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企業(yè)檔案管理方案范文第1篇

關鍵詞：電力企業(yè)；會計檔案；分析

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

我國電力企業(yè)對國家經濟發(fā)展起著支柱的重要作用，電力企業(yè)的會計事業(yè)可以說關系到國計民生。因此，加強電力企業(yè)會計檔案管理迫在眉睫。在強化電力企業(yè)會計檔案管理的工作中可以根據(jù)過去的會計檔案管理方法進行對比分析，并根據(jù)問題采取針對性措施，從而提高會計檔案管理工作的質量。但是，由于我國大部分電力企業(yè)在會計檔案管理工作上投入不足，導致我國電力企業(yè)會計案管理質量和效率都不高。

1電力企業(yè)會計檔案管理的現(xiàn)狀

受傳統(tǒng)計劃經濟體制的影響，多數(shù)企業(yè)只重視對事業(yè)收入、經費支出、資金的管理利用，而對會計檔案資源利用卻沒有引起足夠重視，很少利用會計檔案來分析經濟管理過程中的各項活動，在一定程度造成了會計檔案資源的浪費。同時，由于電力企業(yè)會計檔案管理制度中或多或少地存在過分強調保密的問題，對利用會計檔案人員的身份和利用目的作了嚴格的限制，導致一批現(xiàn)實的會計檔案用戶被拒之門外，潛在的會計檔案用戶得不到轉化，會計檔案的史料和參考作用難以最大限度地發(fā)揮。

2電力企業(yè)會計檔案利用的意義

2.1掌握整個企業(yè)的整體資金狀況。企業(yè)管理者隨時都能方便地對會計檔案目錄、數(shù)據(jù)進行查詢，實時、動態(tài)、完整地掌握整個企業(yè)范圍內的整體資金狀況，包括賬戶基本情況、交易記錄、余額信息，提高分析和駕馭市場的能力。

2.2監(jiān)控資金動態(tài)。防范風險、堵塞漏洞。利用會計檔案可方便地隨時監(jiān)測異動，加強對投資、融資、擔保和匯率等方面的風險管理，為企業(yè)減少風險；同時，可方便隨時摸“家底”，查問題，找原因；對癥下藥，堵塞漏洞，完善各項管理制度和內控制度，提高管理水平，為企業(yè)的改革和發(fā)展奠定堅實的基礎。

2.3提高資金的使用效益。利用會計檔案，實時掌握企業(yè)可支配的資金總量，可以向商業(yè)銀行爭取較高的協(xié)議存款利率，可以在公司內部調劑余缺，可以盡量利用自有資金、減少財務費用，向資金要效益，提升企業(yè)價值。

3加強電力企業(yè)會計檔案管理工作的措施

3.1進一步完善企業(yè)會計檔案管理制度實施細則。制度是保障公司和單位穩(wěn)定和高效運行的根本，當然電力企業(yè)的會計檔案管理機構也不例外，只有明確檔案管理各方的具體職責，并建立健全相關制度，使得檔案管理得到細化和明確，才能從更大程度上提高電力企業(yè)會計檔案管理的管理水平。在會計檔案管理的管理制度中要明確檔案保護和檔案管理的重要性，尤其是相關會計數(shù)據(jù)檔案的保護和儲存也是極為重要的，它對會計檔案管理的業(yè)務水平提高有重要影響，因此，對會計檔案的保護與管理應該受到電力企業(yè)高層的重視，有關的工作人員應該自覺、主動地增強自身的檔案管理意識與理念，對檔案進行定期的、仔細全面的檢查與核對，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的地方應該立即報告相關處理機構，進行快速有效的處理。另外，在當前日新月異的社會發(fā)展中，會計檔案管理制度的完善必須要有對檔案管理工作充足的認識，這不僅包括管理人員和工作人員，更包括領導和上層部門。加強對檔案管理的計劃方案設計和未來發(fā)展規(guī)劃的制定，這對檔案管理工作的未來發(fā)展方向有著極為重要的指示作用。

