前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案管理準則范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

檔案管理準則范文第1篇

[關鍵詞] GLP； 檔案；檔案管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 094

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0179- 02

檔案是各類單位或個人在社會活動中直接形成的保存?zhèn)洳榈母鞣N形式的歷史記錄。檔案管理是檔案室直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱。

對非臨床健康和環(huán)境安全試驗中生成的數(shù)據(jù)記錄和材料進行保存并管理是遵從良好實驗室規(guī)范（GLP）準則的重要步驟。這些數(shù)據(jù)記錄及材料的妥善維護是再現(xiàn)試驗、確認最終試驗報告中的信息和確認特定試驗項目遵從GLP準則的唯一手段[1]。

1 GLP準則對檔案管理基本要求

1.1 依據(jù)GLP準則制定檔案管理標準操作規(guī)程

參考檔案管理國家標準與行業(yè)標準，結合本機構的實際工作特點制定檔案管理標準操作規(guī)程，使之符合實驗室所遵從的各類GLP準則的要求。本實驗室制定了資料接收、歸檔、索引、借閱及歸還程序；人員出入檔案室程序；人員檔案管理程序；儀器設備檔案歸檔程序；事故損失恢復程序；檔案銷毀程序；檔案室環(huán)境要求相關程序；事故損失恢復程序等。

1.2 檔案管理人員要求

試驗機構負責人應指定一名檔案管理員，同時還應指定一名候補檔案管理員，在檔案管理員無法履行其職責時代其履行相應職責。檔案管理員在上崗前應遵從GLP準則進行系統(tǒng)的崗位培訓，考核通過后由機構負責人以書面形式任命后，方可上崗。

2 資料檔案分類及管理

根據(jù)機構實際情況，對實驗室檔案進行分類，應根據(jù)檔案的性質、內容和相互聯(lián)系劃分成一定類別，使檔案材料形成一個具有一定隸屬關系的不同等級的系統(tǒng)[2]。以此為依據(jù)，為方便檔案管理，根據(jù)實際工作需要，將檔案劃分為5類：研究檔案、人員檔案、儀器設備檔案、機構資料檔案及電子檔案。

2.1 研究檔案管理

研究檔案指在按照計劃書實施一項試驗項目過程中所生成的記錄與材料。至少應包括任務通知單、試驗計劃書、最終報告、原始數(shù)據(jù)；其它與試驗相關的文件和通訊材料，諸如存檔資料移交的收據(jù)、電話記錄、傳真等；試驗供試品留樣；試驗中所使用的干濕標本；分析確認報告等相關資料。試驗項目完成后，項目負責人應收集試驗過程中產生的記錄材料并整理成冊，填寫歸檔清單，確保在標準操作規(guī)程中規(guī)定的時間內歸檔，檔案管理員應對歸檔資料的完整性進行逐項審查，準確無誤后簽字，對歸檔資料編號后裝訂存入檔案室。如需借用研究檔案，借用人需要填寫相關借用管理記錄，說明借用原因，經機構負責人批準后，方可提供其相應資料。檔案管理員應對借出的原件資料進行復印，以備資料歸還時進行核對。用完后應立即歸還，檔案管理員應對資料核對確認，無誤后簽字并放回原處。檔案管理員應依據(jù)標準操作規(guī)程中規(guī)定的相應資料保管期限進行保管，超過保管期限后根據(jù)要求經機構負責人批準后對其進行處理，并備有證明文件。

2.2 人員檔案管理

實驗室人員應具有相應的資格和能力，專業(yè)人員必須持證上崗。因此實驗室應建立人員檔案，保留所有人員（包括臨時人員）的相關能力、教育和專業(yè)資格、培訓和經驗證明的記錄。員工檔案需要包括：教育背景和工作經歷，需備有學歷證明及資格證書復印件等；在本機構工作期間完成的所有的內外部培訓、講座及研討會等；員工有資格擔負的職責和從事的工作；員工所發(fā)表的論文情況；員工作為項目負責人或主要研究者承擔的試驗項目情況；員工身體健康情況以及歷史文件其他信息等內容。人員培訓是人員檔案管理的重中之重，是保證人員知識與技能不斷得到更新的手段，培訓相關記錄如標準操作規(guī)程自學記錄，考核成績及證書等內容都應整理到此類檔案中。檔案管理員應及時、準確的做好人員檔案的整理、分類、歸檔工作，并且要實行動態(tài)管理。

