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供應(yīng)商合同管理范文第1篇

越來越多的企業(yè)要求管經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員在與經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)的同時，幫助經(jīng)銷商進(jìn)行一些下線客戶的走訪，或者拜訪一些重點終端，以求將工作做細(xì)，將市場管理下沉，將政策執(zhí)行得更徹底，也讓經(jīng)銷商和自己的業(yè)務(wù)員都改掉原來的“坐商”、“坐管”或“不管”的習(xí)慣。這就給這些業(yè)務(wù)員一個新課題：如何協(xié)助經(jīng)銷商來共同管理下線客戶呢？

一、拜訪制度的有效建立：

總體來講，經(jīng)銷商群體的綜合素質(zhì)是不如企業(yè)的，如很多經(jīng)銷商在管理上都存在一些缺陷，對業(yè)務(wù)員的拜訪管理也不如企業(yè)來得熟絡(luò)。都說，企業(yè)是制度管人，看來，首先，建立一套合理的拜訪制度至關(guān)重要。

很多企業(yè)都在推廣區(qū)域拜訪、線路拜訪，對客戶及終端都進(jìn)行了分類，在每個終端或客戶處的拜訪內(nèi)容、工作內(nèi)容都有章可循，甚至每個問題、各種異議的回答與解決都有所謂的指引來告訴員工應(yīng)該怎樣做。這樣來說，將企業(yè)的拜訪制度針對性地選取一部分，在經(jīng)銷商處也建立一套完整的拜訪系統(tǒng)，就為業(yè)務(wù)員如何協(xié)助經(jīng)銷商拜訪提供了一個規(guī)范的平臺，也有利于雙方的溝通。

二、管理制度及管理工具的有效建立

企業(yè)對經(jīng)銷商的管理一般都有協(xié)議管理、區(qū)域約束、返利激勵等，這樣，業(yè)務(wù)員就可協(xié)助經(jīng)銷商建立一套下線客戶管理制度，提高經(jīng)銷商的地位，提升經(jīng)銷商的管理能力。

管理工具，是將管理條理化、數(shù)據(jù)化、信息化的一套系統(tǒng)，通俗來講，就是一些需要填的表格。管理工具最大的好處是可將不同的信息整合到一起，經(jīng)過處理后，可作分析，從而為市場決策提供依據(jù)，改變原來“拍腦門作決定”的不良習(xí)慣。

經(jīng)銷商雖然可能達(dá)不到像企業(yè)一樣正規(guī)，但起碼的管理程序還是可以接受的?，F(xiàn)在就有很多經(jīng)銷商猛醒過來，依樣畫葫蘆，對下線客戶進(jìn)行類似企業(yè)管理他們一樣的管理程序、管理工具、管理制度、管理技巧，這是非?？扇〉?，也是非常珍貴的經(jīng)驗。其實，公司化管理，本身就是未來經(jīng)銷商的方向。

有了拜訪制度、管理制度、管理工具，業(yè)務(wù)員要聯(lián)合經(jīng)銷商管理下線客戶，這就與在企業(yè)里進(jìn)行工作一樣，掃平了大障礙，也使經(jīng)銷商免費得到了企業(yè)的一些管理真經(jīng)，是他們以前求之不得的。

三、分工與合作

社會化發(fā)展，分工與合作是永恒的主題。企業(yè)由于并不是在執(zhí)行自己全面管理的直銷，所以，與經(jīng)銷商的分工與合作不可避免。

共同管理下線客戶，應(yīng)該發(fā)揮雙方的強(qiáng)項，各取所長，才能使有效的資源成果最大化。雙方都是有各自的強(qiáng)項的，以下列舉一部分： 項目 企業(yè) 經(jīng)銷商 共同管理 管理水平 強(qiáng)　強(qiáng) 感情溝通　強(qiáng) 強(qiáng) 市場調(diào)控 強(qiáng)　強(qiáng) 資金賒欠　強(qiáng) 強(qiáng) 運(yùn)輸能力　強(qiáng) 強(qiáng) 便利性　強(qiáng) 強(qiáng) 價格控制 強(qiáng)　強(qiáng) 市場拓展能力 強(qiáng) 強(qiáng)

從上圖來看，共同管理下線客戶，雙方各發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實現(xiàn)共同管理，就能體現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合，所向披靡的良好愿景。

當(dāng)然，如果企業(yè)能夠?qū)⒆约旱膹?qiáng)項通過合作，能將這些能力嫁接到經(jīng)銷商處，讓經(jīng)銷商逐漸被培養(yǎng)成一個非常強(qiáng)大的經(jīng)銷商，從而企業(yè)甚至可放心退出，這也是一種求之不得的好結(jié)果。

