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高校資產(chǎn)管理改革措施

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高校資產(chǎn)管理改革措施

摘要:現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展迅速,人們的生活得以科學(xué)技術(shù)的幫助得到了重大的改變,毫無(wú)疑問的人們已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的時(shí)代。高校資產(chǎn)管理是高校日常管理工作的重要組成,信息繁雜和管理內(nèi)容的瑣碎都是高校資產(chǎn)管理的難度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代更是如此,雖然信息技術(shù)為高校資產(chǎn)管理的改革創(chuàng)設(shè)了有利的條件,但是仍存在不少高校沒能跟進(jìn)時(shí)代的步伐,致使高校資產(chǎn)管理的系統(tǒng)落后于時(shí)代的發(fā)展。廣大高校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性,并在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下抓住機(jī)遇,面對(duì)挑戰(zhàn),合理利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的改革。本文中,筆者首先分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn),其次為高校資產(chǎn)管理的改革方向提供了建議和看法,以供參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校資產(chǎn)管理;機(jī)遇挑戰(zhàn)

教育和管理是高校辦學(xué)的兩個(gè)重要任務(wù)。隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展,高校的教育得以信息化的轉(zhuǎn)變,管理也需要做到如此。高校管理不僅針對(duì)的是學(xué)生,還包括眾多的日常繁雜任務(wù),高校的資產(chǎn)管理就是其中之一。一直以來(lái),我國(guó)高校的資產(chǎn)都是由國(guó)資委統(tǒng)一管理的,根據(jù)高校不同的業(yè)務(wù),以及高校資產(chǎn)的實(shí)際用途進(jìn)行分類化歸口管理,而資產(chǎn)管理就是歸口管理部門所負(fù)責(zé)的一項(xiàng)基本內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,高校的資產(chǎn)管理內(nèi)容變的碎片化,海量的數(shù)據(jù)不僅增加了高校資產(chǎn)管理的任務(wù),同時(shí)降低了管理的效率。因此,如何在互聯(lián)網(wǎng)的世界中,將這些數(shù)量龐大、種類繁雜的數(shù)據(jù)處理好就是廣大高校所要思考的一個(gè)問題,同時(shí)也高校資產(chǎn)管理改革的目標(biāo)所在。我們得承認(rèn)大數(shù)據(jù)在為高校資產(chǎn)管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),高校應(yīng)該充分的利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息技術(shù),提高高校資產(chǎn)管理的實(shí)效性。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)分析

(一)資產(chǎn)管理系統(tǒng)更新?lián)Q代不及時(shí)

大數(shù)據(jù)是海量數(shù)據(jù)的集成,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校資產(chǎn)管理工作變得更為復(fù)雜。在這樣的背景下,高校如果想要提高資產(chǎn)管理的實(shí)效性,就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以人力資產(chǎn)管理的方式,多加利用信息技術(shù)時(shí)代所誕生的先進(jìn)的管理手段和工具,即資產(chǎn)管理系統(tǒng)。然而,這一點(diǎn)卻是很多高校沒能做到的一點(diǎn)。一方面,一些高校的辦學(xué)資金有限,雖然我國(guó)已經(jīng)研發(fā)出功能比較全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是其高昂的造價(jià)卻是很多高校不能承受的。另一方面,我國(guó)缺少針對(duì)高校資產(chǎn)管理的系統(tǒng)軟件,市面上層出不窮的資產(chǎn)管理軟件大多是服務(wù)于企業(yè)的。相比于這些軟件,高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能還存有欠缺,不能滿足高校資產(chǎn)管理的實(shí)際需求。

(二)資產(chǎn)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)建設(shè)不合理

在信息化的時(shí)代,我們提倡人機(jī)互動(dòng),我們?cè)诔姓J(rèn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)便利性的同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到人的作用,在強(qiáng)大的技術(shù)也是需要人來(lái)使用的。就高校資產(chǎn)管理而言,我們需要建立一支高素質(zhì)、高水平的管理水平,這是提高高校資產(chǎn)管理能力的重要方式。但是,我國(guó)許多高校的資產(chǎn)管理隊(duì)伍卻存在素質(zhì)和專業(yè)能力低下的現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校資產(chǎn)管理,需要管理人員具備財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)使用雙方面的能力。而我國(guó)一些高校所聘請(qǐng)的管理人員很少能夠有滿足這兩個(gè)方面的人才。首先資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的分支,高校資產(chǎn)管理人員需要具備一定的財(cái)務(wù)管理能力。其次,大數(shù)據(jù)是時(shí)代下的高校資產(chǎn)管理大多是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行的,管理人員需要熟練的使用網(wǎng)絡(luò)媒介技術(shù),才能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理改革的方向探討

