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一、管理會(huì)計(jì)及其主要職能
(一)管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)是管理與會(huì)計(jì)的融合,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)中一個(gè)新的會(huì)計(jì)分支,它標(biāo)志著會(huì)計(jì)發(fā)展的新階段,拓寬了會(huì)計(jì)的管理職能,使其具有決策、計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)的功能。管理會(huì)計(jì)是當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其價(jià)值表現(xiàn)為對(duì)象,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,目的在于實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。
(二)管理會(huì)計(jì)的主要職能
1.預(yù)測(cè)職能
按照企業(yè)未來(lái)的總目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針,充分考慮經(jīng)濟(jì)規(guī)律的作用和經(jīng)濟(jì)條件的約束,選擇合理的量化模型,有目的地預(yù)測(cè)和推測(cè)未來(lái)企業(yè)銷售利潤(rùn)、成本及資金的變動(dòng)趨勢(shì)和水平。
2.決策職能
在充分考慮各種可能的前提下,按照客觀規(guī)律的要求,通過(guò)一定程序?qū)ξ磥?lái)實(shí)踐的方向、目標(biāo)、原則和方法做出決定,根據(jù)企業(yè)決策目標(biāo),搜集、整理有關(guān)信息資料,選擇科學(xué)的方法計(jì)算有關(guān)長(zhǎng)短期決策方案的評(píng)價(jià)指標(biāo),并做正確的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),最終篩選出最優(yōu)的行動(dòng)方案。
3.規(guī)劃職能
通過(guò)編制各種計(jì)劃和預(yù)算,提供高質(zhì)量的歷史和未來(lái)信息,采用適當(dāng)?shù)姆绞搅炕⒄f(shuō)明未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響,在最終決策方案的基礎(chǔ)上,將事先確定的有關(guān)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)有關(guān)預(yù)算中去,從而合理有效地組織協(xié)調(diào)企業(yè)供、產(chǎn)、銷,以及人、財(cái)、物之間的關(guān)系,并為控制和責(zé)任考核創(chuàng)造條件。
4.控制職能
將經(jīng)濟(jì)過(guò)程的事前控制和事中控制結(jié)合起來(lái),一方面企業(yè)應(yīng)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照計(jì)劃的要求進(jìn)行,從而為完成目標(biāo)奠定基礎(chǔ);另一方面企業(yè)也應(yīng)對(duì)采取的行動(dòng)及計(jì)劃本身的質(zhì)量進(jìn)行反饋,以確定計(jì)劃階段對(duì)未來(lái)期間的影響、經(jīng)濟(jì)變動(dòng)等各因素的估計(jì)是否充分準(zhǔn)確,從而調(diào)整計(jì)劃或工作以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.考核評(píng)價(jià)職能
通過(guò)建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度來(lái)實(shí)現(xiàn)考核評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的目的,即在各部門、各單位及每個(gè)人都明確各自責(zé)任的前提下,逐級(jí)考核責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況找出成績(jī)和不足,從而為獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施提供依據(jù)。
二、內(nèi)部控制及其作用的概念
(一)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、證監(jiān)會(huì)、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施,旨在實(shí)現(xiàn):合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法、合規(guī),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,保證經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略一系列控制目標(biāo)的過(guò)程。COSO委員會(huì)1994年《內(nèi)部控制———整體框架》,將內(nèi)部控制定義為:由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性及相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程。
(二)內(nèi)部控制的作用
1.為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)管活動(dòng)順利進(jìn)行提供保證
健全有效的內(nèi)部控制,可以利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,從而使各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資安全完整的保管提供幫助
健全完善的內(nèi)部控制能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),從而確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,并能有效地糾正各種損失浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.為會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)性和可靠性提供保證
健全的內(nèi)部控制,可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過(guò)程,從而真實(shí)地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
4.為企業(yè)貫徹執(zhí)行既定方針提供保證
內(nèi)部控制的實(shí)施可以促使全體職工貫徹和執(zhí)行既定的方針、政策和制度,同時(shí),可以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員執(zhí)行國(guó)家的方針、政策,在遵守國(guó)家法規(guī)紀(jì)律的前提下認(rèn)真貫徹企業(yè)的既定方針。
5.為防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供有效措施
內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中,有效防范企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)。
三、在管理會(huì)計(jì)中有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用
(一)內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合
1.控制職能的結(jié)合
內(nèi)部控制由內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制兩大部分構(gòu)成,內(nèi)部控制制定的重心是防止財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生和保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,也就是側(cè)重于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。管理會(huì)計(jì)也將預(yù)防和控制財(cái)務(wù)處理中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和弊端作為重要內(nèi)容,同時(shí)要求及時(shí)查明原因,糾正錯(cuò)誤,從而為管理者提供可靠的財(cái)務(wù)信息。因此,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,將為經(jīng)營(yíng)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),減少工作量,也會(huì)降低管理成本。
2.管理職能的結(jié)合
