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離任審計(jì)是審計(jì)人員對受托管理資財(cái)?shù)倪\(yùn)用及其效果所負(fù)責(zé)任進(jìn)行的監(jiān)督、評價(jià)活動(dòng)。其理論根據(jù)為:審計(jì)是因兩權(quán)分離后受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,歸根到底審計(jì)就是審查資財(cái)管理者對資財(cái)所有者應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任?,F(xiàn)代審計(jì)中的財(cái)務(wù)審計(jì)和管理審計(jì),是離任審計(jì)的兩種表現(xiàn)形式。前者審查資產(chǎn)、負(fù)債和損益情況,后者審查資金運(yùn)動(dòng)的效果和效率情況。
二、離任審計(jì)的內(nèi)容
離任審計(jì)的內(nèi)容主要取決于企業(yè)法定代表人在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位及其應(yīng)履行的職責(zé)。概括起來,企業(yè)法定代表人在其任職期間應(yīng)履行的責(zé)任主要包括三個(gè)方面:財(cái)務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任和法紀(jì)責(zé)任,所以,離任審計(jì)的內(nèi)容也由這三部分組成。中國教育查字典語文網(wǎng) chazidian.com
三、離任審計(jì)的種類
按照審計(jì)的內(nèi)容,可以將離任審計(jì)分為任期離任審計(jì)和破產(chǎn)離任審計(jì)。任期離任審計(jì),就是對經(jīng)濟(jì)責(zé)任人完成其承擔(dān)的任期目標(biāo)等目標(biāo)責(zé)任情況進(jìn)行的審計(jì)。破產(chǎn)離任審計(jì)主要審查和確認(rèn)企業(yè)破產(chǎn)的原因;確定對企業(yè)破產(chǎn)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的主要責(zé)任人;監(jiān)督破產(chǎn)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資,包括破產(chǎn)清算時(shí)資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目的確認(rèn),資產(chǎn)價(jià)值的評估,破產(chǎn)資財(cái)?shù)淖冑u和分配。
一、離任審計(jì)的內(nèi)容
(一)獨(dú)立核算單位負(fù)責(zé)人離任審計(jì)主要內(nèi)容
具有法人資格的子公司負(fù)責(zé)人離任審計(jì)的內(nèi)容按常規(guī)進(jìn)行,一是目標(biāo)責(zé)任書執(zhí)行情況;二是會(huì)計(jì)法執(zhí)行情況。主要審計(jì)以下內(nèi)容:
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任執(zhí)行情況。按公司下達(dá)的年度“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”的考核項(xiàng)目指標(biāo),逐項(xiàng)核查指標(biāo)完成情況。
2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)執(zhí)行情況。(1)查看財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制制度是否健全、有效,各項(xiàng)開支是否按規(guī)定程序和權(quán)限報(bào)經(jīng)審批。(2)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證等會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)、合法。賬套是否完備,是否賬賬、賬證、賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作是否規(guī)范。(3)銀行賬戶是否按規(guī)定嚴(yán)格管理,有無違反規(guī)定將流動(dòng)資金作儲(chǔ)蓄存款或公款私存問題。有無出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶問題。(4)現(xiàn)金、支票和有價(jià)證券是否按規(guī)定管理。有無超限額庫存現(xiàn)金、白條抵庫、坐支現(xiàn)金和違反規(guī)定購買有價(jià)證券和其他投資等問題。(5)往來款項(xiàng)是否真實(shí)、合法并及時(shí)清理,有無長期掛賬和資金被其他單位或個(gè)人占用問題。有無利用往來賬戶隱瞞收入、直接列收列支、擠占成本、白條入賬、套取現(xiàn)金濫發(fā)錢物和違反規(guī)定對外投資、私自借貸資金等問題。
3、固定資產(chǎn)的使用、管理及保值、增值情況。(1)固定資產(chǎn)臺賬是否健全、有效。有無固定資產(chǎn)不入賬、賬目核算不合規(guī),賬實(shí)不符等問題。(2)財(cái)產(chǎn)、物資的采購、收發(fā)、使用、報(bào)廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣等各環(huán)節(jié)手續(xù)是否完備,有無擅自購置、報(bào)廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣國有資產(chǎn)問題,有無保管不嚴(yán)、丟失短缺、損失浪費(fèi)的問題。(3)國有固定資產(chǎn)有無被無償占用和損失浪費(fèi)的問題,占有國有固定資產(chǎn)的受益是否按規(guī)定分配使用、上繳等問題。