四、協(xié)助團(tuán)體化

如果經(jīng)銷商由于現(xiàn)實原因，確實尚不能建立一套管理制度，那么，經(jīng)過企業(yè)業(yè)務(wù)員的努力，與下線經(jīng)銷商協(xié)商，為著市場秩序和迎應(yīng)競爭，也可成立“經(jīng)銷商協(xié)會”類型的民間團(tuán)體，讓經(jīng)銷商牽頭，這是一種自己管理自己的方式。隨著市場的進(jìn)步，該種形式也會越來越發(fā)展壯大。

企業(yè)也可牽頭和組織，最后由經(jīng)銷商來管理。如企業(yè)覺得該區(qū)域有讓所有經(jīng)銷商合作的基礎(chǔ)，就可提出“團(tuán)體化”全套方案，并且讓大家事先交付團(tuán)體活動基金，定期開展活動，定期組織協(xié)商，定期對市場進(jìn)行總結(jié)。而一級經(jīng)銷商就是團(tuán)體的會長，企業(yè)的業(yè)務(wù)員或主管可兼任副會長。在團(tuán)體進(jìn)行活動時，從企業(yè)的立場提出一些指導(dǎo)性方向，從產(chǎn)品的擁有者角度對經(jīng)銷商的市場操作進(jìn)行規(guī)范，對經(jīng)銷商進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，探討一些市場問題等等。這不但加深了三者之間（其實是渠道鏈的三個上下層級成員）的感情，避免了不同層級或相同層級之間的摩擦，非常有效地解決了渠道內(nèi)部難管理、難切入的問題。

協(xié)作經(jīng)銷商進(jìn)行管理，已經(jīng)是企業(yè)提到相當(dāng)高度的一個關(guān)鍵問題。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)無論是產(chǎn)品、價格、促銷等方面，盡管殫精竭慮地想到好辦法，好主意來解決，競爭對手一天之內(nèi)都可克隆，并且用這種方法反過來對付企業(yè)，最終，發(fā)起者、先入為主者反而成了受害者。沒有核心競爭力，是現(xiàn)在很多企業(yè)的痛處。

供應(yīng)商合同管理范文第2篇

關(guān)于原公私合營企業(yè)、合作商店原業(yè)主索要、強(qiáng)占營業(yè)用房問題，原供銷合作總社和商業(yè)部曾于一九八一年三月五日以（81）供基聯(lián)字05／118號、（81）商層聯(lián)字第5號發(fā)出《關(guān)于合作商店入股房產(chǎn)堅持不退還實物的函》。兩年來，部分地區(qū)強(qiáng)占營業(yè)房屋的情況有所緩和，但是還有些地區(qū)的情況仍在發(fā)展。為此，我們共同研究，并向最高人民法院征求了意見，擬定了《關(guān)于索要、強(qiáng)占原公私合營企業(yè)、合作商店營業(yè)用房問題的處理意見》，已經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請研究執(zhí)行。

關(guān)于索要強(qiáng)占原公私合營企業(yè)、合作商店營業(yè)用房問題的處理意見（摘錄）（1983年2月20日）

一、私營企業(yè)實行公私合營時，經(jīng)過清產(chǎn)核資，將流動資金和營業(yè)用房、設(shè)備以及其他經(jīng)營用具等固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為公私合營企業(yè)的資產(chǎn)，國家已按年息五厘發(fā)給定息，定息發(fā)至一九六六年第三季度。公私合營企業(yè)的資產(chǎn)（包括原來核定投資的房屋）已屬國家所有，不應(yīng)退給本人，這是黨和國家的既定政策，不能改變。至于一九八年從原資產(chǎn)階級工商業(yè)者中間區(qū)別出來的勞動者的股金，按照中發(fā)〔1979〕84號文件的規(guī)定“以后再議”。無論以后股金如何處理，原則上也不退還已入股的營業(yè)用房等實物。原業(yè)主不得以任何理由要求退還。強(qiáng)行侵占已屬國家所有的房屋是違法行為，必須說服他們自動搬出。堅持不搬的，應(yīng)依法處理。

二、原來家店不分的商店，一部分房屋雖然經(jīng)過清產(chǎn)估價，但事實上并沒有入股，也沒有領(lǐng)取定息，至今仍由原業(yè)主住用的，其房屋所有權(quán)應(yīng)歸原業(yè)主所有。已經(jīng)折價入股并領(lǐng)取了定息，房屋一直由原業(yè)主住用的，可以維持現(xiàn)狀，但產(chǎn)權(quán)為國家所有，應(yīng)適當(dāng)收取租金。

