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學籍管理范文第1篇

一、健全組織機構(gòu)，落實管理責任。

我們首先成立了小學學籍管理工作領(lǐng)導小組，組長由中心校校長擔任，負責全面的學籍領(lǐng)導工作，負責招生、轉(zhuǎn)學審批，副組長由中心校副校長擔任，負責班級學生和轉(zhuǎn)來學生的安排和調(diào)整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統(tǒng)計、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學校學籍管理工作提供組織保障。

二、嚴格要求，強化學籍的動態(tài)管理。

學籍管理是義務(wù)教育教學管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調(diào)了從嚴要求、動態(tài)管理。嚴格進行學生的信息采集和檔案管理。

1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。

街道由于經(jīng)濟發(fā)展和空港區(qū)位優(yōu)勢使得我校成為是地區(qū)生源較多的學校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學生的畢業(yè)工作帶來麻煩，也為我校的學生變動和學生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時，我首先根據(jù)區(qū)招生辦的新生入學通知，制定好我校的招生計劃、要求；制定好新生的信息記載表格、新生入學通知書；然后把我校新生入學通知書，印好發(fā)到幼兒園家長手中，并放大數(shù)張分別張貼街道告示墻；最后進行新生報名。對于新生，我們嚴格按要求進行入學、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時還采取上門服務(wù)和耐心等候的方式進行工作；對于外來工子女的入學和信息登記，我們采取留下戶口復印件、方便入學的方式進行歸檔，這樣保證了入學新生的信息比較準確，奠定了學生學籍工作的基礎(chǔ)。

畢業(yè)班管理工作是我們學籍工作的最后環(huán)節(jié)。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學生的信息和變動情況首先進行摸排。好在本人長期帶畢業(yè)班，對學生的信息和動向比較了解，所以掌握比較準確。即將畢業(yè)時，我要求班主任對外來學生和借讀生進行告知家長，要求學生回原籍讀書，做好畢業(yè)前變動工作，也為外地學生回當?shù)刂袑W讀書提供方便。填寫畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫要求（包括學生的信息、畢業(yè)時間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時間等項目）每人一張發(fā)到班主任手中，按要求填寫；然后教導處進行檢查，把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫就會整齊劃一，信息準確。最后學年結(jié)束，我們都會頂著壓力及時、全額如數(shù)的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學手中，從不放人情檔、關(guān)系檔。

2、嚴格學生變動程序

每年我校都有將近兩千名學生。這兩千名學生中外來工子女將近五百到六百，再加上當?shù)赝獬龃蚬ぬ貏e多，留守兒童有增無減。這些就為我們學籍工作中的學生變動帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學期開學前，我都事先準備好外來學生信息登記表格、學生變動各種證明以及變動要求。轉(zhuǎn)來學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明、上交學生和家長戶口簿復印件；轉(zhuǎn)出的學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明；休學的必須提供醫(yī)學證明和家長申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生，了解清原因，看戶口，嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學證，嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點名冊”，保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準確。這些常規(guī)工作估計所有學校都完成的比我校更好。在此無需贅述。

我只是要說，我們還要應(yīng)發(fā)揮班主任和年級主任的作用，當然必要時還可和班級學生進行接觸。班主任是執(zhí)行學籍管理的重要責任人、年級主任是執(zhí)行學籍管理的的督促人。我們應(yīng)加強班主任和年級主任學籍管理培訓工作。讓班主任參與學生變動申報和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學生變動和去向、外來學生變動證明的上交、學生休學的要求和人數(shù)的變化等等。每次班主任培訓，我都加入學籍的要求和政策學習，讓班主任知道學籍的重要性，也為學籍準確展開和申報提供幫助。

三、細致準確，實行檔案管理規(guī)范化。

學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則，學校對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

學籍管理范文第2篇

[關(guān)鍵詞] 獨立學院 學籍管理 教學管理

獨立學院是一種新型學院，它是在普通高校與社會力量相結(jié)合的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。獨立學院作為對我國高校教育辦學模式的一種創(chuàng)新，有其特殊的辦學機制和辦學模式，獨立學院的創(chuàng)辦對高校優(yōu)質(zhì)的資源的利用具有重要的意義。學籍管理是獨立學院教務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)，從某種意義上來講，學籍管理水平的高低直接決定著獨立學院的辦學水平。務(wù)實高效的學籍管理往往意味著高水平的教學管理，也能充分調(diào)動起學生的學習積極性和主動性。在高等學校中，學籍管理是指對學生在整個教學過程中的質(zhì)量考核和管理。國家教育部隊對于高校學籍管理有專門的法律規(guī)定，各高校對于學籍管理也有自己的規(guī)章制度和實施細則。從學籍管理的內(nèi)容上來講，其主要包括學生的入學與注冊,成績考核與記載,紀律與考勤,升級與留級,轉(zhuǎn)系(轉(zhuǎn)專業(yè))與轉(zhuǎn)學,休學、復學與退學以及畢業(yè)資格與授予學位資格的審核及證書發(fā)放等等。學籍管理作為高校教學管理的重要組成部分，其有著較強的政策和原則性，我們必須結(jié)合教育教學的實際來做好這項工作。

