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對于企業(yè)文化的定義,國內(nèi)外學術(shù)界都沒有一致的結(jié)論。國外學術(shù)界最具代表性的學者,威廉•大內(nèi)最早在他的《Z理論》中提出,企業(yè)文化是企業(yè)用于確定其組織活動、意見和行為的模式,是在組織中不斷傳遞的價值觀。沙因認為企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部并證明行之有效的一套基本假設(shè),作為組織成員理解、思考和感覺工作中所出現(xiàn)難題的一種方法。迪爾和肯尼迪認為,企業(yè)文化是一個企業(yè)所奉行的主要價值觀,是一種意義深遠的價值觀、英雄任務(wù)標志的凝聚。國內(nèi)學者比較認同的企業(yè)文化同心圓說,即企業(yè)文化是同一圓心的三個文化圓。外圓為器物文化,包括企業(yè)的產(chǎn)品、設(shè)施、廣告及廠容廠貌等客觀物質(zhì);中圓為制度文化,包括制度、規(guī)章等規(guī)范條文;靠心圓為精神文化,包括企業(yè)信念、價值觀、理想、作風等精神形態(tài)內(nèi)容。本文認為,企業(yè)文化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中形成的一種基本精神和凝聚力,內(nèi)化到企業(yè)全體員工思想和行為中的價值觀念和行為準則,包括精神、制度和物質(zhì)三個層次。卓越的企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容,一旦被全體員工認同后,就會從各個方面把企業(yè)全體成員聚合起來,使全體成員產(chǎn)生強烈的歸屬感,進而在企業(yè)使命、戰(zhàn)略舉措、運營流程、合作溝通等方面達成共識,財務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)探析于楠,劉知博(神華財務(wù)有限公司,北京100011)推動企業(yè)健康發(fā)展。
2.財務(wù)公司核心文化的影響因素
2.1對于企業(yè)集團企業(yè)文化的傳承
作為企業(yè)集團下屬子分公司,直接接受集團的管理,受集團企業(yè)文化影響較大。集團的企業(yè)文化體現(xiàn)了作為重要的央企高度的政治使命感和社會責任感,這樣的企業(yè)文化增強了企業(yè)的凝聚力、向心力,為集團的改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供強有力的文化支撐。財務(wù)公司在提煉自身核心文化理念時,就必須要體現(xiàn)對集團企業(yè)文化的傳承,體現(xiàn)財務(wù)公司的本職和定位。
2.2金融行業(yè)文化特點決定財務(wù)公司“服務(wù)、穩(wěn)健、誠信、創(chuàng)新”的特點
金融機構(gòu)是經(jīng)營金融資產(chǎn)的特殊行業(yè)。因此,要求金融企業(yè)具備管控風險的能力,才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健、高效、安全的運轉(zhuǎn)。在市場競爭日趨激烈的背景下,服務(wù)已成為金融企業(yè)用以爭取客戶的手段之一。因而,近年來金融企業(yè)紛紛在服務(wù)的提升上投入大量資源。同時,誠信經(jīng)營體現(xiàn)金融企業(yè)的對外承諾,也是吸引客戶的必要條件。
2.3公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化是相互統(tǒng)一、互相促進關(guān)系
企業(yè)戰(zhàn)略的實施必然推動企業(yè)文化良性循環(huán)發(fā)展,而企業(yè)文化是調(diào)動全體員工實施企業(yè)戰(zhàn)略的保證。因此,財務(wù)公司在制定公司戰(zhàn)略時確定了企業(yè)使命、企業(yè)定位、核心價值觀等內(nèi)容。
2.4領(lǐng)導者對于公司企業(yè)文化具有引領(lǐng)作用
企業(yè)文化的內(nèi)容、管理方法與領(lǐng)導者的管理風格有著密切關(guān)系。成功的文化改變背后的最強大的推動因素往往也是企業(yè)最高層的領(lǐng)導者,如通用電氣公司韋爾奇和蘋果公司喬布斯等。
2.5員工的文化對企業(yè)文化具有一定的影響作用