三、原小商小販參加合作商店時折價入股的營業(yè)用房、設(shè)備和其他經(jīng)營用具，是集體所有的財產(chǎn)，其折價金額已轉(zhuǎn)為私股股金。國務(wù)院一九六二年十月四日批轉(zhuǎn)中央工商行政管理局《關(guān)于國營商業(yè)、公私合營商業(yè)、供銷合作社、合作商店和合作小組的小商小販下放農(nóng)村參加農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的意見的報告》進(jìn)一步明確規(guī)定：“下放農(nóng)村參加農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的小商小販的原有股金，應(yīng)當(dāng)退還給本人，但一般不退還實物?！爆F(xiàn)在重申：在退還股金時，一律以當(dāng)時核定股金（包括固定資產(chǎn)的折價金額）為準(zhǔn)，只退現(xiàn)金，不退房產(chǎn)等實物。對于非法強(qiáng)占合作商店營業(yè)用房屋的案件，依照本意見第一條的原則處理。

供應(yīng)商合同管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：電力物資采購;合同風(fēng)險;管理

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）35-0134-02

電力企業(yè)財務(wù)、人力、物力的管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系的關(guān)鍵所在，而物資管理則是該體系中的重要組成部分。物資的采購對產(chǎn)品生產(chǎn)的影響重大，物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導(dǎo)致物資采購預(yù)期目標(biāo)無法實現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風(fēng)險。而采購風(fēng)險又與合同風(fēng)險聯(lián)系緊密，該類風(fēng)險會貫穿于整個合同管理過程當(dāng)中，所以說在物資采購過程中要對該環(huán)節(jié)的工作給與足夠重視。在物資采購過程中，電力企業(yè)雖然十分重視合同的構(gòu)建與法律適應(yīng)等問題，但卻未將執(zhí)行環(huán)節(jié)的工作落實到位。之所以會出現(xiàn)以上諸多問題，其根本原因在于在物資采購過程中未能和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，這不僅導(dǎo)致采購工作的合理性較差，還會引發(fā)合同未能履行等諸多風(fēng)險。

1 電力物資采購合同風(fēng)險識別的定義和分類

1.1 電力物資采購風(fēng)險的定義

電力物資采購包括借貸、購買、租賃、交貨等多種方式，它是一種有形的采購，物資采購指的是購買技改、電力生產(chǎn)、科技項目、輔助材料、電力營銷所需原料、設(shè)備和備件、工具等物資的行為，與物資購買相關(guān)的職能包括需求計劃、項目設(shè)計、合同管理、招標(biāo)管理、倉庫管理、物資驗收、運(yùn)輸與配送等。而電力物資采購風(fēng)險則是指物資采購的實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)存在偏差的可能性。電力物資采購風(fēng)險將會貫穿于采購過程的各個環(huán)節(jié)，而采購風(fēng)險又與合同風(fēng)險聯(lián)系緊密，該類風(fēng)險則會貫穿于整個合同管理過程當(dāng)中，所以說在物資采購過程中要對該環(huán)節(jié)的工作給予足夠重視。

1.2 電力物資采購合同風(fēng)險的分類

本文主要將電力物資采購合同風(fēng)險分成了以下幾大類。

1.2.1 品質(zhì)風(fēng)險

評判電力企業(yè)物資采購是否成功的標(biāo)準(zhǔn)主要包括能否準(zhǔn)時收到物資以及所接收物資的品質(zhì)和數(shù)量是否達(dá)標(biāo)，所以說物資品質(zhì)對電力企業(yè)來說至關(guān)重要。如果電力企業(yè)所采購的物資品質(zhì)不佳將會對企業(yè)的生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。

1.2.2 服務(wù)風(fēng)險

在物資采購過程中如果服務(wù)質(zhì)量不到位也會引發(fā)一系列風(fēng)險，其風(fēng)險主要包括因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不佳所造成的風(fēng)險以及采購無形服務(wù)所引發(fā)的風(fēng)險。

1.2.3 交期風(fēng)險

在物資采購過程中如果可以確保物資交期的準(zhǔn)確性將對供應(yīng)商在產(chǎn)品交期準(zhǔn)確、產(chǎn)品品質(zhì)的提升上有很好地促進(jìn)作用，也可以將缺貨、運(yùn)送的損害降至最低，縮減物資運(yùn)輸成本。

1.2.4 彈性風(fēng)險

為確保生產(chǎn)的順利運(yùn)營，電力企業(yè)需要在生產(chǎn)前作一些相關(guān)預(yù)測，企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的預(yù)測結(jié)果的好壞向供應(yīng)商增加或減少物資訂單，因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象，供應(yīng)商因自身產(chǎn)品供應(yīng)的彈性問題會引發(fā)一定的風(fēng)險。此外，還存在采購方拿到產(chǎn)品后因進(jìn)行價格調(diào)整、產(chǎn)品修正等而引發(fā)的彈性風(fēng)險。

