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本文首先分析了不斷落實(shí)完善工程項(xiàng)目管理方式的意義,然后從對(duì)工期、成本、質(zhì)量之間如何優(yōu)化平衡進(jìn)行了探索。最后筆者根據(jù)實(shí)際情況提出了相關(guān)的策略,以望能更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的完善。
工程項(xiàng)目管理工期成本質(zhì)量?jī)?yōu)化設(shè)計(jì)
在實(shí)際的管理過程中,工程的項(xiàng)目管理主要就是對(duì)工程的工期,以及該項(xiàng)工程所耗費(fèi)的成本、最后得到的成果質(zhì)量進(jìn)行有效管理。所以在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理內(nèi),這三者的均衡是極其重要的。如何在有限的資源下,進(jìn)行資源更好的分配,將工程工期、成本、質(zhì)量做到更好的均衡是當(dāng)下相關(guān)行業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)要解決的問題。本文立足于此,對(duì)工程項(xiàng)目管理中的工期、成本、質(zhì)量的協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)進(jìn)行研究、分析,并提出具體有效的措施。
一、工程項(xiàng)目管理的意義
項(xiàng)目管理是一個(gè)組織內(nèi),為實(shí)現(xiàn)其特定的目標(biāo)而進(jìn)行的管理工作。工程項(xiàng)目管理的意義是能確保項(xiàng)目的進(jìn)程處于受控狀態(tài)之下。在這一狀態(tài)之下,通過管理、監(jiān)督保證項(xiàng)目的按時(shí)按量完成,同時(shí)確保項(xiàng)目的質(zhì)量符合要求。在一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)落實(shí)工程項(xiàng)目管理并非是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程。其中涉及到工程的方方面面,既需要宏觀上的統(tǒng)籌管理,又需要微觀上的具體應(yīng)對(duì)。所以在工程施工過程之中,如果沒有這種統(tǒng)籌管理和具體應(yīng)對(duì),是難以使進(jìn)程處于一種有秩序的狀態(tài)之中,無法進(jìn)行高效率、高質(zhì)量的生產(chǎn)活動(dòng)。
在一個(gè)項(xiàng)目中應(yīng)用工程項(xiàng)目管理法具有極重要的意義。其可以在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性、適應(yīng)性的管理,為工程施工提供有效的支持和監(jiān)督。從而保證工程方案的及時(shí)實(shí)施、對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)地安排,還能保證施工的質(zhì)量和安全性,同時(shí)它還能降低企業(yè)生產(chǎn)成本,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。
二、在工程項(xiàng)目管理中優(yōu)化工期、成本、質(zhì)量設(shè)計(jì)的策略
(一)對(duì)工程各個(gè)階段針對(duì)性的管理
若要支線工程項(xiàng)目管理中三要素的均衡,就必須要對(duì)各個(gè)階段都進(jìn)行針對(duì)性較強(qiáng)的管理。一個(gè)工程項(xiàng)目的不同階段會(huì)有不同的活動(dòng),對(duì)其的管理方式也不盡相同,對(duì)于不同階段采取更具體實(shí)用的措施有利于加強(qiáng)對(duì)工程的管理。其τ詒U瞎こ滔钅康陌詞北V省安全高效率的完成具有重要意義。這樣讓工程的各個(gè)階段處于可控狀態(tài)之下,能有效對(duì)工期、成本、質(zhì)量這三者進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)三者的優(yōu)化設(shè)計(jì),具體管理流程見下圖。
(二)明確制度標(biāo)準(zhǔn)
為了保證施工中工期、成本以及質(zhì)量的協(xié)調(diào),必須要對(duì)施工的各個(gè)階段制定具體的、有針對(duì)性地管理。確定各個(gè)階段的任務(wù)和目標(biāo),并根據(jù)實(shí)際的施工情況進(jìn)行任務(wù)的調(diào)整,保證工期在可控范圍之類。同時(shí),還應(yīng)對(duì)管理人員的管理職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定,避免出現(xiàn)管理上的混亂。例如,廠長(zhǎng)是全廠計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人。各部門主任、班組長(zhǎng)是本單位計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人,亦是本單位計(jì)劃管理工作負(fù)責(zé)人,應(yīng)協(xié)助、支持計(jì)劃合同部搞好計(jì)劃執(zhí)行中各單位的銜接工作和計(jì)劃任務(wù)。在相關(guān)事項(xiàng)的申請(qǐng)中,也應(yīng)訂立明確的制度。例如關(guān)于立項(xiàng)審批流程,應(yīng)該嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行:項(xiàng)目管理部編制―生技部主任審核―計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任審核―分管廠領(lǐng)導(dǎo)審核―廠長(zhǎng)審核―計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交―烏江公司水電產(chǎn)業(yè)部專工審核。讓工程過程保持在明確的制度之下有利于協(xié)調(diào)工期、成本以及質(zhì)量三要素。
(三)質(zhì)量控制
在實(shí)際的管理過程當(dāng)中,應(yīng)該建立科學(xué)的質(zhì)量管理的體系,同時(shí)不斷完善相關(guān)管理制度、相關(guān)配套部門和設(shè)施。在加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管的時(shí)候還應(yīng)注意落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,明確職責(zé),真正做到對(duì)質(zhì)量的嚴(yán)格管控。在工程開始前應(yīng)該擬定招投標(biāo)與利用計(jì)劃,這是當(dāng)代資源利用與保護(hù)體系不可缺少的。同時(shí)在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理中,不能因?yàn)閮H考慮工期和成本問題就忽視對(duì)項(xiàng)目成果的質(zhì)量控制。在實(shí)際操作過程中,應(yīng)該建立完善的項(xiàng)目成果驗(yàn)收機(jī)制。在項(xiàng)目竣工后,由承包單位或廠實(shí)施部門提出申請(qǐng),項(xiàng)目管理部門準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收資料,組織有關(guān)部門參加驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須向參加驗(yàn)收的人員說明驗(yàn)收范圍、施工情況等,并出示有關(guān)施工記錄、現(xiàn)場(chǎng)管理資料等。驗(yàn)收人員通過對(duì)施工資料、施工現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行相關(guān)檢查,對(duì)需要澄清、了解的情況進(jìn)行必要的檢驗(yàn)、質(zhì)詢。驗(yàn)收過程完畢,驗(yàn)收人員根據(jù)合同管理辦法規(guī)定、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定,并簽定“工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證明”或工程驗(yàn)收鑒定書。項(xiàng)目管理部門監(jiān)督承包單位對(duì)需整改的部份進(jìn)行整改,整改完畢后,經(jīng)使用部門重新驗(yàn)收簽字認(rèn)可后,才能交付使用并辦理結(jié)算。
(四)落實(shí)過程控制
加強(qiáng)工序質(zhì)量的控制是落實(shí)過程控制的基礎(chǔ),包括:①材料控制,材料控制是對(duì)主要材料、半成品、成品、構(gòu)配件、器具和設(shè)備規(guī)定了進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。②工序控制,對(duì)工序質(zhì)量的控制,主要有三個(gè)方面,一是建立控制點(diǎn),按工序的工藝流程,在各點(diǎn)按照施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量控制,提出控制措施進(jìn)行控制。只有對(duì)工程項(xiàng)目中的具體使用材料、工序進(jìn)行嚴(yán)格的控制,才能真正落實(shí)過程控制,達(dá)到工期、成本以及質(zhì)量三者的均衡統(tǒng)一。
三、結(jié)語
在對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該重視對(duì)工期、成本、質(zhì)量這三者的均衡設(shè)計(jì)。只有將這三者進(jìn)行協(xié)調(diào),才能在有限的資源下收獲更高的收益,同時(shí)還能保證項(xiàng)目成果的高質(zhì)量。相關(guān)從業(yè)和研究人員應(yīng)該對(duì)這一問題進(jìn)行不斷地探索,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理方式的不斷完善。
參考文獻(xiàn):
[1]張連營(yíng),欒燕,鄒旭青.工程項(xiàng)目工期―成本―質(zhì)量均衡優(yōu)化[J].系統(tǒng)工程,2012(3):85-91.