2.3 儀器設備管理

儀器設備正常運行是實驗室開展各項研究的前提保證，儀器設備檔案管理也是GLP體系下重要的環(huán)節(jié)。儀器設備檔案是指各種器械設備和儀器儀表的檔案材料。同一臺的設備或儀器的檔案材料是一個有機聯(lián)系的整體。對GLP實驗室儀器設備進行有效的控制與管理，保證其運行的穩(wěn)定，從而確保GLP試驗檢測結果的準確可靠。由機構負責人任命一名儀器管理負責人，負責本機構各類儀器整體管理。本機構根據(jù)對儀器驗證程度的不同，將儀器分為A、B、C三類。A類儀器不需要檢定/校準和驗證，儀器的工作狀態(tài)可通過外觀觀察或功能檢查進行確認，此類儀器不產生數(shù)據(jù)，不進行測量；B類儀器需要檢定/校準但不需要驗證，儀器安裝比較簡單，產生數(shù)據(jù)，進行測量，其參數(shù)可編輯；C類儀器需要檢定/校準和驗證，安裝復雜，由專業(yè)人員安裝，產生數(shù)據(jù)，進行測量，參數(shù)可編輯和重復使用，有計算機接口，如色譜儀等。設備從購買、使用到報廢都要有相關記錄，建立儀器設備檔案。每臺儀器設備都應該建立檔案，保存儀器設備機器軟件的記錄。檔案中應收入申購文件、招投標資料、購買合同書、安裝調試記錄、驗收報告、儀器操作手冊、儀器使用說明書、儀器驗證文件、維修記錄、使用記錄申請報廢報告、批復和處理結果等。在儀器安裝、調試、驗收完畢或儀器正常運行后，由儀器負責人將形成積累的全部文件材料及時歸檔，歸檔時應填寫儀器設備檔案卷內目錄。

2.4 機構資料檔案管理

機構資料檔案是指由試驗機構、試驗場所生成的記錄與材料，這些記錄與材料可以針對多個試驗項目以及實驗室各類證書、上下行文件、會議記錄等。通過對記錄的檢查可重建試驗系統(tǒng)，并對試驗機構是否遵從GLP準則進行綜合評價。機構資料至少應包括：質量保證部門實施檢查形成的所有記錄；主計劃表；組織機構圖；設施平面圖；計算機系統(tǒng)確效文件；歷年所有標準操作規(guī)程；環(huán)境監(jiān)測記錄；用于多項試驗的被試物與參照物以及用于多項試驗的分析確認報告等，機構檔案也是國內各家監(jiān)管機構檢查的主要內容，對此類檔案的管理也是GLP體系下檔案管理的重要環(huán)節(jié)。

2.5 電子檔案管理

對于需要長期保存的電子記錄，如果存儲器老化，將會導致電子記錄丟失。電子記錄的保存應確保在存檔期限內均可讀取。存檔記錄可從計算機系統(tǒng)拷貝至存儲介質諸如磁帶、磁盤、光盤等特殊載體中，電子檔案的特性決定了它在保存上不同于紙質檔案，應將其放置在檔案室內防磁柜中進行保存，防止磁場干擾，同時每半年應對其有效性、安全性進行抽查，如發(fā)現(xiàn)損壞或出現(xiàn)問題，應及時進行數(shù)據(jù)恢復或拷貝。

安全性評價研究機構在運行和開展各項試驗及其他各項活動時直接形成的對機構和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄所形成的各類檔案，是反映和追朔安全性評價工作真實歷史面貌的一項重要工作，是GLP管理體系中重要的組成部分[3]。檔案管理工作是一項分散、雜亂、繁瑣、量大的工作，在進行檔案管理的過程中，應該根據(jù)本單位的實際情況，本著方便管理、方便利用的原則，做到使檔案集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、規(guī)范，以此來適應機構發(fā)展需求。

主要參考文獻

[1]陳鐵春，蔡磊明.經濟合作與發(fā)展組織良好實驗室規(guī)范：準則與管理系列[M].修訂版.北京：化學工業(yè)出版社，2008.

