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關(guān)鍵詞:有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 有機(jī)廢液 循環(huán)利用
Exploration and practice in the scientific management of organic chemistry laboratory
Lin Jiali, Lin Rong, Lin Shuangmei
Fuzhou university, Fuzhou, 350108, China
Abstract: The management of organic chemistry laboratory is discussed from the storage methodology and rational use of chemical medicine, the preparation works for organic chemistry experiment and the recycling of waste liquid. The practice shows that a scientific management method can effectively save experiment cost, reduce laboratory environment pollution and ensure the high quality of experiment teaching. The students' environmental protection consciousness can also be imperceptibly strengthened meanwhile.
Key words: organic chemistry laboratory; experimental preparation; organic liquid wastes; recycling
有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)是化學(xué)專業(yè)學(xué)生的必修課,我校有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)課程緊密配合理論課的教學(xué),分為有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)基本操作、有機(jī)化合物的性質(zhì)與鑒別和有機(jī)化合物的合成與制備三個(gè)教學(xué)模塊,通過這三個(gè)模塊的實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練,鞏固和加深學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解,形成學(xué)生熟練的實(shí)驗(yàn)操作技能,培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)研究態(tài)度,啟發(fā)和提高學(xué)生的創(chuàng)新思維能力[1,2]。有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是對(duì)學(xué)生進(jìn)行有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要陣地,采取行之有效的手段,讓有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理更加科學(xué)、合理、環(huán)保,從而更好地保障教學(xué)實(shí)驗(yàn)工作順利進(jìn)行,具有重要的意義。通過有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品的貯存與使用、有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作、有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室廢液的回收與循環(huán)利用三個(gè)方面討論了我校對(duì)有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理方式,并針對(duì)部分問題提出了改進(jìn)意見。
1 有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品的貯存與使用
有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)中心其他實(shí)驗(yàn)室最大的不同,是有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)用到大量的化學(xué)藥品,這些藥品大部分具有易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、易揮發(fā)、有毒等危險(xiǎn)性,所以對(duì)藥品的貯存與使用的管理是有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的一個(gè)重要內(nèi)容,也是確保實(shí)驗(yàn)室安全和環(huán)境保護(hù)的重要方面。有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)藥品室儲(chǔ)存有一學(xué)期的有機(jī)實(shí)驗(yàn)課程所需的藥品,張學(xué)英等[3,4]詳細(xì)地闡述了藥品科學(xué)貯存需要遵循的原則和注意事項(xiàng)。除了藥品的貯存外,由于有機(jī)試劑的易揮發(fā)性和毒性,在藥品的使用上要具有節(jié)約和環(huán)保意識(shí),要用環(huán)保理念規(guī)范化學(xué)藥品的管理。
1.1 合理維持儲(chǔ)存室藥品存量,避免藥品積壓造成浪費(fèi)
在化學(xué)藥品管理工作中經(jīng)常遇到的一個(gè)問題就是藥品的積壓,藥品積壓在實(shí)驗(yàn)室太久,有些容易揮發(fā),有些容易變質(zhì),有些標(biāo)簽被腐蝕脫落無法識(shí)別,直接造成藥品浪費(fèi),同時(shí)也污染環(huán)境、影響人體健康。為了避免藥品在儲(chǔ)存室的積壓,在藥品管理過程中,首先,要統(tǒng)計(jì)每學(xué)期藥品的需要量,按需要量領(lǐng)回藥品,其次,定期清點(diǎn)藥品儲(chǔ)存室的藥品;未開封、未過期的藥品質(zhì)量尚有保障,要優(yōu)先使用這些藥品,再使用新領(lǐng)回的藥品,對(duì)未開封,但存放時(shí)間較久的試劑,質(zhì)量難以保證的,則交由試劑庫統(tǒng)一回收處理,開封后剩下的試劑,如果試劑的性質(zhì)穩(wěn)定,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中對(duì)該試劑的級(jí)別要求不高,也需要優(yōu)先使用這些藥品,而某些開封后不能繼續(xù)在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中使用的試劑,及時(shí)這些試劑的信息,與學(xué)院其他實(shí)驗(yàn)室共享,從而降低試劑的浪費(fèi),無法共享的交由試劑庫統(tǒng)一回收處理。通過這樣的管理方式,有效地提高了藥品的使用率,減少了藥品的浪費(fèi)和對(duì)環(huán)境的污染。
1.2 節(jié)約藥品,避免重做,從藥品的使用管理環(huán)節(jié)培養(yǎng)學(xué)生的環(huán)保意識(shí)
實(shí)驗(yàn)中嚴(yán)格監(jiān)督學(xué)生按照用量要求取用藥品,同時(shí)盡量避免學(xué)生重做實(shí)驗(yàn),這是從藥品的使用環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)所做的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目都是精心篩選的,如果有失誤要分析原因,而不一定要重做。低年級(jí)的學(xué)生,還沒有很好的環(huán)保意識(shí)和分析問題解決問題的能力,實(shí)驗(yàn)過程遇到問題,操作出現(xiàn)失誤,常常不是去思考怎么解決,而是追求更高的實(shí)驗(yàn)產(chǎn)率,想直接重做這個(gè)實(shí)驗(yàn)。例如:基礎(chǔ)操作實(shí)驗(yàn)中的液-液萃取實(shí)驗(yàn),用萃取法將苯甲酸和間硝基苯胺分離,因?yàn)檫@是學(xué)生第一次用到分液漏斗,分液漏斗的旋塞處凡士林涂抹不夠均勻,或者因?yàn)閷?shí)驗(yàn)過程操作不當(dāng),常會(huì)遇到漏液的現(xiàn)象,重新處理分液漏斗后,用剩余的溶液繼續(xù)實(shí)驗(yàn),同樣能夠?qū)崿F(xiàn)掌握萃取的基本操作這一實(shí)驗(yàn)?zāi)康?,但多?shù)學(xué)生為了追求更理想的實(shí)驗(yàn)產(chǎn)率,常將剩余溶液棄置下水道,想重新領(lǐng)取藥品試劑重做這個(gè)實(shí)驗(yàn),這樣既污染了環(huán)境又浪費(fèi)了藥品,這種情況,不應(yīng)讓學(xué)生重做實(shí)驗(yàn)。在藥品使用的管理環(huán)節(jié),要求學(xué)生節(jié)約藥品,避免重做,通過這樣的方式不僅可以做到藥品的合理化使用,同時(shí)也可以幫助學(xué)生培養(yǎng)環(huán)保意識(shí)和養(yǎng)成分析問題、解決問題的習(xí)慣。
