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卓越的銷售不但要在商言商,更要在商言人,而做好人的工作,溝通則貫穿銷售始終。一流的銷售高手一定是一個一流的溝通高手。而有效的溝通必須基于對不同的客戶體現(xiàn)的不同性格特點(diǎn)進(jìn)行有效分析從而有針對性的進(jìn)行溝通,才能真正實(shí)現(xiàn)溝通的有效性。
那么什么是性格呢?性格是指表現(xiàn)在人對現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和相應(yīng)的行為方式中的比較穩(wěn)定的、具有核心意義的個性心理特征,是一種與社會相關(guān)最密切的人格特征,在性格中包含有許多社會道德含義。這是學(xué)術(shù)上給性格下的定義。
人的性格分類方法極多,諸如九型人格了等等,還有的把人的性格分為72種,但這些方法都比較復(fù)雜,在銷售中運(yùn)用起來比較麻煩。在此介紹一種比較簡單實(shí)用的客戶性格分類方法:按客戶是理性、感性、率直和優(yōu)柔,把客戶性格分成四種類型,如下圖:
客戶性格的準(zhǔn)確分析與溝通技巧
我覺得準(zhǔn)備把握客戶性格有這幾點(diǎn)前提:
1、 人的性格成因復(fù)雜,既有先天遺傳,也有后天因環(huán)境、地位、學(xué)識年齡不同而產(chǎn)生的;
2、 人的性格是因時空、環(huán)境、地位、學(xué)識、對象等因素而變化的;
3、 人的性格往往是復(fù)合性的,多種性格特征融合在一起的,社會經(jīng)驗(yàn)越豐富、閱歷越深更是如此。所以客戶的性格可能以上四種類型會均有或有二、三種,只不過在某種時空某一種或兩種性格會表現(xiàn)得比較突出,我們就可做出判斷。
那,不同類型的客戶性格特征是什么,如何應(yīng)對呢?
權(quán)威型客戶性格特征:男性偏多,年齡成熟,權(quán)錢有之,牛氣十足,自信霸道,理性率直,莊重著裝,死人表情,語氣高重。
權(quán)威型客戶應(yīng)對技巧:客戶至尊,自我謙虛,請教客戶,有效贊美,漏斗提問,重視效果。
分析型客戶性格特征:衣著端莊、眼神懷疑、發(fā)型精致、常有飾物、手易觸頭、極細(xì)過程、尤愛抬扛。
分析型客戶應(yīng)對技巧:禮貌尊重、切莫忽悠、重視細(xì)節(jié)、避免抬扛、善于總結(jié)、是的同時、提供選擇。
合群型客戶性格特征:衣著隨意、邊幅少修、心寬體胖、語速低緩、脾氣和善、優(yōu)柔寡斷、極有耐心、時常反問、模糊答案。
合群型客戶應(yīng)對技巧:禮貌尊重、性格一致、真誠贊美、有效發(fā)問、啟發(fā)誘導(dǎo)、提供選擇。
表現(xiàn)型客戶性格特征:表情豐富、衣著新潮、肢體愛動、言語豐富、感性思維
論文摘要:本文在對高職院校電子商務(wù)專業(yè)crm課程教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行簡要介紹的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)提出了基于工作流程的crm課程教學(xué)內(nèi)容的優(yōu)化設(shè)計,并對教學(xué)的各個模塊所涉及的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了逐一闡述,在全文的最后提出了該課程教學(xué)的重難點(diǎn)以及突破的策略。
一、高職電子商務(wù)crm課程教學(xué)現(xiàn)狀
1.crm簡介
crm即customer relationship management三個英文單詞首寫字母組合,翻譯成中文就是客戶關(guān)系管理。crm是指企業(yè)通過合理調(diào)配內(nèi)外部資源,以客戶需求為導(dǎo)向,以提升客戶滿意度為宗旨,以優(yōu)化客戶關(guān)系為方法,以此來獲取企業(yè)合理利潤,所進(jìn)行的一系列有組織、有計劃的管理活動。
2.crm課程現(xiàn)有的教學(xué)內(nèi)容
目前高職院校crm課程往往照搬本科院校同類課程的教學(xué)內(nèi)容,將重點(diǎn)放在了crm系統(tǒng)的教學(xué)上,主要講授crm系統(tǒng)的設(shè)計、構(gòu)成、功能及其操作,甚至?xí)婕暗娇蛻粝嚓P(guān)數(shù)據(jù)的深度挖掘與整合,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了高職院校電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生實(shí)際能力和水平,使得學(xué)生對該課程普遍存在厭學(xué)的現(xiàn)象。本科院校的crm課程以crm系統(tǒng)為導(dǎo)向,是由其人才培養(yǎng)目標(biāo)與培養(yǎng)規(guī)格所決定的,因此高職院校一味照辦本科院校crm課程的教學(xué)內(nèi)容是不合時宜的。
