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根據(jù)全縣檔案工作會議精神,今年全縣檔案工作的總體要求是:以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的十七屆三中全會精神,緊緊圍繞縣委、縣府中心工作,以檔案館新館建設和村級檔案規(guī)范化建設為重點,不斷加強民生檔案工作、檔案信息化建設、檔案資源建設和檔案開發(fā)利用工作等基礎業(yè)務建設,全面提升我縣檔案工作水平,努力實現(xiàn)檔案事業(yè)與全縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
一、圍繞大局,著力提高檔案工作服務水平
1、深入推進村級檔案規(guī)范化建設。將村級檔案規(guī)范化建設列入縣委、縣政府對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道今年的重點工作考核內(nèi)容,列入“十大農(nóng)村建設工程”,并通過“以獎代補”的方式,為規(guī)范化建設村配備檔案箱等設施,改善村級檔案保管條件。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道要按照縣農(nóng)辦、縣檔案局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強村級檔案規(guī)范化建設的通知》精神,切實加強組織領(lǐng)導,進一步落實工作責任制,配強配齊檔案工作隊伍,增加設施設備投入,切實把村級檔案規(guī)范化建設工作落到實處。同時,各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道要進一步加強對村級檔案的管理,要建立村級檔案工作年檢和村級檔案電子目錄定期移交兩項長效管理制度,設立村級檔案電子目錄中心,確保村級檔案工作制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和電子信息安全,鞏固村級檔案規(guī)范化建設的成果。
2、切實抓好重點建設項目檔案工作。要認真貫徹落實《縣建設項目(工程)檔案管理辦法》、《重點工程檔案登記辦法》、《重點工程檔案驗收辦法》,嚴格執(zhí)行縣級以上重點建設項目檔案登記制度和專項驗收制度,做到及時介入、同步監(jiān)督、全程指導,確保重點建設項目檔案工作質(zhì)量,促進重點建設項目的質(zhì)量管理和有序推進。
3、加強民營企業(yè)檔案工作。要深入企業(yè)開展業(yè)務指導,組織多種形式的業(yè)務培訓和學習交流活動,進一步探索完善新形勢下民營企業(yè)檔案工作的機制,加快推進民營企業(yè)檔案信息化建設。要圍繞經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級調(diào)整民營企業(yè)的建檔范圍,創(chuàng)新管理方式和手段,提升企業(yè)的活力和產(chǎn)品競爭力,積極應對全球金融危機,為經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級服務。進一步規(guī)范規(guī)模以上企業(yè)和成長型企業(yè)的檔案管理,各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道要加強對民營企業(yè)檔案工作的指導服務,每年要新增1家民營企業(yè)開展建檔或檔案工作目標管理升級工作。
4、提升機關(guān)事業(yè)單位檔案工作。強化機關(guān)檔案工作的基礎地位,以維護檔案資源的完整與安全、促進檔案資源的科學有效利用為目標,加大檔案集中統(tǒng)一管理力度,豐富檔案門類,加強依法管理,全面深化檔案業(yè)務建設,推動各項基礎工作取得更大發(fā)展。繼續(xù)開展檔案工作網(wǎng)上年檢和檔案工作目標管理認定活動。
二、拓寬渠道,著力加強檔案館基礎業(yè)務建設
1、搶抓機遇,推動檔案館新館建設。要抓好檔案館新館建設,協(xié)助規(guī)劃部門做好項目設計工作,協(xié)助建設部門做好項目立項、招標和建設工作,爭取早日動工興建,把縣檔案館建設成為功能齊全、結(jié)構(gòu)合理、符合規(guī)范、面向社會開放的新型檔案館。
2、加強檔案資源建設。要以民生檔案、專業(yè)檔案為重點,推進各類檔案資源的整合進館。要認真貫徹《縣重大活動檔案管理辦法》,對重要會議、重大節(jié)慶、重大事件、上級領(lǐng)導來新調(diào)研、機構(gòu)撤并等重大活動檔案建立實時接收進館和統(tǒng)一保管利用制度。特別是要做好重大活動聲像檔案資料的拍攝和收集工作,積極參與全縣性重大活動的照片拍攝和檔案收集工作,確保重大活動檔案收集齊全、整理規(guī)范、移交及時、統(tǒng)一管理,按時向社會開放。要積極開展各門類檔案、珍貴歷史檔案的征集工作,加強特約征集員隊伍建設,重點抓好家譜、老照片、名人、名產(chǎn)、名勝等地方特色檔案的征集。要認真貫徹縣兩辦《關(guān)于加強照片檔案管理的通知》精神,各單位要切實加強照片檔案管理,完善照片檔案管理制度,落實照片檔案管理責任,督促照片拍攝人員在照片形成后1個月內(nèi),按要求編制好照片說明,及時向單位檔案室移交;屬于進館范圍的檔案室,每年要及時向縣檔案館移交照片檔案;產(chǎn)生照片檔案比較多的單位(如新聞單位),要求每月向縣檔案館移交照片檔案??h檔案館要加強全縣照片檔案資源的整合,完善照片檔案數(shù)據(jù)庫建設,建立照片檔案利用中心,進一步方便社會各界對照片檔案的利用。
