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為進一步加強公務接待(以下簡稱“接待”)工作的管理,根據(jù)市政府有關(guān)公務接待工作的規(guī)定和我局實際情況,制定本規(guī)定。
一、接待原則
(一)接待工作應嚴格執(zhí)行市政府有關(guān)規(guī)定,做到熱情、禮貌、周到、節(jié)約、廉潔。
(二)接待工作應堅持“統(tǒng)一安排、對口接待”的原則。局辦公室負責全局公務接待的統(tǒng)籌安排與組織協(xié)調(diào)工作,根據(jù)接待對象及來訪事由,協(xié)調(diào)有關(guān)局領(lǐng)導和安排有關(guān)科室及局屬有關(guān)單位做好對口接待。
二、接待的范圍及類級
國家××部、各?。ㄊ校痢翉d(局)領(lǐng)導按一類規(guī)格接待;各?。ㄊ校痢翉d(局)處室領(lǐng)導、各?。ㄊ校┑牡厥小痢辆诸I(lǐng)導原則按二類規(guī)格接待;各省(市)地市××局部門領(lǐng)導以下的按三類規(guī)格接待;各?。ㄊ校┢渌块T及本市有關(guān)部門領(lǐng)導的接待規(guī)格視情況而定。
三、接待的管理與審批
(一)接待來訪的客人,相關(guān)科室應及時向局領(lǐng)導報告,辦公室根據(jù)局領(lǐng)導的指示,負責安排接待。
(二)接待應邀的客人,邀請科室應事先征得局領(lǐng)導同意,辦公室根據(jù)局領(lǐng)導的指示,負責安排接待。
(三)因工作需要,接待市內(nèi)有關(guān)部門的,由相關(guān)科室向局領(lǐng)導報告,局領(lǐng)導同意后交辦公室安排具體接待。
(四)局領(lǐng)導接待客人,原則上由辦公室負責安排。
(五)直接與辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應向局領(lǐng)導報告,并負責做好接待。
(六)局機關(guān)接待客人的用餐地點原則上安排在定點飯店用餐,需安排在其他飯店用餐的,須經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室主任批準。
(七)辦公室應做好各項接待的登記工作,包括時間、接待領(lǐng)導(科室)、安排人、經(jīng)辦人、陪同人和被接待單位,以備核查。在非定點飯店接待的,應填寫《珠海市××局接待安排表》,作為報銷依據(jù)。
四、接待費開支和接待標準
(一)接待應堅持節(jié)約的原則。住宿費原則上由客人自理,個別需要包住宿費的客人,須經(jīng)局領(lǐng)導批準。
接待客人的陪餐人數(shù),應本著需要的原則由辦公室協(xié)調(diào)安排,無關(guān)人員不安排陪餐。
(二)接待標準由辦公室視情況靈活掌握,按不同規(guī)格區(qū)別對待,做到既大方得體,又節(jié)省開支。
(三)不得安排客人到營業(yè)性的歌舞廳、夜總會、健康中心等場所進行娛樂活動。
五、接待費的報銷
(一)接待費實行局長一支筆簽報制度。
1、在定點飯店接待的,由局領(lǐng)導或辦公室領(lǐng)導簽名確認,每月結(jié)算一次,結(jié)算發(fā)票經(jīng)辦公室審核后報局長審批。
2、在定點飯店外接待的餐單,須憑《珠海市××局接待安排表》,由經(jīng)辦人簽名并經(jīng)辦公室審核后報局長審批。
(二)未經(jīng)辦公室安排的接待,接待費用不得報銷。
本規(guī)定從發(fā)文之日起施行。