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企業(yè)內(nèi)控管理創(chuàng)新

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企業(yè)內(nèi)控管理創(chuàng)新

內(nèi)控中最大的風(fēng)險是“一把手風(fēng)險”

內(nèi)控體系如何控制“一把手”,與管理體系有關(guān)。有人說,現(xiàn)在的企業(yè)文化是老板文化。這樣讓企業(yè)無所適從,因此,這個問題還需要進一步探討。

招商局物流集團有限公司副總經(jīng)理杭天

中國對外貿(mào)易運輸(集團)總公司企管部主管吳錦今

根據(jù)中鐵物資、中外運、中遠等企業(yè)的現(xiàn)實情況,探討網(wǎng)絡(luò)化物流企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管控。

網(wǎng)絡(luò)化物流企業(yè)的特點:

1.布點多:子公司、分公司、控股公司非常復(fù)雜。

2.業(yè)務(wù)形態(tài):母子公司、關(guān)聯(lián)公司等獨立性相對較強。在規(guī)模、人員、業(yè)務(wù)、盈利模式等方面存在差異。

3.地方特色:各地政治制度、宗教、文化等存在差異,因此應(yīng)該采取不同的戰(zhàn)略。

為什么網(wǎng)絡(luò)化物流企業(yè)需要加強內(nèi)部管控?這是由于企業(yè)要求出品一致。同時,網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,需要企業(yè)有統(tǒng)一的戰(zhàn)略和制度、統(tǒng)一的文化、統(tǒng)一的流程。這是內(nèi)部的需求。另外,國資委出臺了《全面風(fēng)險管理指引》,這是企業(yè)加強內(nèi)部管控的外部需求。

網(wǎng)絡(luò)化物流企業(yè)的風(fēng)險點、要點、難點:

1.風(fēng)險點和內(nèi)控要點:戰(zhàn)略風(fēng)險:需要制定戰(zhàn)略并有效執(zhí)行。

投資風(fēng)險:由于各地差異,投資方案存在差異。這就需要嚴格的授權(quán)和流程管理。

財務(wù)風(fēng)險:網(wǎng)絡(luò)化物流企業(yè)的資金管理難度較大。這是由于企業(yè)鏈條長、很難統(tǒng)一管理。這就需要設(shè)立結(jié)算中心,實行職責(zé)分離。

法律風(fēng)險:由于各地法律法規(guī)的不同,可能存在無單放貨風(fēng)險和單據(jù)管理方面的困難。這就需要信息的有效溝通來防范風(fēng)險。

道德風(fēng)險:這是人的因素,如果各分公司各自為政,總部缺乏管理力度,那么就會給企業(yè)帶來很大的道德風(fēng)險。必須嚴格授權(quán),加強獎懲力度。

人力資源風(fēng)險:企業(yè)在當?shù)乜赡艽嬖趹{關(guān)系招聘的情況。另外,地方銷售人員集體流失,一把手風(fēng)險等都會帶來人力資源風(fēng)險。因此要完善人力制度,例如嚴格財務(wù)總監(jiān)派出制等。

供應(yīng)商風(fēng)險:企業(yè)集團對于各地供應(yīng)商難于把控。建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)就是防范此類風(fēng)險的有效措施。

銷售管理風(fēng)險:企業(yè)集團可能存在內(nèi)部競爭的問題,必須劃分利潤中心和成本中心。同時要客戶資源共享。

運輸、倉儲風(fēng)險:貨物運輸、保管過程中存在貨物毀損等風(fēng)險。因此需要提高安全生產(chǎn)意識,防盜,購買保險。

土地風(fēng)險:很多國有企業(yè)的土地原來都是劃撥地,現(xiàn)在進行交易時需要支付巨額的土地出讓金。由于各地的政策不同,因此需要加強政策的研究,加強權(quán)證的保管。