檔案管理準則范文第2篇

農業(yè)的科研技術研究設計的范圍比較廣，綜合性強。對于特定的研究對象進行研究時，需要從它的生長環(huán)境、生長習性、氣候條件、土質條件、成熟周期的等個方面進行綜合考察，確保所得數(shù)據(jù)的準確性。

二、新時期下農業(yè)科技檔案管理存在的問題

（一）歸檔率低

首先，農業(yè)科研工作的管理體制存在很多的漏洞，很多的單位研究管理工作和研究成果歸檔工作不協(xié)調，嚴重脫節(jié)；其次，因為農業(yè)科研工作的周期性較長，因此，檔案的來源較為分散，在收集整理時由于各個檔案的來源時間不確定，會出現(xiàn)部分檔案丟失現(xiàn)象；最后，研究者自身對檔案管理工作的曲解，認為研究的成果檔案屬于個人成果，對專門的檔案管理機構存有疑慮，從而出現(xiàn)研究檔案的斷檔現(xiàn)象。

（二）檔案管理制度不健全

農業(yè)科技檔案管理工作在我國具有很長的應用歷史，正是因為歷史較為悠久，很多的檔案管理制度和檔案管理人員的管理模式與新時期的發(fā)展形式嚴重“脫軌”，沒有及時的更新完善，現(xiàn)代檔案管理工作大多采用網絡化、自動化、信息化的方式，因此在相關的管理制度上也有了相對應的要求，當前農業(yè)科技檔案管理制度仍然是傳統(tǒng)的人工方式，效率不高，從而影響到農業(yè)科研技術工作的深層發(fā)展。

（三）管理人員的素質有待提高

檔案管理工作的一個重要前提就是管理人員要有專業(yè)的管理方法，能夠對各種不同的檔案進行正確合理的分類，為后期的檔案查閱提供便利，這也是檔案管理工作的基本功能。然而，很多的檔案管理人員其自身的知識構成不夠完善，學識水平不高，對檔案管理的專業(yè)素質薄弱，對各種研究成果檔案定性不明確，出現(xiàn)分類混亂的現(xiàn)象，遲滯了規(guī)范化管理的步伐。

（四）保密工作不夠深化

雖然現(xiàn)代網絡化技術在農業(yè)科研檔案管理工作中有了一定的應用，對管理工作提供了很大的便捷，但是，網絡化也增加了檔案信息的渠道，的載體在管理上也沒有強有力、嚴格的管理制度，不夠規(guī)范化，容易使研究成果外泄，另外，就是檔案管理人員的保密意識不高，對于查閱的程序檢查不夠嚴格，這也是導致檔案信息外泄的重要因素。

三、農業(yè)科技檔案管理問題的應對對策

（一）加強檔案的收集和管理工作

針對于不同的檔案特點，要有合理的收集方案，對檔案進行統(tǒng)一式管理。建立一套完整高效的檔案管理體系，把研究工作與檔案歸檔工作協(xié)調起來，對每一研究項目進行實時檔案跟蹤，嚴防因為周期長的原因，造成檔案的遺失，可以有專門的人員分工進行細化管理，還要加強對管理人員的研究成果歸檔觀念的強化，灌輸正確的歸檔意識，以確保檔案的整體連續(xù)性。規(guī)避斷檔現(xiàn)象發(fā)生。

（二）完善制度建設

高效的檔案管理制度不僅是檔案管理工作的標準化、規(guī)范化的依據(jù)，更是日常管理的行為準則。管理人員要按照科學的歸檔程序對各種檔案進行標準化管理操作，不能主觀的對檔案進行隨意安放，要嚴格按照制度規(guī)定的要求進行，與此同時，管理人員要對檔案管理的一些基本法規(guī)準則進行學習深化，進一步促進各種的標準化，使檔案管理工作在制度的強化下更加有序。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質

