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摘要:筆者根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍,分析了高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)和成因,提出了改進(jìn)的措施,并論述了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性。
關(guān)鍵詞:高校;會(huì)計(jì)基礎(chǔ);薄弱點(diǎn);成因;措施
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)及成因
規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及到會(huì)計(jì)工作的方方面面。近年來(lái),在全國(guó)范圍內(nèi)先后進(jìn)行了多次大規(guī)模的整頓,取得了明顯的成效。高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱現(xiàn)象也在一定程度上得到了改善,但仍存在著一些不足。主要表現(xiàn)在:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)高校管理工作的影響往往是間接的,因此,有些高校負(fù)責(zé)人根本不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無(wú)所謂,會(huì)計(jì)工作就是收收支支,一切都是自己說(shuō)了算,不重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識(shí)的更新?lián)Q代,導(dǎo)致一些高校會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏了解,使會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)制度要求不符,影響了會(huì)計(jì)工作水平和財(cái)務(wù)管理水平的正常發(fā)揮。
(二)只重視會(huì)計(jì)核算職能,而會(huì)計(jì)監(jiān)督職能偏弱
由于種種原因,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仍沿襲傳統(tǒng)的“報(bào)賬型模式”,一直習(xí)慣于記賬、算賬、報(bào)賬,較多地注意到了會(huì)計(jì)的核算職能,而忽視了有效的監(jiān)督職能。其原因:一是由于一些高校會(huì)計(jì)管理體制不健全、制度不健全或有制度卻有章不循、有令不行,造成監(jiān)督制度落實(shí)不到位。高校一些犯罪嫌疑人正是利用制度銜接上的空隙,肆意違規(guī)使用和占有巨額資金,給高校資產(chǎn)造成了損失。二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范修定于20世紀(jì)90年代,雖在內(nèi)容上進(jìn)行了完善,但在此后的十多年里高校發(fā)生了重大的變革,高校教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的深度和廣度也越來(lái)越大。如南通大學(xué)是2004年由三所學(xué)院合并建立起來(lái)的一所綜合型大學(xué),財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中核算”的管理體制,在四個(gè)校區(qū)分設(shè)財(cái)務(wù)辦公室,并通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中核算。由于校區(qū)比較分散,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能出現(xiàn)弱化現(xiàn)象,一些教職工趁機(jī)鉆空子,分散報(bào)銷(xiāo)一些違規(guī)費(fèi)用,財(cái)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)事前、事中控制。三是近年來(lái)大量的定額假票流入市場(chǎng),我校也深受其害,2007年對(duì)在本市發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所取得的定額發(fā)票且金額在100元以上的(含100元),通過(guò)地稅網(wǎng)進(jìn)行了抽查,真是“不查不知道,一查嚇一跳”。雖然事后針對(duì)這一情況,采取了一些措施,但還是防不勝防。因此高校財(cái)務(wù)人員在對(duì)這些真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所取得的不真實(shí)、不合法原始憑證如何進(jìn)行審核、監(jiān)督感到棘手。
(三)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,缺乏自覺(jué)學(xué)習(xí)的精神
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。由于一些高校會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍偏低,部分會(huì)計(jì)人員沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的正規(guī)訓(xùn)練,不少是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;也有的會(huì)計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長(zhǎng)期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外,還有的會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識(shí),但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作管理的重要保證;是改善高校綜合管理、加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的需要,同時(shí)也是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序、提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,有利于防范錯(cuò)弊,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全;有利于完善會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制;有利于會(huì)計(jì)工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作的協(xié)調(diào)。三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議和措施
(一)切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化水平
1.確定基本思路
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是為會(huì)計(jì)工作提供必備的資料和條件的各項(xiàng)基本工作,它是高校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不能僅依靠財(cái)政部門(mén)以及高校財(cái)會(huì)部門(mén)的力量,要?jiǎng)佑蒙鐣?huì)各方面的力量,實(shí)行綜合治理,從上到下采取有力措施。
2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
(1)各級(jí)財(cái)政部門(mén)是高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理機(jī)關(guān)。各級(jí)財(cái)政部門(mén)要按《會(huì)計(jì)法》行使管理會(huì)計(jì)職能,將分散的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)章制度統(tǒng)一起來(lái),規(guī)范高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差的高校要給予限期整頓,過(guò)期不改者在發(fā)放會(huì)計(jì)證、評(píng)聘技術(shù)職稱方面予以相應(yīng)的制裁,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作健全的高校及先進(jìn)個(gè)人給予表彰。(2)教育業(yè)務(wù)主管部門(mén)是高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。各教育主管部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)制訂高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的考核實(shí)施規(guī)劃,努力使所屬高校達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。(3)各高校領(lǐng)導(dǎo)人是本單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的責(zé)任人。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)工作是學(xué)校管理的重要手段之一,高校領(lǐng)導(dǎo)人必須掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)和重視會(huì)計(jì)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)部門(mén)和有關(guān)職能部門(mén)抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的失真要承擔(dān)責(zé)任,對(duì)違法亂紀(jì)的典型人物要嚴(yán)肅處理。
(二)更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
隨著教育改革的不斷深化,高校財(cái)務(wù)所涉及的領(lǐng)域越來(lái)越寬,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求就越來(lái)越嚴(yán),會(huì)計(jì)人員不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強(qiáng)的政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強(qiáng)的事業(yè)心,又要有高度的責(zé)任感。因此,我國(guó)現(xiàn)行高校應(yīng)加緊對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和知識(shí)化;應(yīng)采取多種形式,訓(xùn)練多項(xiàng)內(nèi)容,培養(yǎng)多方面的能力。多項(xiàng)內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)專業(yè)理論及發(fā)展趨勢(shì),新會(huì)計(jì)制度和新會(huì)計(jì)方法,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)學(xué)界的最新成果,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)等。多方面的能力是指:財(cái)務(wù)人員除應(yīng)具備傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算能力外,還應(yīng)具備獨(dú)立工作能力、分析歸納能力、職業(yè)判斷能力、相互溝通能力及開(kāi)拓創(chuàng)新能力。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員依法監(jiān)督作用
針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行的薄弱點(diǎn),高校會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性更加突出。通過(guò)有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,達(dá)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,將過(guò)去的事后制止轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮屑笆潞笕^(guò)程的控制。在增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員依法監(jiān)督作用的同時(shí),充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用。
實(shí)踐證明,要使高校會(huì)計(jì)工作水平不斷提高,必須堅(jiān)持以《會(huì)計(jì)法》等法律、法規(guī)為依據(jù),從會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況和發(fā)展出發(fā),不斷規(guī)范高校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。高校只有把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好,各項(xiàng)管理制度、辦法、措施才能真正落實(shí)到位,也才能給信息使用者提供真實(shí)、有效、完整的會(huì)計(jì)信息。
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