3.crm課程教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計思路
結(jié)合高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)定位,其crm課程的教學(xué)內(nèi)容可以采取這樣的思路來設(shè)計。首先,走訪相關(guān)企業(yè)調(diào)研其crm相關(guān)崗位設(shè)置和工作內(nèi)容;其次,分析crm相關(guān)崗位和工作所需的知識、能力和素質(zhì);再次將上述知識、能力和素質(zhì)進(jìn)行歸納和提煉;最后形成相關(guān)教學(xué)模塊來對應(yīng)上述知識、能力和素質(zhì)。
二、基于工作流程的crm課程教學(xué)內(nèi)容
1.客戶關(guān)系管理認(rèn)知
這一教學(xué)模塊的設(shè)計主要是為導(dǎo)入課程做鋪墊,在這一模塊可以設(shè)計為兩個子模塊:第一個子模塊是客戶關(guān)系管理簡介,主要介紹客戶關(guān)系管理的概念、特點(diǎn)、作用、產(chǎn)生與發(fā)展。第二個模塊是客戶關(guān)系管理崗位職責(zé),主要介紹常規(guī)企業(yè)的客戶關(guān)系管理相關(guān)崗位及其工作職責(zé),著重介紹客戶關(guān)系管理工作的流程。
2.客戶識別與開發(fā)
通過相關(guān)客戶識別的案例導(dǎo)入第二個模塊,在這一模塊也可以設(shè)計為兩個子模塊:第一個模塊是客戶識別,主要介紹客戶的概念、分類、客戶金字塔以及潛在客戶定位的“man”方法等相關(guān)內(nèi)容;第二個模塊則在介紹了客戶價值的基礎(chǔ)上,深入探討客戶開發(fā)的常用方法,重點(diǎn)介紹網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、電話探尋、逐戶訪問等方法。在這一部分還可以結(jié)合授課內(nèi)容安排一定的實(shí)訓(xùn)課,虛擬某一企業(yè)某一產(chǎn)品,讓學(xué)生分析其目標(biāo)客戶及潛在客戶的需求和屬性,引導(dǎo)學(xué)生找尋可能的客戶接觸點(diǎn),鼓勵學(xué)生策劃相關(guān)活動設(shè)計相應(yīng)方案接近目標(biāo)客戶,最終將課堂的知識轉(zhuǎn)化為學(xué)生的職業(yè)能力。
3.客戶拜訪
設(shè)計一個客戶拜訪的案例,通過提問讓學(xué)生自己找出在拜訪客戶過程中存在的問題,從而順其自然的進(jìn)入到這一個教學(xué)模塊。在這一模塊可以設(shè)計為三個子模塊:第一個模塊主要介紹目前客戶拜訪的常用方式,例如登門拜訪、電話拜訪、電子郵件拜訪、會議拜訪等,在此基礎(chǔ)上還應(yīng)介紹每一種拜訪方式的優(yōu)缺點(diǎn)以及在應(yīng)用時需注意的問題。第二個模塊是本模塊的重點(diǎn),它主要介紹客戶拜訪的禮儀,涉及到儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀、商務(wù)會見禮儀等內(nèi)容。第三個模塊則介紹客戶拜訪的技巧,結(jié)合實(shí)例重點(diǎn)介紹aida法則的具體應(yīng)用。與這一部分配套的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,可以將學(xué)生分小組,以角色扮演的方式演練商務(wù)會見的禮儀以及拜訪客戶常用的技巧。
4.客戶溝通
播放一段五分鐘以內(nèi)的客戶溝通視頻,讓學(xué)生總結(jié)視頻中員工向客戶提問的技巧,進(jìn)而導(dǎo)入到這一模塊的教學(xué)??蛻魷贤ㄟ@一模塊可以分為三個子模塊:第一個模塊是客戶溝通的方式,這一部分主要介紹面談、電話、電子郵件、即時通訊軟件、商務(wù)信函、短信等目前常用的客戶溝通方式,并分析每種溝通方式的利與弊以及適用的具體情境。第二個模塊介紹客戶溝通的內(nèi)容,也就是圍繞著與客戶說什么來設(shè)計這一模塊,相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容主要集中在政策溝通、產(chǎn)品信息溝通、情感溝通這三個方面,其中產(chǎn)品信息溝通是核心。第三個模塊主要介紹客戶溝通的技巧,包括看的技巧、聽的技巧、說的技巧以及適當(dāng)?shù)闹w語言。對于實(shí)訓(xùn)課可以擬定某一企業(yè)某一產(chǎn)品,將學(xué)生分小組分角色進(jìn)行模擬實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,可以采用面談的方式進(jìn)行,最后由教師來總結(jié)學(xué)生在面談溝通中存在的問題,幫助學(xué)生提高溝通能力。