3.2加強會計檔案管理的硬件投入。會計檔案管理工作具有很強的系統(tǒng)性、綜合性，管理起來是相當復雜的，在管理過程中極容易受到眾多不確定性因素的影響和制約，除了對檔案保管人員的個人能力與素養(yǎng)有較為嚴格的要求外，相應的硬件設備也是比不可少的。電力企業(yè)應該增加對會計檔案管理工作的支持力度，包括人力、物力和財力三個方面，積極購進先進的硬件檔案管理設備，淘汰舊有的檔案管理設施，購進的硬件管理設備應當具有防塵、防電磁干擾以及防潮等特點，而且還需要進行相應的計算機硬件病毒防火墻的設置，防止病毒入侵造成的檔案信息泄露和丟失，只有這樣才能從硬件上保證會計檔案管理工作的順利進行。

3.3加強組織領導，提高會計檔案管理水平。要想從根本上提高檔案管理的水平就必須提高管理人員的管理意識，因為意識是行動的基礎和先導，若想提高事業(yè)單位檔案資料的管理質量，首先要加大對檔案管理知識的宣傳力度，只有讓事業(yè)單位的內部人員都對檔案管理有了正確、充分的認識，才能用心做好檔案管理工作，才能增強檔案管理意識，明確自己在檔案管理方面應盡的責任和義務，為提高檔案管理水平和質量貢獻出自己的力量。另外，要想加強會計檔案管理的水平，就必須加強對會計檔案管理人員培訓，提高能力。對檔案管理人員的培訓是必備工作。檔案管理人員要著重增強其專業(yè)知識、專業(yè)技能，提高業(yè)務素質，既要精通檔案管理工作，又能熟知技術領域，保證檔案管理工作的規(guī)范化。除了提高相關人員的自身素質之外，還要提高檔案管理從業(yè)人員的資格準入標準與門檻，保證引進的管理人員具有很高的工作能力和技術水平。其次，就是要加強相應制度和規(guī)范的建立，健全制度，落實責任。

3.4加強會計檔案利用工作。伴隨著我國社會和經濟環(huán)境的不斷變化和發(fā)展，我國電力企業(yè)會計檔案管理將會更加信息化和科技化，并且對會計檔案的利用也將更加便捷化、人性化和自由服務化，在進行電力企業(yè)會計檔案的利用時要注意保證利用的信息化、高效化和聯(lián)合化，而且利用時應該注重利用形式的制度化、利用的合理化以及檔案信息的保護等。在進行會計檔案利用時，要轉變傳統(tǒng)的觀念，建立超前意識、加強自我觀念、創(chuàng)新利用服務形式以及加強信息資源共享等，這些都是提高會計檔案利用質量的關鍵所在。另外，對會計檔案的利用要圍繞整個電力企業(yè)的發(fā)展目標、方案、生產經營形式等，這樣能夠保證會計檔案利用的根本目的是企業(yè)的未來發(fā)展，而且，利用時要對企業(yè)內部人員進行分職權性的信息開放共享，從而加強會計檔案信息的保護。

結語

總而言之，電力企業(yè)會計檔案管理工作不論對于電力企業(yè)而言還是社會而言都是一項重要的工作，而且會計檔案管理工作對于電力企業(yè)的未來健康發(fā)展起著極為關鍵的作用，所以，會計檔案管理的形式應該力求適應社會和公司的發(fā)展，不斷創(chuàng)新會計檔案管理的管理形式，采取針對性的措施進行管理缺陷和問題的解決，并注入符合時代潮流的新的元素，最終實現(xiàn)會計檔案管理的經濟效益和社會效益。

企業(yè)檔案管理方案范文第2篇

【關鍵詞】企事業(yè)單位 會計電算化 檔案管理 問題 方略

會計是以貨幣為主要計量單位，應用數(shù)學方法，圍繞以創(chuàng)造價值為主要目標的企事業(yè)單位（以下簡稱單位）內部所開展的重要管理活動，而會計電算化檔案則是反映和儲存會計資料的一種載體，即將所有與會計有關的信息通過檔案的形式反映出來。當前，會計電算化檔案以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大企業(yè)單位的關注，然而，由于這種檔案形式的會計電算化在我國起步較晚，在普及的過程中產生了許多問題?；诖?，本文就會計電算檔案在企事業(yè)單位普及和應用中存在的問題進行了探討，并針對問題的癥結制定了解決方案，以期為提升我國企事業(yè)單位的會計管理效能和提升會計工作質量而獻計獻策[1]。

