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為深化和完善國庫管理制度改革,強化財政財務(wù)管理,*市從20*年7月1日起在全市推行公務(wù)卡制度。
一、推行公務(wù)卡的做法
*市推行公務(wù)卡,以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),在國庫集中支付的授權(quán)支付方式中,增加銀行信用卡結(jié)算方式,使預(yù)算單位授權(quán)支付中大量使用現(xiàn)金支付的日常公務(wù)開支,改由公務(wù)人員使用銀行信用卡進行刷卡支付結(jié)算,減少了授權(quán)支付中的現(xiàn)金支付環(huán)節(jié),實現(xiàn)了公務(wù)支出信息的電子化。具體可概括為:“一個定位”和“三個對接”:“一個定位”是指將公務(wù)卡定位于“個人銀行信用卡”?!叭齻€對接’是指與銀行信用卡交易平臺及銀聯(lián)交易系統(tǒng)平臺對接;與現(xiàn)行預(yù)算單位財務(wù)管理和公務(wù)支出報銷制度對接:與國庫支付系統(tǒng)對接。對經(jīng)預(yù)算單位財務(wù)審核同意報銷的刷卡信息,由單位財務(wù)人員從銀聯(lián)或銀行數(shù)據(jù)庫下載到國庫支付系統(tǒng),自動生成授權(quán)支付憑證,實現(xiàn)消費、報銷、還款全過程無現(xiàn)金操作。財政部門可以及時查詢預(yù)算單位公務(wù)卡消費的明細信息,提高了公務(wù)支出財政資金使用的透明度,彌補了財政對現(xiàn)金監(jiān)控的空白。其主要做法:
一是嚴格公務(wù)卡銀行的選擇。制定了《關(guān)于市級預(yù)算部門和單位實行公務(wù)支出銀行信用卡結(jié)算報銷方式銀行資質(zhì)認定有關(guān)問題的通知》,規(guī)范了銀行在主要功能、技術(shù)、服務(wù)等方面的要求,并按所規(guī)范的內(nèi)容先后與12家商業(yè)銀行簽訂了協(xié)議。
二是實現(xiàn)與銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接和信息傳送。發(fā)卡行、湖北銀聯(lián)公司與財政部門之間通過廣電網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)系統(tǒng)連接,預(yù)算單位通過廣電網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)公務(wù)卡信息傳遞。
三是建立與中國銀聯(lián)公司的協(xié)作關(guān)系。財政與銀聯(lián)建立了密切的協(xié)作關(guān)系,取得了銀聯(lián)公司在網(wǎng)絡(luò)平臺和信息提供的支持,建立了專門的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,為公務(wù)卡專門開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)接口,并積極建立全市公務(wù)卡消費數(shù)據(jù)信息庫,便于快捷有效使用和利用其信息資源。
四是規(guī)范公務(wù)人員使用公務(wù)卡報銷流程。預(yù)算單位公務(wù)人員在受公務(wù)委托發(fā)生消費行為時,使用公務(wù)卡刷卡消費,持發(fā)票及公務(wù)卡消費的銀聯(lián)小票,回單位按預(yù)算單位財務(wù)制度審核報銷;單位財務(wù)人員在報銷時,從銀行向單位端提供的界面輸入消費日期、授權(quán)流水號等信息,將因公消費明細信息導(dǎo)入支付系統(tǒng),自動生成授權(quán)支付憑證,從單位零余額賬戶將資金通過發(fā)卡行歸還到公務(wù)人員銀行賬戶上。
五是界定推行公務(wù)卡后的現(xiàn)金管理。實行公務(wù)卡制度后,市財政局、人民銀行和監(jiān)察審計部門就現(xiàn)金使用管理有關(guān)問題制定了一系列管理規(guī)定,界定了推行公務(wù)卡后的現(xiàn)金使用原則和范圍。
二、推行公務(wù)卡的經(jīng)驗
一是注重轉(zhuǎn)變觀念。長期以來,人們大多習(xí)慣于傳統(tǒng)的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬方式作為支付手段,多數(shù)公務(wù)人員對銀行卡,特別對公務(wù)卡結(jié)算方式比較陌生。*市從完善集中支付手段、方便預(yù)算單位用款的角度,加大對各預(yù)算單位和財政財務(wù)人員宣傳力度,引起了各有關(guān)方面的關(guān)注和重視,得到了各信用卡銀行和中國銀聯(lián)公司的支持和配合,廣大公務(wù)人員也加深了對公務(wù)卡制度的了解和認識。