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度;青草沙水庫(kù)
1青草沙水庫(kù)工程項(xiàng)目管理存在的特點(diǎn)
首先,青草沙水庫(kù)作為上海最大、最有影響力的飲用水水源地,占地面積66.15km2,環(huán)庫(kù)大堤48.4km,分上游閘、下游閘、輸水及長(zhǎng)興泵房,呈現(xiàn)出點(diǎn)多、面廣、路程遠(yuǎn)等特點(diǎn),這給工程現(xiàn)場(chǎng)管理及效率帶來了很大困難;其次,青草沙水庫(kù)作為水利工程屬性,超出常規(guī)泵站設(shè)備范疇,除了機(jī)電、管道、暖通外、更多的是堤壩構(gòu)筑物、大型閘門、大型電機(jī)水泵、金結(jié)、涵養(yǎng)林、水生態(tài)動(dòng)植物等,具有非常多的專業(yè)門類;再次,工程安全作為企業(yè)一切工作的底線,是一切工作的前提,必須狠抓責(zé)任落實(shí),專人負(fù)責(zé);最后,青草沙水庫(kù)管理團(tuán)隊(duì)是新組建團(tuán)隊(duì),在人力資源分配上非常緊張,應(yīng)屆畢業(yè)生占了80%,沒有工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)不對(duì)口,給青草沙水庫(kù)工程項(xiàng)目管理帶來了很大挑戰(zhàn)與困難。
2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度實(shí)施目的
為保障上海水源地供水安全的重任和以上四項(xiàng)在工程項(xiàng)目管理上的困難要求經(jīng)理室在工程項(xiàng)目管理的體制機(jī)制上必須創(chuàng)新,傳統(tǒng)的職能制管理模式并不符合當(dāng)前青草沙水庫(kù)管理實(shí)際需求。因此,在青草沙水庫(kù)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中,通過制度創(chuàng)新,遵循現(xiàn)有企業(yè)的管理程序,建立矩陣式的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,由明確的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,有效解決工程管理上的困難,并讓青年員工得到有效鍛煉。
3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度的設(shè)計(jì)與架構(gòu)
3.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任命
為了保證工程項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選人用人是項(xiàng)目成敗的重要關(guān)鍵因素,原則上從項(xiàng)目實(shí)施部門內(nèi)由部門主管提名推薦,要求具備較高的政治素質(zhì)、思想品德、責(zé)任意識(shí)、作風(fēng)端正、吃苦耐勞、敢于負(fù)責(zé)、用于擔(dān)當(dāng);且具有相關(guān)的專業(yè)背景與工作能力與管理技巧;能堅(jiān)定維護(hù)企業(yè)的利益,經(jīng)理室授權(quán)后擔(dān)任。
3.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任、權(quán)力、利
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)經(jīng)理室授權(quán)后作為工程項(xiàng)目的責(zé)任主體,代表經(jīng)理室從事工程項(xiàng)目管理活動(dòng),對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮,并負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是項(xiàng)目責(zé)任、權(quán)力、利的主體。(1)責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為工程項(xiàng)目全過程的現(xiàn)場(chǎng)管理者、協(xié)調(diào)者、策劃者,在項(xiàng)目管理中處于中心地位。首先,要嚴(yán)格堅(jiān)持貫徹國(guó)家與地方法律法規(guī)政策,執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章管理制度。其次,要遵守執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、合同、溝通協(xié)調(diào),完成從項(xiàng)目的前期醞釀籌劃、項(xiàng)目可行性論證、立項(xiàng)申報(bào)、招投標(biāo)、合同簽訂、現(xiàn)場(chǎng)管理、竣工驗(yàn)收、資料歸檔等任務(wù),進(jìn)行各階段(見圖1),全過程有效管理控制。(2)權(quán)力。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在承擔(dān)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目實(shí)施過程中,是經(jīng)理室在工程項(xiàng)目上的代表人,是工程項(xiàng)目專門牽頭人,是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的橋梁和紐帶,是工程項(xiàng)目責(zé)任主體,是落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度的核心,因此,必須給予一定的決策權(quán)、否決權(quán)、主導(dǎo)權(quán),并有直接與經(jīng)理室溝通的渠道。(3)利。工程項(xiàng)目作為員工本職崗位上額外承擔(dān)的工作任務(wù),如何調(diào)動(dòng)員工積極性是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度設(shè)計(jì)的難點(diǎn)與重點(diǎn),也是該項(xiàng)制度是否有生命力的關(guān)鍵。那么,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過辛苦努力負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目后,到底能收獲什么呢?首先,青年員工能通過工程管理實(shí)踐,體會(huì)到大工程、大項(xiàng)目的運(yùn)作過程,在技術(shù)與管理上獲取一定的經(jīng)驗(yàn),鍛煉了青年員工綜合素質(zhì),對(duì)做強(qiáng)自身是非??少F的機(jī)會(huì);其次,在企業(yè)內(nèi)部的各類創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)與考評(píng)中,優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將會(huì)給予更多關(guān)注與傾向;最后,可以為經(jīng)理室選拔適合的技術(shù)、管理帶頭人,為職業(yè)發(fā)展獲得加分,為人才梯隊(duì)建設(shè)提供重要的參考依據(jù),消除“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是臨時(shí)性的,項(xiàng)目竣工后身份隨即解除,竣工后就跟我沒關(guān)系”等錯(cuò)誤想法,以此贏得更多青年員工參與度與成就感。
3.3對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理
