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管理會計工具在企業(yè)成本控制中的應用

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管理會計工具在企業(yè)成本控制中的應用

一、前言

當前多變的經(jīng)濟環(huán)境,加劇了企業(yè)間的競爭,面對各種成本費用持續(xù)增長的勢頭,如何使企業(yè)占具市場地位、提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)提出了新的要求,因此,企業(yè)發(fā)展過程中應該對于成本費的控制十分重視。如何有效控制成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益,成為企業(yè)管理層重點關(guān)注問題。作為現(xiàn)代化管理手段,管理會計工具越來越受到重視而被應用,它為企業(yè)管理者提供會計信息,為管理者做出管理決策提供支持,使管理者更好的控制經(jīng)營過程,促進企業(yè)增加利潤、降低成本,有效解決企業(yè)經(jīng)營過程中關(guān)于成本控制的一系列問題。

二、管理會計工具與成本控制

(一)管理會計工具與成本控制應用方法

當前市場環(huán)境下,傳統(tǒng)成本控制方法并沒有對不同商品的市場差異進行區(qū)分,嚴重影響了企業(yè)資源的合理配置。隨著經(jīng)濟市場不斷快速發(fā)展,每個企業(yè)為了得到更高的市場競爭力,都會引入先進的管理方法,對企業(yè)的內(nèi)部管理進行變革,不斷優(yōu)化企業(yè)價值鏈,重新建造企業(yè)工作鏈,進行精細化的成本管理,發(fā)揮業(yè)績考核、預算管理應有的作用。而原有成本核算控制過程已經(jīng)不能與現(xiàn)有市場相適應,此時,成本管理不斷擴張,并滲透到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等每個經(jīng)營過程,管理會計工具成為企業(yè)進行成本控制的有效方法。

(二)管理會計工具與成本控制應用原則

當前,我國企業(yè)會計工具在成本控制中的應用還處于發(fā)展期,每個企業(yè)對于管理會計工具的要求各不相同,因此,管理會計工具不能建立符合每個企業(yè)經(jīng)營特點的模式,不能片面的在企業(yè)內(nèi)部實施。管理會計工具的應用,需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部狀況、結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點,進行適當?shù)恼{(diào)整與協(xié)調(diào),適時在企業(yè)內(nèi)部推行。對現(xiàn)有管理會計工具,不可以全部套用,不然不會達到降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的,反而會增加企業(yè)的運營成本,給企業(yè)帶來不必要的損失,同時也違背了管理會計工具在成本控制應用的初衷,因此,管理會計工具在成本控制中應用,應該遵循:目標管理原則:確定經(jīng)營目標、成本控制目標,充分考慮企業(yè)現(xiàn)有實際經(jīng)營狀況下,預測企業(yè)運用管理會計工具,是否會對企業(yè)未來成本控制帶來應有的成果。全面性原則:涉及企業(yè)成本控制每個環(huán)節(jié),需要調(diào)動全體員工的積極性及主動性,發(fā)揮團隊意識、挖掘內(nèi)部控制潛力,在全員內(nèi)部建立降低成本、提高效益的意識。

(三)管理會計工具與成本控制聯(lián)系

管理會計工具是將企業(yè)的財務(wù)會計與企業(yè)的管理有機結(jié)合,是企業(yè)進行管理的重要組成部分,對企業(yè)內(nèi)部管理的發(fā)展起到重要的作用。企業(yè)管理會計的目的是達到企業(yè)經(jīng)營活動的預期目標,即:強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使全體員工參與到經(jīng)營決策規(guī)劃中,對企業(yè)的前景進行預測,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標對每個部門進行考核評價;它具有服務(wù)于內(nèi)部管理、兼顧全局利益、面向企業(yè)未來等特點,也被稱為成本會計,即:它圍繞成本進行預測、控制、考核,為企業(yè)提供準確的決策支持,幫助管理者對企業(yè)成本有效控制,使其得到最大的經(jīng)濟利益,所以,成本控制與管理會計工具密不可分,共同為企業(yè)運營服務(wù)。