資產(chǎn)采購風(fēng)險:各分公司可能存在未經(jīng)授權(quán)的采購。因此需要嚴格授權(quán),對固定資產(chǎn)實行集中采購。

衍生品交易風(fēng)險:目前對衍生品還缺乏了解,要加強研究,避免機會風(fēng)險,在能力范圍內(nèi)量力而行。

政策風(fēng)險:土地使用稅調(diào)高帶來了政策風(fēng)險,要積極把握政策。

匯率風(fēng)險:美元貶值帶來了匯率風(fēng)險,應(yīng)做到收到美元后積極結(jié)匯。

小結(jié):

風(fēng)險點:流程——子流程——風(fēng)險點——風(fēng)險點控制

內(nèi)控要點:制度——授權(quán)——流程——考核

2.難點:(1)一把手管控難(3)集中與授權(quán)(4)考核與個人的激勵(5)短期利益與長期利益

中節(jié)能生物質(zhì)能投資有限公司總經(jīng)理劉健平

國企,特別是央企,內(nèi)控財務(wù)的要求已經(jīng)非常嚴格,為什么出現(xiàn)這么多問題?主要原因是原來國企的體制和傳統(tǒng)問題。由于遺留的一些問題,不可能把全部的內(nèi)控理論全部落實,有很多沖突的地方。這樣就要求國有企業(yè)把握政策,貫徹考核體系,整體不斷發(fā)展。

中節(jié)能公司內(nèi)控實踐的體會是:投資方向不能變。這是加強風(fēng)險管理的要求。企業(yè)不能隨波逐流,要明確主業(yè),加強內(nèi)部管理。同時,還要強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部的意識,逐漸規(guī)范,逐漸接軌。

華能呼倫貝爾能源公司副總經(jīng)理朱廷海內(nèi)控和全面風(fēng)險管理:“一把手”風(fēng)險。

內(nèi)控體系如何控制“一把手”,與管理體系有關(guān)。有人說,現(xiàn)在的企業(yè)文化是老板文化。這樣讓企業(yè)無所適從。這個問題還需要進一步探討。

專家點評

北京國家會計學(xué)院教務(wù)部副主任博士鄭洪濤

學(xué)員代表從不同層面談?wù)摿藘?nèi)控問題,都很有實踐意義。第一組從物流企業(yè)的特點講述了內(nèi)控的要點和難點,很有見地。第二組從內(nèi)控管理過程中存在的問題著手,談了能源企業(yè)自身的問題和措施。

中國企業(yè)目前的內(nèi)控情況還很差,但是發(fā)展趨勢是好的。目前內(nèi)控中最大的問題是體制風(fēng)險、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人風(fēng)險。國資委正在做一個戰(zhàn)略性的規(guī)劃,解決機制的問題。國有企業(yè)必須培養(yǎng)風(fēng)險防范的意識,建立完善的管理方式。我國內(nèi)控發(fā)展可能要經(jīng)過這樣幾個階段:無中生有——弄假成真——習(xí)慣成自然。

預(yù)算管理的核心:財務(wù)監(jiān)控

國有企業(yè)的老板原來既是政策的制定者、執(zhí)行者,又是政策的改變者。這種粗放式的管理模式已經(jīng)不適用于大型企業(yè)了。因此,我們要加強全面預(yù)算管理,用制度說話。

洪都航空工業(yè)股份公司董事、總經(jīng)理陳文浩

洪都航空2002在上海上市,上市之前擁有2.6億總資產(chǎn),目前擁有40億的總資產(chǎn)。公司研發(fā)出口的飛機占到70%的市場。如何把一個復(fù)雜的飛機制造過程管理好,這有賴于全面預(yù)算管理的實施。

洪都航空工業(yè)股份公司2004年開始了全面預(yù)算管理,著重落實了六個方面:

1.組織落實:成立預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室,對科研、生產(chǎn)和資金籌措等實行嚴格的預(yù)算管理。

2.人員落實:各個業(yè)務(wù)部門都安排全面預(yù)算管理方面的成員。

3.制度落實:整個飛機生產(chǎn)過程中,編寫了各項的管理規(guī)章。

4.流程落實:網(wǎng)絡(luò)管理方法,設(shè)立十六個管理系統(tǒng)。對每一個結(jié)點進行成本控制。在項目各個結(jié)點的執(zhí)行事前用流程說話、項目過程中用流程控制、節(jié)點用數(shù)據(jù)說話。