二是積極開展調(diào)研。*市為推進國庫集中支付制度改革,先后組織多家銀行和預(yù)算單位座談研究公務(wù)卡制度。2005年底,組織有關(guān)銀行和軟件公司了解信用卡情況,到湖北銀聯(lián)公司了解銀聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺情況,并就公務(wù)卡系統(tǒng)與國庫集中支付系統(tǒng)對接問題進行了反復(fù)研究和論證,為公務(wù)卡的順利推進奠定了基礎(chǔ)。
三是精心設(shè)計方案。為實現(xiàn)“銀行授信額度,個人持卡支付,單位審核報銷,國庫支付系統(tǒng)還款,財政實時監(jiān)控”的操作程序,*市通過將公務(wù)卡消費信息流與還款資金流有效拆分,充分利用銀行網(wǎng)、銀聯(lián)網(wǎng)、廣電網(wǎng)和國庫集中支付系統(tǒng),實行公務(wù)消費刷卡、報銷、還款的全電子網(wǎng)絡(luò)化流程,取得了較為理想的效果。
四是逐步完善制度。*市人民政府下發(fā)了《關(guān)于在市級預(yù)算部門和單位推行公務(wù)支出銀行信用卡結(jié)算報銷方式的通知》市財政和有關(guān)部門就預(yù)算單位財務(wù)管理、現(xiàn)金使用、銀行選擇等問題制定了一系列制度和辦法。市政府辦公廳和市委接待辦帶頭試點,積累經(jīng)驗,不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)配置及流程。
三、完善公務(wù)卡的打算
為規(guī)范公務(wù)卡制度,*市注重從以下方面推進和完善公務(wù)卡制度。
一是加大宣傳和培訓(xùn)力度。為切實解決部分預(yù)算單位和公務(wù)人員對推行公務(wù)卡制度了解不多,認識不深,積極性不高的問題,進一步加大教育宣傳力度,切實讓持卡人充分理解公務(wù)卡管理的意義和要求,讓預(yù)算單位財務(wù)人員準確理解新政策,掌握新業(yè)務(wù)。通過加強對財務(wù)人員和公務(wù)人員的培訓(xùn),使大家熟悉和熟練掌握用卡及報銷過程,轉(zhuǎn)變思想觀念,確保新制度的順利實施。
二是建立和完善信用卡網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。推廣應(yīng)用公務(wù)卡,涉及到財政、人民銀行、預(yù)算單位、商業(yè)銀行、中國銀聯(lián)等諸多方面,特別是隨著銀行卡產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、銀行卡管理制度的建立健全、電子支付系統(tǒng)的不斷完善等,都需要不斷加強和提升信用卡網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。財政部門積極配合有關(guān)部門,按照中國人民銀行、財政部等9部委聯(lián)合的《關(guān)于銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》要求,全面推進銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展,為建立公務(wù)卡制度創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
三是完善公務(wù)卡配套服務(wù)。監(jiān)督商業(yè)銀行特別是公務(wù)卡銀行嚴格按照與財政部門以及預(yù)算單位簽訂的協(xié)議,履行職責(zé),主動與預(yù)算單位配合協(xié)調(diào),做好發(fā)卡后的系統(tǒng)安裝、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、開設(shè)劃款賬戶、傳送單據(jù)等系列配套工作,上門和跟蹤服務(wù),及時解決實施中存在的技術(shù)問題。協(xié)商發(fā)卡銀行在信用卡功能方面應(yīng)該提供更長的免息期和更全的附加功能,以方便和調(diào)動公務(wù)人員用卡積極性。
四是建立健全內(nèi)部財務(wù)制度.督導(dǎo)預(yù)算單位結(jié)合本單位實際,建立健全內(nèi)部公務(wù)卡報銷財務(wù)管理制度,明確報銷操作程序,規(guī)范用卡行為。加強現(xiàn)金管理,嚴格資金提取審批制度,控制現(xiàn)金使用范圍和額度。