2 有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作
有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理工作服務(wù)性強(qiáng),涉及的工作內(nèi)容繁雜而瑣碎,但最終目的是要保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行。實(shí)踐證明,實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量與實(shí)驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作密切相關(guān),因此做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)的準(zhǔn)備和組織工作意義重大。
實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作包括實(shí)驗(yàn)藥品和儀器的準(zhǔn)備[5],在藥品的準(zhǔn)備過程中,一點(diǎn)小小的失誤,都可能造成全班學(xué)生的實(shí)驗(yàn)失敗,所以藥品準(zhǔn)備過程要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、注意細(xì)節(jié)。要想保證實(shí)驗(yàn)過程中不缺任何藥品,保證實(shí)驗(yàn)效果達(dá)到要求,就要做到熟悉每一個(gè)實(shí)驗(yàn)所需的試劑以及對(duì)試劑規(guī)格的要求,按照實(shí)驗(yàn)要求提供相應(yīng)級(jí)別的試劑。有些試劑保存時(shí)間短,則必須在使用時(shí)配置;有些實(shí)驗(yàn)對(duì)化學(xué)試劑的要求比較高,實(shí)驗(yàn)前必須對(duì)試劑進(jìn)行特殊處理,如2-甲基-2-己醇的制備實(shí)驗(yàn)要求所有試劑需干燥,實(shí)驗(yàn)前需將該實(shí)驗(yàn)所用到的正溴丁烷用無水氯化鈣干燥,丙酮用無水碳酸鉀干燥,乙醚用分子篩干燥,再經(jīng)蒸餾純化后,方可供學(xué)生使用。儀器方面,有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)要用到許多玻璃儀器,玻璃儀器是易耗品,在購置時(shí)需比計(jì)劃量多一些,避免實(shí)驗(yàn)中途出現(xiàn)短缺。另外,實(shí)驗(yàn)前檢查調(diào)試所需的儀器設(shè)備,如天平、阿貝折光儀、循環(huán)水泵等,及時(shí)排除儀器可能出現(xiàn)的一般故障。
準(zhǔn)備工作結(jié)束后,與實(shí)驗(yàn)教師一起做預(yù)實(shí)驗(yàn),一方面進(jìn)一步檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)物品是否準(zhǔn)備齊全,另一方面也為學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供借鑒,更明確實(shí)驗(yàn)過程中容易出現(xiàn)的問題,提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)質(zhì)量。
總之,實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作比較煩瑣,需要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作的重要性,本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,保證實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作的質(zhì)量,從而保障學(xué)生實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)質(zhì)量。
3 有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的廢液管理
3.1 實(shí)驗(yàn)室廢液分類回收的必要性[6]
有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的化學(xué)廢棄物主要是有機(jī)廢液,這些有機(jī)廢液有些是有很大毒性的,如含濃度較大的二甲苯、氯仿等的有機(jī)廢液能破壞人體免疫系統(tǒng),造成人體機(jī)能失調(diào);有些化學(xué)廢液因其含濃度較大的廢酸、廢堿而具有很強(qiáng)的腐蝕性。如果不經(jīng)過處理隨意排放這些廢液,不僅會(huì)對(duì)環(huán)境以及人類健康造成嚴(yán)重威脅,同時(shí)會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生不良的示范作用,不利于培養(yǎng)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展的理念和環(huán)保意識(shí)。另外,與工業(yè)廢水相比,實(shí)驗(yàn)室廢棄物具有種類多、排放量小、易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)等特性,如果任意將其混合,容易發(fā)生危險(xiǎn),也會(huì)給后續(xù)處理造成困擾,所以高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的廢棄物尤其需要科學(xué)合理的分類收集、存放和處理。
3.2 本科生有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)廢液的收集
以我?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室為例,有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室每學(xué)年要承擔(dān)近400學(xué)時(shí)的本科生實(shí)驗(yàn),課程主要分為3個(gè)模塊:有機(jī)基本操作實(shí)驗(yàn)、有機(jī)化合物的性質(zhì)與鑒別和有機(jī)化合物的合成與制備。這些課程的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容變動(dòng)性不大,實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的廢棄物成分較為固定,對(duì)這些廢棄物按照以下方式分類收集:對(duì)于有機(jī)化合物的性質(zhì)與鑒別實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的廢液,分為不含鹵有機(jī)廢液、含鹵有機(jī)廢液、廢酸、廢堿四種來回收[7]。有機(jī)基本操作實(shí)驗(yàn)和合成實(shí)驗(yàn)所回收的廢液(見表1),除了濃硫酸廢液外,其他12種廢液有些是作為萃取劑被蒸餾得到的前餾分,有些是蒸餾得到的產(chǎn)品,廢液成分比較單一,為了方便回收和循環(huán)利用,將這12種廢液分別收集和存放,貼以標(biāo)簽注明廢液成分,同名廢液合并存放。
表1 2011~2012學(xué)年本科生有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)課廢液
回收情況
