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科研項(xiàng)目調(diào)研總結(jié)范文第1篇

一、明確為科研服務(wù)的指導(dǎo)思想

首先高校審計(jì)部門作為學(xué)校的一個(gè)內(nèi)部監(jiān)督部門，承擔(dān)監(jiān)督和服務(wù)雙重職責(zé)，監(jiān)督和服務(wù)是并駕齊驅(qū)的，甚至在某些時(shí)候，服務(wù)職能超過監(jiān)督職能；其次，高校審計(jì)人員應(yīng)深刻理解國家和地方及高校有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理方面的方針政策，熟悉各種途徑科研資助經(jīng)費(fèi)的使用范圍和使用比例，為高?？蒲腥藛T做好參謀；第三，高校審計(jì)人員應(yīng)熟悉科研人員，了解他們的想法，了解他們在項(xiàng)目申報(bào)和經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的困難，了解科學(xué)研究的基本規(guī)律和共性的東西。

二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)過程中應(yīng)把握的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)在近幾年才成為高校內(nèi)部審計(jì)部門的常規(guī)工作，隨著形勢的發(fā)展，必將和財(cái)務(wù)審計(jì)一樣重要。如何做好科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)實(shí)務(wù)，筆者認(rèn)為應(yīng)掌握以下兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

第一，注意對被審計(jì)項(xiàng)目資料的收集。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)資料，除了財(cái)務(wù)部門提供的原始財(cái)務(wù)資料和記賬憑證，還要收集以下資料：（1）國家及省內(nèi)有關(guān)部門關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理及使用的有關(guān)法規(guī)；（2）高校相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例；（3）科研項(xiàng)目基本情況匯總表（內(nèi)容包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)編號、主持人、項(xiàng)目類別、課題名稱、累計(jì)金額、學(xué)校配套資金等）。（4）項(xiàng)目科研申報(bào)、立項(xiàng)資料（項(xiàng)目申報(bào)書、科研合同、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃書、結(jié)題報(bào)告、經(jīng)費(fèi)收支表、學(xué)校配套經(jīng)費(fèi)等）。

第二，審計(jì)重點(diǎn)著眼于科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性和合規(guī)性。主要應(yīng)注意如下幾個(gè)方面：（1）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支是否符合國家及學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理辦法和相關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度；（2）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否納入財(cái)務(wù)管理，并按照國家有關(guān)規(guī)定建立分項(xiàng)目的科研課題經(jīng)費(fèi)核算（要求每個(gè)項(xiàng)目必須開立一個(gè)收支登記本，接受財(cái)務(wù)監(jiān)督）；（3）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)是否依據(jù)科研項(xiàng)目合同和實(shí)際需要，相關(guān)資產(chǎn)是否納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理，是否安全完整，其利用效率和使用效果如何；（4）出差調(diào)研、接待餐費(fèi)、獎勵補(bǔ)助、臨時(shí)工工資等支出是否確因項(xiàng)目研究需要，有無虛列支出、截留、挪用、擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為；（5）科研項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等是否按照科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研項(xiàng)目合同的要求執(zhí)行，其支出數(shù)額是否合理，比例是否合適；（6）項(xiàng)目結(jié)題時(shí)，經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)決算編制是否符合有關(guān)規(guī)定，數(shù)額是否真實(shí)、完整和準(zhǔn)確；（7）是否存在結(jié)題不結(jié)賬或不及時(shí)結(jié)題，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)沉淀閑置、長期掛賬、效益喪失的情況，是否存在超過20萬的結(jié)余未及時(shí)退回國家自然科學(xué)基金委的情況。

科研項(xiàng)目調(diào)研總結(jié)范文第2篇

(一)收入管理

我國高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的收入來源主要有縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)、部分高校自籌科研經(jīng)費(fèi)，無論哪種來源經(jīng)費(fèi)，從科研項(xiàng)目申請到資金撥款到位都比較復(fù)雜。有些經(jīng)費(fèi)往往前期調(diào)研準(zhǔn)備工作較多，但資金款項(xiàng)最終不一定能夠?qū)嶋H到位，或者同一項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)申請成功，但經(jīng)費(fèi)下?lián)苄枰謨纱位蚨啻瓮瓿?，首次資金劃轉(zhuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足承擔(dān)前期調(diào)研支出費(fèi)用，這些現(xiàn)象都會影響科研項(xiàng)目的正常進(jìn)展，無形中拖延了項(xiàng)目完成時(shí)間，妨礙我國科技發(fā)展速度。因此科研經(jīng)費(fèi)到位后，高校財(cái)務(wù)人員要及時(shí)確認(rèn)收款，設(shè)立專項(xiàng)，由專業(yè)人員管理。

(二)預(yù)算管理

預(yù)算管理是高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，預(yù)算管理的準(zhǔn)確程度直接影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效率、科研項(xiàng)目預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的完成程度。高校應(yīng)根據(jù)國家科研政策和相關(guān)法律法規(guī)建立符合自身情況的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度，為科研項(xiàng)目的資金收支、結(jié)余情況制定準(zhǔn)確、合理的預(yù)算指標(biāo)，提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。

(三)成本管理

成本管理圍繞在高?？蒲许?xiàng)目的整個(gè)研發(fā)過程中，包括對直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用的核算管理，科研經(jīng)費(fèi)的合理化使用與監(jiān)控能夠有效的推進(jìn)科研項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。因此對成本支出費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和成本核算流程，防范高校項(xiàng)目研發(fā)資源浪費(fèi)、流失現(xiàn)象發(fā)生。

