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第一篇

1人事管理系統(tǒng)建立的必要性

1.1整合、集中資源在此之前，我們可以思考一個問題，高校現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)如何進行薪資計算以及查找員工；可能會采取Excel、FoxBase來計算員工薪資，但如果教師養(yǎng)老金、社保公積金、教師個人信息等放在不同位置時會出現(xiàn)大量重復工作。使用高校人事管理系統(tǒng)，將所有員工信息、教師信息、員工資費信息、教師社保養(yǎng)老金信息集中插入數(shù)據(jù)庫，基于多表關(guān)聯(lián)開發(fā)和數(shù)據(jù)庫的開發(fā)技術(shù)進行保存和查詢，將人事資源與數(shù)據(jù)庫直接聯(lián)系，便于及時獲取全面信息，減少信息查詢和保存中的重復過程，有效提升工作效率、減少工作難度。

1.2提升信息化管理水平開發(fā)全校統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)不僅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，經(jīng)過整合的信息資源還可以導出信息資源報表和數(shù)據(jù)分析表格，讓學校領(lǐng)導根據(jù)新生數(shù)量、新生報考專業(yè)分布圖、各專業(yè)就業(yè)信息等對全校師資資源和專業(yè)課設(shè)置進行全面正確地認識。同時也可根據(jù)各數(shù)據(jù)分析報表和員工歷年綜合表現(xiàn)，在校園招聘會上推薦給各大企事業(yè)單位，從而提升學校就業(yè)率和就業(yè)速度。

2人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)

2.1系統(tǒng)設(shè)計方法自從70年代計算機誕生以來，出現(xiàn)了眾多系統(tǒng)設(shè)計方法，而現(xiàn)階段結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法（StructuredSystemDevelopmentMethodology）是迄今為止運用最廣泛的設(shè)計方法。系統(tǒng)開發(fā)中應秉承如下幾點原則：

（1）確定各階段需求和任務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)為便于管理和控制，應采用自頂向下式的整體性開發(fā)設(shè)計，即確保數(shù)據(jù)的完整性，又可使各子系統(tǒng)模塊緊密聯(lián)系，并通過各功能模塊的編程和調(diào)試，逐步組合成整個人事管理系統(tǒng)，使開發(fā)和使用階段變得簡便。

（2）模塊結(jié)構(gòu)獨立。在基于MVC結(jié)構(gòu)技術(shù)開發(fā)的過程中，三層架構(gòu)具有獨立性，各層分工明確，耦合性較低，有效達到了系統(tǒng)開發(fā)的“高內(nèi)聚，低耦合”的要求。

2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計現(xiàn)階段，所有的信息系統(tǒng)設(shè)計均是圍繞數(shù)據(jù)庫為核心進行功能模塊設(shè)計，是系統(tǒng)的核心來源，其JSP、HTML取值均是源于數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是整體信息系統(tǒng)設(shè)計中最關(guān)鍵部分，關(guān)系著系統(tǒng)的成敗。在具體數(shù)據(jù)庫表設(shè)計中，可分為如下信息數(shù)據(jù)表模塊：

（1）員工信息表設(shè)計。員工信息包括學號、班級、專業(yè)、籍貫、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，員工表要與教師表進行多對多關(guān)聯(lián)映射，即一個員工可以有多個教師，一個教師也可以對應多個員工。

（2）教師信息表設(shè)計。教師信息包括職工號、院系、班級體、出生年月、榮譽履歷、籍貫、入職年月、教齡、政治面貌等常用信息，員工信息除了與員工信息表進行關(guān)聯(lián)映射外，還應與職工工資表進行外鍵對應關(guān)系。

（3）職工工資表設(shè)計。職工工資信息包括職工號、職務(wù)工資、教齡工資、教師津貼工資、院系津貼、社保公積金繳費情況等常用信息。此外，數(shù)據(jù)庫設(shè)計還包括考勤情況表、專業(yè)技術(shù)職稱表、員工檔案表、員工繳費信息表等。多表設(shè)計中，一定要注意各表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，針對高校大數(shù)據(jù)量設(shè)計，筆者建議使用Oracle數(shù)據(jù)庫。

3各功能模塊設(shè)計

3.1基本信息管理模塊設(shè)計和實現(xiàn)基本信息主體包括員工、教師以及院系領(lǐng)導。

（1）添加。本模塊主要針對員工信息表、教師信息表和工作經(jīng)歷、學歷表的多表操作，將獲取的教師或員工信息插入基本信息管理模塊中。

（2）修改。在保存完數(shù)據(jù)后，針對不符合需求的數(shù)據(jù)可進行修改操作，先查詢出對應職工號或員工號的數(shù)據(jù)信息，再根據(jù)確認后的數(shù)據(jù)進行修改。

