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面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)作為市場(chǎng)的一個(gè)主體,如何加強(qiáng)管理才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立足于不敗之地,已成為無(wú)法回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。這勢(shì)必要求企業(yè)管理加速完成由粗放型到集約型,從經(jīng)營(yíng)型到效益型的轉(zhuǎn)變。那么企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如何才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化呢?從根本上講,首先要在銷售環(huán)節(jié)增加產(chǎn)品的銷售和市場(chǎng)占有率,提高企業(yè)的利潤(rùn),其次是要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)重視質(zhì)量、安全、進(jìn)度,除上述所講,最重要的就是在企業(yè)的管理環(huán)節(jié)上加強(qiáng)成本管理,而抓成本管理最有效的途徑之一就是推行責(zé)任成本管理。

一、責(zé)任成本管理的概述

所謂責(zé)任成本,是指特定的責(zé)任中心(如某一部門、單位或個(gè)人)在其所承擔(dān)的責(zé)任范圍內(nèi)所發(fā)生的各種耗費(fèi)。從實(shí)質(zhì)上說(shuō),責(zé)任成本管理是指保證工期、安全、質(zhì)量的前提下,完成一項(xiàng)任務(wù)所消耗的最低支出的總額(責(zé)任成本包括成本、費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出等各項(xiàng)支出),將其按照可控原則劃分若干細(xì)項(xiàng),進(jìn)而確定成本費(fèi)用發(fā)生的單位或個(gè)人,并以合同的方式建立責(zé)任成本核算體系,將各單位或個(gè)人的成本節(jié)超金額與其工資獎(jiǎng)金等收益掛鉤的成本管理方法。它是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的一種管理方法。

二、責(zé)任成本管理的基本內(nèi)容

責(zé)任成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的的一種管理方法。

具體來(lái)說(shuō),就是按照“目標(biāo)管理”的原則,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo),落實(shí)到有關(guān)單位即企業(yè)內(nèi)部責(zé)任單位,稱為“責(zé)任中心”。所謂責(zé)任成本就是責(zé)任中心所發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用。讓職工做到“干著算,算著干”,變過(guò)去的事后算帳為事前控制,實(shí)行全過(guò)程的成本控制。其基本內(nèi)容概括起來(lái)就是:建立“一個(gè)體系”、實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)掛鉤”。

所謂建立“一個(gè)體系”即建立成本責(zé)任控制體系。按照“誰(shuí)擔(dān)責(zé),誰(shuí)控制,誰(shuí)控制,誰(shuí)受益”的原則,在責(zé)任中心建立一個(gè)將成本控制責(zé)任量化分解到具體責(zé)任人的體系,并以圖表形式明確標(biāo)示,做到責(zé)任明晰,橫向到邊,縱向到底,動(dòng)態(tài)管理。目的是讓每個(gè)責(zé)任人明確責(zé)任,控制重點(diǎn),同時(shí)有效地避免了責(zé)任交叉與推委扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。通過(guò)將總成本分解成一個(gè)一個(gè)可以控制的小成本,形成了“人人身上有指標(biāo),干斤重?fù)?dān)大家挑”的局面,徹底打破了過(guò)去在成本管理上吃大鍋飯的現(xiàn)象。

所謂“兩個(gè)掛鉤”即企業(yè)對(duì)責(zé)任中心的考核與責(zé)任中心預(yù)算編制的合理準(zhǔn)確度掛鉤,各責(zé)任中心職工工資收人與責(zé)任中心責(zé)任成本的實(shí)際完成情況掛鉤。這樣就做到了企業(yè)的整體效益與職工的個(gè)人收入都與企業(yè)的責(zé)任成本掛鉤,突出了責(zé)任成本在成本管理及各級(jí)責(zé)任中心中的核心作用,從而確保了責(zé)任成本管理在企業(yè)的順利推行。

三、企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管理的措施

(一)建立責(zé)任中心

按照責(zé)任成本的管理層次,確定一個(gè)職能部門為責(zé)任中心(責(zé)任中心可劃分為成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心),再根據(jù)各責(zé)任中心對(duì)成本的控制能力,確定控制成本的范圍,明確責(zé)任成本控制的目標(biāo),最終保證每項(xiàng)成本指標(biāo)都至少有一個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行控制。

(二)建立內(nèi)部結(jié)算制度

內(nèi)部結(jié)算是指在企業(yè)內(nèi)部模擬銀行結(jié)算方式,對(duì)各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)運(yùn)用貨幣形式進(jìn)行交換的管理方式。建立這種制度的目的,是為企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任中心之間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品或勞務(wù)確定合理的內(nèi)部?jī)r(jià)格,為各責(zé)任中心考核提供依據(jù)。建立內(nèi)部結(jié)算制度的關(guān)鍵是制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和選擇內(nèi)部結(jié)算方式。而選擇內(nèi)部結(jié)算方式的原則是既要滿足往來(lái)結(jié)算需要又要簡(jiǎn)化結(jié)算手續(xù)。

