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1、現(xiàn)階段科研項目管理中存在的主要問題
1.1科研管理觀念滯后
科研管理在推進整體科研發(fā)展水平中的具有極大的意義和作用,然而,在現(xiàn)階段科研項目管理中,其意義和作用被長期忽視。表現(xiàn)在管理方式上,用管理行政的方式管理學(xué)術(shù)人員,服務(wù)觀念不強,重視技術(shù)的開發(fā)、創(chuàng)新與應(yīng)用,輕視管理科研項目中的作用;重視科研技術(shù)人員的培養(yǎng)和提升,忽視管理人員作用和發(fā)展。
1.2科研項目管理體制落后
在申報立項階段,科研人員撰寫的項目申請書質(zhì)量不高,而科研管理人員不能很好的指導(dǎo)科研人員進行項目選題和立項,導(dǎo)致項目申報成功率低。在項目實施階段,項目實施過程中管理人員監(jiān)管力度不夠,不能保證項目的順利實施。在項目驗收階段,缺乏一套完善的驗收制度,采用的仍是一種簡單的“量化評價”,側(cè)重的是較直觀的量的評定,而較為抽象的質(zhì)的方面則沒有提出要求或者雖有要求卻難以貫徹,不利于驗收工作的順利實施。
2、提升科研管理水平的對策和措施
2.1以科研管理制度化為基礎(chǔ),重視項目管理規(guī)范化
科研項目管理一般可以劃分為項目的前期管理、中期管理和后期管理,在實際工作中,為了能夠使項目能夠順利的立項,科研單位對項目的立項和論證過程往往非常重視,投入大量的人力、財力、物力,一旦項目正式立項后,其組織實施和驗收鑒定、成果推廣等工作的重視程度便有所下降。因此,科研項目管理工作必須加強項目中期、項目后期的管理管座,制定相應(yīng)的管理措施,實現(xiàn)項目的前期管理、中期管理、后期管理的有機融合,促進科研管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、考核晉升的指標(biāo)之一。從管理模式上,摒棄傳統(tǒng)的行政管理模式,推行科學(xué)化、規(guī)范化管理,摒棄靜態(tài)管理,推行動態(tài)管理。在項目前期,做到人員、計劃、組織和經(jīng)費“四落實”,按SMART和5W2H原則確定科研工作計劃,計劃的內(nèi)容描述具體可執(zhí)行,完成時間節(jié)點清楚,時間精確度與所控制的時段匹配,責(zé)任主體明確,目標(biāo)符合SMART原則,交付物是具體實體,即目標(biāo)必須具體、可度量、可實現(xiàn)、現(xiàn)實性、有時限。復(fù)雜或長周期工作計劃必須設(shè)立里程碑,有效地分解目標(biāo),分解后的目標(biāo)是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。將科研計劃以管理工作任務(wù)書的形式下達到責(zé)任人、考核人,使之明確時間節(jié)點和完成標(biāo)志,責(zé)任人對所承擔(dān)工作任務(wù)進行二次分解。落實責(zé)任,狠抓到崗到人。做到全員參與,責(zé)任到人,通過層層簽訂責(zé)任狀,確保體系建設(shè)責(zé)任落實到人;通過每一個工作流程,設(shè)置流程終結(jié)自評、考核、自檢程序,分段落實責(zé)任到人。在項目中期,對項目進展的各個環(huán)節(jié)實行項目跟蹤,強化動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。計劃的執(zhí)行要有反饋和檢查作為溝通和過程監(jiān)督手段,以確保工作結(jié)果和最終目標(biāo)的實現(xiàn),在項目管理活動實施過程中對于階段性事項進行溝通和匯報當(dāng)前進展?fàn)顩r的雙向互動,同時對科研管理活動或各項工作的開展落實情況進行監(jiān)督,確保任務(wù)完成和目標(biāo)實現(xiàn),或及時進行調(diào)整,為考核提供依據(jù)。
2.2以控制標(biāo)準(zhǔn)為工作重點,重視項目管理標(biāo)準(zhǔn)化
科研項目管理要實現(xiàn)全程的過程管理和目標(biāo)管理,必須重視項目管理的控制標(biāo)準(zhǔn)??刂茦?biāo)準(zhǔn)是指反映或衡量管理活動預(yù)期穩(wěn)定狀態(tài)的水平或尺度。標(biāo)準(zhǔn)是界定或標(biāo)示這種預(yù)期狀態(tài)屬性或特征的指標(biāo)??刂茦?biāo)準(zhǔn)作為控制依據(jù),控制標(biāo)準(zhǔn)可借助量化指標(biāo)等方式測量,可對控制活動進行考核,要求注重科學(xué)性和可行性。在對科研管理的監(jiān)測中,要具有時間性和準(zhǔn)確性,這種監(jiān)測考核要定量化、全面、準(zhǔn)確、公正,盡可能利用一些可直接計量的指標(biāo)進行衡量,所涉及的內(nèi)容必須能完整反映受控制系統(tǒng)實際狀態(tài)考核方法能正確衡量出實際狀況。通過全面過程控制、預(yù)防為主、持續(xù)改進、制度化管理、自我管理,從傳統(tǒng)管理、粗放管理向質(zhì)量管理、精益管理過渡。將科研項目管理過程展開成具體的管理職能及其活動,并闡明每一項管理活動的程序,對每一項活動的目的、內(nèi)容、控制和檢查評價的方法、責(zé)任、權(quán)限、依據(jù)、所需的資源、人員等做出規(guī)定。
2.3以科研管理觀念工作目標(biāo),重視項目管理信息化
在科研管理中,普遍采用科研項目管理系統(tǒng)(RPMS),它以項目中心為核心管理目標(biāo),為科研團隊提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細化引導(dǎo)和控制,為科研單位合理利用資源、應(yīng)對內(nèi)外部變化、達成理想目標(biāo)提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法,結(jié)合甘特圖及流程平臺完成項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)項等過程。
3、結(jié)語
總之,建立合理完善的考核體系,推進項目管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,樹立現(xiàn)代化的管理理念和創(chuàng)新意識,增強科研管理能力和業(yè)務(wù)水平制定行之有效的激勵機制,促進科研管理工作創(chuàng)新。
作者:孫笑航單位:中航工業(yè)沈陽飛機設(shè)計研究所