一、獨立學院學籍管理的發(fā)展

高校學籍管理在本質(zhì)上屬于管理工作，工作的開展既要講政策又要講原則。通過學籍管理學校可以清楚地了解到學生在校時期的各種情況，是學校了解把握學生的主要途徑，也是針對學生變化情況作出學生管理決策的重要依據(jù)。

關(guān)于學籍管理的規(guī)定，早在2007年3月中國教育部就了《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》,通知第一條提到《辦法》是依據(jù)《高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》的具體規(guī)定而制定的，對高校學生進行學籍管理是改革和發(fā)展高等教育的必然要求，學籍管理有利于對高等院校的辦學行為進行規(guī)范，也有利于保護學生的合法權(quán)益，體現(xiàn)高等教育的公正和公平。通知第二條說明了學籍管理的技術(shù)支撐和管理對象。對新生學籍進行電子注冊所依靠的是現(xiàn)代高科技技術(shù)手段，其管理主體是政法，管理客體是普通高等院校的本?？茖W生的學籍。通知的這前兩項充分說明了學籍管理在高效學生管理中的重要作用，同時也說明了對學籍制度進行規(guī)范的必要性。此后，為了對高等院校學籍學歷電子注冊這一制度進行完善，同時也為了對高等院校的學生的學籍進行更有效的管理，2008年在對高等院校新生學籍進行電子注冊的基礎(chǔ)上，國家教育部制定出臺了對普通高校學生學籍進行學年電子注冊的新規(guī)定，此外規(guī)定還要求各高等院校要盡快建立起學籍查詢網(wǎng)站，對于學籍網(wǎng)站的建設(shè)各省市教育部門對所屬高校必須進行檢查或抽查，在此過程中尤其要嚴格檢查的就是獨立學院。

教育部制定和出臺的各項通知規(guī)定對于獨立學院自身學籍制度的建立和完善起到了很好的指導和督促作用，獨立學院的學習管理體系也呈現(xiàn)出較好的運作態(tài)勢，但是隨著高校擴招政策的推進，各高等院校的學生規(guī)模出現(xiàn)了大幅度的增長，尤其是近年來，學籍管理人員的工作量比之前增長了數(shù)倍，高校的學籍管理工作面臨著前所未有的困難和壓力。如何在工作量增加的情況下，更加正確合理地做好學籍管理，成為擺在獨立學院教學管理工作中的首要問題。

二、獨立學院在學籍管理上面臨的問題

獨立學院是成長對于中國高等教育的普及有著特殊的作用和意義。自2003年開展得以規(guī)范發(fā)展以來，獨立學院的發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模比其剛建成時發(fā)生了令人稱贊的速度。雖然經(jīng)過近十年的發(fā)展，獨立學院的發(fā)展令人矚目，但是相對與普通高等院校來講，其起步較晚，發(fā)展時間也較短，因此在教學管理中還缺少經(jīng)驗和規(guī)范性的制度，尤其是在學籍管理方面始終滯后于普通高等院校，存在一些不足。歸納起來，獨立學院在學籍管理上主要面臨著如下幾個問題：

（一）獨立學院還未建立起較成熟的學籍管理制度

學籍管理制度是由兩部分組成的，其一是與學籍管理人員有關(guān)的管理體制，其二是與學生有關(guān)的學籍管理規(guī)定。在學籍的管理工作上，雖然獨立學院在不斷發(fā)展，其招生規(guī)模也在不斷擴大，但是獨立學院的學籍管理一直隸屬于教務(wù)處的管理體制之中，這樣的情況未能體現(xiàn)院系兩級部門的自主管理優(yōu)勢。在對學生學籍的管理規(guī)定上，一般情況下獨立學院能較好地貫徹上級有關(guān)部門的學籍管理精神，但在在實際的學籍管理中，獨立學院結(jié)合本身院校實際和學生實際而制定的學籍管理規(guī)定較少，這樣既不符合社會對人才素質(zhì)多元化發(fā)展的需求，同時也不利于部分特長生的發(fā)展。

