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一、常見開頭
1、It is well-known to us that……我們都知道……
As far as my knowledge is concerned, …就我所知…
2、Recently the problem of…… has been brought into focus
Nowadays there is a growing concern over ……最近……問題引起了關(guān)注
3、Nowadays(overpopulation)has become a problem we have to face
現(xiàn)今,人口過剩已成為我們不得不面對(duì)的問題
4、Internet has been playing an increasingly important role in our day-to-day life. It has brought a lot of benefits but has created some serious problems as well.
互聯(lián)網(wǎng)已在我們的生活扮演著越來(lái)越重要的角色,它給我們帶來(lái)了許多好處但也產(chǎn)生了一些嚴(yán)重的問題。
5、With the rapid development of science and technology,more and more people believe that……
隨著科技的迅速發(fā)展,越來(lái)越多的人認(rèn)為……
6、It is a common belief that……
==It is commonly believed that……人們一般認(rèn)為……
二、闡述觀點(diǎn)
1、People‘s views on……vary from person to person。 Some hold that……However, o thers believe that……人們對(duì)……的觀點(diǎn)因人而異,有些人認(rèn)為……然而其他人卻認(rèn)為……
2、People may have different opinions on……
人們對(duì)……可能會(huì)持有不同見解
3、Attitudes towards (drugs)vary from person to person。
==Different people hold different attitudes towards(failure)。人們對(duì)待吸毒的態(tài)度因人而異。
4、There are different opinions among people as to……
對(duì)于……人們的觀點(diǎn)大不相同
三、結(jié)束語(yǔ)
1、In short, it can be said that……
總之,他的意思是……
2、From what has been mentioned above, we can come to the conclusion that……
從上面提到的,我們可以得出結(jié)論……
3、Taking all these factors into consideration, we naturally/reasonably come to the conclusion that……
把所有的這些因素加以考慮,我們自然可以得出結(jié)論……
4、Hence/Therefore, we‘d better come to the conclusion that……
因此,我們最好的出這樣的結(jié)論……
5、There is no doubt that (job-hopping)has its drawbacks as well as merits.
毫無(wú)疑問,跳槽有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)
6、All in all, we cannot live without……,but at the same time we must try to find out new ways to cope with the problems that would arise.
總之,我們沒有……無(wú)法生活,但同時(shí)我們必須尋求新的解決辦法來(lái)面對(duì)可能出現(xiàn)的新問題。
四、提出建議
1、It is high time that we put an end to the (trend).
該是我們停止這一趨勢(shì)的時(shí)候了
“慕”是蒙語(yǔ)的譯音,意為“娛樂、游戲”,以表示豐收的喜悅之情。每年農(nóng)歷六月初四(多在草綠花紅、馬壯羊肥的陽(yáng)歷七、八月)開始的那達(dá)慕,是草原上一年一度的傳統(tǒng)盛會(huì)。
那達(dá)慕的前身是蒙古族“祭敖包”,是蒙古民族在長(zhǎng)期的游牧生活中,創(chuàng)造和流傳下來(lái)的具有獨(dú)特民族色彩的競(jìng)技項(xiàng)目和游藝、體育項(xiàng)目。