表1統(tǒng)計(jì)了2011~2012學(xué)年有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的所有本科生實(shí)驗(yàn)課程的廢液回收情況。表1中預(yù)期廢液量的估算[8],按照每組實(shí)驗(yàn)理論上產(chǎn)生的廢液量乘以實(shí)驗(yàn)組數(shù)得到。對(duì)于基本操作實(shí)驗(yàn),不涉及產(chǎn)率,實(shí)驗(yàn)室加入的試劑大多變成了廢液,所以按加入試劑的量來進(jìn)行廢液量的統(tǒng)計(jì)。對(duì)于合成與制備實(shí)驗(yàn),每一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)教材上都給出了產(chǎn)量,這個(gè)產(chǎn)量是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值,按正常操作完成實(shí)驗(yàn)一般能實(shí)現(xiàn)這個(gè)產(chǎn)量,以這個(gè)產(chǎn)量作為每組實(shí)驗(yàn)的預(yù)期廢液量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。實(shí)際廢液量是每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后實(shí)際收集的廢液量。
由表1數(shù)據(jù)可知,雖然經(jīng)過多年的教學(xué)改革,許多有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目已經(jīng)是在不影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果的前提下用盡可能少的試劑來進(jìn)行實(shí)驗(yàn),但由于學(xué)生實(shí)驗(yàn)組數(shù)較多,產(chǎn)生的廢液量仍然相當(dāng)可觀。
分析表1中的數(shù)據(jù)可得,實(shí)際收集的廢液量都比預(yù)期廢液量小,其中乙醇、乙醚等用量較大的試劑回收率很低。除了統(tǒng)計(jì)方法的系統(tǒng)誤差外,造成這一現(xiàn)象的原因主要是存在隨意排放廢液的現(xiàn)象。有些同學(xué)環(huán)保意識(shí)不夠強(qiáng),圖省事怕麻煩,直接把廢液排入下水道,有些學(xué)生沒有明確哪些廢液需要分類回收,尤其是大一新生,接受的實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練比較少,還沒有養(yǎng)成自覺對(duì)廢液分類回收的習(xí)慣。為了給學(xué)生做好示范,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都應(yīng)在公共臺(tái)面放有試劑回收瓶,瓶身貼有醒目的標(biāo)簽寫明回收廢液的種類、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,并在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中多次強(qiáng)調(diào),加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)格要求學(xué)生按照對(duì)應(yīng)的名稱正確回收廢液,逐漸讓分類回收廢液成為每個(gè)學(xué)生的習(xí)慣和自覺行為。
3.3 有機(jī)廢液的循環(huán)利用
廢液的循環(huán)利用,是節(jié)約經(jīng)費(fèi)、節(jié)省資源的有效手段,對(duì)環(huán)境保護(hù)有重要意義。上述有機(jī)廢液中,乙醇、乙醚、丙酮、乙酸乙酯等可以通過蒸餾或分餾的方法提純后再次使用,再次使用這些溶劑時(shí),一般不作為合成反應(yīng)的試劑,而是作為后處理的試劑,如洗脫劑、萃取溶劑等,這樣既不會(huì)影響反應(yīng)的進(jìn)行,又實(shí)現(xiàn)了廢液的循環(huán)利用[9]。沒有得到循環(huán)利用的廢液,將和學(xué)院其他實(shí)驗(yàn)室的廢液一起送至有資質(zhì)的專業(yè)處理公司回收處理。
4 結(jié)束語
綜上所述,科學(xué)的管理方式可以提高有機(jī)實(shí)驗(yàn)室的工作效率,節(jié)約實(shí)驗(yàn)成本,減少實(shí)驗(yàn)污染,保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,而且還會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。干凈整潔的實(shí)驗(yàn)室,嚴(yán)格正規(guī)的實(shí)驗(yàn)規(guī)章制度,科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)安排,準(zhǔn)確無誤地提供實(shí)驗(yàn)所需的藥品和儀器,對(duì)學(xué)生養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和工作作風(fēng)有積極的作用。藥品的綠色化管理和廢棄物的分類回收利用,是對(duì)學(xué)生形成環(huán)保觀念的很好示范,是綠色環(huán)保理念很有效的傳達(dá)方式。因此,本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,探索有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室更科學(xué)規(guī)范、更綠色環(huán)保的管理方式,將為有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)的教學(xué)工作提供更有力的保障。
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關(guān)鍵詞:化學(xué)實(shí)驗(yàn)室;管理;問題;對(duì)策
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)歷多年的建設(shè)和發(fā)展,整體水平和規(guī)模得到了大幅提升,對(duì)于更好的服務(wù)和實(shí)現(xiàn)四大職能、培養(yǎng)人才創(chuàng)新意識(shí)起到了不可替代的特殊作用。
一、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的重要性
在整個(gè)化學(xué)教學(xué)過程中,化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)是非常重要的一部分。在化學(xué)教學(xué)中,學(xué)生必須在教師的指導(dǎo)下有計(jì)劃、有目的地參與化學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng),化學(xué)教學(xué)中,理論聯(lián)系實(shí)踐,理論驗(yàn)證實(shí)踐、理論指導(dǎo)實(shí)踐、科學(xué)研究能力和實(shí)證科學(xué)這些都將在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)中實(shí)施,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的重要場所,對(duì)培養(yǎng)具有嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)證的科研創(chuàng)造新人才有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題
(一)管理制度不完善
化學(xué)管理制度體系還有待完善。我國各地的學(xué)校還是比較重視化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的配置和建設(shè),但使用和維護(hù)保養(yǎng)卻沒有和設(shè)備的配置以及科學(xué)化的管理制度同步。就這樣的現(xiàn)狀,讓實(shí)驗(yàn)室成為一個(gè)隨意的自由場所,實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞較為嚴(yán)重,實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境較差。
(二)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理不規(guī)范
