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金融企業(yè)內(nèi)部管理完善思考

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金融企業(yè)內(nèi)部管理完善思考

摘要:內(nèi)控制度是一個古老而又充滿活力的話題,它源于組織內(nèi)部的“授信”,在西方國家已經(jīng)有比較長的歷史,但在我國金融企業(yè)還屬于一個有待于進(jìn)一步探索的課題。本文的主要內(nèi)容擬包括這樣幾個部分:現(xiàn)代金融企業(yè)內(nèi)部控制的涵義,內(nèi)部控制系統(tǒng)及其構(gòu)成要素,目前內(nèi)部控制設(shè)計和實施中存在的缺陷,金融企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)一步完善。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;涵義;構(gòu)成;缺陷;完善

“內(nèi)部控制”作為一個專用名詞和完整概念,它的產(chǎn)生并不是太久。古人很早以前就知道內(nèi)部牽制的重要性,并將其運(yùn)用到查錯防弊,保全資產(chǎn)安全中去。而對內(nèi)部控制的完整定義是在1949年才做出的,其后,隨著會計、審計實踐的發(fā)展,理論界對內(nèi)部控制定義先后做出了多次重要的修訂。美國COSO(“反對虛假財務(wù)報告委員會”所屬的發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會的簡稱)報告指出:“內(nèi)部控制是一個過程,受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響,旨在保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循”。

中國人民銀行頒布的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》對商業(yè)銀行的內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機(jī)制?!边@是對商業(yè)銀行的內(nèi)部控制作出的明確而科學(xué)的界定,同時也為各商業(yè)銀行制定具體的實施細(xì)則提供了比較一致的標(biāo)準(zhǔn)。從該定義中,我們應(yīng)該把握三個重點:1.內(nèi)部控制是為了一定的目標(biāo)而建立起來的一系列制度、程序和方法的集合或者說是體系,僅僅滿足于制定各項規(guī)章制度,以為各項制度建立或完善了,內(nèi)部控制就確立或完善了的觀念是錯誤的。不重視制度的執(zhí)行與執(zhí)行的方法,內(nèi)控體系就是不完整的;2.內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)涵蓋業(yè)務(wù)的全過程,從事前、事中直到事后,防止因為在制度中沒有規(guī)定而忽視對某些行為的控制與監(jiān)督,這些行為有可能導(dǎo)致風(fēng)險的失控。3.內(nèi)部控制是連續(xù)動態(tài)過程與機(jī)制,至少包含這樣兩方面的意思:內(nèi)部控制時時刻刻都必須執(zhí)行,任何的疏忽都有可能導(dǎo)致控制的失效或無效;內(nèi)部控制是動態(tài)變化的,它應(yīng)當(dāng)隨外部環(huán)境和內(nèi)部管理變化的要求,相應(yīng)地做出調(diào)整,不能墨守陳規(guī)。

巴塞爾銀行監(jiān)管委員會認(rèn)為,商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)由五個相互關(guān)聯(lián)的要素組成,即包括管理監(jiān)督與控制文化、風(fēng)險識別與評估、控制活動與職責(zé)劃分、信息與交流、監(jiān)管活動和錯誤糾正。結(jié)合管理學(xué)的一般原理,可以通俗、簡潔地把商業(yè)銀行內(nèi)部控制的因素概括為五個,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與交流、監(jiān)督管理。如果將內(nèi)部控制視為一個“系統(tǒng)”,則更能真切地反映內(nèi)部控制是有特定構(gòu)成要素、各要素之間、要素與整體、整體與環(huán)境之間相互聯(lián)系、相互作用,有明確的目標(biāo),有特定功能的系統(tǒng)本質(zhì);同時,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性還在于防止孤立地、片面地看待內(nèi)部控制的各構(gòu)成要素,將內(nèi)部控制的各構(gòu)成要素有機(jī)地結(jié)合在一起,發(fā)揮內(nèi)部控制的整體功能。

