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檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流材料范文第1篇

一、電子文件定義

及其特點(diǎn)綜述

所謂電子文件是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的，以計(jì)算機(jī)盤片、磁盤和光盤等化學(xué)磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報(bào)表、電子圖紙等等。與紙質(zhì)文件比較，電子文件有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、電子文件不再是直觀的紙質(zhì)文件，它需要借助現(xiàn)代辦公設(shè)備才能閱讀利用；

2、電子文件可以直接由計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備迅速地處理和傳遞；

3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時(shí)間和距離的影響；

4、電子文件的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對(duì)保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

二、電子文件與傳統(tǒng)稅務(wù)檔案的區(qū)別

（一）電子文件的歸檔方式與傳統(tǒng)檔案不同

電子文件由于采用電子編碼技術(shù)，可以編輯修改而不留痕跡，載體無(wú)法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性的關(guān)鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性辨別變得復(fù)雜而困難。因此，電子文件在形成過(guò)程中要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)字簽名、信息認(rèn)證、身份驗(yàn)證和加密保護(hù)，保證文件在傳輸、處理過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，保證電子文件的法律憑證地位。

（二）電子文件在保管方式上和傳統(tǒng)檔案有差異

電子文件載體易老化變質(zhì)及信息多媒體、新存貯介質(zhì)的產(chǎn)生和發(fā)展，都會(huì)影響電子文件的長(zhǎng)期可讀性。稅務(wù)檔案管理部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質(zhì)檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和文件形成部門的配合，稅務(wù)檔案管理部門在接收到電子文件后對(duì)文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以通用、統(tǒng)一的格式存儲(chǔ)接收到的電子文件檔案，以便將來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展后，仍能讀取以前存儲(chǔ)的檔案，保證信息資源方便利用。

（三）電子文件的分類、編目等管理方式與傳統(tǒng)檔案不同

因?yàn)殡娮游募奶厥庑裕梢赃_(dá)到文件一級(jí)的管理，所以，檔案管理部門在接收到文件同時(shí)，可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào)，并給出相應(yīng)的分類號(hào)和檔案號(hào)，根據(jù)上下行文之間的關(guān)系，再給出相關(guān)文件號(hào)，在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞標(biāo)收、著錄。技術(shù)條件允許時(shí)，可以編制多角度、全方位的檢索工具，方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號(hào)或主題詞，即可以找出相應(yīng)的文件和相關(guān)的上下級(jí)行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

（四）電子文件查詢利用方式和傳統(tǒng)檔案不同

只有符合一定條件，利用者才能注冊(cè)、登記成為電子文件中心或電子檔案室的工作人員，工作人員就可以通過(guò)遠(yuǎn)程登錄等方式，經(jīng)電子文件中心進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才可以查詢有關(guān)的電子檔案信息，并要進(jìn)行借閱登記和繳納查詢費(fèi)用。

三、電子文件對(duì)稅務(wù)檔案業(yè)務(wù)管理工作的影響

（一）傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進(jìn)行修改，一經(jīng)形成后，馬上存貯到辦公信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，由檔案人員、技術(shù)人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質(zhì)檔案的管理工作經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐，已總結(jié)出一套工作流程及方法、原則，如文件的閱卷歸檔制度。文件的歸檔閱卷工作是檔案工作流程的起點(diǎn)，也是文書工作和檔案工作的結(jié)合點(diǎn)，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時(shí)產(chǎn)生，隨時(shí)更改，存貯在計(jì)算機(jī)磁盤或光盤中。因此，它對(duì)計(jì)算機(jī)有很強(qiáng)的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形成移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價(jià)值”的文件，還應(yīng)包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。

（二）由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實(shí)體分類也可能將被概念分類整理所取代，因?yàn)閷?shí)體分類的結(jié)果只能體現(xiàn)一種屬性聯(lián)系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當(dāng)今電子文件的環(huán)境中，文件的形式特征和內(nèi)容特征均發(fā)生了變化，電子文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對(duì)它進(jìn)行象紙質(zhì)文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據(jù)不同的需要，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)電子文件進(jìn)行自由組合分類。

（三）由于電子文件的保存價(jià)值同時(shí)取決于其自身價(jià)值和可讀性，其鑒定的方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)均將發(fā)生變化，原有的檔案價(jià)值理論分析范圍也將擴(kuò)大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。根據(jù)傳統(tǒng)的檔案價(jià)值鑒定理論，文件應(yīng)根據(jù)其憑證價(jià)值和參考價(jià)值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產(chǎn)生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數(shù)據(jù)不斷地修改和補(bǔ)充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價(jià)值憑證價(jià)值尚無(wú)法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無(wú)定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊