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備在不斷更新,但是學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的管理步伐明顯慢了,同時(shí)也出現(xiàn)了很多的問題和不足,這些問題主要的原因是實(shí)驗(yàn)室管理員的管理不到位以及分工不明確。一部分教師不寫實(shí)驗(yàn)通知單,甚至忽略了化學(xué)實(shí)驗(yàn),還有對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)沒有認(rèn)真的態(tài)度,在實(shí)驗(yàn)的過程中沒有記錄實(shí)驗(yàn)的過程,對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理也不到位,借出和歸還的都沒有詳細(xì)記錄。
(三)部門配合不協(xié)調(diào)
許多學(xué)校這種現(xiàn)象是普遍存在的,而這就是實(shí)驗(yàn)室管理效率提不上去的問題所在。實(shí)驗(yàn)設(shè)備起不到應(yīng)有的作用,導(dǎo)致學(xué)生的化學(xué)實(shí)驗(yàn)知識(shí)匱乏。因此,教師和部門之間需要相互包容,多方配合
(四)實(shí)驗(yàn)人員不穩(wěn)定
一部分學(xué)校的實(shí)驗(yàn)人員沒有穩(wěn)定下來,經(jīng)常變動(dòng),最重要的是部分學(xué)校缺少專職的實(shí)驗(yàn)人員,正是因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,從而在造成了化學(xué)設(shè)備的丟失和損壞的重要原因之一,因?yàn)榛瘜W(xué)設(shè)備的丟失和損壞,直接導(dǎo)致了學(xué)生不能順利地進(jìn)行化學(xué)實(shí)踐,也阻礙了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的正常開展。另外,價(jià)格不菲的進(jìn)口化學(xué)設(shè)備,因?yàn)闆]有專職的實(shí)驗(yàn)人員,這些設(shè)備在安裝后一直沒有使用,造成了資源浪費(fèi)。
(五)重視程度不夠
現(xiàn)在對(duì)于化學(xué)實(shí)驗(yàn)的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,一些學(xué)校在建校期間為了達(dá)標(biāo),設(shè)置了化學(xué)實(shí)驗(yàn)室,而在達(dá)標(biāo)后就撤銷了化學(xué)實(shí)驗(yàn)室,用作他用,讓化學(xué)實(shí)驗(yàn)室名副其實(shí)。另外一些學(xué)校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室太過于簡陋,實(shí)驗(yàn)室里化學(xué)設(shè)備長期無人問津,壞了沒有專職實(shí)驗(yàn)人員保養(yǎng)和維修,在進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)時(shí),因?yàn)檎也坏剿璧呐浼?,只能棄之不用,這樣造成了極大的浪費(fèi)。
(六)現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)管理意識(shí)淡薄
在多年的建設(shè)和管理中,我國的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理已經(jīng)形成了一套固定的經(jīng)驗(yàn)和思維模式,但是隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和科技不斷進(jìn)步,這個(gè)固定的經(jīng)驗(yàn)和思維模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)管理的步伐,所以,現(xiàn)階段我國化學(xué)實(shí)驗(yàn)管理還有待形成成熟的現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)管理意識(shí)和理念。
三、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理策略
(一)建立新的教學(xué)模式
通過改革教育思想和教育觀念,要注重學(xué)科建設(shè),更加注重對(duì)學(xué)生的素質(zhì)教育,拓寬專業(yè)口徑。以培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實(shí)、知識(shí)面寬、素質(zhì)高的人才為主要目標(biāo),現(xiàn)在的老舊實(shí)驗(yàn)室管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)培養(yǎng)創(chuàng)新能力強(qiáng)的人才,這就要求必須改革舊的管理體制,教師群體要建立新的實(shí)驗(yàn)室管理模式,
(二)建立健全的實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度
為了發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和有限的場所的作用,就要充分調(diào)動(dòng)專業(yè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的積極性,發(fā)揮實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的最大效率,就必須建立健全實(shí)驗(yàn)室管理制度,使實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作做到井井有條,各司其職,分工明確,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。
(三)規(guī)范化學(xué)實(shí)驗(yàn)
任何科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng),都必須強(qiáng)調(diào)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)良性的互動(dòng)和與環(huán)境的和諧共生。在過去,無論是學(xué)校還是整個(gè)社會(huì)都對(duì)保護(hù)環(huán)境認(rèn)識(shí)度和重視程度不高,許多學(xué)校將化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的廢棄化學(xué)物品隨意丟棄,對(duì)環(huán)境造成極大破壞,而現(xiàn)如今,中國以及全世界對(duì)保護(hù)環(huán)境的重視程度極高,這就必然要求化學(xué)實(shí)驗(yàn)室要轉(zhuǎn)變過去的管理理念和意識(shí)。
(四)細(xì)化實(shí)驗(yàn)室管理
1.建立清晰清楚的賬目
對(duì)實(shí)驗(yàn)室的一些設(shè)備建立清晰清楚的賬目管理,只有賬目能清楚地反映出實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的財(cái)產(chǎn)數(shù)目,才能最大化地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室最大的效率
賬目分為總賬和分賬,總賬反應(yīng)的是實(shí)驗(yàn)室里儀器設(shè)備的總的數(shù)量和財(cái)產(chǎn)數(shù)目,而這個(gè)數(shù)目和數(shù)量必須和學(xué)校財(cái)務(wù)處的賬目完全符合,總賬要做到每年定期清算一次,做到收支兩清。
分賬是總賬的承接,反映實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、型號(hào)等。還有實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品的分類號(hào)和編號(hào)。分賬一般要做到一年一清算。設(shè)備、藥品帳做到隨到隨記,保證設(shè)備和藥品的庫存量,做到及時(shí)補(bǔ)充。
2.建立實(shí)驗(yàn)室檔案
為了讓化學(xué)實(shí)驗(yàn)室在化學(xué)教學(xué)中發(fā)揮最大的最用,就要做到對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作做到科學(xué)安排,有制度的計(jì)劃。