(四)分配管理

我國高?？蒲薪?jīng)費(fèi)分配管理是由科研項(xiàng)目相關(guān)歸口管理部門來執(zhí)行的，其規(guī)定的平均分配比例由各高校視具體情況而定，一般不得超過經(jīng)費(fèi)總額的5%。提取的費(fèi)用主要分配給高校科研項(xiàng)目相關(guān)管理部門，用以調(diào)節(jié)科研人員的成果分配收入和各部門之間的利益。因此為調(diào)動科研人員工作的積極性、主動性、創(chuàng)新型，如何對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配成為財(cái)務(wù)管理研究的關(guān)鍵問題之一。

(五)財(cái)務(wù)分析

高校應(yīng)對科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)，定期編制科研經(jīng)費(fèi)的月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表，真實(shí)客觀的反映高效項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的收支結(jié)構(gòu),時(shí)刻了解科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況和資金運(yùn)作情況，有效防范科研項(xiàng)目存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，為科研項(xiàng)目的快速發(fā)展提供準(zhǔn)確、完整的決策依據(jù)。

二、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度存在的問題

(一)管理意識薄弱

我國高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)是由科研管理部門自己申請、爭取的，導(dǎo)致很多人認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)、所有權(quán)歸項(xiàng)目科研組所有，高校的財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門在科研經(jīng)費(fèi)的管理意識上大多認(rèn)為不應(yīng)該過多干涉，這種財(cái)務(wù)管理觀念表現(xiàn)出對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理制度不重視，同時(shí)科研人員僅在科學(xué)技術(shù)方面具有專業(yè)性，缺乏財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，造成預(yù)算編制不合理，經(jīng)費(fèi)使用混亂，為科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、成本核算、資產(chǎn)管理等埋下了隱患風(fēng)險(xiǎn)，阻礙了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)預(yù)算管理機(jī)制不完善

我國高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)沒有建立健全的預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督、分析和評價(jià)機(jī)制，預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與項(xiàng)目科研人員的業(yè)績獎懲是分離、不掛鉤的，使得對項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行過程不具有約束力，無法真正發(fā)揮預(yù)算管理機(jī)制的作用。一些高?？蒲腥藛T在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)并未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用，兩個(gè)部門缺乏溝通、配合不積極，導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算不全面，與實(shí)際執(zhí)行情況偏差較大，若再作預(yù)算調(diào)整需重新等待一系列的審批程序，也有可能出現(xiàn)未通過再審批程序情形，這些都將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。

(三)成本核算體系不健全

我國高校對科研經(jīng)費(fèi)成本核算只是提取一定比例的費(fèi)用，包括部分項(xiàng)目直接費(fèi)用，幾乎不關(guān)注間接費(fèi)用的核算，忽視了與科研有關(guān)的公共資源、水電費(fèi)耗用、科研設(shè)備折舊費(fèi)等應(yīng)計(jì)入科研成本的費(fèi)用支出，加上有些設(shè)備、資源為教學(xué)和科研同時(shí)服務(wù)，很難準(zhǔn)確區(qū)分科研成本，對于科研項(xiàng)目相關(guān)人力資源的成本核算也是缺乏的，導(dǎo)致科研成本信息失真，沒有真實(shí)地反映出科研項(xiàng)目的真正經(jīng)濟(jì)效益。

(四)資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重

我國高校科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度不完善，使得資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重，科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度不符合規(guī)定，時(shí)常出現(xiàn)替代或不真實(shí)違規(guī)報(bào)銷行為。因科研項(xiàng)目需要而購買的研發(fā)材料或固定資產(chǎn)以能源材料費(fèi)或設(shè)備維修費(fèi)等形式報(bào)銷。研發(fā)成果如專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等項(xiàng)目沒有列入高校的無形資產(chǎn)管理中，此類資產(chǎn)管理缺乏價(jià)值有效計(jì)量，成果處理不規(guī)范，形成資產(chǎn)浪費(fèi)和流失。

(五)結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理不合理

我國高?？蒲许?xiàng)目決算管理制度還不完善，對科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理缺乏明確的規(guī)章制度，完成的科研項(xiàng)目在結(jié)題驗(yàn)收時(shí)僅注重科研技術(shù)和成果的驗(yàn)收，沒有提出明確的付款時(shí)間，結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)，結(jié)余經(jīng)費(fèi)的后續(xù)特定用途不清晰。決算程序不規(guī)范，按照實(shí)際報(bào)銷的科研經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)填列各項(xiàng)指標(biāo)即可，缺乏與預(yù)算成本的分析比較。

(六)監(jiān)管不到位

我國高校對科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位，審計(jì)制度不規(guī)范，從經(jīng)費(fèi)下?lián)艿饺绾问褂?，都缺乏?yán)格的科研項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤和結(jié)題審計(jì)制度，高校的審計(jì)部門沒有充分發(fā)揮監(jiān)督、管控職能，簡單的項(xiàng)目完結(jié)審計(jì)結(jié)論對正在進(jìn)行的科研項(xiàng)目和今后未來將要進(jìn)行的科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用無法起到相應(yīng)的警示、借鑒作用。在科研相關(guān)人員監(jiān)管方面缺乏嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰制度，責(zé)任追究力度不強(qiáng)。

三、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度的完善措施

(一)加強(qiáng)意識觀念管理

高校領(lǐng)導(dǎo)層、科研部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度觀念意識，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理，實(shí)行專款專用，規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理程序，不能支付其他費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)知識的宣傳，有意識地加強(qiáng)科研人員合理使用科研經(jīng)費(fèi)的管理觀念，定期組織座談交流活動，培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，促進(jìn)科技事業(yè)的健康發(fā)展。