性，其保管方法、要求以及檢索和對(duì)外利用等方面也與紙質(zhì)文件有許多不同之處。

四、電子文件在稅務(wù)檔案管理中的運(yùn)用

（一）做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略

新型文件材料的歸檔勢(shì)在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對(duì)產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置及至存儲(chǔ)工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來(lái)龍去脈。也就是說(shuō)，通過(guò)采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為只讀性文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識(shí)別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。

（二）解決好電子文件的保存問(wèn)

題

以化學(xué)磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長(zhǎng)期保存，因?yàn)樗男畔⒆x出是無(wú)接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質(zhì)層上的信息被密封在塑料保護(hù)層內(nèi)，不怕外界磁場(chǎng)的影響，不會(huì)直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時(shí)間短，缺乏實(shí)際貯存的驗(yàn)證，所以，電子文件中原始信息的長(zhǎng)期保存問(wèn)題是有待檔案工作進(jìn)行深入研究和探討的重要課題。目前，對(duì)于長(zhǎng)久保存的電子文件需要定期進(jìn)行復(fù)制，以防止信息損失。

檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流材料范文第2篇

一、指導(dǎo)思想

以“加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)、提高教師的師德和業(yè)務(wù)水平”為根本出發(fā)點(diǎn)，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，以校本培訓(xùn)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，解放思想，講求實(shí)效，全面貫徹《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》和湖南省20xx年中小學(xué)教師培訓(xùn)工作會(huì)議精神，深入推進(jìn)我校“教學(xué)提質(zhì)增效年”活動(dòng)，全面實(shí)施“內(nèi)涵強(qiáng)師”行動(dòng)計(jì)劃，構(gòu)建一支師德高尚、業(yè)務(wù)精良、結(jié)構(gòu)合理的教師隊(duì)伍，為加快我區(qū)教育現(xiàn)代化建設(shè)步伐創(chuàng)造有利的條件。

二、研訓(xùn)安排

時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容主持

7.8上午各辦公室休學(xué)典禮準(zhǔn)備研訓(xùn)材料z各教研組組長(zhǎng)

7.8下午會(huì)議室各科質(zhì)量分析和學(xué)情研究學(xué)科組長(zhǎng)

7.9上午會(huì)議室“教學(xué)提質(zhì)增效年”茶話會(huì)（教研組經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流、工會(huì)組經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流、課堂教學(xué)研討交流、創(chuàng)新作業(yè)交流、培訓(xùn)心得交流、班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流、新課程理論交流、辯課等等）zz

7.9下午電腦室1專題學(xué)習(xí)《芙蓉區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)校教師均衡配置工作方案》zz

7.10上午會(huì)議室1、專題講座：《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》2、教師專業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展規(guī)劃（制定個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃、完成教師專業(yè)檔案盒里面的內(nèi)容）zz

7.10下午各辦公室1、自主研修：“崇師德、塑師魂”2、小組討論交流，撰寫培訓(xùn)心得。3、撰寫培訓(xùn)總結(jié)，提交到區(qū)教中心郵箱zz）z

暑假相關(guān)地點(diǎn)1、7月25日起，陳艷、湯艷參加英特爾培訓(xùn)；2、8月20日，鐘艷、張靜參加市骨干班主任教師培訓(xùn)；3、全體教師在家進(jìn)行自主研修，撰寫研修心得。

三、暑假培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：z（校長(zhǎng)）

組員：z（書記）zz

新聞：zz

四、備注

檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流材料范文第3篇

學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):

1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)

(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況

(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物

(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:

組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。

4、首開了**各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):

隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財(cái)物管理:

學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。

7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作

各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?？荚u(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來(lái)不便。

8、干部培養(yǎng):

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。

學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來(lái)，在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下，在學(xué)生會(huì)其他部門的積極配合下，我部始終本著上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)，做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用，更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務(wù)的同時(shí)，也著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié)：

一、 端正思想態(tài)度，加強(qiáng)自身建設(shè)

1.定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議，進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流，暢談工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中存在的問(wèn)題。

2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系

我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。

二、 完善工作機(jī)制，發(fā)揮職能作用

1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各種會(huì)議正常召開。

2.建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)，使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。

3.制作了無(wú)課人員的名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

三、 常規(guī)工作

1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度，總結(jié)，工作匯報(bào)等各種文件的制作。