我們在全面預(yù)算管理過程中的三點體會:全面預(yù)算管理一定要堅決按照預(yù)算目標來約束,推行總經(jīng)理一支筆制度;人盯人,認真來做;預(yù)算目標實現(xiàn)后,要及時總結(jié)獎勵。

中國電子工程設(shè)計院副院長婁宇

國有企業(yè)對內(nèi)控管理和全面預(yù)算管理的認識是有一個過程的。原來的國有企業(yè)沒有意識到自身存在什么風(fēng)險,通過學(xué)習(xí),風(fēng)險管理意識在逐步提高,好多企業(yè)也實施了ISO9000認證。

國有企業(yè)全面預(yù)算管理剛剛開始做,在執(zhí)行方面還存在諸多問題。但是國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人逐步認識到了全面預(yù)算管理的重要性,執(zhí)行了“一支筆”之后,對超預(yù)算進行嚴格控制,這樣使得企業(yè)能夠要真實地報自己的收入和預(yù)算,起到了很好的控制效果。

中國建筑材料科學(xué)研究總院財經(jīng)資產(chǎn)管理部部長趙延敏

中國建筑材料科學(xué)研究總院過去是個事業(yè)單位,財務(wù)管理基本上都是經(jīng)費收支型,后來變成企業(yè)就是經(jīng)營管理型。2003年開始推行全面預(yù)算管理,遇到了方方面面的問題,一開始阻力很大,現(xiàn)在通過努力也得到了認可。

全面預(yù)算管理是內(nèi)控制度的主線,內(nèi)控制度如果能處理好各種關(guān)系,那么對預(yù)算管理有很大的好處。首先要一把手重視。領(lǐng)導(dǎo)干部對財務(wù)知識的重視。第二是從制度和操作上進行保證。我們出臺了相應(yīng)的規(guī)章,操作上2003年開始推行財務(wù)集中,在網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,進行財務(wù)集中管理。今年通過網(wǎng)絡(luò)控制程序,實現(xiàn)全面預(yù)算管理。今年本研究院推行了科研經(jīng)費的評估系統(tǒng),按項目、進度進行管理。在全面預(yù)算管理上進行約束,突破預(yù)算的最大限度是3%。促進了科研、生產(chǎn)、經(jīng)營。

在實施全面預(yù)算管理過程中遇到的問題:每位職工對預(yù)算重要性的認識還不統(tǒng)一,如何處理短期目標和長期目標等。這些還有待于進一步探討。

中交集團第二公路工程局有限公司董事、總經(jīng)理、黨委副書記韋世國

全面預(yù)算管理是以戰(zhàn)略管理為依托,全員、全方位、全過程的管理。全面預(yù)算管理是量化的管理,是業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金的管理統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的全過程。同時,全面預(yù)算管理也是對比分析、考核兌現(xiàn)的體系。

全面預(yù)算管理的流程:

1.成本流程:流程設(shè)置要合理、可操作。成本控制流程最關(guān)鍵的兩方面:生產(chǎn)經(jīng)營要有定額,定額是確定的前提;中標后,按照企業(yè)定額確定預(yù)算,成本控制。

2.財務(wù)預(yù)算流程:資本預(yù)算,主要體現(xiàn)在現(xiàn)金流方面的手段,遠程結(jié)算,內(nèi)部結(jié)算的網(wǎng)絡(luò)平臺收集。分權(quán)管理,各級執(zhí)行各自的權(quán)利。

全面預(yù)算管理具備幾個條件:1.良好的操作平臺:ERP系統(tǒng)。2.要有很好的內(nèi)部定額。

3.流程非常關(guān)鍵:可操作,復(fù)雜的變成簡單的。

存在的問題:

1.政府的誠信:中標時,政府投資有時候不按期支付,在現(xiàn)金流方面不可控。

2.項目變更,成本不可控。

3.審計:對政府投資進行審計,延伸到施工企業(yè),不可控;物價上漲,在全國都有工程,各個政府部門的政策不同,漲價標準不同。原料價格上漲有的政府給補助,有的不給補,國外的匯率變動,這些都是不可控。