(二)加強(qiáng)制度管理

1、預(yù)算管理高校應(yīng)制定一套符合科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)定且切實(shí)有效的預(yù)算管理制度，約束、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制程序，充分發(fā)揮預(yù)算編制的指導(dǎo)和監(jiān)控作用，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理預(yù)算目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。預(yù)算編制工作應(yīng)由科研人員和財(cái)務(wù)人員共同完成，財(cái)務(wù)人員協(xié)助科研人員正確理解經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理含義、目標(biāo)，將每一項(xiàng)可能發(fā)生的費(fèi)用精細(xì)化、明晰化。在科研過程中，財(cái)務(wù)人員要定期將費(fèi)用實(shí)際支出情況同預(yù)算比對、分析的結(jié)果告知科研人員，讓科研人員實(shí)時(shí)了解科研經(jīng)費(fèi)的使用情況，促使經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理全面、科學(xué)進(jìn)行。2、成本核算管理根據(jù)高校內(nèi)部成本費(fèi)用管理辦法，建立健全的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)成本核算體系，明確區(qū)分科研和教學(xué)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，重視劃分與科研相關(guān)的公共資源、能源消耗、設(shè)備折舊等間接費(fèi)用，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用的分?jǐn)偤蜌w集，確定各個(gè)科研小組應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用，嚴(yán)禁報(bào)銷與科研項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用或?yàn)E用科研經(jīng)費(fèi)的行為，真實(shí)地反映科高校研經(jīng)費(fèi)成本支出情況。3、資產(chǎn)管理高校應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定，建立健全的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理體系。因科研需要而購買的配套設(shè)備，要嚴(yán)格按照實(shí)際購置的固定資產(chǎn)品名開具發(fā)票，規(guī)范固定資產(chǎn)的申報(bào)、審批、購置、驗(yàn)收和登記程序，由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理，當(dāng)科研項(xiàng)目結(jié)題后，做好資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、移交等處置手續(xù)，對于留用的科研設(shè)備要定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，避免高校國有資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。對于科研項(xiàng)目所形成的無形資產(chǎn)應(yīng)建立相應(yīng)的驗(yàn)收、管理制度，對無形資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)、有效的評估，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。建立資產(chǎn)共享公共服務(wù)平臺，防止科研設(shè)備重復(fù)購買，避免科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)，提升高校整體科研合作實(shí)力。4、結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理建立科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理制度，明確科研項(xiàng)目的結(jié)款時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)后續(xù)使用途徑，規(guī)范結(jié)題決算體系。通過驗(yàn)收的科研項(xiàng)目應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)辦理課題結(jié)賬手續(xù)，對沒有正當(dāng)理由且不按照經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理辦法執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)下達(dá)強(qiáng)制性付款通知?？蒲薪Y(jié)余經(jīng)費(fèi)最終應(yīng)轉(zhuǎn)為高校后續(xù)科研發(fā)展基金，并嚴(yán)格按照規(guī)定用于今后的項(xiàng)目開發(fā)和科研費(fèi)用支出中，防止將結(jié)余經(jīng)費(fèi)長期存放在余額賬戶里，促進(jìn)科研資源合理化配置。

(三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，健全績效考核制度

完善高校監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度，主動接受國家和社會公眾的監(jiān)督管理。建立多層次、全方位的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制，實(shí)施項(xiàng)目事前、事中和事后的全過程監(jiān)督、審計(jì)程序，掌控科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況，增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、透明性、公開性，科研人員要積極配合監(jiān)管部門的監(jiān)管工作。對科研項(xiàng)目相關(guān)人員的工作業(yè)績建立科學(xué)的評價(jià)制度，對成績突出者進(jìn)行嘉獎，并納入個(gè)人年終績效考核范圍，對于弄虛作假、挪用科研經(jīng)費(fèi)等違法、不道德行為，及時(shí)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

四、結(jié)束語

科研項(xiàng)目調(diào)研總結(jié)范文第3篇

關(guān)系詞：科研秘書;二級學(xué)院;高校;橋梁;紐帶

0 前言

隨著我國科技的發(fā)展與進(jìn)步，高校的科研工作在我國的科學(xué)技術(shù)研究領(lǐng)域有著極為重要的位置，我國中長期科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃中曾明確說明，我國的高校是我國培養(yǎng)高層次創(chuàng)新型人才的搖籃，同時(shí)也是我國基礎(chǔ)性學(xué)科研究以及高科技技術(shù)領(lǐng)域的主要力量之一，同時(shí)也是我國可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)移以及成果轉(zhuǎn)化的重要對象。就目前我國高校對科研管理的情況來看，高校都在全面推行校級以及二級院系的科研管理，并且逐步進(jìn)行內(nèi)部管理機(jī)制的改革，對科研資源的配置進(jìn)行合理安排，這樣可以有效的推進(jìn)高水平研究性高校的建設(shè)。

1 高校二級學(xué)院科研秘書的主要工作職責(zé)

二級學(xué)院的科研秘書是我國高?？蒲泄芾黻?duì)伍中最為基層的一個(gè)群體，其主要主責(zé)主要包含以下兩方面：（1）根據(jù)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的安排對科研項(xiàng)目以及科研工作人員進(jìn)行管理、協(xié)調(diào);（2）為科研工作創(chuàng)造出良好的條件，并能及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)項(xiàng)目的內(nèi)容，并且對項(xiàng)目進(jìn)行的過程中遇到的一些困難進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)。通常情況下來講，主要有以下四個(gè)部分：