(三)編制責(zé)任預(yù)算

責(zé)任預(yù)算是企業(yè)總預(yù)算在各個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行合理劃分而編制的預(yù)算。作為責(zé)任會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),責(zé)任預(yù)算具有重要作用。它是控制企業(yè)及各責(zé)任單位活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn),是考評(píng)各責(zé)任單位業(yè)績(jī)的依據(jù),也是提高企業(yè)管理水平的手段。

責(zé)任預(yù)算的編制分為三個(gè)步驟:一是編制整個(gè)企業(yè)利潤(rùn)、成本、資金和相關(guān)指標(biāo)的預(yù)算或計(jì)劃,二是將企業(yè)預(yù)算分解到各責(zé)任單位,三是調(diào)整責(zé)任單位的責(zé)任指標(biāo),落實(shí)責(zé)任預(yù)算。

(四)進(jìn)行責(zé)任控制

責(zé)任控制是責(zé)任會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容之一,是以各責(zé)任單位的責(zé)任指標(biāo)為基礎(chǔ),以責(zé)任預(yù)算為依據(jù),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的收入、成本、利潤(rùn)、資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制。各責(zé)任中心應(yīng)實(shí)行自上而下的控制,各責(zé)任中心也應(yīng)加強(qiáng)自我控制。

(五)實(shí)施責(zé)任成本核算

財(cái)務(wù)部門按照核算程序,將責(zé)任中心所發(fā)生的成本費(fèi)用,及時(shí)歸集和匯總,并與責(zé)任成本預(yù)算比較,計(jì)算盈虧、編制財(cái)務(wù)報(bào)告和責(zé)任成本執(zhí)行情況的分析。其核算模式在實(shí)務(wù)中有以下三類協(xié)調(diào)方法:一是用會(huì)計(jì)方法計(jì)算產(chǎn)品成本,用統(tǒng)計(jì)方法計(jì)量責(zé)任成本。二是“雙軌制”,即采用一套憑證系統(tǒng)核算產(chǎn)品成本,再組織一套獨(dú)立的核算體系專門核算責(zé)任成本。三是“單軌制”,即將責(zé)任成本和產(chǎn)品成本放在同一套核算體系,把責(zé)任成本的核算溶進(jìn)產(chǎn)品成本計(jì)算過(guò)程。

(六)進(jìn)行責(zé)任考核

可以根據(jù)責(zé)任中心的業(yè)績(jī)報(bào)告,分析與其責(zé)任預(yù)算的差異,并查明原因,實(shí)行獎(jiǎng)懲。通過(guò)評(píng)價(jià)和考核,可以總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),查找存在的缺陷,為下一期預(yù)算編制提供參考資料。責(zé)任成本考核應(yīng)公正合理,不但能激勵(lì)各責(zé)任中心的積極性,也能通過(guò)適當(dāng)?shù)膽土P約束和控制不當(dāng)行為,以實(shí)現(xiàn)責(zé)任中心權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。

為準(zhǔn)確掌握責(zé)任單位完成責(zé)任指標(biāo)情況,這就需要企業(yè)建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)和內(nèi)審制度,定期對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)、效益審計(jì)及責(zé)任執(zhí)行審計(jì),從而為考核、獎(jiǎng)懲提供相關(guān)依據(jù)。

責(zé)任成本管理,是一項(xiàng)全員、全方位、全過(guò)程的企業(yè)管理活動(dòng),它的工作結(jié)果直接通過(guò)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)反映,最終影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)營(yíng)成果。在此基礎(chǔ)上,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)支持已逐漸成為責(zé)任成本能否實(shí)現(xiàn)正確流動(dòng)的基本保障。責(zé)任成本管理的信息支持系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)作業(yè)單元,以使全部的成本信息傳遞到每一個(gè)相應(yīng)環(huán)節(jié),從而保證管理需要。

四、推行責(zé)任成本管理,是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效方法和手段

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,企業(yè)如何強(qiáng)化內(nèi)部管理、挖掘內(nèi)部潛力、提高經(jīng)濟(jì)效益和整體管理水平,實(shí)踐證明,在企業(yè)內(nèi)部全面推行責(zé)任成本管理,不失為一種有效的管理方法和手段。只要使企業(yè)的責(zé)任成本逐漸落實(shí)到實(shí)處,就能促使產(chǎn)品質(zhì)量的提高,就能增強(qiáng)職工成本管理意識(shí)和觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效益才能得到明顯提高。

總之,成本管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全員參與,要全過(guò)程控制。而劃分成本職責(zé),制定成本費(fèi)用指標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核,是成本管理工作的重要組成部分,面對(duì)日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的企業(yè)只有主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗(yàn),不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立、健全各項(xiàng)管理制度,緊緊抓住成本管理這個(gè)“牛鼻子”,制定先進(jìn)科學(xué)的定額,建立科學(xué)的成本管理體系,同時(shí)做到思想政治工作同管理工作并重,才能不斷提升企業(yè)整體管理水平,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高和可持續(xù)發(fā)展。