“那達(dá)慕”有久遠(yuǎn)的歷史。據(jù)銘刻在石崖上的《成吉思汗石文》載,那達(dá)慕起源于蒙古汗國(guó)建立初期,早在公元1206年,成吉思汗被推舉為蒙古大汗時(shí),他為檢閱自己的部隊(duì),維護(hù)和分配草場(chǎng),每年7~8月間舉行大聚會(huì),將各個(gè)部落的首領(lǐng)召集在一起,為表示團(tuán)結(jié)友誼和祈慶豐收,都要舉行那達(dá)慕。起初只舉行射箭、賽馬或摔跤的某一項(xiàng)比賽。到元、明時(shí),射箭、賽馬、摔跤比賽結(jié)合一起,成為固定形式。后來(lái)蒙古族人亦簡(jiǎn)稱此三項(xiàng)運(yùn)動(dòng)為那達(dá)慕。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷制度。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度
一、報(bào)銷審批監(jiān)控程序
1、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??偛棉k每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3、物品采購(gòu)報(bào)銷須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。
4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,上報(bào)上級(jí)主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷。
6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。當(dāng)事人填好報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財(cái)務(wù)小方即可。
二、報(bào)銷規(guī)定
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)
2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5、交通費(fèi):員工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。
6、出差津貼:每人每天30元。
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。
(三)、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報(bào)銷時(shí)間
購(gòu)買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,員工報(bào)銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
四、下列情況不予報(bào)銷:
做父母的都望子成龍、望女成鳳。我的爸爸媽媽也不例外,可他們的方法卻很怪。
有一次,我的語(yǔ)文期中考試考了70分。我拿著試卷,膽怯地回到家。我以為媽媽會(huì)使勁地打我一頓。沒想到,媽媽看了試卷以后,只批評(píng)了我?guī)拙洌桶言嚲砩系拿恳坏厘e(cuò)題認(rèn)真地給我講了一遍,才又回過頭來(lái)教育我、鼓勵(lì)我。她這樣做,讓我對(duì)下一次考試充滿了信心。
又是一次語(yǔ)文期中測(cè)試,我考了95分的高分。我以為媽媽會(huì)夸獎(jiǎng)我,給我買好吃的、好玩的。沒想到,媽媽盯了一下分?jǐn)?shù),對(duì)我說(shuō):“這次考得好,是老師對(duì)你們嘔心瀝血的結(jié)果。下一次要繼續(xù)努力,不要驕傲。”盡管我沒有得到什么獎(jiǎng)勵(lì),但我覺得有道理。
有一次,爸爸回來(lái)了,我給他講我想買作文書。爸爸爽快地答應(yīng)了,我們便到紅葉書店去買書。一路上,火辣辣的太陽(yáng)把我曬死了。我央求爸爸給我買一支雪糕。爸爸說(shuō):“吃冰的不好,回去喝開水。”我覺得爸爸有點(diǎn)小氣??傻搅藭旰螅獾陌职志菇o我買了幾百元的書!我才知道,爸爸不是小氣,而是教育我,生活中該節(jié)約的錢必須節(jié)約!
我有一個(gè)“怪”的媽媽,又有一個(gè)“小氣”的爸爸。他們對(duì)我的愛,我受之不盡。我一定會(huì)考上大學(xué),來(lái)報(bào)答我的爸爸和媽媽!
本文將項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)應(yīng)用于圖書出版項(xiàng)目,結(jié)合應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件,對(duì)如何做好資源沖突下的并行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作一深入探討。主要研究以下幾個(gè)問題:概述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃技術(shù);提出當(dāng)資源沖突時(shí),多個(gè)圖書出版項(xiàng)目計(jì)劃的制訂方案;制定某項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),對(duì)比關(guān)鍵鏈技術(shù)與關(guān)鍵路徑技術(shù);當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施過程中需壓縮項(xiàng)目工期時(shí)如何調(diào)整;總結(jié)存在的問題并提出幾點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