從組成內(nèi)部控制系統(tǒng)各要素的關(guān)系看,(1)內(nèi)部控制環(huán)境是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ),是影響商業(yè)銀行內(nèi)部控制作用發(fā)揮的各種內(nèi)部因素,表現(xiàn)為銀行管理者對內(nèi)部控制的態(tài)度以及經(jīng)營風(fēng)格、從決策層到作業(yè)層的每個層次都有明確職責(zé)分工的組織結(jié)構(gòu)、獨立于銀行的決策層和管理層的監(jiān)事會和審計稽核機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)、監(jiān)管當(dāng)局對內(nèi)部控制的重視程度及其有關(guān)法律法規(guī)的要求與支持程度的外部影響等方面;(2)風(fēng)險識別與評估旨在發(fā)現(xiàn)和計量商業(yè)銀行實現(xiàn)其目標(biāo)的過程中存在的不確定性,為控制活動指明了具體的方向,內(nèi)部控制最重要的目的也是在此。所以,商業(yè)銀行在構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制時,必須充分考慮各種風(fēng)險,并將其納入到有效的內(nèi)部控制之中,保證有充分的程序和資源來進(jìn)行風(fēng)險評估。同時,還應(yīng)對不斷變化的情況及條件做出反應(yīng),包括對內(nèi)部控制制度加以可能的修改,及時涵蓋任何新的或以前未進(jìn)行控制的風(fēng)險。(3)控制活動是商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,是具體實施內(nèi)部控制的過程,這些活動包括審批、授權(quán)、核實、會計控制、資產(chǎn)保全及其職責(zé)分工等??刂苹顒油ǔ0ㄈ齻€因素:制定方針政策和規(guī)章制度;執(zhí)行這些規(guī)章制度程序;對規(guī)章制度的貫徹落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題按照報告程序的規(guī)定及時反饋,并督促其采取糾正措施。(4)信息與交流為各個要素的溝通,引導(dǎo)內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運(yùn)行,確??刂颇繕?biāo)的實現(xiàn)提供支持。商業(yè)銀行內(nèi)部信息系統(tǒng)包括反映經(jīng)營管理狀況、遵循相關(guān)法規(guī)制度的情況、財務(wù)報表資料的情況,也包括反映外部環(huán)境、提供決策支持的各種信息等。這些信息應(yīng)當(dāng)及時可靠并具有連續(xù)性,此外,有效的交流對內(nèi)部控制體系的運(yùn)行同樣也是必不可少的。(5)監(jiān)督管理是董事會、監(jiān)事會、高管層、業(yè)務(wù)部門對內(nèi)部控制的管理監(jiān)督以及內(nèi)部審計稽核部門或外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的再監(jiān)督、再評價與糾正偏差活動的總稱,處于內(nèi)部控制系統(tǒng)的最頂層。一般在下列方面提供監(jiān)督服務(wù):評估管理制度的效率和效果,評估資產(chǎn)風(fēng)險,針對問題提出改進(jìn)意見,查驗經(jīng)濟(jì)交易的合規(guī)性與合法性。

隨著銀行商業(yè)化改革的推進(jìn),我國商業(yè)銀行越來越感到強(qiáng)化控制的重要性,在不斷探索的過程中,先后出臺了許多內(nèi)部管理措施和文件。伴隨著改革的不斷深化,出現(xiàn)了許多新情況、新問題,因內(nèi)部管理不善、風(fēng)險未得到很好的控制而引發(fā)的違法犯罪事件屢見不鮮,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失難估其數(shù)。而與此同時,內(nèi)部控制的理論和實踐在國際上已經(jīng)取得很大的發(fā)展。1992年,美國coso《內(nèi)部控制:整體框架》報告;1998年,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會提出了商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)框架建議的十三項原則;2004年,coso在1992年《內(nèi)部控制:整體框架》報告的基礎(chǔ)上,結(jié)合《薩班斯—奧克斯法案》的相關(guān)要求,了《企業(yè)風(fēng)險管理:總體框架》的研究報告。這一國際化趨勢引起了中國金融界特別是商業(yè)銀行的廣泛關(guān)注,開始在銀行業(yè)加大內(nèi)部控制的推行力度,其中影響比較大的規(guī)范性文件有《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》、《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》、《商業(yè)銀行授權(quán)授信管理辦法》等,這些文件吸收了內(nèi)部控制的國際先進(jìn)理論成果,也充分考慮了我國商業(yè)銀行的現(xiàn)實狀況。

