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工程監(jiān)理工作情況匯報范文第1篇

一、數(shù)字化城管系統(tǒng)的基本架構(gòu)

我市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)、通訊、信息集成等技術(shù)，將現(xiàn)有的城市夜間照明、城市供水、城市排水、公共交通、城市道路橋梁等行業(yè)管理信息系統(tǒng)集成到石家莊市數(shù)字化城市管理智能指揮中心，并與12319服務(wù)熱線有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)了資源共享，提高了政府城市管理的指揮、調(diào)度、處置能力。

該系統(tǒng)主要包括一個中心、三個平臺、十個子系統(tǒng)：

一個中心是指數(shù)字城管指揮調(diào)度中心，是城市管理信息化的樞紐，是各專業(yè)子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)匯集中心。

三個平臺分別是指數(shù)據(jù)交換平臺、呼叫平臺和城市管理gis基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺。數(shù)據(jù)交換平臺涵蓋城市管理范圍內(nèi)各行業(yè)（企業(yè)）在日常工作中的基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如城市供水、道路、橋梁、排水、夜景照明、環(huán)衛(wèi)等企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是部門與部門之間、上級與下級之間、職能管理與企業(yè)之間的信息共享基礎(chǔ)。呼叫平臺是城市數(shù)字化管理的主要紐帶，它將政府、企業(yè)和公眾有效聯(lián)系起來，是實現(xiàn)城市管理監(jiān)管、指揮、考評的重要手段，是提升城市管理服務(wù)水平、轉(zhuǎn)變政府服務(wù)職能、解決市民問題的重要途徑。gis基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺采用目前較為先進(jìn)gis技術(shù)將城市基礎(chǔ)地理信息和基礎(chǔ)設(shè)施信息結(jié)合起來，形成數(shù)字化信息庫，向上層應(yīng)用用戶提供圖文并茂的信息數(shù)據(jù)查詢。

十個子系統(tǒng)主要包括城市供水管理系統(tǒng)、道橋管理系統(tǒng)、排水管理系統(tǒng)、公交指揮調(diào)度系統(tǒng)、夜間照明管理系統(tǒng)、公共服務(wù)熱線系統(tǒng)、地理信息查詢服務(wù)系統(tǒng)、gps車輛定位系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)等十個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。

該系統(tǒng)通過無線數(shù)據(jù)采集、呼叫中心受理、大屏幕指揮、數(shù)據(jù)交換、協(xié)同工作、綜合評價等，將城管信息的采集、上報、處理、結(jié)案到綜合評價等工作機(jī)制進(jìn)行了系統(tǒng)再造，使各區(qū)、各有關(guān)部門的職責(zé)更加清晰、關(guān)系更加密切，政府行政效能大大提高。

二、數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的主要功能和作用

石家莊市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)在實現(xiàn)對各行業(yè)運行情況進(jìn)行監(jiān)管的同時，提高了政府處置突發(fā)事件的能力，轉(zhuǎn)變了城市管理的服務(wù)方式，實現(xiàn)了以人為本，提高了城市管理的服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量。

（一）帶動了城市管理方式的深刻變革

原來的管理模式是領(lǐng)導(dǎo)指示多，運動頻繁，但長期效果不明顯，屬于開環(huán)管理，粗放而又沒有效率。新模式通過對管理對象空間上、時間上和責(zé)任上的精確定位，再造工作流程，使各區(qū)、各職能部門的職責(zé)更加清晰，城市管理也由粗放轉(zhuǎn)向了精準(zhǔn)。通過建立監(jiān)督評價體系，政府從原來的指揮員變成了監(jiān)督員，促進(jìn)了政府職能的轉(zhuǎn)變。

（二）促進(jìn)了城市管理手段的創(chuàng)新

過去我們的管理是靜止、被動的，往往是出了問題之后再去被動地解決，見事遲、動作慢、效率低。而新的模式是主動發(fā)現(xiàn)問題在現(xiàn)場、處理在現(xiàn)場、監(jiān)督在現(xiàn)場、反饋在現(xiàn)場、最后檢驗還在現(xiàn)場，真正做到了動態(tài)管理和及時處理。比如：過去市政設(shè)施的維護(hù)主要憑借主觀判斷，或者等到破損嚴(yán)重時才去維修?，F(xiàn)在通過道路橋梁分析系統(tǒng)可以精確地掌握每條道路、每座橋梁的各項數(shù)據(jù)，通過分析，可以準(zhǔn)確掌握它的現(xiàn)狀，制定科學(xué)地維修計劃。夜景照明智能監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)了路燈的單燈、單排、節(jié)能遠(yuǎn)程控制，每年可節(jié)省電費400余萬元。