(二)車間離任干部審計(jì)主要內(nèi)容
1、除結(jié)合實(shí)際情況按獨(dú)立核算單位執(zhí)行外,重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范和是否堅(jiān)持民主理財(cái),重大經(jīng)營支出是否集體研究等職工較敏感的問題上。
2、確定考核指標(biāo)。主要有:(1)崗位工資支出率;(2)職工福利支出率;(3)經(jīng)營費(fèi)用支出率,(4)勞務(wù)費(fèi)用支出率。
二、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序
(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段
審計(jì)部門接受董事長委托后,就要進(jìn)入審計(jì)準(zhǔn)備階段。主要有以下內(nèi)容:
1、了解基本情況。被審單位的人員定額、隸屬關(guān)系、離任干部任職時(shí)間、任職期內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成情況。
2、收集有關(guān)資料。包括被審單位必要的規(guī)章制度、承包協(xié)議、內(nèi)部文件、年度計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表,以往年度審計(jì)結(jié)論、年終工作總結(jié)及其他有關(guān)說明材料,以供審計(jì)實(shí)施時(shí)參考。
3、制定審計(jì)方法。通過搜集有關(guān)資料,了解和分析情況,確定審計(jì)重點(diǎn)。制訂方案包括步驟、內(nèi)容、時(shí)間安排、審計(jì)方法及人員分工,以及確定送達(dá)審計(jì)或就地審計(jì)。同時(shí),與組織人事部門及時(shí)溝通,得到他們的支持和幫助。
4、擬寫《審計(jì)通知書》。其內(nèi)容有:審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍,被審計(jì)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)作的準(zhǔn)備工作以及被審人提供的材料,如離任述職報(bào)告等。
5、下達(dá)審計(jì)通知書。準(zhǔn)備工作完成后,向委托人做簡要匯報(bào),請委托人在審計(jì)通知書上簽字。審計(jì)部門在實(shí)施審計(jì)前3個(gè)工作日(個(gè)別情況例外),向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。必要時(shí),抄送被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部本人。
(二)審計(jì)實(shí)施階段
1、審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)。由組織部門主持召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì),講明審計(jì)目的和要求,聽取領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)情況介紹,了解上個(gè)審計(jì)期間意見、決定的落實(shí)執(zhí)行情況,并要求被審計(jì)單位對所提供的有關(guān)資料作出承諾。
2、審計(jì)查賬階段。這個(gè)階段就是收集和鑒定證據(jù)的過程。審計(jì)方法同其他專項(xiàng)審計(jì)一樣,可以采取審閱、核對、核算、調(diào)節(jié)、盤點(diǎn)、調(diào)查、函證、分析等手段。審計(jì)人員既要進(jìn)行賬面審查,還要注意收集賬外證據(jù),以便客觀地反映被審計(jì)單位的整體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)、組織部門匯報(bào),得到他們的支持進(jìn)行現(xiàn)場整改。
(三)出具審計(jì)報(bào)告
審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,審計(jì)部門應(yīng)向委托人及有關(guān)部門出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容及要素和其他審計(jì)項(xiàng)目雷同。這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價(jià)事項(xiàng),因?yàn)檫@部分內(nèi)容,被審計(jì)單位和離任人是比較敏感的,也是審計(jì)成果的綜合體現(xiàn),所以必須引起審計(jì)人員的高度重視。第一,評價(jià)的范圍要明確。只局限在經(jīng)濟(jì)責(zé)任范疇,這也是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。第二,評價(jià)要客觀。一切從實(shí)際出發(fā),以有關(guān)的法規(guī)為準(zhǔn)繩,以事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是地作出評價(jià)。第三,突出重點(diǎn)。抓住主要問題,不事無巨細(xì),否則會(huì)影響審計(jì)報(bào)告效果。第四,劃清四個(gè)界限。即:領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)和任期外經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限;集體決策和個(gè)人決策的界限;直接責(zé)任和主管責(zé)任的界限;主觀原因和客觀原因的界限。第五,評價(jià)不宜過長,用詞要得體,注意用數(shù)字指標(biāo)對比評價(jià)。
