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摘要：本文主要圍繞高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新模式展開分析和論述，首先介紹進(jìn)行高校教學(xué)檔案管理工作的重要意義，然后分析當(dāng)下高校教學(xué)檔案管理存在的一些問題，最后提出創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理的有效模式。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；管理模式；創(chuàng)新途徑

創(chuàng)新對教育事業(yè)發(fā)展意義重大，推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作具有重要的意義和作用。在推進(jìn)高校教學(xué)管理時，為了緊隨時代的發(fā)展潮流，必須全面提高檔案的管理效率和管理的質(zhì)量，才能為高校教學(xué)發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。必須采取有效的改進(jìn)措施，通過創(chuàng)新模式改進(jìn)當(dāng)下存在的不足，確保高校教學(xué)檔案管理取得良好的實(shí)際效果。

一、高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的重要意義

（一）推進(jìn)教學(xué)改革發(fā)展的必然要求

由于教學(xué)檔案是高校開展教學(xué)工作的重要?dú)v史記錄，因此具有較強(qiáng)的保存價值，其中包括文字、圖片、影像等相關(guān)資料，是高校各項工作的重中之重。通過進(jìn)行教學(xué)檔案的管理，能夠了解學(xué)院的發(fā)展歷史、學(xué)院教學(xué)管理的相關(guān)內(nèi)容途徑以及效果，準(zhǔn)確反映出高校教學(xué)實(shí)踐活動的全過程，因此是教學(xué)管理的重要參考資料，也是推進(jìn)教學(xué)改革的重要依據(jù)。通過進(jìn)行教學(xué)檔案的創(chuàng)新管理，能夠?qū)Ω咝８黜検聵I(yè)提供參考，助力高校教學(xué)改革和創(chuàng)新。

（二）推進(jìn)教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必由之路

采取信息化技術(shù)推進(jìn)數(shù)字檔案館管理，不僅能夠提高管理效率，而且也能夠打破傳統(tǒng)檔案管理的弊端，實(shí)現(xiàn)教學(xué)方法的改革，有利于推進(jìn)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)，保障各種信息資源的有效共享，真正提高教學(xué)檔案的質(zhì)量管理水平。

（三）提升高校教學(xué)質(zhì)量的需求

在高校開展各項事業(yè)的過程中，往往缺乏對檔案管理工作的重視度，因此存在著檔案丟失、檔案不完整等問題，長此以往會影響到高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前，推進(jìn)教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新成為發(fā)展新趨勢，也是改變當(dāng)下情況的必然選擇。在日益激烈的競爭中，各個高校只有加大管理力度，推進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理，才能滿足提高教學(xué)質(zhì)量的需求。通過進(jìn)行教學(xué)改革，對各類檔案進(jìn)行整理，全面提高教學(xué)質(zhì)量，從而增強(qiáng)核心競爭力，獲得更多學(xué)生的認(rèn)可，保證在教育行業(yè)中不斷向前發(fā)展。

二、高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新存在的問題

（一）管理意識相對淡薄，主動性不強(qiáng)

當(dāng)下高校在開展教學(xué)檔案管理時往往是為了應(yīng)付上級檢查，因此缺乏主動性，不能積極主動地進(jìn)行教學(xué)檔案的收集、整理、保存等一系列工作。由于缺乏對教學(xué)檔案的認(rèn)識，不能夠深入發(fā)掘教學(xué)檔案管理的重要價值，存在著檔案不夠完整、檔案遺失等現(xiàn)象。檔案的管理工作需要相關(guān)工作人員來完成，如果檔案管理人員的管理意識淡薄，主動性不強(qiáng)，存在著“推一推、動一動”的現(xiàn)象，直接影響到檔案管理工作的創(chuàng)新。

（二）管理制度體系不完善，缺乏系統(tǒng)性

教學(xué)檔案管理是一項系統(tǒng)性工程，但是當(dāng)下相關(guān)規(guī)章制度體系不夠完善，導(dǎo)致教學(xué)檔案的管理處在隨意的狀態(tài)，因此并沒有進(jìn)行分層次、系統(tǒng)的規(guī)整和管理，各個部門之間缺乏有效溝通，管理部門各自為政，造成了原始資料的丟失，各種信息資料不全面，直接影響到教學(xué)檔案的總體質(zhì)量，降低了教學(xué)檔案日后的利用價值。

（三）管理方法手段相對落后,信息化水平不高

在信息化時代，教學(xué)檔案管理工作依然采用傳統(tǒng)的管理方法，不能夠借助于新技術(shù)、新手段來提高管理的效率和質(zhì)量，造成了教學(xué)檔案管理工作的滯后。尤其是信息技術(shù)不能夠廣泛應(yīng)用，造成了檔案信息不能有效共享，影響到了教學(xué)檔案現(xiàn)代化發(fā)展水平。在智能化的信息時代，如果管理方式落后，不能夠借助于信息化進(jìn)行改進(jìn)，會影響到檔案管理的效率和質(zhì)量。

（四）管理人員素質(zhì)相對較低，專業(yè)化水平不高

受到歷史因素的影響，高校在推進(jìn)檔案管理時不僅人員來源比較隨意，而且沒有接受正規(guī)的檔案管理教育，由于專業(yè)性不強(qiáng)、缺乏專業(yè)技術(shù)，而且身兼數(shù)職，對教學(xué)檔案管理工作帶來了較大的不利。日益激烈的競爭、歸根結(jié)底是人才的競爭，如果管理人員素質(zhì)不高，就會影響到檔案管理的效率和質(zhì)量，造成檔案管理工作的落后。

