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摘要:在新一輪“雙一流”建設(shè)背景下,高校行政管理水平亟須同步提升,傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)不能同高水平大學(xué)建設(shè)相適應(yīng),因此,有必要重新界定高校行政管理概念與內(nèi)涵。以新公共服務(wù)理論為指導(dǎo),立足新發(fā)展階段,貫徹新發(fā)展理念,服務(wù)構(gòu)建新發(fā)展格局,參照政府以服務(wù)為核心的管理模式,服務(wù)好人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等核心任務(wù),建立現(xiàn)代化大學(xué)行政管理體系并提高行政管理水平,是新時代高校行政管理的核心要義。
關(guān)鍵詞:新公共服務(wù);行政管理;高校
一直以來,高校行政管理體制改革與創(chuàng)新都是高等教育改革的重要議題之一。高校行政管理系統(tǒng)在協(xié)調(diào)、保障、參謀、激勵等方面發(fā)揮了重要作用,是支持大學(xué)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等職能的重要力量,然而,長期以來,我國高校一直存在泛行政化現(xiàn)象,表現(xiàn)為官本位思想濃厚、管理體制權(quán)力化、組織機(jī)構(gòu)行政化,對高校發(fā)展形成了一定阻礙。在新一輪“雙一流”建設(shè)背景下,推動高校行政管理模式由管理為主走向服務(wù)為主,是全面貫徹黨的教育方針、落實立德樹人根本任務(wù)、深化教育評價改革和培養(yǎng)一流人才的重要內(nèi)容,也與國家“十四五”規(guī)劃中提出的“建設(shè)高質(zhì)量教育體系,提高高等教育質(zhì)量,分類建設(shè)一流大學(xué)和一流學(xué)科”的總體目標(biāo)相適應(yīng)。
一、我國高校行政管理現(xiàn)狀
從20世紀(jì)90年代開始,伴隨著“211工程”“985工程”和“雙一流”建設(shè)這幾輪建設(shè)熱潮,我國高等教育發(fā)展水平突飛猛進(jìn)。在《泰晤士高等教育》2022年發(fā)布的世界大學(xué)排名中,已有6所中國內(nèi)地高校躋身前100名行列,清華大學(xué)和北京大學(xué)并列第16位,排名亞洲第一,這是中國大陸高校參加世界排名以來的最好成績;在200強(qiáng)高校名單中,90%的中國大陸高校排名上升。在部分頭部高校取得可喜成績的同時,還有數(shù)量龐大的高校行政管理水平提升緩慢,無法滿足現(xiàn)代大學(xué)發(fā)展需要。
1.政府部門對高校管理介入程度依然較深
大部分中國高校為事業(yè)單位屬性,行政管理體制高度套用政府科層制。在干部管理方面,高校主要領(lǐng)導(dǎo)任免由政府部門決定,且有相應(yīng)行政級別要求,倚重行政權(quán)力,“官本位”色彩依然濃重;在政策、資金、項目等資源分配方面,政府相關(guān)部門擁有絕對的支配權(quán)。近年來,在政府部門“放管服”背景下,高校辦學(xué)的自主權(quán)得到一定程度擴(kuò)大,但實際上,往往是責(zé)任放下去,核心權(quán)力與資源依然掌握在政府部門手中。
2.重管理輕服務(wù)現(xiàn)象依然普遍
高校具有人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等主要職能,在發(fā)揮這些職能的過程中,教師和學(xué)生扮演了重要的角色,因此,高校的行政管理應(yīng)該努力圍繞服務(wù)教師和學(xué)生展開。在現(xiàn)行管理體制之下,學(xué)校對二級學(xué)院、二級學(xué)院對系部以及系部對教師擁有絕對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和指揮權(quán)。院校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門充分扮演了管理者角色,制定了教學(xué)管理、科研管理、人事管理、后勤服務(wù)、學(xué)生管理等方方面面的政策規(guī)定,教師和學(xué)生只需要遵守規(guī)定和具體執(zhí)行即可,運轉(zhuǎn)模式的重點依然是“管理”而非“服務(wù)”。
