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摘要:隨著時代的發(fā)展,大多數(shù)90后的高職院校學(xué)生干部是推動學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)、學(xué)生活動開展以及維護校園環(huán)境穩(wěn)定的帶頭人,是學(xué)生群體中的優(yōu)秀代表。OEC模式,“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理),將OEC管理模式和學(xué)生干部管理結(jié)合起來,將有利于合理組織分配學(xué)生干部的工作任務(wù),提高學(xué)生干部的積極性、參與度和創(chuàng)新能力,提升學(xué)生干部的整體素質(zhì),達成學(xué)校學(xué)生活動的整體目標(biāo)。文章通過對OEC管理模式在學(xué)生干部管理效能控制中的應(yīng)用探究,構(gòu)建高校學(xué)生干部隊伍建設(shè)管理模式,提高高校學(xué)生干部隊伍管理水平。
關(guān)鍵詞:學(xué)生干部;隊伍建設(shè);OEC管理模式
一、學(xué)生干部培養(yǎng)與管理在高校思想政治教育工作中的重要性
中共中央、國務(wù)院頒布的《關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》指出,高等院校中的學(xué)生會、研究生會等要自覺接受黨的領(lǐng)導(dǎo),要在共青團組織的指導(dǎo)下開展生動有效的思想政治教育活動,把廣大學(xué)生緊密地團結(jié)在黨的周圍,以更好地發(fā)揮自己的橋梁和紐帶作用。這就要求在學(xué)生干部的培養(yǎng)和管理上要更加突出對政治素質(zhì)和政治表現(xiàn)的重視,將學(xué)生干部的培養(yǎng)工作和管理工作與社會主義核心價值觀相融合,選拔學(xué)生干部的要求要更加嚴格,管理模式要更加科學(xué)。堅持把學(xué)生自我發(fā)展作為中心,尊重學(xué)生的個性化差異,不斷提升和完善自身的綜合素質(zhì)。學(xué)生組織的管理目的一般出于三點:提高效率、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、增強效果,本文試圖通過對OEC管理模式在學(xué)生干部管理效能控制中的應(yīng)用探究,保障學(xué)生組織更好地運作,以高效率帶來高收益。
二、高校學(xué)生干部隊伍管理的理論基礎(chǔ)及其概念
OEC其含義是全方位地對每人、每天所見的每件事進行控制和清理,做到“日事日畢,日清日高”。OEC管理,其中“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理)。簡單說,OEC的含義即今天的工作要今天完成,天天清理并且天天都有所提高,今天完成的任務(wù)與昨天相比,質(zhì)量有所提高,明天的目標(biāo)比今天高。OEC是一套通用、規(guī)范的人力資源培訓(xùn)過程和控制培訓(xùn)效能的指導(dǎo)模型,其實質(zhì)是把企業(yè)的核心目標(biāo)量化到人,用OEC管理模式是建立高校培訓(xùn)管理質(zhì)量體系的有效途徑。
三、在高校學(xué)生干部管理效能控制中的應(yīng)用
(一)構(gòu)建高校學(xué)生干部的目標(biāo)體系
高校學(xué)生干部管理的總目標(biāo)為:科學(xué)化、職業(yè)化、速度化。通過細化可以分解為:實現(xiàn)一項工作任務(wù)的全員性、全過程性、全方位性、完整性、嚴密性的質(zhì)量管理。按照OEC管理模式“事事有人管”的要求,以學(xué)校的學(xué)生活動文件為主導(dǎo),系部團學(xué)組織作為協(xié)助者,設(shè)立一項活動總的目標(biāo),隨后將復(fù)雜的目標(biāo)分解細化,制定學(xué)生干部目標(biāo)細化后的工作內(nèi)容和工作職責(zé),強化學(xué)生干部的自主學(xué)習(xí)性和目標(biāo)責(zé)任感,保證各個需要管理的地方的有效性,確保達到事事有人管,人人都管事的目的。為了實現(xiàn)學(xué)生活動的目標(biāo),在整個活動實施過程中進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,學(xué)生干部隊伍管理的核心是人,本質(zhì)是效益,而學(xué)生干部隊伍的配合和協(xié)調(diào)則始終貫穿于管理的全過程,每個學(xué)生干部為了實現(xiàn)自己的小目標(biāo)而努力,同時大家都為實現(xiàn)學(xué)生活動圓滿完成的大目標(biāo)而努力。
(二)對每項任務(wù)的時段安排和每日完成內(nèi)容及其要求、目標(biāo)進行考核
整個過程建立目標(biāo)考核評價表,要求對每日任務(wù)完成情況進行考核,同時做好記錄,對完不成的計劃及時修正,做到“事畢事清”。輔導(dǎo)員對當(dāng)日執(zhí)行任務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進行匯總,認真分析出現(xiàn)問題的原因,反饋結(jié)果并改進措施,對接下來的任務(wù)執(zhí)行進行調(diào)整,防止問題的再出現(xiàn)。按照“日事日畢”原則使每個人清楚自己的目標(biāo)職責(zé),意識到每一日所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),強化全員質(zhì)量控制意識,遵循公開公平公正的原則,提高每個人的工作責(zé)任心,使其自我管理能力提高,優(yōu)質(zhì)高效地完成自己的任務(wù)。
(三)構(gòu)建高校學(xué)生干部隊伍的獎勵體系