1.2.5 存貨風(fēng)險

電力企業(yè)可能會因存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題、偶發(fā)性排程問題、當(dāng)預(yù)測失真、支援調(diào)度等問題而造成供應(yīng)鏈?zhǔn)茏璧奈：ΓM(jìn)而引發(fā)存貨風(fēng)險。

2 規(guī)避電力物資采購合同風(fēng)險的應(yīng)對措施

2.1 電力企業(yè)要加強(qiáng)采購合同的管理工作，并優(yōu)化物流

協(xié)同合作

電力企業(yè)想要確保自身企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是以供應(yīng)物資不間斷為前提的，這也是物資采購管理的一個重要工作環(huán)節(jié)。采購合同管理可謂是電力企業(yè)內(nèi)部采購管理工作的關(guān)鍵所在，電力企業(yè)是通過采購合同這一橋梁與供應(yīng)商建立規(guī)范的采購管理體系的，良好的合同管理體系不僅可以降低電力企業(yè)的成本，還可以提高供應(yīng)商的運(yùn)作效率。面對復(fù)雜多變的物資采購環(huán)境，電力企業(yè)必須找出采購管理系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)，強(qiáng)化該環(huán)節(jié)的管理功能，對供應(yīng)風(fēng)險形成的根本原因有清楚的了解、認(rèn)識，通過改善采購制度的控制及強(qiáng)化供應(yīng)商的選擇等多方來防范物資采購風(fēng)險。

通常情況下，大型電力企業(yè)擁有較為廣泛的物資采購市場，合同管理所涉及的內(nèi)容也會有所增加。在此基礎(chǔ)上合同管理就要有側(cè)重點，應(yīng)該將重點放在物資材料供應(yīng)是否及時及服務(wù)是否可靠等關(guān)鍵問題上。供應(yīng)商要確保供應(yīng)系統(tǒng)的穩(wěn)固以及物資供應(yīng)時間的準(zhǔn)確。

最后，電力企業(yè)要組建一支最佳組合的高質(zhì)量采購管理團(tuán)隊，為電力企業(yè)提供的可靠供應(yīng)保障。電力企業(yè)要加強(qiáng)供應(yīng)程序的建設(shè)，強(qiáng)化采購合同的風(fēng)險控制，優(yōu)化供應(yīng)品質(zhì)管理工作。

2.2 制定彈性化較強(qiáng)的物資采購合同，保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機(jī)

電力企業(yè)與物資供應(yīng)商的供應(yīng)鏈合作中存在供應(yīng)與需求的不確定性。所以在物資的采購管理中，物資供應(yīng)商和電力企業(yè)之間所制定的物資采購合同應(yīng)該具備一定的彈性。在受到外界環(huán)境不確定因素影響的情況下，可以有效的解除該影響帶來的危害，使電力企業(yè)和供應(yīng)商之間保持良好的供應(yīng)關(guān)系。通過制定彈性較強(qiáng)的物資采購合同來降低由外界環(huán)境不確定因素引起的風(fēng)險。當(dāng)前大部分電力企業(yè)通常采用JIT方法來加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理，減少電力企業(yè)的庫存、降低運(yùn)營成本，一旦物資需求有較大波動或遇到突發(fā)事件情況，這種運(yùn)作模式就會因彈性不足而使問題無法得到有效的解決。所以說電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身的應(yīng)變能力，不僅要注重企業(yè)的效率與效益，還應(yīng)該保持物資采購管理的適度彈性。電力企業(yè)與供應(yīng)商之間建立緊密的合作伙伴關(guān)系是防范風(fēng)險、確保采購管理成功運(yùn)作的關(guān)鍵所在。電力企業(yè)想要與物資供應(yīng)商之間建立長期的策略合作伙伴關(guān)系，就要加強(qiáng)雙方成員間信息的交流與共用，并且要加強(qiáng)物資采購合同管理的規(guī)范性、制度性，在正式合作體制的約束下，在采購管理雙方成員間實現(xiàn)風(fēng)險分擔(dān)和利益分享的和諧協(xié)作關(guān)系。