(1)在項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量的監(jiān)督管理上。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不一定是專業(yè)對(duì)口的,因此,在實(shí)施過程中,要采用頭腦風(fēng)暴等借腦方式,一方面,要借助設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、評(píng)估單位等技術(shù)力量;另一方面,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度也要求項(xiàng)目實(shí)施部門站在宏觀的角度,參與重大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的技術(shù)核定與把關(guān),全面審查項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)是否偏離目標(biāo),項(xiàng)目質(zhì)量是否達(dá)到使用要求,通過多角度、多方面的參與技術(shù)審核,確保工程質(zhì)量的可靠。(2)在簽證與支付上。所有的工程款支付及工程現(xiàn)場(chǎng)簽證,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核無誤后,必須經(jīng)部門主管、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理一同審核后上報(bào)上級(jí)單位支付,形成協(xié)同監(jiān)督制約機(jī)制,發(fā)揮共同決策機(jī)制,避免造成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)力過大,承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn)。(3)在工程安全上。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)接受安全保衛(wèi)部及上級(jí)安全部門對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查與管理。在簽訂安全協(xié)議的前提下,三級(jí)安全教育、開工安全交底、班前安全交底、安全技術(shù)交底、安全行為告知書等一系列安全規(guī)范要求是每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該爛熟于心。此外,時(shí)刻監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng),時(shí)刻叮囑參建各方強(qiáng)化安全責(zé)任與意識(shí)。不符合要求,堅(jiān)決要求落實(shí)整改,并實(shí)行安全一票否決制度,守住安全的底線,確保工程安全。項(xiàng)目實(shí)施全過程中,上級(jí)單位、經(jīng)理室、工程項(xiàng)目實(shí)施部門、相關(guān)部門(紀(jì)檢部門、安全保衛(wèi)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部)共同發(fā)揮各自技術(shù)、安全、經(jīng)濟(jì)方面的監(jiān)督,形成立體監(jiān)督與保護(hù)機(jī)制,使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的現(xiàn)場(chǎng)管理得到有效監(jiān)督與保護(hù)。(如圖2)
3.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力培養(yǎng)
(1)溝通協(xié)調(diào)能力。工程項(xiàng)目推進(jìn)過程中,涉及匯報(bào)對(duì)象多,參與供應(yīng)商多,哪怕一個(gè)最簡(jiǎn)單的工程項(xiàng)目,也涉及內(nèi)外多個(gè)部門與單位的溝通協(xié)調(diào)。對(duì)內(nèi)有上級(jí)各主管部門、內(nèi)部各部門,對(duì)外包括設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位以及甲供料供應(yīng)商等??梢哉f,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是連通各方的一個(gè)重要樞紐、信息中心、重要協(xié)調(diào)組織者,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)能力直接決定了項(xiàng)目的順利開展與否。項(xiàng)目開工、供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)、施工、完工、審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開協(xié)調(diào),無論哪個(gè)環(huán)節(jié)出問題,都可能造成工期、質(zhì)量、成本、安全不可控等風(fēng)險(xiǎn),且參建各方都代表自身立場(chǎng),工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,常常會(huì)遇到各方面不同的聲音,為了順利推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往做大量的說服、解釋工作,力爭(zhēng)設(shè)計(jì)出一套各方都能接受的方案,充分高效的溝通能取得事半功倍的效果,提高工程項(xiàng)目管理效率,具備較高的靈活性與應(yīng)對(duì)能力是樹立甲方在項(xiàng)目管理的核心地位是非常有利的。(2)多專業(yè)綜合知識(shí)能力。一個(gè)工程項(xiàng)目涉及到的專業(yè),并不是單單一兩個(gè)專業(yè)所能涵蓋,往往呈現(xiàn)出多專業(yè)的綜合體,比如最簡(jiǎn)單的裝修工程,就有建筑結(jié)構(gòu)、暖通、供電、給排水、照明、合同、造價(jià)、審價(jià)、支付等非常專業(yè)知識(shí),很顯然,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不可能,也沒有這個(gè)條件像設(shè)計(jì)院或者乙方一樣完全具備全部專業(yè)背景。除了技術(shù)專業(yè)知識(shí)外,管理類的知識(shí)也是格外重要,如:相關(guān)的法律法規(guī)、項(xiàng)目的流程、管理現(xiàn)場(chǎng)制度的規(guī)定等。因此,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備較強(qiáng)且快速學(xué)習(xí)的能力以及較寬的專業(yè)知識(shí)面,以及具備一些通用性、套路性的知識(shí)與技巧,做到既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì),既懂流程又懂管理技巧、既有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)又有協(xié)調(diào)管理的能力,這對(duì)樹立甲方項(xiàng)目管理的專業(yè)性來說是非常有利的。(3)控制管理能力。工程施工過程中,總免不了會(huì)出現(xiàn)各類問題,比如有些施工單位不服從甲方正確指令,在施工現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì)違規(guī),對(duì)甲方的項(xiàng)目管理形成挑戰(zhàn);又比如監(jiān)理單位不認(rèn)真履行監(jiān)理義務(wù),甲方督促又屢教不改的,這些種種的狀況,都隨時(shí)考驗(yàn)著項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把控全局能力。工程項(xiàng)目管理的控制能力與管理技巧需要一定的歷練與學(xué)習(xí),同時(shí)也需要采用一定的制度工具,比如:定期工程例會(huì)、制定獎(jiǎng)罰條例等,形成人治與法治共同管理,同時(shí),為增強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)能力與判斷力,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡可能多地負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,每次的項(xiàng)目管理都是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。此外,參加培訓(xùn)項(xiàng)目,瀏覽相關(guān)雜志書籍以開闊眼界,了解更多新知識(shí),使知識(shí)系統(tǒng)化,最后也要不斷自我總結(jié),及時(shí)改正錯(cuò)誤,積累經(jīng)驗(yàn),向供應(yīng)商交流學(xué)習(xí)探討項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。在現(xiàn)場(chǎng)管理中,擁有較好的應(yīng)變能力,決策能力、較強(qiáng)的控制能力與技巧對(duì)樹立甲方項(xiàng)目管理的權(quán)威性來說是非常有利的。
4結(jié)語
工程項(xiàng)目管理管理有許多中管理制度與管理模式,各有優(yōu)缺點(diǎn),但青草沙水庫(kù)在工程項(xiàng)管理實(shí)踐中采用了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度后,有效解決了工程項(xiàng)目管理的實(shí)際問題,契合了青草沙水庫(kù)企業(yè)文化與背景。在該文中,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度的應(yīng)用做了闡述,針對(duì)其他一些新管理制度在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中的應(yīng)用還需要做進(jìn)一步探索。