（一）科研秘書所負(fù)責(zé)的日常工作

（1）要對學(xué)院中的各類科研項(xiàng)目進(jìn)行組織申報(bào)。同時(shí)要多注意學(xué)校相關(guān)主管處室關(guān)于科研工作的一些適宜，通過對相關(guān)事宜進(jìn)行準(zhǔn)確了解分析后，將相關(guān)事項(xiàng)傳達(dá)給科研的工作人員，并提供給教師一些對科研項(xiàng)目申報(bào)具有指導(dǎo)性意見的資料，同時(shí)幫助二級學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)組織好各科研項(xiàng)目的申報(bào)工作。

（2）協(xié)助相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好科研項(xiàng)目的組織、實(shí)施以及管理工作。并且需要熟練的掌握在工作中經(jīng)常用到的各類科技項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及相應(yīng)的申報(bào)軟件。同時(shí)需要建立各類項(xiàng)目的技術(shù)檔案，盡可能的做好各類科研項(xiàng)目的分類以及相關(guān)的技術(shù)檔案的管理。

（3）需要按照科研項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間安排對科研項(xiàng)目的進(jìn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督以及管理，在監(jiān)督的過程中如果發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目存在異常的情況，需要及時(shí)的向?qū)W院的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。

（4）在科研項(xiàng)目快要完成時(shí)，要及監(jiān)督、督促項(xiàng)目的結(jié)題工作，同時(shí)還要到科研工作場所實(shí)地檢查項(xiàng)目的完成情況，并且對科研項(xiàng)目進(jìn)行審查，明確其是否滿足結(jié)題的條件。如果出現(xiàn)某些科研項(xiàng)目需要延期結(jié)題，需要協(xié)助項(xiàng)目的相關(guān)度責(zé)任及時(shí)與科研項(xiàng)目的主管部門進(jìn)行溝通協(xié)商，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理項(xiàng)目延期的相關(guān)手續(xù)。

（5）需要按時(shí)的組織科研人員對科研項(xiàng)目的成果進(jìn)行鑒定，對在項(xiàng)目研究過程中出現(xiàn)的專利、獲獎等進(jìn)行及時(shí)的申報(bào)。

（二）二級學(xué)院科研秘書所負(fù)責(zé)的文字工作

（1）協(xié)助學(xué)院的主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研工作進(jìn)行匯總以及學(xué)院科研項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃，制定出對科研項(xiàng)目的管理辦法與規(guī)定。

（2）負(fù)責(zé)學(xué)院的年度工作總結(jié)以及對學(xué)院年鑒工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2 二級學(xué)院科研秘書的工作特點(diǎn)

（一）具有復(fù)雜性。高校科研管理工作涉及到眾多的內(nèi)容，主要包括以及組成部分：（1）高校科研項(xiàng)目;（2）高?？蒲谐晒?（3）與外界的學(xué)術(shù)組織進(jìn)行交流;（4）對科研人員進(jìn)行考核、激勵等。

（二）具有一定的輔。一般情況下來講二級學(xué)院的主要黨政領(lǐng)導(dǎo)，在承擔(dān)行政工作的同時(shí)又需要承擔(dān)一些教學(xué)工作、科研工作。但是領(lǐng)導(dǎo)每天所過的總時(shí)間也為二十四小時(shí)，所以在工作中不可能做到面面俱到，這就要求二級學(xué)院的科研秘書需要輔助領(lǐng)導(dǎo)完成一些領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，同時(shí)也需要深入基層進(jìn)行了解調(diào)研，對收集上來的資料進(jìn)行整理，為院領(lǐng)導(dǎo)提供做決策的材料，并對基層反映上來的情況進(jìn)行及時(shí)的處理。

3 科研秘書的素質(zhì)要求

（1）過硬的政治素質(zhì)。過硬的政治素質(zhì)是科研秘書工作的本質(zhì)要求?？蒲忻貢鳛轭I(lǐng)導(dǎo)的助手，肩負(fù)著上傳下達(dá)的職責(zé)，其政治方向、政治立場、政治紀(jì)律、政治敏銳性不僅影響學(xué)院的方針政策，還影響學(xué)院的形象和威信。只有擁有豐富的馬列主義理論，才能夠在工作中做到理論聯(lián)系實(shí)際，才能夠在工作中不斷進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)。

（2）優(yōu)秀的精神素質(zhì)。優(yōu)秀的精神素質(zhì)是科研秘書工作的基本前提?？蒲忻貢娜粘９ぷ魍容^繁雜和瑣碎，且所做的工作也大都是默默無聞。因此，要勝任這項(xiàng)工作必須具備優(yōu)秀的精神素質(zhì)。

4 結(jié)語

規(guī)章制度是衡量工作規(guī)范化、科學(xué)化的重要指標(biāo)之一，將直接影響科研秘書工作程序、質(zhì)量和效率。二級學(xué)院應(yīng)從工作職責(zé)、應(yīng)有權(quán)利及享受待遇等方面建立完整的規(guī)章制度，以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展為目的，以獎優(yōu)罰劣為手段，建立一套促進(jìn)科技管理良性循環(huán)的激勵機(jī)制，最大限度地激發(fā)科研秘書的工作熱情，促使科研管理向著規(guī)范、科學(xué)、高效的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣宇.淺談高校二級學(xué)院科研秘書的工作定位[J].教育與人才，2011（18）：91-92.

