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監(jiān)督檢查自查報(bào)告

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監(jiān)督檢查自查報(bào)告

監(jiān)督檢查自查報(bào)告范文第1篇

市局效能辦:

我局效能建設(shè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組接阜質(zhì)察[2006]114號(hào)文件后,立即按照文件要求,以履職情況、效能建設(shè)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境活動(dòng)為重點(diǎn),進(jìn)行了為期五天的自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查活動(dòng)匯報(bào)如下:

一、關(guān)于機(jī)關(guān)效能情況。活動(dòng)開展以來(lái),我局機(jī)關(guān)及時(shí)制定了效能建設(shè)十項(xiàng)制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。機(jī)關(guān)工作秩序有了明顯提高,所有辦事程序嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和局政務(wù)公開制度進(jìn)行。對(duì)即辦事項(xiàng),在服務(wù)對(duì)象手續(xù)完善、材料齊全、符合規(guī)定的情況下,要即時(shí)予以辦理。對(duì)限時(shí)辦結(jié)的事項(xiàng),如因特殊情況需逾期辦結(jié),書面請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在限定時(shí)限結(jié)束前書面通知相關(guān)單位或個(gè)人。全部工作崗位都實(shí)行了首問(wèn)負(fù)責(zé)制和ab崗工作制,凡屬自己分管工作范圍內(nèi)的,都能認(rèn)真回答。凡不屬于自己分管的工作范圍或?qū)λ鶈?wèn)訊事項(xiàng)不清楚的,對(duì)來(lái)問(wèn)訊者,能夠做到主動(dòng)與有關(guān)部門或有關(guān)工作人員聯(lián)系,并告知要去的部門、地點(diǎn)及電話和要找工作人員的姓名;對(duì)電話問(wèn)訊者,告知其相應(yīng)的部門、地點(diǎn)及電話和要找的工作人員的姓名。存在問(wèn)題,部分股室工作人員工作安排不合理,致使出現(xiàn)外部門人員來(lái)我局辦事,找不到工作人員現(xiàn)象;工作效率雖然有所提高,但離要求還有差距。

二、行政執(zhí)法情況?;顒?dòng)開展以來(lái),我局按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于在技術(shù)監(jiān)督行政執(zhí)法工作中嚴(yán)格執(zhí)行“五公開”、“十不準(zhǔn)”和省局“八條禁令”的規(guī)定,對(duì)執(zhí)法人員行為進(jìn)行嚴(yán)格要求,嚴(yán)格責(zé)任追究和層級(jí)監(jiān)督,所有案件都實(shí)行查、審、執(zhí)分離。對(duì)每次執(zhí)法活動(dòng)都下發(fā)了質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督履職活動(dòng)跟蹤監(jiān)督卡。對(duì)公務(wù)人員從9個(gè)方面進(jìn)行了約束?;顒?dòng)開展以來(lái),我局共辦理行政案件92起,立案50起,在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)案46起,無(wú)一例行政復(fù)議和行政訴訟案件,無(wú)一例錯(cuò)案。在我縣近期開展的行政機(jī)關(guān)政風(fēng)評(píng)議第一階段中,順利通過(guò)民主測(cè)評(píng)。存在問(wèn)題是部分執(zhí)法人員辦案水平不高現(xiàn)象,執(zhí)法過(guò)程中宣傳法律法規(guī)力度不夠。

