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一、勤工助學(xué)科學(xué)管理的必要性
1.有助于圖書館勤工助學(xué)工作的有序開展高校圖書館應(yīng)根據(jù)勤工助學(xué)工作的相關(guān)規(guī)定,使勤工助學(xué)學(xué)生在其工作崗位中責(zé)任明確,在崗位中做到有獎有罰,充分發(fā)揮勤工助學(xué)學(xué)生的聰明才智,樹立他們工作的積極性和主動性,提高他們在工作中的創(chuàng)造性。同時,明確的崗位職責(zé),避免了一些勤工助學(xué)學(xué)生職責(zé)不明確、勞動紀律差、工作不主動、隨意性強等問題。所以健全以學(xué)生為本的人性化管理組織機構(gòu),提高師生對高圖書館勤工助學(xué)工作的認識,為勤工助學(xué)工作正確定位,拓展勤工助學(xué)工作的內(nèi)涵,盡快形成行之有效的運行機制和管理制度,在一定程度上促進了勤工助學(xué)學(xué)生的責(zé)任感、使高校圖書館勤工助學(xué)工作得以有序有效的開展。
2.有助于提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量勤工助學(xué)學(xué)生是來自學(xué)校不同學(xué)院和專業(yè)的學(xué)生,針對他們既是讀者又是管理員的雙重身份,作為管理員,他們不僅能熟練地使用圖書館,同時能更好地做好圖書館的宣傳教育工作,吸引更多的學(xué)生使用圖書館,提高圖書館館藏資源的利用,在引導(dǎo)讀者更好地使用圖書館起到了良好的作用;同時作為讀者,他們對讀者更了解,更容易溝通,更容易發(fā)現(xiàn)和理解讀者的需求,更清楚圖書館的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容適不適合讀者,這對圖書館提高服務(wù)水平,改善服務(wù)質(zhì)量,為圖書館向讀者提供更適合他們的服務(wù)提供了可信賴的依據(jù),有助于圖書館針對不同學(xué)科專業(yè)的讀者采取個性化、多元化、學(xué)科化的服務(wù)策略,促使高校圖書館勤工助學(xué)管理朝著科學(xué)的方向發(fā)展。
3.有助于培養(yǎng)勤工助學(xué)學(xué)生的綜合素質(zhì)勤工助學(xué)崗位為勤工助學(xué)學(xué)生提供了一個真實的工作平臺,在這個平臺中他們既要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,克服工作和學(xué)習(xí)兩不誤的雙重壓力,這使他們比其他同學(xué)的心理素質(zhì)更好、更強,在對事情的規(guī)劃上更全面、更周到;同時,在工作中通過圖書館的科學(xué)管理,強化對勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)教育,提升勤工助學(xué)工作的層次與技術(shù)含量,培養(yǎng)他們良好的職業(yè)道德、高度的工作責(zé)任感和處理各種問題的能力,引導(dǎo)他們?yōu)樗朔?wù)以及團隊合作精神的培養(yǎng),他們在和圖書館管理員共同工作過程中,可以得到館員言傳身教的幫助,吸收館員好的工作方式和處理問題的能力,不斷積累自已的工作經(jīng)驗,提高自身綜合素質(zhì),這些都是他們畢業(yè)后參加工作的財富。
二、勤工助學(xué)科學(xué)管理的有效措施