（3）刪除。刪除的定義是對不符合條件或信息有效期過期的人事信息進行刪除操作，從技術(shù)實現(xiàn)上來說，刪除操作可能涉及對數(shù)據(jù)庫多表進行級聯(lián)刪除，主要用于教師離退休、員工離校等。但是需要保留教師的某些對學校聲譽有重大作用的科研成果、學術(shù)論文、教研成果等，所以刪除不是刪除某條記錄，而是針對數(shù)據(jù)庫字段選擇性級聯(lián)刪除。

3.2后臺管理模塊設(shè)計后臺管理模塊主要實現(xiàn)用戶的增刪查改維護及角色權(quán)限的分配等功能，是確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性的重要模塊，青海民族學院數(shù)據(jù)主要依靠SQLserver進行管理維護。

4人事管理系統(tǒng)在全國各高校人事管理工作中的應用現(xiàn)狀及前景分析

隨著時代的發(fā)展和我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的改變，高校信息化建設(shè)愈發(fā)成為學校教學工作邁向科技化、高效化的重要渠道。雖然我國目前人事管理系統(tǒng)信息化程度不高，人事管理系統(tǒng)尚未跟學校其他職能部門建立緊密或橫向聯(lián)系。但在人事系統(tǒng)應用前景中，筆者認為，借鑒國外先進人事管理系統(tǒng)可以得出結(jié)論，人事管理系統(tǒng)在高校人事管理工作中會徹底取代傳統(tǒng)工作模式，以信息化、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)化設(shè)計模式為高校大數(shù)據(jù)化時代的到來提供技術(shù)保障。

作者：楊雪單位：江蘇科技大學

第二篇

一、引言

不管是哪一個單位，管理的成效無不受到人事管理的直接影響。人事管理對于高校而言有著重要意義，其將會對高校的學風、教風甚至是校風都產(chǎn)生重要影響。改革開放以來，我國的教育獲得了很大的發(fā)展，教育經(jīng)歷了很大的變革，我們的傳統(tǒng)的人事管理在某些方面已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展步伐，因此，我們的高校應當找出一個更加適應現(xiàn)展的管理方式。在現(xiàn)代化管理中，有一個不可或缺的因素，即人文關(guān)懷。人文關(guān)懷在一個單位中充當?shù)氖呛椭C運作的潤滑劑的角色，在現(xiàn)代管理中居于一個精神要旨的地位。本文就現(xiàn)代高校人事管理中的人文關(guān)懷的對象及其特點和原則進行探究。

二、現(xiàn)代高校人事管理的主要對象和人群特點

高校中的教職工就是現(xiàn)代高校人事管理的主體，這些人群從事的是高等教育的科研活動或者教學活動，他們基本上都有著較高的文化水平和學歷，自我意識比較強，同時思維也比較敏捷，屬于人事管理中的一個特殊群體。這個群體在基本的物質(zhì)要求之外，很大一部分員工認為自己的更重要的一個內(nèi)在工作動因就是在自己從事的工作上實現(xiàn)自我價值。所以，高校教職工總體上會有如下的一些比較明顯的群體特征。一是有著較強的主觀能動性。很大一部分的教職工在獲得特殊的知識技能的時候付出了很多精力，他們渴望自己的辛勤工作做出的價值被社會認可，從而肯定自己的自我價值。在尋求自我價值肯定的過程中，他們努力鉆研，積極創(chuàng)新，通過理論武裝自己，指導自己的實踐，所以，這個群體會有很強的自我意識。二是有著較強的自主創(chuàng)新意識。高校教職工是學術(shù)的研究者，為了適應現(xiàn)代大學生活躍思維和社會的發(fā)展變化，他們必須不斷學習新知識，所以有著較強的創(chuàng)新性。三是有著較高的心理需求。高效的老師有著來年更好的知識背景和文化素養(yǎng)，擁有較高的學歷，屬于社會知識技能型人才群體。這個群體中的很多人民主觀念比較強，對于社會的公平公正有著較為突出的需求。他們渴望被社會肯定的要求強烈，他們的自身的精神需求在一定程度上比物質(zhì)需求更為強烈。人文關(guān)懷是基于人性假設(shè)下的高校人事管理的必然要求，只有應用人文關(guān)懷，才能更好地激發(fā)每一位教職工的潛能，促進教師工自我價值更好地實現(xiàn)，從而達到一個高校更高的總理管理目標，推動我國高等教育的發(fā)展。