5.客戶需求激發(fā)
由學(xué)生扮演客戶,教師扮演員工,結(jié)合某一產(chǎn)品采用情境教學(xué)的方式導(dǎo)入到這一模塊的教學(xué)。因此這一模塊可以設(shè)計為兩個子模塊:第一個模塊是客戶需求的引導(dǎo),在此模塊主要介紹不同性格類型的客戶需求引導(dǎo)策略以及fabe法則結(jié)合實(shí)例的具體應(yīng)用。第二個模塊是客戶需求的實(shí)現(xiàn),主要講授成交時機(jī)與成交信號的捕捉,常用的促成成交的方法應(yīng)用。建議這一部分可以采用多媒體視頻播放的方式來進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué),可以借鑒某些知名企業(yè)的員工培訓(xùn)素材,來拓展學(xué)生的專業(yè)技能,縮短與企業(yè)用人需求的距離。
6.客戶維護(hù)
選擇一個學(xué)生廣為熟悉的企業(yè)、產(chǎn)品或品牌,在課堂上進(jìn)行一次小型的客戶滿意度調(diào)查來導(dǎo)入到這一模塊的教學(xué)??蛻艟S護(hù)可以分為四個子模塊:第一個模塊是客戶關(guān)懷與客戶回訪,在這個模塊中主要講授客戶關(guān)懷與客戶回訪的意義、方式、途徑、作用,如能結(jié)合具體的案例來進(jìn)行講授效果會更好。第二個模塊客戶滿意度調(diào)查,在這一部分應(yīng)該以實(shí)際操作為主,重點(diǎn)講解客戶滿意度調(diào)查的問卷設(shè)計、問卷投放、數(shù)據(jù)整理和報告撰寫。第三個模塊客戶投訴,這一模塊可以以具體的客戶投訴案例為主線來設(shè)計教學(xué)內(nèi)容,通過對案例的分析總結(jié)出投訴訴求、處理流程、處理技巧等知識點(diǎn)。第四個模塊客戶挽留,圍繞著客戶離開的可能原因,找出挽留客戶的策略,讓學(xué)生意識到客戶挽留工作的實(shí)際意義,在此基礎(chǔ)上掌握挽留客戶的技巧。這一部分的實(shí)踐教學(xué)應(yīng)突出兩個方面:一個方面安排學(xué)生制作一份客戶滿意度調(diào)查問卷,在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行投放并進(jìn)行回收與報告撰寫;另一方面學(xué)生以角色扮演的方式結(jié)合具體情境來演練客戶投訴的處理。
7.客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
對于高職院校而言這一部分的教學(xué)定位應(yīng)該是錦上添花而絕非以此為本。因此這一部分可以設(shè)計為兩個字模塊:第一個模塊簡要講授crm系統(tǒng)的功能設(shè)計、流程設(shè)計、構(gòu)建方法、數(shù)據(jù)挖掘的概念和作用等相對比較宏觀和抽象的內(nèi)容。第二個模塊設(shè)計為客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)用,可以選擇某一代表行業(yè)的典型crm系統(tǒng),重點(diǎn)講授此系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和功能操作,幫助學(xué)生將第一模塊的理論內(nèi)容形成一個感性的認(rèn)識,為今后進(jìn)入企業(yè)運(yùn)用crm系統(tǒng)來從事客戶關(guān)系管理相關(guān)工作奠定一定的職業(yè)基礎(chǔ)。這一部分的實(shí)踐教學(xué)主要以上機(jī)方式為主,讓學(xué)生使用某一代表性crm系統(tǒng),重點(diǎn)操作其核心功能模塊。
8.客戶關(guān)系管理案例
課程最后一個模塊的教學(xué)主要采用案例的方式來進(jìn)行,對于這一部分可以分為兩個模塊:第一個模塊crm應(yīng)用案例,主要選擇一些代表性的行業(yè)和企業(yè),將其crm應(yīng)用前后的運(yùn)營情況進(jìn)行對比分析,引導(dǎo)學(xué)生強(qiáng)化對crm重要性的理解。第二個模塊crm案例分析,選擇五個左右的案例,結(jié)合前面教學(xué)內(nèi)容所涉及到的知識點(diǎn),將案例與知識點(diǎn)穿插起來,通過提問的方式強(qiáng)化學(xué)生對重點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容的掌握。此模塊的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容可設(shè)計為以案例為主線的小組討論來進(jìn)行,教師主要側(cè)重對討論的引導(dǎo)和點(diǎn)評。
三、基于工作流程的crm課程教學(xué)重難點(diǎn)
1.課程教學(xué)的重難點(diǎn)