2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作，且記錄較詳 細(xì)。

3.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。

4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作開展。

5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展，制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作，值班安排表。

2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。

3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。

五、活動(dòng)新進(jìn)展

我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以愛(ài)的訴說(shuō)為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此的感情，也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。

辦公室是一個(gè)需要細(xì)心，工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá)，我們要的還有一個(gè)態(tài)度，不管對(duì)誰(shuí)，我們都應(yīng)該態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng)，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處，加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。

延伸閱讀：院學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會(huì)各組織以及廣大同學(xué)，同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì)風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒(méi)有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則，以為全院師生服務(wù)為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下：

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺(jué)悟，負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時(shí)，還要做好值勤登記以及財(cái)物外借支入等事項(xiàng)，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。

2.辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力，了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題，并想辦法幫助其解決，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。

二、辦公室工作：

1.例會(huì)安排。初定每周日晚八點(diǎn)開始會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問(wèn)題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之，無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

2.在迎新晚會(huì)、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及其迎接新生過(guò)程中，及時(shí)做好學(xué)生會(huì)值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動(dòng)順利開展及其應(yīng)對(duì)突況。對(duì)學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。 3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦活動(dòng)要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富學(xué)生課余生活，提升各項(xiàng)能力的目的。

4.做好院學(xué)生會(huì)辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新，為我院學(xué)生會(huì)辦公室爭(zhēng)光。

5.加強(qiáng)檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作，也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長(zhǎng)提供佐證。

三、學(xué)生會(huì)辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會(huì)工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長(zhǎng)級(jí)以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。

3、院學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無(wú)關(guān)的財(cái)物。

4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時(shí)注意關(guān)好電源、門窗等。

四、主要活動(dòng)安排：

1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號(hào)左右到校報(bào)到，為使我們的新生家長(zhǎng)及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署，分別到長(zhǎng)途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點(diǎn)接新生。為此，我們須圍繞方便家長(zhǎng)、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

2.招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室招新。在招新的過(guò)程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔，為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。

3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì)下班宣傳，讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來(lái)，然后會(huì)帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進(jìn)行評(píng)比。最后將獲獎(jiǎng)作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半，團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問(wèn)題，另一方面可以幫老師解決一些事。

5.院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的慰問(wèn)工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗?，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活?dòng)。相信通過(guò)此次活動(dòng)后，加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流，增進(jìn)了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

6.辦公室規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。另外辦公室也會(huì)組織和其他部室共同學(xué)習(xí)，共同討論院學(xué)生會(huì)的發(fā)展大計(jì)。

7.新老生交流大會(huì)。新老生交流大會(huì)(預(yù)計(jì)是在新生開學(xué)后一周)是院學(xué)生會(huì)獻(xiàn)給新生的第一份禮物，也是新生了解院學(xué)生會(huì)工作的一個(gè)窗口。辦好新老生交流大會(huì)有利于增加我院的凝聚力，為今后各項(xiàng)工作的展開打下良好基礎(chǔ)。此次晚會(huì)我們將聯(lián)系院級(jí)以上的社團(tuán)組織，由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進(jìn)行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會(huì)工作中的教訓(xùn)，認(rèn)真、充分的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。我們也將通過(guò)此次新老生交流大會(huì)挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準(zhǔn)備。辦公室將承擔(dān)組織、接待、發(fā)送邀請(qǐng)函等工作。

8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動(dòng)。院學(xué)生會(huì)的工作不僅需要學(xué)院學(xué)生的支持，也需要校學(xué)生會(huì)和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強(qiáng)與大家的聯(lián)系，與大家多交流，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)習(xí)工作之余，我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會(huì)等形式進(jìn)行交流。不僅豐富了我們的課余生活，也更一步加深了我們之間的聯(lián)系，并且可以進(jìn)行工作方面的交流。也可以與其進(jìn)行思想交流會(huì)，探討關(guān)于管理方面的心得體會(huì)，以及學(xué)習(xí)其他方面的東西和經(jīng)驗(yàn)。

9.開展講座。講座，一個(gè)能夠傳載理念、知識(shí)、文明的平臺(tái)在大學(xué)早已不是什摸新鮮事物，其對(duì)大學(xué)生思想熏陶，思維拓展，學(xué)識(shí)增進(jìn)的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院所缺失的。像煤師院一周都會(huì)有好幾場(chǎng)講座，而我院卻是少之又少。講座本身過(guò)于學(xué)術(shù)，話題未能貼近學(xué)生，形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學(xué)院不能正常開展。因此，院學(xué)生會(huì)辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。

檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流材料范文第4篇

以黨的“xx大”和黨的xx屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo)，樹立并落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以“勤奮學(xué)習(xí)、快樂(lè)生活、全面發(fā)展”的要求為指針，以體驗(yàn)教育為基本途徑，以品牌活動(dòng)為有效載體，圍繞黨的中心，圍繞時(shí)展，圍繞孩子生活，以建國(guó)、 建隊(duì)60周年為切入點(diǎn)，既抓活動(dòng)，又抓建設(shè)。加強(qiáng)督導(dǎo)評(píng)估，考核點(diǎn)面結(jié)合，保證我校少先隊(duì)工作文明、健康、持續(xù)、和諧發(fā)展，努力開拓我校少先隊(duì)工作新局面。

二、工作思路：

堅(jiān)持“以童為本，實(shí)踐育童”的基本途徑，圍繞少工委xx年工作要點(diǎn)，繼續(xù)深化“雛鷹行動(dòng)”和“手拉手”等品牌活動(dòng)；重點(diǎn)抓好學(xué)生良好行為習(xí)慣養(yǎng)成教育；強(qiáng)化少先隊(duì)陣地建設(shè)；推動(dòng)《少先隊(duì)輔導(dǎo)員綱要（試行）》的普及落實(shí)，抓好少先隊(duì)輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、工作重點(diǎn) 全面加強(qiáng)少先隊(duì)自身建設(shè)。

xx年，要進(jìn)一步做好《綱要》的學(xué)習(xí)和落實(shí)工作。我們要把學(xué)習(xí)《綱要》作為少先隊(duì)的一項(xiàng)重要工作，制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃和考核措施，學(xué)校中隊(duì)輔導(dǎo)員要定期組織好輔導(dǎo)員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，建立有效機(jī)制，保證各基層中隊(duì)輔導(dǎo)員對(duì)《綱要》的學(xué)以致用。

要重視發(fā)揮少先隊(duì)隊(duì)室、鼓號(hào)隊(duì)、紅領(lǐng)巾廣播站、紅領(lǐng)巾板報(bào)及隊(duì)報(bào)隊(duì)刊等陣地的作用。加強(qiáng)中隊(duì)少先隊(duì)文化建設(shè)，使之規(guī)范化、系統(tǒng)化。中隊(duì)陣地五項(xiàng)建設(shè)（中隊(duì)標(biāo)志臺(tái)、中隊(duì)隊(duì)報(bào)（板報(bào)）、中隊(duì)隊(duì)角、爭(zhēng)章園地、一面旗幟兩條標(biāo)語(yǔ)）。

2、深化“雛鷹爭(zhēng)章”活動(dòng)。

結(jié)合《少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作綱要（試行）》，組織開展“雛鷹爭(zhēng)章”活動(dòng)。把雛鷹爭(zhēng)章活動(dòng)同學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)定相結(jié)合，以雛鷹爭(zhēng)章為載體，結(jié)合學(xué)校各類教育活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，使各項(xiàng)教育活動(dòng)既有“章”可循又能自主創(chuàng)新。各輔導(dǎo)員在工作中，既要簡(jiǎn)化和規(guī)范雛鷹爭(zhēng)章活動(dòng)的操作順序，又要使雛鷹爭(zhēng)章活動(dòng)落到實(shí)處，保持雛鷹爭(zhēng)章活動(dòng)良性發(fā)展。

3、“手拉手”快樂(lè)共成長(zhǎng)

各學(xué)校在與相應(yīng)的學(xué)校結(jié)為手拉手友好學(xué)校的基礎(chǔ)上，繼續(xù)進(jìn)行手拉手體驗(yàn)活動(dòng)。各手拉手學(xué)校之間要在隊(duì)室建設(shè)、鼓號(hào)隊(duì)組建與訓(xùn)練、規(guī)范升旗儀式、主題隊(duì)會(huì)等少先隊(duì)工作上加強(qiáng)交流互助，

輔導(dǎo)員之間要經(jīng)常溝通。本學(xué)期引導(dǎo)手拉手 少先隊(duì)員之間開展“為小伙伴做一件好事、向小伙伴學(xué)一種新知識(shí)（新本領(lǐng)）”的活動(dòng)。通過(guò)學(xué)生之間的活動(dòng)，切實(shí)使少先隊(duì)員在進(jìn)城或下鄉(xiāng)的實(shí)踐過(guò)程中，接受鍛煉，改變觀念，更新思想。通過(guò)活動(dòng)，相互了解和體驗(yàn)對(duì)方學(xué)習(xí)和生活，互相鼓勵(lì)幫助，開闊手拉手小朋友的知識(shí)與生活視野，相互影響，培養(yǎng)艱苦樸素、勤儉節(jié)約、樂(lè)觀向上、積極開朗、助人為樂(lè)的品格，增強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐能力。

