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摘要:敘述了企業(yè)技術創(chuàng)新經歷新構思產生與形成、研究與開發(fā)、應用與擴散三個階段對信息的需求,從五個方面論述了信息需求實現(xiàn)的具體對策。
關鍵詞:企業(yè)技術創(chuàng)新信息需求對策研究
所謂企業(yè)技術創(chuàng)新是指企業(yè)把科技成果引人生產過程所導致的生產要素的重組或生產函數(shù)的轉移。它是企業(yè)在市場經濟條件下所必須采取的將科技與市場需求能動地結合起來,并創(chuàng)造出新產品,適應和滿足市場需求,刺激和重創(chuàng)市場需求,從而提高企業(yè)經濟效益的創(chuàng)造性行為。也就是說,企業(yè)技術創(chuàng)新是一個以市場為導向,以科技為支柱,以產品為龍頭,以經濟效益為目標,以加快科技成果向商品轉化、向生產力轉化的經濟發(fā)展模式,是科技與經濟有機結合的社會系統(tǒng)。
企業(yè)技術創(chuàng)新經歷三個階段:新構思產生與形成階段、研究與開發(fā)階段、應用與擴散階段。它是從一個創(chuàng)新性的構思出發(fā)到市場成功實現(xiàn)為基本特征的層次性技術經濟活動的全過程。在這個過程中,企業(yè)需要掌握大量的信息資源,因為它是在一系列信息刺激下引起的。因此,認識信息在企業(yè)技術創(chuàng)新中的作用,有利于提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,增強企業(yè)的市場竟爭力。
1企業(yè)技術創(chuàng)新中的信息需求
1.1新構思產生與形成階段的信息需求在市場經濟體制下,市場是技術創(chuàng)新的導向機制,任何技術創(chuàng)新的動力均來自社會需求。創(chuàng)新者根據(jù)獲取的市場信息或知識信息,分析用戶需求、自身技術實力和實現(xiàn)的可能性,融合成技術創(chuàng)新構想。具體地說,新構思的產生與形成一方面根據(jù)當前科技發(fā)展、社會需求、企業(yè)技術能力、市場競爭等情況;另一方面則是在競爭市場中根據(jù)人們潛在需求,超前進行研究與開發(fā)。如多功能家用電腦,高清晰、多頻道(2朋個以上)數(shù)字彩色電視機等等,在構思、研究與開發(fā)初期都是走在現(xiàn)實消費需求前面,并且隨著市場競爭的不斷加劇,這種技術創(chuàng)新正在成為主流。
在構思階段,創(chuàng)新者的主要任務包括對創(chuàng)新項目進行可行性分析、競爭對手分析、社會需求動向分析、政策法規(guī)與創(chuàng)新環(huán)境分析以及企業(yè)自身狀況分析等。它涉及的內容范圍廣,信息需求量大,有科技動向信息(科技成果、國內外專利)、技術信息(國內外最新技術、相關技術及其發(fā)展趨勢、技術擬引進或研究開發(fā)的具體技術指標、技術推廣和改造情況)、政策法規(guī)信息(國家技術創(chuàng)新政策、科技發(fā)展政策、經濟法規(guī))、競爭信息(企業(yè)競爭對手的技術實力、生產規(guī)模、競爭策略以及潛在對手加人的可能性)、經濟走向信息(國內外宏觀經濟走向及其發(fā)展戰(zhàn)略、國內資金變動趨勢)、社會需求動向信息(同類及相關產品的需求動態(tài)、各層次各類型不同區(qū)域的社會需求狀況)、企業(yè)內部信息(企業(yè)現(xiàn)有技術水平、新技術與技術創(chuàng)新實力)。
1.2研究與開發(fā)階段的信息需求在企業(yè)技術創(chuàng)新活動中,企業(yè)的研究與開發(fā)工作占據(jù)其核心地位。功能表現(xiàn)為:a.接受企業(yè)生產系統(tǒng)提出的各種技術創(chuàng)新要求,據(jù)此提出各種創(chuàng)新方案的構思,最終形成可在生產系統(tǒng)中實現(xiàn)商品化生產的成熟技術方案,使技術創(chuàng)新得以實現(xiàn);b.根據(jù)企業(yè)情報系統(tǒng)提供的各種情報信息,對可能應用于本企業(yè)的新技術成果或基礎研究成果進行開發(fā),形成新技術方案設想,向企業(yè)決策系統(tǒng)提出創(chuàng)新建議;c.直接接受企業(yè)決策系統(tǒng)的創(chuàng)新指令,進行新技術、新產品、新材料等的研究與開發(fā)。它所涉及的信息主要有產品動向(同類產品及相關產品的性能、結構、材料、質量及其發(fā)展趨勢)、生產工藝狀況信息(國內外最新工藝技術、工藝管理水平及其發(fā)展動向)、標準信息(相關產品或同類產品的國內外設計標準)、企業(yè)自身狀況信息(生產條件、生產能力)。