按照上述思路設(shè)計的教學(xué)內(nèi)容,其主要的教學(xué)重點(diǎn)是:客戶識別與開發(fā)、客戶溝通、客戶維護(hù)這三個模塊。教學(xué)的難點(diǎn)是:客戶拜訪、客戶需求激發(fā)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)這三個模塊。這六個模塊共同組成了客戶關(guān)系管理的核心工作任務(wù),圍繞著具體的工作崗位的核心工作任務(wù)來設(shè)計教學(xué)內(nèi)容符合高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)的政策要求。
2.突破重難點(diǎn)的策略
(1)師生互動吸引興趣
改變過去老師講學(xué)生聽的單一教學(xué)模式,通過提問、討論、角色扮演、情境教學(xué)等方式來增強(qiáng)師生之間在課堂上的良性互動,形成一種寬松、有趣的教學(xué)氛圍,調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)本課程的興趣,而興趣是最好的老師,在輕松的教學(xué)活動中融入教學(xué)的重難點(diǎn)達(dá)到事半功倍的效果。
(2)實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向貼近應(yīng)用
一味的高深理論空洞又不實(shí)用必然會讓學(xué)生覺得課程寡然無味,針對高等職業(yè)院校學(xué)生學(xué)習(xí)的特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)戰(zhàn)需求構(gòu)建的課程內(nèi)容,其主線就是客戶關(guān)系管理的實(shí)際工作流程和工作任務(wù),融合精心設(shè)計的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容將課堂理論教學(xué)的重難點(diǎn)層層突破,最終培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)企業(yè)需要的工作能力。
(3)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)強(qiáng)化技能
有些院校對crm課程實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)認(rèn)識不足、投入不夠,配套的實(shí)訓(xùn)課程要么沒有開設(shè),要么開設(shè)后流于形式。實(shí)踐教學(xué)的形式也不應(yīng)停留在機(jī)房上機(jī)這一單一形式,角色扮演、小組討論、案例教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動、工學(xué)結(jié)合、參觀調(diào)研都可以適當(dāng)?shù)膽?yīng)用,無論采用什么形式核心目標(biāo)都是為了提高學(xué)生專業(yè)技能。
參考文獻(xiàn):
對于銷售網(wǎng)絡(luò)的改造、管理和維護(hù),培訓(xùn)的作用毋庸置疑。培訓(xùn)已不僅僅局限于人力資源的范疇,對內(nèi),它是一種領(lǐng)導(dǎo)的手段,是一種溝通協(xié)調(diào)的方法,還是一條能促進(jìn)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、政策、制度有效貫徹執(zhí)行的重要途徑;對外,它則是一種有效的市場開拓方法和市場管理手段。因?yàn)椤叭私跃蠢蠋煛?,這種“師生效應(yīng)”在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理中同樣適用,而且通過培訓(xùn)吸引、留住的客戶往往都是注重自身發(fā)展,不計短期蠅頭小利的“優(yōu)質(zhì)”的長期客戶,屬重要的網(wǎng)絡(luò)成員,值得企業(yè)去扶持、去培養(yǎng)。 一、對企業(yè)營銷人員的培訓(xùn)
對企業(yè)營銷人員的培訓(xùn),目的是使網(wǎng)絡(luò)改造及管理維護(hù)能得到營銷人員的一致認(rèn)同,并在各階段得以有效地執(zhí)行。沒有執(zhí)行能力的規(guī)劃比沒有規(guī)劃還要糟。培訓(xùn)的內(nèi)容有:
1.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識。包括網(wǎng)絡(luò)的定義,傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、理想網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)及優(yōu)缺點(diǎn)對比分析,網(wǎng)絡(luò)中物流、資金流、信息流、促銷流等各種“流”的運(yùn)動,競爭發(fā)展對網(wǎng)絡(luò)的要求,以及網(wǎng)絡(luò)成員的相關(guān)知識。