三、管理會計工具在成本控制應用中存在的問題

(一)管理會計工具沒能在整體做到控制

由于許多企業(yè)管理者對于管理會計不夠重視,并沒有將成本控制提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,認為成本控制應由財務(wù)部門帶頭,在生產(chǎn)部門實行,得不到領(lǐng)導的支持,這些錯誤的理念直接影響管理會計工具在成本控制中的應用。許多企業(yè)降低成本可以由生產(chǎn)部門完成,而許多企業(yè),成本控制需要由多個部門、全體員工協(xié)調(diào)完成,此時涉及管理方面的內(nèi)容更多,需要由多個部門提供數(shù)據(jù)資料,才能順利進行;如果各部門配合出現(xiàn)矛盾,如:財務(wù)不能為業(yè)務(wù)服務(wù)、業(yè)務(wù)部門降低成本空間有限、不斷進行打壓等,就會影響業(yè)務(wù)部門的工作情緒,使其不能更好的開拓市場,增加企業(yè)內(nèi)耗,從而影響業(yè)務(wù)部門在市場的地位。

(二)對企業(yè)組織架構(gòu)帶來影響

每個企業(yè)的組織架構(gòu)不同,經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍存在差異,因此,每個企業(yè)的財務(wù)管控上也存在不同的區(qū)別,立足于行業(yè)特征及組織架構(gòu),才能控制好企業(yè)財務(wù)信息,建立差異化財務(wù)管理模式,但是,當前許多企業(yè)賬務(wù)管理模式,并沒有達到組織架構(gòu)的調(diào)整目的,不能有效降低經(jīng)營成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;所以,企業(yè)組織架構(gòu)會影響財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的掌握,影響業(yè)務(wù)人員間的有效交流,最終影響業(yè)務(wù)需求。

(三)管理會計工具在成本控制應用不能被量化

當前,盡管企業(yè)對于管理會計工具在成本控制中的應用得到了一定的成績,但對于實際應用還沒有達到應有的效果,許多企業(yè)在管理會計工具上做了很多的功課,但是并沒有明顯的反映在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中,并沒有實現(xiàn)規(guī)范化與制度化,兩者之間缺乏聯(lián)系,沒有實現(xiàn)真正的應用、存在很大的提升空間。當前,企業(yè)管理會計工具還沒有被系統(tǒng)的應用,與實際目標存在很大的差距,從現(xiàn)有應用中,我們可以看出,每個企業(yè)之間的成本控制指標參差不齊,不能直接體現(xiàn)出管理會計的運營使企業(yè)成本降低多少。企業(yè)在資金管理、全面預算管理上面還存在很大的提升空間,急需加強對企業(yè)債務(wù)、資金、稅收及信息方面的管控力度。

(四)營運資金管理水平有限

許多企業(yè)對于資金管理水平有限,過大的應收賬款限制了企業(yè)的運營與發(fā)展,如果企業(yè)應收賬款占企業(yè)銷售收入的比重較大,此時,就會迫使企業(yè)加大外部融資,來滿足運營需求,相應的資金占用成本也會加大,企業(yè)一邊為客戶提供免費資金,另一方面對外高額融資,適必會影響成本控制的效果。另外,企業(yè)對于客戶的信用政策選擇時,初期企業(yè)會根據(jù)自身的業(yè)務(wù)選用,使客戶的信用在應收賬款管理過程中,并沒有受到有力的制約,存在很高的自由性,由于款項的收回、外部采購支付款項,受到及時性、合理性及信用性等因素的影響,并不能被很好的統(tǒng)籌安排,需要不斷的總結(jié)磨合,嚴重影響的企業(yè)資金管理水平。

四、管理會計工具在成本控制應用措施

(一)提高管理者對管理會計工具在成本控制應用的重視

管理會計工具的前提是以提高企業(yè)的成本效益為原則,是管理者對企業(yè)運營進行管理的活動;成本效益是管理者對于不同項目經(jīng)營的預期,利用管理會計工具對企業(yè)成本進行有效控制,需要將每個項目的戰(zhàn)略目標達成共識,形成成本效益矩陣,找到降低成本提高效益的措施。首先,管理會計工具不只是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,更多來源于企業(yè)業(yè)務(wù)及外部信息,因此,它不僅是企業(yè)財務(wù)人員的管理手段,同時也是企業(yè)內(nèi)部管理者參與運營活動、提高企業(yè)管理效率的重要工具,需要全體人員共同努力;高度重視管理會計工具在經(jīng)營過程中的應用,由相關(guān)部門進行宣傳,將其融入到每個部門,從而提升企業(yè)管理水平;其次,管理會計工具在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應用,應該從采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、回款等各環(huán)節(jié),進行全面成本控制,而這一過程中不僅是管理人員的責任,需要將成本控制與考核相結(jié)合,運用考核制度激勵工作人員的干勁,在企業(yè)內(nèi)部形成責、權(quán)、利相制約的增效機制,使全員參與其中,并帶動全員的主動性、積極性,在企業(yè)形成:“總部政策引導、全員參與實施、直面外部市場、降低管理成本、提升企業(yè)價值”的理念。