審計(jì)報(bào)告在送達(dá)之前應(yīng)征求被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和個(gè)人的意見。審計(jì)部門對審出的違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題,認(rèn)為需要給予處理、處罰的應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)決定,或向主管部門提出處理、處罰意見,同時(shí)向董事長提交領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告書,并抄送組織人事部門、紀(jì)委、工會(huì)和離任人。
(四)后續(xù)審計(jì)
對問題較多的單位要擬訂后續(xù)審計(jì)計(jì)劃。檢查整改事項(xiàng)的落實(shí)情況。
三、建議與思考
1、盡管離任審計(jì)已經(jīng)得到廣泛開展,但仍有一部分領(lǐng)導(dǎo)干部不能從根本上認(rèn)識其重要性,更不能從深層次認(rèn)識到離任審計(jì)是一種制衡作用,是保護(hù)、愛護(hù)干部的一種手段。因此,在離任審計(jì)中有時(shí)會(huì)遇到一些阻力,有的領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)還會(huì)出現(xiàn)抵觸情緒,不積極配合。因此,切實(shí)加大離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的宣傳力度很有必要,讓公司員工都了解離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意義、內(nèi)容,使這項(xiàng)工作能夠順利開展。即使審不出問題,審計(jì)的目的也達(dá)到了。
2、成立任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組。定期召開會(huì)議交流情況,進(jìn)行審計(jì)通報(bào),加強(qiáng)指導(dǎo)、及時(shí)解決工作中遇到的困難和問題。
3、目前,領(lǐng)導(dǎo)干部的調(diào)整多數(shù)集中在年度或換屆前后,調(diào)整時(shí)間相對集中,調(diào)整面較寬。因此審計(jì)面臨人員少、任務(wù)重的矛盾較為突出。這就要求我們加強(qiáng)年度審計(jì)力度,把審計(jì)關(guān)口前移,功夫下在平時(shí),以達(dá)到防患于未然的目的。同時(shí)要量力而行,突出重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:離任審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);審計(jì)質(zhì)量控制;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
一、開展離任審計(jì)的必要性
1、開展離任審計(jì)是深化改革的需要。
當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國不少單位和部門出現(xiàn)了一定的財(cái)務(wù)收支自主化現(xiàn)象,這就使一部分資金的使用情況脫離了財(cái)政監(jiān)督的視角范圍內(nèi),出現(xiàn)了不少違規(guī)違紀(jì)的問題。而開展了離任審計(jì)工作,就能夠大幅度減少這些不良現(xiàn)象的發(fā)展,減少腐敗問題的出現(xiàn),共同營造一個(gè)更加和諧的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)。
2、開展離任審計(jì)是改革干部制度的需要。
干部制度的改革是一項(xiàng)重要的問題,具體來說,對干部的離任審計(jì)就是在其任職期滿或者每次工作調(diào)動(dòng)的時(shí)候,對其職權(quán)范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行審計(jì)核查,全面的評價(jià)和監(jiān)督其在工作期間的財(cái)務(wù)管理工作狀況,除此以外要對整個(gè)組織單位的人事部門進(jìn)行核查,以此作為評判干部工作真實(shí)情況的有效對照物,從而最大程度上的控制和避免各種人為的失誤情況。
3、開展離任審計(jì)是離任和接任者的要求。
離任審計(jì)工作制度可以作為一項(xiàng)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部自我約束意識的利器,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識,敦促其在在崗期間最大限度上的盡職盡責(zé),從而有效提高經(jīng)濟(jì)管理的業(yè)績,改善其管理水平和能力。對任何尋求短期內(nèi)的鉆空子和弄虛作假行為務(wù)必要嚴(yán)格控制,有效控制任何弄虛作假以及權(quán)力尋租情況,同時(shí)也可以有效地杜絕那些無故受到惡意誹謗和誹謗,有效糾正錯(cuò)誤輿論,從而幫助廣大群眾明辨曲直。
二、作好離任審計(jì)工作的建議
