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我局(營銷部)自*年開始實行“三集中”管理,與全市系統(tǒng)保持統(tǒng)一營銷網(wǎng)絡模式。兩年來,在省局及市局信息中心正確領導和關心支持下,信息工作緊緊圍繞以安全為基礎、以服務為中心這兩個宗旨,認真按照《全市煙草系統(tǒng)信息化工作目標管理評價考核細則》,有條不紊地開展工作,確保了系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,取得了一定的成績。
一、領導高度重視,制定一套行之有效的制度。
在卷煙銷售系統(tǒng)使用初期,操作人員使用隨意性較大,對信息工作在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性認識不足,近幾年來特別是“三集中”以來,我局加強了電腦、網(wǎng)絡管理等信息方面的培訓學習和使用,提高了員工的認識,現(xiàn)在,我局干部職工已經(jīng)認識到在煙草行業(yè)特別是卷煙銷售服務行業(yè),高標準、高質量的信息化、數(shù)字化工作平臺成為提升企業(yè)綜合競爭力的重要砝碼。在局領導的高度重視下,我們成立了以局長(經(jīng)理)為組長的信息化工作領導小組,并將信息工作納入辦公室年度考核范圍,明確一名副股長負責信息系統(tǒng)管理,加強了領導和管理,同時制訂了一系列的制度和操作要求進一步規(guī)范了信息系統(tǒng)的管理和使用,為我局各項工作的正常開展提供強有力的保障。
二、做好信息安全工作,確保系統(tǒng)正常運行。
脫離了安全,一切工作都將成為無源之水、無本之木。一直以來,我局將信息“安全工作”都擺在了各項工作的首要位置。*年以來,我們針對信息化建設安全要求的特點,一是系統(tǒng)管理員嚴格根據(jù)各個崗位工作需要設置合理的操作權限,定期對全局計算機進行檢查,定期更換密碼;二是按照的要求建立健全信息工作基礎管理制度,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行;三是對于人為使用不當造成的設備損壞,給予罰款并償?shù)奶幜P。在不斷強化安全意識的同時,我局還積極響應省局、市局信息化安全建設的需要,加快了信息機房安全設施的添置步伐,兩年來累計為信息機房的安全建設投入達萬元。信息工作始終以“安全”為起點,為我局各項工作順利開展提供了強有力的保障,也為我局新形勢下進一步開展信息化工作提供了強有力支持。
三、信息工作堅持以人為本,以服務為中心。
企業(yè)的信息化過程實質是企業(yè)提供服務規(guī)范化、合理化、追求最大化的一個過程。今年以來,我局辦公室把信息工作立足在為企業(yè)服務、為領導服務、為職工服務這三個服務上,堅持以人為本,以服務為中心。
()為企業(yè)服務
企業(yè)發(fā)展,信息化先行。我局(營銷部)連續(xù)五年奪得岳陽市目標管理第一名,可以說信息工作起到了相當重要的作用。⒈為客戶分部建立統(tǒng)一的交流、學習及工作系統(tǒng)平臺,提高了客戶經(jīng)理的工作效率;⒉為滿足配送需要,積極向市局及東軟反映需求,在東軟系統(tǒng)中完成了我局數(shù)百名代送戶的配送工作,為送貨員減輕了相當大的工作強度,減少了出錯率;⒊通過架設內(nèi)網(wǎng)服務器,合理選用各方面軟件,加快我局了實行無紙化辦公的進程,在提高各科室工作效率的同時,一定程度上降低了辦公費用,增強了企業(yè)經(jīng)濟效益。
()為領導服務
企業(yè)的信息工作必須為領導決策提供強有力的信息支持。今年,我局辦公室為滿足領導各項決策需要,在不斷向市局及東軟公司反映工作需求,強化系統(tǒng)內(nèi)各報表有效利用率的同時,根據(jù)我局自身獨有情況,自己動手收集整理數(shù)據(jù),并根據(jù)收集的數(shù)據(jù)及時寫好銷售情況分析,為領導的決策提供可靠的依據(jù)。同時,積極做好各階段信息工作建設的匯報,為領導的決策做好技術上的支持。
()為職工服務
強調以人為本是我局信息工作的一個特點。信息化建設離不開人,特別是離不開在一線工作廣大職工的積極性。針對縣市局職工信息知識普遍缺乏的特點,要提高其積極性,學習培訓是重點。我局堅持以培訓為主要手段,以經(jīng)濟措施及行政措施為輔助,組織、鼓勵甚至強制廣大職工參加各種形式的電腦、網(wǎng)絡、信息化知識的培訓,提高了員工對信息化管理的認識和實際操作能力。
總的來說,在上級的正確領導下,我局的信息工作取得了一定的成績,但與上級的要求還有一定的差距,我們將一定再接再厲,高標準、嚴要求,努力完成今后的工作任務,力爭信息工作再上一個新臺階。