2.網(wǎng)絡(luò)診斷知識。對企業(yè)現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)診斷的內(nèi)容、對象、方法等知識,網(wǎng)絡(luò)的寬度、深度、密度概念等。
3.網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計、規(guī)劃知識。要通過培訓(xùn)讓網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計規(guī)劃人員學(xué)會如何根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀及消費(fèi)行為、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀、企業(yè)實(shí)力、競爭對手策略、行業(yè)前景等來選擇規(guī)劃合適的網(wǎng)絡(luò)模式及網(wǎng)絡(luò)改造的分期目標(biāo)。
4.網(wǎng)絡(luò)改造的實(shí)施培訓(xùn)。如網(wǎng)絡(luò)模型的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)成員選擇、調(diào)整的技巧等,企業(yè)可以通過試點(diǎn)總結(jié)成經(jīng)驗(yàn)手冊進(jìn)行交流培訓(xùn),也可由富有經(jīng)驗(yàn)和授課能力的資深人員進(jìn)行課堂授課。
5.網(wǎng)絡(luò)管理、維護(hù)知識的培訓(xùn)。包括與網(wǎng)絡(luò)成員的溝通技巧、客戶管理技巧、客戶培訓(xùn)技巧、自營網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營管理技巧、客戶投訴的處理技巧等,以及提高網(wǎng)絡(luò)成員的新產(chǎn)品推廣能力、老產(chǎn)品推銷技巧、促銷技巧等方面的培訓(xùn)。沒有良好的管理與維護(hù),即使是理想的網(wǎng)絡(luò)也隨時可能變成傳統(tǒng)的松散網(wǎng)絡(luò)。 二、對網(wǎng)絡(luò)成員的培訓(xùn)
要在網(wǎng)絡(luò)改造建設(shè)中加強(qiáng)對經(jīng)銷商的培訓(xùn)。對經(jīng)銷商培訓(xùn)的目的一是利用“師生效應(yīng)”塑造培訓(xùn)組織者的“權(quán)威”、“領(lǐng)導(dǎo)”地位,提高對網(wǎng)絡(luò)成員的號召力、影響力、協(xié)調(diào)力與凝聚力;二是通過培訓(xùn)增強(qiáng)經(jīng)銷商對企業(yè)及其網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)政策的認(rèn)識和信心,消除網(wǎng)絡(luò)改造中的阻力,爭取得到經(jīng)銷商的認(rèn)同和支持;三是通過培訓(xùn)使經(jīng)銷商掌握如何服務(wù)、維護(hù)、促進(jìn)其下級客戶,幫助下級客戶提高銷售,從而加快轉(zhuǎn)型速度和網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),提高整個網(wǎng)絡(luò)的銷售能力;四是通過培訓(xùn)幫助經(jīng)銷商提高自身的經(jīng)營管理水平,以保障網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、安全。
對經(jīng)銷商培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的目的確定,總體上說有以下幾個方面:
1.企業(yè)知識。即作為培訓(xùn)組織者(往往也是網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)者)的企業(yè)介紹,包括現(xiàn)狀、規(guī)劃與前景、特色與優(yōu)勢、文化傳統(tǒng)、經(jīng)營理念等,目的是進(jìn)一步增進(jìn)客戶對企業(yè)的了解與信心,提高企業(yè)的吸引力與凝聚力。
2.市場及競爭形式分析。通過培訓(xùn)使客戶了解行業(yè)市場及競爭的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,了解網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展方向,爭取客戶的理解和認(rèn)同,減小實(shí)施阻力。