1、各單位各部門要加強(qiáng)離任審計(jì)工作的宣傳,使全單位上下共同重視起來這份工作,各級領(lǐng)導(dǎo)也要以身作則,從自己抓起,擇選出有力的離任審計(jì)人員。俗話說,身正不怕影子歪,只有領(lǐng)導(dǎo)真正重視并落實(shí)起這項(xiàng)工作來,才能使這項(xiàng)工作在執(zhí)行力的帶動(dòng)下完美的履行開來。另外,離任審計(jì)人員也應(yīng)該從自身素質(zhì)的提高這項(xiàng)任務(wù)開始做起,加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,最大限度的執(zhí)行實(shí)地審計(jì),把學(xué)到的理論與工作實(shí)踐中完美的融合。
2、處理好先離后審與先審后離的關(guān)系,是作好離任審計(jì)工作必須注意的一個(gè)問題??偟脑瓌t是堅(jiān)持任前審計(jì),先審后離或一審計(jì)二離任三使用,這是干部考核及選拔任用工作中的一個(gè)重要程序,也是離任審計(jì)評價(jià)活動(dòng)的一項(xiàng)重要基本原則。然而,由于種種原因,在我們實(shí)際工作還存在著大量的先離后審,或者干脆不進(jìn)行離任審計(jì)的現(xiàn)象。尤其是對已提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位的干部實(shí)施離任審計(jì),審計(jì)部門和審計(jì)人員由于受客觀環(huán)境的影響,不僅難以保證審計(jì)工作質(zhì)量,而且有走過場的嫌疑,影響了審計(jì)部門在人們心目中的威信和形象。因此有必要把任前審計(jì)同擬任干部的任前公示結(jié)合起來,使審計(jì)結(jié)論通過公示充分體現(xiàn)監(jiān)督和制約作用。
3、處理好日常審計(jì)和離任審計(jì)的關(guān)系,是做好離任審計(jì)工作的關(guān)鍵。由于離任審計(jì)區(qū)間長,難度大,工作量也大,為了更好的完成離任審計(jì)任務(wù),有必要把離任審計(jì)和日常的審計(jì)活動(dòng)結(jié)合起來,做到資源共享,提高審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。尤其是對于那些任職時(shí)間很長的離任領(lǐng)導(dǎo),更是要充分利用日常審計(jì)過程中積累的財(cái)務(wù)信息和資料。這樣,在離任審計(jì)時(shí)就可以突出重點(diǎn),有針對性地對平時(shí)容易出問題的地方進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),從而起到事半功倍的效果。
4、加強(qiáng)離任審計(jì)的權(quán)威性,使離任審計(jì)真正成為干部使用和干部監(jiān)督的重要依據(jù),這是搞好離任審計(jì)工作的最終目的。要切實(shí)做到這一點(diǎn),就要進(jìn)一步加大審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用和對違法違紀(jì)行為的追究力度。俗話說,行百里者半九十,任何過程都是為結(jié)果服務(wù)的。我們做任何工作也是這樣,如果工作的結(jié)論在實(shí)踐中得不到落實(shí),那這項(xiàng)工作就是毫無價(jià)值的。在日常的審計(jì)工作中,幾乎每次發(fā)現(xiàn)的問題都是大同小異的,這是為什么呢?合理的解釋就是每次檢查的處理意見并沒有在被檢查單位那里得到重視,并沒有進(jìn)行認(rèn)真的整改。于是就形成了這樣的局面,一方面廣大審計(jì)人員付出很多勞動(dòng),去加班加點(diǎn)的工作,而另一方面,被審計(jì)單位對查出的問題聽之任之,沒有根據(jù)審計(jì)結(jié)論認(rèn)真糾正錯(cuò)誤,使本來很嚴(yán)肅的審計(jì)結(jié)論流于形式。筆者認(rèn)為,要從根本上扭轉(zhuǎn)這一現(xiàn)狀,首先必須建立一整套系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,賦予審計(jì)人員更大的權(quán)限;其次審計(jì)部門要將干部離任審計(jì)結(jié)果按照干部管理權(quán)限,分別報(bào)送同級黨組、行政領(lǐng)導(dǎo),把處理結(jié)果記入干部的廉政檔案,組織部門將審計(jì)結(jié)果歸入干部實(shí)績考核記錄;第三、對于違法違紀(jì)資金和各種不合理開支等問題,除限期整改外,計(jì)財(cái)部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)察部門的意見從其月?lián)芙?jīng)費(fèi)中直接扣除;第四、開展離任審計(jì)的后續(xù)審計(jì)工作。對于在離任審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出的處理意見,監(jiān)察部門應(yīng)通過后續(xù)審計(jì)檢驗(yàn)審計(jì)結(jié)果,監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真整改,切實(shí)執(zhí)行審計(jì)處理意見。
三、結(jié)語
各單位領(lǐng)導(dǎo)干部任期屆滿,任期內(nèi)辦理調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、免職、辭職、退休等事項(xiàng)前,應(yīng)當(dāng)接受任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。審計(jì)機(jī)關(guān)通過對于領(lǐng)導(dǎo)干部所在部門、單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益情況審計(jì),分清領(lǐng)導(dǎo)干部本人應(yīng)當(dāng)?shù)闹鞴茇?zé)任和直接責(zé)任。審計(jì)的主要內(nèi)容包括了預(yù)算的執(zhí)行情況和決算,預(yù)算外資金的收入、支出和管理情況,專項(xiàng)基金的管理和使用情況,國有資產(chǎn)的管理、使用及飽值增值情況,財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況以及其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作,各單位經(jīng)營管理部門和監(jiān)察機(jī)關(guān)、糾風(fēng)辦要充分發(fā)揮職能作用,加大監(jiān)督檢查和工作指導(dǎo)的力度。