（二）獨立學院還未積累到較豐富的學籍管理經(jīng)驗

獨立學院的起步晚，辦學時間短這是不容否認的客觀情況，也正是由于這個原因所以獨立辦學存在辦學經(jīng)驗的上的不足，這一劣勢同樣也體現(xiàn)在它的學籍管理水平上。其一是對學籍管理的操作規(guī)程不熟悉，學籍管理涉及到學生在校期間的方方面面，學籍管理工作是一項復雜而長期的工作。獨立學院的學籍管理人員由于缺少管理經(jīng)驗，對于學籍管理的操作流程還不熟悉。其二是對于上級學籍管理精神的貫徹不徹底。對于高等院校的學籍管理，國家教育部和各省教育廳都非常重視，而且也相繼出臺了一些通知和規(guī)定。獨立學院的學籍管理人員由于缺少工作經(jīng)驗，對于上級的這些文件中有關(guān)學籍管理的精神不能通匯貫通的理解，因此勢必會影響到實際的學籍管理工作。其三是應(yīng)對突發(fā)狀況的能力還比較欠缺。雖然學籍管理工作有較強的原則性和制度性，每一項管理環(huán)節(jié)都是有章可循的，但是實際的管理工作中，有些家長或?qū)W生經(jīng)常會對于獨立學院的學籍管理感到不滿或產(chǎn)生誤解，甚至有時會強行要求學校更改學籍處理規(guī)定。這些狀況是不可避免的，這種情況下學籍管理人員如果沒有能力來應(yīng)對這些突發(fā)狀況，則會讓學籍管理工作的開展很被動。

（三）獨立學院的學籍管理模式缺乏創(chuàng)新，對母體學校有較強依賴性

獨立學院與母體學校之間有著密切的關(guān)系，獨立學院的創(chuàng)辦必須依靠和依賴于母體學校的資產(chǎn)，尤其是無形資產(chǎn)。這種在教學資源上對母體學校的過度依賴使得獨立學院在學籍管理上依然沿用著母體學校的模式，較少能有自己的創(chuàng)新。母體學校與獨立學院是有區(qū)別的，母體學校在學籍管理上的規(guī)定和辦法，往往是針對“一本”或“二本”學生群體而制定的，母體學院的學生一般文化基礎(chǔ)好，具有較強的自我管理能力，學習態(tài)度和努力程度也較獨立學院要好。因此如果將母體學院的學籍管理模式照搬進獨立學院，既不符合獨立學院的辦學實際，也不符合獨立學院學生的學習實際。

三、如何完善獨立學院的學籍管理工作

首先，以學生為中心，努力觀察以人為本的工作理念，不斷強化獨立學院的服務(wù)意識。應(yīng)當認識到，學生發(fā)展是學校發(fā)展的根本，也是學校發(fā)展的落腳點，獨立學院的創(chuàng)辦其目的就是為了將學生培養(yǎng)為社會的有用人才。在學籍管理工作上只有以學生發(fā)展為根本，才能推動整個教學管理的有效運行，實現(xiàn)獨立學院培養(yǎng)人、發(fā)展人，塑造人的辦學目標。

其次，實事求是地加強獨立學院的制度建設(shè)，努力使學籍管理制度符合獨立學院學生的實際。制度建設(shè)是規(guī)范教學管理的根本，沒有健全的學籍管理制度，就沒有高效的學籍管理工作。對于獨立學院來講，應(yīng)根據(jù)學生的學習情況，適當放寬有關(guān)轉(zhuǎn)專業(yè)的規(guī)定。讓有專業(yè)特長或?qū)μ厥鈱I(yè)感興趣的同學能便利地實現(xiàn)自己的學習愿望。這種對學籍異化程序的優(yōu)化不僅有助理提高學籍管理效率，更重要的是它可以實現(xiàn)因材施教的辦學理念。

再次，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強對學籍管理工作的監(jiān)督。學習管理工作的高效和準確離不開先進的管理技術(shù)和管理手段。利用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來不斷完善學籍管理體統(tǒng)，可以充分實現(xiàn)學籍的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。與此同時，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)還可以建立完整的的學生學籍信息資料檔案。利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對學習管理程序的監(jiān)控，可以有效減少工作中的紕漏。

參考文獻:

[1] 朱培英；論學籍管理制度改革[J]；交通高教研究；2004年04期.

