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摘要：在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校檔案管理工作受到廣泛重視，采用綜合信息化管理方式有助于改善高校的檔案管理工作現(xiàn)狀，全面提升相關(guān)的檔案管理工作效果。針對(duì)于此，本文分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的高校檔案綜合信息化管理現(xiàn)狀，提出相關(guān)的工作建議，利用合理的方式提升高校檔案的綜合信息化管理質(zhì)量，全面增強(qiáng)相關(guān)的工作效果，為其后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代；高校檔案；綜合信息化管理

目前在高校檔案管理工作中還存在很多問題，尚未形成信息化的工作模式，難以采用積極有效的措施改善相關(guān)的檔案管理工作，嚴(yán)重影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在高校的檔案管理工作中應(yīng)合理運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，解決目前存在的工作問題，全面提升高校檔案管理工作質(zhì)量，達(dá)到預(yù)期的工作目的。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高校檔案綜合信息化管理重要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，人類已進(jìn)入信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的提出，為各行各業(yè)帶來(lái)很多新的機(jī)遇，尤其在教育領(lǐng)域中，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，為檔案綜合信息化管理提供了一定的幫助。目前很多高校在檔案管理的工作中，已經(jīng)開始進(jìn)行數(shù)字化的管理，工作體系的建設(shè)趨于完善，在此情況下，合理的開展檔案綜合信息化管理工作十分重要。

（一）有助于提升檔案管理的便利性

從本質(zhì)上來(lái)講，高校檔案屬于學(xué)校發(fā)展和歷史的見證，其中主要包含學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)與科研的各種真實(shí)憑證，具有一定的保存價(jià)值，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，手工操作的方式十分落后，高校檔案管理部門進(jìn)行操作形式的創(chuàng)新改革十分重要，合理進(jìn)行檔案信息化建設(shè)迫在眉睫。與此同時(shí)，在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，數(shù)字化系統(tǒng)、OA系統(tǒng)成為主要載體，合理的采用綜合信息系統(tǒng)，能夠全面提升檔案搜集、查詢與利用的便利性，有效改善傳統(tǒng)手工操作法的應(yīng)用現(xiàn)狀。

（二）有助于提升檔案利用率

經(jīng)過(guò)實(shí)踐操作研究可以得知，在傳統(tǒng)的檔案管理、搜集與檢索工作中，主要使用人工服務(wù)的手段，工作內(nèi)容較為繁瑣，耗費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng)，所提供的服務(wù)工作質(zhì)量很低，尤其傳統(tǒng)檔案采用紙張為載體存儲(chǔ)信息，長(zhǎng)時(shí)間使用磨損程度較高，檔案的壽命減少，會(huì)導(dǎo)致管理人員的工作量增加，降低利用率。而采用綜合信息化管理的方式進(jìn)行處理，可以使用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)相關(guān)信息，能夠預(yù)防因?yàn)榧垙埬p出現(xiàn)的問題，不僅方便檔案的管理，還能全面提升檔案利用率，增強(qiáng)工作效果，滿足當(dāng)前時(shí)展需求。

（三）能夠滿足時(shí)展需求

在高校傳統(tǒng)的檔案管理工作中，手工操作法的應(yīng)用，勢(shì)必會(huì)帶來(lái)很多不便之處，甚至還會(huì)出現(xiàn)一些問題，不能確保相關(guān)的檔案管理效果，對(duì)高校檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)造成不良影響。而在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景之下，合理使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，有助于建設(shè)相關(guān)的檔案信息資源系統(tǒng)，加快資源的開發(fā)工作力度，加快數(shù)字化建設(shè)速度，形成信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化模式，使得信息服務(wù)向著網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程發(fā)展，促使高校的檔案管理工作健康進(jìn)步，在一定程度上還能為高校檔案改革和現(xiàn)代化服務(wù)建設(shè)提供幫助?？梢?，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下，進(jìn)行高校檔案的信息化管理，能夠滿足時(shí)展的需求，改善相關(guān)的檔案管理工作現(xiàn)狀，為高校檔案管理工作的發(fā)展提供幫助。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高校檔案管理的問題

目前在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景之下，高校的檔案管理工作存在很多問題，不能確保相關(guān)的管理工作效果，難以滿足當(dāng)前的時(shí)展需求，嚴(yán)重影響整體的檔案管控效果。具體的問題表現(xiàn)為：