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離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)寓于審計(jì)的整個(gè)過程中,審計(jì)準(zhǔn)備、實(shí)施、終結(jié)三個(gè)階段都存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),現(xiàn)細(xì)分析如下:
(一)在審計(jì)準(zhǔn)備階段,通過三個(gè)途徑對風(fēng)險(xiǎn)加以防范。
一是評價(jià)被審計(jì)對象的風(fēng)險(xiǎn)的總體水平。由項(xiàng)目牽頭人收集離任領(lǐng)導(dǎo)的基本情況,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)判斷,對離任領(lǐng)導(dǎo)所在單位的內(nèi)、外環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)作一個(gè)初步評價(jià)。此時(shí),還需加強(qiáng)與被審計(jì)單位管理部門的信息溝通,初定重要性問題水平,使之既能夠在會(huì)計(jì)報(bào)表重要水平的約束下,又能滿足派出單位領(lǐng)導(dǎo)層對有關(guān)問題更深一步了解的需要。二是評價(jià)審計(jì)人員的勝任能力。從審計(jì)人員是否有從事該項(xiàng)審計(jì)的技術(shù)水平,在從事審計(jì)過程中能否能保持形式及實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立,時(shí)間和手段能否滿足審計(jì)項(xiàng)目的要求三個(gè)方面評價(jià)勝任能力,保證參審人員能夠運(yùn)用一定的檢查程序來控制風(fēng)險(xiǎn)。三是初步確定總體審計(jì)策略。在了解被審計(jì)單位的基本情況、離任領(lǐng)導(dǎo)的管理能力后,通過一定的審計(jì)分析在控制風(fēng)險(xiǎn)前提下,以最低的審計(jì)成本來完成審計(jì)任務(wù)而采取的措施,減少檢查中由于準(zhǔn)備不充分而引起的審計(jì)效率不高的問題發(fā)生。
(二)在實(shí)施階段,合理化解固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)。
一是對固有風(fēng)險(xiǎn)的評估,主要是通過會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證的審核,對其公允性,從存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和責(zé)任、估價(jià)或分?jǐn)?、表達(dá)與披露等五方面發(fā)表意見,雖然它受被審計(jì)單位所處特定經(jīng)濟(jì)、金融、管理環(huán)境,歷任領(lǐng)導(dǎo)的管理措施延續(xù)等多種因素影響,但仍然應(yīng)從專業(yè)判斷角度加以穩(wěn)健確定。二是以業(yè)務(wù)的發(fā)生評估控制風(fēng)險(xiǎn),首先確定某種業(yè)務(wù)的發(fā)生可能存在的潛在錯(cuò)弊,并確認(rèn)哪些控制措施可以防止或者發(fā)現(xiàn)這些錯(cuò)弊,然后通過調(diào)查內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),并進(jìn)行控制測試,獲取控制措施是否適當(dāng)被設(shè)計(jì)和有效執(zhí)行的證據(jù)。只有這樣,一方面有利于調(diào)查和評價(jià)的操作;另一方面也有利于審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足之處,以建議被審計(jì)單位予以完善,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生的控制風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目控制風(fēng)險(xiǎn)相互驗(yàn)證。三是在實(shí)施具體的審計(jì)目標(biāo)時(shí)隨之而來的是檢查風(fēng)險(xiǎn),需使用一定的分散風(fēng)險(xiǎn)的方法。根據(jù)各項(xiàng)認(rèn)定的檢查風(fēng)險(xiǎn),就可以確定各個(gè)具體審計(jì)目標(biāo)的檢查風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)一項(xiàng)認(rèn)定只有一個(gè)具體審計(jì)目標(biāo),則該認(rèn)定的檢查風(fēng)險(xiǎn)也就是該具體審計(jì)目標(biāo)的檢查風(fēng)險(xiǎn);如果一項(xiàng)認(rèn)定有幾個(gè)具體審計(jì)目標(biāo),則每個(gè)具體審計(jì)目標(biāo)都具有和其所屬認(rèn)定相同的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在終結(jié)階段,嚴(yán)密工作程序減少風(fēng)險(xiǎn)機(jī)率。