管理人員要有專業(yè)的檔案管理技術和經驗，對各種農業(yè)科研成果有一定的認知，在檔案歸類上可以進行明確的劃分，按照不同檔案的屬性進行分區(qū)、分層放置，不斷的提高完善自身的素質，與時展形勢相接軌。

（四）強化保密措施

檔案管理準則范文第3篇

關鍵詞：水利工程；施工建設檔案；檔案管理；評價指標；管理流程 文獻標識碼：A

中圖分類號：G271 文章編號：1009-2374（2017）06-0262-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.06.131

水利工程施工建設檔案是保證水利工程質量安全和可維護性的重要參考資料，所以水利工程施工建設檔案管理工作一直以來都是承建單位在施工建設中的重要內容。某工程渠道長68.46km，設計引水流量350m3/s，最大引水流量500m3/s，該渠道1標段長5.848km（樁號4+085～9+909）。渠道縱穿多條支流、公路和居民區(qū)，施工復雜度高，地質條件復雜。在建設過程中參與單位眾多，包含了勘察設計單位、承建單位、材料供應商、設備供應商、監(jiān)理單位等，工程資料類型眾多、結構復雜，所以對于資料的收集、整理、分類、歸檔等一系列的檔案管理工作對于工程的開展與后期的維護具有非常重要的意義。

1 檔案管理工作的內容

1.1 檔案管理組織

檔案管理要有獨立的辦公室和專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理辦公室要符合檔案管理要求，包括檔案保管要求，防水、防火、防潮等，還包括檔案應用要求，配置打印機、復印機、掃描儀、計算機等。檔案管理人員要具備檔案專業(yè)管理技術資格，熟悉水利工程施工建設全過程業(yè)務的開展順序與流程，通常配置兩名以上工作人員，可做到相互幫助與監(jiān)督。

檔案管理制度是檔案規(guī)范化管理的有效保證，包括檔案接收制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案安全制度和檔案統(tǒng)計制度等。檔案的分類與歸檔要具體到項目的個體單位，設立檔案保管期、責任人和工作節(jié)點目標。檔案管理經費由各項目的工作單位提供，將其納入單位工程年度經費預算中。

建立檔案管理保障措施，明確檔案管理工作流程：（1）明確工程檔案的質量、份數(shù)、移交審批制度；（2）檔案管理的收集與整理工作要與水利工程施工進度和施工質量控制同步；（3）單元工程質量驗收時，驗收資料歸檔要具備完整性；（4）已驗收的部分工程檔案，在十日內必須完成歸檔、整編；（5）建立自查制度，將其納入部門考核。

1.2 檔案管理整理、分類與歸檔

檔案的管理、分類與歸檔要保證文件資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性。在水利工程施工建設開始前，就要收集工程開工建設的有關資料，其中包括施工技術資料、材料與設備資料、質量評定與驗收資料等。施工建設過程中，要及時對文件的施工圖、施工合同、施工規(guī)范標準等進行收集，保證文件材料與施工進度同步。檔案的保存形式多種多樣，對于紙質文件要保證材料的字跡清晰、圖表整潔，簽字審核手續(xù)完備。電子資料要進行備份，可采用刻盤等方式進行保管。標注的案卷名稱要簡潔準確，目錄編制規(guī)范，便于快速定位檔案位置。檔案的分類要根據(jù)水利工程施工建設的內容進行科學的劃分，如綜合類檔案、合同類檔案、進度控制資料檔案、質量控制黨刊、施工管理檔案、生產控制檔案等。

要求工程建設的參與單位各職能部門要按時、按要求歸檔，移交各完成的工程檔案或者是根據(jù)施工需要調取檔案時要建立嚴格的審批制度，按照用戶需求移交有關工程檔案。使用完畢后，要及時歸還。工程檔案的收集與整理要根據(jù)工程節(jié)點設置考核辦法，保證完成各節(jié)點的檔案整編目標。