一、企事業(yè)單位在會計電算化檔案管理方面存在的問題

開展會計電算化檔案管理是一項系統(tǒng)工程，其中包含了多個項目的開發(fā)與應用，以及一定的成本投入。如硬件平臺的建設、財務軟件的選擇與開發(fā)、會計電算化相關人員的素質配置與分工、運行規(guī)程以及相關機制的建設與完善，等等。普及會計電算化檔案管理過程中的障礙一部分來自這些項目，同時也受到了人力因素的影響，綜合來說，其主要體現(xiàn)在了以下三個方面。

（一）管理理念問題

我國的企事業(yè)單位大都經過了數(shù)年乃至數(shù)十年的發(fā)展歷程，經過企業(yè)決策者的艱苦奮斗，才開創(chuàng)了今天的局面。這些優(yōu)秀的企業(yè)家有著豐富的市場經驗，以及獨特的戰(zhàn)略眼光，然而老一輩企業(yè)家在當代都不同程度的表現(xiàn)出與時代脫軌的跡象，他們的管理理念是會計電算化檔案管理普及的主要障礙。

（二）形式化問題

受會計電算化檔案管理的成功個案影響，有些企事業(yè)單位不結合實際情況，不進行現(xiàn)狀剖析，盲目的投入資本實施會計電算化檔案管理，而在引進項目之后卻受多種因素影響無法發(fā)揮其最大功效，最終使得會計電算化檔案管理流于形式。此外，財務軟件被當作打字機、儲存器的現(xiàn)象也較為普遍，會計電算化檔案管理軟件無法為單位提供財務信息方面的數(shù)據(jù)支撐，造成企事業(yè)單位領導班子錯誤的認為其不能為單位發(fā)展服務，最終使會計信息化檔案管理逐漸的荒廢，會計管理工作又回到了原始的起點[2]。

（三）財務軟件問題

當前大多數(shù)單位應用的會計電算化管理軟件通用性能差，集成化程度低，財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行會計電算化檔案管理的會計人員仍要做大部分輔助工作。此外，各核算管理模塊缺乏銜接，總賬固定資產、工資等模塊問數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉賬，相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理和儲存上的先進性。

二、強化會計電算化檔案管理效能的有效對策

（一）加強對會計電算化檔案管理的認識

作為企事業(yè)單位的領導班子要讓單位適應瞬息萬變的市場經濟形勢，就必須借助會計電算化檔案管理，以便為及時與準確提供相關信息作出相應的決策。而開展會計電算化檔案管理工作不僅要對會計人員進行宣傳，更重要的是對各級主管部門及單位領導宣傳，使他們正確認識會計電算化檔案管理是一項系統(tǒng)工程，各單位負責人應親自組織領導會計電算化工作，統(tǒng)一規(guī)劃，開展會計電算化檔案管理工作，促進其快速發(fā)展。

（二）解決形式化問題

各單位在應用會計電算化檔案管理的過程中要結合單位的實際狀況，對單位當前的規(guī)模、經濟條件以及發(fā)展前景做出正確的分析，避免盲目跟風，重視會計電算化檔案建設的實際效益?；谶@樣一個前提開展電算化檔案建設工作，是單位發(fā)展戰(zhàn)略中的重要決策。要在手工會計歸檔與電算化檔案管理之間擇取適合當前單位發(fā)展狀況的管理模式，正視會計工作對單位發(fā)展所起到的促進作用，避免會計電算化檔案管理形式化，使其能夠更好的為單位發(fā)展服務[3]。

（三）解決會計人員素質問題

會計電算化檔案管理普及必須要有專業(yè)的人員保障，因此，在培養(yǎng)會計電算化人才時，應注重培養(yǎng)“會計――計算機――檔案――管理”的復合型人才，以期提高會計從業(yè)人員的綜合素質水平。在對工作人員進行需求調查的基礎上合理的安排會計電算化檔案管理培訓的內容，普及會計電算化檔案管理基礎知識水平和整個理論結構體系，既要使管理人員熟練掌握會計電算化的相關理論知識及實際操作，又要隨時更新其知識儲備，以期跟上時代的發(fā)展和要求。其中尤其是作為會計電算化檔案管理實施不可缺少的重要部分――計算機的操作及財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護是培訓內容的重中之重。