3.高校行政管理效能依然不高
在體制機(jī)制方面,由于高校行政管理體制主要是科層制,管理層級較多,重要事項采取審批制,客觀上造成了“凡事請示,層層報批”現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)校里面行政機(jī)構(gòu)多、文件會議多、學(xué)習(xí)指示多,行政效率低下。在思想觀念方面,近年來,盡管聘用制改革已經(jīng)在全部公立院校展開,但傳統(tǒng)的“鐵飯碗”思維依然存在,行政管理人員職業(yè)危機(jī)感不強(qiáng),工作效率低下,“門難進(jìn)、臉難看、事難辦、話難聽”現(xiàn)象依然存在。在人事管理方面,因為一些歷史原因,高校行政管理人員里面存在不少各類遺留人員和引進(jìn)人才家屬,部分人員學(xué)歷層次不高、缺乏管理經(jīng)驗和專業(yè)知識、缺乏自我認(rèn)知,客觀上對提高管理服務(wù)水平產(chǎn)生了阻礙。
4.基層行政管理人員激勵機(jī)制依然匱乏
不同于專業(yè)教師,高?;鶎有姓芾砣藛T面臨激勵機(jī)制匱乏的困境。首先,職業(yè)發(fā)展前景不夠明朗。在科層制行政管理體制下,行政管理人員職級職稱分布呈典型的金字塔結(jié)構(gòu)。過去幾十年中,中國高校處于快速擴(kuò)張發(fā)展過程中,大部分的行政人員都可以得到較為充分的發(fā)展,但近年來,隨著高校發(fā)展的漸趨成熟和內(nèi)涵發(fā)展理念的提出,各高校積累了大量的基層行政人員無法晉升。其次,薪酬水平跟不上。相較于專任教師,行政人員的基本工資和崗位工資偏低,績效工資差距更大,在晉升困難的情況下,會對其工作積極性產(chǎn)生較大影響。最后,缺乏再教育再學(xué)習(xí)機(jī)會。近年來,各高校相繼設(shè)置了教師發(fā)展中心,專門為教師提供各類再學(xué)習(xí)支持,相較之下,行政人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會極少。高校行政管理涉及教學(xué)、科研、人事、黨建、后勤、財務(wù)等諸多領(lǐng)域,很多領(lǐng)域都要求較強(qiáng)的專業(yè)背景,缺乏對口專業(yè)培訓(xùn)是造成基層行政人員工作思路僵化、管理理念落后的主要原因之一。此外,大部分高校對行政人員提高學(xué)歷設(shè)有限制條件,如必須滿足一定工作年限且必須攻讀本?,F(xiàn)有學(xué)位等。
二、新形勢下提升高校行政管理水平的必要性
2022年2月,教育部、財政部、國家發(fā)展改革委聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于深入推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的若干意見》(以下簡稱《意見》),“雙一流”建設(shè)高校及建設(shè)學(xué)科名單更新公布,新一輪建設(shè)正式啟動。《意見》指出,建設(shè)高校和建設(shè)學(xué)科要胸懷“兩個大局”,心系“國之大者”,全力推進(jìn)“雙一流”高質(zhì)量建設(shè),在解決中國問題、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展中創(chuàng)造世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)新模式[1]。在內(nèi)涵發(fā)展方面,“雙一流”建設(shè)既離不開前瞻性的科技創(chuàng)新,也離不開高質(zhì)量的學(xué)科建設(shè);在組織保障方面,“雙一流”建設(shè)既離不開一流的師資隊伍,也離不開一流的管理服務(wù),而一流的管理服務(wù)需要一流的行政管理隊伍做支撐[2]。新形勢下,提升高校行政管理水平對于加快“雙一流”建設(shè)具有重要意義。