（一）缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施

高校的檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)硬件機(jī)械設(shè)備和軟件系統(tǒng)提出很高的要求，其屬于檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)形式。但是，在高校的檔案管理工作中，由于缺乏充足的資金，沒有積極建設(shè)完善的基礎(chǔ)設(shè)施，未能嚴(yán)格按照相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)與需求正確開展檔案信息化建設(shè)與管理工作。一些高校的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施十分落后，未能合理的配置計(jì)算機(jī)設(shè)備、路由器設(shè)備、掃描儀設(shè)備等等，且相關(guān)的信息系統(tǒng)的設(shè)置十分落后，不能確保工作效果。尤其在局域網(wǎng)和因特網(wǎng)的應(yīng)用方面，沒有結(jié)合檔案的信息化管理需求進(jìn)行設(shè)置，嚴(yán)重影響各方面的工作質(zhì)量和水平。由此可見，學(xué)校所撥發(fā)的行政經(jīng)費(fèi)根本不能滿足相關(guān)的檔案信息化管理需求，難以通過(guò)科學(xué)有效的措施提升相關(guān)檔案管理工作效果，嚴(yán)重影響各方面的工作質(zhì)量和水平。

（二）管理載體落后

目前在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，主要使用紙張為載體進(jìn)行處理，難以確保相關(guān)的檔案信息化管理工作效果，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的檔案管理工作水平降低。一般情況下，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代進(jìn)行檔案的綜合信息化管理，主要就是利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行處理，將紙張檔案載體、實(shí)物載體與其他載體形式的檔案信息，轉(zhuǎn)變成為數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等管理形式的數(shù)據(jù)信息，從而滿足相關(guān)的計(jì)算機(jī)管理需求。然而，目前很多高校在檔案管理的工作中，仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，未能結(jié)合實(shí)際的檔案信息管理需求進(jìn)行處理，沒有通過(guò)科學(xué)合理的方式進(jìn)行處理，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致相關(guān)檔案管理工作的效果降低。

（三）缺乏高素質(zhì)人才隊(duì)伍

相關(guān)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏正確的觀念意識(shí)與專業(yè)技能，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較差，高校檔案管理部門對(duì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求很低。且當(dāng)前高校中的檔案管理工作人員，尚未掌握具體的專業(yè)知識(shí)和信息技能，沒有掌握相關(guān)的檔案管理手段，不僅沒有全面掌握相關(guān)的檔案管理工作知識(shí)與技能，還沒有全面的了解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用措施和方法，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作效率和水平降低，難以優(yōu)化相關(guān)的工作模式和體系，在缺乏優(yōu)秀人才隊(duì)伍的情況下，會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息化管理工作受到制約性影響，難以確保其工作效果與質(zhì)量。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高校檔案綜合信息化管理措施

據(jù)上述的內(nèi)容得知，目前在高校的檔案管理工作中，還存在很多的問題，不能確保相關(guān)工作效果，難以有效改善目前的工作現(xiàn)狀，甚至?xí)?duì)檔案的信息化管理造成制約性影響。針對(duì)于此，下文分析高校的檔案綜合信息化管理，提出幾點(diǎn)工作建議，為后續(xù)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（一）加大高校之間的交流力度

我國(guó)很多高校在檔案信息化建設(shè)方面，起步的較晚，且工作效果較低，而部分高校的檔案信息化建設(shè)時(shí)間很早，有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。在此情況下，建議高校之間加大溝通交流力度，在相互溝通和交流的情況下，積極借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，合理的完成相關(guān)工作任務(wù)。與此同時(shí)，在高校的日常檔案管理工作中，可積極向其他學(xué)校學(xué)習(xí)，到實(shí)地進(jìn)行考察，開展現(xiàn)場(chǎng)的交流溝通活動(dòng)，邀請(qǐng)專家到高校進(jìn)行合理的指導(dǎo)，在一定程度上可以掌握較為先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，樹立正確的管理理念，加快信息化的建設(shè)力度，減少各個(gè)高校之間的差距，確保將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的積極作用和優(yōu)勢(shì)在高校檔案管理工作中充分發(fā)揮出來(lái)，以此形成相應(yīng)的工作模式與機(jī)制，確保不會(huì)出現(xiàn)其他的問題，有效提升相關(guān)的檔案信息化管理水平，滿足目前的工作要求。

（二）加大資金的投入力度

當(dāng)前很多高校在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，與學(xué)校的信息化建設(shè)相比十分落后，未能形成同步發(fā)展的模式，在此情況下，會(huì)導(dǎo)致高校的檔案管理工作質(zhì)量和服務(wù)水平受到影響。因此，高校的檔案管理部門在實(shí)際工作中，應(yīng)合理的完成基礎(chǔ)性任務(wù)，結(jié)合教學(xué)科研工作需求、師生服務(wù)需求等，積極采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展工作，合理的進(jìn)行檔案的信息化改革創(chuàng)新。在高校的檔案管理工作中，應(yīng)增加資金的支持力度，在充足經(jīng)費(fèi)的支持下，積極引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備與軟件系統(tǒng)，豐富軟硬件，形成相應(yīng)的軟硬件應(yīng)用模式，在加大領(lǐng)導(dǎo)部門支持和重視的情況下，合理傳達(dá)檔案部門的相關(guān)文件，加深印象，使得各個(gè)人員能夠充分意識(shí)到高校檔案管理的重要性，在增加經(jīng)費(fèi)、提升支持度的情況下，有效提升高校檔案管理的信息化水平，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的積極作用充分發(fā)揮出來(lái)，以此提升相關(guān)的工作水平，滿足當(dāng)前的工作要求。