（四）加強基礎設施建設，強化會計電算化檔案管理效能

傳統(tǒng)的會計電算化數(shù)據(jù)檔案管理模式具有具有耗時、耗力的缺點，因此，在落實網上預立卷歸檔工作的前提下開展檔案管理，需要首先將有價值的紙質檔案信息轉化為數(shù)字信息，采用檔案管理軟件實現(xiàn)檔案歸檔，并在此基礎上加強軟、硬件建設。首先，在硬件建設方面，企事業(yè)單位應全面更新現(xiàn)有設施，建立一個以計算機為載體的檔案管理平臺；其次，在軟件建設方面，企事業(yè)單位應建立內部局域網計算機組，利用局域網中的文件管理、應用軟件共享、打印機共享等功能，實現(xiàn)檔案管理工作的“機械化”。此外，在管理軟件方面，目前我國應用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳，而企事業(yè)單位會計部門也可以利用Excel、Foxtable等系統(tǒng)自主制作檔案管理軟件[4]。

三、結語

綜上所述，筆者認為在我國企事業(yè)單位普及會計電算化檔案管理要著重依靠人才，對人才的培養(yǎng)尤其重要；其次，單位要健全管理制度，為開展會計電算化檔案管理營造一個良好的環(huán)境；最后，單位內部都應該增強對會計軟件的使用意識，加大會計電算化的普及力度。只有這樣，才能切實提升企事業(yè)單位的會計工作效能和質量，并讓良好的會計工作推動企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻

[1]劉其中，田婧.我國企事業(yè)會計電算化檔案管理之方略[J].產業(yè)與科技論壇，2011（3）：231-232.

[2]陳新.對事業(yè)單位電算化會計檔案管理的思考[J].行政事業(yè)資產與財務：下，2014（1）：174-175.

[3]吳琴.如何加強會計電算化條件下的檔案管理工作[J].祖國：建設版，2013（8）：336-337.

企業(yè)檔案管理方案范文第3篇

關鍵詞：地產開發(fā)企業(yè)；工程檔案；檔案管理

Abstract:Real estate development enterprises in the project file has the general engineering archives in common, but also have their own characteristics, fully understand and master these characteristics and management requirements, to strengthen the real estate development enterprises project archives management and fully play its role, has very important significance. This article through to the real estate development enterprise group Rongqiao group of field investigation, combined with the current Chinese real estate enterprise engineering archives work status, real estate development enterprise engineering characteristics, real estate development enterprise project the role of archives, as well as enterprises engaged in real estate development project archives management in several key link, talks about a bit shallow understanding

Abstract:Key words: real estate development enterprise; project archives; archives management

中圖分類號： G271 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

中國房地產業(yè)作為新興的朝陽產業(yè)、支柱產業(yè),在新一輪發(fā)展周期中,呈現(xiàn)出一片繁榮景象。隨著房地產開發(fā)企業(yè)隊伍不斷壯大，作為房地產開發(fā)企業(yè)一項重要的基礎性工作——房地產開發(fā)企業(yè)工程檔案的管理工作，亦逐步引起包括企業(yè)自身在內的社會各界的廣泛重視。房地產開發(fā)企業(yè)的工程檔案除具有一般工程檔案共性外，還有其自身的特點，充分認識和掌握這些特點及其管理要求，對加強房地產開發(fā)企業(yè)工程檔案管理并充分發(fā)揮其作用，具有十分重要的意義。

房地產開發(fā)企業(yè)工程檔案的特點及其管理要求

房地產建設是一種融設計和制造為一體的生產過程。房地產工程檔案資料有其固有的特點，它所記載的事物，具有非常直接的實踐指導作用，并具有很強的憑證性、考查性、說明性以及工具性。基建工程的復雜性決定了房地產工程檔案必須具備真實性、完整性、成套性和原始性的特點。房地產開發(fā)企業(yè)工程檔案除具有一般工程檔案的共性外，還有其自身的特點。

