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摘要:為了更好地滿足當(dāng)前高校發(fā)展需求,相關(guān)部門對學(xué)校自身給予高度重視。在此背景下,就形成了諸多不同形式的高校財政專項資金,如何管理好、運用好這些資金,對于學(xué)校的發(fā)展是極為重要的。本文在概覽高校專項資金管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,分析其中存在的一些問題,并提出完善性的對策建議,以實現(xiàn)對資金的更好管理提供一些啟示。
關(guān)鍵詞:高校財政;專項資金;問題;對策
隨著我國高等教育的發(fā)展,為加強高校的建設(shè),教育部門以及高校自身通過政府撥款以及自籌資金等形式,投入到高校建設(shè)之中的各類資金逐年增強。由此也形成了不同用途的專項資金,如加強實驗室建設(shè)的專項資金、推進教師提升發(fā)展的專項資金等等。這些專項資金的投入,極大地提升了高校建設(shè)針對性和力度。但也發(fā)現(xiàn)高校對于專項資金的管理也存在一些不足,有的高校資金使用不到位,有的高校出現(xiàn)資金挪用、占用等現(xiàn)象,導(dǎo)致對學(xué)校建設(shè)功效未能真正達到。因此,本文試圖從多維度分析其中的主要問題,進而針對這些問題提出具體的對策建議。
一、高校專項資金管理存在的主要問題
(一)忽視對專項資金管理
專項資金要求必須貫徹“??顚S?,單獨核算”原則。當(dāng)前一些高校的負責(zé)人對專項資金的管理工作重視不足,常常將重點放在資金的籌措上。項目申報成功后,為了加強對項目的落實,相關(guān)項目負責(zé)人則更重視項目的進展情況以及項目完成情況,而對資金的使用管理重視不足。很多高校存在著“重收入而輕支出”現(xiàn)象,甚至以為完成專項資金入賬即認為工作完成,而對資金具體落實監(jiān)管意識極其淡薄。
(二)預(yù)算管理意識淡薄
現(xiàn)實中,高校的專項資金項目預(yù)算有時候是一種修飾,僅僅是為了成功申報項目,不能結(jié)合項目的實際需要,可見高校在專項資金管理中預(yù)算意識缺乏。在項目資金使用報銷過程中,由于預(yù)算不合理,使預(yù)算的執(zhí)行與實際花銷存在著較大差異,不能真正對項目的執(zhí)行產(chǎn)生指導(dǎo)性。一些高校為了完成項目資金的支出,往往采取各種方式來虛假報銷,財務(wù)人員對此項目資金用途不清晰,最終造成資金的浪費。
(三)財務(wù)管理職能缺失
財務(wù)管理是高校發(fā)展管理的重要方面。應(yīng)該納入到高校事務(wù)發(fā)展的整體規(guī)劃之中。但是,一些高校對財務(wù)管理的重要性認識不足,存在財務(wù)管理職能缺失。財務(wù)人員不能及時對項目進度、資金支出情況進行跟蹤及評判,使財務(wù)管理職能在專項資金使用過程中的積極作用大打折扣。
(四)專項資金撥付問題
目前來自教育部門的專項撥款項目,普遍存在著撥款滯后的問題。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,由于各種原因,各專項資金撥付到高校常常是每年4、5月份之后,個別項目資金甚至更晚,而且不允許資金跨年度結(jié)余。在現(xiàn)實中,一些高校當(dāng)收到撥付款之后,即立即組織相關(guān)項目的招標(biāo)、論證以及設(shè)備購買,使相關(guān)資金使用未能得到更為全面的論證,造成資金浪費。
(五)專項資金監(jiān)管機制缺失
雖然所有高校都設(shè)有紀檢部門,但是在具體實施中,許多高校都不能對專項資金進行有效管理。也有一些高校專項資金的績效管理制度或體系不健全,績效評價標(biāo)準不統(tǒng)一,所以不能對專項資金的實際效果做出科學(xué)評估,這也間接導(dǎo)致了監(jiān)督機制不能有效發(fā)揮作用。
二、加強高校專項資金管理的對策思考
(一)強化責(zé)任人的管理意識要加強
高校相管理人員的管理教育,提升管理人員管理能力。每筆專項資金的設(shè)立都需要經(jīng)過嚴格申報、篩選,高度重視資金管理,使資金運用落到實處,同時加強專項資金管理。
(二)強化預(yù)算意識
針對專項資金預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理性以及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的偏離,建議高校成立資金預(yù)算小組,以對項目資金安排進行充分論證,確保資金預(yù)算與實際支出之間保持一致性。預(yù)算指標(biāo)是監(jiān)管專項資金支出的重要途徑,一定要按預(yù)算要求執(zhí)行,保證“??顚S谩?。專項資金預(yù)算執(zhí)行過程中還要定期進行支出分析以掌握項目支出執(zhí)行情況。只有強化預(yù)算意識,建立一套完整、科學(xué)的支出定額指標(biāo)體系,才能保證相關(guān)支出的科學(xué)、合理安排。
(三)加大財務(wù)管理力度加大
財務(wù)管理力度,將財務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分,提升財務(wù)部門在學(xué)校機構(gòu)中的地位,讓財務(wù)人員積極參與高校的項目管理活動,使財務(wù)管理滲透到專項項目管理的諸多環(huán)節(jié),從而在專項資金監(jiān)管上更加有力。財務(wù)管理不僅僅是管理,還需要基于高校的實際現(xiàn)狀來做好全校性的項目資金統(tǒng)籌安排。
(四)優(yōu)化資金撥付機制財政、教育部門要加強
對專項資金撥付機制的優(yōu)化,實現(xiàn)撥付資金的及時到賬,同時要加強對資金支出的監(jiān)督。資金到位后,高校要根據(jù)項目要求認真負責(zé)地完成資金的使用安排,在項目資金支出上形成制度規(guī)范,使用要落到實處。資金撥付機制的優(yōu)化,時間的安排是極為重要的,要保障學(xué)校有更為寬裕的時間來統(tǒng)籌資金的合理、科學(xué)使用,防止為了支出而支出的不良現(xiàn)象,造成資金的浪費。
(五)加強審計監(jiān)督審計
監(jiān)督是財務(wù)資金管理的重要手段,高校應(yīng)該建立健全專項資金評價指標(biāo)體系,從而能夠客觀公正的評價專項資金的使用情況。相關(guān)監(jiān)督管理部門要負起監(jiān)督的責(zé)任,要對項目進行全面而科學(xué)的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)項目資金支出過程中存在的問題。審計部門在項目執(zhí)行過程中或者在項目結(jié)束時,要對項目資金支出進行全方位的審查,對于存在違法違紀的行為要及時糾正。
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作者:吳欣然 單位:遼寧林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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