學籍管理范文第3篇

一、高校學籍管理工作的價值

學籍管理工作是高校管理工作的一部分，高校有責任對學生從入學到學成畢業(yè)的在校過程進行管理和考核，包括學生的錄取、入學考核、成績錄入，在校表現(xiàn)獎懲情況以及休、退、轉(zhuǎn)學等情況進行細致的記錄，對學生在校期間的德、智、體方面的表現(xiàn)情況進行記錄，學籍要能夠?qū)W生的情況進行清晰的反映。同時，學籍的存在也成為了打擊假學歷、假文憑的有力依據(jù)，對維護學歷的嚴肅性和權(quán)威性起到了積極作用

學生的學籍檔案是對學生學習與生活等方面信息記錄的重要依據(jù)，是教學管理的重要參考依據(jù)，對教學管理、教學質(zhì)量、教學計劃方案制訂都有著重要的影響，同時對高校不斷擴大規(guī)模，改變辦學層次都有著重要的意義。

二、提升高校學籍管理工作的對策

1.以學生為本，樹立人性化的學籍管理觀念

學籍管理工作圍繞學生為中心，對其進行科學、合理的管理，正確認識當下大學生的實際情況特征，與時俱進，改變傳統(tǒng)死板的制度理念，注重突出學生在管理中的主體地位，始終貫徹為學生服務(wù)的理念，并通過學籍管理來激勵學生，充分挖掘?qū)W生的內(nèi)在潛力，培養(yǎng)其創(chuàng)新能力。另外，應(yīng)根據(jù)學生的實際需求，采取工學交替、學學交替、修學交替等模式，對學生實行訂單式培養(yǎng)，實行彈性學制。再次，進一步強調(diào)在嚴格管理的同時注重創(chuàng)造寬松的環(huán)境，在制度的建設(shè)中應(yīng)該積極發(fā)揮學生的聰明才智。推動學生的參與程度，體現(xiàn)學校對于學生權(quán)利的充分尊重。

2.打造過硬的學籍人才管理隊伍

進一步提升學籍管理人員的個體綜合素質(zhì)，提高其辦事業(yè)務(wù)能力，打造一支過硬的隊伍，以保證學籍管理工作的高效。在這一點上，高校領(lǐng)導應(yīng)構(gòu)建科學合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃方案，以及人才激勵機制和考核機制，鼓勵學籍管理人員自己主動提高自身業(yè)務(wù)能力，打造一支團結(jié)穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、富有責任心、素質(zhì)過硬并勇于創(chuàng)新的學籍管理隊伍。

3.完善學籍管理制度，進一步提升整體管理水平

學籍管理工作本身較為復雜，要想實現(xiàn)其科學化、規(guī)范化的運行，首先要有一個完善的制度體系，要能夠讓管理工作變得有章可循，所以，一套完善的制度體系對于學籍管理工作至關(guān)重要。學籍管理規(guī)定直接影響學生的學習成績評定、重修、補考以及能否順利畢業(yè)等，所以學校要對學籍管理工作提高重視程度，對學籍管理工作要做到按章辦事。另外，學籍管理工作要本著穩(wěn)定性和創(chuàng)新性相結(jié)合的原則，根據(jù)學校自身的實際情況，不斷補充和完善相應(yīng)的制度體系，促進學籍管理工作的科學化、規(guī)范化發(fā)展。

4.實現(xiàn)學籍管理工作的信息化建設(shè)

以往的學籍管理工作主要是人工方式，工作內(nèi)容繁重復雜，缺乏動態(tài)性，而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，學籍管理工作信息化建設(shè)也成為了發(fā)展的必然趨勢，尤其隨著近年來高校招生規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的學籍管理工作已暴露出很多問題，實現(xiàn)學籍管理平臺的信息化建設(shè)勢在必行。對學生實行現(xiàn)代化的動態(tài)管理，可以提升學籍管理工作的效率，而且現(xiàn)代化的學籍管理平臺，便于操作，更加有利于對學生實現(xiàn)實時動態(tài)化的管理。

學籍管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：學籍管理 管理現(xiàn)狀 管理對策

學籍管理是指學校依據(jù)國家教育部頒發(fā)的《普通高等學校學生管理規(guī)定》，結(jié)合學校規(guī)定，對學生入學到畢業(yè)整個學習階段過程的管理。高校學籍是指學生在經(jīng)過高考考試合格，按國家招生規(guī)定正式錄取，并按學校有關(guān)要求和規(guī)定辦理入學手續(xù)，在教育部學籍學歷信息管理平臺上進行新生學籍電子注冊后方能取得的學生資格，取得入學資格的新生經(jīng)審查和復審合格取得錄取學校的學籍。由此可見高校學籍管理的一項重要任務(wù)。

