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摘要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，建立數(shù)字化檔案管理體系已成為目前醫(yī)院檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，探索數(shù)字化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理的轉(zhuǎn)型問題具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。基于此，本文從醫(yī)院檔案管理數(shù)字化概述入手，在分析數(shù)字化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對(duì)醫(yī)院檔案管理的有效策略進(jìn)行了深入細(xì)致的闡述，希望能夠?qū)︶t(yī)院檔案管理者提供一些有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化環(huán)境；醫(yī)院檔案；檔案管理；轉(zhuǎn)型策略

醫(yī)院檔案管理與我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院的發(fā)展歷程，見證著我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，具有重要的歷史意義和記錄價(jià)值。在數(shù)字化環(huán)境中，醫(yī)院檔案正在朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，這極大地提高了醫(yī)院檔案信息的利用效率，但也對(duì)檔案管理提出了更為嚴(yán)格的要求。

一、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化概述

醫(yī)院檔案是社會(huì)檔案體系的重要組成部分，是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中具有重要意義和價(jià)值的證據(jù)和資料信息。在數(shù)字化環(huán)境中，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化是醫(yī)院檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)和方向。醫(yī)院檔案管理數(shù)字化適應(yīng)了數(shù)字化環(huán)境的需要，能夠有效地提升醫(yī)院檔案信息的利用效率。醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化主要是指利用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)獲取技術(shù)、數(shù)據(jù)傳送技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及快速掃描技術(shù)等現(xiàn)代化手段管理醫(yī)院檔案。在建立結(jié)構(gòu)有序和主題統(tǒng)一的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，為檔案使用人員提供更加迅速、方便、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、綜合性的醫(yī)院檔案資源。

二、數(shù)字化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理的目標(biāo)

一是建立特色數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫。目前，我國醫(yī)院的檔案種類繁多，不同類型檔案所記錄的數(shù)據(jù)也不一樣，如科研檔案、病例檔案、人事檔案、行政檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、藥械設(shè)備檔案等，通過建立數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫，對(duì)不同類別檔案資源進(jìn)行整理、分析，分門別類進(jìn)行管理，在為使用者提供方便的同時(shí)，最大限度地提升檔案管理效率。二是建設(shè)信息共享的醫(yī)院檔案信息庫。醫(yī)院檔案記錄了對(duì)醫(yī)院信息的處理分析情況，對(duì)醫(yī)院工作者以及醫(yī)院事業(yè)進(jìn)步都具有非常重要的意義。原來的醫(yī)院檔案大部分都是利用紙質(zhì)形式記錄的，查閱起來非常困難，需要耗費(fèi)很多周折才能獲得。除此之外，查閱紙質(zhì)檔案耗時(shí)耗力，在海量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息中，要想找到自己需要的數(shù)據(jù)具有一定的困難，而醫(yī)院檔案管理數(shù)字化能夠有效解決實(shí)際工作中存在的上述難題。檔案使用人員只要輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能快速獲取自己所需的數(shù)據(jù)信息，并通過復(fù)制或下載等方式實(shí)現(xiàn)各種操作，這不但有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，還可促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

三、當(dāng)前檔案管理基礎(chǔ)工作中存在的問題

一是檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)低。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前很多醫(yī)院的檔案管理工作者都是年齡較大的員工，這些員工對(duì)新知識(shí)的接受能力較差，缺乏信息技術(shù)知識(shí)和操作技能，無法正確理解并準(zhǔn)確應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理方法，這在一定程度上影響了檔案管理數(shù)字化的順利開展。另外，檔案管理工作者由于缺乏專業(yè)素養(yǎng)而忽視基礎(chǔ)工作的重要性也是影響該項(xiàng)工作順利開展的一個(gè)重要原因，很多檔案管理人員對(duì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)不到位，埋怨基礎(chǔ)工作繁瑣復(fù)雜，以致在檔案管理過程中出現(xiàn)應(yīng)付了事的現(xiàn)象。二是檔案編號(hào)不健全。對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)處理是檔案管理工作的重要組成部分，但目前在部分醫(yī)院的檔案管理工作中，管理人員還是按照傳統(tǒng)的管理辦法對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，使得很多新的檔案內(nèi)容無法錄入。另外，部分醫(yī)院還存在一些沒有設(shè)計(jì)目錄的檔案，這類檔案在內(nèi)容上沒有準(zhǔn)確定義，一旦丟失，其內(nèi)容便無從查找，對(duì)于已經(jīng)存在的內(nèi)容也無法順利排序。

四、檔案管理基礎(chǔ)工作的作用

（一）有利于檔案管理工作規(guī)范化

檔案管理基礎(chǔ)工作主要是對(duì)檔案進(jìn)行合理分類和準(zhǔn)確登記，以便相關(guān)人員可以快速檢索到有效的檔案信息并剔除無效和不完整的信息，另外，對(duì)檔案的標(biāo)題進(jìn)行合理歸類并注明檔案頁碼也有利于增強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性，而檔案管理工作的規(guī)范與否直接影響到檔案的完整性和檔案查找工作的效率。