盡管在相關(guān)法規(guī)的要求和指引下,我國商業(yè)銀行在建立健全資金經(jīng)營、信貸管理、財務(wù)核算、稽核監(jiān)督等內(nèi)部控制上逐漸取得了較大的進(jìn)步,但在制度設(shè)計和實施操作等問題上還存在著許多缺陷和不足,內(nèi)控制度還不能完全適應(yīng)防范風(fēng)險的需要,主要表現(xiàn)為:(1)內(nèi)部控制的組織形式還不合理。從外部組織形式講,所有者缺位、產(chǎn)權(quán)不明、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置不經(jīng)濟(jì)等問題比較嚴(yán)重;就內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)而言,機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊、部門和崗位職責(zé)不清、相互之間信息互動不暢等現(xiàn)象也比較突出。(2)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制。例如,有的商業(yè)銀行還沒有按照《公司法》和《商業(yè)銀行法》的要求建立健全以董事會、監(jiān)事會和高級管理層為核心的法人治理結(jié)構(gòu);有的商業(yè)銀行決策機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)重合,導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制的喪失;有的股東大會及監(jiān)事會形同虛設(shè),沒有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用。(3)內(nèi)控制度不健全,不適應(yīng)現(xiàn)代業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。(4)內(nèi)部控制缺乏應(yīng)有的獨立性。有的商業(yè)銀行作為對內(nèi)部控制進(jìn)

行再控制的審計稽核部門直接接受行長的領(lǐng)導(dǎo),工作不夠超脫,獨立性或權(quán)威性不夠,經(jīng)常監(jiān)督大多流于形式,不能起到查錯防漏、糾正違規(guī)、強(qiáng)化管理、控制風(fēng)險的作用。(5)風(fēng)險控制體系不健全,對內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督不夠。

為此,我國商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到自身在內(nèi)部控制中存在的問題,正確估價潛伏在業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展過程中的風(fēng)險,進(jìn)一步建立健全和完善內(nèi)部控制。其中,最主要的是:(1)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,積極推進(jìn)我國商業(yè)銀行股份制的改造或完善,建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督分離的相互控制的公司治理結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制奠定堅實的組織基礎(chǔ),解決所有者缺位、產(chǎn)權(quán)不明、制衡機(jī)制失效等問題。(2)建立經(jīng)濟(jì)、高效的分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),解決內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)重疊、控制效力低下、控制成本高等問題。(3)建立和完善董事會結(jié)構(gòu),確保董事會履行其受托職責(zé)。(4)強(qiáng)化監(jiān)事會的建設(shè),提高監(jiān)事會對銀行經(jīng)營管理的監(jiān)督作用。核心應(yīng)是:提高監(jiān)事會成員的資格要求,應(yīng)力求選擇那些具有正義感、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定的專業(yè)素質(zhì)的人擔(dān)任監(jiān)事;要確保監(jiān)事會參與銀行經(jīng)營管理決策的全過程,以便實施過程監(jiān)督,并知曉經(jīng)營管理情況,為更好地實施監(jiān)督提供信息基礎(chǔ)。(5)改革內(nèi)部審計稽核組織體制,按照獨立性原則,將對行長負(fù)責(zé)的審計稽核體制改為隸屬于董事會,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;(6)以資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效益和風(fēng)險狀況為核心,從新調(diào)整對各分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的授權(quán)授信權(quán)限和資源配置,撇棄以往的按規(guī)模大小或按人頭的多少分配資源的做法,以此塑造內(nèi)部控制的激勵機(jī)制。(7)提高內(nèi)部控制的效力和效率,加強(qiáng)以電腦為基(根)點、網(wǎng)絡(luò)為渠道的信息流通系統(tǒng)建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部控制信息的采集、交流,以此提高內(nèi)部控制的效力和效率。

花旗銀行總裁沃爾特.維斯頓這樣說:“事實上銀行家從事的是管理風(fēng)險的行業(yè)。簡單來說,這就是銀行業(yè)。”可謂一語道破天機(jī),直擊問題要害。風(fēng)險無處不在的市場經(jīng)濟(jì)中,銀行因為承擔(dān)風(fēng)險而生存和發(fā)展,銀行因為經(jīng)營風(fēng)險而精彩和繁榮。毫無疑問,未來銀行業(yè)的競爭將集中在風(fēng)險管理能力上展開,內(nèi)部風(fēng)險控制能力成為銀行核心競爭力的核心元素。

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