1.高水平行政管理有利于公平公正
高水平的行政管理由高水平行政管理隊伍和先進(jìn)治理理念組成,二者缺一不可。高水平的行政管理可以保證高校制度合理、政策公平、資源充裕、運轉(zhuǎn)良好。由于專職行政管理人員獨立于教學(xué)科研之外,在項目論證、經(jīng)費審批、師資招聘、實驗室分配等工作中可以保持更為中立的立場,保證資源分配的公平合理。
2.高水平行政管理有利于更好地提供決策咨詢服務(wù)
職能部門是高校行政管理體系的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著為學(xué)校發(fā)展建設(shè)制定政策的重任。當(dāng)前,中國高等教育正處于大發(fā)展大跨越階段,高校之間、行業(yè)之間競爭日趨激烈,各種信息技術(shù)交互涌現(xiàn)。高校發(fā)展要跟得上時代步伐,高水平的政策制定和決策咨詢至關(guān)重要。行政管理人員有大量的管理實踐經(jīng)驗、更寬廣的管理視角和更充裕的時間,在科學(xué)的管理體制下,可以更加高效地捕捉跟隨國內(nèi)外高等教育發(fā)展趨勢和動向,為管理層制定政策提供決策依據(jù),貢獻(xiàn)管理智慧。
3.高水平行政管理有利于提供更好的服務(wù)與保障
高校行政管理涉及面很廣,教學(xué)、科研、人事、財務(wù)、后勤等方面的管理水平可以在很大程度上影響一所大學(xué)的辦學(xué)水平。行政管理人員的服務(wù)對象是教師和學(xué)生,他們工作效能的提高有利于更好地為教師和學(xué)生提供服務(wù),讓教師更加專注于教學(xué)與科研工作、學(xué)生更加專注于學(xué)習(xí)和生活,保障高校各個環(huán)節(jié)工作的順利開展。
三、新公共服務(wù)理論的緣起及內(nèi)涵
新公共服務(wù)理論誕生于20世紀(jì)80年代,由美國亞利桑那州立大學(xué)行政學(xué)家羅伯特·登哈特夫婦提出。新公共服務(wù)理論開創(chuàng)了一個全新的公共行政范式,自誕生之初即受到學(xué)界廣泛關(guān)注。在當(dāng)時,新公共管理理論正風(fēng)靡歐美,以奧斯本和蓋布勒所著的《重塑政府》最具代表性,其在一定程度上反映了公共行政發(fā)展的規(guī)律和趨勢,因而對西方國家的行政改革起到十分重要的推動和指導(dǎo)作用。新公共管理理論認(rèn)為政府應(yīng)該扮演企業(yè)家角色,公民是顧客,然而在廣泛的社會治理中,“顧客”只能作為客體追尋個人利益而不能參與其中,而“公民”則完全可以作為主體參與到社會治理之中。在此背景下,倡導(dǎo)“服務(wù),而不是掌舵”理念的新公共服務(wù)理論應(yīng)運而生。新公共服務(wù)理論的核心內(nèi)涵是:管理的本質(zhì)是服務(wù),在追求公共利益的前提下,要明確服務(wù)的對象,確保服務(wù)對象擁有民主自由和廣泛參與的權(quán)利;要建立以公民而非政府為中心的公共服務(wù)體系,政府的職能是服務(wù)而非掌舵;對于公務(wù)員來說,越來越重要的是要利用基于價值的共同領(lǐng)導(dǎo)來幫助公民明確表達(dá)和滿足他們的共同利益需求,而不是試圖控制或者掌握社會新的發(fā)展方向;重視人的發(fā)展,而不只是重視生產(chǎn)率[3]。
四、新公共服務(wù)理論對高校行政管理的啟示
1.高校行政管理應(yīng)致力于服務(wù)而非掌舵