四、工作要求： 圍繞局少先隊(duì)工作計(jì)劃制定校少先隊(duì)工作計(jì)劃，圍繞局少先隊(duì)工作重點(diǎn)組織安排校少先隊(duì)活動(dòng)。

2、少先隊(duì)工作要形成長(zhǎng)效機(jī)制，操作 便捷，要有時(shí)效性，檔案材料及時(shí)收集，規(guī)范管理。

3、期末大隊(duì)輔導(dǎo)員以總結(jié)形式上報(bào)本校的少先隊(duì)工作，一定要突出學(xué)校的少先隊(duì)工作特色。

五、主題活動(dòng)：

二月份：

1、制訂少先隊(duì)工作計(jì)劃、抓好新學(xué)期校園環(huán)境布置。

2、《新守則》、《新規(guī)范》養(yǎng)成教育。

3、制訂廣播臺(tái)工作計(jì)劃，廣播節(jié)目準(zhǔn)時(shí)開播。

4、制訂雛鷹爭(zhēng)章計(jì)劃，布置雛鷹爭(zhēng)章活動(dòng)。

三月份：

1、 開展“綠色小天使行動(dòng)”系列體驗(yàn)教育活動(dòng)。

2、扎實(shí)開展“學(xué)雷鋒、做好事”活動(dòng)。

3、開展綠化、美化校園活動(dòng)。

4、中隊(duì)會(huì)觀摩。

四月份1．清明節(jié)祭掃烈士陵園，進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育。

2、師德教育專題講座。

3、雛鷹爭(zhēng)章達(dá)標(biāo)活動(dòng)階段性考核。

4、世界地球日主題活動(dòng)。

五月份：

1、 輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn)交流。

2、法制安全教育。

3、籌備慶六一活動(dòng)。

4、中隊(duì)會(huì)觀摩。

六月份：

1、“六一”兒童節(jié)慶?；顒?dòng)。

檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流材料范文第5篇

[關(guān)鍵詞] 學(xué)校； 檔案管理； 模式； 構(gòu)建

[中圖分類號(hào)] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）06- 0105- 01

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作中的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)學(xué)校和新時(shí)代的需要。檔案管理既要做到為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又要使檔案管理和保密工作嚴(yán)格操作進(jìn)行。本文就從學(xué)校檔案管理的重要性，學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀、學(xué)校檔案管理的原則，學(xué)校檔案管理的基本要求和流程， 學(xué)校檔案管理電子化， 學(xué)校管理創(chuàng)新等幾方面進(jìn)行論述。并對(duì)現(xiàn)行學(xué)校檔案管理工作提出了相應(yīng)的建議，以期為有關(guān)檔案工作者提供參考。

1 學(xué)校檔案管理模式構(gòu)建的重要性

學(xué)校檔案是指學(xué)校在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本學(xué)校具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。學(xué)校檔案主要包括：行政管理檔案、人事管理檔案、教學(xué)管理檔案、學(xué)籍管理檔案、設(shè)備儀器檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案等方面的內(nèi)容。是學(xué)校工作中不可缺少的一部分，它是學(xué)校一份完整的、寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，具有真實(shí)性、客觀性、歷史性的特點(diǎn)。是學(xué)?；顒?dòng)的真實(shí)記錄和憑證，是學(xué)?？萍及l(fā)展的催化劑；是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力；學(xué)校檔案是學(xué)校社會(huì)效益的表現(xiàn)形式，是學(xué)校文化的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校成功的橋梁。

2 學(xué)校檔案管理構(gòu)建之現(xiàn)狀

目前，學(xué)校在管理、運(yùn)營(yíng)、科研各項(xiàng)活動(dòng)中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源，這些檔案真實(shí)地記錄了我們學(xué)校的誕生、發(fā)展的歷史過(guò)程，記錄了學(xué)校在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用。目前學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視檔案工作，舍得投入，配備管理人員，檔案材料的收集、整理、歸檔及保管相對(duì)規(guī)范。但也有少部分學(xué)校不重視檔案工作，檔案管理基本處于原始、松散和家庭式管理狀態(tài)，對(duì)自己的檔案材料隨處亂放，不及時(shí)整理歸檔，致使一些有價(jià)值的檔案材料丟失，導(dǎo)致學(xué)校在經(jīng)濟(jì)交往、產(chǎn)權(quán)變更和擴(kuò)大再生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)無(wú)檔可查的被動(dòng)局面，給學(xué)校造成了無(wú)法彌補(bǔ)的損失，嚴(yán)重影響了學(xué)校的發(fā)展壯大。主要原因和導(dǎo)致的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下方面：