形成周期短，歸檔時間快

房地產開發(fā)企業(yè)因事設崗，其基建管理人員一般是動態(tài)的，處于經常的變動之中，且公司在各方面都需要投入大量精力和費用，因此特別講究效率，要求盡快出效益。企業(yè)開發(fā)的工程進度快，時間跨度一般較短，由此相關的技術文件形成周期短，歸檔時間也就相應加快。這就要求公司檔案工作人員在工程開工時即要開始進入文件材料的階段性積累和整理工作，避免匆匆忙忙的后補甚至人為的制造。

設計變更補充多

工程技術材料既反映工程建設活動的現(xiàn)實狀況，又反映工程建設過程中變更修改的歷史狀況。由于市場經濟效益和工程建筑使用功能的要求，加上基建工程設計本身不可避免地會存在某些缺陷、疏漏或差錯，以及物質供應的變化可能改變設備材料的使用等不可預見的意外情況，房地產企業(yè)在工程建設過程中會經常產生設計更改、補充圖紙和修改文字的現(xiàn)象。有時有的圖紙需要多次地修改、補充，部分圖紙甚至成套作廢，需重新設計換版。除圖紙一直處于變更補充外，由此產生的技術聯(lián)系單、設計更改通知單等數(shù)量也特別龐大。

圖紙的頻繁變更與修改是不可避免的，也是必要和允許的，但又是嚴格的。對于工程檔案的這個特點，工程檔案工作者要隨時了解圖紙變更的情況，做好變更材料與該工程技術文件材料的配套管理，避免對外提供已經作廢的或已修改過的錯誤圖紙。同時還要嚴格審批手續(xù)，建立健全修改制度，明確修改責任，及時、準確地做好施工現(xiàn)場和庫存藍圖的修改、換版和作廢圖紙的回收、作廢工作，確保底圖與藍圖的一致性、圖紙與施工安裝現(xiàn)場的一致性。

內容涉及范圍廣

房地產開發(fā)企業(yè)因其性質有別于其它企業(yè)，所以形成的工程檔案涉及范圍和內容相對其它工程檔案更為廣泛。如融僑地產公司在工程的立項、開發(fā)與建設過程中，不僅要與政府各部門、各專業(yè)管理部門，相關企業(yè)發(fā)生審理與往來關系，還要與政府的外資管理部門、專業(yè)銀行等部門發(fā)生更為直接的聯(lián)系和往來。另外，房地產開發(fā)公司的工程檔案，特別是外資房地產企業(yè)，文字記錄雖然主要為中文，但不少是外文，尤其是成品半成品的證明書，大多為外文。這就要求我們不僅要做好工程檔案的收集保管工作，還要做好各方面信息的配套保存。為了適應這種實際需要，可以把公司的相關信息如市場調研報告、可行性報告等進行匯集、編排、貯存、應用，并納入工程檔案管理的范疇。

檔案保管年限長

房地產企業(yè)由于涉及多方，其開發(fā)的工程項目一旦產生經濟糾紛、追加工程投資、設備材料購置索賠等情況，處理不妥，會產生極為嚴重的影響。同時房地產企業(yè)的經營方式方法等有別于其他企業(yè)，工程檔案中的工程檢驗評定檔案作為工程建設結果的總結，在交付使用后的很長時間內都將發(fā)揮重要作用。因此，對房地產企業(yè)的工程檔案及其相關文件須保管較長的年限，以備查考。

提供利用效率好

企業(yè)檔案管理方案范文第4篇

[關鍵詞]房地產；企業(yè)工程；檔案管理

中華人民共和國原建設部的《建設工程文件檔案整理規(guī)范》從2002年5月1日起施行，其編號為GB／T50328－2001。近幾年，我在檔案整理過程中，依據(jù)檔案法律法規(guī)，重點對房地產企業(yè)的工程類文件檔案的管理歸檔工作進行了一些探索和研究。

一、房地產企業(yè)工程類檔案的內涵、管理現(xiàn)狀和存在風險

（一）房地產企業(yè)工程類檔案的內涵

指與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，并依據(jù)國家對建設工程歸檔的一系列要求，歸檔形成的實體檔案。