2.3 強(qiáng)化監(jiān)督體制，使雙方認(rèn)真履行物資采購合同，避免

企業(yè)利益受損

電力企業(yè)與物資供應(yīng)商在簽訂物資供應(yīng)合同之后，就要嚴(yán)格遵照合同要求依法行事，根據(jù)合同的目的、性質(zhì)和交易習(xí)慣履行協(xié)助、通知、保密等義務(wù)。電力企業(yè)強(qiáng)化對合同履行情況及履行效果的驗收、檢查及分析，進(jìn)行有效的監(jiān)控，確保合同全面有效履行，一旦發(fā)現(xiàn)對方有違約行為或違約可能，要規(guī)避風(fēng)險，采取有效措施將合同危害降到最低。電力企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實際需求對合同做出及時的更新與補(bǔ)充，必要時還應(yīng)該及時解除合同。此外，還應(yīng)該強(qiáng)化合同糾紛的管理工作，電力企業(yè)與供應(yīng)商之間發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理雙方糾紛，將風(fēng)險降至最低。

3 結(jié) 語

物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導(dǎo)致物資采購預(yù)期目標(biāo)無法實現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風(fēng)險，企業(yè)雙方應(yīng)該加強(qiáng)物資合同的管理工作，以此來規(guī)避風(fēng)險，降低企業(yè)的運(yùn)營成、提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王勁.企業(yè)物資采購管理之我見[J].才智，2011，（4）.

供應(yīng)商合同管理范文第4篇

【摘要】在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，物資管理是其中極為重要的一環(huán)。建設(shè)一個電子采購平臺，是現(xiàn)階段眾多煤礦企業(yè)在物資管理改進(jìn)上的一大趨勢。文字通過分析煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)（系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用特色），對煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)的建設(shè)展開探討，旨在為如何促進(jìn)煤礦企業(yè)物資管理有序開展研究適用提供一些思路。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) 物資管理 電子采購平臺

一、煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)概述

（一）系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

作為煤礦企業(yè)的一個信息化項目，物資管理電子采購平臺系統(tǒng)是一個較為獨立的軟件，其可促進(jìn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。該系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是為了搭建一個高水平的、以煤礦企業(yè)為對象的電子交易平臺，達(dá)成煤礦企業(yè)物資管理信息網(wǎng)絡(luò)化，物資招標(biāo)、物資采購等信息，搜集供應(yīng)商價格信息，進(jìn)而實現(xiàn)煤礦企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化調(diào)整，改善生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等工作效率，進(jìn)一步提高企業(yè)采購效率，縮減采購成本，強(qiáng)化煤礦企業(yè)市場競爭力。

（二）系統(tǒng)應(yīng)用特色

1.系統(tǒng)定位。煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)作為一個采購過程控制系統(tǒng)，是旨在幫助煤礦企業(yè)控制非生產(chǎn)性采購成本、提高物資管理效率的應(yīng)用系統(tǒng)。

2.與ERP系統(tǒng)所呈關(guān)系。煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)呈現(xiàn)為相互補(bǔ)足的關(guān)系。后者側(cè)重的是煤礦企業(yè)生產(chǎn)性資料的物資管理，而前者則是側(cè)重于非生產(chǎn)性采購的物資管理，是對ERP系統(tǒng)的有效補(bǔ)充。煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)既可與ERP系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，又可脫離ERP系統(tǒng)單獨開展工作。

3.與電子商務(wù)所呈關(guān)系。煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)是電子商務(wù)中的一環(huán)，而電子商務(wù)涵蓋了電子采購、電子物流、電子分銷等內(nèi)容。

二、煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)的建設(shè)

煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)，以采購管理為主體，其負(fù)責(zé)采購審批、招投標(biāo)管理、合同管理、收貨管理等業(yè)務(wù)，如圖1所示。

（一）采購訂單數(shù)據(jù)處理模塊

一旦采購計劃傳輸至采購人員處理工作界面，倘若物資信息于系統(tǒng)中存在在先選擇好的供應(yīng)商，則由對應(yīng)供應(yīng)商繼續(xù)供貨；倘若為新出現(xiàn)的物資或者存在極大價格起伏的物資，則需采購人員開展招標(biāo)工作。招標(biāo)信息通常經(jīng)由電子采購平臺系統(tǒng)進(jìn)行，供應(yīng)商收到招標(biāo)信息后，經(jīng)開展研究后將應(yīng)標(biāo)詳細(xì)信息（產(chǎn)品價格、名稱、型號等）上傳至系統(tǒng)，進(jìn)而傳輸至工作人員[2]。如此一來，工作人員秉承合格公正原則對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商予以篩選，開展多方應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商對比，選擇出最終的供應(yīng)商，建立采購訂單。采購訂單經(jīng)由物資管理管理人員進(jìn)行審批后，就可以與最終供應(yīng)商簽訂供貨合同，并要求供應(yīng)商按合同約定時間送貨。