一、高校學籍管理的目的

學籍管理的目的就是依據(jù)國家的教育方針、政策，為學生創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和教學秩序，按照既定的培養(yǎng)目標，把學生培養(yǎng)成為有競爭力的德、智、體全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。學籍管理的規(guī)范化是衡量一個學校教育管理正規(guī)化的標準之一，它直接影響整個學校的教學進程。如果學籍管理混亂，那么整個學校的教學管理也將出現(xiàn)一片混亂，正常的教學秩序也將被打亂。因此，搞好學籍管理工作，對維持教學秩序的正常運轉(zhuǎn)，培養(yǎng)高質(zhì)量人才具有重要意義。

二、高校學籍管理中存在的問題

1、高校學籍管理制度宣傳力度不夠

在高校學籍管理中，很多人認為，學生了解學校有關(guān)管理規(guī)定是很自然的事情，《學生手冊》發(fā)給他們，學生就理應(yīng)了解里面的內(nèi)容；有些教學管理人員對有關(guān)學籍管理的規(guī)章制度不了解，或根本不當一回事，或認為學籍管理是教學管理部門的事，與已無關(guān)；學校很少組織學生、教師等管理人員進行學習和討論；這些都在一定程度上影響教學秩序和教學效果，主要是因為宣傳工作力度做得不夠。學籍管理是針對每個取得學籍的學生進行的各方面的管理，關(guān)系到學生的切身利益。如果學生在校期間受到學籍管理的處分時，就會對學校做出的決定難以理解和接受。那么，不僅學籍管理制度就很難執(zhí)行，學生的個人利益也會收到侵犯，學籍管理的目的和意義就無法實現(xiàn)。

2、高校學籍管理人員綜合素質(zhì)不高

學籍管理是一項復雜、繁瑣而且工作量大，影響因素多的工作，這就要求每位管理人員要有耐心和責任心，還要具備相關(guān)的教學管理經(jīng)驗，熟悉教學管理的過程。其次，學籍管理在高校管理體制中容易被輕視，認為只是一項事務(wù)性的工作，其實不然，學籍管理是通過管理學籍達到對學生實施教育的目的；其三，對學籍管理人員上崗前沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，在任期間沒有為學籍管理人員提供學習、交流和培訓的機會，僅僅依靠原有的知識和在工作中積累的經(jīng)驗，導致學籍管理人員的管理水平難以適應(yīng)高校規(guī)模的擴展和學生人數(shù)不段增加帶來的挑戰(zhàn)和壓力。

3、高校學籍管理中職能部門之間缺乏配合

學生在校學習期間，可能會因各種原因出現(xiàn)學籍異動的現(xiàn)象，在學生辦理相關(guān)手續(xù)時往往出現(xiàn)職能部門缺乏配合，工作流程不明確，處理不及時等的問題，導致職能部門之間數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，對學校整體的學籍管理工作帶來不利的影響。

三、學籍管理工作的對策和建議

1、完善學籍管理制度，加強學籍管理規(guī)定宣傳，強化學籍管理意識

學籍管理要從以往以教務(wù)處為主的一級管理體制逐步改革為院、系兩級管理體制。教務(wù)處作為學籍管理的目標管理部門，對學籍管理整個過程起監(jiān)督、平衡、協(xié)調(diào)、決策功能；各系作為學籍管理的過程管理單位，承擔學籍管理的具體實施、提供信息、參謀建議等工作，形成良好的運行機制，從而保證學籍管理工作有效運行。 學籍管理規(guī)定內(nèi)容繁多，不是每個學生都清楚，因此，教學部門應(yīng)宣傳，廣泛地向?qū)W生宣講學籍管理條例，可以給學生做講座，組織學生進行知識問答等活動，讓學生以這些方式了解內(nèi)容，了解學籍管理的目的和意義，清楚各項規(guī)章制度、要求和辦理程序等。