三、源頭監(jiān)管情況。經(jīng)過(guò)自查,我局在食品和特種設(shè)備源頭監(jiān)管工作措施得力,劃分區(qū)域落實(shí)了責(zé)任,建立食品監(jiān)管了工作機(jī)制,建立企業(yè)承諾機(jī)制,利用各種形式幫助企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理,增強(qiáng)質(zhì)量法制意識(shí),建立分類分級(jí)管理制度,對(duì)全縣90家食品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行分類分級(jí)管理,按照企業(yè)規(guī)模、設(shè)備及生產(chǎn)條件、產(chǎn)品的安全風(fēng)險(xiǎn)程度、日常監(jiān)督檢查情況及年審情況綜合進(jìn)行質(zhì)量安全評(píng)價(jià),分為a、b、c、d四類,采用程度不同的監(jiān)管方式和頻次。主要存在問(wèn)題是:在源頭監(jiān)管中,對(duì)小作坊企業(yè)的源管措施不得力,監(jiān)管效果不明顯;執(zhí)法隊(duì)伍“三員”建設(shè)待加強(qiáng);由于人員力量經(jīng)費(fèi)有限,存在工作不夠到位,督導(dǎo)不夠理想的問(wèn)題。特別是經(jīng)費(fèi)不足,無(wú)法開展大范圍的產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn),致使日常監(jiān)管工作難以滿足要求;無(wú)證查處力度不大,證后監(jiān)管不力,企業(yè)信息收集不全等情況。

四、技術(shù)服務(wù)情況。

活動(dòng)開展以來(lái),在為企業(yè)和群眾辦理生產(chǎn)許可證,認(rèn)證認(rèn)可,企業(yè)代碼證、條碼證,標(biāo)準(zhǔn)備案等工作中,嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)及規(guī)范程序,依法行政與服務(wù),打造“綠色通道”。采取“事前提醒”服務(wù);“預(yù)約上門”服務(wù);“特事特辦、急事快辦”的特例服務(wù)。同時(shí)結(jié)合政務(wù)公開工作,將部門職責(zé)、服務(wù)流程等內(nèi)容,上墻進(jìn)行公示。真正做到了進(jìn)一個(gè)門辦好一件事;符合規(guī)定程序,交納規(guī)定費(fèi)用辦成一件事;在承諾日期內(nèi)辦結(jié)一件事。存在問(wèn)題是,由于受人員素質(zhì)限制,服務(wù)質(zhì)量有待提高,服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

五、廉潔從政情況?;顒?dòng)開展以來(lái),我局嚴(yán)格了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,加大了監(jiān)督力度,與各股室隊(duì)所簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書,將黨風(fēng)廉政建設(shè)納入目標(biāo)考核,實(shí)施一票否決。經(jīng)過(guò)自查,我局全體人員在監(jiān)管、執(zhí)法和服務(wù)過(guò)程中無(wú)任何違規(guī)違紀(jì)行為。

監(jiān)督檢查自查報(bào)告范文第2篇

結(jié)合當(dāng)前工作需要,的會(huì)員“evamn”為你整理了這篇市場(chǎng)監(jiān)督管理局關(guān)于《打贏藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)三年行動(dòng)計(jì)劃》實(shí)施情況的自查報(bào)告范文,希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來(lái)參考借鑒作用。

【正文】

關(guān)于《打贏藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)三年行動(dòng)計(jì)劃》實(shí)施情況的自查報(bào)告

一、開展組織開展油品產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)合監(jiān)督抽查行動(dòng)

為持續(xù)開展大氣污染防治,堅(jiān)決打贏藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn),依法打擊不合格油品的違法經(jīng)營(yíng)行為。市市場(chǎng)監(jiān)管局組織開展了2020年油品質(zhì)量聯(lián)合監(jiān)督抽查行動(dòng)。共抽查陸豐市轄區(qū)內(nèi)加油站40個(gè),48批次油品,其中,汽油13批次,柴油35批次。經(jīng)檢驗(yàn),有3批次柴油產(chǎn)品不合格,均已立案處理中。

此次行動(dòng),按照上級(jí)不低于80%的抽查比例,對(duì)我市油品經(jīng)營(yíng)單位開展了集中檢查。同時(shí)兼顧隨機(jī)抽查和問(wèn)題導(dǎo)向的原則,將上一年度有過(guò)不合格油品經(jīng)營(yíng)記錄和有群眾反映涉嫌存在質(zhì)量問(wèn)題的油品經(jīng)營(yíng)者設(shè)定為跟蹤抽查對(duì)象,實(shí)施重點(diǎn)檢查;對(duì)沒(méi)有相關(guān)違法記錄的經(jīng)營(yíng)者適用隨機(jī)抽查,按比例實(shí)施隨機(jī)抽查。執(zhí)法人員現(xiàn)場(chǎng)抽查了油品經(jīng)營(yíng)單位銷售的油品,核查被抽查油品的進(jìn)貨票證、庫(kù)存量以及供貨商等產(chǎn)品信息。督促經(jīng)營(yíng)者建立和完善購(gòu)銷臺(tái)賬、油品質(zhì)量?jī)?nèi)部管理制度,依法履行產(chǎn)品質(zhì)量安全主體責(zé)任。