（二）當前房地產企業(yè)工程類檔案的管理現(xiàn)狀

沒有專門的檔案進行專業(yè)化的管理。出現(xiàn)此類問題一是大部分房地產企業(yè)的管理層或決策者對檔案不夠重視。為了節(jié)約成本，都是讓工程內業(yè)崗位或行政人員兼任。二是檔案學專業(yè)的畢業(yè)生從事私營（民營）企業(yè)檔案管理工作的非常少。一些大學檔案專業(yè)的學生在大三左右就已經基本上被國有大中型企業(yè)相中了，所以真正進入人才市場進行流通的檔案學人才就微乎其微了。檔案實體管理混亂,查找利用率低。大部分房地產企業(yè)產生的大量檔案沒有進行鑒定、分類、歸檔、組卷、編目，沒有形成整套的檔案管理流程，都是堆放或亂放。沒有編制檔案檢索目錄或借助于管理載體(專業(yè)的檔案管理軟件)，導致檔案的查找率非常低，存在查找麻煩，利用困難的問題。檔案載體的信息化建設還有待提高。當前,大部分房地產企業(yè)的檔案管理還停留在“一個盒子、一個柜子、一把鎖子、一個房子”的階段，即用案卷盒裝好，放在文件柜中，然后放在辦公室內鎖起來，檔案載體的信息化建設還有待提高，同時也是一個很漫長的過程。檔案管理的經費得不到保障，檔案管理工作沒有列入年度工作計劃當中。在企業(yè)的運營中，老板可以為聚一次餐或請一次客花去上萬元的經費，但是對于檔案管理的經費（購買檔案軟件、改善硬件設施、人員在職培訓等）卻是一省再省，一壓再壓，總是以經費緊張或沒有預算等借口，減少檔案管理經費，有的甚至在年度的工作計劃和經費開支中就根本沒有檔案業(yè)務費用這一欄，導致大部分企業(yè)的檔案管理工作一直處于很低的水平，發(fā)揮不了所存檔案的作用。

（三）當前房地產企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀存在的風險

檔案信息的不安全性。沒有一個系統(tǒng)的檔案管理框架、沒有一個檔案專業(yè)人員、沒有一個檔案管理的整體思路，那么在檔案的保管過程中出現(xiàn)信息失泄密就不可避免；同時，一些關乎企業(yè)生死存亡的重要檔案信息也是岌岌可危。在法律糾紛中走麥城。法律一直是講究以事實說話，以證據(jù)定論的。由于我們在日常的企業(yè)經營中沒有認識到檔案的作用，那么在關鍵時刻也只能是無據(jù)可爭，敗走麥城了，這方面的實例真是舉不勝舉。在遭遇重大自然災害時，檔案資料損毀不可避免。中國是世界上自然災害頻發(fā)的國家之一，如何在重大或特大的自然災害過程中更好地搶救和保護檔案信息載體，維護檔案信息的安全性和完整性，是每個企業(yè)管理者都應該考慮的問題。此次5.12大地震,其檔案資料的損失是毀滅性的，也是無法用金錢來衡量的。

二、房地產企業(yè)工程類檔案管理要點

（一）工程類檔案的歸檔范圍

根據(jù)GB／T50328－2001《建設工程文件檔案整理規(guī)范》和各地區(qū)關于建設工程檔案的整理規(guī)范,其歸檔范圍如下:綜合性文件。包括項目建議書批復及項目建議書(立項報告)、建設用地系列材料、征地拆遷安置、用地申請報告、國有土地使用權出讓合同等有關協(xié)議、工程地質、水文地質勘察報告等等。土建、安裝質量保證資料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、鋼材質量證明單、單位工程質量竣工驗收記錄、主體結構分部工程質量驗收報告、安裝材料、設備合格證、試驗單匯總表等等。土建工程竣工文字材料。包括圖紙會審記錄、工程定位測量資料、地基處理記錄、鋼材、水泥等材料的出廠證明文件及檢測報告、土壤各種試驗報告、商品混凝土出廠合格證、隱蔽工程檢查記錄等等。給排水、電氣（強、弱電）、消防、通風、空調、電梯、裝修（裝飾、幕墻）工程文字材料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、設備、產品質量合格證、各專業(yè)隱蔽工程檢查記錄、工程質量事故處理記錄等等。竣工圖。包括綜合圖(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置)、各專業(yè)（建筑、結構、給排水、電氣[強、弱電]、消防、通風、裝修[裝飾、幕墻]）竣工圖。建設工程聲像檔案。包括照片、電子文檔、光盤等特殊載體的檔案資料。