概而言之就是分為四個(gè)層次,一是審計(jì)內(nèi)容再界定,通過對或有事項(xiàng)、期后事項(xiàng)、重要性問題的進(jìn)一步的詢問、查找、比較、匯總,決定其適當(dāng)?shù)呐斗绞?;二是審?jì)過程再復(fù)制,通過不同責(zé)任人對工作底稿復(fù)核,確保審計(jì)質(zhì)量,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并在審計(jì)工作即將結(jié)束之際,以審計(jì)準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),對整個(gè)審計(jì)工作一檢討,看是否符合審計(jì)準(zhǔn)則的要求;三是審計(jì)意見再確認(rèn),將提出審計(jì)意見的初步建議,并與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對審計(jì)意見的初步建議進(jìn)行審核,可為審計(jì)意見的正確性提供合理的保證。四是要求被審計(jì)單位在審計(jì)期間向?qū)徲?jì)人員提供的各種重要口頭聲明作書面陳述,一方面有利于明確被審計(jì)單位的責(zé)任;另一方面則在發(fā)生行政復(fù)議時(shí),有利于保護(hù)審計(jì)人員。
二、離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制
離任審計(jì)是建立在單位活動(dòng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,一方面審計(jì)結(jié)果失真,對離任人的評價(jià)不實(shí)、不準(zhǔn),將會(huì)給派出單位選拔、任用干部造成很大危害。另一方面離任人大都控制一定權(quán)力,有存在著,違紀(jì)違規(guī)或嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)犯罪的可能性,審計(jì)質(zhì)量要求較高,因此離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)除了在實(shí)施審計(jì)程序過程中進(jìn)行控制外,還應(yīng)從宏觀、微觀兩個(gè)角度進(jìn)行控制,來降低離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的宏觀控制
1.開展離任審計(jì)工作首先要緊緊依靠黨委領(lǐng)導(dǎo)。
離任審計(jì)工作政策性強(qiáng),涉及面廣,情況復(fù)雜,黨委的重視是開展好這項(xiàng)工作的基本保證。黨委應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對離任審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),把離任審計(jì)納入干部任用的必備程序,使離任審計(jì)報(bào)告作為選拔任用干部的重要依據(jù)。黨委還應(yīng)對離任審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員配備及經(jīng)費(fèi)保障等予以大力支持,為離任審計(jì)工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
2.要注重加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)與配合。
建立離任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度,明確各相關(guān)部門在離任審計(jì)工作中的職責(zé)和任務(wù),并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合機(jī)制。
3.要不斷完善離任審計(jì)法規(guī)制度。
《中國人民銀行領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)制度》、《中國人民銀行武漢分行離任審計(jì)操作規(guī)程》是實(shí)施離任審計(jì)的直接規(guī)章制度,但還不夠完善,還需結(jié)合本地實(shí)際制定一些工作規(guī)范如:離任審計(jì)指南、雙向承諾制、責(zé)任追究制等工作規(guī)范,不斷完善離任審計(jì)法規(guī)制度,使離任審計(jì)工作真正做到有法可依。
(二)離任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的微觀控制
1.劃清前任領(lǐng)導(dǎo)與本任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
由于單位的管理是連續(xù)的,前任領(lǐng)導(dǎo)遺留下來的問題,可能對本任領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生較大影響,致使其任期目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)或受到一定程度的阻礙。因此在分析評價(jià)離任人的任期成績時(shí),要具體分析這種影響,劃清前任與本任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
2.劃清離任人員與其他負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