二、開展2020年度資質(zhì)認(rèn)定機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)雙隨機(jī)監(jiān)督抽查工作

通過(guò)全面排查和突擊檢查對(duì)全省獲得資質(zhì)認(rèn)定(計(jì)量認(rèn)證)并開展機(jī)動(dòng)車安全性能檢驗(yàn)、綜合性能檢驗(yàn)或尾氣排放檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全覆蓋檢查,嚴(yán)厲查處違法違規(guī)行為,以高壓態(tài)勢(shì),規(guī)范機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)行業(yè)秩序。

共監(jiān)督檢查機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)4家,發(fā)出《問(wèn)題確認(rèn)表》3份,要求機(jī)構(gòu)按時(shí)完成整改,并提供整改資料。

三、組織開展藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)黑加油點(diǎn)專項(xiàng)整治聯(lián)合行動(dòng)

2020年10月31日,陸豐市市場(chǎng)監(jiān)督管理局聯(lián)合市應(yīng)急管理局、甲子鎮(zhèn)政府、南塘鎮(zhèn)政府、銅鑼湖農(nóng)場(chǎng)開展藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)黑加油點(diǎn)專項(xiàng)整治行動(dòng),嚴(yán)厲打擊黑加油站點(diǎn),堅(jiān)決杜絕安全隱患和生態(tài)環(huán)境污染隱患。

此次行動(dòng),共出動(dòng)執(zhí)法人員155人次,根據(jù)廣東省市場(chǎng)監(jiān)督管理局交辦的線索,先后對(duì)甲子鎮(zhèn)、南塘鎮(zhèn)、銅鑼湖農(nóng)場(chǎng)等地涉嫌非法銷售成品油的場(chǎng)所進(jìn)行專項(xiàng)整治。執(zhí)法人員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)清理清查,發(fā)現(xiàn)存在非法銷售成品油的黑加油點(diǎn)4家,現(xiàn)場(chǎng)共查獲黑油罐車2輛,加油機(jī)2部,汽油700KG,柴油110KG,已由當(dāng)?shù)卣婪ú榭?、拆除非法加油設(shè)備、工具及黑油罐車,4家黑加油點(diǎn)均已被依法取締。

此次活動(dòng),嚴(yán)厲打擊了成品油非法經(jīng)營(yíng)行為,有效整肅了我市成品油市場(chǎng)秩序,保障了人民群眾的人身財(cái)產(chǎn)安全。

四、組織開展全市在用鍋爐隱患排查整治工作

監(jiān)督檢查自查報(bào)告范文第3篇

要求,結(jié)合我局2007年到2009年教育工作開展情況,認(rèn)真進(jìn)行了自評(píng),現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下:

一、主要工作措施

(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

我局一直高度重視法制教育工作,把做好青少年的法制宣傳教育工作作為發(fā)揮司法行政職能、推進(jìn)全縣普法依法治理進(jìn)程、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的重要舉措,切實(shí)抓緊抓好、抓出成效。在開展“三五”、“四五”乃至現(xiàn)在的“五五”普法中,都在普法規(guī)劃里把青少年列為法制宣傳教育的重點(diǎn)對(duì)象,通過(guò)開展形式多樣、行之有效的法制宣傳教育活動(dòng),提高廣大青少年學(xué)生的法律意識(shí)和依法維權(quán)、利用法律武器保護(hù)自己的能力。成立了由縣委、政府分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)和副組長(zhǎng),縣司法局、公安局、法院、檢察院、教育局、勞動(dòng)等部分領(lǐng)導(dǎo)為成員的××縣普法依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在司法局,組織全縣的法制教育教育工作。依法治縣辦明確專人負(fù)責(zé)聯(lián)系各單位,并做好法制宣傳教育工作的信息匯總和反饋??h法律援助中心,把作為社會(huì)弱勢(shì)群體之一的青少年列為提供法律援助的對(duì)象。具體負(fù)責(zé)宣傳、貫徹、執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和《云南省法律援助條例》關(guān)于為青少年提供法律援助的相關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)受理審查向單位遞交的法律援助申請(qǐng),對(duì)需要走訴訟程序的,經(jīng)中心審核符合援助條件后,指派律師或者法律服務(wù)工作者具體辦理,2007年以來(lái),共為青少年學(xué)生辦理法律援助案件21件。