1.3 檔案后期管理

檔案從工程部門接收后到檔案室要進行檔案的保存與統(tǒng)計，保存時要在檔案柜架上清晰的標出檔案的內容，根據(jù)檔案歸屬分類保存。檔案柜及檔案柜上的資料要整齊擺放，統(tǒng)一間距，檔案數(shù)量要與目錄數(shù)量相吻合，定期進行檔案檢查，落實三防工作，保證檔案的保管安全性。

檔案利用時要根據(jù)目錄進行檔案定位，在信息化檔案管理過程中，可通過軟件系統(tǒng)通過關鍵詞定位，找到檔案所在位置。檔案的編研工作是對水利工程施工建設過程中的重要事記、科研成果、基礎資料等進行匯編，使檔案更加規(guī)范，做到能夠合理開發(fā)和利用。

目前的檔案管理中，使用檔案管理軟件輔助管理已經成為了一種重要的檔案管理手段，將檔案的案卷目錄、文件級目錄、檔案簡介等建立數(shù)據(jù)庫，歸檔的電子文件直接存儲在服務器中，建立雙活數(shù)據(jù)中心，保證電子文件的安全性和7*24小時可利用性。

2 檔案管理評價

2.1 評價方法

檔案管理評價是以《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》和《水利工程項目檔案管理規(guī)定》等文件為依據(jù)，根據(jù)水利工程施工建設項目的具體情況建立檔案管理評價指標體系，擬定評價閾值、指標等參數(shù)，并采用層次分析的方法M行綜合評價。層次分析結構可劃分為三個層次結構，包括目標層、準則層和指標層。其中目標層A作為檔案管理的綜合評價，準確層B1為檔案管理組織機構，B2為檔案整理、劃分與歸檔，B3為檔案接收后的管理。指標層是以實際情況確定管理指標，Cij（i，j=1，2，…，n），指標內容包括：檔案管理組織機構下分的管理機構人員、檔案管理設施、檔案管理制度、檔案管理經費、檔案管理保障措施；檔案整理、劃分與歸檔下分的文件資料完整性、文件資料的準確性、文件材料的系統(tǒng)性、歸檔與移交、節(jié)點目標完成情況；檔案接收后的管理下分的檔案保管與統(tǒng)計、檔案利用、檔案信息化和檔案管理標準化等。

2.2 指標系數(shù)

指標系數(shù)依據(jù)檔案管理工作檢查過程中的實際情況，以及管理規(guī)范文件的評分標準，采用了等間距分級法確定系數(shù)標準。評價指標與分值如表1所示：

檔案管理的評價方法與指標系數(shù)對某工程渠道的檔案管理工作進行權重分析，得到檔案管理綜合評價指數(shù)G=0.92，評價為優(yōu)良；準則層中檔案管理組織結構G1=0.89，評價為合格；檔案整理與歸檔G2=0.93，評價為優(yōu)良；檔案歸檔接收后的管理G3=0.92，評價為優(yōu)良。

3 結語

水利工程施工建設檔案是水利工作中不可或缺的重要資料，它不僅能夠輔助工程建設順利完成，而且是竣工后的維護與保養(yǎng)的重要參考依據(jù)。所以作為水利施工企業(yè)在進行水利工程建設時，必須要完善檔案管理工作內容，提高檔案管理水平，保證所建設的水利工程有檔可查、有據(jù)可依。

參考文獻

[1] 嚴杰.淺談大型水庫水利工程建設檔案管理[J].工業(yè)b，2015，（31）.

檔案管理準則范文第4篇

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.051

0 前言

隨著中國改革開放，加速了中國的經濟發(fā)展，檔案不僅要具有一定的社會效益，更要體現(xiàn)出對國民經濟發(fā)展的重要性。而對財政檔案實施現(xiàn)代化的管理，不僅是為了提升財政檔案的工作水平，也是為了跟緊現(xiàn)代化社會的腳步，在不影響正常工作的前提下，解放大量的人力、物力，使財政檔案工作真正達到高效率、高水平、高質量的狀態(tài)。