2、加強學籍管理人員自身素質(zhì)的提高，提高學籍管理質(zhì)量

無論是院級還是系級的學籍管理人員，在其擔任管理工作之前，應(yīng)進行相應(yīng)的培訓和考核工作，掌握學籍管理相關(guān)規(guī)定和工作流程，準確把握教育部對學籍管理的規(guī)定。學籍管理是一項極其嚴肅的工作，其管理結(jié)果直接與學生的前途、命運密切相關(guān)。這就要求學籍管理人員必須本著對學生高度負責的態(tài)度，做好學籍管理工作。另外，加強教務(wù)處與各系銜接也是保證學籍管理質(zhì)量的關(guān)鍵。教務(wù)處主要起承上啟下的作用，各系主要負責具體實施、提供原始數(shù)據(jù)和材料，任何一個環(huán)節(jié)的脫節(jié)，都會造成管理漏洞。因此，加強院、系之間的聯(lián)系，有利于做好學籍管理工作，是保障教學活動正常運行的關(guān)鍵之一。

3、加大職能部門之間的配合

高校的學籍管理制度是否完善、實施情況是否良好，不應(yīng)單方面的取決于學籍管理部門以及學籍管理人員。如果把學籍管理工作正真做好，則需要各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員的相互配合，而且要采用科學、規(guī)范的管理手段進行管理，有效利用學籍管理軟件進行日常管理，保證各部門之間使用同一個管理軟件進行操作，管理人員辦理相關(guān)手續(xù)時要保證準確性和時效性。通過這樣的方式和手段，減少部門之間數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，并且在某一個部門出現(xiàn)問題時，能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

高校學籍管理是一項長久、深入而又具體細致的管理工作，做好學籍管理工作，必須在實踐中不斷總結(jié)成熟的經(jīng)驗和技術(shù)，進一步探索新的管理方法，提高學籍管理的科學性、規(guī)范性、時效性，對學校的教育管理工作起到至關(guān)重要的作用。隨著高校制度的不斷改革，學籍管理制度也逐步往科學化、規(guī)范化方向發(fā)展。因此，對學籍管理人員要求也在逐步提高。只有不斷改進管理方法，學習管理經(jīng)驗，才能為學生創(chuàng)造良好的學習氛圍，培養(yǎng)更加優(yōu)質(zhì)的后備人才。

參考文獻

學籍管理范文第5篇

第一條為了進一步加強和改進學校管理，規(guī)范辦學行為，提高辦學水平，根據(jù)《遼寧省全日制普通高級中學學籍管理辦法（試行）》，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條普通高中（含獨立高中、完全中學、綜合高中、民辦高中，下同）學籍原則上實行屬地化管理。區(qū)市縣和大連經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)教育行政部門負責所屬普通高中以及校址在本行政轄區(qū)域內(nèi)的綜合高中、民辦高中的學籍管理；市教育局對局直屬普通高中進行學籍管理，并對全市普通高中學籍管理工作實施宏觀管理。

第三條普通高中學生入學、轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、升級、留級、獎勵、處分、畢業(yè)、肄業(yè)和非本市戶口的學生到本市就讀等均按本辦法辦理。

第二章入學

第四條普通高中學生入學必須參加全市初中畢業(yè)生統(tǒng)一升學考試，按照升學志愿和考試成績錄取后，持錄取通知書按學校有關(guān)要求和規(guī)定期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期報到入學者，必須由學生父母（或其他監(jiān)護人，下同）持相關(guān)證明，到錄取學校辦理延期入學手續(xù)。在規(guī)定期限內(nèi)既不報到入學又不辦理延期入學手續(xù)者，視為自動放棄入學資格，由學校注銷入學資格并報主管教育行政部門備案。

第五條開學后一個月，學校對入學的新生進行復查。對復查合格者予以注冊，建立學籍；對復查不合格者取消入學資格，不予注冊。

對已經(jīng)取得學籍的學生，其它學校不得再予注冊建立學籍。

第六條學校要為新生編制《班級學生名冊》，填寫《大連市普通高中學生學籍卡》。市教育行政部門負責學籍卡驗印工作，一般于當年10月底以前完成。

第七條學校要嚴格控制班額。班額一般不應(yīng)超過56人。特殊情況需增大班額，必須報主管教育行政部門批準。學校不得接收已畢業(yè)或結(jié)業(yè)的學生插班復讀。

第三章轉(zhuǎn)學

第八條轉(zhuǎn)出：戶口遷出本市或遷至本市其他區(qū)市縣（市內(nèi)四區(qū)之間除外）、因父母工作調(diào)動等特殊原因需在本市外就讀的普通高中學生，可辦理轉(zhuǎn)出學籍手續(xù)。

辦理程序為：持戶口遷移材料或父母工作調(diào)動證明等向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校審核同意并持學校出具的轉(zhuǎn)學證明，報主管教育行政部門審批。