專家點評

甲骨文中國區(qū)財務(wù)管理專家檀林

全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略能不能執(zhí)行的關(guān)鍵。

全面預(yù)算管理,最后都會量化地落實到指標上,但是最根本的是企業(yè)全過程、全方位的循環(huán)。

執(zhí)行全面預(yù)算管理過程中的幾個要點:

1.企業(yè)老總重視,經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變。國有企業(yè)的老板原來既是政策的制定者、執(zhí)行者,又是政策的改變者。這種粗放式的管理模式已經(jīng)不適用于大型企業(yè)了。因此,我們要加強全面預(yù)算管理,用制度說話。如果沒有全面預(yù)算管理,就沒有企業(yè)績效管理。

2.考慮到全面預(yù)算管理的復(fù)雜性,我們在實施過程中要步步為營。中海油的經(jīng)驗值得我們借鑒。2005年實行人力資源、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等跨部門的全面預(yù)算管理,系統(tǒng)比較穩(wěn)定后,向全集團推廣。在預(yù)算管理中注重了幾個要點:預(yù)算編制的流程;預(yù)算有一定的剛性,根據(jù)外部變化,對預(yù)算進行調(diào)整;建立整個企業(yè)的績效評價體系。核心即財務(wù)監(jiān)控。

全面預(yù)算管理是企業(yè)績效管理面向管理層、決策層的管理軟件的制高點??梢陨仙綉?zhàn)略層面。全面預(yù)算管理也可以為企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略、資金戰(zhàn)略提供支撐。

怎么找錢怎么花錢

國有企業(yè)在技術(shù)上面是領(lǐng)先的,如果走技術(shù)與資本合作的道路,是可以取得良好效益的。

中海集團投資有限公司總經(jīng)理蔣光建

企業(yè)管理是以財務(wù)管理為核心,財務(wù)管理是以資金管理為核心。資金運用和管理的目的是為了維持企業(yè)的正常運行及產(chǎn)生效益。

資金管理的四個要點:

1.如何保持企業(yè)資金的正常運行:對業(yè)務(wù)的預(yù)判、在實際執(zhí)行中要量力而行、加強監(jiān)控。確保資金的流入。

2.如何保證資金運行的效益:資金的特性是逐利性和時間價值。要利用資金時間性。

3.如何保證資金運行的風(fēng)險:建立交易對象的資信檔案;資金的集團管控:財務(wù)結(jié)算中心、資金集中使用、統(tǒng)一管理;控制資金的流出規(guī)模、應(yīng)收和應(yīng)付的監(jiān)控;關(guān)注匯率風(fēng)險的變化;健全內(nèi)部制度,最根本的應(yīng)該是相應(yīng)的人員控制。

4.如何控制資金運行的成本:資金成本包括利息收入、利息支出、匯兌收益、匯兌損失等。對財務(wù)費用每個細項都要控制。特別是人民幣升值后的風(fēng)險控制,利用金融工具、幣種選擇、及時結(jié)匯等手段控制成本??刂沏y行手續(xù)費等。

資金內(nèi)部控制方面的體會:

內(nèi)部控制基于兩點:(1)法人治理結(jié)構(gòu)的選擇科學(xué)與否是非常關(guān)鍵的;(2)人的因素很重要,特別是相關(guān)人員的素質(zhì):資金內(nèi)部控制不好往往出現(xiàn)在個人違規(guī)操作、有制度不執(zhí)行方面。另外,審計沒有完全操作好,財務(wù)人員沒有按規(guī)定輪換,老總操控財務(wù)人員調(diào)賬等,都是內(nèi)部控制不完善的表現(xiàn)。

哈電集團哈爾濱汽輪機有限責(zé)任公司董事長兼總經(jīng)理楊其國

通過此次學(xué)習(xí),認識到財務(wù)管理對于企業(yè)的重要意義。通過學(xué)習(xí)GE公司的理念,認識到:在企業(yè)中做任何一件事,都要做到以下幾點:制定好規(guī)則;提升執(zhí)行力,特別是財務(wù)管理的執(zhí)行力度;準確地進行考核;反饋,不僅對領(lǐng)導(dǎo)反饋,還應(yīng)該對各個相關(guān)部門進行反饋,這樣避免出現(xiàn)重復(fù)性的差錯。