1 檔案現(xiàn)代化管理的重要性

隨著信息數(shù)字化逐漸普及，信息已經不再是單純存在于紙張上的文字，而是以一種更加簡潔的數(shù)據(jù)形式存在。?@一改革對各個行業(yè)都有很深遠的影響，而檔案作為一種基礎的信息存在方式，在大環(huán)境影響下也應該作出相應的改變。財政檔案作為幫助企業(yè)記錄財政活動的重要憑據(jù)，在傳統(tǒng)的管理工作中已經出現(xiàn)了許多的問題，比如大量的信息導致檔案分類工作量過大，傳統(tǒng)的記錄方法致使工作時間過長，收錄過程較困難等。但如果將計算機技術運用到檔案管理工作中，把檔案信息的收集、整理以及分類都與電子辦公相結合，就會使整個檔案工作變得輕松得多，也會變得更加高效。但與此同時，就需要提高檔案管理人員對現(xiàn)代化電子設備的掌握程度，以及熟練程度。

2 當今財政檔案管理中的問題

近年來，為了迎合國家的發(fā)展以及現(xiàn)在的盛行創(chuàng)新意識，財政檔案的工作也需要進行創(chuàng)新，想要創(chuàng)新首要的工作應該是找到現(xiàn)在財政工作中存在的問題，有針對性的進行改進、完善。在改進過后才能看到創(chuàng)新的具體點，跟上現(xiàn)代化管理的步伐，因此，總結出以下幾點財政檔案中存在的問題。

2.1 財政檔案很難實現(xiàn)全部電子化

財政檔案電子化工作進行起來難度系數(shù)大，且要求工作者能夠熟練地掌握計算機的相關軟件，但是現(xiàn)在在職的工作人員資歷較深，但新鮮事物接受的并不好，對電子文件和文檔的概念十分模糊，導致檔案存檔工作進行的不徹底，工作中存在漏洞，還有一些員工因為工作量大而不愿意實施電子化存檔。

2.2 相關工作者對現(xiàn)代化管理存在抵觸心理

所謂現(xiàn)代化管理，就是利用電子設備快速有效的完成檔案相關工作，但其中的老員工對于新的管理方式比較陌生，不像從事紙質文件立卷工作駕輕就熟，對新的工作方式需要時間去學習與適應，而在這一過程中很容易產生煩躁情緒。

2.3 相關操作沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度

目前，檔案工作的現(xiàn)代化管理操作沒有得到統(tǒng)一，使得工作人員的具體操作五花八門，雖然工作人員根據(jù)具體的工作環(huán)境使用了一些軟件開展工作，但真正使用時，難免會遇到操作不規(guī)范等的問題，使得財政檔案管理工作雖然實施了現(xiàn)代化，但實質上實施得并不徹底，依舊沒有起到相應的作用。

2.4 無法完整得收集財政檔案

財政檔案所涉及方面較多，其中不僅包括業(yè)務檔案，會計檔案也會非常多，因涉及的部門較多，而每個部門都會有自己的工作方式以及管理程序，在檔案收集上就很難做到每個部門的檔案都統(tǒng)一，而業(yè)務部門又事務繁多，這樣就大大增加了檔案收集以及歸檔工作的難度系數(shù)。

3 實現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理的方法

3.1 制定統(tǒng)一的檔案管理準則

檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀就是雜亂無章，因為其使用軟件、管理手段都得不到統(tǒng)一，不同的檔案管理者有不同的工作方法，這使得檔案管理現(xiàn)代化遲遲得不到提升，因此，首先應該改進檔案管理的硬件設施，如互聯(lián)網提升、相關軟件的進一步升級等。現(xiàn)在真正影響檔案工作順利開展的，不是計算機設備的缺乏，而是沒有相關規(guī)范的使用方法，使得計算機設備無法發(fā)揮其最大的作用。因此，檔案管理工作急需建立一套統(tǒng)一的管理準則，并根據(jù)時代變化及時進行更新?lián)Q代，為相關的檔案管理工作人員提供統(tǒng)一的行動依據(jù)。管理人員通過計算機技術對檔案進行分類，以及檔案的排序，為檔案存檔工作節(jié)省了大量的人力以及物力，還實現(xiàn)了檔案存檔的電子化。而針對一些館藏資料應該加強管理，實施跟蹤管理，了解這些資料的動向十分重要，并且在電子存檔的基礎上，依舊保管好相應的紙質資料，對其進行雙重保管，推進檔案管理的現(xiàn)代化。