3.政策與制度。包括市場、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)等各方面的政策與制度,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)政策、制度能給客戶帶來的利益,包括近期利益與長遠(yuǎn)利益;對于一些限制客戶的“行動自由”,使其眼前利益受到一定影響但卻有助于網(wǎng)絡(luò)健康發(fā)展,有助于網(wǎng)絡(luò)成員長遠(yuǎn)發(fā)展的政策與制度,如限價政策、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)政策、形象規(guī)范制度、市場保護(hù)政策、合作廣告政策、合作促銷政策等則要設(shè)法通過培訓(xùn)獲得客戶的認(rèn)同、支持,消除抵觸情緒。
4.網(wǎng)絡(luò)知識。包括網(wǎng)絡(luò)的模式、結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、前景及對網(wǎng)絡(luò)成員的利益,網(wǎng)絡(luò)成員的加盟條件及可獲得的優(yōu)惠和支持,業(yè)務(wù)調(diào)整與發(fā)展的要領(lǐng),對下級客戶與消費(fèi)者的溝通、服務(wù)、管理、促銷、培訓(xùn)及投訴處理、異議爭端的排除、解決,促進(jìn)下級客戶銷售能力提升的技巧等。
5.營銷知識與銷售技巧。包括市場營銷的基本理念、概念、策略等基礎(chǔ)知識及客戶的服務(wù)溝通與管理、拜訪與巡查、呆壞賬的防范與處理,乃至商品的陳列展示、理貨、導(dǎo)購、現(xiàn)場演示與促銷等銷售技巧。
6.管理、法律、財務(wù)等綜合知識與管理技巧。包括客戶對其自身人力資源的開發(fā)管理技巧(招募挑選、面試、培訓(xùn)與儲備、調(diào)配、考評與激勵、員工關(guān)系與人員溝通、獎罰、評比競賽等)、業(yè)務(wù)管理技巧、形象管理技巧、財務(wù)管理技巧等。
之所以把5、6兩個部分列入培訓(xùn)的內(nèi)容,是因?yàn)橥ㄟ^以上培訓(xùn)可以提高網(wǎng)絡(luò)的推廣、銷售、獲利能力,從而增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的凝聚力。經(jīng)銷商階層大都是從起點(diǎn)不高的“小生意人”發(fā)展起來的,他們大部分同樣渴望成功和長期發(fā)展,因此希望得到培訓(xùn)。如果生產(chǎn)商能夠滿足其培訓(xùn)的需要,無疑可樹立生產(chǎn)商在整個網(wǎng)絡(luò)中的威望和領(lǐng)導(dǎo)地位,而且即使在短期獲利水平不高的情況下也能有效地吸引并留住“優(yōu)質(zhì)”客戶,通過齊心協(xié)力的推廣提升獲利水平,從而進(jìn)一步增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的凝聚力。
為降低培訓(xùn)成本,減少對培訓(xùn)師資的需求或降低對培訓(xùn)師資的素質(zhì)要求,可將上述常規(guī)培訓(xùn)部分編制成培訓(xùn)手冊或制成VCD,如《網(wǎng)絡(luò)政策與制度手冊》、《網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)手冊》、《營銷知識與技巧手冊》、《綜合知識與管理技巧手冊》等。也可根據(jù)以上1~6項內(nèi)容進(jìn)行分解、合并,編制成《批發(fā)商運(yùn)營指導(dǎo)手冊》、《零售商運(yùn)營指導(dǎo)手冊》、《營銷工程師手冊》、《促銷手冊》、《服務(wù)手冊》等。這些同時也可兼作企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教材,在編制時內(nèi)容盡量不要重復(fù)。需要對外保密時則另編內(nèi)部培訓(xùn)手冊(如《營銷制度手冊》)。 三、網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)者與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)組織者
聽到這個質(zhì)疑,我倒是想問他:“你有沒有想過,培訓(xùn)到底能不能解決這些問題?”
不要做無謂的培訓(xùn)
員工的工作主動性不夠,這個現(xiàn)象很多企業(yè)都存在。它讓我回想到很多年前的一個案例:一個培訓(xùn)經(jīng)理委托我們?yōu)樗麄冊O(shè)計員工積極心態(tài)的課程,同時強(qiáng)調(diào)這個課程去年也做過,這次希望我們能設(shè)計一個更有效的不一樣的培訓(xùn)課程。
在幫助客戶分析培訓(xùn)需求的時候,我提了以下兩個問題:
影響員工積極性的原因有哪些?這些原因通過培訓(xùn)能夠得以解決嗎?
員工表現(xiàn)不積極的話,到底會導(dǎo)致什么樣的績效問題?