(二)提高企業(yè)考核機制

提高企業(yè)內(nèi)部考核機制,在企業(yè)實施內(nèi)部業(yè)績考核制,發(fā)揮企業(yè)全面預算管理、業(yè)績考核在企業(yè)資源優(yōu)化配置中的作用。將業(yè)績考核指標進行分解,并嚴格落實到每個部門、每個員工。在企業(yè)內(nèi)部強調(diào)預算考核的權(quán)威性及剛性,使全面預算管理、業(yè)績考核在企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)步執(zhí)行,通過業(yè)績考核在企業(yè)內(nèi)部實施盈余管理,利用預算考核指標給企業(yè)經(jīng)營充分的引導,激勵其圍繞整個企業(yè)運營。將成本費用與效益進行掛鉤,通過嚴格的成本費用支出流程,控制不必要的支出;細化每個部門的成本,找到可以控制的項目,有針對性的對費用成本進行管控,從企業(yè)每個環(huán)節(jié)降低經(jīng)營成本費用,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

(三)優(yōu)化團隊、企業(yè)信息化水平的提高

進一步提高企業(yè)信息化水平,完善企業(yè)財務(wù)信息建設(shè),以新會計準則為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點,不斷完善企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)會計核算辦法及相關(guān)規(guī)范流程,對企業(yè)的經(jīng)營活動有效記錄,為信息需要者提供高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)報告,利用企業(yè)財務(wù)、經(jīng)濟手段,在企業(yè)內(nèi)部、外部傳遞相關(guān)信息,強化企業(yè)信息內(nèi)部與外部的交流;根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,建立符合自身要求的財務(wù)管理模式,優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu),提升團隊的工作效率,不僅建立財務(wù)團隊,同時還要建立管理團隊,強化各崗位設(shè)置、審批、報備等管理制度,提升團隊業(yè)務(wù)能力,統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)信息、規(guī)范體系,與企業(yè)管理文化相融合,對企業(yè)存在不規(guī)范行為進行交流、培訓、管控,避免高素質(zhì)團隊流動對企業(yè)造成影響。

(四)增強企業(yè)營運資金管理水平

增強企業(yè)營運資金管理水平,特別關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流管理,控制企業(yè)資金的合理使用,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)及企業(yè)的負債規(guī)模,加強企業(yè)現(xiàn)金預算,有效調(diào)控貸款規(guī)模;利用現(xiàn)金流提升企業(yè)凈利潤的含金量,處理好各業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)的盈利能力,對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行有效支撐;加強企業(yè)的信用管理,以縱向資金為主要管控對象,合理利用無息債務(wù)(即信用供給),有效降低企業(yè)的資金占用成本,提高企業(yè)現(xiàn)金回收能力,為企業(yè)良性發(fā)展提高資金支持。另一方面,針對不同業(yè)務(wù)采用差別化管理,如:采購階段設(shè)立安全庫存及經(jīng)濟訂貨量指標、規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程、擴大招標范圍,有效降低采購成本;加快低效資產(chǎn)處置,通過減少資金占用,控制資金成本并保證資金鏈的安全。充分盤活資金存量,減少存貨和應收賬款對企業(yè)的資金占用額度,制定相應的控制目標,加大應收賬款的清收力度,以保證企業(yè)運過程中有足夠的資金支持。

五、總結(jié)

企業(yè)在當前經(jīng)濟形勢復雜的環(huán)境中,受到各種不同因素的影響。想立足于激烈的市場競爭環(huán)境中,必須要做好成本控制、開源節(jié)流。通過對管理會計工具及成本控制的研究,總結(jié)出符合企業(yè)經(jīng)營特征的成本控制理念,及時發(fā)現(xiàn)管理會計工具在成本控制應用中存在的問題,探索管理會計工具在成本控制應用中的完善與提高,使會計管理工具在企業(yè)成本控制中得以合理應用,使其成為提升企業(yè)核心競爭力的有效工具。

作者:沈治國 單位:中廣核核電運營有限公司

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