作者:許盛 李國(guó)俊 張翼飛 單位:上海城投原水有限公司青草沙水庫(kù)管理分公司
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:電力通信;工程建設(shè);管理。
中圖分類號(hào):F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
正文:隨著通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)模擴(kuò)大,各大網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商每年都必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行擴(kuò)容或改進(jìn)。但是當(dāng)前很多通信網(wǎng)絡(luò)工程具有空間跨度大、設(shè)計(jì)專業(yè)分項(xiàng)多,建設(shè)地點(diǎn)分散、工程技術(shù)要求較高、質(zhì)量要求高等特點(diǎn)。這些項(xiàng)目對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計(jì)提出了很高的要求。
一、電力通信工程建設(shè)管理的特點(diǎn)
電力通信工程建設(shè)包括土建工程和網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目。
電力通信具有如下特點(diǎn):
①實(shí)施復(fù)雜性。工程建設(shè)實(shí)施復(fù)雜、參與人員較多、建設(shè)環(huán)節(jié)跨度大,因此需要靠多個(gè)施工隊(duì)伍、設(shè)備廠家、管理機(jī)構(gòu)等多方協(xié)調(diào)完成;
②技術(shù)更新快。電力通信技術(shù),模擬移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)-GSM、CDMA-HSCSD、WAP-3G,都體現(xiàn)了電力通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新快、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)、升級(jí)頻繁的特點(diǎn)。
③成本投入大。成本投入是電力通信工程管理系統(tǒng)的核心問題。
二、電力通信工程建設(shè)管理的必要性
電力通信每年均投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級(jí)等工程項(xiàng)目活動(dòng)。電力通信工程建設(shè)管理的目的就是使電力通信建設(shè)項(xiàng)目獲得最佳的投資收益。電力通信工程建設(shè)公司對(duì)工程實(shí)施管理就是確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,理性控制項(xiàng)目投資,根據(jù)制定的電力通信工程計(jì)劃任務(wù),組織工程建設(shè),以便最終獲得最理想的收益。
電力通信建設(shè)管理目標(biāo)的基本前提是確保工程的安全與優(yōu)質(zhì),通過科學(xué)計(jì)劃工期,盡可能的節(jié)約成本,在配置的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求的同時(shí),最大化的實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)。。電力通信工程項(xiàng)目具有技術(shù)導(dǎo)向性、項(xiàng)目干系人眾多、專業(yè)分工細(xì)等特點(diǎn),隨著電力通信的不斷發(fā)展,3G等新技術(shù)的應(yīng)用給予了電力通信工程項(xiàng)目管理一個(gè)全新的研究領(lǐng)域,以上種種因素,對(duì)電力通信工程項(xiàng)目管理方法提出了更高的要求。
電力通信工程建設(shè)管理目標(biāo)就是有效控制建設(shè)工程項(xiàng)目投資質(zhì)量與進(jìn)度,協(xié)調(diào)處理工程建設(shè)有關(guān)的各個(gè)方面,促使工程能夠按照計(jì)劃保質(zhì)保量的完成竣工,使得電力通信工程投資方能夠收獲較好的投資利潤(rùn),同時(shí)也能夠使電力通信工程的施工方獲得合理的企業(yè)利潤(rùn)。因此,充分考慮電力通信工程項(xiàng)目的復(fù)雜性、創(chuàng)造性、風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn),實(shí)施有效的電力通信工程管理方法,實(shí)現(xiàn)電力通信工程項(xiàng)目過程與管理過程的緊密結(jié)合,保證電力通信項(xiàng)目安全、優(yōu)質(zhì)、高效實(shí)施,并按時(shí)或提前完成,提高電力通信工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,幫助電力企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率,是非常必要的。
三、電力通信工程建設(shè)管理具體內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)人制度
只有實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,才能避免出現(xiàn)管理真空,避免出現(xiàn)發(fā)生問題互相推諉的情況。當(dāng)然,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度并不等同于其他人員的不參與,而是利用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織開展相關(guān)工作的一種方法。事實(shí)表明項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程管理非常有效。
2.管理模型。首先確定電力通信工程項(xiàng)目管理的范圍,即將相關(guān)的工程建設(shè)活動(dòng)和任務(wù)進(jìn)行分類,分清哪些活動(dòng)和任務(wù)可以項(xiàng)目化。然后對(duì)那些可項(xiàng)目化的活動(dòng)和任務(wù),逐步改造經(jīng)營(yíng)程序,并根據(jù)管理的計(jì)劃和目標(biāo),建立電力通信建設(shè)工程項(xiàng)目管理的模型,從而對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行合理分類和布局。
3.人力管理。傳統(tǒng)的定崗定責(zé)定編,雖然在過去有一定的優(yōu)勢(shì),但現(xiàn)在已不利于人才在電力企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng),降低了人才的利用率。而實(shí)施項(xiàng)目化的人力資源管理,員工以團(tuán)隊(duì)的方式進(jìn)行組合、分派,不但可以調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,還可以將某些部門的冗員通過一定搭配,讓他們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)行過程中不斷學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),進(jìn)而培養(yǎng)出企業(yè)自己的人才,從而可以提高人才的利用率
4.進(jìn)度管理。
工程進(jìn)度管理是工程管理重要環(huán)節(jié)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行進(jìn)度管理:
①編制項(xiàng)目進(jìn)度總計(jì)劃。在工程項(xiàng)目開始之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須事先制定一個(gè)切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃。在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要有一定的科學(xué)性和務(wù)實(shí)性,進(jìn)度計(jì)劃一定要和現(xiàn)場(chǎng)情況緊密結(jié)合。在了解和熟悉項(xiàng)目基本情況基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際要求編制工程進(jìn)度計(jì)劃。