（三）提高了城市管理工作效率和服務(wù)水平

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)帶來最明顯的變化，就是一直困擾城市管理效率不高問題，產(chǎn)生了非常明顯的變化。首先，實現(xiàn)了實時管理和動態(tài)管理，極大地縮短了工作流程，加快了反應(yīng)速度，提高了服務(wù)水平。比如：公交營運借助車輛動態(tài)定位、無線通信及電子地圖顯示技術(shù)，變靜態(tài)調(diào)度為動態(tài)監(jiān)控，實現(xiàn)均勻合理的行車間隔，縮短車輛停站時間，提高車輛的準(zhǔn)點率。其次，第一時間發(fā)現(xiàn)問題的機(jī)制初步形成，問題發(fā)現(xiàn)率明顯提高，每天發(fā)現(xiàn)的問題相當(dāng)于以往一個月的數(shù)量。第三，案件辦結(jié)率普遍提高，問題辦理結(jié)案率平均從過去的一周左右縮短到1小時。

（四）提高了處置突發(fā)事件的城市應(yīng)急能力。

突發(fā)事件的處置直接體現(xiàn)著政府的執(zhí)政能力。數(shù)字城管監(jiān)控中心通過網(wǎng)絡(luò)和無線通訊等手段，可以直接監(jiān)督供水管網(wǎng)的送水情況、公交車輛運行狀態(tài)、路燈開閉時間、排水流量監(jiān)測、道路橋梁維護(hù)狀態(tài)。突發(fā)事件發(fā)生后，智能化指揮系統(tǒng)可以為領(lǐng)導(dǎo)提供實時的各項真實數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)及時、迅速的作出決策提供有力支持，極大地提高了政府的應(yīng)急處置能力。

三、主要做法

（一）多方調(diào)研，開拓思路

為了制定切實可行的建設(shè)方案，我局組織有關(guān)人員先后到北京市西城區(qū)、濟(jì)南市市政公用局等地進(jìn)行實地考察，學(xué)習(xí)先進(jìn)的建設(shè)和管理經(jīng)驗。并結(jié)合實際情況，召集局系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行了深入研究和討論，逐漸明確了建設(shè)思路。

（二）集思廣益，完善方案

總體建設(shè)思路確定之后，我們邀請國內(nèi)多家有技術(shù)實力的公司制作了技術(shù)方案，經(jīng)過集思廣益，吸取各家之所長，最后確定了一套比較既經(jīng)濟(jì)又可行的建設(shè)方案。

（三）專家論證，科學(xué)決策

為了嚴(yán)把系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)和質(zhì)量關(guān)，避免浪費，我們先后組織了兩次專家論證會，對建設(shè)方案的技術(shù)可行性、技術(shù)架構(gòu)以及技術(shù)設(shè)備等多個方面進(jìn)行了深入論證,制定了可行性建設(shè)方案。即：按照建設(shè)部的技術(shù)規(guī)范，搭建市級監(jiān)督指揮平臺，實現(xiàn)與12319服務(wù)熱線的有機(jī)結(jié)合，對我局現(xiàn)有的供水、公交、排水、道路橋梁和夜景照明等5個信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，建成智能化指揮平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一調(diào)度，資源共享，全面提升城市綜合管理效率和服務(wù)水平。

工程監(jiān)理工作情況匯報范文第2篇

關(guān)鍵詞： 建筑工程檔案管理展望

中圖分類號：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀

建筑工程在建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，經(jīng)過系統(tǒng)整理和科學(xué)編目就形成了建筑工程檔案。從當(dāng)前建筑工程檔案管理情況看，存在以下現(xiàn)象。

（一）檔案管理意識淡薄。建筑企業(yè)現(xiàn)多為股份制或私營制，企業(yè)水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)存在著只注重工程進(jìn)度和資金控制，卻忽視檔案管理，對檔案資料的重視程度不夠，資料管理跟不上，認(rèn)識不到檔案資料管理對于工程建設(shè)的重要作用，普遍存在著缺乏專職的檔案管理人員或檔案管理人員配備不足。