1.3應用與擴散階段的信息需求企業(yè)技術創(chuàng)新的應用與擴散是企業(yè)技術創(chuàng)新活動的最終目的,它直接關系到企業(yè)的經濟效益。因此,需盡快把創(chuàng)新成果或物化的商品推向市場,向社會轉移擴散,以獲取更大的利潤和效益。為此,企業(yè)在這個階段的主要任務是:將技術創(chuàng)新產品推向市場,動用各種渠道向用戶傳播新產品,同時了解國內外先進的營銷理論與方法、現(xiàn)代電子商務理論與方法,學習國內外相關企業(yè)開拓市場的先進經驗,制定本企業(yè)市場營銷策略。因此,對信息的需求主要包括國內外的先進管理理論、管理制度、管理水平、管理方法、管理手段、管理技術和管理創(chuàng)新、市場狀況(銷售情況及銷售方式、用戶消費情況)、市場競爭狀況(市場競爭對手的營銷策略、人員結構、銷售渠道、產品市場占有率及市場分布狀況)、售后服務等。
2企業(yè)技術創(chuàng)新中信息需求實現(xiàn)的對策
企業(yè)技術創(chuàng)新活動產生的信息需求僅僅是信息需求行為的一個方面,更重要的是如何實現(xiàn)這些信息需求。然而,信息需求的實現(xiàn)受到主觀因素和客觀因素兩方面的影響。主觀因素主要包括創(chuàng)新者的心理素質、需求表達能力、受教育程度以及信息意識等;客觀因素主要包括社會政治、經濟和文化環(huán)境、企業(yè)實力、信息價格大小以及信息獲取的難易程度等。主觀因素不僅對技術創(chuàng)新中的信息需求產生程度不同的影響,而且在多數(shù)情況下會發(fā)生共同作用,產生綜合影響。因此,企業(yè)技術創(chuàng)新中的信息需求的實現(xiàn)比其產生復雜而艱巨。針對一般情況,筆者認為,企業(yè)技術創(chuàng)新中信息需求的實現(xiàn)可從以下幾方面進行。
2.1立足觀念創(chuàng)新,增強信息需求意識企業(yè)技術創(chuàng)新活動與信息資源的充分開發(fā)與利用是相互聯(lián)系的,但前提首先是觀念創(chuàng)新。只有觀念創(chuàng)新,才能使創(chuàng)新者的思想得以解放,靈敏地接受新知識、新事物;只有觀念創(chuàng)新,才能使創(chuàng)新者的思想得以提高,并積極地進行自我超越,這其中包括對知識、技術的認識不斷自我超越的過程;只有觀念創(chuàng)新,才能使創(chuàng)新者增強信息需求意識,充分開發(fā)利用信息資源,使技術創(chuàng)新中信息需求的實現(xiàn)成為一種可能。
當前,大多數(shù)國有企業(yè)技術創(chuàng)新的動力仍然不足,盡管改革為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境,但從總體上看,國有企業(yè),尤其是大中型國有企業(yè)尚未形成依靠技術創(chuàng)新加快企業(yè)發(fā)展,反過來又增加技術創(chuàng)新投人這樣一種良性循環(huán)。因此,需要在觀念上不斷創(chuàng)新,提高認識,積極落實國務院關于“加強技術創(chuàng)新,發(fā)展高科技”的決定,增強信息需求意識,讓創(chuàng)新者懂得,信息作為一種經濟資源,無論在生產過程還是在經營過程中,都是企業(yè)經濟效益的源泉。企業(yè)要進行技術創(chuàng)新,就必須開發(fā)利用信息資源。只有充分認識到這一點,才會有意識地去實現(xiàn)信息需求。
2.2加大資金投入,健全和完善企業(yè)信息機構企業(yè)技術創(chuàng)新中信息需求的實現(xiàn)需要許多硬件,這些硬件主要包括信息機構的建立、資金的投人、信息的服務方式與服務手段、信息服務所需要的專業(yè)人才等。在實現(xiàn)信息需求的過程中,企業(yè)應首先注重信息機構的建設,并隨著企業(yè)生產經營規(guī)模的擴大和企業(yè)經濟效益的提高,增加資金投人,逐步加以完善。據(jù)有關資料統(tǒng)計表明,我國企業(yè)在技術開發(fā)上的費用支出在逐年增加(見表1),但與日本等發(fā)達國家相比(見表2),投資力度還遠遠不夠。為此,國務院在“加強技術創(chuàng)新,發(fā)展高科技”的決定中明確指出:“要促使企業(yè)主動增加科技投入。高新技術企業(yè)每年用于研究開發(fā)的經費要達到年銷售額的5%以上。國家支持和鼓勵大型企業(yè)集團提取一定數(shù)量的資金,集中用于共性、關鍵性和前沿性重大科技問題的研究開發(fā)和產業(yè)化的投入。”加大資金投人,為企業(yè)信息機構的建立與完善奠定了經濟基礎。因此,企業(yè)領導在開展技術創(chuàng)新工作的同時,還應高度重視情報信息工作,在企業(yè)總體經濟實力增強的前提下,逐年增加信息機構的實際經費投人,以保證技術創(chuàng)新中信息需求的實現(xiàn)。
