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一、檔案管理體制分類

檔案管理體制主要分為集中式檔案管理體制和分散式檔案管理體制，集中式檔案管理體制是中央檔案機(jī)構(gòu)對(duì)地方各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。國(guó)家通過(guò)采用行政手段或法制手段設(shè)立各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)，其中作為全國(guó)檔案工作的指揮中心，檔案行政管理機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)管。集中式檔案管理體制的優(yōu)點(diǎn)在于使檔案管理工作有序化和組織化。而分散式檔案管理體制是國(guó)家采取各負(fù)其責(zé)的原則，實(shí)行中央和地方分權(quán)管理檔案工作的形式，各檔案館之間既無(wú)橫向聯(lián)系也無(wú)從屬關(guān)系。目前我國(guó)采用的是集中式檔案管理體制。

二、我國(guó)檔案管理體制存在的問(wèn)題

（一）檔案資源利用率低

我國(guó)在建設(shè)綜合性檔案館的同時(shí)建立了大量的專業(yè)性檔案館、企業(yè)檔案館，雖然豐富了我國(guó)檔案館的數(shù)量和種類，但是其中存在的部分專業(yè)性檔案館并不是按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)劃建立的，只得到了當(dāng)?shù)卣呐鷾?zhǔn)，甚至許多企業(yè)檔案館是由企事業(yè)單位的檔案室改建的。另外，部分專業(yè)檔案館的出現(xiàn)，破壞了國(guó)家檔案館的綜合性，讓國(guó)家檔案館逐漸淪為文書檔案館。正是這種各類檔案館之間的信息封閉，導(dǎo)致檔案信息資源無(wú)法得到充分利用。

（二）非公有制企業(yè)檔案管理問(wèn)題

改革開放帶動(dòng)了非公有制經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使非公有制企業(yè)檔案的數(shù)量急劇增加。非公有制企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)是非公有制企業(yè)對(duì)其檔案依法享有使用、處置和占用權(quán)利。在我國(guó)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)體制和國(guó)家所有制下，集中統(tǒng)一檔案管理體制適合當(dāng)時(shí)國(guó)情，保證了檔案的完整。雖然現(xiàn)在國(guó)家檔案管理體制仍然可以采用集中統(tǒng)一檔案管理體制，但是對(duì)非公有制企業(yè)檔案進(jìn)行管理時(shí)，要進(jìn)行具體分析，從體制上解決存在的問(wèn)題。

（三）檔案管理與文件管理分離

在理論上我國(guó)的文件管理和檔案管理與美國(guó)相似，但是卻沒(méi)有建立一個(gè)行政管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理檔案和文書工作，致使我國(guó)的檔案管理與文件管理工作出現(xiàn)分離。檔案管理與文件管理的分離一方面是因?yàn)槲覈?guó)的檔案管理工作滯后，一直處于被動(dòng)地位，無(wú)法超前控制文件管理，使檔案工作得不到重視；另一方面是檔案人員的前端控制和參與不足，影響了文件的質(zhì)量，降低了檔案的質(zhì)量。

三、我國(guó)檔案管理體制改革建議

（一）采取集中統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)檔案資源整合

作為我國(guó)檔案管理工作的指導(dǎo)思想，集中統(tǒng)一檔案管理體制適應(yīng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，符合宏觀管理原則。集中統(tǒng)一管理克服了檔案分管存在的不足，推動(dòng)了國(guó)家規(guī)模檔案事業(yè)的建設(shè)。為此，在我國(guó)檔案管理體制改革工作中要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的指導(dǎo)思想，加強(qiáng)黨和政府對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，進(jìn)一步對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃。另外，在集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合，建設(shè)“大檔案”，實(shí)現(xiàn)真正意義上的綜合檔案館，滿足社會(huì)共享檔案資源的需求。

（二）促進(jìn)管理體制多樣化

檔案所有權(quán)在市場(chǎng)化趨勢(shì)下趨于多樣化，帶動(dòng)了檔案管理體制的多樣化發(fā)展。針對(duì)于黨政機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位檔案管理仍然可以采用國(guó)有檔案管理體制，但是對(duì)于外資企業(yè)和非國(guó)有制企業(yè)的檔案管理要具體情況具體分析，在滿足法律條件下，允許企業(yè)享有對(duì)檔案管理的自主權(quán)，以引導(dǎo)和服務(wù)為主，選擇合適的檔案管理方式，保護(hù)有保存價(jià)值的檔案。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理與文件管理的一體化

檔案管理是文件管理的發(fā)展與延伸，文件管理是檔案管理的基礎(chǔ)，站在發(fā)展的角度看，必須將檔案管理與文件管理統(tǒng)一起來(lái)，運(yùn)用統(tǒng)一的工作方法和管理制度加強(qiáng)檔案管理與文件管理的銜接，這可以在一定程度上減輕檔案部門的工作量，提升進(jìn)館檔案的質(zhì)量。因此，可以采取措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理與文件管理的一體化：第一，建立文件實(shí)時(shí)歸檔制度和文件檔案一體化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理與文件管理的一體化。第二，根據(jù)各地檔案、文件管理的實(shí)際情況，充分發(fā)揮集約優(yōu)勢(shì)降低檔案管理成本。隨著我國(guó)與國(guó)際交流越來(lái)越頻繁，必須保證我國(guó)信息的安全，而檔案作為國(guó)家的核心資料，特別是一些國(guó)家珍貴的檔案信息，必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止檔案信息流失，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不利影響。為此，必須做好我國(guó)檔案管理體制改革工作，滿足檔案事業(yè)發(fā)展的需求。

作者：陳富強(qiáng)單位：中共高郵市委黨校