3.2 建立合適的財政檔案管理制度

財政檔案的管理工作雖然要求進一步的實現(xiàn)其現(xiàn)代化，但我們在完善管理系統(tǒng)的時候，依舊不能忽略最重要的部分，即檔案管理工作的承載體――管理人員，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的目的是為了減少人力以及物力的資源浪費，但不代表我們會完全放棄對人力的使用，因此，在完善檔案管理工作的同時，我們也應該建立起合適的財政檔案管理制度，也就是對檔案管理工作人員提出一些要求。對于財政檔案管理這一個工作的工作特性，要求工作人員嚴謹、細心，并且在真正的工作過程中，時刻要求自己保持開拓創(chuàng)新的精神，并且能夠主動地去完成自己的本職任務，在服務其他部門的工作時保持謙遜的態(tài)度，以進步式眼光看待日后的財政檔案管理工作，做到與時俱進。

3.3 細化檔案管理工作分配

常見的檔案管理工作主要分為材料收集、整理與分類、歸檔與存儲這三個步驟。對財政檔案管理工作同樣不夠重視，導致在工作分配上不夠合理，經常出現(xiàn)一些工作人員忙得焦頭爛額，而一些工作人員卻沒有事情可做，因此，應該進一步細化，合理的分配其工作，做到人人有事做。比如采用串休模式，需要進行資料采集工作時，負責檔案存檔的工作人員可以在家休息；又或者采用實時工作的方式，對每一份采集上來的資料，及時進行整理分類，使工作效率大幅度提升。

3.4 培養(yǎng)現(xiàn)代化人才

檔案管理的現(xiàn)代化要求硬件投入、軟件開發(fā)，但一切的設備升級最終都要靠管理人來進行支配，但是現(xiàn)在的管理人員資歷深卻缺乏電子軟件使用能力，因此，為實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，需要招募更多的新型人才，來支配先進的管理軟件技術，使其發(fā)揮真正的作用。合理選拔人才，讓檔案管理工作可以適應現(xiàn)在瞬息萬變的環(huán)境，不斷進行自我完善、創(chuàng)新，為國家的發(fā)展做出貢獻。

檔案管理準則范文第5篇

民政工作的工作效果與我國民眾的生活有著緊密的聯(lián)系，也在一定程度上關系著百姓的切身利益，甚至對我國社會的發(fā)展狀態(tài)構成一定的影響。最近幾點，我國各級政府部門對于改善民生工作一直非常重視，想通過一系列的辦法推進我國民生工程的建設，盡可能的為廣大的人民群眾獲取更大的利益。在我國社會主義經濟發(fā)展新常態(tài)的大環(huán)境下，我國各級民政部門也開展了很多的公共服務項目，這就使得我國民政部門的各項檔案資料也日益增加，這些檔案真實、準確的記錄著我國民政部分開展活動的情況，同時也是我國各級民政部門開展下一階段工作的重要參考與依據(jù)，也是我國民政工作的重點。

1我國民政檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國的民政檔案管理主要是以部門為單位進行的，通常情況下都是由民政部門的不同科室的工作人員將民政檔案進行分類、收集、保管與整理，從而可以為我國社會工作開展提供可靠的檔案資料，以便于更好的服務人民。為進一步改變我國民政檔案保管現(xiàn)狀，切實提升我國民政檔案管理能力，我國各級民政管理部門依據(jù)不同的類別對檔案進行劃分，主要分為以下幾部分，（1）照片；（2）文書；（3）聲音檔案、圖像檔案；（4）財務檔案等；同時可以按照不同的類別進行劃分，例如， 可以根據(jù)地名、管理以及收養(yǎng)等情況進行劃分。就現(xiàn)階段我國行政檔案工作來講，實行的是統(tǒng)一的管理，根據(jù)統(tǒng)一的管理制度對行政檔案進行管理，這樣可以為今后其他各部門的工作打下堅實的基礎?，F(xiàn)階段，將民政檔案進行分開存放以及專職存放是各級民政部分對民政檔案進行管理的主要手段。