科研項(xiàng)目調(diào)研總結(jié)范文第4篇

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；科研項(xiàng)目

我國明確提出了要在2020年建成創(chuàng)新型國家的戰(zhàn)略目標(biāo)，而高等教育作為中國教育體制中培養(yǎng)高端人才的主體，肩負(fù)著培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重任。為此國家、地方政府和教育部針對大學(xué)生設(shè)置了各種國家級和地方級的科研項(xiàng)目計(jì)劃，通過一段時(shí)間的實(shí)踐顯示，針對大學(xué)生科研項(xiàng)目的實(shí)施對高校教育觀念的轉(zhuǎn)變、人才培養(yǎng)模式的改進(jìn)和創(chuàng)新能力的提升都起到了重要作用。但是隨著科研創(chuàng)新項(xiàng)目的增多，一系列管理問題也暴露出來了，如何針對這些項(xiàng)目進(jìn)行管理，讓在校大學(xué)生科研創(chuàng)新能力得到提升，越來越受到相關(guān)部門的重視。

1 大學(xué)生科研項(xiàng)目特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀

1.1 大學(xué)生科研項(xiàng)目特點(diǎn)

大學(xué)生科研項(xiàng)目作為項(xiàng)目的一種具體形式，項(xiàng)目所具有的眾多特點(diǎn)都在它身上都得到了體現(xiàn)。它有具體的經(jīng)費(fèi)，有固定的項(xiàng)目組成員、有明確的周期、有具體的目標(biāo)，但是相比較一般的項(xiàng)目，大學(xué)生科研項(xiàng)目又存在一些特殊性。

1）多樣性的目標(biāo)：由于大學(xué)中存在不同的學(xué)科門類，不同的學(xué)科門類的科研形式和成果千差萬別。很多理工科學(xué)生的科研成果主要表現(xiàn)為硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和專利產(chǎn)品，而文科學(xué)生的科研成果主要體現(xiàn)為學(xué)術(shù)論文和調(diào)查報(bào)告。這種學(xué)科之間的差異性就很難用一致的量化標(biāo)準(zhǔn)去衡量。

2）特殊的項(xiàng)目組成員：大學(xué)生科研項(xiàng)目組的主體成員是在校學(xué)生，由于愛好興趣的因素利用課余時(shí)間進(jìn)行的探索性創(chuàng)新活動。其責(zé)任意識和效率意識與一般企業(yè)的項(xiàng)目成員不能相比，所以要創(chuàng)建一個(gè)相對寬松的環(huán)境，能夠讓學(xué)生持續(xù)保持動力和激情，在成果量化和考評方面要有一定的彈性。

3）不確定的結(jié)果：大學(xué)生科研項(xiàng)目計(jì)劃推出的最初目的就是通過發(fā)揮學(xué)生的想象力思維從而激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新活動。但是由于學(xué)生從事科研活動的時(shí)間較少，同時(shí)科研能力相對進(jìn)行的訓(xùn)練較少，這樣的因素也就確定了科研項(xiàng)目的失敗風(fēng)險(xiǎn)比較高。

1.2 大學(xué)生科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

大學(xué)生科研項(xiàng)目雖然現(xiàn)在在中國各個(gè)高校如火如荼的舉辦，但是由于中國高校引入該活動時(shí)間相對較短、在管理方面存在一些問題，水平有待提升。

1）重視目標(biāo)忽略過程。現(xiàn)有大學(xué)生科研項(xiàng)目實(shí)施過程中，組織方更多重視的是立項(xiàng)的評估和結(jié)項(xiàng)的考核，而項(xiàng)目實(shí)施過程中的控制沒有得到應(yīng)有的關(guān)注。如項(xiàng)目過程中的遇到的問題不能夠被發(fā)現(xiàn)和解決，項(xiàng)目實(shí)施過程中只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在做，其他成員沒有能夠有效參與，項(xiàng)目實(shí)施中沒有任何考評機(jī)制，項(xiàng)目能不能順利結(jié)項(xiàng)只有在最后環(huán)節(jié)才能夠被知曉。

2）缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu)。現(xiàn)有的高?？蒲袆?chuàng)新項(xiàng)目種類繁多，缺乏統(tǒng)一的組織和管理。有的項(xiàng)目由校團(tuán)委負(fù)責(zé)，有的由教務(wù)處負(fù)責(zé)，有的由具體院系負(fù)責(zé)實(shí)施。由于項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及項(xiàng)目申請的動員和組織、教師的指導(dǎo)參與，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置、配套設(shè)施的提供等。由于單一部門無法完成所有涉及資源的配置，所以抑制了大學(xué)生科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。

3）管理相對松散。很多學(xué)校還是缺乏對大學(xué)生科研項(xiàng)目的重視，認(rèn)為其屬于學(xué)生興趣自發(fā)活動，在教學(xué)培養(yǎng)方案中沒有明確的規(guī)定，教師對于學(xué)生科研項(xiàng)目的指導(dǎo)沒有相應(yīng)的激勵措施或者缺少工作量的核算。很多教師對學(xué)生的指導(dǎo)都是處于自發(fā)狀態(tài)，導(dǎo)致管理相對松散。另外，很多項(xiàng)目的實(shí)施過程缺乏管理辦法和正式的制度去遵守，那么就沒有相應(yīng)的考核指標(biāo)和監(jiān)督機(jī)制。學(xué)生在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中，更多處于放任自流的狀態(tài)，導(dǎo)致相當(dāng)數(shù)量的項(xiàng)目結(jié)不了項(xiàng)，或者質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定要求。

2 應(yīng)用項(xiàng)目管理理論對大學(xué)生科研項(xiàng)目管理的可行性和重要性

大學(xué)生科研項(xiàng)目和項(xiàng)目管理之間存在很多相似的地方，在管理中存在很多契合點(diǎn)。如果將項(xiàng)目管理的理論和方法應(yīng)用到大學(xué)生科研項(xiàng)目管理中去，具有很重要的實(shí)踐意義。