第九條轉(zhuǎn)入：凡戶口經(jīng)由外省市遷入本市或在本市范圍內(nèi)遷至其他區(qū)市縣（市內(nèi)四區(qū)之間除外）、不在本市就讀但戶口在本市或按照市有關(guān)文件精神享受本市市民待遇的已經(jīng)獲得了普通高中學籍的學生，均可轉(zhuǎn)入本市普通高中就讀。

辦理程序為：持轉(zhuǎn)學證（由區(qū)、市、縣以上教育行政部門簽字蓋章）、戶籍證、中考檔案（須有區(qū)、市、縣以上招生部門及普通高中的錄取證明）高中學生檔案（學籍卡、學生登記表、會考成績證明）到主管教育行政部門辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，由主管教育行政部門負責安排到相應(yīng)學校。

外省市的省級重點高中學生轉(zhuǎn)學，申請入本市省級重點（示范性）高中的，原則上安排到相應(yīng)的重點（示范性）高中學習，因特殊情況不能安排的，可根據(jù)學生戶口所在地就近安排到一般高中。

學生因父母工作調(diào)動等特殊原因由本市普通高中轉(zhuǎn)往外省市就讀又轉(zhuǎn)回本市就讀時須轉(zhuǎn)入原轉(zhuǎn)出學校。

學校不得無故拒收正常轉(zhuǎn)入的學生，也不得接受沒有正常轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生就讀。

第十條不同類型的普通高中之間不允許轉(zhuǎn)學。一般高中的學生不得轉(zhuǎn)入重點高中，綜合高中和民辦高中的學生不得轉(zhuǎn)入公辦高中，中等職業(yè)技術(shù)學校的學生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第十一條市內(nèi)四區(qū)各學校之間、區(qū)市縣內(nèi)各學校之間原則上不允許轉(zhuǎn)學。因特殊原因確需轉(zhuǎn)學的，必須經(jīng)市教育行政部門批準。

民辦高中學生因特殊情況需要轉(zhuǎn)學的，由學生本人和家長提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和接收雙方學校同意，經(jīng)所屬教育行政部門審批，可在民辦高中范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學。

第十二條從國外轉(zhuǎn)回來的中國籍學生，由市教育局對其在國外的高中入學手續(xù)、在國外學習期間的成績和轉(zhuǎn)入手續(xù)進行審定后，安排到相應(yīng)學校就讀。

外籍學生轉(zhuǎn)入普通高中就讀，按相關(guān)規(guī)定安排就讀。

第十三條除轉(zhuǎn)回外省市戶籍所在地外，畢業(yè)年級的學生和正在接受處分期間的學生不予轉(zhuǎn)學。

第四章非本市戶口學生的就讀

第十四條戶口不在本市，父母在本市工作或投資已經(jīng)在戶口所在地取得了普通高中學籍的學生，可在本市普通高中就讀。

辦理程序為：持父母在本市工作或投資的證明、暫住證明、戶籍證明、學籍所在的原普通高中出具的學籍證明，到相關(guān)教育行政部門辦理手續(xù)，經(jīng)審批同意后，所就讀學校對其進行正常管理。

第十五條本市取得市內(nèi)四區(qū)普通高中學籍的學生不得到其他區(qū)市縣學校就讀，取得其他區(qū)市縣普通高中學籍的不得到本區(qū)市縣內(nèi)其他學校和其他區(qū)市縣學校就讀。因特殊原因確需易校就讀的，須持父母工作調(diào)動等相關(guān)證明，經(jīng)所在學校審核同意，填寫《大連市普通高中學生易校就讀審批表》（一式二份），并經(jīng)市教育行政部門批準。易校就讀的學生學籍由原校保留，就讀期滿后由就讀學校提供有關(guān)學習成績檔案，回原校繼續(xù)學習。

第五章休學復學

第十六條學生因病需要休學的，須持區(qū)縣級以上（城市市級）醫(yī)院病情診斷證明（診斷書證明的休息時間須達到三個月以上），同時要提交醫(yī)院的病志、檢驗單、就診及住院醫(yī)療費收據(jù)、保險公司理賠單據(jù)等證明材料，向?qū)W校提出書面申請（須經(jīng)班主任、教導主任簽字蓋章），學校同意后發(fā)給休學證明，并報主管教育行政部門審批、登記備案。畢業(yè)年級的學生第二學期不辦理休學手續(xù)，因特殊情況需辦理休學的，必須經(jīng)市教育行政部門批準。