單位的管理的重要方面往往是由集體決策的,如果某項(xiàng)決策失誤,而決策時(shí)離任人曾表示反對意見,這種損失的責(zé)任就不能由離任人來負(fù)擔(dān),而主要應(yīng)由其他表示同意的領(lǐng)導(dǎo)成員負(fù)擔(dān)。又如在財(cái)務(wù)決策方面,如果財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人未請求報(bào)告離任人員,或采用先斬后奏辦法致使費(fèi)用突破指標(biāo)的情況發(fā)生,這種責(zé)任也不能歸咎于離任人員。
3.正確處理管理成績與國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的影響。
單位管理成績是同內(nèi)部努力、員工素質(zhì)分不開的,另一方面也受當(dāng)?shù)卮蟓h(huán)境影響。如當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)不良資產(chǎn)偏高,經(jīng)營虧損,金融風(fēng)險(xiǎn)較大,應(yīng)該說是多種因素作用結(jié)果,央行監(jiān)管只是因素之一,因此在評價(jià)履行監(jiān)管職責(zé)時(shí)很難做到客觀公正。又如:任期內(nèi)由于管理費(fèi)用偏緊,造成單位硬件設(shè)施跟不上,也不能直接歸咎于離任人。所以在評價(jià)離任人成績時(shí)要具體分析成績的因果關(guān)系,做出實(shí)事求是的評價(jià)。
4.離任審計(jì)期間的界定問題。
與一般的審計(jì)不一樣,離任審計(jì)往往是跨越幾個(gè)會(huì)計(jì)年度的,而且起始日期還往往不是整齊的月初或月末,這樣便常常沒有對應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表可供參照。于是,實(shí)務(wù)中一般以最為接近的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)算日期作為離任審計(jì)期間的起止日期,而在此離任審計(jì)期間內(nèi)則視為一個(gè)大的會(huì)計(jì)年度,然后運(yùn)用職業(yè)判斷對于一些重要項(xiàng)目及變化異常項(xiàng)目分別按年度進(jìn)行詳審。
5.特別關(guān)注關(guān)聯(lián)方交易及非貨幣易。
在離任審計(jì)中需要著重予以關(guān)注的是被離任審計(jì)單位與其關(guān)聯(lián)方的交易以及在離任審計(jì)期間發(fā)生的非貨幣易。在涉及這些方面的業(yè)務(wù)中一定要認(rèn)真審查,是否存在以非正常價(jià)格轉(zhuǎn)讓造成資產(chǎn)流失的現(xiàn)象;有無隱匿收入、費(fèi)用,自設(shè)小金庫,資金體外循環(huán)的現(xiàn)象等等。這就要求在離任審計(jì)開始之處向被離任審計(jì)單位所取其關(guān)于關(guān)聯(lián)方的申明書,并在抽查大額資金往來的業(yè)務(wù)中高度注意那些發(fā)生頻繁的往來單位,對其應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)一定要進(jìn)行詳細(xì)的盤查,明確其往來款項(xiàng)是否真實(shí)發(fā)生及其性質(zhì)。
6.正確評價(jià)合理與合法的關(guān)系。
實(shí)際工作中往往遇到合理與合法的矛盾問題。有些開支可能是合理的,但可能不符合現(xiàn)行法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。反之,有些開支是合法的,但可能不合理。對這類問題應(yīng)做出客觀的評價(jià),只要是符合管理效益提高的大原則,并且這種開支又節(jié)約了本單位的其他資金,那就應(yīng)該給予肯定。
7.銳意改革與決策失誤的關(guān)系。
一、亟待出臺統(tǒng)一、具有可操作性的配套法規(guī)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任,一般是指作為國有企業(yè)、事業(yè)單位法定代表人,對本單位全部法人財(cái)產(chǎn)及其凈資產(chǎn)的保值、增值情況承擔(dān)的經(jīng)營責(zé)任及其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任。主要包括:
(一)本單位全部法人財(cái)產(chǎn)及其凈資產(chǎn)的保值、增值;
(二)本單位業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)及與之相關(guān)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合法性;
(三)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性;
(四)單位內(nèi)部管理制度的健全性、有效性;
(五)應(yīng)承擔(dān)的其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),指對經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系的主體之經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況所進(jìn)行的監(jiān)督、鑒證和評價(jià)活動(dòng)。