煤科總院西安院書記、副院長李俊良

用兩個案例說明企業(yè)資金管理的問題,主要是管理層的體制問題。

案例1:技術(shù)與資本的合作

煤礦是我國問題最多的企業(yè)。很多的小煤礦,資金、技術(shù)、產(chǎn)能不行,一直虧損。產(chǎn)煤方法落后,要用先進的方法來改進。2002年某小煤礦的效益不好,煤科院投資1300萬,通過進行整個礦井的設(shè)計,派出工程師等手段,使得這個小煤礦的產(chǎn)能大幅提高。煤科院投資的錢從這個小煤礦的產(chǎn)能增量中提取,通過合作,3年時間煤科院得到了4000多萬的效益。這個案例說明,資金與技術(shù)合作,可以取得很好的效益。

案例2:股權(quán)投資

為了改造某個效益很差的小煤礦,煤科院投資參股。通過技術(shù)改造等手段,去年此煤礦產(chǎn)量達150萬噸,一年的利潤超過一個億。煤科院一年收回投資。

這些案例說明,國有企業(yè)在技術(shù)上面是領(lǐng)先的,如果走技術(shù)與資本合作的道路,是可以取得良好效益的。

煤科總院重慶院副院長劉銘偉

在改革的大背景下,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人面臨很多困難,需要了解和掌握的問題很多,特別是各部門的規(guī)章法律制度有不配套的地方,在執(zhí)行過程中存在沖突,有時感覺無所適從。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人感覺很迷茫。

煤科總院重慶院屬于中小企業(yè),在投資方面,根據(jù)自身實力也進行了一些嘗試。收購了一些產(chǎn)業(yè)相近、市場前景看好的小企業(yè)。事實證明這些運作是成功的。收購的現(xiàn)金已經(jīng)收回,固定資產(chǎn)運作良好。

因此,企業(yè)只要根據(jù)自身情況,嘗試做力所能及的資金管理模式,還是可以取得令人滿意的效果的。

專家點評

諾亞舟咨詢公司合伙人、財務(wù)信息系統(tǒng)專家韓向東

各位老總進行的財務(wù)問題討論,給人耳目一新的感覺。

各個小組的代表能夠結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)驗談體會和經(jīng)驗,值得我們借鑒。

第三組主要講了企業(yè)內(nèi)部資金管理的四個方面:如何保證資金鏈條順暢運行、如何保證資金管理中創(chuàng)造更多的效益、如何降低資金管理的風(fēng)險和成本。同時,結(jié)合內(nèi)控問題來探討資金管理的問題,很有新意。

資金也是一種資源,但是比較特殊。它是企業(yè)的血液,不能斷流。如何保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定,如何創(chuàng)造效益,這些都值得我們思考。特別是利率、匯率波動,給資金管理創(chuàng)造了很多機遇與挑戰(zhàn)。從內(nèi)控角度講資金管理就是如何避免資金運作的風(fēng)險。完善組織構(gòu)架、加強人的管控、實行資金集中管理等,都是降低資金成本的手段。第三組從自身工作的角度和外國資金管理經(jīng)驗談了自己的體會,對大家有所啟發(fā)。

第四組主要講了資金管理的幾個話題。第一個是融資,即怎么來找錢;第二個話題是資金管理,即如何提高資金的內(nèi)部效益;第三個話題是投資,結(jié)合了幾個案例進行闡述。

通過第四組的研討,讓我們認識到,很多創(chuàng)新的投資案例是來自實踐的。煤礦企業(yè)的技術(shù)與資金結(jié)合、股權(quán)投資等模式,在控制投資風(fēng)險、提高投資效益方面值得我們學(xué)習(xí)。