2現(xiàn)階段我國民政檔案管理過程中存在的問題

2.1 我國民政部門的民政檔案管理制度還需要進一步加強

在我國經濟發(fā)展步入經濟發(fā)展新常態(tài)的時期，作為我國民生的主管部門，民政部門積極開展了諸多的公共事業(yè)服務項目，這樣就造成了民政檔案資料也逐漸的增加，所以在建立起科學合理的民政檔案管理制度的同時，也需要將相關的民政檔案進行專業(yè)的分類?，F(xiàn)階段的各級民政部門只是按照傳統(tǒng)的要求將民政檔案進行機械化的分類歸檔，而并對于今后相當長一段時間內可能出現(xiàn)的資料查閱工作缺乏必要的管理制度。并且對于一些具有較強專業(yè)性的檔案管理制度來講，更是缺乏必要的規(guī)章，這就造成了民政部門不能對民政檔案進行科學有效的管理。

2.2 我國民政檔案管理人員缺乏必要的管理意識

最近幾年，我國已經出臺了一系列的民政檔案管理規(guī)章制度，但是在實際操作的過程中，大多數(shù)的規(guī)章制度都僅僅是一種形式，并沒有發(fā)揮出其真正的作用。并且大多數(shù)的民政檔案管理人員并沒有經過系通過的專業(yè)培訓，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，在實際的工作中，往往會出現(xiàn)清檔案重業(yè)務的情況出現(xiàn)，在工作中他們大多只是將檔案進行簡單的收集裝訂，并沒有對檔案進行實質性的分類管理。并且我國的大多基層民政部門，并沒有設立專業(yè)的民政檔案存放室，所以根本不能做到防水、防蛀等工作。這種情況的出現(xiàn)也會直接的影響到檔案管理的能力。

2.3 我國檔案管理利用率較低

由于民政部門本來就是一個集婚姻登記、收養(yǎng)、復退役軍人安置等多種服務群眾的地方，所以這就決定了它的檔案數(shù)量大和種類繁多的特點。但是有些檔案存在漏缺現(xiàn)象，在全國聯(lián)網查找相關檔案資料的大趨勢下，沒有將檔案資料信息化管理，使得全國民政檔案資料的查詢遭遇一大考驗，無法更好的共享資源，造成資源的浪費。

3檔案管理優(yōu)化途徑

由于我國的民政檔案管理管理制度欠缺，各級檔案主管部門應該進行徹底的排查，同時對現(xiàn)行的民政檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與指導，加強對檔案管理部門的監(jiān)察力度，恪盡職守。同時對于各級的檔案部門，應該主動和積極配合相關民政部門的監(jiān)督工作，認真履行和落實有關法律準則，建立相對應的檔案管理崗位責任制度，將檔案工作做到有條不紊。有關民政管理部門應該對檔案管理的重要性進行更深入的貫徹，使得檔案工作能夠更加標準化、制度化和規(guī)范化，將檔案事業(yè)和其他民政工作同步發(fā)展。

由于我國民政檔案管理人員的管理意識欠缺，所以需要重點加強對檔案管理人員的隊伍建設情況，我國各級檔案主管部門也需要加強對檔案管理工作的認識程度，切實提升管理人員的業(yè)務水平以及現(xiàn)代化檔案信息管理的應用能力。打造出可是適應時展的高素質管理隊伍?？梢圆欢〞r組織召開檔案管理經驗座談進行經驗的交流，提出在檔案管理過程中所遇到的困難，有效的提升工作效率。對于在民政檔案管理過程中出現(xiàn)的一些問題，需要及時的像當?shù)氐拿裾块T進行反饋，同時申請足夠的設備以及辦公必要的費用，根據(jù)要求對民政檔案管理設備等進行維修、養(yǎng)護，確保今后可以對民政檔案進行查詢、管理。