新公共服務(wù)理論倡導(dǎo)政府應(yīng)該致力于“服務(wù)”而非“掌舵”,該理論推崇公共服務(wù)精神,不斷提升公共服務(wù)價值,重視社會各組織的溝通協(xié)調(diào)。在公共部門中,公共產(chǎn)品的受益者具有廣泛的相關(guān)性,并不能明顯地區(qū)別誰享受了服務(wù)、誰被排斥在服務(wù)之外,服務(wù)的對象不容易準(zhǔn)確定位。因此,公共利益的相關(guān)方在爭取自身利益的時候會存在信息的不對稱,導(dǎo)致一部分人能獲得更多資源,而另一部分人又缺乏應(yīng)有的對待[4]。高校行政管理的主體是校內(nèi)各級管理部門,客體是教師和學(xué)生。傳統(tǒng)高校行政管理的工作重心在于“掌舵”,即制定規(guī)章制度和政策文件,文件通知一旦發(fā)出后,剩下的工作基本由客體完成:教師完成教學(xué)和科研任務(wù),學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)并爭取順利畢業(yè)。在這兩類客體的行為中,難以發(fā)現(xiàn)參與高校行政管理的主動行為,主客體之間難以形成在管理層面上的良性互動。因此,高校行政管理應(yīng)轉(zhuǎn)變方向,將工作重心放在服務(wù)而非管理上。同政府行政管理相類似,高校行政管理的目的應(yīng)是促進(jìn)公共利益實現(xiàn),在對話和交流過程中產(chǎn)生基于共同價值觀的公共利益,這一利益既體現(xiàn)在高校師生身上,也體現(xiàn)在管理者身上。高校行政管理部門和管理者應(yīng)盡可能地提供公務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,在公平的前提下滿足不同客體發(fā)展需求,最終達(dá)到組織利益最大化。
2.注重動員師生廣泛參與高校行政管理
亞當(dāng)·斯密的“經(jīng)紀(jì)人”假設(shè)理論認(rèn)為,人是自利的、趨利避害的,是追求自身利益的[5]。該理論是建立在西方“性本惡”基礎(chǔ)之上的,與中國古代荀子創(chuàng)建的“性惡論”不謀而合?;谶@個假設(shè),作為行政管理客體,高校師生具備天然的自利性,優(yōu)先考慮個人利益而非公共利益。這與公共組織的發(fā)展目標(biāo)相悖。新公共服務(wù)理論認(rèn)為,促進(jìn)公共利益和民主價值觀實現(xiàn)的途徑是廣泛動員公民有策略地參與公共管理;同理,在高校行政管理過程中,有策略地動員教師和學(xué)生參與進(jìn)來,可以有效地推動高校提升行政管理水平、完善管理服務(wù)機(jī)制,最終實現(xiàn)個人和組織的共同發(fā)展。
3.注重主客體職業(yè)道德和職業(yè)價值觀的培育
新公共服務(wù)理論倡導(dǎo)民主公民權(quán)和公共利益價值觀,與我國傳統(tǒng)文化中的集體主義價值觀相契合,因此,該理論在我國應(yīng)用具有較強(qiáng)的現(xiàn)實基礎(chǔ)。集體主義提倡先人后己、先集體后個人,個人應(yīng)當(dāng)立足職業(yè),在崗位上發(fā)光發(fā)熱、為集體做貢獻(xiàn)。具體到高校行政管理,則需注重主體和客體職業(yè)道德及價值觀的培育:作為主體的管理者及管理部門,要盡心盡力地履行管理職能,全心全意地為師生服務(wù);作為客體的教師和學(xué)生,不能只被動地停留在提出需求和接受服務(wù)層面,還要主動參與到行政管理中,規(guī)范個人行為、完成目標(biāo)任務(wù)、發(fā)現(xiàn)管理漏洞、提出改革意見,共同推動高校行政管理水平提升。
五、高校行政管理水平提升路徑
1.鼓勵師生參與高校行政管理
新公共服務(wù)理論的兩個核心概念是民主公民權(quán)和公共利益價值觀,應(yīng)用到高校領(lǐng)域,即廣泛動員和激勵師生參與高校行政管理。廣義的民主公民權(quán)是指公民對公共管理有民主參與的權(quán)利;同理,高校師生也擁有參與高校行政管理的權(quán)利和義務(wù)。因此,在新公共服務(wù)理論視域下,改革的重點應(yīng)聚焦高校師生公共利益價值觀的培育。首先,要開展多渠道宣傳教育,引導(dǎo)教師和學(xué)生主動參與到高校行政管理中,培養(yǎng)師生對學(xué)校管理的責(zé)任感;其次,要創(chuàng)新師生參與的方式方法,廣開言路,可通過線下座談會或線上信息化載體等形式開展交流互動,及時調(diào)整政策與制度;最后,吸引部分師生利用業(yè)余時間到管理部門兼職,通過深度融入管理工作中,為高校行政管理提供多元化決策可能性。