2.1 大學(xué)生科研項(xiàng)目采用項(xiàng)目管理的可行性

大學(xué)生科研項(xiàng)目具有臨時(shí)性和一次性的特征，相關(guān)人員由于科研項(xiàng)目而成為一個(gè)團(tuán)體，當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目組成員解散，這與項(xiàng)目管理的臨時(shí)性特征一致。大學(xué)生科研項(xiàng)目自始至終都是以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為原則，而項(xiàng)目管理的原則是項(xiàng)目組成員為了一致的目標(biāo)，協(xié)調(diào)合作共同完成目標(biāo)，它們在目標(biāo)維度上也存在一致性?？蒲许?xiàng)目是一項(xiàng)高度柔性的活動，這與項(xiàng)目管理的管理客體存在一致性?？蒲许?xiàng)目存在明顯的啟動、規(guī)劃、實(shí)施、控制和收尾過程，這也符合項(xiàng)目管理生命周期理論。另外項(xiàng)目管理也是一種比較成熟的管理方法和體系，引入項(xiàng)目管理方法，在科研項(xiàng)目活動開展的各個(gè)階段采用適合的項(xiàng)目管理工具對科研項(xiàng)目活動進(jìn)行科學(xué)的管理，可以解決方面的沖突，保證科研活動的效果和質(zhì)量。

2.2 大學(xué)生科研項(xiàng)目采用項(xiàng)目管理的重要性

將先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論應(yīng)用到大學(xué)生科研項(xiàng)目中，能夠解決當(dāng)前大學(xué)生科研項(xiàng)目中的一些問題。有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也促進(jìn)了項(xiàng)目實(shí)施過程中各種資源的協(xié)調(diào)，能夠使項(xiàng)目效應(yīng)最大化。在大學(xué)生科研項(xiàng)目管理中踐行項(xiàng)目管理理念，能夠以全局觀念考慮整個(gè)科研項(xiàng)目的實(shí)施。通過周密的策劃，對科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的劃分，從而科學(xué)地協(xié)調(diào)組織，明確各個(gè)成員、各個(gè)時(shí)間階段的任務(wù)，從而保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。在大學(xué)生科研項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過項(xiàng)目管理理論的控制和監(jiān)督方法，能夠規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量控制。同時(shí)項(xiàng)目管理也能夠提高大學(xué)生的管理素質(zhì)，大學(xué)生科研項(xiàng)目的實(shí)施和其它的科研項(xiàng)目的實(shí)施之間存在一定的差異，對于大學(xué)生科研項(xiàng)目實(shí)施目的更多的是為了對學(xué)生相關(guān)能力的培養(yǎng)?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理作為先進(jìn)的管理模式，要求管理者具有能夠與相關(guān)利益方交流和合作的能力，以及高效利用資源的能力。將項(xiàng)目管理方法引入到大學(xué)生科研項(xiàng)目管理中，不僅能夠讓學(xué)生的科研水平得到迅速的提升，同時(shí)也能夠讓學(xué)生的管理知識和能力在潛移默化中得到提高。

3 應(yīng)用項(xiàng)目管理的理論對大學(xué)生科研項(xiàng)目進(jìn)行管理的方法和思路

根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論可以將大學(xué)生科研創(chuàng)新項(xiàng)目劃分為策劃申報(bào)階段、申請立項(xiàng)階段、計(jì)劃編寫階段、實(shí)施控制階段和驗(yàn)收評估階段。在每個(gè)階段都利用相應(yīng)的項(xiàng)目管理知識對其進(jìn)行有效的管理。

項(xiàng)目的申報(bào)階段?？蒲袆?chuàng)新項(xiàng)目是否能夠吸引優(yōu)秀的學(xué)生和教師的參與，是決定其成功的關(guān)鍵因素。在項(xiàng)目開展前，要有有效的宣傳工作，可以通過各種渠道進(jìn)行宣傳活動，如通過網(wǎng)上平臺、海報(bào)、宣傳欄等，使學(xué)生了解科研項(xiàng)目存在意義和價(jià)值，科研項(xiàng)目活動的具體流程，并且通過各種措施激發(fā)學(xué)生的參與積極性。

申請立項(xiàng)階段。申請立項(xiàng)包括研究內(nèi)容、研究方法、研究目標(biāo)的確定，并且對研究方案進(jìn)行可行性分析。此階段主要采用專家評審、學(xué)生答辯的形式，通過答辯的項(xiàng)目簽訂項(xiàng)目合同。專家評審和學(xué)生答辯的過程非常重要，決定了項(xiàng)目能否實(shí)施、一般具有創(chuàng)新性和實(shí)踐研究價(jià)值的項(xiàng)目才能夠通過答辯，沒有經(jīng)過評審?fù)獾捻?xiàng)目方案則被淘汰。

計(jì)劃編寫階段。通過申請立項(xiàng)的項(xiàng)目方案進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃編寫階段。計(jì)劃的編寫包括編寫計(jì)劃進(jìn)度表、項(xiàng)目資源的分配、人員的分工協(xié)作、任務(wù)的分解、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。編寫計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制的依據(jù)并且能夠有效提高項(xiàng)目成功的幾率。沒有計(jì)劃的項(xiàng)目就好像沒有明確的方向，盡管后期會有所變化和調(diào)整，項(xiàng)目組成員也應(yīng)盡可能按照計(jì)劃來逐步地推進(jìn)項(xiàng)目。項(xiàng)目計(jì)劃可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在明確的項(xiàng)目研究范圍內(nèi)使項(xiàng)目各項(xiàng)活動協(xié)調(diào)一致，同時(shí)還能確定出關(guān)鍵的活動，努力實(shí)現(xiàn)并完成目標(biāo)。