通過培訓(xùn)需求分析,我們最終達(dá)成以下共識:員工態(tài)度不積極原因通常都在于公司管理制度、團(tuán)隊氛圍、直接主管領(lǐng)導(dǎo)力那里;員工由于個人原因、在某個時間段態(tài)度有問題可以由培訓(xùn)來改善,否則,積極心態(tài)的培訓(xùn)依然不會解決員工心態(tài)問題,也不會對績效起到任何幫助。
結(jié)論:很多問題根源不在于“人”,也就不應(yīng)該用培訓(xùn)方式來解決。培訓(xùn)只能用來提升人的知識、觀念和技巧,不要做“無謂”的培訓(xùn)。
技巧類培訓(xùn)必須分解到具體行動
我們發(fā)現(xiàn),對管理中問題的描述很多時候都非?;\統(tǒng)和不具體,比如員工不努力、溝通技巧不好、管理經(jīng)驗(yàn)不足等。我相信很多人知道SMART原則,但知易行難,比如員工溝通技巧培訓(xùn),如何來做目標(biāo)分析并符合SMART原則呢?
可行性的建議,是在評估培訓(xùn)需求后(確認(rèn)培訓(xùn)是正確的方式),再進(jìn)行目標(biāo)分析制定SMART目標(biāo),測試目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可信性??梢詫⒛繕?biāo)分析梳理為這樣五個步驟:理想狀況行為表現(xiàn)優(yōu)先順序總結(jié)目標(biāo)測試目標(biāo)。
1. 明確理想狀態(tài)的結(jié)果。比如良好溝通技巧的理想狀態(tài)是積極聆聽、有效反饋、有同理心等。
2. 和需求部門相關(guān)人員頭腦風(fēng)暴,思考哪些具體的行為表現(xiàn)可以代表理想狀態(tài)。比如針對積極聆聽理想狀態(tài),具體的行為可以包括:
A 做出回應(yīng)之前先讓說話者把話講完。
B 在談話時通過鼓勵的聲音“我明白”、“啊哈”、“是的”和積極的身體語言(點(diǎn)頭示意、注視、身體前傾、做筆記)來鼓勵說話者。
C 觀察說話者的身體語言。
D 專注于說話者的內(nèi)容,同時注意說話者的潛在情緒、事實(shí)和立場。
有了具體的行為后,培訓(xùn)設(shè)計才會有的放矢,培訓(xùn)效果才能被“觀察”和衡量。
3. 通過協(xié)商討論,列舉具體行為的優(yōu)先順序。不同部門對相關(guān)行為的排序不一樣。比如,針對電話客服部門,溝通技巧排在前三位行為的是:
A 做出回應(yīng)之前先聽客戶把話說完(適當(dāng)加入“我明白”、“是的”,“嗯”等);
B 先安撫客戶的情緒(我理解您的感受;很抱歉給您添麻煩了等),再處理事情(您的要求是? 您希望我們……);
C 確認(rèn)客戶的需求(我和您確認(rèn)下……您看是不是這樣……),感謝對方提出的要求,在規(guī)定時間(3天)提出如何客戶需求的解決方案。
4. 總結(jié)并制定SMART目標(biāo)。如果我們的電話客服人員能聆聽并確認(rèn)客戶的需求,安撫客戶的情緒后再處理事情,在3天內(nèi)給客戶提出解決方案,他們將會提高客戶滿意度15%,降低投訴比例20%,提升二次銷售額30%。這也符合SMART原則。
5. 測試實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可行性。向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問:目標(biāo)群體是否會采取這些行為;采取這些行為是否會被認(rèn)為技能提升,實(shí)現(xiàn)期望目標(biāo)。
第3步中有關(guān)電話客服人員的溝通技巧,經(jīng)過溝通和訪談已經(jīng)證實(shí),運(yùn)用后確實(shí)能提高客戶滿意度。
結(jié)論:技巧類培訓(xùn),只有通過目標(biāo)分析、分解到具體行為才可以切實(shí)提升培訓(xùn)效果;不要采購空洞說教沒有具體行為規(guī)范的技巧類培訓(xùn)。
怎么讓培訓(xùn)“藥到病除”
培訓(xùn)可以讓學(xué)員學(xué)習(xí)很多工具和方法,但為什么參加培訓(xùn)后企業(yè)中的很多問題還是無法解決,績效指標(biāo)(在此指問題被解決)還是無法改進(jìn)呢?