(一)高校資產(chǎn)管理平臺(tái)的信息化

高校需要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的不可反轉(zhuǎn)性,需要改變傳統(tǒng)以人力為主的資產(chǎn)管理方式,實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理平臺(tái)的信息化或半自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下,借助大數(shù)據(jù)的采編技術(shù),能夠提高高校各個(gè)部門資產(chǎn)的透明性,使得各個(gè)部門的對(duì)校內(nèi)資產(chǎn)的使用能夠公開透明。并且,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息將得到實(shí)時(shí)的更新,而相比于以人力為主的預(yù)算編制,高校資產(chǎn)編制管理也將變得更加的科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),一些數(shù)據(jù)輸入和輸出都是存在依據(jù)的。如此一來(lái),高校的每一筆資產(chǎn)都會(huì)變得有用,不會(huì)出現(xiàn)閑置的資產(chǎn),也不會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的浪費(fèi),每一筆資產(chǎn)都將得到最大化的利用,其所獲的效益也將最大化。針對(duì)平臺(tái),還要及時(shí)的進(jìn)行更新和維護(hù),要結(jié)合高校的實(shí)際情況,開發(fā)在原有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)出一套屬于高校自己的管理系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理系統(tǒng)的針對(duì)性。

(二)高校資產(chǎn)管理的人才專業(yè)化

高校資產(chǎn)管理需要建立專業(yè)化的管理隊(duì)伍,而所謂的專業(yè)是有兩個(gè)部分組成的,一是針對(duì)資產(chǎn)管理本質(zhì)的財(cái)務(wù)管理能力,而是針對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代下的計(jì)算機(jī)使用能力。首先是財(cái)務(wù)管理能力,高校資產(chǎn)管理人員需要具備一定的責(zé)任心,能夠熟悉財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的變化情況,要提高數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。因此,高校就應(yīng)該在資產(chǎn)管理人員的聘用上加強(qiáng)監(jiān)督和管理,盡可能的聘請(qǐng)一些具有財(cái)務(wù)管理能力的人員。其次是計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用能力,專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員加上高超的信息技術(shù)使用能力,才能提高大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理的能力。既然高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)更新?lián)Q代的速度是很快的,那么相應(yīng)的管理人員就應(yīng)該及時(shí)的學(xué)習(xí)軟件的使用,加強(qiáng)對(duì)其的了解,才能更好發(fā)揮出人機(jī)互動(dòng)的作用。

(三)高校資產(chǎn)監(jiān)管體制的覆蓋化

基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù),高校資產(chǎn)的監(jiān)管變得實(shí)時(shí)化,監(jiān)管能力也更強(qiáng)了。因此,我們要發(fā)揮出信息監(jiān)管的優(yōu)勢(shì),在這個(gè)基礎(chǔ)上,提高高校資產(chǎn)監(jiān)管的覆蓋性,使得所有部門的資產(chǎn)使用都能公開化和同名化。然而,在監(jiān)督環(huán)境下的高校資產(chǎn)管理始終是不夠人性化的,因此監(jiān)管只是暫時(shí)性的,高校的最終目標(biāo)還應(yīng)該加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心和自覺性。在工作上負(fù)責(zé),在學(xué)習(xí)中自覺,才能促進(jìn)高校資產(chǎn)管理能力的進(jìn)一步提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)改變了傳統(tǒng)高校資產(chǎn)管理方式。高校應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的不可逆轉(zhuǎn)性,積極的應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代為資產(chǎn)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn),并且充分利用大數(shù)據(jù)為高校資產(chǎn)管理所帶來(lái)的機(jī)遇,對(duì)高校的資產(chǎn)管理平臺(tái)進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)變,對(duì)人才進(jìn)行專業(yè)化的聘用和培養(yǎng),提高人員的自覺性和責(zé)任心,才能促進(jìn)高校資產(chǎn)管理良性的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]楊立泳,王薇.大數(shù)據(jù)時(shí)代“建筑速寫”課程教學(xué)模式改革研究[J].藝術(shù)科技.2017,(03):43.

作者:張文勝 單位:威海職業(yè)學(xué)院

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