（二）招投標(biāo)管理模塊

招投標(biāo)管理模塊主要應(yīng)用于對供應(yīng)商進(jìn)行篩選，工作人員經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)將煤礦企業(yè)所需要的物資于電子采購平臺系統(tǒng)，供應(yīng)商通過登錄系統(tǒng)檢索自身所能應(yīng)標(biāo)的物資報價，得到系統(tǒng)管理員允許后，提交應(yīng)標(biāo)標(biāo)書，與不同供應(yīng)商進(jìn)行價格對比。等到不同供應(yīng)商提交標(biāo)書結(jié)束后，即宣告競標(biāo)工作的開始。煤礦企業(yè)工作人員基于價格合理、信譽(yù)良好原則，篩選出最終的中標(biāo)供應(yīng)商。等到中標(biāo)供應(yīng)商被確定后，系統(tǒng)會各家應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商傳輸競標(biāo)結(jié)果，并將競標(biāo)信息公示于系統(tǒng)中，確保供應(yīng)商可更為公平、公正的開展競爭。招投標(biāo)管理模塊包括：招標(biāo)公告、招標(biāo)信息維護(hù)、招標(biāo)信息提交、招投標(biāo)問題澄清、中標(biāo)結(jié)果請示報告及中標(biāo)公告等。

（三）合同管理模塊

在采購訂單建立完畢后，煤礦企業(yè)采購人員即可與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同，合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋交貨時間、收貨確認(rèn)、付款、責(zé)任違約等內(nèi)容，一式三份，要求加蓋煤礦企業(yè)合同章、供應(yīng)商業(yè)務(wù)合同章用以證明。合同管理模塊劃分成：新增合同管理、合同分批交貨管理、合同變更協(xié)議管理以及合同違約管理等。

（四）系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊，如圖2所示，共計5個子模塊。其中，供應(yīng)商信息管理模塊用以對供應(yīng)商信息開展管理、維護(hù)；申請人信息管理模塊用以對采購人員信息開展管理、維護(hù)；審批人信息管理模塊用以對采購審批人員信息開展管理、維護(hù)；庫存管理模塊用以對物資庫存開展查詢、增刪、統(tǒng)計等操作；系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊用以對系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)開展設(shè)置、備份[3]。

三、結(jié)束語

總而言之，采購在煤礦企業(yè)成本中占據(jù)極大比重，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購，可自根本上革新煤礦企業(yè)采購模式，全面改變煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈，煤礦企業(yè)與供應(yīng)商相互間構(gòu)建有效的訂單履行信息流，進(jìn)一步降低成本、提高效率。鑒于此，相關(guān)人員務(wù)必要不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗，清楚認(rèn)識煤礦企業(yè)物資管理電子采購平臺系統(tǒng)內(nèi)涵，充分結(jié)合煤礦企業(yè)物資管理實際情況，開展好電子采購平臺系統(tǒng)建設(shè)工作，積極促進(jìn)煤礦企業(yè)物資管理有序開展，為煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]許斐，景罡，史慧.煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用[J].中州煤炭，2012，04（02）：104-106.

供應(yīng)商合同管理范文第5篇

公司開發(fā)了新一代采購管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)根據(jù)公司分級管理的要求，由區(qū)公司把控生產(chǎn)材料的價格與質(zhì)量，分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要選購材料。新模式可有效降低庫存、增加流通性，更適應(yīng)本地市場的需求變化并規(guī)避風(fēng)險。

關(guān)鍵詞：

采購管理系統(tǒng)；采購模式；分級管理

1引言

隨著業(yè)務(wù)拓展和信息化水平的提高，企業(yè)提出整合外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴的需求，進(jìn)而需對采購流程進(jìn)行有效的信息化改造，實現(xiàn)一體化的企業(yè)物資供應(yīng)管理。良好的采購環(huán)節(jié)管理能為企業(yè)提高效益，提高企業(yè)的凈資產(chǎn)回報率。公司舊有的采購系統(tǒng)采用的是集中采購模式，即由區(qū)公司和廠家簽訂供應(yīng)合同后分公司上報預(yù)計使用的材料，區(qū)公司匯總后再批量向廠家提交訂單。這種集中管理模式因分公司自主性不夠高、時效性不夠強(qiáng)，容易造成分公司不顧庫存加大購買自己傾向性高的商品，造成倉庫材料積壓。且訂單大批量流入生產(chǎn)廠家，會造成廠家原料采購、安排生產(chǎn)等方面的諸多問題。因而，建設(shè)一個符合企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展方向，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的采購管理系統(tǒng)成為公司信息化建設(shè)的新需求。