計(jì)劃就是在每學(xué)年度,有實(shí)驗(yàn)課的年級(jí)嚴(yán)格依照教學(xué)大綱的要求進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)課程,并且在教師的合理安排下,進(jìn)行安全、有計(jì)劃、有目的的實(shí)驗(yàn)室課程。實(shí)驗(yàn)室必須嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》《實(shí)驗(yàn)員守則》《保管員守則》等,對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用、保管、賠償、安全等方面的工作有明確的規(guī)定,做到有據(jù)可循,有規(guī)可依。
(五)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度
提高設(shè)備的使用效率,打破原來實(shí)驗(yàn)室各自獨(dú)立的格局,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源人人共享,健全規(guī)章制度,提高設(shè)備使用效率,在平時(shí)重視儀器的維護(hù)個(gè)性保養(yǎng),定期檢查。確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。只有從制度建設(shè)入手,才能為化學(xué)教學(xué)提供一個(gè)環(huán)境良好的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(六)強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理
對(duì)化學(xué)專業(yè)來說,實(shí)驗(yàn)教學(xué)是最重要的組成部分,實(shí)驗(yàn)教學(xué)在實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)施,根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱來完成相關(guān)的實(shí)驗(yàn),提前統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù),學(xué)生的分組,在開始實(shí)驗(yàn)之前,準(zhǔn)備所需的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,事后統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)過程中消耗的材料等。
關(guān)鍵詞:化學(xué)實(shí)驗(yàn)室;污染管理;處理措施
1.化學(xué)實(shí)驗(yàn)室污染現(xiàn)狀
(1)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室污染分類。①廢液:化學(xué)實(shí)驗(yàn)室大多數(shù)的常規(guī)分析實(shí)驗(yàn)都會(huì)產(chǎn)生廢液。廢液包括剩余的樣品、實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的殘液、洗滌用水等。這些廢液大多毒性很大:如Ba、As、Cd、Cr、Ni、Hg、Pb、Mn等重金屬離子,如果在人體內(nèi)集聚超標(biāo),會(huì)引發(fā)人體生長發(fā)育緩慢、骨骼疼痛等,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)威脅到人的生命;二甲苯、氯仿等有機(jī)廢液會(huì)破壞人體免疫系統(tǒng),人體機(jī)能會(huì)因此失調(diào);鹽酸、硫酸、硝酸、氫氟酸、氫氧化鈉和碳酸鈉等酸堿廢液會(huì)引起水體pH值偏高或偏低,當(dāng)pH值<6或>9時(shí),水的自凈化能力會(huì)降低,水中的生物生長會(huì)受到影響,嚴(yán)重時(shí)會(huì)引起物種變異、水生物死亡。亞硝酸鹽、環(huán)氧氯丙烷等,會(huì)引發(fā)人體癌變;濃酸、濃堿等化學(xué)試劑具有很強(qiáng)的腐蝕性,會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室和周邊環(huán)境造成污染。②廢氣:實(shí)驗(yàn)室使用的化學(xué)試劑和藥品,種類有上萬種之多,在實(shí)驗(yàn)過程中,會(huì)產(chǎn)生大量廢氣,如甲醛、二氧化碳、二氧化硫、二氧化鈉、三氫化鈉、硫化氫、Cl2等。為保障實(shí)驗(yàn)人員的身體健康與安全,通常要求直接產(chǎn)生有毒有害或不明成分氣體的實(shí)驗(yàn)要在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的通風(fēng)櫥里進(jìn)行,但是把有毒、有害氣體直接排放到室外必然直接污染環(huán)境空氣。這些排放到室外的有毒、有害或不明成分氣體可能會(huì)對(duì)周圍不知情的人群造成一定程度的傷害,如眼睛刺激流淚、咽喉疼痛咳嗽、皮膚腐蝕過敏,甚至潛在的致癌風(fēng)險(xiǎn)等。③固體廢棄物:主要指過期、失效的化學(xué)試劑,實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的固體殘留物。如在實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的用完的化學(xué)試劑瓶、打碎的玻璃器皿碎片、廢試紙,配制樣品時(shí)不小心多取的藥品等。這些“廢渣”成分復(fù)雜,特別是重金屬試劑、有毒試劑如處理不當(dāng),很容易造成當(dāng)?shù)赝寥篮退|(zhì)的污染,如果這些實(shí)驗(yàn)室“廢渣”進(jìn)入城市垃圾體系,必然會(huì)影響人民群眾的身體健康。(2)存在的問題。①實(shí)驗(yàn)中及實(shí)驗(yàn)完成后實(shí)驗(yàn)廢棄物不能及時(shí)收集、分類和處理;沒有專門的廢水排放管道或管道腐蝕失修,致使廢水直接排放,污染環(huán)境。②實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、設(shè)施年久老化,使有毒物質(zhì)泄露或有毒氣體不能及時(shí)排放,造成人員中毒。③不少學(xué)校面對(duì)有限資金,往往偏重于給學(xué)校帶來效益的投入,致使一些安全環(huán)保設(shè)施無法完全配套。如在沒有排風(fēng)扇、通風(fēng)的窗戶的實(shí)驗(yàn)室存放有毒、有害廢棄物等。這些都給環(huán)境安全和人身安全埋下了極大的隱患。④因管理不當(dāng),造成有毒有害試劑、藥品丟失,引起環(huán)境污染。(3)問題的成因。①相關(guān)化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備不齊全,管理部門對(duì)污染處理重視不夠,投入經(jīng)費(fèi)不足。早些年建設(shè)的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室對(duì)環(huán)境污染方面基本未做考慮,沒有專門收集廢液的設(shè)施,現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室排放管不能對(duì)廢液進(jìn)行有效的收集和處理。相關(guān)管理部門對(duì)此重視程度不夠或環(huán)保意識(shí)缺乏,實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算大多用于購買實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、試劑及實(shí)驗(yàn)室裝修等,對(duì)于控制實(shí)驗(yàn)室污染的預(yù)算經(jīng)費(fèi)投入很少或沒有考慮。②對(duì)師生的環(huán)保教育培訓(xùn)不夠,未養(yǎng)成良好的廢棄物處理習(xí)慣。目前大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室基本制定和實(shí)施了實(shí)驗(yàn)室廢液集中回收處理的方法和措施,但是部分實(shí)驗(yàn)室人員的環(huán)境意識(shí)差,自覺性較低,甚至有人認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室所產(chǎn)生的這點(diǎn)污染對(duì)環(huán)境沒什么大的影響。而我國的一些化學(xué)教科書和實(shí)驗(yàn)教材對(duì)學(xué)生的環(huán)保教育也很不夠,只要求學(xué)生明白實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、步驟和結(jié)果,而對(duì)于該實(shí)驗(yàn)可能給環(huán)境帶來什么污染以及如何避免則沒有交待。③缺乏高效的污染防治措施和相應(yīng)的系統(tǒng),對(duì)污染物處理缺乏統(tǒng)籌考慮。首先是找不到廢液處理企業(yè)。因?yàn)閺U液處理企業(yè)數(shù)量少且處理種類不全,學(xué)校為處理實(shí)驗(yàn)廢液需聯(lián)系多家企業(yè)才能完成。其次是廢液處理費(fèi)用高昂。企業(yè)廢棄物處理費(fèi)用年年漲,一些廢液處理價(jià)格甚至已遠(yuǎn)高于購買試劑的價(jià)格,費(fèi)用巨大讓很多高校承擔(dān)不起,心有余而力不足。