三、現(xiàn)代高校人事管理的中的人文關(guān)懷應遵循的基本原則

1）堅持公平公正原則公平公正主要體現(xiàn)在如下的幾個方面。一是人事相宜。即某個崗位的設(shè)置要喝從事這一崗位工作的人的能力相適宜，防止出現(xiàn)人浮于事的局面。二是對利益分配做好平衡。筆者認為應當遵循不勞不得、少勞少得以及多勞多得的方式回饋給教職工相應的酬勞。三是保證競爭的公平性。高校只有形成一個一定的公平競爭的環(huán)境，對人才的優(yōu)劣性進行區(qū)分，選拔人才堅持從優(yōu)原則，才能給所有的教職工公平競爭的權(quán)利。

2）堅持以人為本的原則人文關(guān)懷的核心就是堅持“以人為本”。堅持以人為本的一個最好體現(xiàn)就是在高校的人事管理中運用這一管理原則，以及在高校的校園文化以及整體氛圍的營造中融入這一原則。堅持以人為本的原則主要包括有如下的幾個方面的內(nèi)容。一是高效管理的主體為人，而一個高效發(fā)展的主體也同樣是人。二是高校的發(fā)展目標中應該包含一項重要目標，即教職工的個人發(fā)展。三是民主思想是開展人事管理必須要考慮的一個因素。四是在每個部門中都應該運用人事管理，人事管理還屬于不同的部門協(xié)同人事管理的一個過程。五是明確人事管理改革的方向。筆者認為應堅持除去教職工束縛、將教職工的潛能激發(fā)出來，幫助教職工實現(xiàn)個人的更好的發(fā)展這一方向開展。

3）堅持公開原則公開原則主要體現(xiàn)在如下三個方向。一是制定不同的規(guī)章制度的過程應當是公開透明化的。不管是哪一個管理部門都應當先采取和分析教職工的意見再制定出規(guī)章制度。二是規(guī)章制度的內(nèi)容應當是公開的。不管是什么方面的規(guī)章制度，它的內(nèi)容都不應該成為一項隱秘內(nèi)容，而應該是可以被管理者隨時查閱得到的，如果不符合這樣的條件，則不應該賦予這項制度任何的效力。三是在一些必須要保密的過程之外，其他的過程、結(jié)果以及主體等內(nèi)容都應該要進行公開。

4）堅持激勵原則顧名思義，激勵也就是指鼓勵、激發(fā)，激勵方式能夠?qū)搪毠さ闹鲃有砸约胺e極性都進行很大程度的提升，是高校人事管理中的一個意義重大的內(nèi)容。一個高校的主要目標為提升自身的教學質(zhì)量和水平，為社會建設(shè)培養(yǎng)出更高素質(zhì)的人才，還有開展科研研究，為社會的發(fā)展給予科技上的支持，從而創(chuàng)造出社會效益。在高校中，教職工正是執(zhí)行這一項功能的主體，如何才能讓教職工更加積極主動地實現(xiàn)科研和教學目標，這成為了學校要考慮的課題。而通過制定合理的激勵機制則可以更好地實現(xiàn)這一目標，激勵機制不僅應該包括有物質(zhì)方面的激勵，還應當有精神方面的激勵。

四、結(jié)語

高校管理離不開人事管理，在一定程度上來說，人事管理能夠?qū)Q定高等教育的成敗。優(yōu)質(zhì)的高效管理首先應該對教職工這一管理對象的屬性有一個正確的認知，在開展管理的時候融入人文關(guān)懷，并且對人事管理中的人文關(guān)懷的原則有一個正確的把握，給予教職工應有的尊重，注重發(fā)揮教職工的內(nèi)在潛能，幫助他們更好地實現(xiàn)自我的人生價值、社會價值，從而達到更高的人事管理目標，進而加快高校的總體社會目標的完成步伐，促進教育的發(fā)展。

作者：紀可妍單位：長春工程學院

第三篇

1高校人事管理信息化建設(shè)的必要性

信息化建設(shè)就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，構(gòu)建人事管理信息化系統(tǒng)，進而通過人事管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對高校人事信息的收集、處理與加工，實現(xiàn)高校人事資源的共享。因此人事管理信息化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實必要性：