（二）工程類檔案的歸檔質量要求

一是歸檔的工程檔案應為原件；二是工程檔案的內容及其濃度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程；三是工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；四是工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；五是工程檔案的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件；六是工程檔案中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。七是工程檔案應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。八是所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

（三）工程檔案整理中的重點環(huán)節(jié)

重點環(huán)節(jié)為工程圖紙的疊存，其具體疊法依據(jù)GB10609.3-89的《技術制圖復制圖的折疊方法》進行，統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

（四）工程檔案的立卷原則、方法及遵循要求

一是立卷原則。應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。二是立卷方法。工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分。工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷?？⒐D可按單位工程、專業(yè)等組卷?？⒐を炇瘴募磫挝还こ獭I(yè)等組卷。

（五）立卷過程中宜遵循的要求

案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。卷內檔案的排列順序：文字材料按事項、專業(yè)順序排列；同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（六）案卷編目的要求

編目的要求為:每卷單獨編號,依流水號，不得有重號、空號等情況出現(xiàn)。

三、工程類檔案分析

檔案分析，有點類似于檔案統(tǒng)計和檔案年報工作,是對所屬檔案整體情況的一個分析。

（一）檔案分析的作用

就是通過對所存檔案進行系統(tǒng)分析，掌握檔案數(shù)質量情況（館藏情況、利用情況等），為決策者和利用者提供第一手的資料。對于建設工程類來講，檔案分析工作尤為重要。它可以全面了解一項工程運營的全部情況，通過比對，規(guī)避項目中重復出現(xiàn)的一些問題，更好地節(jié)約開支，優(yōu)化工作進程。

（二）檔案分析的種類

一是文字式。主要以文字總結的形式對所屬檔案的數(shù)質量情況進行全面總結分析。如：檔案情況匯報提綱、檔案利用情況匯總等等。二是列表式。主要以列表的形式全面直觀地表述所屬檔案的數(shù)質量情況。如：檔案情況分析表等。三是文字——列表式。將以上兩種方式合為一起，既有文字又有列表，詳細、直觀、全面、系統(tǒng)。

四、結語

企業(yè)檔案管理方案范文第5篇

【關鍵詞】企業(yè)檔案管理；體制改革；方法與對策

一、企業(yè)現(xiàn)在面臨的嚴峻形勢

隨著科學技術的進步，現(xiàn)代社會的發(fā)展，市場經濟不斷變化，各類企業(yè)也紛紛涌現(xiàn)，企業(yè)之間面臨著不斷的競爭，而有些優(yōu)質企業(yè)因為沒有良好的管理體制，使企業(yè)本身面臨著破產和被吞并。在當今世界經濟中，中國企業(yè)很難在外國市場立足。管理者若想使企業(yè)得到不斷的發(fā)展與提高，在經濟全球化以及本國的市場經濟的競爭中處于立足不敗的地位，最主要的策略應該是要優(yōu)化自己企業(yè)檔案管理體制，從中找出方法與對策，使企業(yè)得到最大化的發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理體制改革方法與對策

1.企業(yè)檔案管理最主要的是工作人員具備的素質。管理是企業(yè)經營有效的一部分，同樣，企業(yè)的生存與發(fā)展離不開企業(yè)的信譽以及它所經營的產品質量，而工作人員需要具備良好的工作素質才能使企業(yè)管理有著良好的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展體現(xiàn)了企業(yè)管理的水平，而企業(yè)管理水平的提高，同時會隨之出現(xiàn)大量的檔案資料。這些檔案資料為企業(yè)管理與發(fā)展起到了至關重要的作用，將對企業(yè)的管理還有經營提供技術、經驗等方面的有利建議。企業(yè)的檔案資料則是由企業(yè)的檔案管理人員來操作，所以企業(yè)可以對這些管理人員進行培訓。（1）企業(yè)檔案管理人員要認識到自己本身工作的重要性，要不斷學習，努力進步，提高自己所具備的理論知識和專業(yè)技能，同時也能夠很好的將理論知識與專業(yè)技能結合起來。緊跟社會發(fā)展潮流和經濟市場的進步，提高自己所掌握的現(xiàn)代化信息技術，進行創(chuàng)新，適應現(xiàn)代化建設。（2）檔案管理需要管理人員掌握大量的專業(yè)知識，隨著現(xiàn)代社會的進步，大量知識分子不斷出現(xiàn)，而管理人員若不想被淘汰，將要面臨著新的嚴峻形勢。管理人員要聽取優(yōu)秀的管理建議，吸收別人好的管理經驗，同時自照本身的缺點而進行改正，能夠經常參與檔案管理的學術討論，與其他人員相互學習，相互促進，同時進步。（3）檔案管理人員也應該對自己企業(yè)有著全面的認知，要隨時注意自己企業(yè)的發(fā)展方向與企業(yè)經營內容，積極提高有利于企業(yè)發(fā)展的信息服務，以企業(yè)的經營與活動為核心，最大限度的發(fā)揮檔案信息的有利功能。