2.防控措施
加強(qiáng)環(huán)保意識(shí)教育,提高法律意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前,應(yīng)該先在課堂上講明在此次實(shí)驗(yàn)過程中會(huì)產(chǎn)生哪些液體和固體廢棄物;要求所有的液體和固體廢棄物都倒入固定地點(diǎn)的指定收集容器里,不能把廢液和廢渣混放在一起,更不能把二者混入生活垃圾中處理;在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中除了清洗玻璃儀器的廢水可以進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室下水管道外,其他所有液體廢棄物不允許進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室下水管道。讓學(xué)生養(yǎng)成良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣,要把實(shí)驗(yàn)污染物按要求進(jìn)行合理的處置變成實(shí)驗(yàn)不可缺少的一部分。(1)廢氣的防治:①完善實(shí)驗(yàn)室條件,在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)階段就融入環(huán)保理念,對(duì)實(shí)驗(yàn)過程合理設(shè)計(jì),從源頭上盡可能減少對(duì)空氣的污染。如:采取燃燒法、吸收法、吸附法等,在“廢氣”排放前加以凈化,確保有良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,保證實(shí)驗(yàn)室周圍大氣環(huán)境達(dá)標(biāo)。實(shí)驗(yàn)過程中如會(huì)產(chǎn)生有毒、有害氣體,要求在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行,減少有害氣體的直接排放,保證室內(nèi)空氣質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)人員身體健康。②在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)可以種植一些植物。如吊蘭、蘆薈能吸收甲醛,常春藤能吸收二氧化碳。這些綠色植物不僅有利于改善室外內(nèi)空氣質(zhì)量,還對(duì)實(shí)驗(yàn)工作人員的視覺疲勞等也能起到緩解作用。(2)廢液的防治:實(shí)驗(yàn)過程中,不可避免地要產(chǎn)生大量的廢水,并且有些種類復(fù)雜。為此,要在各個(gè)實(shí)驗(yàn)室都放置收集廢液的器皿。學(xué)校每月定時(shí)收集各理工科實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)所產(chǎn)生的有害廢液。對(duì)一些用量大、濃度高的有機(jī)溶劑還可回收利用,既環(huán)保,又減低實(shí)驗(yàn)成本。酸、堿廢液的處理:實(shí)驗(yàn)完的酸、堿廢液可集中存放,可以將其中和反應(yīng),待PH值下降到6~7左右可排放。也可清洗公廁。重金屬鹽:對(duì)于含有Zn、Mn、Cd、Hg等金屬離子的溶液??梢圆捎脷溲趸?、硫化物、碳酸鹽等沉淀法,也可采用吸附法、沉淀物氧化法、還原中和法、氧化分解法將這些金屬離子轉(zhuǎn)化為氫氧化物或碳酸鹽沉淀,進(jìn)行分離處理;對(duì)于含Pb離子的溶液可加入消石灰,硫酸鋁將沉淀PH值調(diào)至7左右集中排放。在實(shí)驗(yàn)室過程中,許多學(xué)生會(huì)有意或無意地將實(shí)驗(yàn)后的廢水直接倒入下水道,針對(duì)這些現(xiàn)象,除了實(shí)驗(yàn)室管理人員指導(dǎo)和督促學(xué)生分類回收,嚴(yán)禁把未經(jīng)處理的廢液倒入下水道,對(duì)隨意處置實(shí)驗(yàn)廢棄物的學(xué)生,還要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,必須讓學(xué)生養(yǎng)成良好的實(shí)驗(yàn)和環(huán)保習(xí)慣。針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室存在的污染,除了學(xué)校積極建立實(shí)驗(yàn)室管理辦法和崗位責(zé)任制度,努力提高教師、學(xué)生的防范意識(shí)和環(huán)保知識(shí),盡力減少或避免實(shí)驗(yàn)室的污染外,政府部門也應(yīng)從各方面給予強(qiáng)有力的支持,確保人民群眾的健康和環(huán)境的安全。(3)廢渣的防治:對(duì)實(shí)驗(yàn)室“廢渣”的處理應(yīng)重視,要有專門的回收器皿加以回收。如實(shí)驗(yàn)固體生成物中有可再利用的要加以再利用,其他無害的廢渣則倒入指定垃圾桶;配制溶液時(shí)不小心多取的藥品不能再放回原處時(shí),要把多余藥品統(tǒng)一收集后放在一個(gè)回收瓶里??傊瑢?duì)于固體廢物的處理,一是在實(shí)驗(yàn)中盡量少地產(chǎn)生固體廢物,二是在收集到一定數(shù)量后送到垃圾處理廠統(tǒng)一進(jìn)行處理。結(jié)束語隨著我國各大高校的不斷擴(kuò)招,國家對(duì)于高校的科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)也實(shí)現(xiàn)了大幅度的上調(diào),因而各大高校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室使用頻繁,大大增加了學(xué)生的動(dòng)手能力,但是隨之而來的是在進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)時(shí),化學(xué)試劑以及廢氣的污染也在不斷加重,所以積極加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室的污染治理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。我國眾多實(shí)驗(yàn)室仍處于監(jiān)控真空狀態(tài),對(duì)環(huán)境已構(gòu)成威脅,環(huán)保部門應(yīng)該迅速完善管理制度,采取有效措施控制實(shí)驗(yàn)室污染,實(shí)驗(yàn)人員要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的管理,對(duì)學(xué)生進(jìn)行正確的引導(dǎo),做好常規(guī)管理工作,以減少不必要的污染和浪費(fèi)。
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1.1藥品的準(zhǔn)備與處理