實(shí)施控制階段。項(xiàng)目實(shí)施控制階段包括時(shí)間控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、人員溝通控制及項(xiàng)目中期檢查。項(xiàng)目的實(shí)施和控制是對其進(jìn)行的動態(tài)管理和控制。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，監(jiān)督可能遇到的困難和問題，找出應(yīng)對方法，預(yù)測未來進(jìn)度可能出現(xiàn)的偏誤進(jìn)行糾正，對目標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行修正等?，F(xiàn)有的大學(xué)生科研項(xiàng)目最薄弱的環(huán)節(jié)就是控制階段，控制階段的有效進(jìn)行對項(xiàng)目的實(shí)施有重要價(jià)值，特別是中期檢查報(bào)告在監(jiān)督和控制階段起到重要作用，對中期檢查材料的審核對于項(xiàng)目最終順利完成具有重要價(jià)值。

驗(yàn)收評估階段。到了項(xiàng)目后期，要對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收并評估項(xiàng)目的成果價(jià)值。一般對項(xiàng)目的評估采用的是量化考核的方式，因?yàn)榭蒲许?xiàng)目一般成果都是知識性的，很難采用具體的指標(biāo)進(jìn)行評估。只能把計(jì)劃的目標(biāo)與實(shí)際完成情況進(jìn)行比較，以確定是否達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。驗(yàn)收評估階段主要是結(jié)題報(bào)告，整理項(xiàng)目實(shí)施過程中搜集的材料、得出的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，以及調(diào)研情況撰寫項(xiàng)目工作總結(jié)，申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，專利保護(hù)等，上交給專家進(jìn)行驗(yàn)收評審，評估項(xiàng)目是否達(dá)到既定的目標(biāo)。

本文通過對項(xiàng)目管理在高校學(xué)生科研項(xiàng)目的應(yīng)用研究進(jìn)行分析，期望對國內(nèi)高?，F(xiàn)在舉辦的各種創(chuàng)新項(xiàng)目提供一種有效的管理思路和方法。

參考文獻(xiàn)：

[1] 許迪，張嘉樂.應(yīng)用項(xiàng)目管理理論和方法管理大學(xué)生團(tuán)隊(duì)的探討[J].佳木斯教育學(xué)院報(bào)，2012，117（7）：138-139.

科研項(xiàng)目調(diào)研總結(jié)范文第5篇

關(guān)鍵詞：科技管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

中圖分類號：TE9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（c）-0027-02

中國石化江漢油田分公司勘探開發(fā)研究院（以下簡稱研究院）是油田的“總參謀部”，承擔(dān)著“油增氣升”的責(zé)任，在江漢油田油氣勘探開發(fā)中有舉足輕重的地位。研究院每年承擔(dān)著國家、集團(tuán)和油田分公司等大量的科研生產(chǎn)任務(wù)，承擔(dān)項(xiàng)目的級別和領(lǐng)域不同，部門間、項(xiàng)目間和科研與生產(chǎn)間存在各種聯(lián)系，如何有效管理和監(jiān)督是研究院管理部門一直在思考和解決的問題。

研究院科技管理信息系統(tǒng)正是基于這種管理需求，利用計(jì)算機(jī)Web技術(shù)，設(shè)計(jì)開發(fā)的一個(gè)可以替代目前管理人員和項(xiàng)目執(zhí)行人之間有效溝通的平臺，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)，開題，中期評估，年度評估到項(xiàng)目驗(yàn)收評定，報(bào)獎等各個(gè)節(jié)點(diǎn)及成果的網(wǎng)上審核、控制等管理功能，為科技人員及相關(guān)管理人員提供了簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。

1 科技管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

分析科技管理部門對系統(tǒng)功能提出的需求，從系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性等方面出發(fā)，進(jìn)行系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)開發(fā)。

1.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

研究院科技管理信息系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層兩大層。數(shù)據(jù)層主要存儲和讀取各級用戶提交的各類信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括錄入的字符數(shù)據(jù)及上傳的文件（如office文檔，專業(yè)圖件，xml數(shù)據(jù)文件等基礎(chǔ)資料）；應(yīng)用層主要完成各項(xiàng)目信息的填報(bào)，文檔、多媒體審核，修改等協(xié)同辦公功能（見圖1）。

1.2 系統(tǒng)開發(fā)模式和開發(fā)技術(shù)

該系統(tǒng)采用了B/S（即瀏覽器/服務(wù)器）的架構(gòu)設(shè)計(jì)，用戶只需一臺安裝有瀏覽器且能聯(lián)入局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可輕松使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只要在服務(wù)器端即可完成系統(tǒng)應(yīng)用程序部署，在無需用戶安裝的情況下，快捷地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完善與更新升級，從而達(dá)到客戶端的零維護(hù)，便于系統(tǒng)的擴(kuò)展和管理。該系統(tǒng)依托企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)施應(yīng)用。數(shù)據(jù)層選用Oracle10g，應(yīng)用層采用編程設(shè)計(jì)開發(fā)。

1.3 系統(tǒng)安全功能

系統(tǒng)安全功能設(shè)計(jì)主要考慮兩個(gè)內(nèi)容：一是通過數(shù)據(jù)庫用戶及用戶權(quán)限表的設(shè)計(jì)，驗(yàn)證用戶身份及權(quán)限，控制用戶對系統(tǒng)的訪問及操作。不同級別用戶（院長級、所長級、項(xiàng)目長級、科研管理人員和一般科研人員）的權(quán)限不同，在系統(tǒng)中能執(zhí)行的操作不同。同時(shí)，通過用戶賬號與個(gè)人計(jì)算機(jī)IP地址綁定的辦法，實(shí)現(xiàn)特定用戶特定計(jì)算機(jī)擁有特定權(quán)限的功能。二是在服務(wù)器端通過IIS的相關(guān)設(shè)置，限制訪問。同時(shí)建立操作日志，記錄每個(gè)用戶的登錄時(shí)間，ip及執(zhí)行的操作，形成有效監(jiān)控，確保系統(tǒng)安全性。