2.科技檔案是企業(yè)檔案管理水平的關鍵?，F(xiàn)代社會越來越離不開科學技術的發(fā)展，而一個企業(yè)若想得到更好的發(fā)展，同時滿足市場需求，人民大眾的需求，從而生產出具備有較大競爭力的商品，這樣就要具備一定的科技水平，企業(yè)經營生產研發(fā)出來的圖紙與資料將是實際生產中與企業(yè)新技術發(fā)揮著關鍵的作用。（1）檔案管理人員應該提高自己的科學技術水平，加強對企業(yè)科技檔案的管理與經營。（2）檔案管理人員要仔細將自己所管理的企業(yè)檔案加以管理，進行分類，有力加強科技檔案，以電子信息方式對企業(yè)檔案資料進行管理分類。（3）科技檔案將會提高企業(yè)的生產經營水平，因此需要提高企業(yè)的科學技術水平，要對企業(yè)的科技進行創(chuàng)新與研發(fā)，以增強企業(yè)的市場競爭力。（4）實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展道路需要對企業(yè)的檔案資料進行保密管理，所以要提高管理人員的保密措施，嚴禁外界蓄意干擾，妥善管理與利用檔案信息。

3.檔案信息的全面開發(fā)與最大利用是企業(yè)檔案管理的最終目的。企業(yè)檔案管理資料最基礎的工作就是收集與分類，從而對企業(yè)檔案有著合理的利用。檔案信息開放資源能夠使企業(yè)收獲最大的經濟效益。優(yōu)化信息服務，提高檔案管理水平，不斷完善檔案信息資源，合理利用開發(fā)企業(yè)檔案。實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展道路與創(chuàng)新道路，全面發(fā)揮企業(yè)檔案信息的作用。（1）各個企業(yè)都有不同的經營內容與方式，要根據(jù)企業(yè)本身的經營方式與內容來進行對企業(yè)檔案管理建立咨詢網絡，認真聽取市場以及相關人員對企業(yè)經營管理的經驗與建議，則其優(yōu)者而從之；同時將有利于企業(yè)的信息與數(shù)據(jù)建立檔案信息庫。（2）企業(yè)應該要良好的利用現(xiàn)代社會科學技術，互聯(lián)網的進步對企業(yè)也有著最為方便快捷的作用，可以將企業(yè)形象進行網站設計，充分利用網絡技術，建立企業(yè)檔案網絡系統(tǒng)，能夠完善建設電子檔案，便于企業(yè)所在的行業(yè)范圍中的所用用戶能夠方便的享用與利用企業(yè)的檔案信息資源。（3）信息技術的進步，使企業(yè)能夠快速掌握及時、完善、準確的企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源。在嚴峻的市場經濟情況下，企業(yè)要努力快速發(fā)展，壯大本身的企業(yè)優(yōu)勢，不斷適應變幻的現(xiàn)代社會。同時，若想在同一行業(yè)的企業(yè)中，能夠很好的發(fā)展自己，占據(jù)一定的市場地位，需要準確全面獲取與自己同一行業(yè)的信息資料。積極吸取對于他人的優(yōu)勢，彌補本身之不足，做出相應的改變與改善。

參考文獻

[1]金華.優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策思考[J].企業(yè)檔案管理，2012，11（3）：0268-1.