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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，新興的互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中，也開始走上了信息化發(fā)展的道路。大數(shù)據(jù)、5G、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能等技術(shù)都為建設(shè)工程項(xiàng)目的管理信息化做出了巨大的貢獻(xiàn)，促進(jìn)了管理效率的提高，保證了管理決策的科學(xué)合理性。但同時(shí)，在信息化管理的發(fā)展過程中也存在著很多問題與不足，這些問題會(huì)影響到建設(shè)工程項(xiàng)目管理的健康持續(xù)發(fā)展。鑒于此，本文分析了在建設(shè)工程項(xiàng)目領(lǐng)域，信息化管理的重要作用與意義，以及在發(fā)展中存在的問題與不足，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；信息化

0引言

隨著信息時(shí)展的不斷深化，信息化方法的應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸拓展，滲透在人們生活工作的方方面面，大大提高了各行各業(yè)對(duì)信息的收集和利用。在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變到信息化的管理方式，是一個(gè)巨大的突破更是一個(gè)歷史的革新，使管理的決策更加科學(xué)，管理的過程更加高效，也會(huì)給建設(shè)工程項(xiàng)目管理提供一種全新的思路，從而提高建設(shè)工程項(xiàng)目的綜合效益和健康持續(xù)發(fā)展。

1信息化管理的意義與作用

1.1進(jìn)行預(yù)控管理

由于建設(shè)工程項(xiàng)目具有工程量龐大、項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)、多方參與以及環(huán)境復(fù)雜多變等諸多特點(diǎn)，所以在工程項(xiàng)目從準(zhǔn)備到實(shí)施再到收尾的整個(gè)過程中都會(huì)出現(xiàn)各種問題，威脅到工程項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行[1]。所以在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前要做好準(zhǔn)備工作，利用信息化的方法來收集同類項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)以及項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，來盡可能避免出現(xiàn)影響項(xiàng)目實(shí)施的因素，幫助做好預(yù)控管理工作，是項(xiàng)目安全運(yùn)行的重要保障。

1.2進(jìn)行全程監(jiān)測(cè)管理

一個(gè)完整的建設(shè)工程項(xiàng)目是由多分部項(xiàng)目環(huán)環(huán)相扣而成的，每一個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的任何問題都可能造成整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行陷入癱瘓，所以各個(gè)分部項(xiàng)目的平穩(wěn)安全實(shí)施保證了整個(gè)項(xiàng)目的連貫性和可持續(xù)性。這就要求對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控和測(cè)算，每個(gè)分部項(xiàng)目都要建立完整的施工規(guī)則規(guī)范，運(yùn)用信息化手段嚴(yán)格檢測(cè)施工行為是否按照規(guī)范進(jìn)行，可以保證項(xiàng)目過程的平穩(wěn)運(yùn)行。

1.3進(jìn)行審核和評(píng)估管理

管理是一門科學(xué)，科學(xué)完整的管理過程都是一個(gè)閉環(huán)型項(xiàng)目，而在閉環(huán)的末端就對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行審核與評(píng)估，信息化方法可以利用在項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息加以記錄和分析，來對(duì)項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)估，避免了人為造成的誤差，科學(xué)精準(zhǔn)的評(píng)估出項(xiàng)目綜合效益[2]。

2存在的問題與不足

2.1相關(guān)人才的缺失

當(dāng)前正處于信息時(shí)代的蓬勃發(fā)展期，對(duì)于信息化方法的應(yīng)用正處于初級(jí)階段，而建設(shè)工程項(xiàng)目量大且復(fù)雜，需要大量的技術(shù)應(yīng)用人才，但在熟練掌握技術(shù)軟件應(yīng)用的同時(shí)又需要具備管理能力，學(xué)會(huì)統(tǒng)籌和應(yīng)用各種信息來做出科學(xué)的預(yù)判和決策，這就要求管理者具備綜合全面的素質(zhì)能力。但在實(shí)際的建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中，即使有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)和功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)管理硬件設(shè)備，但缺乏高素質(zhì)的管理人才，各個(gè)職能部門之間仍然未能建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，而導(dǎo)致項(xiàng)目管理過程效率的低下。

2.2應(yīng)用設(shè)備未能得到全面推廣

我國(guó)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面的信息化發(fā)展起步較晚，首先，研發(fā)先進(jìn)的項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件需要投入大量的時(shí)間和資源，并且去認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)應(yīng)用這些先進(jìn)設(shè)備還需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。其次，大部分的管理團(tuán)隊(duì)缺乏高質(zhì)量高科技的信息化管理設(shè)備的配備，而從國(guó)外引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備又需要耗費(fèi)大量的資金，增加了建設(shè)工程項(xiàng)目的運(yùn)行成本，導(dǎo)致管理人員對(duì)利用信息化管理設(shè)備進(jìn)行管理工作的意識(shí)和積極性降低。最后，即使有的設(shè)計(jì)院和部門團(tuán)隊(duì)擁有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，或者投入資金與國(guó)外公司合作，購(gòu)買其開發(fā)的管理信息系統(tǒng)，但僅有部分功能運(yùn)用到實(shí)際工作中，未能發(fā)揮此系統(tǒng)的最大效用。所以，建設(shè)工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用設(shè)備與軟件未能得到全面有效的推廣也是管理信息化發(fā)展過程中需要解決的一大重點(diǎn)問題[3]。

