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摘要：醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設(shè)密切聯(lián)系，醫(yī)院檔案屬于醫(yī)院文化建設(shè)的重要組成部分，為醫(yī)院文化建設(shè)和發(fā)展提供信息內(nèi)容。醫(yī)院文化的繁榮發(fā)展也是醫(yī)院檔案的重要信息載體之一，其中，許多重要文化理念、文化產(chǎn)品也屬于醫(yī)院檔案的重要組成部分。本文在分析醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化的關(guān)系，以及醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的功能基礎(chǔ)上，就如何加強醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的應用提出了具體的對策，為發(fā)揮醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化中的功能和作用提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院文化；檔案管理；應用;概述

檔案作為最直接、最原始、最真實，也是最全面的歷史記載，既是寶貴的信息資源，也是重要的文化遺產(chǎn)。醫(yī)院文化涉及醫(yī)院各個領(lǐng)域，是在醫(yī)院實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展的核心資源。醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設(shè)密切聯(lián)系，一方面，醫(yī)院檔案屬于醫(yī)院文化的重要組成部分，為醫(yī)院文化建設(shè)和發(fā)展提供信息內(nèi)容；另一方面，醫(yī)院文化的繁榮發(fā)展也是醫(yī)院檔案的重要信息載體之一，其中，許多重要文化理念、文化產(chǎn)品也屬于醫(yī)院檔案收集、歸檔和管理的重要組成部分。醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設(shè)二者之間關(guān)系密切，彼此相互依存、相互促進。一方面，醫(yī)院檔案中記載著醫(yī)院文化建設(shè)中所需要的眾多寶貴的信息資源，也為醫(yī)院文化建設(shè)提供了豐富的素材資源，成為醫(yī)院文化建設(shè)、發(fā)展的必要保障。另一方面，醫(yī)院文化通過醫(yī)院的檔案信息內(nèi)容體現(xiàn)出來，如制度文化、紀律文化、環(huán)境文化等等都是通過相應的制度規(guī)章、設(shè)備儀器等檔案資料體現(xiàn)，同時也會深深地影響著醫(yī)院檔案的收集范圍和醫(yī)院檔案的價值鑒定。醫(yī)院文化的建設(shè)、發(fā)展、繁榮豐富了醫(yī)院檔案的信息資源，拓展了醫(yī)院檔案的服務范圍和服務領(lǐng)域，為醫(yī)院檔案工作的開展注入新動能；醫(yī)院檔案工作也在為醫(yī)院文化發(fā)展服務中形成屬于其自身的文化體系，形成獨具醫(yī)院自身特色的檔案文化。

1醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的功能

1.1提供豐富的文化信息資源。醫(yī)院檔案包括醫(yī)療信息、行政管理、黨建、思想文化建設(shè)等等，其中蘊藏著大量具有保存價值和參考價值的信息資源，對醫(yī)院文化建設(shè)有重要的指導意義。如，醫(yī)院編纂的知名專家名錄，便是醫(yī)院隊伍建設(shè)成果的重要集中展現(xiàn)。醫(yī)院檔案中記載了醫(yī)院不同發(fā)展階段、不同發(fā)展時期的原始信息資源，其內(nèi)容信息、載體材料以及記錄手段都是醫(yī)院長期發(fā)展的文化遺產(chǎn)。例如在舉辦醫(yī)院建院周年慶典時，依托醫(yī)院檔案中的歷史照片，提煉出院訓，或者制作相應的雕塑等，使醫(yī)院文化更具活力、更富內(nèi)涵。

1.2增強醫(yī)院文化軟實力。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長期的發(fā)展過程中不斷積累下來的重要寶貴材料，積淀和傳承著醫(yī)院發(fā)展的主要理念和價值觀，也是醫(yī)院文化所大力弘揚的重點，蘊藏著醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的靈魂。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院發(fā)展實踐中最可靠、最真實的原始記錄和權(quán)威憑證，無論是檔案載體（如紙質(zhì)、光盤、磁盤等），還是檔案內(nèi)容（如規(guī)章制度、人物事跡、特色診療技術(shù)等）都反映了醫(yī)院的歷史記錄、文化傳承、文明傳播以及醫(yī)院文化軟實力提升等等，因此，要從醫(yī)院檔案中挖掘出精髓，并提煉出“仁愛、包容、創(chuàng)新”的醫(yī)院精神，形成醫(yī)院全體職工的普遍價值觀和服務理念，不斷提升醫(yī)院核心競爭力，使醫(yī)院文化建設(shè)在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮出應有的作用和功能。

1.3發(fā)揮文化傳播教育功能。醫(yī)院醫(yī)護人員以及廣大職工的思想教育是醫(yī)院文化工作的一項重要內(nèi)容，醫(yī)院的精神文化需要經(jīng)過長期的思想教育才能真正深入人心，這成為醫(yī)院廣大在職員工的價值認同。其中，醫(yī)院檔案中的信息資源蘊含了豐富的文化底蘊，也是醫(yī)院開展思想文化宣傳教育的重要素材。例如，醫(yī)院每一季度開展的“道德講堂”，通過醫(yī)院自身檔案挖掘，舉辦了“信仰的力量”新招錄人員專場、“榜樣的力量”典型人物專場、“無悔的選擇”退休人員專場，以及在每年的“5.12”護士節(jié)、“8.19”醫(yī)師節(jié)等，充分挖掘醫(yī)院檔案中的優(yōu)秀文化精髓，突出醫(yī)院的核心價值觀，使整堂“道德講堂”成為傳承醫(yī)院核心價值文化的生動體現(xiàn)，激發(fā)全體職工上下一心、形成合力，推動醫(yī)院文化大發(fā)展、大繁榮。

2醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的應用

醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財富，在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的重要作用，要重視醫(yī)院文化建設(shè)，就要善于挖掘、整理、利用好醫(yī)院檔案，推動醫(yī)院文化軟實力不斷提升。

2.1創(chuàng)新管理理念，著眼醫(yī)院文化專題建設(shè)。管理理念體現(xiàn)了管理的目的、主體以及落腳點。就醫(yī)院檔案管理來說，既要重視其“檔案”屬性，也要創(chuàng)新管理理念，將其作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要方面，兼顧醫(yī)療機構(gòu)的特殊性、公益性，并將這些檔案信息以文化管理的理念和視角進行處理。例如，檔案管理人員要擁有超前的文化意識，積極順應新時期醫(yī)院文化建設(shè)面臨的新機遇、新挑戰(zhàn)，善于利用微信、微博、新聞客戶端等新型媒體業(yè)態(tài)，將醫(yī)院檔案中所展現(xiàn)出的醫(yī)院文化內(nèi)涵和醫(yī)院文化載體向社會不特定群體展示出來。此外，也要積極創(chuàng)新檔案管理理念，變傳統(tǒng)的被動提供服務模式為主動服務。如，加強醫(yī)院院史、年鑒的編撰等，并以一個個文化專題的模式展現(xiàn)出來，促進醫(yī)院文化建設(shè)和發(fā)展。

2.2運用檔案資源，全面促進醫(yī)院文化建設(shè)。1）挖掘醫(yī)院的檔案資源，豐富和完善醫(yī)院文化建設(shè)內(nèi)容。善于在醫(yī)院的館藏檔案中，通過編研、利用、整合等，提煉出醫(yī)院文化建設(shè)中的核心價值理念。如在人才培養(yǎng)、醫(yī)院形象塑造、對外宣傳、科研成就等方面，真正使醫(yī)院的檔案資源以文化形態(tài)充分地展現(xiàn)出來。2）建立醫(yī)德醫(yī)風檔案體系，構(gòu)建醫(yī)院核心文化價值理念。醫(yī)院的核心文化是要堅持以人為本，以患者為中心，著力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。通過醫(yī)德醫(yī)風檔案體系的建立，把醫(yī)院弘揚的核心價值追求、醫(yī)療技術(shù)水平、優(yōu)質(zhì)護理服務典型事例展示出來。利用醫(yī)院的LED顯示屏、候診區(qū)擺放宣傳單頁等形式，讓其他醫(yī)護人員有了具體的學習標桿，也讓患者了解醫(yī)院的醫(yī)護能力和良好形象，有助于構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。3）利用檔案室平臺，打造醫(yī)院文化窗口。規(guī)范醫(yī)院檔案室建設(shè)，改善檔案室的軟硬件條件，開放閱覽室等，真正將醫(yī)院檔案室打造成醫(yī)院文化傳播的重要窗口之一，營造醫(yī)院的濃厚文化氛圍。

2.3完善考核體系，著眼醫(yī)院文化考評體系。醫(yī)院檔案工作作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要組成部分，要發(fā)揮出醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化中的功能和作用，需要建立一套完善、科學合理的文化考評體系。鑒于醫(yī)院的特殊性和公益性，不能單純地移植企事業(yè)單位的檔案文化建設(shè)考評體系，要顯示醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的屬性特點，將醫(yī)院檔案建設(shè)的理論和成果與國家的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的發(fā)展方向結(jié)合起來，具體來說，要結(jié)合《等級醫(yī)院評價標準》《醫(yī)院分級管理辦法》、《關(guān)于建立醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度的指導意見（試行）》等醫(yī)院的綜合管理制度，制定醫(yī)院檔案文化建設(shè)考評體系，完善醫(yī)院檔案管理和醫(yī)院文化建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度，明確醫(yī)院檔案在文化建設(shè)中的具體內(nèi)容、責任主體、獎懲措施、考核方式、考核等級，以及考核結(jié)果如何運用等等，發(fā)揮醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的制度優(yōu)勢，為醫(yī)院的文化發(fā)展提供制度保障和現(xiàn)實依據(jù)。

2.4注重人才培養(yǎng)，著眼檔案人員文化素能。醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用的發(fā)揮離不開一支高素質(zhì)的檔案工作隊伍，尤其是工作人員要具備良好的文化素養(yǎng)和文化建設(shè)意識。首先是要樹立科學的用人觀，為檔案人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，合理配置現(xiàn)有檔案人才結(jié)構(gòu)，尤其是年齡結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)，有意識地引導檔案人才向服務醫(yī)院文化建設(shè)方面發(fā)展。其次是要重視檔案人員的業(yè)務素能的培養(yǎng)，尤其是要加強文化知識的理論培養(yǎng)。通過邀請專家講學、經(jīng)驗交流、學術(shù)研討、專業(yè)指導等，在醫(yī)院營造出濃厚的崇尚文化、重視文化的氛圍。再次是要加強檔案人員的考核激勵，建立科學的考核機制，尤其是要加強檔案文化建設(shè)的考核比重，充分調(diào)動廣大檔案人員的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性，切實把醫(yī)院檔案工作與醫(yī)院文化建設(shè)有機結(jié)合起來，為醫(yī)院文化建設(shè)提供重要的人才保障和智力支持。

3結(jié)語

總之，醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用不可替代，只有充分認識到其在醫(yī)院文化建設(shè)中的功能作用，以及醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化之間的密切聯(lián)系，并采取有效措施才能真正發(fā)揮好醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中重要作用，才能對提升醫(yī)院文化軟實力和綜合競爭力，實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有積極作用。

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作者:梁文 單位:吉林省敦化市醫(yī)院