（二）有利于提高檔案查找效率

在查找檔案時(shí)首先要調(diào)取檔案的錄入分類名單和存儲(chǔ)位置，因此，完善檔案管理基礎(chǔ)工作，將檔案準(zhǔn)確地錄入信息庫有利于提高檔案信息的查找效率。檔案管理人員將檔案信息進(jìn)行編輯、分類并匯總，為檔案名稱設(shè)置必要的關(guān)鍵詞，從而充分利用計(jì)算機(jī)使檔案的檢索工作更加方便高效。

（三）有利于加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

檔案管理工作的現(xiàn)代化程度主要體現(xiàn)在檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)及先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用程度上，在計(jì)算機(jī)的高運(yùn)算率和強(qiáng)大引擎下，檔案信息的檢索工作將變得更加方便快捷。如果檔案管理人員能夠在眾多的信息中做出正確的檔案排序，分清信息主次，將重要信息與次要信息分開處理，便可以在檢索過程中迅速找出有用的信息，也方便對(duì)重要信息和利用率較高的信息進(jìn)行優(yōu)先處理。由此可見，在檔案管理基礎(chǔ)工作中采用科學(xué)的方法和先進(jìn)的技術(shù)可以有效加快檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

五、數(shù)字化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理的策略

（一）增強(qiáng)數(shù)字化資源管理意識(shí)

近幾年來，我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展迅速，很多醫(yī)院檔案管理問題凸顯出來，這應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)人員的足夠重視，加快建立健全醫(yī)院檔案管理體系，充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，更好地激發(fā)工作人員的創(chuàng)新和敬業(yè)精神，不斷探索醫(yī)院檔案管理的新方式、新方法。另外，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式無法滿足新形勢(shì)下對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的要求，因此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)數(shù)字化資源管理意識(shí)，進(jìn)一步建立健全數(shù)字化醫(yī)院檔案管理體系。

（二）建設(shè)特色數(shù)字化醫(yī)院檔案

為充分開發(fā)利用醫(yī)院檔案資源，更好地服務(wù)社會(huì)，應(yīng)建立特色數(shù)字化醫(yī)院檔案，借助先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)為用戶提供更多的檔案信息資源，并通過建立資源檢索平臺(tái)實(shí)現(xiàn)快捷高效的檔案檢索服務(wù)。通過建立特色數(shù)字化檔案可以對(duì)醫(yī)院的檔案信息資源進(jìn)行詳細(xì)說明和分類，最大限度地降低用戶使用難度，利用數(shù)據(jù)集成服務(wù)為用戶提供更加高效的檔案信息服務(wù)。

（三）融入現(xiàn)代信息技術(shù)

目前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國社會(huì)已步入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)已被普遍運(yùn)用到了各行各業(yè)中，并發(fā)揮了巨大的作用。因此在數(shù)字化環(huán)境中，醫(yī)院檔案管理也要充分利用當(dāng)下的先進(jìn)信息技術(shù)，以起到事半功倍的良好管理效果。伴隨著我國醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的信息管理模式已無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。利用現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)不但可以對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的記錄，而且不會(huì)受到時(shí)間和空間的影響，進(jìn)而最大限度地提升醫(yī)院檔案管理的效率。因此，建立醫(yī)院檔案管理信息平臺(tái)非常必要，醫(yī)院檔案管理人員要充分發(fā)揮檔案管理信息平臺(tái)的作用，積極加強(qiáng)與相關(guān)部門間的溝通協(xié)調(diào)，以更加方便快捷地取得相關(guān)檔案資料。

（四）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

為了更好地適應(yīng)目前醫(yī)院檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理機(jī)制進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這就對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了新的更高要求。醫(yī)院檔案管理人員不但要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作能力，而且還要具有良好的處事協(xié)調(diào)能力，從而為醫(yī)院提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提供有力的檔案信息支持。為此，要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，定期開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”、以會(huì)代訓(xùn)等各種方式提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，更好地適應(yīng)崗位工作需要。此外，傳統(tǒng)的檔案管理模式也有很多值得保留和借鑒的地方，在檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)當(dāng)有選擇地予以甄別，取其精華、棄其糟粕，從而不斷完善醫(yī)院檔案管理工作體系，更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作水平的提升。

六、結(jié)語

總而言之，隨著信息技術(shù)的快速普及，醫(yī)院檔案管理數(shù)字化成為時(shí)展的大勢(shì)所趨，如何在數(shù)字化環(huán)境中實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理轉(zhuǎn)型成為醫(yī)院檔案管理工作者普遍關(guān)心的課題。對(duì)此，需要結(jié)合目前醫(yī)院檔案管理工作中出現(xiàn)的一些新問題，通過增強(qiáng)數(shù)字化資源管理意識(shí)、建設(shè)特色數(shù)字化醫(yī)院檔案、融入現(xiàn)代信息技術(shù)、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)等有效策略，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:王欣 單位:淄博市第一醫(yī)院