(二)切實(shí)抓好青少年法律法規(guī)教育,提高學(xué)生法律意識(shí)。 2、以“法律六進(jìn)”活動(dòng)為載體,大力開展“法律進(jìn)學(xué)?!被顒?dòng)。一是開展法制講座活動(dòng)。從政法各部分聘請(qǐng)業(yè)務(wù)骨干作為法制副校長(zhǎng)在每個(gè)學(xué)期開學(xué)期間分赴各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各學(xué)校上法制課,重點(diǎn)講授了《民法》、《刑法》、《合同法》、《道路交通安全法》《未成年人保護(hù)法》、《教育法》、《云南省禁毒條例》、《艾滋病防治條例》等法律、法規(guī),學(xué)生受到良好的法制教育。二是教育引導(dǎo)學(xué)校、家長(zhǎng)密切配合,齊抓共管,共同抓好青少年法制教育。2008年6月,縣依法治縣辦、團(tuán)縣委邀請(qǐng)州關(guān)心下一代工作委員會(huì)委員、州財(cái)校原副校長(zhǎng)何文忠老師在縣委禮堂舉行了《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》專題教育講座,300余名青少年監(jiān)護(hù)人聆聽了講座,進(jìn)一步增強(qiáng)了青少年保護(hù)和預(yù)防未成年人走向違法犯罪的法律意識(shí),為未成年人的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法治環(huán)境。三是開展形式多樣、內(nèi)容豐富的法制教育活動(dòng)。各學(xué)校在抓好課堂教育主渠道的同時(shí),還積極創(chuàng)新教育手段,豐富青少年法制教育內(nèi)容。如舉辦法律知識(shí)競(jìng)賽、法制作文比賽、法制黑板報(bào)評(píng)選等,將課堂教育和課外教育有效地結(jié)合起來(lái)。 4、對(duì)青少年開展聲勢(shì)浩大的禁毒宣傳教育活動(dòng)。以“6.26”國(guó)際禁毒日契機(jī),圍繞“拒盡 珍愛(ài)生命”為主旋律,采取靈活多樣的形式,廣

泛深進(jìn)地針對(duì)青少年開展禁毒宣傳教育工作。同時(shí),在“6.26”期間,組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所,在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)利用群眾趕集的“街天”,對(duì)禁毒知識(shí)進(jìn)行宣傳。三年來(lái),共開展相關(guān)法律法規(guī)宣傳30余場(chǎng)(次),受教育學(xué)生達(dá)8萬(wàn)余人(次)。

二、存在的問(wèn)題和不足

經(jīng)過(guò)幾年的普法教育,我縣青少年的法制教育工作取得了一定的成效,青少年的法律意識(shí)和法制觀念有了較明顯的增強(qiáng),很多青少年懂得了運(yùn)用法律同違法犯罪行為作斗爭(zhēng),維護(hù)國(guó)家、集體及自身的正當(dāng)權(quán)益。但我們的青少年法制教育工作仍然存在一些問(wèn)題。

1、教學(xué)內(nèi)容缺乏規(guī)范化。具體表現(xiàn)在時(shí)間上,沒(méi)有確定統(tǒng)一的法制課時(shí)。在教材上,目前尚缺乏成套,統(tǒng)一的教材,除了初中開設(shè)的《思想政治》(內(nèi)含少量法律知識(shí))外,小學(xué)無(wú)法制教育正式教材,因而使小學(xué)的法制教育流于形式。