再加入鈉絲進(jìn)行回流,且回流溫度不能過高。速度應(yīng)保持平穩(wěn),因?yàn)?,一旦含水量過大,氫氣劇烈釋放,溶劑從體系沖出,遇見明火就易造成爆炸事故。未經(jīng)處理的SOCl2,PCl3等絕對(duì)不能直接放入廢液桶[3、4]。實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)是試劑藥品和儀器設(shè)備,它們受課程專業(yè)和性影響,產(chǎn)生一定特殊難度;此外安全、衛(wèi)生的環(huán)境也有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提升。所以規(guī)范管理有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的目的是為了提高教師和學(xué)生從事有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的效率。有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生實(shí)驗(yàn)技能、發(fā)展學(xué)生創(chuàng)新能力需要良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境和規(guī)范的管理,培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)作風(fēng),勇于創(chuàng)新探索的科學(xué)精神。實(shí)也有賴于驗(yàn)室管理的質(zhì)量水平[5]。有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室試劑種類繁多,理應(yīng)分門別類,擺放有序。廢氣、廢液、廢渣等在有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生,如NH3、酸堿液、有毒有機(jī)物等,未經(jīng)環(huán)保處理的排放,會(huì)嚴(yán)重污染周圍空氣、土壤、水質(zhì)。雖然可以通過通風(fēng)櫥將實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的各種難聞、有毒、有害氣體排放到室外,室內(nèi)空氣算是清潔安全,但是污染源仍然存在,仍會(huì)影響周圍空氣質(zhì)量[6-8]。所以一定要采取具體的措施和辦法。
1.2儀器規(guī)范管理
儀器應(yīng)每天清點(diǎn)檢查,防回原位。特別要注意的是磨口玻璃儀器磨口處易粘連,一定要督促學(xué)生清洗干凈,分液漏斗上、下磨口塞應(yīng)夾紙片存放。另外,不要在19或24口燒瓶內(nèi)加活性炭,否則很難清洗,經(jīng)常導(dǎo)致儀器報(bào)廢。而且有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)應(yīng)盡量采取微量化和半微量化操作,這樣不僅從源頭上控制了污染物的產(chǎn)生,同時(shí)節(jié)約化學(xué)試劑和能源消耗。如圖2所示的一套半微量玻璃儀器,每個(gè)玻璃儀器防在泡沫盒固定的位置,方便存放清點(diǎn)。
1.3嚴(yán)格的規(guī)章制度
學(xué)校制定了關(guān)于實(shí)驗(yàn)室安全、儀器損壞、三廢處理、學(xué)生實(shí)驗(yàn)等方面的制度.希望老師也能經(jīng)常宣講,尤其針對(duì)以往常見錯(cuò)誤操作或造成嚴(yán)重后果的不當(dāng)行為都要及時(shí)指出相應(yīng)的急救措施,最好將學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中應(yīng)遵守的紀(jì)律,如愛護(hù)公用儀器,節(jié)約用水、電和化學(xué)藥品等以宣傳版形式張貼于明處.逐步養(yǎng)成學(xué)生防水、防火、防電、防爆、防毒等相關(guān)安全習(xí)慣,減少因安全事故造成的損失。
2結(jié)語
按招生主體不同,“貫通培養(yǎng)試驗(yàn)“分為高職院校招生和中職學(xué)校招生兩種培養(yǎng)模式。筆者學(xué)校采用高職院校招生模式,即前兩年在高等職業(yè)院校接受基礎(chǔ)文化課程教育(由示范高中協(xié)作培養(yǎng)),中間三年在高等職業(yè)院校接受專業(yè)課程及職業(yè)技能教育,后兩年對(duì)接市屬高校接受本科專業(yè)教育。按照北京市教育委員會(huì)對(duì)于高等職業(yè)院校招錄的學(xué)生學(xué)籍管理的規(guī)定,在筆者學(xué)校參加貫通培養(yǎng)的學(xué)生,第一至三學(xué)年執(zhí)行中等專業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理辦法,第四至五學(xué)年執(zhí)行高等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理辦法。本文結(jié)合筆者學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)新的形勢下“貫通培養(yǎng)試驗(yàn)”學(xué)籍管理工作進(jìn)行探索。
一、學(xué)籍管理制度的修訂
隨著招生模式的變化,筆者學(xué)校學(xué)籍管理部門按照新的規(guī)定修訂了原有的學(xué)生學(xué)籍管理辦法。比如根據(jù)“貫通培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)”的特色,學(xué)生在招生時(shí)按照所選專業(yè)大類入學(xué),在接受兩年基礎(chǔ)文化課程教育后可以自主選擇專業(yè)大類下對(duì)應(yīng)的具體相關(guān)專業(yè)并繼續(xù)接受專業(yè)課程及職業(yè)技能教育。筆者學(xué)校的學(xué)籍管理部門詳細(xì)制定了學(xué)生自主選擇專業(yè)的管理辦法及后繼轉(zhuǎn)專業(yè)的管理辦法。
結(jié)合近年來學(xué)籍管理進(jìn)步的趨勢,筆者學(xué)校編寫了學(xué)籍管理辦事流程。從發(fā)展歷史上看,筆者學(xué)校是由幾所中高職院校合并組建,現(xiàn)有八個(gè)二級(jí)學(xué)院。多年來,筆者學(xué)校一直整合并規(guī)范各項(xiàng)管理制度,這次借著“貫通培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)”的東風(fēng),學(xué)籍管理部門統(tǒng)一梳理了原有的相關(guān)辦事流程,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)對(duì)整體流程進(jìn)行優(yōu)化,針對(duì)不同群體制訂個(gè)性化辦事流程,同時(shí),通過簡明的圖例宣傳加深全院師生對(duì)學(xué)籍管理的理解,既規(guī)范了管理,又便利了廣大師生。
實(shí)行學(xué)籍月報(bào)制度,盡量做到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。在每個(gè)自然月底,各二級(jí)學(xué)院將本學(xué)院本月內(nèi)發(fā)生的學(xué)籍異動(dòng)提交給總院教務(wù)處學(xué)籍管理人員,做到“當(dāng)月發(fā)生,當(dāng)月結(jié)束”,有特殊情況提前報(bào)備,保證各學(xué)籍信息化系統(tǒng)中的在校生數(shù)據(jù)和實(shí)際在校生情況吻合??傇航虅?wù)處匯總二級(jí)學(xué)院提交的學(xué)籍異動(dòng)情況,生成各學(xué)院實(shí)時(shí)在校生人數(shù)報(bào)告,供學(xué)校各個(gè)部門參考使用。
完善的學(xué)籍管理規(guī)章制度、規(guī)范的學(xué)籍管理流程、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)為開展學(xué)籍管理工作、維護(hù)學(xué)校及學(xué)生自身權(quán)益提供了有力保障。
二、“貫通培養(yǎng)試驗(yàn)”學(xué)籍信息化的探索
1.“貫通培養(yǎng)試驗(yàn)”學(xué)籍信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
北京地區(qū)中職階段和高職階段學(xué)籍管理分在不同的平臺(tái)。高職階段統(tǒng)一使用國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)“學(xué)信網(wǎng)”。中職階段比較復(fù)雜,因?yàn)檫@兩年,教育部“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱全國系統(tǒng))和北京市“中等職業(yè)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)”(以下簡稱北京系統(tǒng))這兩個(gè)管理平臺(tái)先后上線。除此之外,筆者學(xué)校內(nèi)部教務(wù)管理系統(tǒng)采用杭州正方公司的教學(xué)管理系統(tǒng),在使用過程當(dāng)中,因?yàn)槿珖氨本﹥蓚€(gè)新系統(tǒng)現(xiàn)在處于“磨合期”,且這兩個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)暫時(shí)還沒相互“打通”,所以所有學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)都需要在兩個(gè)平臺(tái)各操作一次。另外,新老系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移存在一些問題,數(shù)據(jù)留存問題亟待解決。