②編制各個(gè)階段的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃。為了按期完成項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容,可以實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制定年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,用周計(jì)劃保月計(jì)劃,用月計(jì)劃保年計(jì)劃,制訂計(jì)劃時(shí)一定要留下一定的余地,以免在施工時(shí)因?yàn)楦鞣N因素的影響而導(dǎo)致工期無法按時(shí)交工,影響了工期和整體計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
5.溝通機(jī)制。項(xiàng)目溝通是電力通信工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,也是電力通信工程項(xiàng)目管理成功與否及執(zhí)行好壞程度的一個(gè)關(guān)鍵問題,項(xiàng)目溝通管理的目的是使項(xiàng)目組內(nèi)部成員和項(xiàng)目干系人能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到和理解他所需要的信息。良好的溝通機(jī)制是項(xiàng)目各干系人之間思想交流的重要保障。通過有效的項(xiàng)目溝通管理,使全體項(xiàng)目組成員的思想高度統(tǒng)一、步伐協(xié)調(diào)一致,從而為項(xiàng)目的安全、高效推進(jìn)提高了基礎(chǔ)保障。
6.動(dòng)態(tài)管理。
在項(xiàng)目管理過程中,要依據(jù)實(shí)際情況,在不影響總進(jìn)度計(jì)劃的前提下,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行修正、調(diào)整。使整個(gè)計(jì)劃在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能夠按照工期和合同的要求,根據(jù)不同的時(shí)間和環(huán)境的要求,對(duì)工程施工及時(shí)調(diào)整。此外,在工期緊張時(shí),我們需要對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按倒排工期進(jìn)行計(jì)劃制定,以確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的按期完成。
7.質(zhì)量管理
①施工準(zhǔn)備。首先要從工程建設(shè)的初期實(shí)施控制。審查工程初期施工階段的內(nèi)容,為施工階段的工作奠定基礎(chǔ)。其次要審核施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)對(duì)一些工程建設(shè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的安排并且與施工操作人員做好交底工作,必須詳細(xì)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備材料。
②施工過程。對(duì)工程建設(shè)施工過程中產(chǎn)生的不合理操作實(shí)施處理,確保工程建設(shè)順利完成。施工過程必須按照設(shè)計(jì)安排施工,工程建設(shè)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)與操作方案及相關(guān)的技術(shù)要求,按照具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范安排施工。工程建設(shè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量實(shí)施檢查,做好詳細(xì)的檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
③工程結(jié)束。對(duì)工程施工出現(xiàn)的問題,及時(shí)有效的進(jìn)行糾正,防止產(chǎn)生更大的質(zhì)量問題。對(duì)于工程項(xiàng)目驗(yàn)收與檢查工作中產(chǎn)生的紕漏,工程建設(shè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)。
8.安全管理
施工質(zhì)量管理過程要分“事前、事中、事后”三階段控制。工程質(zhì)量控制必須貫穿于工程建設(shè)的全過程,不僅要按照招標(biāo)文件、建設(shè)施工合同和設(shè)計(jì)施工圖要求完成施工合同內(nèi)的所有工作任務(wù),負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)收集整理與質(zhì)量有關(guān)的文件或證明,同時(shí)強(qiáng)調(diào)要在工程施工過程中遵循“事前策劃、過程控制、事后總結(jié)”的原則,加強(qiáng)過程質(zhì)量控制,積極開展安全優(yōu)質(zhì)文明樣板工程活動(dòng),確保各項(xiàng)質(zhì)量控制目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。
9.資料管理
工程資料管理是工程管理的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須督促施工單位按時(shí)提交全部的工程資料以便工程竣工后移交運(yùn)維單位使用。目前,為做到竣工資料的齊備與格式統(tǒng)一,應(yīng)要求施工單位邊施工邊制作相關(guān)資料,只有這樣才能確保資料的準(zhǔn)確性。
10.評(píng)價(jià)管理。項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估是保障電力通信工程項(xiàng)目管理實(shí)施的有效手段,一方面可以保證項(xiàng)目評(píng)價(jià)和后評(píng)價(jià)所需數(shù)據(jù)的及時(shí)采集、歸檔,以確保數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確性;另一方面可以保證項(xiàng)目后評(píng)價(jià)結(jié)果能夠及時(shí)有效地反饋到相關(guān)職能部門,以便及時(shí)調(diào)整相關(guān)決策,積極有效地發(fā)揮項(xiàng)目后維護(hù)和評(píng)價(jià)的作用,從而進(jìn)一步改進(jìn)和完善項(xiàng)目管理方法。
結(jié)語:電力通信建設(shè)發(fā)展是一個(gè)整體性的復(fù)雜工程,關(guān)系到各個(gè)方面的工作,所以需要電力通信公司的嚴(yán)格管理與高度重視。①熟悉電力通信工程建設(shè)管理規(guī)范。管理人員對(duì)項(xiàng)目工程要有比較詳細(xì)的分析。②勇于創(chuàng)新。針對(duì)電力通信工程建設(shè)特點(diǎn)應(yīng)不斷創(chuàng)新。③嚴(yán)格要求工程監(jiān)理人員。為了能夠確保電力通信工程建設(shè)的質(zhì)量、工期和投資工作的管理,應(yīng)對(duì)監(jiān)理慎重選擇。希望通過不斷提升建設(shè)管理水平讓電力通信企業(yè)為人們提供更好的服務(wù)。
參考資料:
[1] 李豪,李杰.電力通信工程建設(shè)總承包的幾個(gè)關(guān)鍵問題[J]. 電力建設(shè). 2002(06)
[2] 王旭瓊.淺談加強(qiáng)班組建設(shè)[J]. 云南電業(yè). 2007(05)
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);建筑工程;質(zhì)量與安全;項(xiàng)目管理
Abstract: The main part of construction project management is project quality and safety of production management. Construction enterprise management level directly related the quality of construction, quality is a key part of the project quality control, production safety is the guarantee for the smooth implementation of the project; projects are required to adhere to the safety and quality as the key to economic and social benefits the ultimate aim of the project management in a scientific, standardized procedures, standardization, and thus raise the overall level of project management.