（二）收集整理難度大。建筑工程系統(tǒng)復(fù)雜，整體要求高，覆蓋面廣，相應(yīng)地其檔案也就特殊、復(fù)雜、多樣。工程可能有多家施工企業(yè)分包施工，工程建設(shè)過程中文件繁多，收集整理難度大且很容易出現(xiàn)失誤。另外，各參建單位可能來自不同的地區(qū)，對工程資料的管理有著各自的理解和習(xí)慣作法，極易造成資料的混亂和流失。

（三）檔案管理體系不完整?，F(xiàn)多數(shù)企業(yè)，尤其是中小城市的建筑企業(yè)大多數(shù)都沒有建立檔案管理體系，或管理模式不成熟、不系統(tǒng)、不完善、不統(tǒng)一；甚至有些單位臨時委托他人突擊代編，編假造假。另外，不同地方檔案管理要求有異，建筑企業(yè)大多采用地方的管理標(biāo)準(zhǔn)，形成的檔案也就不統(tǒng)一、不規(guī)范。

（四）檔案交接脫鉤或移交不及時。施工過程中，技術(shù)人員不固定，隨意更替或撤離，也不辦理檔案交接手續(xù)，導(dǎo)致材料分散、丟失。

（五）缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由于沒有強(qiáng)制的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，現(xiàn)在大多數(shù)檔案管理人員都是企業(yè)自帶自學(xué)形成的，對檔案管理不夠?qū)I(yè)，缺乏全面、統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識掌握的不全面，在知識層面和認(rèn)知程度上存在較大差異，專業(yè)素質(zhì)較差，難以勝任工作需要。

（六）檔案材料不完整。主要存在：有的是工程竣工沒有形成檔案材料；還有的是只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案（比如室外給排水設(shè)施、煤氣管線、供電線路、園林綠化、硬化交通等檔案材料寥寥無幾）。此外，收集整理資料不及時，編制資料與工程進(jìn)度不同步或脫節(jié)、內(nèi)容不真不實、缺少必填內(nèi)容和手續(xù)不全等。

二、展望今后建筑工程檔案管理

為保證建筑工程檔案歸檔資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范、完整，實施工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理是唯一辦法。把檔案管理列為工程項目管理的重要內(nèi)容，放在與施工管理同等重要的位置，就應(yīng)在管理體制上加以規(guī)范。

（一）健全相關(guān)法律。建立相關(guān)法律是落實檔案管理制度和執(zhí)行有關(guān)規(guī)范的根本保證。從檔案資料的收集、填寫、編制、整理、交接到移交要有法可依、違者可懲，在工程檔案形成的各個環(huán)節(jié)都有法的保障；建立工程檔案管理體系也要有法可依；各單位有關(guān)負(fù)責(zé)人及檔案管理人員，在工程檔案形成過程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)也應(yīng)以法的形式明確。

（二）成立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)檔案人員知識培訓(xùn)是確保工程檔案質(zhì)量的有力措施。設(shè)立專門的檔案管理強(qiáng)制培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)講座，不定期地為建筑行業(yè)培訓(xùn)綜合型的檔案管理人才，提高檔案管理隊伍的整體水平。通過培訓(xùn)掌握相關(guān)法律法規(guī)，學(xué)會科學(xué)的管理方法，提高管理人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)培訓(xùn)且考核合格的頒發(fā)《執(zhí)業(yè)證書》或《上崗證》，嚴(yán)禁無證從事檔案管理工作。

（三）建立工程檔案管理服務(wù)部門。同工程監(jiān)理一樣，容許社會依法建立工程檔案咨詢（服務(wù)）公司，或者在城市建設(shè)檔案館內(nèi)部成立工程檔案管理伺服機(jī)構(gòu)，專門為建筑業(yè)提供檔案管理服務(wù)。

（四）建立合理的檔案管理體系。所有建筑企業(yè)必須依法設(shè)立專門的工程檔案管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一部門設(shè)置，統(tǒng)一規(guī)章制度，按標(biāo)準(zhǔn)要求配置專職的檔案管理人員。并做為建筑企業(yè)達(dá)標(biāo)考核的一項必考內(nèi)容，否則不予核發(fā)營業(yè)執(zhí)照。

（五）統(tǒng)一規(guī)范要求。國家制定統(tǒng)一的管理規(guī)范，包含各地方的特殊情況。細(xì)節(jié)內(nèi)容、表格樣式、書寫方法、分類排序、簽字蓋章、歸檔整理等均統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，同時廢除不統(tǒng)一的各地方規(guī)定。