2.學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)定時(shí)篩查
定時(shí)篩查各系統(tǒng)數(shù)據(jù),從三個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出在校生相互比對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系上報(bào)系統(tǒng)相關(guān)管理員。比如在核查在校生情況時(shí)發(fā)現(xiàn)某新系統(tǒng)缺少十幾個(gè)學(xué)生的信息,還有幾個(gè)身份重復(fù)的學(xué)生信息,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),這些學(xué)生都在2014~2015年度發(fā)生過學(xué)籍異動(dòng),或休學(xué)或參軍,曾離校一至兩年后又復(fù)學(xué)歸來。這段時(shí)間恰好處于該新系統(tǒng)上線之前,但是新系統(tǒng)沒能把這些異動(dòng)數(shù)據(jù)全部順利遷移過來,造成部分學(xué)生數(shù)據(jù)有重復(fù)或缺失的情況。筆者把存在問題數(shù)據(jù)篩選出來提交給系統(tǒng)管理員并說明情況,及時(shí)解決了這一問題。
3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析處理能力,提高工作效率
經(jīng)常處理學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的管理人員一定非常熟悉Excel中的一些常用函數(shù),對(duì)于篩查數(shù)據(jù)來說,Vlookup函數(shù)是工作當(dāng)中的不二法寶。筆者常用它來實(shí)現(xiàn)兩個(gè)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)表格間的數(shù)據(jù)比對(duì),大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性,但是Vlookup函數(shù)有其自身的局限性,就是僅限于兩個(gè)表格的比對(duì),多個(gè)表間以不同關(guān)鍵字建立連接非常麻煩。
現(xiàn)在面對(duì)的就是這樣一個(gè)局面,筆者學(xué)校正方系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)表主要關(guān)鍵字是自編學(xué)號(hào),全國系統(tǒng)關(guān)鍵字是學(xué)籍號(hào)和身份證號(hào)。以前有正確的學(xué)號(hào),但是2015年的新生數(shù)據(jù)是從別處導(dǎo)入的,導(dǎo)入帶來的學(xué)號(hào)與筆者學(xué)校自編學(xué)號(hào)不一致,北京系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)時(shí)只能輸入學(xué)籍號(hào)。這樣一來可以發(fā)現(xiàn),筆者學(xué)校內(nèi)部學(xué)籍系統(tǒng)沒有學(xué)籍號(hào)這一字段,無法直接與北京系統(tǒng)的學(xué)生數(shù)據(jù)表進(jìn)行Vlookup比對(duì)。曾經(jīng)在每月末,筆者學(xué)校拿到各二級(jí)學(xué)院上報(bào)的學(xué)籍異動(dòng)表需要手動(dòng)查出學(xué)生的身份證號(hào),再根據(jù)身份證號(hào)到北京系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)表查到學(xué)生的學(xué)籍號(hào),才能在北京系統(tǒng)里面進(jìn)行異動(dòng)操作,整個(gè)過程效率比較低。后來,筆者發(fā)現(xiàn),這一過程可以在桌面數(shù)據(jù)庫管理軟件Access中得以實(shí)現(xiàn),只要把包含學(xué)號(hào)學(xué)籍異動(dòng)表、包含學(xué)號(hào)和身份證號(hào)的本校正方教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)據(jù)表以及包含學(xué)籍號(hào)及身份證號(hào)的北京系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)表這三個(gè)表都導(dǎo)入到Access,并且建立兩個(gè)關(guān)系連接,一個(gè)是把包含學(xué)號(hào)的學(xué)籍異動(dòng)表和包含學(xué)號(hào)和身份證號(hào)的正方學(xué)生數(shù)據(jù)表按學(xué)號(hào)連接;另一個(gè)是正方學(xué)生數(shù)據(jù)表與包含學(xué)籍號(hào)及身份證號(hào)的北京系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)表按身份證號(hào)連接,再經(jīng)過一些界面設(shè)計(jì),一個(gè)能直接根據(jù)自編學(xué)號(hào)查到學(xué)生學(xué)籍號(hào)的簡單查詢軟件就大功告成。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)這一目的還有其他的簡便方法,但是通過Access的數(shù)據(jù)庫分析管理功能,突破了Excel的一些限制,大大提高了工作效率。
三、對(duì)“貫通培養(yǎng)試驗(yàn)”的學(xué)生管理過程的思考
筆者對(duì)新入學(xué)的“貫通培養(yǎng)試驗(yàn)”的學(xué)生管理過程中的出現(xiàn)的新問題開展研究,比如學(xué)生退學(xué)及轉(zhuǎn)學(xué)問題、新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)補(bǔ)錄問題。此外,“貫通培養(yǎng)試驗(yàn)”的學(xué)生在接受兩年基礎(chǔ)文化課程教育后可以自主選擇專業(yè)大類下對(duì)應(yīng)的具體相關(guān)專業(yè),這就意味著新生入學(xué)兩年后會(huì)有一次大規(guī)模的專業(yè)調(diào)整,每個(gè)學(xué)生的專業(yè)將由招生入學(xué)時(shí)的大類名調(diào)整為具體的專業(yè)名稱?,F(xiàn)有平臺(tái)目前只能逐條通過學(xué)籍異動(dòng)來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)專業(yè)。怎樣改變現(xiàn)有轉(zhuǎn)專業(yè)方法、提高效率以適應(yīng)現(xiàn)有發(fā)展情況是急須考慮解決的問題。
按培養(yǎng)計(jì)劃,“貫通培養(yǎng)試驗(yàn)”的學(xué)生第三年是接受高職院校專業(yè)課程及職業(yè)技能教育,但是學(xué)籍上仍執(zhí)行中等專業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理辦法,即學(xué)業(yè)上學(xué)習(xí)高職課程,學(xué)籍上屬中職管理。這種不對(duì)應(yīng)的管理方法可能會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生一些影響。
二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理相關(guān)人員陸續(xù)退休或換崗,人員不穩(wěn)定,而學(xué)籍管理對(duì)人員素質(zhì)要求很高。如何把因人員流動(dòng)而產(chǎn)生的學(xué)籍管理工作的銜接環(huán)節(jié)做好也是現(xiàn)在需要思考的問題。
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