出版項(xiàng)目管理 進(jìn)度計(jì)劃 關(guān)鍵鏈技術(shù) 關(guān)鍵路徑技術(shù) 壓縮工期
項(xiàng)目管理的科學(xué)理念和方法已引起我國(guó)出版企業(yè)的高度重視,但在目前出版環(huán)境中,多數(shù)出版社仍沿用傳統(tǒng)的職能式組織結(jié)構(gòu)來(lái)開展圖書的項(xiàng)目管理。當(dāng)存在幾個(gè)圖書項(xiàng)目并行時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一些難題,如缺少?gòu)?qiáng)有力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目的優(yōu)先順序不清晰、部門間難以協(xié)調(diào)、爭(zhēng)用資源、工期延遲等。這在追求生產(chǎn)效率最大化的市場(chǎng)環(huán)境下,無(wú)疑會(huì)影響出版社整體效益的提高?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理方法在圖書出版領(lǐng)域的應(yīng)用尚處于起步階段,一些新方法還沒有引入到圖書項(xiàng)目中來(lái)。[1]本文將項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)應(yīng)用于圖書出版項(xiàng)目,并結(jié)合項(xiàng)目管理軟件Project 2007,對(duì)如何做好資源沖突下的并行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作一深入探討。
一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃技術(shù)理論
(一)關(guān)鍵路徑技術(shù)。自20世紀(jì)60年代人們提出關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)以來(lái),它就成為工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的主要手段,以求得最佳工期。但CPM也存在一些缺陷,一方面其延長(zhǎng)了項(xiàng)目的計(jì)劃完成時(shí)間,另一方面容易使項(xiàng)目進(jìn)度偏離計(jì)劃。
(二)關(guān)鍵鏈技術(shù)。20世紀(jì)90年代,Goldratt博士將約束理論成功應(yīng)用于項(xiàng)目管理領(lǐng)域,產(chǎn)生了關(guān)鍵鏈技術(shù)(Critical Chain Project Management,CCPM)?!肮こ添?xiàng)目必須遵守整體優(yōu)化而非局部?jī)?yōu)化”是關(guān)鍵鏈技術(shù)的核心,把每道工序的安全時(shí)間抽出來(lái),以50%完工概率時(shí)間作為工序工期,同時(shí)考慮了工序間緊前關(guān)系約束和工序間的資源約束。關(guān)鍵鏈?zhǔn)强紤]了這兩種約束,對(duì)項(xiàng)目周期起直接制約的工序所形成的步驟鏈,而把關(guān)鍵鏈網(wǎng)絡(luò)化并用于項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃決策的技術(shù)就是關(guān)鍵鏈技術(shù)。
二、資源約束下的圖書項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃方案設(shè)計(jì)
(一)圖書出版項(xiàng)目概況。1. 項(xiàng)目背景。本文對(duì)第二軍醫(yī)大學(xué)出版社出版的兩本圖書進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的編制、跟蹤與控制。專著項(xiàng)目《城市恐怖襲擊醫(yī)學(xué)救援指南》,精裝彩印醫(yī)學(xué)專著,內(nèi)容質(zhì)量要求高,時(shí)間緊迫。2010年2月22日收稿,5月10日前必須出版。科普項(xiàng)目《前列腺疾病100問》(第3版),軟精裝彩印科普書,2010年2月中旬已完成書稿的初審加工工作,出版時(shí)間為半年內(nèi)。兩個(gè)圖書項(xiàng)目為并行項(xiàng)目,2010年2月中旬開始同時(shí)進(jìn)行。
2. 任務(wù)分解。工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown structure,WBS)的定義:以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,每下降一層,代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。[2]WBS是制訂計(jì)劃時(shí)的核心,也是確定資源需求、成本預(yù)算、制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃、變更項(xiàng)目等的重要基礎(chǔ)。將圖書出版項(xiàng)目工作分解如圖1。
3. 資源調(diào)配。兩項(xiàng)目可調(diào)用的資源:策劃編輯1名、復(fù)審編輯2名、總編1名、作者2批、美編1名、排版員2名、校對(duì)員4名,其中策劃編輯、總編和美編是可能發(fā)生資源爭(zhēng)用的瓶頸資源。
