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檔案局加強檔案環(huán)境管理總結(jié)市

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檔案局加強檔案環(huán)境管理總結(jié)市

一年來,在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,我區(qū)檔案局(館)堅持以科學發(fā)展觀為指導,按照“四個重在”的實踐要領(lǐng),深入學習宣傳、貫徹落實《檔案法》和《*檔案條例》,按照省、市的部署要求扎實開展檔案工作,不斷推進我區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。在改善檔案工作條件、提高檔案規(guī)范管理水平、推動檔案信息化和拓展檔案社會化服務(wù)功能等方面做了大量卓有成效的工作,為我區(qū)經(jīng)濟建設(shè)、工作參考、編寫史記以及保護我區(qū)歷史真實面貌做出應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)將一年來檔案工作總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導重視,營造檔案工作的良好環(huán)境。

檔案工作是黨和國家事業(yè)的重要組成部分,是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作。今年為了更好地貫徹落實*市“7·9”市委常委和“兩辦”《意見》的精神,重新確定一位區(qū)委副書記、一位副區(qū)長分管檔案工作。9月27日由區(qū)委林輝副書記和陳信英副區(qū)長主持召開的有關(guān)區(qū)部門負責人協(xié)調(diào)會解決檔案局具體問題,如組織機構(gòu)、檔案經(jīng)費、檔案館維修、車輛配備籌方面進行了專題研究解決。并以區(qū)委“兩辦”的名義轉(zhuǎn)發(fā)了市委“兩辦”的《意見》。近期以來,區(qū)里還認真組織學習省委常委、市委書記袁榮祥在“7·9”重要講話精神和市委、市政府“兩辦”《關(guān)于進一步加強檔案工作的意見》精神,并依據(jù)我區(qū)實際制定了具體的貫徹措施。同時,每年都安排增加檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費,列入年度財政預算,做到業(yè)務(wù)經(jīng)費與區(qū)財政同步增長。

二、加強宣傳,著力增強干部群眾的檔案觀念。

我區(qū)堅持把《檔案法》宣傳作為普法工作的一項重要內(nèi)容來抓緊抓好,成立了“*”檔案普法工作領(lǐng)導小組,制定了《*區(qū)檔案“*”普法實施意見》,選準有效載體,有計劃、有組織、有重點,分層次地開展以《檔案法》、《*檔案條例》為主要內(nèi)容的法律知識宣傳活動,努力增強廣大干部群眾的檔案觀念。一是認真開展紀念《中華人民共和國檔案法》頒布二十周年宣傳工作,9月2日與省、市檔案局聯(lián)合在“五·一”廣場開展檔案宣傳活動,向市民和單位頒發(fā)《檔案法》宣傳材料200多份,在轄區(qū)主要街道懸掛橫幅宣傳標語。二是通過舉力專題培訓,參觀交流、操作指導,以會代訓等形式,組織區(qū)直機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案員參加省市檔案局舉辦的“六門”基礎(chǔ)課學習培訓。今年有8名參加省、市檔案專業(yè)培訓,經(jīng)考試取得結(jié)業(yè)證或上崗證。

三、履行職責,積極開展檔案業(yè)務(wù)工作。

1、做好檔案基礎(chǔ)性工作。

檔案是歷史的真實記錄,是不可再生的信息資源。我區(qū)根據(jù)上級部門有關(guān)規(guī)定,突出做好文書檔案、科技檔案、專門檔案和聲像檔案、實物檔案以及特色檔案的收集、整理、歸檔和移交等工作,夯實檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ),基本做到收集齊全、歸檔及時,案卷質(zhì)量符合要求,到期檔案及時移交,今年接收檔案217卷,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),收到了良好效果。檔案庫房落實“八防”措施,全區(qū)檔案工作沒有發(fā)生違法、違紀現(xiàn)象。

2、做好檔案對外服務(wù)工作。

一年來為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)、工作參考及公民個人需要等,提供問卷539人次,提供利用檔案403卷次,為利用者解決社保、征遷、出國、解決農(nóng)業(yè)、林業(yè)、山地糾紛等具體問題,產(chǎn)生了一定的社會和經(jīng)濟效益。*年5月份,我區(qū)已成立“*區(qū)現(xiàn)行文件利用中心”,現(xiàn)已接收公開現(xiàn)行文件紙質(zhì)文件本39份,現(xiàn)已集中向社會公眾提供已公開現(xiàn)行文件查閱利用工作。

3、抓好社區(qū)建檔和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村居建檔工作。

社區(qū)檔案工作是近幾年來新開辟的領(lǐng)域,區(qū)檔案局對社區(qū)檔案工作的業(yè)務(wù)指導,采取分片包干、責任到人、以點帶面,深入基層等形式,推動社區(qū)檔案工作的開展。據(jù)統(tǒng)計,全區(qū)有55個,已建檔數(shù)55個、合格55個、總建檔4144卷,村(居)總數(shù)114個,村居建檔數(shù)76個,完成率73.2%,合格76個,完成73.2%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作合格率9個,省先1個,機關(guān)檔案室達到省先進單位共有7個,公安派出所有9家評上了省先進檔案室。

4、加強檔案信息化建設(shè)。

我區(qū)檔案局(館)根據(jù)省、市檔案局的統(tǒng)一部署,努力開展第一階段20個全宗的檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),全區(qū)已建立12萬條檔案目錄數(shù)據(jù),基本完成了第一階段的任務(wù),第二階段已陸續(xù)開始錄入。

四、狠抓落實,加強執(zhí)法監(jiān)督檢查。

我區(qū)將每年10月份定為“檔案執(zhí)法檢查月”,開展檔案執(zhí)法檢查活動,做到“有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究”,發(fā)現(xiàn)問題,限期整改,并將檢查情況進行通報,確保工作實效。在檔案執(zhí)法檢查中,區(qū)檔案局(館)對各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作情況開展有針對性的執(zhí)法檢查,并建立檔案違法行為責令整改制度,依法查處檔案違法行為。*年共檢查了62單位,其中機關(guān)18個、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、6個、事業(yè)35個、企業(yè)3個;其中好的25個、一般的24個,差的13個。對評為差的單位發(fā)出整改通知書,要求限期整改,目前大部分單位已經(jīng)整改到位。

五、抓好黨建工作,促業(yè)務(wù)工作開展。

作為本局(館)的黨員干部,能結(jié)合支部實際,認真抓好黨員干部的理論學習和業(yè)務(wù)學習,根據(jù)區(qū)委的統(tǒng)一部署,組織黨員干部學習黨的*大精神、省、市、區(qū)委常委(擴大)會議精神。同時把加強機關(guān)效能建設(shè)中提升為民服務(wù)質(zhì)量。建立健全“四牌”制度,嚴格要求,規(guī)范工作程序。強化內(nèi)部建設(shè),服務(wù)意識明顯增強。

一年來我區(qū)檔案局雖然做了一些工作,但離形勢發(fā)展和上級的要求還存在一些薄弱環(huán)節(jié),如組織機構(gòu)不健全,有的單位領(lǐng)導對檔案工作不夠重視,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)緩慢等這些有待今后進一步加強。

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