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摘要：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差，還將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)丟失,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。本文就如何進(jìn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用做了探討。關(guān)鍵詞：檔案管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用探討隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情，在下面將以我自己所掌握的情況簡(jiǎn)單介紹一下開(kāi)發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。一、系統(tǒng)功能現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來(lái)，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過(guò)各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除）。2、學(xué)生信息的查詢(xún)。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來(lái)查詢(xún)。使用者可以通過(guò)多種方式（學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等）來(lái)查詢(xún)，查看自己需要的學(xué)生信息。3、學(xué)生信息的修改。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。好處為：1、可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；2、只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；3、可以迅速查到所需信息。二、ASP的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)ASP的全稱(chēng)是：ActiveServerPages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁(yè)、腳本命令和ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁(yè)和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開(kāi)發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用ASP來(lái)制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)是非常適合的。以下羅列了ActiveServerPages所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：1、使用VBScript，JScript等簡(jiǎn)單易用的腳本語(yǔ)言，結(jié)合HTML代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫(xiě)。2、無(wú)須編譯，容易編寫(xiě)，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。3、使用普通的文本編輯器，如Windows的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。4、與瀏覽器無(wú)關(guān)(BrowserIndependence)。用戶(hù)端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語(yǔ)言(VBScript、Jscript)均在WEB服務(wù)器端執(zhí)行，用戶(hù)端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語(yǔ)言。5、ASP能與任何ActiveXscripting語(yǔ)言相容。除了可使用VBScript或JScript語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)外，還通過(guò)plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語(yǔ)言，如：REXX、Perl等。腳本引擎是處理腳本程序的COM(ComponentObjectModel)物件。6、ActiveServerPages的源程序，不會(huì)被傳到客戶(hù)瀏覽器，因而可以避免所寫(xiě)的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。7.可使用服務(wù)器端的腳本來(lái)控制產(chǎn)生客戶(hù)端的腳本。8、ActiveXServerComponents(ActiveX服務(wù)器元件)具有無(wú)限可擴(kuò)充性?？梢允褂肰isualBasic、Java、VisualC等編程語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)你所需要的ActiveXServerComponent。由此可見(jiàn)，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化管理的過(guò)程，其目的在于由一件具體事例的完成過(guò)程來(lái)拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。所以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識(shí)不作過(guò)多鋪墊，下面僅列出本文所需基礎(chǔ)知識(shí)：1、懂得基本的HTML語(yǔ)言。2、懂得基本的VBScript或JScript語(yǔ)言。3、有數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)，最少會(huì)一種數(shù)據(jù)庫(kù)（如最簡(jiǎn)單的MicrosoftAccess）三、網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要是對(duì)學(xué)生信息（如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個(gè)子模塊：（1）錄入學(xué)生信息（2）查詢(xún)學(xué)生信息（3）修改/刪除學(xué)生信息其中，學(xué)生信息查詢(xún)不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。四、網(wǎng)上學(xué)籍自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡(jiǎn)介在這里我只是簡(jiǎn)單的提出如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動(dòng)化管理和BBS、在線(xiàn)論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來(lái)分析利用ASP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的方法。整個(gè)自動(dòng)化管理機(jī)制大致可由如下幾個(gè)ASP文件和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件來(lái)組成，它們的大致功能如下。（1）進(jìn)入本軟件后，顯示軟件總體功能，提供多種對(duì)學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶(hù)的注冊(cè)。（2）登陸頁(yè)面用于登陸和用戶(hù)的注冊(cè)。（3）注冊(cè)后將學(xué)生的基本信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。（4）可查詢(xún)?yōu)g覽學(xué)生的基本檔案信息。（5）查詢(xún)信息后可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除。五、數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建使用Access2000實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生基本檔案：存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話(huà)，家庭住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。學(xué)生入學(xué)狀況：存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。用戶(hù)密碼登記：存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶(hù)和普通用戶(hù)的信息，包括：姓名，口令，登記日期學(xué)生考試計(jì)劃登記表：存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類(lèi)別等。學(xué)生考試成績(jī)：存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績(jī)，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類(lèi)別，科目，成績(jī)。在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績(jī)中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績(jī)中才能存在該學(xué)號(hào)。而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績(jī)中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶(hù)做了考試計(jì)劃以后，才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試信息登記錄入，才能輸入成績(jī)?nèi)霂?kù)。六、ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過(guò)程的細(xì)節(jié)ASP技術(shù)以其簡(jiǎn)單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ASP文件的組成來(lái)介紹實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈VBsript〉語(yǔ)句的操作。登陸驗(yàn)證判斷學(xué)籍管理系統(tǒng)的，主要用于用戶(hù)的注冊(cè)和判斷用戶(hù)是否已注冊(cè)，并提供信息管理、成績(jī)管理、考試管理的入口。其中判斷用戶(hù)注冊(cè)是否正確的代碼為：functionCheckForm(){if(document.Login.UserName.value==""){alert("請(qǐng)輸入用戶(hù)名！")；document.Login.UserName.focus()；returnfalse；}if(document.Login.PassWord.value==""){alert("請(qǐng)輸入密碼！")；document.Login.PassWord.focus()；returnfalse；}}functionClearForm(){document.Login.UserName.value=""；document.Login.PassWord.value=""；}上述學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)為我個(gè)人的初步認(rèn)識(shí)，僅供參考。