1.1提升高校人事管理工作效率。高校人事管理信息化建設(shè)能夠大大提升高校人事管理工作效益，其主要表現(xiàn)在：一是高校人事工作內(nèi)容復雜、程序繁多，涉及到教職工的切身利益，傳統(tǒng)的手工管理模式導致人事管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤而導致人事管理效益的低下，而通過人事管理信息化建設(shè)可以避免中間環(huán)節(jié)失誤，提高高校工作效益；二是高校人事信息化建設(shè)避免了以紙質(zhì)為載體的人事管理模式，大大提高了人事信息查詢速度，同時也克服了人事信息的丟失等缺點；三是優(yōu)化了人事管理的程序，刪除了一些不必要的環(huán)節(jié)，簡化了人事管理信息化處理的程序，使得復雜的人事管理信息更進一步得到整合與優(yōu)化。

1.2實現(xiàn)了“以人為本”的人事管理。傳統(tǒng)的人事管理是將事務(wù)管理作為工作的重點，注重的對教職工的行政事務(wù)管理，而信息化建設(shè)則是通過現(xiàn)代信息技術(shù)，通過激勵、考核等手段，實現(xiàn)高校人事管理模式的主動性管理，首先通過“以人為本”理念，高校形成了人人參與人事管理工作的現(xiàn)狀，高校管理者、教職工以及學生等主動參與到高校人事信息化建設(shè)中；其次高校教職工通過人事信息化建設(shè)可以實現(xiàn)自身價值信息。教職工通過信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)與高校同事之間的交流，掌握高校人事資源信息等。

1.3提高高校人事管理方案的執(zhí)行力。高校針對高校人事管理工作中的問題，制定了詳細的解決方案，但是解決方案在制定好后，卻因為具體的高校人事管理人員的執(zhí)行能力不到位等，導致問題并沒有有效的解決，而通過人事管理信息系統(tǒng)可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)，這樣可以提高在人事管理中因為人員的客觀因素而導致的失誤等，并且為高校人事管理問題提供各種方案，并且推動人事管理方案的執(zhí)行力。

2現(xiàn)階段高校人事管理信息化建設(shè)所存在的問題

高校人事管理信息化建設(shè)經(jīng)過近幾年的發(fā)展，已經(jīng)取得了不錯的成績，高校人事管理信息系統(tǒng)平臺建設(shè)的重要性越來越被高校所重視，高校也增加了對信息化建設(shè)的支持力度，但是與國外高校人事管理信息化建設(shè)相比，我國高校人事管理信息化建設(shè)還存在不少問題，其主要表現(xiàn)在：

2.1高校管理者缺乏信息化建設(shè)意識，對信息化建設(shè)的認識不全面。當前高校管理者對信息化建設(shè)的重視程度存在著差異性，一方面高校管理者缺乏信息化建設(shè)意識，他們沒有意識到信息化建設(shè)的重要性；另一方面高校的管理者對人事管理信息化建設(shè)的認識還不全面，他們僅將信息化建設(shè)看作是計算機的簡單操作，因此在人事管理信息化建設(shè)過程中，高校管理者只是通過大量的購買計算機等硬件設(shè)施，而忽視了信息化建設(shè)的系統(tǒng)性，結(jié)果導致信息化建設(shè)只是將人事管理工作的某一個具體的事項實現(xiàn)了信息化，比如我國高校的信息化建設(shè)還是以單獨人事管理工作為主。

2.2人事管理信息系統(tǒng)的處理能力差。人事管理信息系統(tǒng)的的處理能力是決定人事管理系統(tǒng)先進與否的關(guān)鍵，而系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫又是影響信息化系統(tǒng)處理能力的核心，因此發(fā)揮人事管理信息化作用就是要提高數(shù)據(jù)庫的完整性與全面性，然而據(jù)有關(guān)資料表明：我國高校人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在建設(shè)的初期階段，存在著信息不完整、數(shù)據(jù)輸入審核不嚴、相關(guān)數(shù)據(jù)信息落后等，結(jié)果導致數(shù)據(jù)庫的真實性、準確性沒有辦法得到保障。同時人事管理系統(tǒng)的共享性也不高，高校人事管理信息平臺的應用還不普及。

2.3人事管理信息化人才技術(shù)缺乏。高校人事管理信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的人事管理模式，為此高校人事管理工作人員不僅要掌握傳統(tǒng)的人事管理工作能力，還要熟悉與現(xiàn)代化技術(shù)相關(guān)的各種知識，比如要掌握應用計算機操作能力、網(wǎng)絡(luò)知識，還要掌握與信息化建設(shè)相關(guān)的各種法律法規(guī)知識，但是分析我國高校人事管理工作者的結(jié)構(gòu)，不難發(fā)現(xiàn)：我國高校人事管理工作者大部分是從教師崗位中轉(zhuǎn)化而來的，其沒有人事管理的專業(yè)知識，更為嚴重的是我國高校人事管理工作者缺乏計算機操作技能，尤其是對人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與總結(jié)能力不足，結(jié)果導致人事管理工作與現(xiàn)代”以人為本”的管理模式不符。