內(nèi)部控制要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),并且明確崗位職責(zé),合理分工。管理會(huì)計(jì)區(qū)別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心內(nèi)容之一便是責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施,因此內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)必然會(huì)相關(guān)聯(lián)。內(nèi)部控制要企業(yè)的股東、董事會(huì)及管理層都要在責(zé)任中心范圍內(nèi)履行職責(zé),反映經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這樣在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作時(shí),可以依照相關(guān)內(nèi)控的規(guī)定建立相應(yīng)的責(zé)任單位并進(jìn)行規(guī)劃和控制,使責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門和人員,從而保證大家各司其職,同時(shí)在進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí)也可以作為參照進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲和激勵(lì)。
3.執(zhí)行目標(biāo)的結(jié)合
內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的執(zhí)行擁有共同的目標(biāo)和追求,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理過(guò)程來(lái)看,控制是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)主要職能,目的在于強(qiáng)化企業(yè)決策者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力以追求企業(yè)價(jià)值最大化,與此同時(shí),伴隨著資本市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)價(jià)值最大化也成了內(nèi)部控制的根本目標(biāo),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)在企業(yè)的正常運(yùn)作和發(fā)展過(guò)程中必要的控制手段和控制措施是不可或缺的,從這個(gè)角度出發(fā),企業(yè)的內(nèi)部控制是客觀存在的,它可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù),因此內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是一致的,這也為二者的有機(jī)結(jié)合提供了現(xiàn)實(shí)需求。
(二)有效發(fā)揮內(nèi)部控制在管理會(huì)計(jì)中的作用
1.在預(yù)測(cè)職能方面的作用
在內(nèi)部控制實(shí)施的過(guò)程中加入目標(biāo)成本管理理念,將消費(fèi)者的需求體現(xiàn)在價(jià)格、質(zhì)量和成本的平衡關(guān)系中,用市場(chǎng)的需求來(lái)指導(dǎo)預(yù)測(cè),使得內(nèi)部控制制度同時(shí)考慮成本、方案和生產(chǎn)工藝等內(nèi)因以及供應(yīng)商、經(jīng)銷商等外因。通過(guò)對(duì)控制價(jià)格、業(yè)務(wù)量和單位產(chǎn)品的變動(dòng)成本的控制,在考慮對(duì)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和企業(yè)綜合獲利能力影響的同時(shí),使得管理層的預(yù)測(cè)更為合理。
2.在決策職能方面的作用
通過(guò)內(nèi)部控制可以提供較為真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的決策層只有及時(shí)掌握各種有利信息,才可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效地管理和經(jīng)營(yíng)企業(yè),確保決策的正確性。此外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中企業(yè)的每個(gè)決策都會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),要求其對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)作出評(píng)價(jià),測(cè)定風(fēng)險(xiǎn)的大小,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)重大的部門或業(yè)務(wù)加大控制的力度從而采取有效的措施加以防范。
3.在控制職能方面的作用
一方面,內(nèi)部控制可以通過(guò)適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)貨幣資金的收入、支出、結(jié)余以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、銷售等活動(dòng)進(jìn)行控制、防止貪污、盜竊、濫用、毀壞等不法行為,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。另一方面,內(nèi)部控制系統(tǒng)通過(guò)確定職責(zé)分工,嚴(yán)格各種手續(xù)、制度、工藝流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等,可以有效地控制本單位生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行、防止出現(xiàn)偏差,糾正失誤和弊端,保證實(shí)現(xiàn)單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
4.在規(guī)劃職能方面的作用
企業(yè)決策層不但要制定管理經(jīng)營(yíng)方針、政策、制度,而且要狠抓貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制則可以通過(guò)制定辦法,審核批準(zhǔn),監(jiān)督檢查等手段促使全體職工貫徹和執(zhí)行既定的方針、政策和制度,同時(shí),可以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員執(zhí)行國(guó)家的方針、政策,在遵守國(guó)家法規(guī)紀(jì)律的前提下認(rèn)真貫徹企業(yè)的既定方針。
5.在考核評(píng)價(jià)職能方面的作用
嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實(shí)地反映工作實(shí)績(jī),再配合合理的獎(jiǎng)懲制度,便能激發(fā)員工的工作熱情及潛能,從而提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。因此,可以要求全員參與內(nèi)部控制的實(shí)施。內(nèi)部控制工作不僅涉及各級(jí)、各層次的管理人員及各個(gè)職能部門,同時(shí)與每一個(gè)員工的工作密切相關(guān),在企業(yè)管理運(yùn)行中,應(yīng)建立良好的溝通渠道,使上級(jí)信息能清楚傳達(dá),并使下級(jí)有傳達(dá)信息的途徑,最終使得各方面的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有序進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
四、總結(jié)
由于近年來(lái)我國(guó)在內(nèi)部控制實(shí)施方面,將重點(diǎn)放在了制度的建立層面,很少將制度的實(shí)施與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,將企業(yè)內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,可以有效保證企業(yè)提供的各種信息滿足管理者的需求,從而確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國(guó)目前對(duì)管理會(huì)計(jì)的理解已經(jīng)逐步深入,并且對(duì)其研究范圍和要求也進(jìn)行了適當(dāng)擴(kuò)大。想要能夠充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能就需要健全管理體制、清理管理權(quán)限,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)管制,良好的內(nèi)部控制體系能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的有效應(yīng)用提供平臺(tái),所以,如何在管理會(huì)計(jì)中有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,應(yīng)該引起大家的關(guān)注。
作者:楊揚(yáng) 單位:山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院
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