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企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

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企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

摘要:從改革開(kāi)放到現(xiàn)如今,中國(guó)人對(duì)于企業(yè)的管理模式經(jīng)歷了不斷地認(rèn)識(shí)和接受的過(guò)程。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型中,我們也歷經(jīng)了從傳統(tǒng)的管理模式到現(xiàn)代企業(yè)管理模式的過(guò)渡。不論在哪一種管理模式下,人的因素始終是管理的核心要素。組織是由不同的人來(lái)組成的,所以團(tuán)隊(duì)的概念逐漸被我們所認(rèn)識(shí)和接受。

要提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效,先要促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間良好的合作與互動(dòng),才能達(dá)成共同的目標(biāo)。因此,團(tuán)隊(duì)中的成員之間的關(guān)系,成員與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系就顯得尤其重要。

關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)建設(shè)成員關(guān)系績(jī)效

前言

現(xiàn)代社會(huì)快速、多變的商業(yè)環(huán)境,全球化的挑戰(zhàn)與知識(shí)基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)形態(tài),已經(jīng)使得企業(yè)原本賴以生存的傳統(tǒng)功能式組織架構(gòu)面臨危機(jī),取而代之的是近來(lái)被廣泛應(yīng)用的團(tuán)隊(duì)式的工作形態(tài)。將團(tuán)隊(duì)與商業(yè)策略、發(fā)展加以集合,有其負(fù)責(zé)一個(gè)特定的工作領(lǐng)域,團(tuán)隊(duì)與組織間的關(guān)系也因此而日漸緊密。

團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)閾碛胁煌膶I(yè)技能,必須透過(guò)相互的協(xié)調(diào)與幫助,才能打成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。成員將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)列為最優(yōu)先的事項(xiàng),而且均有其專業(yè)的技術(shù),彼此相互支援,自然地合作,同時(shí)能行處而公開(kāi)地與其他成員溝通。

團(tuán)隊(duì)之所以能帶來(lái)巨大的績(jī)效,主要是在成員不辭的協(xié)調(diào)合作中,提升了解決問(wèn)題的能力,并通過(guò)腦力勞動(dòng)的激勵(lì),產(chǎn)生個(gè)人難以達(dá)到的意境,進(jìn)而早就1-1>2的工作績(jī)效,順利改進(jìn)了整體組織的整體進(jìn)度與效益。

團(tuán)隊(duì)的工作形態(tài),因?yàn)槌蓡T間的互動(dòng)密切,也有助工作者社交需求的滿足,能因此提升其工作滿意度或是促進(jìn)工作生活品質(zhì)的改善;同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員所提供的情感性支持,可以幫助員工減輕其自己所面對(duì)的工作艷麗,并能以適當(dāng)?shù)男袆?dòng)過(guò)來(lái)化解艷麗造成的心里負(fù)擔(dān)。團(tuán)隊(duì)中各位成員所自發(fā)形成的一種凝聚力,能提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,減少離職、抗議等的情形的發(fā)生,進(jìn)而避免人力資源的流失。

但是,實(shí)際生活中,在組織建設(shè)團(tuán)隊(duì)式的工作方式中,不會(huì)是一蹴而就的,剛開(kāi)始也不會(huì)是一帆風(fēng)順的,許多的因素會(huì)影響到這個(gè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的發(fā)揮,諸如團(tuán)隊(duì)中成員的個(gè)性差異、團(tuán)隊(duì)個(gè)人的文化差異等,都會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,進(jìn)而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。

第一章團(tuán)隊(duì)相關(guān)理論綜述

一團(tuán)隊(duì)的界定

團(tuán)隊(duì)是一個(gè)由少數(shù)成員組成的小組,小組成員具備相輔相成的技術(shù)或技能,有共同的目標(biāo),有共向的評(píng)估和做事的方法,他們共同承擔(dān)最終的結(jié)果和責(zé)任。

在團(tuán)隊(duì)定義中有以下三個(gè)要素:

1.少數(shù)成員。

2.相輔相成的技能。每一個(gè)隊(duì)員應(yīng)帶來(lái)不同的技術(shù)或技能,他們或是功能部門的專家,或是技術(shù)性較強(qiáng)的員工等,有能力解決問(wèn)題和做出決策,每個(gè)隊(duì)員有與別人溝通的技能,他們能冒一些風(fēng)險(xiǎn),可以提出有建設(shè)性建議和批評(píng),能聽(tīng)取不同隊(duì)員的意見(jiàn)。

3.有共同的目標(biāo)、共同的評(píng)估,共同承擔(dān)責(zé)任,整個(gè)團(tuán)隊(duì)有共同做事的方法,如共同的時(shí)間表,共同的一些活動(dòng)等。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)不緊急重視整個(gè)目標(biāo)的達(dá)成,更強(qiáng)調(diào)成員之間相互依賴與彼此之間的信任關(guān)系。成員能夠認(rèn)同共同的目標(biāo),而且擁有決定工作如何完成,工作進(jìn)度安排及任務(wù)分配等決策的權(quán)限,并以團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)來(lái)決定報(bào)酬與績(jī)效等的回饋。

二團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的原則

企業(yè)團(tuán)隊(duì)是由企業(yè)員工和管理層組成的一個(gè)工作集合體,它具有共同目標(biāo),相互依存,相互影響,它能合理利用每個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),造就一支有著共同的奮斗目標(biāo)、具備過(guò)硬業(yè)務(wù)素養(yǎng)、具有較強(qiáng)凝聚力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建時(shí),一般應(yīng)遵循以下的原則:

1.系統(tǒng)性原則

在分析影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素時(shí),我們己經(jīng)注意到團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的成功與否與方方面面的內(nèi)外部因素有關(guān)。因此,在決定是否進(jìn)行團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建時(shí)和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的過(guò)程中,應(yīng)做好各方面的工作。

2.實(shí)事求是的原則

在創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)時(shí),還要注意實(shí)事求是,具體問(wèn)題具體分析。對(duì)于在其他企業(yè)成功運(yùn)用的做法,不能全盤接受,而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以適應(yīng)自己的獨(dú)特環(huán)境。

3.循序漸進(jìn)的原則

團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建絕非易事,不可能一蹦而就。不僅團(tuán)隊(duì)自身的運(yùn)作需要艱苦卓絕的努力,要想有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,還需要組織內(nèi)外環(huán)境的多項(xiàng)配套協(xié)調(diào)。遵循循序漸進(jìn)的原則,采用試點(diǎn)、摸石頭過(guò)河逐步總結(jié)推廣的方式,來(lái)逐步開(kāi)展團(tuán)隊(duì)的建沒(méi)活動(dòng)。許多公司的團(tuán)隊(duì)實(shí)踐表明,這種方式能有效地減小“政治阻力”,減少項(xiàng)目實(shí)施成本。

三團(tuán)隊(duì)績(jī)效理論

第二章團(tuán)隊(duì)績(jī)效與員工人格特征之間的關(guān)系

一團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部角色

團(tuán)隊(duì)都包括團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人、一般的團(tuán)隊(duì)成員、團(tuán)隊(duì)顧問(wèn)、專題專家、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)人員等角色。這些角色不一定要由不同的人來(lái)承擔(dān),同事個(gè)人可經(jīng)同時(shí)擔(dān)任多個(gè)角色。而且在一個(gè)真正的協(xié)團(tuán)隊(duì)中,其內(nèi)部角色往往極具彈性,團(tuán)隊(duì)成員要么輪流擔(dān)任某個(gè)角色,要么在相互間的密切合作中很難分清到底是誰(shuí)擔(dān)任了某個(gè)角色。對(duì)一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)而言,角色的具體內(nèi)容主要反映在其承擔(dān)的責(zé)任上。

1.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任

迎接新角色的挑戰(zhàn),努力扮演好新的角色接受培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己扮演新角色的信心與能力。

建立部門之間的交流渠道;建立團(tuán)隊(duì)與外界宏觀環(huán)境的聯(lián)系,為團(tuán)人的成長(zhǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

