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1、現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義
1.1檔案,是一個企業(yè)最寶貴的財富
它真實反映了一個企業(yè)的運營水平,是一個企業(yè)綜合能力的標(biāo)桿。檔案真實記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,它維護者一個企業(yè)的經(jīng)濟利益和合法權(quán)益。如果企業(yè)卷入任何糾紛,檔案就成為了最重要的證據(jù),具有很強的法律效力。檔案還是一個企業(yè)的歷史記載,不論是企業(yè)輝煌的一面還是落寞的一面,檔案都可以真實呈現(xiàn)。企業(yè)不斷發(fā)展過程中真實的積累,后人要了解一個企業(yè)的今世前生都可以透過檔案見到。大多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在做出一項重要的決定之前,一定會翻閱大量的檔案,從中找出決策性的依據(jù),根據(jù)依據(jù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以做出最正確的決策。企業(yè)在進行很多活動的時候都會查閱大量檔案,檔案中一般記載著企業(yè)歷來的企劃和一些統(tǒng)計數(shù)據(jù),這些資料有助于企業(yè)管理者工作。企業(yè)檔案是管理者重要的參謀。
1.2檔案,是一個企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要需求
檔案管理工作是一個企業(yè)重要的管理機制,要提高企業(yè)綜合能力,提升企業(yè)員工的工作質(zhì)量和效率,加強企業(yè)檔案管理是必要條件。檔案,是反映一個企業(yè)歷史進程的重要憑證,維護好企業(yè)檔案,有助于維護企業(yè)歷史的真實面目,同時也是企業(yè)經(jīng)濟和權(quán)益的重要保障、依據(jù)。企業(yè)檔案清晰記錄了該企業(yè)的種種研究成果,對管理者對本企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營方向以及管理有著重要的輔導(dǎo)作用。企業(yè)管理者可以通過企業(yè)檔案,了解企業(yè)的全部信息,對以后企業(yè)的發(fā)展提供了第一手有效資料,有助于企業(yè)管理者對企業(yè)自身進行科學(xué)分析,然后制定相對應(yīng)的市場營運方針,提升企業(yè)在市場中的競爭能力。
2、現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑
2.1檔案工作創(chuàng)新,要做好以下兩種關(guān)系的工作
第一,創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系工作創(chuàng)新不是憑空想象,不是“空中樓閣”,創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進行。建國以來,我國檔案工作歷經(jīng)半個世紀(jì)的發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了獨具特色的工作體系,這些基礎(chǔ)對我們今后的工作仍具有較強的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基,因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。第二,創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識,借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗。創(chuàng)新要堅持“推陳出新”原則,運用否定之否定認(rèn)識規(guī)律和批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
2.2其次,要求我們要實現(xiàn)服務(wù)手段創(chuàng)新
第一,建立檔案館網(wǎng)頁,開展網(wǎng)上利用服務(wù)隨著檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。第二,建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”檔案館(室)與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合,建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館,是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件,并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù),實現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點是覆蓋面廣,內(nèi)容豐富,利用率高。
2.3第三,要求我們在工作中要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域
其主要包括以下兩點,第一,信息服務(wù)的社會化、多主體由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會全方位服務(wù),已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。第二,興辦服務(wù)實體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會的今天,從信息資源開發(fā)的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館也不再是單純的收藏機構(gòu),還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。結(jié)語在社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域中,創(chuàng)新是發(fā)展的先決條件,而在檔案管理中也不例外,創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展必要條件,同時也是其能夠更好的服務(wù)于社會的先決條件。在改革開放的新時代,新世紀(jì),人們對檔案工作的要求也不斷提高,因此在檔案管理中檔案刮泥工作人員必須要堅持與時俱進樹立起正確的工作心態(tài),并且在工作中積極學(xué)習(xí)新思想、新理論,從而為更好當(dāng)代檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新起到一定的促進作用。
作者:王濱娜單位:哈爾濱市急救中心
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