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2012年，縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府的中心工作和市檔案局工作要點(diǎn)及具體工作安排，服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局，全面推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè)，不斷提高依法治檔、依法行政的能力，大力加強(qiáng)規(guī)范化管理和信息化建設(shè)，高標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施好檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力推動(dòng)全縣檔案事業(yè)又好又快發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)更好地為建設(shè)開(kāi)放繁榮秀美幸福新服務(wù)，現(xiàn)就全年的工作總結(jié)如下：

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和督促檢查力度，著力加大檔案搜集、接收進(jìn)館工作。我們先后下發(fā)了《關(guān)于做好2013年度文件材料歸檔整理工作的通知》、《關(guān)于下達(dá)2012年縣各有關(guān)單位到期檔案接收計(jì)劃的通知》、《關(guān)于做好檔案移交工作的通知》等文件，在此基礎(chǔ)上加大了督促檢查的力度，加強(qiáng)了與各縣直單位的聯(lián)系溝通，做到上下聯(lián)動(dòng)，有力的促進(jìn)了工作的開(kāi)展，取得了很好的效果，例如對(duì)林業(yè)公安分局及下屬派出所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)縣委辦、縣政府辦、縣委組織部、縣林業(yè)局、縣供銷(xiāo)社、縣教體局、縣官山林場(chǎng)、縣糧食局、縣設(shè)計(jì)院等縣直單位及龍岡、石馬等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的業(yè)務(wù)督促，使他們都能按時(shí)歸檔整理并按要求移交檔案進(jìn)館，龍其是有的單位建國(guó)以來(lái)一直沒(méi)有移交檔案，這次一次性全部移交進(jìn)館。今年共接收檔案11718件、1380卷、照片2張。同時(shí)加強(qiáng)各門(mén)類(lèi)及特殊檔案的搜集，如接收曾氏族譜共35卷進(jìn)館。

2、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理尤其是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作取得了新進(jìn)展。我們認(rèn)真貫徹《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》及國(guó)家檔案局9號(hào)令精神，以縣委辦、縣政府辦名義聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則〉的通知》，并先后組織人員到林業(yè)公安局、官山林場(chǎng)、國(guó)家糧食儲(chǔ)備庫(kù)、林業(yè)局、教體局、設(shè)計(jì)院、龍岡、石馬等十幾個(gè)縣直單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。尤其重視對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理工作，并進(jìn)行了一次全面檢查，針對(duì)存在的問(wèn)題，及時(shí)向政府作了匯報(bào)，同時(shí)加大了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法規(guī)宣傳，僅今年已有森林公安局、教體局、林業(yè)局及官山林場(chǎng)等多個(gè)單位達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

3、爭(zhēng)取縣財(cái)政的財(cái)力支持，檔案數(shù)字化信息化建設(shè)富有成效。按要求對(duì)解放后進(jìn)館的所有檔案都要建立文件目錄數(shù)字庫(kù)，工作量巨大，且需要大量的資金投入。為使這項(xiàng)工作順利完成，我們得到了縣政府的重視，爭(zhēng)取到縣財(cái)政的支持，且縣財(cái)政撥出專(zhuān)款用于檔案目錄的輸入工作。今年，我局把它當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，組織人員對(duì)案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄進(jìn)行錄入，已輸入案卷級(jí)和文件級(jí)目錄286285條，僅今年輸入文件級(jí)目錄153460條，案卷級(jí)目錄已完成。此項(xiàng)工作得到有序推進(jìn)，爭(zhēng)取盡快全面完成任務(wù)。今年還開(kāi)展檔案全文掃描工作，已掃描13710幅。

4、縣檔案信息網(wǎng)已建立，即將開(kāi)通。我們想借鑒各兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)有自已的特色，通過(guò)網(wǎng)站的建設(shè)開(kāi)通，在檔案宣傳及檔案查詢、利用方面取得良好的社會(huì)效果。同時(shí)，按照省檔案局要求，依托省政務(wù)網(wǎng)建設(shè)，認(rèn)真做好了我縣檔案專(zhuān)網(wǎng)建設(shè)。

5、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案的服務(wù)指導(dǎo)工作。我們組織人員對(duì)我縣的納稅大戶“龍?zhí)煊掠猩饘儆邢薰尽弊越◤S以來(lái)的所有檔案進(jìn)行全面整理歸檔，并指導(dǎo)其實(shí)行了規(guī)范化管理，取到了很好的效果。

6、積極推進(jìn)新檔案館建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施。今年，我們主要做好了立項(xiàng)工作，爭(zhēng)取到市發(fā)改委和省發(fā)改委的重視和支持。目前，新館建設(shè)項(xiàng)目已上報(bào)國(guó)家發(fā)改委，資金有望明年4、5月份到位。由于全縣建設(shè)規(guī)劃調(diào)整，建設(shè)用地還未確定，所以新館建設(shè)還沒(méi)有實(shí)質(zhì)進(jìn)展。我們也希望縣里早點(diǎn)開(kāi)工建設(shè)，盡早把省局的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)拿到手。

7、進(jìn)一步做好明清檔案的搶救、保護(hù)及鑒定工作。今年我局雖然在上級(jí)沒(méi)有安排搶救經(jīng)費(fèi)的情況下，仍然分二次于3月和10月份組織全體局（館）工作人員按規(guī)范化要求對(duì)民國(guó)檔案進(jìn)行了搶救，共搶救民國(guó)省銀行辦事處等11個(gè)單位的檔案347卷。