1.建立高校圖書館勤工助學(xué)備用數(shù)據(jù)庫勤苦助學(xué)崗位是由家庭經(jīng)濟拮據(jù)的學(xué)生組成,每年因勤工助學(xué)學(xué)生畢業(yè)就會使圖書館勤工助學(xué)崗位缺少學(xué)生,同時也有少數(shù)勤工助學(xué)學(xué)生因?qū)W習(xí)任務(wù)重而無法參與圖書館勤工助學(xué)工作,所以每學(xué)期開始時勤工助學(xué)崗位都會出現(xiàn)大量的空缺,針對學(xué)生還未到學(xué)校報到,突然要招聘出現(xiàn)空缺崗位的勤工助學(xué)學(xué)生并讓其正式上崗,成了圖書館的一個難題。為了不影響圖書館正常的工作安排,必須建立勤工助學(xué)備用數(shù)據(jù)庫。根據(jù)學(xué)校參加勤工助學(xué)的相關(guān)規(guī)定,讓貧困學(xué)生實行“競爭上崗,雙向選擇”,選擇各崗位的預(yù)備勤工助學(xué)學(xué)生,在對圖書館崗位出現(xiàn)飽和的情況下對其實行動態(tài)的管理,隨時掌握其現(xiàn)狀及動態(tài),防止因勤工助學(xué)學(xué)生的忽然離崗而造成崗位空缺的情況。
2.建立完善的獎懲制度勤工助學(xué)學(xué)生是聯(lián)系讀者與圖書館的橋梁和紐帶,所以建立完善的獎懲制度,是提高勤工助學(xué)學(xué)生工作積極性的最重要的方式之一。高校圖書館可以定期對勤工助學(xué)學(xué)生的出勤情況、工作表現(xiàn)、工作成效等進行考評,確定優(yōu)秀、良好和不合格三個等級,公布考評結(jié)果。對工作突出而被評為優(yōu)秀的勤工助學(xué)學(xué)生,圖書館應(yīng)予以物質(zhì)和精神獎勵,并頒發(fā)證書,同時應(yīng)將其表現(xiàn)告知院系和上報學(xué)校,由學(xué)校對其進行通報表揚,達到表揚先進,鞭策后進的作用。對不合格者進行批評教育,如實在嚴重者,除扣除一定的工資金額處,取消其勤工助學(xué)的資格。
3.建立勤工助學(xué)檔案回訪制度勤工助學(xué)檔案是反映成員在參與圖書館勤工助學(xué)崗位中的詳途徑進行詳細講解之后,對國家促進大學(xué)生就業(yè)的宏觀政策進行解讀,讓學(xué)生通過了解這些國家政策,對學(xué)生明確就業(yè)方向,選擇就業(yè)目標上有著指導(dǎo)的作用。行之有效的心得交流和講座可以請有代表性的畢業(yè)生深入班級近距離地與大一新生進行交流,內(nèi)容可以圍繞“A.已畢業(yè)生剛進大學(xué)時的心態(tài);B.自己的大學(xué)生活;C.對自己大學(xué)生活的剖析;D.畢業(yè)后的狀況;E.現(xiàn)在的感想;F.以后的打算?!钡确矫?。讓他們明白自己在大學(xué)期間要珍惜時間,努力學(xué)習(xí),為自己未來的成功打下堅實的基礎(chǔ),讓他們明白來到大學(xué)不是奮斗的結(jié)束,而是奮斗的開始,進入大學(xué)之后不能松懈,而是要繼續(xù)奮斗。
三、就業(yè)實戰(zhàn)訓(xùn)練
首先,應(yīng)該指導(dǎo)大一新生制作自薦信和簡歷表,讓他們對簡歷的制作有一個初步的認知并對其重要性引起重視。其次,可以舉辦模擬招聘會。請一些知名度比較大的好單位,到學(xué)校來開展一場模擬招聘會,可以預(yù)先將每學(xué)年的專業(yè)知識分類準備好,在模擬招聘現(xiàn)場發(fā)給大一新生,讓大一新生提前身臨其境地感受一下應(yīng)聘的緊張感覺,明白認真學(xué)習(xí)知識的重要性,同時請單位提出應(yīng)聘者需要達到的綜合素質(zhì)標準,這樣能讓他們知道前面的指導(dǎo)都是為他們就業(yè)著想的,新生會從內(nèi)心深處感激就業(yè)指導(dǎo)老師,最終會主動配合老師,把自己培養(yǎng)成老師和社會都期盼的具備綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才。
作者:梁秀玉單位:重慶文理學(xué)院
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