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高校檔案管理創(chuàng)新

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高校檔案管理創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,要發(fā)展就要有創(chuàng)新,檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新,才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會,跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐,才能適應(yīng)社會主義市場體制的需要。

1檔案管理工作思路的創(chuàng)新是前提

要想有創(chuàng)新行為首先要有創(chuàng)新意識,思路決定出路,檔案工作創(chuàng)新的前提是管理思路的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)。本著“以人為本,服務(wù)至上”的服務(wù)理念,把滿足全社會用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向,以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理,開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設(shè)備和館藏,而應(yīng)主要看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要從對館舍設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理。

2、檔案管理工作模式的創(chuàng)新是基礎(chǔ)

檔案工作管理模式的更新,是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機(jī)關(guān)部門,但大多屬于非獨(dú)立結(jié)構(gòu),一般情況下掛靠校辦,或者是校辦的一個科室,其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化,一些高校管理者逐步認(rèn)識到檔案管理工作的地位和作用,在高校機(jī)構(gòu)改革中,先后將檔案管從校辦或其他部門分離獨(dú)立起來,升格為直屬單位,變成檔案管理的職能部門,由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策,對促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率,確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件,是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計(jì)算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用,越來越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實(shí)用性和重要性,同時也提高了工作效率。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理軟件的開發(fā),將計(jì)算機(jī)作為方便管理的重要工具,進(jìn)一步合理有效利用。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越,呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

3檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新是關(guān)鍵

要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局,重要的是要有管理機(jī)制的創(chuàng)新。長期以來,檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多,工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件,這在某種程度上制約了人才的流動,容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想,更談不上去創(chuàng)新。必須引進(jìn)競爭激勵機(jī)制,從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任競爭上崗,真正做到優(yōu)勝劣汰,能者上庸者下,使每個人都有危機(jī)感,從而激發(fā)工作活力,最大限度地挖掘個人潛力,充分調(diào)動積極性,使檔案工作呈現(xiàn)出充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵機(jī)制,如用人制度、分配制度、獎勵制度,將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo),并與勞動報(bào)酬、晉職掛鉤,努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氛圍和環(huán)境,促進(jìn)檔案工作的良性發(fā)展。還要加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育,以保證專業(yè)知識的更新和擴(kuò)充,防止其老化或停滯不前。

4運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代手段,科技興檔

信息化為檔案資源管理與開發(fā)利用提供了新的途徑,也為推進(jìn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持,檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇,加大投入,配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。在管理手段上,檔案館要積極參與學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè),提出檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)校辦公自動化的銜接問題,研究解決文檔一體化問題。要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化,解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題,積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等先進(jìn)技術(shù)和手段,進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平,使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式,主動地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來,為教學(xué)、科研服務(wù),使高校檔案管理

走上主導(dǎo)地位,實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質(zhì)高校化。

5人才資源的創(chuàng)新

要樹立人才資源是第一資源的思想,針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn),努力營造一種尊重個性,鼓勵創(chuàng)新,信息理解的良好環(huán)境,努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。發(fā)揮館員主觀能動性,內(nèi)凝外聯(lián),改革創(chuàng)新,整體推進(jìn)。要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳,取得學(xué)校各方面的理解和支持,不斷把學(xué)校檔案工作推陳出新。要完善檔案干部終身教育體系,不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量,提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度,切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力,特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度,鼓勵館員利用業(yè)余時間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí),加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

總之,檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面,還是在管理服務(wù)工作方面,都要努力做到不斷創(chuàng)新,做到人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我新,這樣檔案工作才能有高度、有特色,才具有生機(jī)和活力,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。

【論文關(guān)鍵詞】高校;檔案工作;檔案管理;管理創(chuàng)新

【論文摘要】檔案管理工作是學(xué)校的重點(diǎn)工作之一,特別是高校的檔案管理錯綜復(fù)雜,更要講究管理上的創(chuàng)新。文章分析了高校檔案管理思路、管理模式、管理機(jī)制的創(chuàng)新,以及運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代手段,科技興檔,使檔案工作具有生機(jī)和活力,從而推動檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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