前言：本站為你精心整理了電力企業(yè)信息管理論文范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)概述

電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)所涉及到的信息龐大復(fù)雜，其管理好壞對整個電力基建物資管理成效具有很大影響，所以實現(xiàn)高效率管理具有重要的現(xiàn)實意義。在具體管理過程中，電力企業(yè)首先應(yīng)該根據(jù)相關(guān)合同條款實現(xiàn)物資動態(tài)實時管理，并且根據(jù)使用情況進行分類管理。概括來說，電力基建物資倉儲信息管理需要實現(xiàn)以下功能：信息采集錄入、數(shù)據(jù)檢索統(tǒng)計、系統(tǒng)安全管理和數(shù)據(jù)顯示打印等等。電力基建物資倉儲管理系統(tǒng)通過對設(shè)備合同管理實現(xiàn)出入賬、催繳業(yè)務(wù)和信息核查的管理功能，通過對設(shè)備接收、分發(fā)和專用工具的系統(tǒng)管理實現(xiàn)物資的實時跟蹤管理。其中設(shè)備管理要從“費用”和“技術(shù)”兩個方面入手，形成全生命周期管理模式。基建物資倉儲管理系統(tǒng)的信息采集和輸入主要輸入的是物資數(shù)量、價格、作用、去向等信息輸入計算機系統(tǒng)進行綜合化、統(tǒng)一化管理；數(shù)據(jù)檢索統(tǒng)計主要是按照物資相關(guān)信息進行編碼查找，比如通過設(shè)備KKS編碼建立系統(tǒng)臺賬，此外系統(tǒng)還能夠自動實現(xiàn)物資數(shù)量統(tǒng)計；數(shù)據(jù)安全管理需要設(shè)置數(shù)據(jù)安全證書或者系統(tǒng)密碼保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，系統(tǒng)還能夠根據(jù)用戶管理內(nèi)容不同設(shè)置不同訪問和操作權(quán)限；數(shù)據(jù)顯示和打印為物資管理提供了最大限度的靈活性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和顯示功能。

二、電力基建物資倉儲信息管理的主要內(nèi)容

電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)作為物資管理主要工具，需要處理極為龐大的數(shù)據(jù)信息，使得管理系統(tǒng)條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和條理化。電力基建物資倉儲信息需要實現(xiàn)信息管理的智能化，能夠自動形成臺賬和合同明細賬，包括出入庫信息、編碼、單價、供貨部門、項目合同等信息。

(一)電力基建物資倉儲信息種類分類電力基建物資倉儲信息按照不同要求可以分為很多種類，比如設(shè)備信息、廠家信息、施工信息等等。信息種類應(yīng)該是物資最基本的信息，無需加工整理，比如在招投標(biāo)過程中對合同信息采集和定性，通過輸入計算機系統(tǒng)信息進行模型建立，然后根據(jù)信息對比結(jié)果提高招投標(biāo)信息透明度。

(二)電力基建物資倉儲信息采集電力基建物資倉儲信息采集需要對物資信息進行采集和整理，這項工作是最基本、最繁瑣的基礎(chǔ)工作，同時也是最為關(guān)鍵和最為重要的環(huán)節(jié)，信息收集需要將信息明確化，摒棄人員本身意愿和個人傾向，整理采集分布、分散、單一的信息，杜絕信息孤島產(chǎn)生。優(yōu)化信息項目管理做好項目分類和組合，比如電力企業(yè)汽輪、鍋爐、熱工和電氣設(shè)備的信息采集需要憑借證書和臺賬進行集中性管理采集，并且由計算機進行統(tǒng)一編碼輸入，保證信息公開，達到數(shù)據(jù)共享的目的。

(三)電力基建物資倉儲信息匯總分析電力基建物資倉儲信息管理的信息分類，需要專業(yè)人員進行，通過必要的數(shù)據(jù)分析整理，及時查缺補漏，找出信息不足和錯誤，減少數(shù)據(jù)分類錯誤造成的信息混亂。信息匯總是按照信息本身特點進行總結(jié)，及時找出設(shè)備采購、計劃、合同簽訂等環(huán)節(jié)的不同，做到有所側(cè)重，找到客觀不足，并且將信息分析透徹。信息匯總還可以采用掃描等手段提高電力物資相關(guān)圖紙、合同的管理效率。建立網(wǎng)絡(luò)歸檔系統(tǒng)，用戶可以隨意查詢、移動、放大文檔，并且進行無失真打印。