2系統(tǒng)設(shè)計

經(jīng)濟(jì)全球化形式下，企業(yè)資源逐漸向橫向集成轉(zhuǎn)變以實現(xiàn)提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、快速響應(yīng)顧客需求的目的。因此，系統(tǒng)設(shè)計采用橫向設(shè)計，系統(tǒng)用戶間協(xié)同工作。一般，供應(yīng)系統(tǒng)中上下游企業(yè)間存在“需求放大”的問題，上游企業(yè)得到的需求信息與實際的市場需求可能存在較大偏差，上游企業(yè)必須保證比下游企業(yè)更高的庫存量。這種情況是由于需求信息不夠清晰透明造成的，而維持一個高庫存會給上下游企業(yè)的經(jīng)營帶來諸多隱患，不符合企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)整體最優(yōu)的原則。因此，系統(tǒng)設(shè)計時，要保證信息流通雙向透明，各方都要得到完整準(zhǔn)確的信息，且盡可能在保證系統(tǒng)邏輯的情況下滿足業(yè)務(wù)部門的需求。

3系統(tǒng)架構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)眾多，為了系統(tǒng)迭代升級一般采用模塊化設(shè)計方案，減少系統(tǒng)間的耦合。采購管理系統(tǒng)為獨立模塊，與倉庫管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)協(xié)同工作，相互間通過接口通信進(jìn)行事務(wù)處理。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖1所示。供應(yīng)商通過Internet域名訪問系統(tǒng)，分公司則通過局域網(wǎng)訪問。用戶登錄權(quán)限驗證通過OA系統(tǒng)接口提供，采購系統(tǒng)根據(jù)返回的用戶類別和權(quán)限信息展現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容給用戶，采購系統(tǒng)不用維護(hù)人員和賬號信息。供應(yīng)商處理訂單發(fā)貨后，采購系統(tǒng)會通知倉庫有即將到貨的物資，物資到貨后由倉庫系統(tǒng)接口處理并把結(jié)果返回給采購系統(tǒng)，采購系統(tǒng)把倉庫提供的數(shù)據(jù)作為付款依據(jù)。采購系統(tǒng)前端采用比較流行的Angularjs+Bootstrap架構(gòu)，后端采用的MVC和WebAPI架構(gòu)，使用NinjectWebCommon進(jìn)行依賴注入，使用EntityFramework訪問數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫則使用SQLServer。

4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)使用人員包括廣電合同管理人員、廣電采購業(yè)務(wù)人員、各供應(yīng)商訂單管理人員、財務(wù)人員等。首先，由合同管理人員根據(jù)采購需求和潛在供應(yīng)商簽訂入圍合同，再把合同信息錄入系統(tǒng)，其中包括合同詳細(xì)信息、供應(yīng)商訂單負(fù)責(zé)人信息、合同附件、商品清單、合同有效范圍等。另外，要在系統(tǒng)錄入合同供應(yīng)商的信息、人員賬號信息，如此供應(yīng)商才能登錄采購系統(tǒng)。然后，供應(yīng)商就可以進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)合同商品的詳細(xì)信息，包括說明、參數(shù)、圖片等。分公司采購人員可根據(jù)需要在商品列表自行選購商品，確認(rèn)購買后由系統(tǒng)拆分生成各個合同的訂單。供應(yīng)商會在訂單列表看到用戶提交的訂單，根據(jù)訂單安排發(fā)貨，填寫發(fā)貨信息等。廠家發(fā)貨后倉庫管理人員就可以在倉庫管理系統(tǒng)中看到發(fā)貨待入庫的信息，在收到貨物核對后辦理入庫。最后，財務(wù)人員可以在系統(tǒng)中看到倉庫入庫信息，根據(jù)倉庫入庫情況核對合同進(jìn)行付款?？傮w流程如圖2所示。系統(tǒng)主要由五部分構(gòu)成：

（1）用戶首頁

用戶首頁是用戶使用系統(tǒng)的快捷入口，因此必須涵蓋用戶常用的功能。系統(tǒng)采用扁平化設(shè)計，根據(jù)登錄用戶類型和權(quán)限顯示不同的功能入口和公告、消息列表，而不用點擊導(dǎo)航菜單再次進(jìn)入常用功能，內(nèi)容直觀，操作便捷。首頁上方設(shè)置用戶個人信息、縮進(jìn)左側(cè)菜單、進(jìn)入首頁等功能按鈕。左側(cè)布局為系統(tǒng)功能菜單，根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行加載。中間部分為個人待處理任務(wù)入口和待辦消息等個性化內(nèi)容。