2、普法質(zhì)量不高,教師隊(duì)伍

缺乏專業(yè)化。目前盡大多數(shù)學(xué)校的法制課教師基本上是由思想品德政治課教師兼任,一方面缺少必要的法學(xué)理論和法律知識(shí),另一方面又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),大部分僅依靠自學(xué)課本把握一些理論知識(shí),碰到實(shí)際題目,就顯得束手無(wú)策,甚至解答不了學(xué)生生活中碰到的題目,教學(xué)質(zhì)量大打折扣,學(xué)校固然聘請(qǐng)了法制副校長(zhǎng)或兼職法律教師,但因受課程安排和兼職教師時(shí)間、精力有限的制約,不能滿足實(shí)際需要。

3、職責(zé)不清,對(duì)法制宣傳教育重視不夠。學(xué)校的法制教育由于沒(méi)有硬任務(wù)、硬指標(biāo),因而也就沒(méi)有明確的責(zé)職和目標(biāo),形成法制課上與不上一個(gè)樣、上好上壞一個(gè)樣的狀況。

4、法制副校長(zhǎng)的作用沒(méi)能充分發(fā)揮。沒(méi)能形成一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制,到學(xué)校上法制課不正常。

三、要解決上述問(wèn)題,有以下建議

1、要把法制教育課納入教學(xué)大綱,規(guī)定具體的課時(shí)安排,爭(zhēng)取在升學(xué)考試中加入法律知識(shí)的內(nèi)容。

2、要組織力量對(duì)任課教師、班主任、法制副校長(zhǎng)進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)和考核,并逐步配備專職法律教師,壯大法制教師隊(duì)伍,同時(shí),在教學(xué)上要與主科同等對(duì)待,并列入考試范疇。

監(jiān)督檢查自查報(bào)告范文第4篇

本次抽查實(shí)際扦取到**六縣(區(qū))的32家種子經(jīng)營(yíng)單位(門點(diǎn))的50份樣品,涉及品種49個(gè),代表種子量38.03萬(wàn)公斤。其中,扦取到32家企業(yè)的玉米種子32份樣品,涉及玉米品種32個(gè),代表玉米種子20.89萬(wàn)公斤;扦取到18家企業(yè)的水稻種子18份樣品,涉及水稻品種17個(gè),代表水稻種子5.52萬(wàn)公斤。所扦樣品代表的種子批全部是經(jīng)營(yíng)單位倉(cāng)庫(kù)內(nèi)待銷或門點(diǎn)銷售的商品種子。

二、抽查結(jié)果

本次共抽查了32個(gè)單位的50份樣品,合格樣品45份,樣品合格率為90%。其中,水稻樣品合格率為100%;玉米樣品合格率為84.4%。經(jīng)營(yíng)單位合格的為27家,合格率為84.4%(抽查結(jié)果匯總表附后)。

抽查不合格的單位和品種分別是:漢中華盛種業(yè)公司**辦事處的玉米種子正玉203,水分和發(fā)芽率不合格;旬陽(yáng)縣華豐農(nóng)資經(jīng)營(yíng)公司的玉米種子永玉3號(hào),水分不合格;旬陽(yáng)縣第三種子經(jīng)營(yíng)部的玉米種子天漢6號(hào)、平利縣洪余意的玉米種子并單2號(hào)、平利縣良種技術(shù)推廣中心的玉米種子奧利3號(hào),品種純度不合格。

三、整改意見(jiàn)

1、嚴(yán)格落實(shí)整改措施。種子質(zhì)量不合格的單位要按照《農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法》第36條的規(guī)定,認(rèn)真整改,并將整改情況報(bào)市農(nóng)業(yè)局,相關(guān)縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局要督促檢查整改措施的落實(shí)。對(duì)整改無(wú)效、仍然存在問(wèn)題的單位,今后一律不得參加各級(jí)良種補(bǔ)貼項(xiàng)目的招標(biāo)、不得辦理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證。