8、要使檔案工作真正落到實(shí)處，抓出成效，必須全力貫徹好《檔案法》，維護(hù)法律的尊嚴(yán)與權(quán)威，全力推進(jìn)以法治檔工作。我局認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，10月份我局與縣人大教科文衛(wèi)辦一起，在全縣開(kāi)展了一次檔案執(zhí)法檢查。尤其加強(qiáng)了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的檢查督促，更好地、有效地推進(jìn)檔案規(guī)范化管理，確保了各類(lèi)檔案的完整、系統(tǒng)、安全及有效利用。同時(shí)采取多種形式，利用宣傳欄，發(fā)放了《檔案法》宣傳資料等，擴(kuò)大了檔案法律法規(guī)的社會(huì)影響，增強(qiáng)了全社會(huì)的檔案法制意識(shí)。

9、提倡在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，增強(qiáng)創(chuàng)新思維，在全局形成了“風(fēng)清、氣正、務(wù)實(shí)、高效、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的氛圍。一是認(rèn)真開(kāi)展“三大”主題教育暨干部作風(fēng)整治活動(dòng)，干部職工的工作作風(fēng)、工作效率得到了進(jìn)一步提高，全體工作人員積極性得到充分調(diào)動(dòng)，政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)的主動(dòng)性得到加強(qiáng)；二是加強(qiáng)對(duì)全縣檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。積極組織干部職工參加省、市檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。全面完成了市局下達(dá)的培訓(xùn)指標(biāo)。全年舉辦了一期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，同時(shí)我們還專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間對(duì)部分單位進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。進(jìn)一步提高了我縣檔案工作人員檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

10、關(guān)注民生、圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，這是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，也是檔案部門(mén)的重要職責(zé)。今年我局本著主動(dòng)服務(wù)的工作思路，加強(qiáng)了對(duì)各單位建立專(zhuān)業(yè)檔案、特色檔案、民生檔案等的指導(dǎo)工作。繼續(xù)做好了檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為人民群眾服務(wù)的工作。尤其為落實(shí)有關(guān)政策提供檔案服務(wù)。為提高服務(wù)水平，我們公開(kāi)了服務(wù)承諾，堅(jiān)持以熱情、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)理念和工作態(tài)度，做到熱忱接待，隨到隨查，有時(shí)加班加點(diǎn)，服務(wù)周到，不亂收費(fèi)。認(rèn)真做好檔案服務(wù)利用工作，尤其做好已公開(kāi)現(xiàn)行文件的利用工作，檔案館與建成政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所，文件中心現(xiàn)有文件資料6423件，比2013年增加1129件，利用236人次，268件次；館藏檔案利用人次546人次，978卷件次；為每一位利用者排憂解難。2012年，共計(jì)接待查閱人員782人次，調(diào)閱共1246卷件。

11、加強(qiáng)了檔案安全體系的建設(shè)，建立健全了檔案的接收、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)管理制度。我局為了更好地加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全和保護(hù)，擠出資金幾千元購(gòu)買(mǎi)了防蟲(chóng)、防霉藥，新購(gòu)置了滅火器、排風(fēng)扇等。并定期進(jìn)行消毒、放藥，加強(qiáng)了值班檢查，做好了防火、防盜等工作，檔案館的檔案保護(hù)條件達(dá)到了“八防”要求。確保了庫(kù)房和檔案的安全，未發(fā)生安全事故和泄密事件。

12、檔案局的條件雖然比較差，但我們克服困難，認(rèn)真按照縣委縣政府年初的目標(biāo)考核要求認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作，一是全面完成了招商引資任務(wù)，招工指標(biāo)100%完成。二是深入基層為新農(nóng)村建設(shè)掛點(diǎn)村服務(wù)，在自身財(cái)力比較困難的情況下仍資助2000元為所幫扶的掛點(diǎn)村用于美麗鄉(xiāng)村建設(shè)，較好的完成了縣里下達(dá)的任務(wù)。三是認(rèn)真抓好社會(huì)治安綜合治理和黨建等工作，認(rèn)真做好矛盾糾紛排查工作，確保單位的和諧穩(wěn)定。同時(shí)認(rèn)真抓好組織宣傳及計(jì)劃生育等工作，按照縣委縣政府及有關(guān)部門(mén)的要求積極抓好落實(shí)并較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一年來(lái)，我們積極努力工作，取得了一些成績(jī)，但我們也清醒的看到，新形勢(shì)下我縣檔案工作面臨的問(wèn)題和困難。檔案的硬件設(shè)施建設(shè)相對(duì)滯后，檔案社會(huì)服務(wù)功能尚待進(jìn)一步拓展，全社會(huì)檔案意識(shí)還不夠高，檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足與檔案事業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)等問(wèn)題。對(duì)此，我們將更加積極主動(dòng)地做好工作，并根據(jù)新形勢(shì)的發(fā)展要求，不斷創(chuàng)新工作思路，進(jìn)一步做好各項(xiàng)檔案工作，為我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)提供更好的服務(wù)。同時(shí)也希望檔案工作得到更多的組織的重視與社會(huì)的支持，尤其是希望縣財(cái)政能隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，增加檔案專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。以保障檔案事業(yè)發(fā)展所需。