3、規(guī)范政府信息查閱場所建設。要根據(jù)省檔案局下發(fā)的《國家綜合檔案館政府信息公開查閱場所建設規(guī)范》,深化政府信息查閱場所建設,整合政府信息公開、現(xiàn)行文件利用和檔案查閱利用三項職能。要完善已公開政府信息(現(xiàn)行文件)的按月報送、按季通報制度。要按照檔案開放有關(guān)規(guī)定和政府信息公開的原則,進一步擴大檔案開放的范圍,對已滿30年的應開放檔案和未滿30年的可開放檔案,經(jīng)鑒定后及時向社會開放,以滿足社會各界的查閱需求。
4、加強檔案信息資源的開發(fā)利用。圍繞縣委、縣府中心工作,積極開發(fā)檔案文化資源,組織力量開發(fā)有價值的檔案信息產(chǎn)品,編撰更好的檔案文化產(chǎn)品,為建設和諧文化提供生動素材,為鞏固社會和諧的思想道德基礎提供現(xiàn)實載體。配合欽寸水庫建設,指導庫區(qū)行政村編寫好村史,編撰出版《水庫庫區(qū)歷史文化志》一書,積累保存珍貴的原始檔案材料。舉辦一次慶祝建國60周年的圖片展覽。
三、扎實推進,著力提高檔案管理現(xiàn)代化水平
1、抓好電子目錄中心建設。繼續(xù)抓好館藏檔案目錄錄入計算機工作,新增檔案電子條目10萬條,館藏檔案電子目錄錄入率達90%以上。深化完善網(wǎng)上年檢工作,全縣機關(guān)單位當年歸檔的檔案電子目錄要及時進館,新接收的檔案要同時移交電子目錄,實現(xiàn)館室檔案信息資源共享。根據(jù)省檔案局、省建設廳《關(guān)于做好建設系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務檔案電子目錄移交工作的通知》精神,加強建設系統(tǒng)專業(yè)檔案電子目錄建設,年內(nèi)完成城建、房產(chǎn)、拆遷等涉民檔案電子目錄的移交接收工作,為群眾利用檔案提供更便捷的檔案信息服務。
2、加快數(shù)字檔案館建設步伐。要以檔案目錄數(shù)據(jù)庫、民生檔案專題數(shù)據(jù)庫和照片檔案數(shù)據(jù)庫建設為重點,積極穩(wěn)妥地扎實推進檔案信息化建設。整合全縣民生檔案資源,加大民生檔案全文掃描覆蓋面,今年要建成婚姻檔案、山林檔案、照片檔案全文數(shù)據(jù)庫,著力推進數(shù)字檔案館建設。
3、加強檔案信息網(wǎng)站建設。建立健全網(wǎng)站建設管理的各項制度,責任到人,及時做好網(wǎng)站內(nèi)容補充更新,重點做好檔案法律法規(guī)、工作動態(tài)、開放檔案目錄、現(xiàn)行文件的公布。強化檔案網(wǎng)站功能,進一步實施網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸、信息集聚和檔案,提供更方便、更快捷的網(wǎng)上查詢利用服務,提高公共服務水平,最大限度地滿足社會各界對開放檔案和現(xiàn)行文件查閱利用的需求。
四、強化監(jiān)督,著力推動檔案事業(yè)健康發(fā)展
1、加強檔案法制宣傳。要樹立大宣傳的理念,充分發(fā)揮主流媒體和網(wǎng)絡的作用,創(chuàng)新宣傳方式,改善檔案工作外部環(huán)境;要增強法制宣傳的滲透力,擴大宣傳教育的覆蓋面;要大力宣傳檔案事業(yè)的發(fā)展成就、檔案人精神和檔案文化,提升檔案部門的影響力。今年要以貫徹落實十七屆三中全會精神、紀念建國60周年、《檔案法》頒布二十二周年紀念活動為契機,積極開展內(nèi)容豐富、形式新穎、廣大人民群眾喜聞樂見的普法宣傳和紀念活動。
2、開展檔案執(zhí)法檢查。深入推進檔案行政執(zhí)法責任制,加強檔案執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范檔案管理行為。建立健全檔案執(zhí)法檢查工作的長效機制,強化對重大項目、重點工程、重點領(lǐng)域以及涉及群眾切身利益民生檔案工作的指導和監(jiān)管。加大檔案違法案件的查處力度,對違反檔案法律法規(guī)的案件,要組織力量及時查處,并切實做好限期整改工作,不斷提高依法治檔水平。
五、加強培訓,著力為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支持
1、身體力行,樹立“五種意識”。作為新時期的檔案工作者,要牢固樹立“五種意識”,扎扎實實做好各項工作。要牢固樹立大局意識,始終把圍繞中心、服務大局作為檔案工作必須遵循的根本要求;要牢固樹立創(chuàng)新意識,始終把解放思想、開拓創(chuàng)新作為檔案工作必須汲取的不竭動力;要牢固樹立責任意識,始終把維護史實、造福人民作為檔案工作必須肩負的歷史責任;要牢固樹立服務意識,始終把服務民生、服務社會作為檔案工作必須堅持的基本方向;要牢固樹立進取意識,始終把奮發(fā)有為、爭創(chuàng)一流作為檔案工作的努力目標。廣大檔案人員要加強學習,提高素質(zhì),增強能力,真正成為檔案工作的行家里手。
2、加強培訓,提高素質(zhì)。要繼續(xù)有計劃、有重點、多層次地組織開展檔案人員繼續(xù)教育和檔案人員業(yè)務培訓,加強檔案人員的業(yè)務知識與現(xiàn)代化應用技能的學習與教育培訓,更新知識,增長才干,不斷提高全縣檔案人員的業(yè)務素質(zhì)。要加強考察交流,借鑒外地先進經(jīng)驗,今年縣檔案學會還將組織團體會員單位檔案員到外地參觀考察。通過學習、培訓,努力建設一支優(yōu)秀的檔案干部隊伍,進一步提高工作水平,提升服務質(zhì)量,樹立檔案工作者新形象。