2.3未建立系統(tǒng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

在我國(guó)，許多企業(yè)和工程項(xiàng)目中沒有建立起系統(tǒng)的全面的信息化管理工作標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)目之間各部門之間的聯(lián)系非常緊密，需要制定嚴(yán)密的工作流程以及清晰的責(zé)任劃分來讓信息溝通更加順暢，但從工作流程的設(shè)計(jì)規(guī)劃到組織責(zé)任的認(rèn)定劃分以及各種信息資源的分類整合，都沒有制定一個(gè)詳盡的工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，這就影響了各部分項(xiàng)目管理工作人員的任務(wù)交接與信息交換，導(dǎo)致信息化管理的效率受到嚴(yán)重阻礙。

3促進(jìn)信息化管理發(fā)展的對(duì)策建議

3.1培養(yǎng)高水平人才

首先，在招聘過程中要積極吸納真正有信息化管理能力的人才，不僅能熟練地操作信息化方法的應(yīng)用軟硬件設(shè)備，更要具有高素質(zhì)的管理能力，運(yùn)用先進(jìn)的信息化設(shè)備對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的各階段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并依據(jù)分析結(jié)果做出科學(xué)合理的管理決策。其次，要把培訓(xùn)教育常態(tài)化[4]。由于缺少針對(duì)性的培訓(xùn)教育工作，導(dǎo)致管理人員缺乏對(duì)相關(guān)知識(shí)技能更為深度的理解和學(xué)習(xí)，甚至一些項(xiàng)目工程的管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)進(jìn)入到一個(gè)誤區(qū)，簡(jiǎn)單的認(rèn)為使用電腦操作一些基本的社交軟件和電子郵箱進(jìn)行信息的交換與溝通就是信息化管理過程，使得諸多能在很大程度上提高管理決策效率的功能被擱置和浪費(fèi)。所以要在平時(shí)的工作中積極開展培訓(xùn)教育課程，并在培訓(xùn)課程結(jié)束之后進(jìn)行實(shí)時(shí)考核，把考核項(xiàng)目納入績(jī)效制度中，對(duì)于成績(jī)優(yōu)異的人員進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，積極調(diào)動(dòng)每位管理人員深入學(xué)習(xí)信息化的熱情。最后，要主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的發(fā)展思想理論，建立一套適合本企業(yè)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)計(jì)劃，并隨著時(shí)展的特征及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，打造一支現(xiàn)代化信息化的高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)。

3.2加大信息化應(yīng)用設(shè)備的推廣和普及力度

熟練應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理設(shè)備可以極大地提高管理效率，但信息化管理作為一個(gè)新事物被管理人員接納和掌握需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過渡期。首先，要加大對(duì)信息化管理應(yīng)用設(shè)備的研制和開發(fā)，建立一套適合于本企業(yè)的、能實(shí)現(xiàn)最大效用的項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，有些企業(yè)一味地追求高端的機(jī)器設(shè)備而不注重系統(tǒng)的運(yùn)行是否發(fā)揮了最大效用，這就會(huì)造成成本和資源不必要的損失和浪費(fèi)。其次，要加強(qiáng)每個(gè)管理人員對(duì)這些信息化應(yīng)用設(shè)備的深度學(xué)習(xí)，不僅要運(yùn)用這些設(shè)備進(jìn)行信息共享，更要實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目周期的全方位監(jiān)控，學(xué)會(huì)使用這些設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策。最后，要對(duì)信息化管理應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行長(zhǎng)期的、廣泛的應(yīng)用，讓管理人員在實(shí)際操作中快速熟悉其用法，在橫向和縱向上實(shí)現(xiàn)全面的推廣和普及。

3.3建立系統(tǒng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

要在企業(yè)內(nèi)、行業(yè)內(nèi)甚至在國(guó)家層面制定系統(tǒng)的信息化項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，有了標(biāo)準(zhǔn)才能讓信息化管理過程更加高效和順暢。要積極借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn)成果，例如ISO開發(fā)的UNICLASS系統(tǒng)為開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目信息分類系統(tǒng)建立了基本體系標(biāo)準(zhǔn)。讓信息化管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目周期之中，降低技術(shù)升級(jí)的成本和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。

4結(jié)束語

信息化管理是各行各業(yè)管理模式發(fā)展的主流方向，要順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流，提高對(duì)信息化管理模式的重視。企業(yè)管理的各部門各團(tuán)隊(duì)都要意識(shí)到信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展以及項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行的重要作用，主動(dòng)積極地努力學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)，盡快熟練掌握先進(jìn)的信息化應(yīng)用軟硬件設(shè)備。企業(yè)要結(jié)合時(shí)展的要求以及本公司的具體情況，加快建立系統(tǒng)的信息化管理基本標(biāo)準(zhǔn)體系，從而加快信息化管理的發(fā)展步伐，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提高。

參考文獻(xiàn)

[1]張殿軍.淺析建筑施工企業(yè)的信息化發(fā)展之路[J].酒鋼科技，2019（2）：81-85.

[2]張子豪.淺析信息化背景下的建筑工程管理發(fā)展[J].建材與裝飾，2019（5）：180-181.

[3]龍言，岳超.ERP系統(tǒng)助力建筑工程項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展進(jìn)程[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018（20）：136.

[4]劉志偉，陳澤正.論信息化高速發(fā)展背景下的建筑工程管理監(jiān)督工作[J].工程質(zhì)量，2016，34（S1）：239-240，248.

作者:秦銘巍 單位:吉林夢(mèng)溪工程管理有限公司