2.堅持以師生為中心開展管理服務(wù)
高校行政管理應(yīng)定位于“服務(wù)”而非“掌舵”,因此,作為管理主體的高校行政人員,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的管理者角色,圍繞教師和學(xué)生,建立以服務(wù)為核心的管理理念。首先,高校要加強(qiáng)對行政人員服務(wù)意識的培養(yǎng),以新公共服務(wù)理論為基礎(chǔ),通過集中培訓(xùn)、日常宣導(dǎo)等方式,喚醒行政人員主人翁精神;其次,積極接納教師與學(xué)生參與行政管理,只要教師與學(xué)生提的意見是建設(shè)性的、有利于教師與學(xué)生發(fā)展的,行政管理部門就應(yīng)該接受而非排斥;最后,建立面向師生公開的監(jiān)督評價機(jī)制,對于服務(wù)觀念不強(qiáng)、工作態(tài)度不佳的行政人員進(jìn)行分流、轉(zhuǎn)崗甚至淘汰,以推動管理人員之間的良性競爭。
3.進(jìn)一步提高行政管理人員能力水平
改革的關(guān)鍵要素是人,管好用好人力資本是推動高校發(fā)展的關(guān)鍵所在。行政管理人員的人力資本是一種具有“特殊價值”的人力資本,提高他們的管理水平意義重大。首先,要提供充分的在職學(xué)習(xí)機(jī)會。現(xiàn)代大學(xué)改革發(fā)展日新月異,行政人員要熟練掌握教育發(fā)展規(guī)律,成為教育管理專家,必然需要較高層次的學(xué)歷教育。因此,高校應(yīng)解放思想,鼓勵、支持行政管理人員在職學(xué)習(xí),在經(jīng)費、時間等方面提供便利。其次,要建立成熟的培訓(xùn)體系。建設(shè)高水平大學(xué),必然要求各個領(lǐng)域、各個崗位上的行政人員都要具備較高的專業(yè)素質(zhì),因此,要定期組織開展行政人員的專業(yè)化培訓(xùn),提升專業(yè)水平,加強(qiáng)履職能力。最后,開展常態(tài)化的輪崗與交流,學(xué)習(xí)外校外單位管理經(jīng)驗。
4.建立清晰的職業(yè)發(fā)展路徑
當(dāng)前,高校基層行政管理人員基本上都是通過公開招聘入職,具備研究生學(xué)歷,他們對職業(yè)發(fā)展有著強(qiáng)烈需求。依據(jù)馬斯洛需求層次理論,個體必須首先滿足生理和安全需求,然后才會追求更高層次的目標(biāo),因此,要高度重視行政管理人員福利與保障。高校管理層應(yīng)高度重視行政管理人員職業(yè)發(fā)展問題,構(gòu)建清晰的職業(yè)發(fā)展體系,充分激發(fā)他們的工作活力與動力。首先,在處科級崗位日漸飽和的情況下,建立健全職級制,解決崗位晉升問題;其次,保留行政人員申報專業(yè)技術(shù)職稱的權(quán)利,實現(xiàn)“兩條腿走路”發(fā)展模式。
5.建立完善的考核與激勵機(jī)制
首先,要建立現(xiàn)代化的考核評價體系,充分考慮崗位工作內(nèi)容和性質(zhì),實行差異化評價,建立常設(shè)的考核評價組織,定期開展考核評價,將評價結(jié)果與崗位晉升、評獎評優(yōu)相結(jié)合;其次,要建立完善的薪酬激勵機(jī)制,給予行政人員主體地位,薪酬水平與教師崗位相適應(yīng),嚴(yán)格推行績效工資制,獎懲分明,并對績效工資進(jìn)行動態(tài)調(diào)整;最后,要完善保障措施,在住房政策、子女入學(xué)等方面一視同仁。
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作者:周宏偉 單位:華僑大學(xué)研究生院
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