2 科技管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)對研究院科技管理實(shí)際工作流程進(jìn)行需求分析后，設(shè)計(jì)了如下幾個(gè)主要功能模塊：項(xiàng)目管理、日常管理（生產(chǎn)管理、工作記錄、日程安排）。將研究院科技科的工作分類實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理。

2.1 項(xiàng)目管理

這是系統(tǒng)的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)從調(diào)研立項(xiàng)，開題論證，計(jì)劃任務(wù)書，到中期（年終）評估，成果評審（鑒定），報(bào)獎，歸檔等各個(gè)階段控制管理項(xiàng)目。通過此模塊的操作與管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的及時(shí)更新與維護(hù)。

年初，由科技科統(tǒng)一發(fā)送通知，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用戶通過新建，錄入項(xiàng)目基本信息后，生成該項(xiàng)目的管理流程，節(jié)點(diǎn)審查，研究流程，文檔列表四個(gè)信息表格，每個(gè)信息錄入展示表格內(nèi)需要提交的文檔都提供標(biāo)準(zhǔn)格式模板。

管理流程從項(xiàng)目申報(bào)，開題，中期評估到項(xiàng)目驗(yàn)收評定，報(bào)獎，列出各類要求上傳的文檔，涵蓋了科研項(xiàng)目研究的全過程。通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用戶的錄入，可以查看具體的文檔及該文檔的所領(lǐng)導(dǎo)審核，院領(lǐng)導(dǎo)審核記錄，歷史版本。

節(jié)點(diǎn)審查主要用于記錄各級科技小組對該項(xiàng)目進(jìn)行的審查情況。

研究流程參照研究內(nèi)容及項(xiàng)目任務(wù)書中的進(jìn)度安排，按照月度進(jìn)行細(xì)化，同時(shí)要求錄入該時(shí)間節(jié)點(diǎn)的完成情況，達(dá)到過程控制的目的。

文檔列表按項(xiàng)目研究周期，細(xì)化每月的基礎(chǔ)資料，周工作進(jìn)展與計(jì)劃，項(xiàng)目活動記錄，半年和年度報(bào)表。將每個(gè)階段的研究成果，總結(jié)計(jì)劃，以文件的形式上傳，審核。在項(xiàng)目研究進(jìn)行的每個(gè)特定階段（如半年、全年），在該列表中提交項(xiàng)目進(jìn)展的月度、季度和年度分析性總結(jié)材料。同樣可以查看文檔的審核記錄，歷史版本。以后將逐步淘汰紙質(zhì)的科研項(xiàng)目活動記錄本。

項(xiàng)目所有的活動完成后，進(jìn)入歸檔模式。所有用戶只有查詢權(quán)限。

2.2 日常管理

主要包括工作記錄和科研生產(chǎn)工作每周安排。

工作記錄主要包括院屬各所的所領(lǐng)導(dǎo)用戶提交的每月總結(jié)，根據(jù)特點(diǎn)，形成了固定的總結(jié)模式（如完成的階段工作，取得的成果認(rèn)識，存在問題，下步工作計(jì)劃等），語言要求言簡意賅并賦予每個(gè)提綱固定的字?jǐn)?shù)?；鶎影嘟M用戶也可填寫自己的月度工作總結(jié)，按權(quán)限形成逐級管理。

科研生產(chǎn)工作每周安排由科技科用戶負(fù)責(zé)錄入更新，供全院用戶查看，方便了解工作安排。

2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

科技管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主界面簡潔大方，側(cè)重實(shí)用性，交互性與可操作性。項(xiàng)目管理以某一項(xiàng)具體項(xiàng)目為例，如圖2。

點(diǎn)擊各信息表格的“顯示”，可以展開該表格，顯示信息并執(zhí)行操作。以管理流程為例，如圖3。

該系統(tǒng)在完善項(xiàng)目管理功能，規(guī)范錄入的基礎(chǔ)上，簡化信息錄入方式，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

系統(tǒng)管理屬于科技管理專用模塊，包含用戶管理、角色管理、項(xiàng)目模板管理。用戶管理實(shí)現(xiàn)對用戶的分級管理，不同類型用戶賦予不同級別的權(quán)限，在系統(tǒng)具體使用中，實(shí)現(xiàn)對用戶的身份認(rèn)證，保證數(shù)據(jù)的安全性。

3 系統(tǒng)運(yùn)行及效果

（1）實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目信息一次填寫、無限次瀏覽，避免了信息多次上報(bào)的重復(fù)工作。

（2）滿足了院、所領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)掌握和了解項(xiàng)目進(jìn)展情況的要求。

（3）實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目基本信息的備份和共享，避免了因各種原因丟失資料，串改資料的問題。

（4）通過對各類成果的審核機(jī)制，提高了項(xiàng)目質(zhì)量。

4 結(jié)語

基于Web模式的科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)是信息化技術(shù)促進(jìn)科技管理水平提升的重要體現(xiàn)，是適應(yīng)辦公無紙化要求的具體實(shí)踐。系統(tǒng)的權(quán)限管理，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可操作性、安全性和可靠性。該系統(tǒng)具有界面友好，操作簡單、維護(hù)方便，可擴(kuò)充性強(qiáng)等特點(diǎn)。開發(fā)此系統(tǒng)，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，符合目前企業(yè)信息化發(fā)展趨勢。下一步將加強(qiáng)文檔審核提醒等功能，增強(qiáng)系統(tǒng)交互性。

參考文獻(xiàn)

[1] 景成杰，李迎九.科研項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)踐與認(rèn)識[J].石油科技論壇，2011（2）.