Key words: construction enterprises; building works; quality and safety; project management
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)06-0020-02
1引言
在建筑施工實(shí)踐中,企業(yè)施工的項(xiàng)目管理主要表現(xiàn)為質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本的管理。項(xiàng)目是主要以成本核算為中心的,但質(zhì)量、安全等方面是企業(yè)生產(chǎn)的保障;質(zhì)量關(guān)系到建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)聲譽(yù);安全,嚴(yán)格地說,安全是第一位的,是企業(yè)進(jìn)行施工管理的首要任務(wù)。“安全生產(chǎn)”是施工企業(yè)和項(xiàng)目管理在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)必不可少的工作內(nèi)容。安全工作的好與壞影響著企業(yè)發(fā)展和施工的進(jìn)程;良好的安全環(huán)境,可以給企業(yè)帶來社會(huì)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益,國(guó)家和集體財(cái)產(chǎn)免遭損失,人們生命安全得到保障。
2工程項(xiàng)目質(zhì)量與安全生產(chǎn)管理的重要性分析
房屋建筑工程作為與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān)項(xiàng)目,也是人們?nèi)粘9ぷ鳌W(xué)習(xí)以及娛樂和生活的重要場(chǎng)所,因此,房屋建筑工程的質(zhì)量成為影響和決定其能否發(fā)揮正常使用功能的關(guān)鍵因素。俗話說“房屋建筑工程質(zhì)量無小事”,房屋建筑工程的質(zhì)量不僅關(guān)系到項(xiàng)目投資能否成功,更為重要的是,建成后的項(xiàng)目直接參與到人們的日常生產(chǎn)和生活中去,這就還關(guān)系到國(guó)家和人民的生命、財(cái)產(chǎn)安全。因此,在工程管理的眾多方面中,質(zhì)量管理是關(guān)鍵和核心。房屋建筑工程產(chǎn)品質(zhì)量來不得半點(diǎn)馬虎,不允許出現(xiàn)次品,更不允許出現(xiàn)“豆腐渣”工程。而工程質(zhì)量的好壞,起決定性作用的是施工單位。作為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量最后一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的建筑施工企業(yè),如何通過對(duì)房屋建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的科學(xué)管理來確保工程產(chǎn)品的優(yōu)良質(zhì)量,從而提高企業(yè)自身的管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
同樣,安全和生產(chǎn)是一對(duì)與生俱來的矛盾,不可避免也不可回避,要正確對(duì)待。“建筑工程安全無小事”, 安全工作是無處不在,無時(shí)不在,只要有人在工作就存著安全問題。所以,要在組織生產(chǎn)的同時(shí)組織抓安全,營(yíng)造出“人人講安全,事事講安全,時(shí)時(shí)講安全”。這種良好的氛圍對(duì)單位重視安全、抓好安全,起到了積極的推動(dòng)作用。
管理是企業(yè)的永恒主題,同樣,安全也是企業(yè)的永恒主題。
如何提高施工企業(yè)的質(zhì)量與安全生產(chǎn)管理水平,防止和減少質(zhì)量安全事故的發(fā)生,是建設(shè)監(jiān)理單位和施工單位開展工作的首要問題。下面就如何做好質(zhì)量與安全生產(chǎn)管理分別進(jìn)行探討。
3做好建筑工程的質(zhì)量管理
3.1房屋建筑工程質(zhì)量管理的方法
3.1.1建立項(xiàng)目管理組織并加強(qiáng)管理
建筑工程項(xiàng)目管理的主體是項(xiàng)目部,項(xiàng)目管理的第一步是建立項(xiàng)目管理的組織——項(xiàng)目部。針對(duì)工程項(xiàng)目的不同規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜程度,確定管理層次和跨度,既要保證能達(dá)到管理的目的,又能節(jié)約管理成本。根據(jù)項(xiàng)目組織原則和工作內(nèi)容,確定稱職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部),根據(jù)工作需要選配合格的項(xiàng)目管理人員,明確各成員的分工和責(zé)任:確定各個(gè)工程階段的項(xiàng)目管理內(nèi)容,制定項(xiàng)目管理制度和管理辦法。
以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員為管理核心建筑施工企業(yè)在組織工程項(xiàng)目施工時(shí),幾乎所有的資源都會(huì)固化在最終的工程產(chǎn)品上,移交給業(yè)主。通過一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目的鍛煉和積累,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員會(huì)變得更加成熟,這也正是企業(yè)獲得項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益之外的收獲。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)注重對(duì)員工的管理包括績(jī)效管理,職業(yè)生涯規(guī)劃,培訓(xùn)和提高等等,這是保證工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的基本要求。人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須‘以人為核心’:充分調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)人的責(zé)任感,樹立“質(zhì)量第一”觀念”,通過提高人的素質(zhì)來避免人的失誤,以人的工作質(zhì)量保證各工序的質(zhì)量、促進(jìn)工程質(zhì)量。
加強(qiáng)工程施工過程的管理,保證房屋建筑工程質(zhì)量過程控制是工程施工管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。只有保證施工過程的質(zhì)量,才能確保最終建筑產(chǎn)品的質(zhì)量。過程控制可以從以下幾個(gè)方面入手:
(1)認(rèn)真實(shí)施技術(shù)交底制度。每個(gè)分項(xiàng)工程施工前,項(xiàng)目部專業(yè)人員都應(yīng)按技術(shù)交底的要求,向直接操作的班組做好有關(guān)施工規(guī)范、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)的交底工作,并按規(guī)定做好技術(shù)交底記錄。
(2)對(duì)關(guān)鍵工序和特殊工藝均要求制訂相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書.設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)從人員、機(jī)械、材料、方法、環(huán)境、等多方面實(shí)施連續(xù)的監(jiān)控。必要時(shí),針對(duì)建筑物特定的部位和分部工程開展QC小組活動(dòng),進(jìn)行質(zhì)量攻關(guān)。
(3)貫徹執(zhí)行樣板制度。大面施工之前.必須先做樣板間、樣板房等,在對(duì)樣板檢查合格后,再全面展開施工,確保工程的質(zhì)量。