（1） 檔案管理制度不健全。一些學(xué)校由于檔案管理方式簡(jiǎn)單，沒(méi)有嚴(yán)格的檔案管理制度，致使檔案管理處于混亂狀態(tài)，造成了學(xué)校檔案資料收集困難，極易遺失等問(wèn)題。

（2） 檔案管理機(jī)制落后。許多學(xué)校是各科室負(fù)責(zé)保管自己科室的檔案，一些重要的文件材料保存在部門負(fù)責(zé)人手中，雖有專人管理，借閱時(shí)沒(méi)有例行借閱手續(xù)。

（3） 檔案資源信息傳遞速度慢。由于一些學(xué)校檔案資料沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，加之管理不規(guī)范，信息資料無(wú)法及時(shí)匯總，致使提供綜合信息服務(wù)速度緩慢，影響了學(xué)校的工作效率。

（4） 檔案資料保護(hù)措施不到位。沒(méi)有設(shè)置防火、防潮設(shè)施設(shè)備，檔案柜內(nèi)沒(méi)有放置防蟲藥物，“十防”（防盜、防火、防潮、防霉、防塵、防蟲、防高溫、防光、防鼠、防有害氣體）措施落實(shí)不到位，嚴(yán)重影響到檔案資料的安全存放和保管期限。

3 檔案管理模式構(gòu)建中解決問(wèn)題的對(duì)策

（1） 加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)檔案意識(shí)。由于歷史的原因，檔案和檔案工作在社會(huì)上的“認(rèn)知度”不高，許多人不了解檔案工作的理論、方針、政策和有關(guān)規(guī)章制度，這樣就給檔案工作開展造成了困難。因此，我們要采取各種形式、廣泛宣傳“檔案法”、“檔案法實(shí)施辦法”以及“江蘇檔案管理?xiàng)l例”等法律、法規(guī)，讓全社會(huì)都有了解檔案，讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)識(shí)到檔案是一種潛在價(jià)值的客觀事物，只有當(dāng)它轉(zhuǎn)換為直接價(jià)值的時(shí)候，才能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。從而激發(fā)他們保護(hù)檔案、利用檔案的意識(shí)，把做好建檔工作變成他們的自覺(jué)行動(dòng)，納入學(xué)校管理計(jì)劃，增加檔案資金投入，提高檔案保管條件，提升我校江蘇省一級(jí)檔案室綜合管理水平，為學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

（2） 采取相應(yīng)措施，引導(dǎo)規(guī)范建檔。學(xué)校建檔工作可以采取典型引路的方式逐步推進(jìn)。① 按照先易后難的原則，先在那些具備建檔條件、建檔熱情高的學(xué)校開展規(guī)范建檔工作，樹立典型，召開工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，讓他們切實(shí)感受到建檔工作的重要性，以及檔案規(guī)范管理后給學(xué)校帶來(lái)的種種方便和好處，使其變被動(dòng)為主動(dòng)，推進(jìn)整體工作的開展。② 協(xié)同學(xué)校的有關(guān)主管部門，把建檔工作列入學(xué)校管理考核目標(biāo)，督促他們規(guī)范建檔，并逐步達(dá)標(biāo)升級(jí)。

（3） 因材施教，強(qiáng)化服務(wù)。建立符合學(xué)校自身特點(diǎn)的“自我管理、自我完善、自我服務(wù)、自我發(fā)展”的檔案工作機(jī)制，檔案主管部門要本著“學(xué)校自愿、為學(xué)校保密、不收取任何費(fèi)用”的原則，積極為學(xué)校做好指導(dǎo)服務(wù)。要建立服務(wù)學(xué)校的工作機(jī)制，落實(shí)責(zé)任目標(biāo)。要多與學(xué)校溝通交流，了解各類學(xué)校檔案狀況，對(duì)不同類型、不同規(guī)模、不同發(fā)展水平的學(xué)校，采取不同的指導(dǎo)方式和管理方式，幫助學(xué)校逐步實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。