(四)電力基建物資倉儲信息修正整改電力基建物資倉儲信息并不是獨立的“死物”，而是不斷改變修正的，所以修正整改信息變得十分重要，比如對電力基建物資倉儲信息的費用支出進行表格化實現(xiàn)費用的圖像化，直觀直接的估測費用信息，進行查缺補漏，對物資管理的決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。此外，信息修正整改可以驗證項目立項、審批的可行性，緩解相關(guān)單位查閱信息、資料緊張的局面，為電力基建物資倉儲信息管理提供更為可靠的信息來源。

三、改進電力基建物資倉儲信息管理的幾條措施

電力基建物資信息管理是一項綜合化、系統(tǒng)化的工作，不僅僅是技術(shù)方面的工作，而且要求從管理方面入手，全面提高系統(tǒng)安全性和可靠性。在實際過程中，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)建立起來，但是由于各方面原因出現(xiàn)管理漏洞，很難全方位利用相關(guān)信息，造成工作效率低的情況。

(一)做好物資計劃和采購供應(yīng)，加強物價信息指導(dǎo)工作做好物資計劃編制工作，需要根據(jù)工程具體情況進行工期、施工和融資等方面的信息采集，編制工程物資計劃需求和計劃申請報表，加強物資計劃管理。物資采購和入庫要盡量批量進行，保證物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，杜絕流通混亂、經(jīng)營管理環(huán)節(jié)混亂的情況發(fā)生。在電力基建物資管理內(nèi)部采用責(zé)任制，保證責(zé)任到人，充分發(fā)揮行業(yè)整體優(yōu)勢，適當(dāng)進行調(diào)整。無論哪個單位或者環(huán)節(jié)的變動，都能夠在信息管理系統(tǒng)中有所顯示。電力企業(yè)物資管理工作過程中需要加強物價信息指導(dǎo)工作，并且作為調(diào)整概預(yù)算的依據(jù)進行物資采購調(diào)整。

(二)加強物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，強化工作人員的業(yè)務(wù)意識和競爭意識某些電力企業(yè)雖然采用了電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)，但是由于各方面原因造成標(biāo)準(zhǔn)化管理工作難以實施，很難達到“凡事有人管，凡事有標(biāo)準(zhǔn)，凡事有監(jiān)督”的標(biāo)準(zhǔn)。推廣標(biāo)準(zhǔn)化管理需要及時準(zhǔn)確收集、整理和傳遞市場信息，建立起以企業(yè)管理為核心的信息管理網(wǎng)絡(luò)，按照國家相關(guān)部門的要求及時準(zhǔn)確上報信息統(tǒng)計報表，充分發(fā)揮各級物資部門的機動性，減少基層資金占有率，提高物資管理水平。由于電力基建物資倉儲信息管理十分重要，所以加強工作人員業(yè)務(wù)認識和競爭意識十分重要，以物資管理水平和管理效率作為工作人員工作水平的評定標(biāo)準(zhǔn)。定期進行員工培訓(xùn)工作，提高員工專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。

(三)加強電力基建物資倉儲信息管理的監(jiān)督力度，協(xié)調(diào)宏觀和微觀方面的調(diào)控加強電力基建物資倉儲信息管理的監(jiān)督力度可以增設(shè)倉庫信息管理和保管員信息管理亮相基本信息，在信息錄入過程中調(diào)節(jié)物資數(shù)量的相關(guān)字段，減少后期工作量。相關(guān)物資出庫必須有相關(guān)管理人員的簽字，確保物資出庫情況無誤。為了提高宏觀和微觀方面的調(diào)控力度，需要建立內(nèi)部信息交流和信息平臺，實現(xiàn)工作流程自動化，加強實時監(jiān)控和跟蹤力度，實現(xiàn)信息文檔自動規(guī)劃管理，將物資管理系統(tǒng)擴展到體系層次，比如某個倉庫的管理人員只要注冊身份或者一條口令權(quán)限就能夠?qū)崿F(xiàn)遠程網(wǎng)頁瀏覽。信息管理需要一個積累過程，數(shù)據(jù)積累能夠提供的分析趨向，為管理提供的數(shù)據(jù)支持，并且為企業(yè)決策提供依據(jù)。

四、結(jié)束語

綜上所述，電力基建物資倉儲信息管理對于電力企業(yè)受影響十分巨大，不僅要求從技術(shù)方面進行改進，而且要從管理方面完善管理制度和方法，保證企業(yè)運行的需要。隨著新技術(shù)和管理模式的不斷涌現(xiàn)，電力基建物資倉儲信息管理必將迎來新的發(fā)展前景，為電力企業(yè)發(fā)展提供助力。

作者：劉冰單位：中國平煤神馬集團坑口電廠