據(jù)此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要目的在于鑒證、評價(jià)責(zé)任主體任職期間的工作業(yè)績和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如果是由真正獨(dú)立審計(jì)主體實(shí)施該項(xiàng)審計(jì)工作,就更能體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的本質(zhì),發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用,也便于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開展。但在現(xiàn)實(shí)中,我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主體主要是國家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和強(qiáng)制性又是相對的。因此,亟待出臺具有可操作性的配套法規(guī)。主要有三方面的原因,分別為:
第一,從社會(huì)對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)同程度,內(nèi)部審計(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到其應(yīng)有的地位和權(quán)威性。比如:內(nèi)部審計(jì)職能不明確,內(nèi)部審計(jì)工作不到位,內(nèi)部審計(jì)容易受長官意志的影響,甚至遭到阻礙和干擾等等。如果有了全國統(tǒng)一、明確的配套法規(guī),為內(nèi)部審計(jì)“對癥下藥”,那么內(nèi)部審計(jì)就有法可依;就可避免在審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)內(nèi)容甚至審與不審等方面的隨意性;就可確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的客觀公正、審計(jì)結(jié)論的真實(shí)可靠。
第二,由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特殊性,其查賬標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有別于其他審計(jì),對于考核指標(biāo)如何設(shè)定(特別是考核責(zé)任主體如何處理當(dāng)前利益與長遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)系等涉及后勁指標(biāo)),如何評價(jià)責(zé)任主體在其任職期間的功與過,如何達(dá)到定量與定性的結(jié)合。如果沒有統(tǒng)一、可行的工作標(biāo)準(zhǔn),那么在鑒證、評價(jià)上就存在一定的主觀性。
第三,盡管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已成為考核責(zé)任主體的有效手段,但內(nèi)部審計(jì)由于缺少處理依據(jù),對于涉及個(gè)人問題的處理,主要是向有關(guān)部門提出審計(jì)建議,而執(zhí)行起來力度是不夠的,使審計(jì)處理意見落實(shí)較難。
二、內(nèi)部審計(jì)與任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相輔相成
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì)兩種方式。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是指對責(zé)任主體進(jìn)行的階段性審計(jì)監(jiān)督和鑒證;離任審計(jì),是指對離任者整個(gè)任職期間所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況所進(jìn)行的監(jiān)督、鑒證和總體評價(jià)。
現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有關(guān)文件規(guī)定,對領(lǐng)導(dǎo)干部因任期屆滿、提拔、調(diào)動(dòng)、免(辭)職及離(退)休等離開工作崗位前,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行離任審計(jì),未經(jīng)審計(jì)不得離任;特殊情況先離任后審計(jì)的,未經(jīng)審計(jì)不得解除其任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但在實(shí)際工作中,很難堅(jiān)持“先審計(jì),后離任”的原則,往往是已離任,再審計(jì),而且要求在較短的時(shí)間內(nèi)完成。所以,為了提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作效率,減輕下階段離任審計(jì)的“工作壓力”,使離任者放心,接任者安心,必須開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),實(shí)際上并不局限于財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),它是站在管理者、主管部門的角度,認(rèn)識和分析企業(yè)存在的問題,研究和解決企業(yè)存在的不足,它實(shí)質(zhì)上是管理審計(jì)。為此,內(nèi)部審計(jì)要從以財(cái)務(wù)審計(jì)為主轉(zhuǎn)移到以管理審計(jì)、效益審計(jì)為主。審計(jì)的范圍要從單純的對會(huì)計(jì)資料的審計(jì),擴(kuò)展到對管理組織結(jié)構(gòu)的合理性、管理機(jī)構(gòu)職能的有效性、管理機(jī)制運(yùn)行的靈活性進(jìn)行審查監(jiān)督;審計(jì)要參與對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)和分析,要對投資、生產(chǎn)進(jìn)行事前的可行性研究,提供制定最佳方案的分析報(bào)告,等等。