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【摘要】近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，而很多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于高檔檔案管理工作中，這就給高檔檔案工作的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。高校檔案管理工作是高校教育事業(yè)的重要組成部分，其工作具有專業(yè)性、延續(xù)性、政策性等特點(diǎn)，當(dāng)今社會(huì)，高校檔案管理工作受到各高校、企業(yè)及教育有關(guān)部門的重視，可見(jiàn)，檔案管理工作是十分重要的，它是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)、科研管理等各項(xiàng)工作中不可缺少的資料，記錄教師和學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)情況和生活情況，因此，我們要努力提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)等來(lái)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校;檔案管理;可持續(xù)發(fā)展

引言：

在信息知識(shí)時(shí)代的背景下，給高校檔案管理工作和高校教育的全面發(fā)展帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響，給高校檔案管理工作帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇，不僅提高了檔案管理工作人員的工作效率，而且促進(jìn)了高校管理事業(yè)的發(fā)展。本文主要分析了高校檔案管理與可持續(xù)發(fā)展觀念的關(guān)系及存在的問(wèn)題，提出了對(duì)于高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的一些策略。

一、高校檔案管理工作與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系

可持續(xù)發(fā)展的新概念最早是在1972年在斯德哥爾摩舉行的聯(lián)合國(guó)人類環(huán)境研討會(huì)上提出的，其宗旨旨在可持續(xù)發(fā)展是既要保護(hù)好人類賴以生存的大氣海洋、土地、淡水和森林等自然資料和環(huán)境不受到破壞，又要達(dá)到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的，換句話就是說(shuō)，一方面要保護(hù)好生態(tài)環(huán)境，另一方面又要促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。可持續(xù)發(fā)展的核心是以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為核心，以提高人民群眾生活質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)，以科技和體制創(chuàng)新為突破口，不斷提高我國(guó)的綜合國(guó)力和競(jìng)爭(zhēng)力[1]。高檔檔案管理工作作為社會(huì)事業(yè)的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，在管理上也同樣會(huì)面臨著可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題。所以，高校檔案管理工作要想走可持續(xù)發(fā)展之路，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：1.檔案管理方式的可持續(xù)性。要想在管理方式上有所突破，就必須與時(shí)個(gè)俱進(jìn)，跟上時(shí)展的步伐，摒棄傳統(tǒng)的人工、紙質(zhì)和繁瑣的檔案管理方式，采用現(xiàn)代化先進(jìn)設(shè)備、信息技術(shù)進(jìn)行全面管理，減少繁瑣的工作登記記錄流程，改善管理內(nèi)容，提高管理手段，從而促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展；2.專業(yè)人才的可持續(xù)性。想要提高檔案管理工作的效率及質(zhì)量，就必須建立一支高技能、高素質(zhì)、高效的隊(duì)伍，引進(jìn)一批高素質(zhì)，有創(chuàng)新力的復(fù)合型人才。同時(shí)，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的理論知識(shí)和專業(yè)技能知識(shí)的培養(yǎng)，提升他們的綜合素養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作中的可持續(xù)發(fā)展；3.現(xiàn)實(shí)分類中的可持續(xù)性。高校檔案管理的現(xiàn)實(shí)分類中，要制定科學(xué)合理的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范管理工作中的內(nèi)容，使其保證在查閱、收集整理檔案時(shí)方便快捷、有序全面，從而減少了一些工作中不必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了可持續(xù)發(fā)展。

二、制約高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的原因

制約著高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的主要原因體現(xiàn)在以下幾方面：1.檔案管理意識(shí)淺薄。在檔案管理工作中，由于受到多方面的影響，高校在發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，忽視了它的重要性，導(dǎo)致在檔案工作中缺乏一套完整全面的管理機(jī)制，對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)、工作人員的安排沒(méi)有做具體詳細(xì)的要求，從而影響了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。2.服務(wù)形式單一。檔案管理工作人員忽視了對(duì)使用者和社會(huì)對(duì)檔案管理工作的需求，造成了查檔和信息檢索工作效率低；3.技術(shù)含量不高。我國(guó)高校檔案管理工作在技術(shù)水平、檔案管理制度、技術(shù)設(shè)備和資金的投入等還存在許多不足，這就影響了檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展[2]。

三、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的策略

1、增強(qiáng)檔案意識(shí)。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，就必須增強(qiáng)檔案人員的思想意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)高校教育事業(yè)和社會(huì)發(fā)展的重要性，做好檔案整理收集、登記保存等工作，提高其準(zhǔn)確性；其次，加大宣傳檔案管理工作，使全民認(rèn)識(shí)到檔案管理的作用及意義；最后，高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生要協(xié)同起來(lái)配合檔案管理工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理工作邁向校園及社會(huì)。2、培養(yǎng)專業(yè)人才。任何發(fā)展都離不開(kāi)人，要想在檔案工作中有所突破有所發(fā)展，就必須培養(yǎng)一批專業(yè)人才來(lái)提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。首先，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行定期思想政治和專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高檔案工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和思想道德品質(zhì)，以及提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的良性可持續(xù)展。3、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。要想實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新，以便更好地為社會(huì)和高校服務(wù)，就必須不斷創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用信息資源，擴(kuò)大檔案信息服務(wù)服務(wù)范圍，滿足師生對(duì)檔案信息資源的需求，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和先進(jìn)的管理手段，在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，推動(dòng)我國(guó)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理工作是高校和社會(huì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，需要全民重視、支持和配合，共同努力實(shí)現(xiàn)對(duì)高校檔案管理工作中的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]史桂湘.論高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(15):87.

[2]陳蓉,李育冬.基于可持續(xù)發(fā)展的高校檔案工作探析[J].蘭臺(tái)世界,2016(06):34-36.

作者:佀傳輝 劉伯俊 單位:濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院