（三）加大網(wǎng)站平臺(tái)的建設(shè)力度

為有效提升高校的檔案管理工作水平，應(yīng)合理使用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，合理的建設(shè)網(wǎng)站平臺(tái)，有效增強(qiáng)相關(guān)的檔案管理效果。首先，高校在檔案管理的工作中，應(yīng)積極建設(shè)網(wǎng)站主頁(yè)，應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)站平臺(tái)技術(shù)合理完成相關(guān)的工作，有效提升檔案管理的信息化水平。其次，應(yīng)改變目前的檔案管理工作現(xiàn)狀，使用先進(jìn)信息技術(shù)提升檔案信息查詢的便利性，并建設(shè)相關(guān)的網(wǎng)站平臺(tái)提供查詢服務(wù)，有效增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量和水平，打破傳統(tǒng)工作的局限性。最后，在檔案管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中，還需總結(jié)豐富的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，營(yíng)造良好的服務(wù)平臺(tái)。值得注意的是，在高校的檔案管理工作中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際的工作要求，創(chuàng)建先進(jìn)的工作模式，要求相關(guān)部門在網(wǎng)站平臺(tái)中輸入檔案信息，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的搜集、整理和處理等任務(wù)，在一定程度上能夠有效增強(qiáng)相關(guān)的檔案信息化建設(shè)水平，以此提升整體的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用水平。

（四）合理使用先進(jìn)信息技術(shù)提升服務(wù)質(zhì)量

高校檔案管理的工作中使用先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并非一蹴即成的工作，而是系統(tǒng)性的工程，就算高?？梢砸淮涡缘耐度氲轿?，但是，在后續(xù)的維護(hù)還有更新方面，需要長(zhǎng)時(shí)間的努力。在此情況下，就應(yīng)該合理的使用先進(jìn)信息技術(shù)，全面提升相關(guān)的服務(wù)工作質(zhì)量。首先，檔案管理部門需要與高校的各個(gè)部門相互合作，使用先進(jìn)信息技術(shù)，共同建設(shè)出信息化的檔案館，邀請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員開展相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)活動(dòng)，并有效執(zhí)行后續(xù)的維護(hù)工作。高校的檔案部門與信息技術(shù)中心相互合作，可共同開發(fā)創(chuàng)建出檔案信息化管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等等，有助于實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理，使得檔案的相關(guān)文件條目之內(nèi)的數(shù)據(jù)信息和電子文件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，簡(jiǎn)化檔案管理的工作流程，節(jié)省資金的支出量，促使相關(guān)檔案管理效果和水平的增強(qiáng)。其次，在信息化管理的工作中要求結(jié)合檔案管理特點(diǎn)和需求，正確開展相關(guān)的指導(dǎo)活動(dòng)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)與檔案管理系統(tǒng)，存儲(chǔ)與管理各種信息，有效增強(qiáng)相關(guān)的信息技術(shù)應(yīng)用效果，達(dá)到預(yù)期的工作目的。

（五）打造優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下，高校進(jìn)行檔案的綜合信息化管理，應(yīng)打造優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍，在人才的支持下，有效增強(qiáng)檔案信息化管理效果。一方面，可聘用專業(yè)素質(zhì)很高的優(yōu)秀人才，要求具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，在人才隊(duì)伍的支持下有效增強(qiáng)相關(guān)的檔案信息化管理水平，進(jìn)一步提升檔案管理的效果。另一方面，要求在實(shí)際的工作中，對(duì)檔案人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)還有先進(jìn)技能的教育培訓(xùn)，提高其綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力，打破傳統(tǒng)工作的局限性，有效解決目前存在的問題，在增強(qiáng)相關(guān)檔案管理效果的情況下，將人才隊(duì)伍的積極作用充分發(fā)揮出來(lái)，全面增強(qiáng)檔案信息化管理工作效果。

四、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下，高校傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的時(shí)展需求，應(yīng)結(jié)合檔案管理的特點(diǎn)，正確使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在先進(jìn)技術(shù)的支持下提升相關(guān)的檔案管理效果，打造優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍，合理使用先進(jìn)信息技術(shù)改善檔案管理的現(xiàn)狀，打破傳統(tǒng)工作的局限性，以此形成新時(shí)期背景之下先進(jìn)的檔案管控模式。

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作者:周晚琴 單位:廣東石油化工學(xué)院綜合檔案室