向團(tuán)隊(duì)傳達(dá)和貫徹組織政策、工作細(xì)節(jié)、工作規(guī)則;向小組成員傳遞信息、知識(shí)和技能。

幫助建立小組氛圍,糾正行為偏差,指導(dǎo)形成團(tuán)隊(duì)文化。

2.團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任

向組織高層領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)團(tuán)隊(duì)優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)及如何運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的咨詢,而不是片面鼓吹團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn);向組織高層領(lǐng)導(dǎo)提供關(guān)于怎樣建設(shè)團(tuán)隊(duì)的咨詢;幫助組織高層制定如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的戰(zhàn)略。

對(duì)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)與成員以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)涉及到的各個(gè)部門的有關(guān)人員包括高層領(lǐng)導(dǎo)者,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括有關(guān)團(tuán)隊(duì)的各種知識(shí)以及建設(shè)與運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)技能。

二成員人格特征對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效發(fā)揮的影響

一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的人格特征對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的發(fā)揮有著重要的影響作用。團(tuán)隊(duì)成員之間在性格、興趣愛(ài)好、行為方式上的彼此不同,這些不一致性往往導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)績(jī)效的發(fā)揮。

人格特征一直是學(xué)術(shù)研究中對(duì)人的行為進(jìn)行探索的重要課題,心理學(xué)及行為科學(xué)研究中,人格特征常被用來(lái)解釋或是預(yù)測(cè)一個(gè)人的行為,哪種人格特質(zhì)的員工可以和企業(yè)的效益、績(jī)效相輔相成,有利于企業(yè)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)建設(shè)的功能,是管理者所關(guān)注的焦點(diǎn),員工選擇流程中,人格特征常被企業(yè)廣泛采用。目前最被廣為接受的是神經(jīng)質(zhì)、外向型、宜人型、嚴(yán)格性、開(kāi)放型幾種分法。

1.神經(jīng)質(zhì)類型:這種人對(duì)于壓力較不能夠容忍,常常表現(xiàn)出焦慮、頹廢與不安,情愫穩(wěn)定程度非常低。容易與他們引起沖突,直接破壞團(tuán)隊(duì)和諧建設(shè),影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的氛圍。

2.外向型:這類型的人善于與他人互動(dòng),而且較為合群、活潑、樂(lè)觀,并且善于社交活動(dòng)。這種人和他人產(chǎn)生社會(huì)性的互動(dòng)和樂(lè)于參與討論,并能提出自己的看法。

3.宜人型:個(gè)性較溫和,柔順及善良,容易相信別人且心腸軟。這類人愿意主動(dòng)與別人建立友誼,并且避免不必要的爭(zhēng)執(zhí),而且和他們相處過(guò)程中,盡量不會(huì)出現(xiàn)情緒性攻擊。

4.嚴(yán)謹(jǐn)型:認(rèn)真負(fù)責(zé)、組織性強(qiáng),可靠并且值得他人信賴。

5.開(kāi)放型:這類人往往具有創(chuàng)意、好奇心、觀察敏銳等特征,對(duì)新奇事物較迷戀。

選擇何種人作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,這就需要考慮到這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)的目標(biāo)、建設(shè)的基礎(chǔ)等因素。往往具有宜人型、嚴(yán)謹(jǐn)型、開(kāi)放型的人比較適合于在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中合作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的發(fā)揮依靠這幾類人的合作更能發(fā)揮好績(jī)效、效益。

第三章員工與團(tuán)隊(duì)建設(shè)緊密結(jié)合之措施

一善于看到他人之長(zhǎng)