采用關(guān)鍵鏈法使總工期縮短為53天,與采用CPM法時(shí)保存的基準(zhǔn)計(jì)劃相比,工期縮短了12天,項(xiàng)目將于2010年5月5日交付印刷,但圖書的印刷和裝訂還需一周,總工期仍需進(jìn)一步壓縮。需要說(shuō)明的是,這是該項(xiàng)目在資源無(wú)約束條件下作出的工期估計(jì)。以該項(xiàng)目在無(wú)資源約束條件下的持續(xù)時(shí)間(關(guān)鍵鏈時(shí)間)為最佳時(shí)間長(zhǎng)度,對(duì)關(guān)鍵鏈上的工序依次進(jìn)行削減和調(diào)整,最后縮減安全時(shí)間,重新計(jì)算各工序的時(shí)間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)圖中所需時(shí)間最長(zhǎng)的線路是最終的關(guān)鍵鏈。
3. 項(xiàng)目工期的壓縮。對(duì)關(guān)鍵鏈上的工序工期及安全時(shí)間進(jìn)行縮減:在收稿環(huán)節(jié)加入資源緩沖(RB),策劃編輯在春節(jié)長(zhǎng)假期間與作者聯(lián)系,說(shuō)明時(shí)間的緊迫性,要求作者準(zhǔn)時(shí)交稿,工期時(shí)間縮減0.5天;幾名作者分看稿件,看完后交換,作者修改時(shí)間減少2天;設(shè)計(jì)封面環(huán)節(jié),策劃編輯提前開具封面設(shè)計(jì)單給美編,美編做整體構(gòu)思時(shí)間提前,待書稿內(nèi)容及版式確定后設(shè)計(jì)封面,交付時(shí)間可縮短2天;總編簽字環(huán)節(jié),策劃編輯與總編多溝通,及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展和困難,尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持,將工期減少1天;付印環(huán)節(jié)請(qǐng)排版公司連夜出片,工期減少1天。
(2)采用關(guān)鍵鏈法做進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目按時(shí)完工更有保障。緩沖區(qū)的設(shè)計(jì)是關(guān)鍵鏈法的核心,通過PB、FB及RB三重保障相結(jié)合的形式,為項(xiàng)目的及時(shí)交付提供多角度保障。PB和FB是進(jìn)度控制裝置,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)聚合原理,將每道工序節(jié)省下來(lái)的安全時(shí)間綜合利用起來(lái)以降低風(fēng)險(xiǎn),因此其大小直接影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的合理性和控制的有效性。
PB和FB緩沖區(qū)的設(shè)置方法有兩種:一種是剪切粘貼法,即采用前鏈路上各工序剪去的安全時(shí)間總和的一半作為安全緩沖;另一種方法是根方差法,即采用前鏈路上各工序安全時(shí)間平方和的平方根作為安全緩沖。[3]在應(yīng)用于鏈路工序較多的圖書出版項(xiàng)目時(shí),根方差法比剪切粘貼法更為合適。
當(dāng)需要投入某種資源以啟動(dòng)關(guān)鍵鏈上的工序,其前續(xù)關(guān)鍵工序使用的是不同資源時(shí),需在該工序之前插入RB,它既不消耗資源又不增加項(xiàng)目時(shí)間。設(shè)置RB的目的是保證資源在需要時(shí)可用,并使關(guān)鍵鏈任務(wù)能及時(shí)開始。
2. 資源沖突時(shí),并行項(xiàng)目間的優(yōu)先級(jí)判斷。經(jīng)Project 2007檢查資源使用情況發(fā)現(xiàn),存在兩處涉及兩種資源的過度使用情況。具體解決方式如下:
(1)3月16日策劃編輯被過度使用,當(dāng)天策劃編輯既要為專著書進(jìn)行排版確認(rèn),又要為科普書核紅。由于專著項(xiàng)目的時(shí)效性要求高于科普項(xiàng)目,所以安排策劃編輯先為專著確認(rèn)版式,完工后進(jìn)行科普書的核紅工作,只需保證在3月26日科普書出膠片(關(guān)鍵鏈工序)之前完成核紅即可。
(2)3月19~26日總編在為專著項(xiàng)目進(jìn)行終審過程中,存在資源的過度使用狀況。原計(jì)劃定于3月23~25日科普書出片前請(qǐng)總編簽字,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)已經(jīng)考慮到總編終審、簽字發(fā)稿環(huán)節(jié)的書比較多,可能會(huì)有延誤,故預(yù)留了3天時(shí)間。兩并行項(xiàng)目在優(yōu)先級(jí)上,專著項(xiàng)目?jī)?yōu)于科普項(xiàng)目,將科普書的總編簽字環(huán)節(jié)開始時(shí)間后移至3月29日(專著項(xiàng)目終審?fù)瓿珊螅?,簽字只?天,安全時(shí)間減少1天,并將此后關(guān)鍵鏈上的工序工期適當(dāng)縮減:正文出膠片減少1天工期及1天安全時(shí)間。重新計(jì)算可得PB'= 11.5≈3(天)。