三、全面推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的對策

為了有效提高高校教學(xué)檔案管理工作的水平和質(zhì)量，應(yīng)該及時解決當(dāng)前存在的問題，可采取以下有效的途徑：

（一）樹立科學(xué)管理理念，提升全員檔案管理意識

在進(jìn)行教學(xué)檔案管理時，必須要改變傳統(tǒng)的錯誤認(rèn)識，進(jìn)一步創(chuàng)新管理理念，真正樹立起全員檔案意識。因此，需要開展各類宣傳，加強(qiáng)相關(guān)制度的學(xué)習(xí)，使得全體員工充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義和價值，使得廣大師生配合并開展好教學(xué)檔案的收集和整理等一系列工作。只有進(jìn)一步改變傳統(tǒng)的管理模式，加強(qiáng)檔案信息的有效交流和溝通，建立起開放型的科學(xué)管理模式，才能高效完成各項教學(xué)檔案的管理工作。

（二）加強(qiáng)制度創(chuàng)新，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)

教學(xué)檔案管理內(nèi)容較多，因此應(yīng)該制定科學(xué)完善的管理制度，嚴(yán)格按照制度要求，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、制度化建設(shè)。面對當(dāng)下教學(xué)的多樣性以及教學(xué)檔案的復(fù)雜性，必須要進(jìn)行制度上的創(chuàng)新和改革，確保規(guī)范化運(yùn)行教學(xué)學(xué)院教務(wù)處、二級學(xué)院，然后規(guī)定出相應(yīng)的管理范圍，明確管理范圍，避免出現(xiàn)工作的隨意性和盲目性。通過完善制度體系，能夠嚴(yán)格按照教學(xué)檔案管理的目標(biāo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)，與此同時，也對相關(guān)人員產(chǎn)生一定的約束作用。

（三）創(chuàng)新方式方法，推進(jìn)教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理

隨著時代的變遷，教學(xué)檔案管理應(yīng)該逐漸向數(shù)字化檔案管理方向發(fā)展轉(zhuǎn)變，因此應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)檔案現(xiàn)代化設(shè)備的投入力度。如配備計算機(jī)網(wǎng)盤以及硬盤等現(xiàn)代化的信息工具，同時充分利用校園網(wǎng)平臺，實(shí)現(xiàn)對各類教學(xué)檔案信息資源的共享。通過打破傳統(tǒng)的管理模式和方式，有效提高信息采集傳輸服務(wù)的效能，有效地將管理變?yōu)閯討B(tài)管理，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的多樣化。同時要注意安全管理，避免出現(xiàn)信息丟失影響到人們的個人隱私。

（四）加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)，提高專業(yè)化素質(zhì)

檔案管理專業(yè)性較強(qiáng)，為了推進(jìn)教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新，應(yīng)該對現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，只有掌握了先進(jìn)的技術(shù)以及檔案管理經(jīng)驗(yàn)，才能夠更好地推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。另外，需要學(xué)院加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，并且針對專門的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有必要到先進(jìn)的學(xué)院學(xué)習(xí)先進(jìn)的方法，只有提高人員素質(zhì)，才能夠?yàn)橥七M(jìn)檔案管理工作提供人才保障。通過進(jìn)一步提高檔案管理的服務(wù)意識、創(chuàng)新意識，達(dá)到推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作創(chuàng)新的目的。

（五）進(jìn)行有效的監(jiān)督，保證管理的有效性

在進(jìn)行檔案管理模式創(chuàng)新時要進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查，能夠定期對檔案整理情況聽取相關(guān)匯報，了解整理的相關(guān)情況，有效監(jiān)督檔案管理的全過程。通過進(jìn)行檔案的整理和維護(hù)，及時應(yīng)對檔案管理中存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題時能夠協(xié)調(diào)各方從而進(jìn)行整改。比如，針對檔案突擊整理的現(xiàn)象，要加大整改力度，能夠定期對檔案進(jìn)行收集和整理工作，避免出現(xiàn)檔案丟失，要嚴(yán)格按照教學(xué)檔案管理的一系列流程來進(jìn)行檔案管理，從而避免出現(xiàn)檔案材料不完整、原始材料丟失等問題。只有全面加強(qiáng)管理、有效監(jiān)督，才能夠避免問題所在，更好地發(fā)揮檔案人員的應(yīng)有作用，確保教學(xué)檔案管理更加科學(xué)和規(guī)范，滿足學(xué)院教學(xué)以及學(xué)生學(xué)習(xí)的檔案需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的進(jìn)一步提升，為高校各項事業(yè)發(fā)展提供有力的支撐和保障，確保高校能夠快速發(fā)展，并且在競爭中獲得優(yōu)勢。綜上所述，高校推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作具有十分重要的意義，不僅能夠深化教學(xué)改革，滿足教學(xué)的基本要求，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，最重要的是能夠推進(jìn)高校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展，為其提供有效的動力和保障。為了全面推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新，應(yīng)該創(chuàng)新管理理念，提高所有人員的檔案管理意識，同時完善檔案管理的制度體系，推進(jìn)規(guī)范化的管理，最后通過借助現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理，通過多措并舉，真正提高管理的效率。

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作者:劉穎 單位:黑龍江工程學(xué)院