構(gòu)建獎勵體系的目的在于正確評價學(xué)生干部的綜合表現(xiàn),為學(xué)年評優(yōu)和推薦就業(yè)提供依據(jù),對于完成指標(biāo)的學(xué)生干部可以按一定比例折抵學(xué)業(yè)學(xué)分,工作態(tài)度積極的學(xué)生干部可在學(xué)年評優(yōu)、獎學(xué)金評定、入黨、就業(yè)等方面優(yōu)先推薦。另外,還要給予學(xué)生干部精神獎勵,應(yīng)最大限度地增加柔性管理,老師的期待、熱愛和表揚產(chǎn)生的影響具有激勵作用,可以使學(xué)生干部更加自尊、自愛、自立、自強,從而樹立自信,使學(xué)生干部從中獲得價值的滿足。
四、結(jié)果與分析
(一)任務(wù)管理目標(biāo)化
學(xué)生干部隊伍在各種學(xué)生活動的組織執(zhí)行過程中實行目標(biāo)管理,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實現(xiàn)。把以任務(wù)為中心和以人為中心的管理方法統(tǒng)一起來,提升每個人的執(zhí)行效果與執(zhí)行效率,從而提升任務(wù)質(zhì)量。目的是激勵學(xué)生干部隊伍為實現(xiàn)目標(biāo)而努力,把每一天每一刻所要完成的目標(biāo)落實到位,將個人利益和組織利益緊密聯(lián)系起來,調(diào)動學(xué)生干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性。另外,輔導(dǎo)員作為高校學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者,承擔(dān)著學(xué)生干部管理與培訓(xùn)的指導(dǎo)任務(wù),而反饋分析工作結(jié)果是培養(yǎng)機制取得效果的關(guān)鍵。通過分析活動過程中的問題,發(fā)揮引導(dǎo)作用,在原先的基礎(chǔ)上找出問題和不足,進而設(shè)立新的目標(biāo),不斷提升學(xué)生干部的工作能力。尊重學(xué)生干部的主體地位,將理論指導(dǎo)和實踐演練有機結(jié)合,切實保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù),對每日任務(wù)執(zhí)行過程進行有效控制。
(二)日常管理制度化
將“事畢事清”“日事日畢”“日清日高”引用到學(xué)生干部管理和培訓(xùn)中,通過制度的建立實施,使得學(xué)生干部在日常工作中有章可依,既有自己的責(zé)任工作,同時又與同學(xué)之間密切配合,提高工作效率,通過制度化的管理來降低學(xué)生干部差異化對任務(wù)目標(biāo)效果的影響。另外,對當(dāng)日的工作任務(wù)安排進行督促和檢查,分析任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的原因,及時反饋問題并明確責(zé)任歸屬,針對不足之處持續(xù)改善,持續(xù)提升,管理制度化是為了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。同時,加強建立輔導(dǎo)員的管理,積極落實輔導(dǎo)員目標(biāo)檢查制度與評定制度,對輔導(dǎo)員進行綜合性評價,科學(xué)分析與判斷。這些將有助于強化輔導(dǎo)員對于學(xué)生干部管理工作的積極性,推動其更負責(zé)更用心地參與到學(xué)生活動的組織和執(zhí)行中,以實現(xiàn)學(xué)生活動效果的提升。
(三)激勵手段的合理運用
隨著時代的發(fā)展,高職院校學(xué)生干部成為學(xué)校學(xué)生干部的主力,是推動學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)、學(xué)生活動開展、校園環(huán)境穩(wěn)定的帶頭人,是學(xué)生群體中的優(yōu)秀代表。由于他們的社會背景、家庭背景和受教育背景不一樣,也具有了“個性、張揚、自信”的群體特征,這就需要輔導(dǎo)員運用激勵的手段,通過多種途徑鼓勵學(xué)生在高強度的學(xué)習(xí)和工作面前不退縮,敢于吃苦,敢于拼搏。在學(xué)生干部的管理中,高校主要利用包括學(xué)分的評定、獎學(xué)金的評定、優(yōu)秀學(xué)生干部評定、入黨評定等精神獎勵去激勵學(xué)生干部提升自我。另外,輔導(dǎo)員對于新時期的學(xué)生干部進行管理時應(yīng)遵循大學(xué)生思想政治教育規(guī)律,堅持繼承和創(chuàng)新相結(jié)合,積極發(fā)揮學(xué)生干部的主動性,既讓學(xué)生干部放手大膽去做,又要在管理制度上嚴格要求學(xué)生干部,培養(yǎng)學(xué)生干部的責(zé)任心。同時在學(xué)生干部培訓(xùn)中加入思想政治教育,抓好學(xué)生干部核心素養(yǎng)的培養(yǎng),使他們堅定理想信念,在知行合一中不斷磨練自己,克服各種難題、各種心理和思想上的障礙。綜上所述,OEC管理模式雖然在企業(yè)管理中被大力推廣,但在高校中的運用還沒有受到重視,高校學(xué)生干部是學(xué)生群體的重要部分,在學(xué)生干部管理中運用OEC管理模式,不僅可以完善高校學(xué)生干部隊伍的質(zhì)量管理體系,在理論培養(yǎng)和工作實踐中提升學(xué)生干部的素質(zhì),還能夠充分發(fā)揮學(xué)生干部在高校中的組織作用,推動學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)、學(xué)生活動開展,維護校園環(huán)境安全和穩(wěn)定。
作者:武瑞思 單位:江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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