3加強高校人事管理信息化的對策

我國信息化建設(shè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的關(guān)鍵時期，這為我國高校人事管理信息化建設(shè)提供了良好的發(fā)展氛圍。高校人事管理信息化建設(shè)要以“以人為本”理念，為高校人力資源管理提供先進的管理體制，為此在以分析我國人事管理信息化建設(shè)存在問題的基礎(chǔ)上，提出加強高校人事管理信息化建設(shè)的具體對策：

3.1提高高校管理者對信息化建設(shè)重要性的認識。高校管理者是高校工作的領(lǐng)導者，高校管理者的思想意識決定著高校工作水平的高低，為提高高校人事管理信息化建設(shè)需要高校管理者轉(zhuǎn)變思想意識，提高對人事管理信息化建設(shè)重要性的認識，一是高校管理者要以科學發(fā)展觀為指導，樹立“以人為本”的理念，將主動人力資源思想納入到信息化建設(shè)體系中；二是提高管理者對信息化建設(shè)系統(tǒng)的正確認識。人事管理信息化建設(shè)并不是依靠簡單的硬件設(shè)備建設(shè)就能夠?qū)崿F(xiàn)的，而是必須要通過軟件設(shè)備、硬件設(shè)施等多方面的協(xié)同投入才能實現(xiàn)，因此高校管理者要增加對信息化建設(shè)的支持力度。

3.2研究和制定信息工作規(guī)范，加快人事信息更新速度。高校人事管理信息化建設(shè)的目的就是實現(xiàn)高校人事管理信息的動態(tài)性、時效性，因此人事管理信息化建設(shè)一是要完善人事信息化建設(shè)制度，通過完善的信息化制度，實現(xiàn)對人力資源的動態(tài)化管理，并及時對信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的更新；二是實現(xiàn)高校信息化建設(shè)的公開性，打破傳統(tǒng)的隱蔽模式，高校要通過以人為本的管理模式，通過公開、公正的構(gòu)建信息化系統(tǒng)，將最新的人事管理信息匯總到信息化系統(tǒng)平臺，進而接受各方對高校信息化建設(shè)的監(jiān)督；三是強化高校信息化建設(shè)的分級管理。高校信息化建設(shè)是由不同的管理部門所共同構(gòu)成的，因此高校人事管理信息化系統(tǒng)要形成逐級分級的管理模式。

3.3加強全局觀念，樹立資源共享意識。高校人事管理信息化就是對高校人事資源信息進行整合與處理，進而實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理?；诟咝Ｈ耸鹿芾硇畔⒒ㄔO(shè)的全面性與統(tǒng)一性，高校人事管理工作者具備要具備全局意識，實現(xiàn)資源共享。高校人事管理信息工作者在工作中要主動與高校各部門進行信息交流，及時將信息傳遞給高校人事管理信息化平臺，避免出現(xiàn)各部門單獨信息處理所造成的信息重疊。同時高校人事管理信息平臺要具有互動的查詢功能，高校的二級單位可以登錄高校人事管理信息平臺自由的選擇自己需要的信息，進而降低相關(guān)數(shù)據(jù)的差錯性。

3.4積極引進與培養(yǎng)人事管理人員的信息化素質(zhì)。如果沒有高素質(zhì)的管理人員，無論人事管理制度、體系再怎么完善，都不能發(fā)揮其功能，因此高校要將提高人事管理工作人員的信息化素質(zhì)作為高校人事管理工作的重中之重，一是高校要積極引進具有復合型的專業(yè)人才，要重點引進具有人事管理專業(yè)知識與信息化知識相結(jié)合的人才；二是高校要提高對人事管理工作者的培訓力度，要加強對現(xiàn)有人事管理工作者的再教育，當然高校開展的再教育培訓要根據(jù)人事管理工作者的具體崗位而定，并且培訓的內(nèi)容也要有側(cè)重點。

4結(jié)束語

總之高校人事管理信息化建設(shè)是高校為適應教育新形勢而發(fā)展的，高校人事管理信息化建設(shè)對促進高校科學管理，提高人事管理人員素質(zhì)具有積極的作用，因此高校要通過加強高校管理者的思想意識，制定規(guī)范的信息工作規(guī)范，強化高校全體員工的全局意識，引進與培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人員素質(zhì)的措施，提高高校人事管理信息化建設(shè)水平，實現(xiàn)高校的以人為本的管理制度。

作者：朱東洋單位：河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院