用影響績效障礙的“PEI模型”分析一番可以明確:只有個人行為改變,但是沒有環(huán)境和信息支撐,績效也無法顯著改變;反過來,環(huán)境和信息的改善同時能激勵個人的行為改變。
這樣一來,如何能在環(huán)境和信息方面創(chuàng)造出良好的培訓(xùn)應(yīng)用環(huán)境,提升分析水平和培訓(xùn)效果呢?我們可以參考以下策略,分別在培訓(xùn)前后實(shí)施:
培訓(xùn)開始前:1)學(xué)員知道需要自己解決的問題有哪些?(任務(wù));2)主管對學(xué)員問題分析與解決問題能力的反饋和評價(期望);3)培訓(xùn)后可能要做的項目(信息流);4)公司問題分析和解決方面相關(guān)的流程和制度(步驟方法)。
培訓(xùn)后:5)立刻開始相關(guān)的問題分析與解決的項目(任務(wù));6)制定合理的項目目標(biāo)(工作期望);7)公司對該項目和任務(wù)提供足夠的資源和支持(資源); 8)主管提供及時的反饋、指導(dǎo)和鼓勵(激勵)。
需要補(bǔ)充說明的是:首先,要根據(jù)學(xué)員的能力和職責(zé)選擇力所能及的項目來實(shí)踐,項目難度和目標(biāo)要適當(dāng),不要給學(xué)員造成太大的壓力和挑戰(zhàn)。其次,前期要分析項目的成本收益,并投入足夠的資源;領(lǐng)導(dǎo)要給予持續(xù)的支持,有始有終。再次,學(xué)員的主管在項目推進(jìn)過程中,要給予反饋和指導(dǎo),幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中的問題;同時要鼓勵學(xué)員運(yùn)用新的技能和方法,肯定學(xué)員的進(jìn)步和已經(jīng)取得成績提升自信;同時可以考慮通過委派特殊任務(wù)來發(fā)展員工。
來移動實(shí)習(xí)將近2個月了,從前期集中培訓(xùn)到現(xiàn)在在集團(tuán)客戶部實(shí)習(xí),我對自己加入的企業(yè)有了更深的認(rèn)識與了解,也為能夠加入中國移動這個大家庭感到驕傲與自豪。公司一直以 “成為卓越品質(zhì)的創(chuàng)造者”為目標(biāo),并堅持著“溝通從心開始”的服務(wù)理念,贏得了廣大客戶的信賴與支持。
正式進(jìn)入工作后,自己首先從心態(tài)上要有所轉(zhuǎn)變,簡單的說就是從一名學(xué)生到一個職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。無論在哪個工作崗位上,首先盡快適應(yīng)工作環(huán)境,融入集體,趕上同事的步伐。其次,在熟練掌握各種業(yè)務(wù)知識的同時,不斷注意學(xué)習(xí),腳踏實(shí)地的做好每一份工作。積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。提高服務(wù)意識和溝通技巧,牢記自己的一言一行都是代表著中國移動的企業(yè)形象,以客戶為中心,尊重客戶,不斷研究客戶的心理,隨時改變溝通技巧和服務(wù)觀念,揚(yáng)長避短,竭盡所能的讓每一個客戶滿意而歸。
能夠進(jìn)入集團(tuán)客戶部實(shí)習(xí),對于我是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會。集團(tuán)部所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)大多是培訓(xùn)中不曾接觸過的,它面向的客戶群體是企事業(yè)單位,剛開始工作時自己有些許不適應(yīng),在各位師傅對我的耐心指導(dǎo)與幫助下,使我很快的進(jìn)入了角色。這星期我主要的工作是完成核對集團(tuán)客戶資料和刪除添加集團(tuán)客戶資料等。開始覺得打電話很簡單,沒料到許多被核對的客戶并不配合,很難掌握到所需的資料。這時師傅們教授了許多與集團(tuán)客戶溝通的方法與技巧,自己采取 “換位思考”的方法,改變與客戶交流的語言與方式,首先打消客戶對來電者的不信任度,這樣同他們交流起來就比較順暢了。實(shí)習(xí)中我的收獲很多,在學(xué)校時,許多知識只局限在書本上,思考問題比較單一,而在工作中,就要全盤考慮問題,把各個問題點(diǎn)都提前想好,才能把工作完成出色,同時也對自己能力是一種提高。集團(tuán)部的同事每天都在為提高企業(yè)業(yè)績忙碌奔波著,大家這種敬業(yè)的精神也深深地影響并激勵著我,在這種工作環(huán)境的熏陶下,我對工作充滿了極大的信心與喜愛。
走進(jìn)移動是我的榮幸,更是我人生的機(jī)遇.對移動提供給我這樣的機(jī)會,我心寸感激,但我更清楚的是公司需要的不是感激,我需要做的是在這個舞臺貢獻(xiàn)自己微薄的力量,創(chuàng)造出自己的精彩,回報移動。