總結(jié)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的使命在于創(chuàng)造企業(yè)價值的同時,防范發(fā)展中的風(fēng)險,就像汽車的油門和剎車兩大系統(tǒng)的有機配合,才能奏出和美的樂章。內(nèi)部控制在于提供一種機制和保障,預(yù)算管理在于提供一種手段和方式,企業(yè)的資金和投資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的靈魂。因此,這次論壇讓我們所有在座的領(lǐng)導(dǎo)人從財務(wù)及其風(fēng)險的角度,現(xiàn)實而近距離感受到企業(yè)躍動的脈搏,感悟深刻而高遠的企業(yè)理念。

案例2:股權(quán)投資

為了改造某個效益很差的小煤礦,煤科院投資參股。通過技術(shù)改造等手段,去年此煤礦產(chǎn)量達150萬噸,一年的利潤超過一個億。煤科院一年收回投資。

這些案例說明,國有企業(yè)在技術(shù)上面是領(lǐng)先的,如果走技術(shù)與資本合作的道路,是可以取得良好效益的。

煤科總院重慶院副院長劉銘偉

在改革的大背景下,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人面臨很多困難,需要了解和掌握的問題很多,特別是各部門的規(guī)章法律制度有不配套的地方,在執(zhí)行過程中存在沖突,有時感覺無所適從。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人感覺很迷茫。

煤科總院重慶院屬于中小企業(yè),在投資方面,根據(jù)自身實力也進行了一些嘗試。收購了一些產(chǎn)業(yè)相近、市場前景看好的小企業(yè)。事實證明這些運作是成功的。收購的現(xiàn)金已經(jīng)收回,固定資產(chǎn)運作良好。

因此,企業(yè)只要根據(jù)自身情況,嘗試做力所能及的資金管理模式,還是可以取得令人滿意的效果的。

專家點評

諾亞舟咨詢公司合伙人、財務(wù)信息系統(tǒng)專家韓向東

各位老總進行的財務(wù)問題討論,給人耳目一新的感覺。

各個小組的代表能夠結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)驗談體會和經(jīng)驗,值得我們借鑒。

第三組主要講了企業(yè)內(nèi)部資金管理的四個方面:如何保證資金鏈條順暢運行、如何保證資金管理中創(chuàng)造更多的效益、如何降低資金管理的風(fēng)險和成本。同時,結(jié)合內(nèi)控問題來探討資金管理的問題,很有新意。

資金也是一種資源,但是比較特殊。它是企業(yè)的血液,不能斷流。如何保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定,如何創(chuàng)造效益,這些都值得我們思考。特別是利率、匯率波動,給資金管理創(chuàng)造了很多機遇與挑戰(zhàn)。從內(nèi)控角度講資金管理就是如何避免資金運作的風(fēng)險。完善組織構(gòu)架、加強人的管控、實行資金集中管理等,都是降低資金成本的手段。第三組從自身工作的角度和外國資金管理經(jīng)驗談了自己的體會,對大家有所啟發(fā)。

第四組主要講了資金管理的幾個話題。第一個是融資,即怎么來找錢;第二個話題是資金管理,即如何提高資金的內(nèi)部效益;第三個話題是投資,結(jié)合了幾個案例進行闡述。

通過第四組的研討,讓我們認識到,很多創(chuàng)新的投資案例是來自實踐的。煤礦企業(yè)的技術(shù)與資金結(jié)合、股權(quán)投資等模式,在控制投資風(fēng)險、提高投資效益方面值得我們學(xué)習(xí)。

總結(jié)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的使命在于創(chuàng)造企業(yè)價值的同時,防范發(fā)展中的風(fēng)險,就像汽車的油門和剎車兩大系統(tǒng)的有機配合,才能奏出和美的樂章。內(nèi)部控制在于提供一種機制和保障,預(yù)算管理在于提供一種手段和方式,企業(yè)的資金和投資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的靈魂。因此,這次論壇讓我們所有在座的領(lǐng)導(dǎo)人從財務(wù)及其風(fēng)險的角度,現(xiàn)實而近距離感受到企業(yè)躍動的脈搏,感悟深刻而高遠的企業(yè)理念。

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