第十七條學生休學期間保留學籍。學生休學期限一般不超過一年，一年后因病未愈仍需繼續(xù)休學的，要續(xù)辦休學手續(xù)。學生連續(xù)休學的時間最長不得超過兩年。學生休學前參加會考的成績?nèi)匀挥行?，不重復參加會考?/p>

第十八條學生休學期滿要求復學或休學期間要求提前復學的，須持區(qū)縣級以上（城市市級）醫(yī)院病愈證明、學生復學申請書（須經(jīng)班主任、教導主任簽字蓋章）和學校開具復學證明，到主管教育行政部門辦理復學手續(xù)。休學時間達到半年以上的，可以降級按排學習。

第六章退學

第十九條高中學生要求退學，由學生及其父母向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學校同意，報市教育行政部門批準后方可退學并注銷學籍。

第二十條學生有下列情況之一的，按自動退學處理，由學校報市教育行政部門批準后予以除名，同時書面通知學生本人及其父母，不發(fā)給任何證書：

1、經(jīng)學校與父母多次聯(lián)系幫助無效，在一學期內(nèi)連續(xù)曠課六周或累計曠課八周以上的；

2、休學期滿逾期一個月以上（含一個月）未復學，經(jīng)學校與其父母聯(lián)系仍未復學或未辦理繼續(xù)休學手續(xù)的；

3、在非學籍所在學校就讀超過一學年，未續(xù)辦手續(xù)的；

4、由父母提出書面申請要求出國學習的。

第七章升級留級

第二十一條普通高中學生學完規(guī)定課程，各學科學年成績、思想品德等達到學校升級規(guī)定的，按期升級。

第二十二條普通高中學生原則上不予留級。如因特殊原因需留級，由本人提出申請，經(jīng)學校同意，報市教育行政部門批準后方可留級，但要嚴格控制留級人數(shù)。高中畢業(yè)年級、重點高中不實行留級制度。

第八章獎勵處分

第二十三條高中學生在德、智、體等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)給予獎勵。獎勵分三好學生獎、優(yōu)秀學生干部獎和單項獎。

學生在德、智、體等方面表現(xiàn)突出，可逐級評選為校、區(qū)、市或省級“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”，發(fā)給學?；蚪逃姓块T統(tǒng)一印制的證書。

學生在思想品德、學習、文體活動和社會實踐等某一方面表現(xiàn)突出的，學校或教育行政部門可給予單項獎，并發(fā)給相應(yīng)的證書。

受校級以上獎勵均應(yīng)記入學生檔案和學校文書檔案。

第二十四條對嚴重違犯學校規(guī)章制度及社會公德行為的學生，應(yīng)了解情況，分析原因，以教育為主，幫助他們改正錯誤。對少數(shù)屢教不改的，學校可視情節(jié)，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、開除學籍等處分。對給予警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看處分的，要經(jīng)校務(wù)委員會討論通過，校長批準。在校生被依法勞教、少管、判刑，或有違法行為屢教不改造成重大影響的，應(yīng)予開除學籍。對給予開除學籍處分的學生除需由校務(wù)委員會集體討論通過外，報市教育行政部門備案、注銷學籍。所有處分在通告之前都必須告知家長和學生。

第二十五條對受警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看處分的學生要熱情幫助教育，不得歧視。經(jīng)過教育能深刻認識錯誤，并在行動上確有改正的，應(yīng)撤銷處分。撤銷警告、嚴重警告和記過處分，一般應(yīng)在三個月后。撤銷記大過、留校察看處分一般應(yīng)在半年后。

撤銷處分應(yīng)由學生本人提出書面申請，班主任提出意見，按原處分批準的權(quán)限，履行撤銷手續(xù)及備案手續(xù)。學生受處分原因和撤銷處分時間，應(yīng)記入學籍卡和學生檔案。

第九章畢業(yè)肄業(yè)

第二十六條普通高中在籍學生修習期滿，思想品德合格，各科成績達到省市合格畢業(yè)的要求，發(fā)給《遼寧省普通高中畢業(yè)證書》。修習期未滿經(jīng)申請退學離?；虺煽兾催_到合格畢業(yè)要求的可發(fā)給肄業(yè)證書?！哆|寧省普通高中畢業(yè)證書》由省教育廳統(tǒng)一印制，市級教育行政部門編號、驗印，學校填寫、頒發(fā)。畢業(yè)證書丟失，一律不予補發(fā)。

第二十七條每年九月底前，學校要將上一學年度所有畢業(yè)、肄業(yè)的學生姓名登記造冊，并上報主管教育行政部門備案。

第十章學籍檔案管理