（2）合同管理

合同管理模塊可以新增、編輯合同信息。合同清單頁面可填寫合同的商品信息，執(zhí)行范圍頁面可設(shè)定本合同的適用公司范圍，訂單信息頁面顯示該合同的所有訂單信息，可直接根據(jù)本合同下訂單，付款信息頁面顯示本合同所有的付款單信息，可直接根據(jù)合同新建付款單。合同類型為入圍合同的，需要供應(yīng)商參與。選擇合同供應(yīng)商后，該供應(yīng)商用戶即可登錄系統(tǒng)維護(hù)自己的商品信息，從而及時反映商品的變化。合同也可以指定訂單是否需要審核和訂單審核人，加強(qiáng)對有特殊要求的合同進(jìn)行管理。供應(yīng)商只能收到審核通過的訂單，審核不通過的訂單會返回給訂購人做進(jìn)一步處理。

（3）商品列表

搜索、顯示可購買的合同清單對應(yīng)的商品信息。系統(tǒng)提供了多樣的篩選過濾方式，只列出符合條件的待購商品。購買人員搜索對應(yīng)的商品后，點擊商品名稱進(jìn)入商品詳情頁面購買商品，或直接填寫數(shù)量加入購物車。由于商品詳情直接由廠家維護(hù)，因此內(nèi)容更加詳盡，實時性更高。購買人員不必關(guān)心商品的來源，只需關(guān)心商品本身的屬性即可，買賣雙方都是透明的。生產(chǎn)商可把精力集中在訂單導(dǎo)向的產(chǎn)品上，而消費者可以選擇對自身更優(yōu)的解決方案。

（4）購物車

電子商務(wù)已經(jīng)發(fā)展得越來越成熟，信息系統(tǒng)用戶目前對于購物車的使用不再陌生，可以說購物車在電子商務(wù)網(wǎng)站已經(jīng)成為了標(biāo)配。本系統(tǒng)也采用購物車的方式供采購人員使用，采購人員在購買不同廠家、不同合同商品時不必再一個一個的下訂單，可以一次性完成所有購物車內(nèi)商品的訂單，簡化了訂購流程，在購物車內(nèi)對商品進(jìn)行比較時也更加直觀和便利。

（5）報表

報表的統(tǒng)計信息是提供決策的重要依據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求開發(fā)了面向不同用戶的報表。有面向合同管理人員的合同商品統(tǒng)計報表、購買人員的商品訂購統(tǒng)計報表、供應(yīng)商使用的訂單明細(xì)報表等。合同管理人員可以根據(jù)訂購情況對相應(yīng)的合同商品進(jìn)行調(diào)配，實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃管理的目的。購買人員可以查看自己的訂單流轉(zhuǎn)情況，及時對生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。生產(chǎn)廠家可以在統(tǒng)計頁面批量發(fā)貨，導(dǎo)出訂單安排生產(chǎn)。財務(wù)人員可以了解企業(yè)的進(jìn)銷存情況，掌控資金流，安排付款。

5系統(tǒng)安全

由于采購系統(tǒng)的供應(yīng)商需要從互聯(lián)網(wǎng)外部接入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施。首先，通過互聯(lián)網(wǎng)出口防火墻做第一道保障，外網(wǎng)訪問Web服務(wù)器經(jīng)過VPN及WAF防火墻。外網(wǎng)用戶登錄專用的站點，確保安全性和獨立性。數(shù)據(jù)采用SSL加密傳輸，防止信息被截取泄露。身份認(rèn)證上采用JSONWebToken（JWT）方式，用戶提交賬號密碼經(jīng)過身份驗證服務(wù)器驗證成功后，驗證服務(wù)器會把用戶信息對象發(fā)送給采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)會對用戶信息進(jìn)行加密生成Token返回給用戶，用戶訪問系統(tǒng)時需要提交Token內(nèi)容。系統(tǒng)會解密Token信息對用戶的權(quán)限進(jìn)行驗證，只有合法用戶才能收到系統(tǒng)的返回信息。各個系統(tǒng)相互間的調(diào)用接口通過esp管理，增加key校驗，確保接口安全性。

6結(jié)束語

采購環(huán)節(jié)面對的是上游廠家，而訂單都是來自于下游的客戶需求，多樣化的需求應(yīng)該直接提交給上游廠家為他們的生產(chǎn)做決策參考。訂單的延遲或產(chǎn)品不能跟隨市場變化，可能會誤導(dǎo)上游的生產(chǎn)企業(yè)，導(dǎo)致下游訂購廠家利益受損。因此，必須讓市場和上游企業(yè)建立更緊密的聯(lián)系，理順供應(yīng)關(guān)系，清理其中可能出現(xiàn)的障礙，讓信息流通更加流暢。

作者：翁毅 趙冠臣 李天日 羅佳宇 單位：廣西廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司