2.3加強與高??蒲袡C構的合作拓展信息需求實現(xiàn)的梁道企業(yè)技術創(chuàng)新中信息需求的實現(xiàn)既需要企業(yè)內部信息服務部門的大力支持,同時也需要企業(yè)外部信息服務部門的鼎力相助。高校與科研機構是我國科技力量的重要方面軍,隨著科技體制改革的不斷深人,高校與科研機構面向國民經濟及企業(yè)技術創(chuàng)新的科技力量正逐年增加,每年都取得一大批實用價值高的科研成果(見表3)。同時,高校與科研機構圖書館是文獻情報信息中心,收藏有大量的文獻信息資料,如專利文獻、中外文期刊、科技經濟政策法規(guī)、文摘、索引以及設計標準等等,對技術創(chuàng)新中信息需求的實現(xiàn)能起到積極的促進作用。因此,將高校、科研機構等彼此獨立、功能各異的信息服務機構有機地結合起來,形成一個相對完整的信息機構,根據(jù)優(yōu)勢互補、利益共享的原則,加強各單位信息人員的交流與資源共享。企業(yè)將研究開發(fā)經費按一定比例用于產學研合作,建立彼此間長期合作關系,定期收取有關的最新信息。高校、科研機構則將自己的科研成果定向有償?shù)剞D給企業(yè),或與企業(yè)建立持久的互惠關系,以技術人股的方式加入到企業(yè)中去,共享資源,共享技術創(chuàng)新獲得的利潤分成。
2.4充分利用現(xiàn)代信息技術,提高信息需求實現(xiàn)的速度和質量現(xiàn)代信息技術的應用為企業(yè)技術創(chuàng)新中信息需求的實現(xiàn)提供了一條更為方便、快捷的高速通道,使信息需求實現(xiàn)的水平、質量、速度提高到了一個新高度。據(jù)1側洲年國家科委信息司的調查,大企業(yè)對計算機、多媒體、網(wǎng)絡等信息工具和服務都表示濃厚興趣,有30%左右的企業(yè)建立了計算機中心;20%的大企業(yè)建立了企業(yè)信息管理系統(tǒng)(ELMS);10%左右的企業(yè)已制作網(wǎng)上主頁,以便通過因特網(wǎng)進行信息交流;80%的大企業(yè)正著手制作主頁并申請因特網(wǎng)域名,以便充分利用信息高速公路的一切優(yōu)勢,提高競爭實力。目前,在1圖家大企業(yè)中,信息的獲取有44.5%來自信息網(wǎng),38.5%通過計算機檢索使信息需求得以實現(xiàn)。然而,這一切對于技術創(chuàng)新還遠遠不夠。因此,企業(yè)應充分利用已配置的現(xiàn)代技術設備,建立網(wǎng)絡終端和企業(yè)內聯(lián)網(wǎng),借助因特網(wǎng)以及其他信息網(wǎng)絡,增加信息需求實現(xiàn)的路徑,從不同信息載體中獲取各種信息資源,擴大信息搜集的范圍。同時,廣泛利用計算機對信息進行處理和分析,提高信息處理和利用的速度與準確性。
2.5培養(yǎng)高素質的企業(yè)信息人才隊伍,強化信息需求實現(xiàn)的能力企業(yè)技術創(chuàng)新中信息需求的實現(xiàn)最終要靠人才來完成。大力培養(yǎng)企業(yè)信息人才,造就一支高素質的信息人才隊伍,是信息需求實現(xiàn)的基礎與前提。據(jù)統(tǒng)計,我國大企業(yè)中每千名職工擁有專職信息人員僅1.7名。由于企業(yè)專職信息人員的缺乏,使得信息需求的表達與理解難以達到要求,影響了信息需求的實現(xiàn),這在計算機檢索中尤為突出,往往因詞不達意造成漏檢、誤檢。目前,多數(shù)企業(yè)在信息采集、加工、處理等方面仍以手工為主、計算機為輔,自動化處理程度不高,這使得信息處理效率普遍較低。因此,培養(yǎng)和造就一支既懂專業(yè)又通外語和現(xiàn)代信息技術的高素質信息人才隊伍,是技術創(chuàng)新中信息需求實現(xiàn)的一種必然要求。首先,企業(yè)應注重發(fā)揮現(xiàn)有科技人員的作用,挖掘他們的智慧和才能,并在培養(yǎng)上下功夫。如對他們進行情報信息教育、計算機網(wǎng)絡技術培訓等等,使他們不僅掌握各類信息資源和計算機檢索系統(tǒng)的技術,而且學會正確建立檢索策略和準確分析信息的方法,具備一定的信息檢索能力,對最新信息做出敏銳的反應,同時準確作出分析和判斷。其次,積極引進和吸收信息人才,對他們進行非本專業(yè)知識的培訓,使他們成為既具備情報信息專業(yè)知識又掌握相關專業(yè)知識的復合型人才。第三,要營造人才脫穎而出的寬松環(huán)境。這包括改善他們的工作環(huán)境和生活條件,其優(yōu)越條件應勇于向信息人才傾斜,促使他們的才能在實踐中能夠得到創(chuàng)造性的發(fā)揮。
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