（六）檔案管理要科學(xué)

1. 完善的檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，一要從工程立項就針對性地制定比如《×××工程歸檔范圍》、《×××工程檔案管理辦法》、《×××實物、聲像檔案管理辦法》、《×××檔案借閱制度》等；二要按級明確建設(shè)、勘察、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等各單位檔案負(fù)責(zé)人所屬工作及崗位責(zé)任；各企業(yè)只少有一名主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)該項工作；三是制定檔案資料管理目標(biāo)，列入各企業(yè)日常工作議事日程，列入年度工作計劃，列入各級施工承包合同；四是細(xì)化檔案資料收集、整理的規(guī)范要求，確保工程建設(shè)各階段的歸檔資料真實、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。

2. 根據(jù)工程進(jìn)度實施有效的過程控制措施。建筑工程檔案資料的形成是一個循序漸進(jìn)的過程，重在收集整理要及時，因此做好“過程控制” 尤為重要。比如建立每周一次的檔案資料抽查制度，每月一次的檔案資料例會審查制度，每月一次檔案工作情況匯報、通報制度，定期組織參建單位進(jìn)行檔案工作溝通、交流活動等。促進(jìn)檔案編制與工程建設(shè)同步進(jìn)行，有效地防止資料的丟失和滯后。

3. 嚴(yán)把文件的出入關(guān)口。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制過程。業(yè)主、總包、監(jiān)理各方負(fù)責(zé)人，結(jié)合工程進(jìn)展加強(qiáng)監(jiān)督管理，經(jīng)常性地檢查工程檔案材料編制情況，對特殊情況要實施全方位檢查，比如加強(qiáng)對隱蔽工程資料的復(fù)查，對進(jìn)場材料報驗資料的跟蹤檢查等等，掌握第一手資料。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，安排能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精能勝任檔案管理工作的人員上崗，按照標(biāo)準(zhǔn)要求伴隨工程進(jìn)度編制工程檔案材料，確保兩者同步進(jìn)行；資料負(fù)責(zé)人員按照歸檔規(guī)定，加強(qiáng)自檢，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，按實際發(fā)生填漏補(bǔ)缺，保證資料真實、系統(tǒng)、規(guī)范、完整，從源頭上防止產(chǎn)生不符合規(guī)范要求的檔案資料。

4. 充分發(fā)揮監(jiān)理總包的監(jiān)督控制作用。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對所有項目檔案資料實施監(jiān)督管理，嚴(yán)格把關(guān)報驗資料，對所有參建單位的資料均實行雙簽。

5. 建立文件檔案登記制度。管理過程中，要詳細(xì)登記資料的收集、整理、入檔、流轉(zhuǎn)、借閱情況，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化。因此，對文件檔案的增減變動、來龍去脈、運轉(zhuǎn)流向做到實時監(jiān)控、胸中有數(shù)，一項不漏。同時做好防丟失、防損毀、防失效工作，確保檔案資料完整、有效。

6. 建立獎懲激勵制度。對管理到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)的單位和個人給予經(jīng)濟(jì)上的獎勵；對管理混亂、文件資料丟失，不按期整改的單位及個人進(jìn)行處罰；有效調(diào)動各參建方管理好檔案資料的積極性，以促進(jìn)文件檔案管理的成效。

7. 充分利用現(xiàn)代化電子技術(shù)。大力研發(fā)和推行音像檔案、電子文檔在工程檔案中的運用，實現(xiàn)建筑工程檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。把照片、錄像、紙質(zhì)等各種類型的檔案制成縮微檔案或磁介質(zhì)檔案。以利于編寫、查閱、校對和存儲，也可節(jié)省大量的資源。

三、結(jié) 語

由以上看出，建筑工程檔案管理是一個復(fù)雜的過程，也是一個不斷發(fā)展的過程。針對當(dāng)前存在的問題，健立建筑工程檔案管理法，樹立法的管理理念，建立法的管理模式，用法的形式管理，形成檔案管理是社會責(zé)任的局面；完善建筑工程檔案管理機(jī)制；進(jìn)一步制定科學(xué)規(guī)范的的檔案管理制度與措施，切實為做好建筑工程檔案管理工作打牢堅實的基礎(chǔ)，這也是解決當(dāng)前建筑工程檔案管理問題的有效途徑和發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

[1] 《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001。