表面上看起來(lái)這并不難做到,但實(shí)際上要從內(nèi)心深處欣賞他人并不容易。很多時(shí)候,我們更關(guān)注別人的錯(cuò)誤和缺點(diǎn),而對(duì)他人的優(yōu)點(diǎn)卻視而不見(jiàn)。顯然,這種行為是很難讓我們?nèi)谌雸F(tuán)隊(duì)的。因此,要想融入團(tuán)隊(duì),我們就必須拋棄這種行為和思想,了解他人的長(zhǎng)處并加以贊美,而非揪住缺點(diǎn)不放。在團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人都會(huì)有長(zhǎng)處和短處,只關(guān)注缺點(diǎn)很容易導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員間的矛盾,從而破壞團(tuán)隊(duì)成員間的和諧關(guān)系,影響團(tuán)隊(duì)合作。只有采用欣賞的態(tài)度,對(duì)于他人的長(zhǎng)處大聲贊美,對(duì)于他人的缺點(diǎn)以誠(chéng)懇幫助人的態(tài)度私下交談,這樣才能很好地體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神。

二溝通順暢

溝通不暢一方面表現(xiàn)為:一個(gè)團(tuán)隊(duì)往往都是匯聚了各地的精英,這就存在一個(gè)地域問(wèn)題。地域的不同會(huì)使大家在風(fēng)俗習(xí)慣和生活方式上都有很多不同,而這些不同則可能會(huì)導(dǎo)致員工之間思維方式上存在一些差異,最終直接導(dǎo)致了行為方式的差異,造成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通不暢。這種溝通不暢造成團(tuán)隊(duì)成員之間在日常工作中會(huì)產(chǎn)生一些這樣那樣的矛盾,從而對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效合作產(chǎn)生障礙。溝通不暢另一方面表現(xiàn)為:團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的管理不善和領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)。如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部缺乏有效的分工與監(jiān)督,團(tuán)隊(duì)成員之間就無(wú)法有效進(jìn)行溝通,從而也就難以形成合作,導(dǎo)致徹底的失敗。良好的溝通是團(tuán)隊(duì)工作的基本紐帶,溝通問(wèn)題解決不好,其他目標(biāo)的達(dá)成都將是空談。

三發(fā)揮正確的領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

需要恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)有效的領(lǐng)導(dǎo)能夠讓團(tuán)隊(duì)跟隨自己共同度過(guò)最艱難的時(shí)期,因?yàn)樗転閳F(tuán)隊(duì)指明前途所在。他們向成員闡明變革的可能性,鼓舞團(tuán)隊(duì)成員自信心,幫助他們更充分地了解自己的潛力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不一定非得指示或控制,高效團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者往往擔(dān)任的是教練和后盾的角色,他們對(duì)團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)和支持,但并不試圖去控制它。當(dāng)天很多管理者已開(kāi)始發(fā)現(xiàn)這種新型的權(quán)力共享方式的好處,或通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)逐漸意識(shí)到它的益處,但仍然有些腦筋死板、習(xí)慣于專制方式的管理者無(wú)法接受這種新概念,這些人應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)換自己

的老觀念,否則就將被取而代之。團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一項(xiàng)控制難度很大、實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,出現(xiàn)這樣那樣的偏差在所難免,要堅(jiān)持以人為本的原則,勤于探索,注重實(shí)效,大膽創(chuàng)新,就一定能夠走出各種形式的誤區(qū),從而真正培養(yǎng)出團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,形成一支高效的團(tuán)隊(duì)。

三團(tuán)隊(duì)成員的自我激勵(lì)

最有效的激勵(lì)是自我激勵(lì)。團(tuán)隊(duì)成員能夠達(dá)到自我激勵(lì)的狀態(tài),對(duì)他所在的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是管理激勵(lì)的最高境界。而對(duì)于團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員來(lái)講,則是個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展的最佳狀態(tài)。當(dāng)然,要達(dá)到這樣的境界決不是——件容易的事,它一方面取決于領(lǐng)導(dǎo)者和管理者基于對(duì)團(tuán)隊(duì)成員需要的準(zhǔn)確把握而設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)本身;另一方面則取于團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其所在團(tuán)隊(duì)環(huán)境的認(rèn)識(shí),以及相應(yīng)的事業(yè)生涯的設(shè)計(jì)。只有當(dāng)兩者完美地結(jié)合在一起時(shí),這種境界便會(huì)出現(xiàn)。

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