充分發(fā)揮質(zhì)檢人員質(zhì)量檢查控制作用按照“防檢結(jié)合,預(yù)防為主”的原則積極推行“講、幫、防、卡”的科學(xué)檢查方法。與施工人員一道,共同對(duì)業(yè)主,對(duì)下道施工工序負(fù)責(zé)。質(zhì)檢人員、用戶、施工人員要建立新型的合作關(guān)系,質(zhì)量檢查人員和施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員目標(biāo)是一致的,都是為向用戶提供高質(zhì)量,滿意的建筑產(chǎn)品。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;施工管理;現(xiàn)狀;管理創(chuàng)新
一、引言
中國(guó)經(jīng)濟(jì)已成為世界經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。近幾年來,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展,特別是國(guó)家通過擴(kuò)大國(guó)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來拉動(dòng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的背景下,建筑企業(yè)獲得了一個(gè)難得的發(fā)展機(jī)遇。國(guó)內(nèi)的許多建筑企業(yè)無論在市場(chǎng)占有還是領(lǐng)域發(fā)展等方面都得到了極大拓展。但是不可否認(rèn)的是,建筑工程的項(xiàng)目管理由于仍然受傳統(tǒng)管理體制的影響,已經(jīng)適應(yīng)不了新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展與建筑市場(chǎng)的管理機(jī)制出現(xiàn)了不相協(xié)調(diào)的矛盾,這嚴(yán)重影響了我國(guó)建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展,因此,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全過程實(shí)行現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理正變得越來越重要。
二、我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析
我國(guó)建筑企業(yè)由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制的影響,其項(xiàng)目管理水平還處在比較低的層面上,存在較多問題,突出體現(xiàn)在管理不合理、組織不科學(xué)、經(jīng)濟(jì)效益低、管理方法落后、人員素質(zhì)低等。
2.1管理模式現(xiàn)狀
我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理的突出現(xiàn)狀之一是管理模式不合理。我國(guó)建筑工程的管理模式仍然帶有很強(qiáng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,以行政和硬性指令來代替科學(xué)的管理方法,這一點(diǎn)在國(guó)內(nèi)大型企業(yè)體現(xiàn)的尤為明顯。工期制定方面,表現(xiàn)為對(duì)總體規(guī)劃方面不夠重視,所做的各種計(jì)劃不科學(xué)、不符合實(shí)際、主要靠以往積累的經(jīng)驗(yàn),拍腦袋定工期。如果遇到新的結(jié)構(gòu)形勢(shì)的項(xiàng)目則更是一籌莫展,只能主觀臆斷,制定措施不得當(dāng)??刂品矫?表現(xiàn)為在企業(yè)內(nèi)部對(duì)控制缺乏足夠的重視,缺少完整的控制體系,主要憑經(jīng)驗(yàn)積累和主觀臆想??刂频拇蟛糠謨?nèi)容被檢查工作所代替了。檢查只有等待任務(wù)結(jié)束以后才能進(jìn)行,也就是說進(jìn)行的只是事后控制。對(duì)檢查出現(xiàn)問題的結(jié)果,不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和量化計(jì)算,只是定性作出判斷。事前控制和事中控制沒有得到足夠的重視。材料采購(gòu)方面,目前建筑企業(yè)的采購(gòu)方式多采用大批量集中采購(gòu)的方式。項(xiàng)目接到手現(xiàn)聯(lián)系供貨商,與供貨商缺乏一種長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購(gòu)方式缺乏靈活性,大宗材料一次購(gòu)入量太大,既占用資金又占用場(chǎng)地,零星材料又得頻繁采購(gòu),增加了采購(gòu)成本。
2.2人員素質(zhì)現(xiàn)狀
我國(guó)的建筑企業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)整體較低,并且結(jié)構(gòu)層次也不盡合理。首先,高等教育以上的以上學(xué)歷人員不多,而大、中專學(xué)歷者占據(jù)絕大多數(shù);其次,存在著重工程技術(shù)人員,輕管理專業(yè)人員的傾向,在缺少高素質(zhì)的工程技術(shù)人員的同時(shí),合格的項(xiàng)目經(jīng)理等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的人員更為缺少。特別是目前對(duì)我國(guó)來說,建筑業(yè)是一支勞動(dòng)密集型的行業(yè),一線的操作工人技能水平較低,特別是農(nóng)民工的素質(zhì)急待提高,這已成為工程質(zhì)量上不去的一個(gè)主要因素。因?yàn)榻ㄖこ痰默F(xiàn)場(chǎng)施工任務(wù)主要由農(nóng)工承擔(dān),其中相當(dāng)一部分人是剛剛放下鋤頭就上了工地的農(nóng)民,文化程度很低,并且其中的大部分人員未經(jīng)任何培訓(xùn)。這不僅影響到工程質(zhì)量,而且容易出現(xiàn)安全事故。
三、建筑工程施工項(xiàng)目管理的相關(guān)對(duì)策3.1從技術(shù)上做好管理工作 工程項(xiàng)目往往施工工藝復(fù)雜,各施工工種班組多,在技術(shù)上做好管理工作非常重要。首先,應(yīng)熟悉施工圖紙,甚至每一道工序進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)考慮資源、氣候等自然條件,認(rèn)真、合理做好施工組織計(jì)劃,在具體的施工工藝上作好技術(shù)準(zhǔn)備,特別是高新技術(shù)要求的施工工藝。技術(shù)儲(chǔ)備包括技術(shù)管理人員,技術(shù)工人,新技術(shù)新工藝培訓(xùn),施工規(guī)范,技術(shù)交底等。確保施工過程的每一工序步驟盡在掌握之中,各種情況的處理準(zhǔn)備方案。 3.2做好材料管理工作 不合格的建筑產(chǎn)品充斥建筑材料市場(chǎng)。材料的管理工作,應(yīng)從材料供應(yīng)、材料采購(gòu)、材料進(jìn)場(chǎng)、材料發(fā)放等幾方面進(jìn)行。材料購(gòu)銷中,運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的材料、配件與訂貨前的樣品不符是常遇到的事。在材料質(zhì)量控制方面要掌握材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料性能、材料抽樣、試驗(yàn)方式和施工要求。主要裝修和建設(shè)配件到貨后應(yīng)及時(shí)開箱檢驗(yàn)、不合要求,應(yīng)及時(shí)更換或退貨。主要材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材料化驗(yàn)單,各種構(gòu)件必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證??傊?嚴(yán)格把好材料關(guān),絕不能讓不合格材料用在工程中。 3.3做好人員管理工作 施工人員對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度起著關(guān)鍵作用。要加強(qiáng)思想政治教育、職業(yè)道德教育,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高人員的技術(shù)素質(zhì)。要有強(qiáng)制性的管理措施,健全崗位責(zé)任制,對(duì)引起工程質(zhì)量事故,破壞產(chǎn)品保護(hù)的人要實(shí)施處罰,要本著適才知用,揚(yáng)長(zhǎng)避短的原則,控制人的使用,不能安排操作快速運(yùn)行、動(dòng)作復(fù)雜的機(jī)械設(shè)備。