2、對(duì)抽查不合格的種子經(jīng)營(yíng)單位,農(nóng)業(yè)行政主管部門要依據(jù)《種子法》和《陜西省實(shí)施<種子法>辦法》的規(guī)定嚴(yán)肅查處。其中:漢中華盛種業(yè)有限公司**辦事處由本局直接查處(具體工作由市種子管理站完成),旬陽(yáng)縣華豐農(nóng)資經(jīng)營(yíng)公司、旬陽(yáng)縣第三種子經(jīng)營(yíng)部由旬陽(yáng)縣農(nóng)業(yè)局查處,平利縣洪余意、平利縣良種技術(shù)推廣中心由平利縣農(nóng)業(yè)局查處,相關(guān)縣農(nóng)業(yè)局務(wù)必將于年底前將處理結(jié)果報(bào)市農(nóng)業(yè)局,逾期不作為的縣局,市局將在全市范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)并責(zé)令處理。

監(jiān)督檢查自查報(bào)告范文第5篇

根據(jù)司法部5月31日召開的開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證專項(xiàng)整頓規(guī)范活動(dòng)電視電話會(huì)議、省廳貫徹落實(shí)會(huì)議的精神及市局“關(guān)于開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量專項(xiàng)檢查的通知精神”,我處于200x年x月x日組織全處同志對(duì)200x年至200x年x月期間辦結(jié)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證進(jìn)行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗,其中招投標(biāo)公證x件,有獎(jiǎng)銷售x件,拍賣公證x件,證據(jù)保全公證x件,發(fā)信函公證xx件。

通過(guò)這次自查自糾活動(dòng)的開展,對(duì)照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開獎(jiǎng)公證細(xì)則》的規(guī)定,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)假證,但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

一、資料的收集審查不夠仔細(xì)。如有的招投標(biāo)公證缺少招標(biāo)文件和投標(biāo)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時(shí)補(bǔ)齊,有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù)。

二、談話筆錄做得過(guò)于簡(jiǎn)單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場(chǎng)工作記錄只有很簡(jiǎn)單的幾句話,沒(méi)有將保全行為的全部過(guò)程寫清楚;有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設(shè),沒(méi)有寫明發(fā)信的理由。

三、發(fā)信函公證沒(méi)有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理,往往只由公證員一人辦理。

四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請(qǐng)表、送達(dá)回證等材料填寫不全。

針對(duì)我處辦證過(guò)程中存在的問(wèn)題,同時(shí)為了更好地貫徹落實(shí)〈開獎(jiǎng)公證細(xì)則〉及規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證的辦證程序,經(jīng)全處處務(wù)會(huì)討論商量,我處提出如下整改意見(jiàn):

一、及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示

一旦有當(dāng)事人提出大型開獎(jiǎng)活動(dòng)公證及其他群體性的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證,應(yīng)在正式受理前及時(shí)向上級(jí)公證管理部門匯報(bào)請(qǐng)示,在得到答復(fù)以后方能受理,并在辦理過(guò)程中及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示辦證細(xì)節(jié)。

二、嚴(yán)格辦證程序

我處在今后辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證時(shí),將按照〈中華人民共和國(guó)公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎(jiǎng)公證細(xì)則〉的規(guī)定,包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證,從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程序認(rèn)真執(zhí)行。

三、加強(qiáng)實(shí)體審查

今后我處在辦證中還將著重對(duì)申請(qǐng)人資質(zhì)的審查,尤其是開獎(jiǎng)公證、招投標(biāo)公證、證據(jù)保全公證,對(duì)主辦方的資格應(yīng)作全面審查,要求公證員從申請(qǐng)人提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審查;對(duì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標(biāo)文件等資料應(yīng)事先作合法性、合理性、公平性的審查;對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)作好監(jiān)督檢查工作,把握好每一個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)。

四、細(xì)化談話筆錄

要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性,將申辦理由、當(dāng)事人的具體情況、申辦事項(xiàng)的具體情況作為談話筆錄的必要要素。

五、健全卷宗制作

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