在Project 2007中,對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行更改,該項(xiàng)目的完工日期更新為2010年4月5日。由于讓位于優(yōu)先級(jí)較高的并行項(xiàng)目,交付時(shí)間比原計(jì)劃順延了3天。
(四)存在問題的分析及對(duì)策。在項(xiàng)目的啟動(dòng)階段并行任務(wù)少,各項(xiàng)任務(wù)基本能按進(jìn)度要求完成。但進(jìn)入3月中旬后,并行任務(wù)增多。幸好在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí),充分考慮了資源優(yōu)化問題,僅出現(xiàn)兩處資源沖突,經(jīng)過策劃編輯的調(diào)整已妥善解決,專著項(xiàng)目如期完工,科普項(xiàng)目完工時(shí)間順延3天。在項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些有待改進(jìn)之處,總結(jié)如下:
1. 資源層面。由職能部門負(fù)責(zé)的某些任務(wù),處在出書高峰階段時(shí),容易出現(xiàn)資源爭(zhēng)用情況。不同項(xiàng)目同時(shí)使用職能部門人員,導(dǎo)致部分任務(wù)出現(xiàn)延遲。需要策劃編輯與職能部門領(lǐng)導(dǎo)提前溝通,尋求支持。
2. 組織結(jié)構(gòu)層面。一方面,現(xiàn)行的圖書出版項(xiàng)目管理通常是在傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)下運(yùn)行的,需跨部門的資源配置,加大了資源沖突的不可預(yù)見性。另一方面,圖書出版項(xiàng)目參與的人數(shù)較多,而多數(shù)人承擔(dān)的工作任務(wù)相對(duì)單一,以串聯(lián)順序排列,且僅限某一特定時(shí)段的指定任務(wù)。因此,設(shè)立專門的項(xiàng)目組也難以實(shí)現(xiàn)資源均衡,造成不小的資源浪費(fèi)。
3. 項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)層面。(1)沒有考慮到資源能力限制,導(dǎo)致工期拖延:在實(shí)施進(jìn)度管理的實(shí)踐中,常存在某個(gè)或多個(gè)資源的供應(yīng)能力受到限制的情況,而這些資源為關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑上的工序所共享,使得一些原本可以并行操作的工序不得不串行安排,導(dǎo)致工期延誤。[4]
(2)進(jìn)度控制要適度:由于只有在所有緊前活動(dòng)都完成后某項(xiàng)活動(dòng)才能開始,因而,在路徑匯合處,即使大部分緊前活動(dòng)都提前完成,但有少數(shù)緊前活動(dòng)延遲,對(duì)準(zhǔn)時(shí)開展緊后活動(dòng)也會(huì)造成影響。所以,重點(diǎn)是控制所有緊前活動(dòng)不出現(xiàn)延誤,而不是控制所有活動(dòng)盡早完成。進(jìn)度控制原則要從“盡早完成”轉(zhuǎn)為“準(zhǔn)時(shí)完成”,[5]不要盲目增加項(xiàng)目組成員的壓力。
(3)對(duì)于工期的壓縮,應(yīng)分兩種情況對(duì)待:對(duì)于項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的任務(wù),只能采用增加資源工作時(shí)間或增加資源數(shù)量的方法,壓縮工期,保證任務(wù)按時(shí)完成;對(duì)于非關(guān)鍵路徑上的任務(wù),只要延誤的時(shí)間在最晚結(jié)束時(shí)間范圍之內(nèi),且不造成新的資源沖突,就可不做調(diào)整。
(4)加強(qiáng)預(yù)見控制,降低項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn):對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制應(yīng)從反應(yīng)式轉(zhuǎn)化為預(yù)見式。項(xiàng)目活動(dòng)之間存在著復(fù)雜的聯(lián)系,越晚發(fā)現(xiàn)問題,解決的難度越大,成本也越高,而控制中的糾偏活動(dòng)本身也耗費(fèi)時(shí)間和一定的成本。采取措施減少糾偏也是加快項(xiàng)目進(jìn)度、減少成本消耗的一種方法,[6]這需要在活動(dòng)執(zhí)行前先行預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),在活動(dòng)執(zhí)行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,把問題解決在萌芽階段。
在經(jīng)濟(jì)全球化及我國(guó)出版企業(yè)轉(zhuǎn)制的大背景下,項(xiàng)目管理理念在我國(guó)出版行業(yè)中的推廣和應(yīng)用具有必要性、緊迫性和可行性,前景十分光明。除本文所做的探討外,項(xiàng)目管理軟件Project 2007的引入也使上述研究成果具備了在行業(yè)內(nèi)廣泛推廣的實(shí)用價(jià)值。
注:李睿、呂芳萍為本文第一作者,陸小新為通訊作者。
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