同時(shí)又須明確施工隊(duì)伍的管理體制,各崗位職責(zé),權(quán)利明確,做到令出必行。 3.4做好施工安全工作 安全工作的重點(diǎn)要放在預(yù)防階段,從建立安全教育制度,制定安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程,保證安全保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)與設(shè)置,確保施工過程中的安全檢查和安全監(jiān)督,安全事故的處理和分析,建立安全值班制度等多方面對(duì)安全工作進(jìn)行管理。建立完善的安全制度有建立安全管理體系和安全檢查兩方面,建立安全體系至關(guān)重要,工程項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理部為現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)文明施工管理體系的第一負(fù)責(zé)人的安全管理體系。在建立安全體系后各部門要適時(shí)安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)補(bǔ)救。 四、項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新
管理模式是主要由三種管理要素構(gòu)成的,分別為管理觀念、管理技術(shù)和管理體制組成。改革建筑企業(yè)的管理模式就是要改革建筑企業(yè)的這三種管理要素。
管理觀念的改革,我國(guó)已經(jīng)建立了社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。市場(chǎng)體制下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理觀念與傳統(tǒng)以往的體制不同,以往是企業(yè)是以完成上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),追求產(chǎn)值為目標(biāo),以行政指令管理為特點(diǎn);而現(xiàn)在是利潤(rùn)觀念,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以追求盈利為目標(biāo),以科學(xué)決策管理、追求創(chuàng)新求發(fā)展為特點(diǎn)。經(jīng)營(yíng)觀念對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要,只有經(jīng)營(yíng)觀念轉(zhuǎn)變過來,適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式的要求,企業(yè)才能夠不斷發(fā)展壯大。
管理體制的改革,建立具有彈性生產(chǎn)力、剛性產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和貼近市場(chǎng)等特點(diǎn)和科學(xué)合理的組織體系,使我國(guó)建筑業(yè)的生產(chǎn)力組織方式符合其自身的活動(dòng)規(guī)律。具體包括:總承包人的施工管理與作業(yè)職能分離,用工制度彈性化;總公司可以跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)并能直接與業(yè)主簽定承包合同??偣鞠略O(shè)的專業(yè)化勞務(wù)公司不能流動(dòng),只能從總承包人手中分包施工作業(yè)任務(wù);總公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)符合貼進(jìn)市場(chǎng)的要求,權(quán)利要適當(dāng)下放到項(xiàng)目部,以此建立集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的機(jī)動(dòng)靈活的組織機(jī)構(gòu)等。
管理技術(shù)的改革,采用先進(jìn)的、科學(xué)的和量化的管理技術(shù)。例如利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)來編制建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,以便于工程管理,保證工期進(jìn)度;利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)工程的資金利用,效益的最大化程度進(jìn)行分作,以節(jié)約控制成本;建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來知曉項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),哪有收獲,哪有差距,總結(jié)規(guī)律,積累經(jīng)驗(yàn),確定獎(jiǎng)賞,為以后的工作起借鑒和指導(dǎo)作用等。工程項(xiàng)目的施工管理需在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要和生產(chǎn)力發(fā)展。施工管理創(chuàng)新需要從觀念、技術(shù)及組織機(jī)構(gòu)等幾方面進(jìn)行創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新,是據(jù)建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況和項(xiàng)目施工管理的內(nèi)在要求,不斷尋求符合實(shí)際的模式并進(jìn)行完善,探索符合市場(chǎng)規(guī)律的施工管理模式。觀念創(chuàng)新是施工管理創(chuàng)新的關(guān)鍵所在。技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是企業(yè)應(yīng)用創(chuàng)新的知識(shí)和新技術(shù)、新工藝、新裝備,采用新生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式,提高產(chǎn)品技術(shù)含量、附加值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)市場(chǎng)并實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值。工程項(xiàng)目施工由建筑企業(yè)承擔(dān),因此,建筑企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目施工管理具有重要影響。一些組織機(jī)構(gòu)仍沿襲舊的做法,即在項(xiàng)目施工管理中,把項(xiàng)目定義為合同簽訂后,合同明確的范圍作為項(xiàng)目,然后對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行管理。項(xiàng)目經(jīng)理部隨合同簽訂而誕生,隨著合同終止而完結(jié)。項(xiàng)目部代表建筑施工企業(yè),但它本身又并不是企業(yè),無法承擔(dān)這一明確的有界限的責(zé)任,項(xiàng)目部在工程施工中往往只考慮自身的局部利益,不能將項(xiàng)目部運(yùn)作與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,給企業(yè)留下潛在隱患;建筑施工企業(yè)一般同時(shí)進(jìn)行數(shù)個(gè)項(xiàng)目的工程施工,企業(yè)與項(xiàng)目、項(xiàng)目與職工三者間的利益關(guān)系很難協(xié)調(diào),這些是需要不斷創(chuàng)新加以解決的問題。建筑工程項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新對(duì)建筑施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來越重要的作用,因此項(xiàng)目施工管理方案的不斷創(chuàng)新是建筑施工企業(yè)發(fā)展的根本方法。
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