個人都有自己的一套價值觀、態(tài)度和期望,新員工進入組織之后,若能與組織文化相適應(yīng),就會增強組織的凝聚力和穩(wěn)定性,反之,形成各自的亞文化,是對企業(yè)文化的一種稀釋或沖擊。新員工數(shù)量較多的企業(yè),更加需要企業(yè)文化發(fā)揮導向功能。
3.財務(wù)公司企業(yè)文化現(xiàn)狀——基于問卷統(tǒng)計結(jié)果
本次調(diào)查問卷,涉及公司核心文化體系、經(jīng)營管理理念、規(guī)章制度、員工素質(zhì)、溝通、激勵等方面內(nèi)容,向全體員工發(fā)放,收回96%。問卷結(jié)果在一定程度上反映了公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)文化相關(guān)理論、集團企業(yè)文化和公司實際情況,下面重點闡述財務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀。
3.1企業(yè)文化體系已初步提煉,并得到員工的認可
3.1.1確定了核心文化體系,并得到員工認可。
目前財務(wù)公司提出的發(fā)展愿景——建設(shè)國內(nèi)一流財務(wù)公司,核心價值觀——誠信、服務(wù)、創(chuàng)新、穩(wěn)健,絕大多數(shù)員工完全認同。近期,財務(wù)公司將按照新版集團企業(yè)文化建設(shè)綱要,進一步提煉和完善。
3.1.2統(tǒng)一了企業(yè)形象,提升了公司整體形象。
公司統(tǒng)一VI標識系統(tǒng),建立員工行為規(guī)范,統(tǒng)一員工著裝;印刷制作公司簡介宣傳材料和封套;順利完成公司外網(wǎng)建設(shè)并成功上線;通過物質(zhì)文化建設(shè)提升了公司整體形象和風貌,企業(yè)凝聚力得到增強。
3.1.3以豐富的企業(yè)文化活動,促進企業(yè)文化建設(shè)。
組織開展志愿者公益活動、植樹活動、文體活動、參觀活動、普法一百天、慰問患病員工、員工風采展示、公司宣傳欄和電影音樂放映等活動。員工認為公司還需增加以下活動:教育培訓(61%)、外出參觀考察(51%)、文體活動(39%)等。
3.1.4引進了優(yōu)秀的金融人才,員工綜合素質(zhì)較高。
員工中70%以上為碩士研究生學歷,平均年齡36歲,大部分有金融或財務(wù)從業(yè)背景。在問卷調(diào)查中,員工認為公司最大的優(yōu)勢是擁有優(yōu)秀的人才(65%)。74%的人認為公司員工的整體素質(zhì)能適應(yīng)未來公司發(fā)展。
3.2企業(yè)文化建設(shè)目前存在的主要問題
3.2.1企業(yè)經(jīng)營管理理念還需要進一步轉(zhuǎn)變。
被調(diào)查者認為制約公司發(fā)展最主要的因素是市場開發(fā)強度不足占63%,產(chǎn)品研發(fā)能力不足占63%。在創(chuàng)新精神和觀念轉(zhuǎn)變方面急需提高和改善。結(jié)合問卷結(jié)果,員工認為公司現(xiàn)在急需改變的就是轉(zhuǎn)變思想,通過改革創(chuàng)新,加大市場開發(fā)力度,提高產(chǎn)品研發(fā)能力,發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢,提高管理水平,向“建設(shè)國內(nèi)一流財務(wù)公司”的目標不斷邁進。
3.2.2企業(yè)文化引領(lǐng)作用未得到充分發(fā)揮。
調(diào)查顯示,43%的員工認為在公司實現(xiàn)自身價值是滿意的,51%認為一般。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論:自我實現(xiàn)是人的最高層次的需要。美國經(jīng)濟學家羅賓斯研究發(fā)現(xiàn):人的價值=人力資本×工作激情×工作能力。如果沒有了工作激情就沒有自我價值實現(xiàn)感。這就需要企業(yè)文化充分發(fā)揮引領(lǐng)作用,鼓勵員工為企業(yè)做出更大貢獻。
3.2.3企業(yè)文化凝聚和激勵的作用在減弱,激勵機制還需完善。
主要體現(xiàn)在員工比較看重物質(zhì)層面的激勵,精神激勵起到的作用被忽視或不足。員工更看重個人發(fā)展和待遇問題,公司的激勵機制還需要進一步完善。如對于公司未來3-5年的發(fā)展,您最關(guān)注哪些方面的內(nèi)容,55%的人認為是“人才的評定、培養(yǎng)和選拔”。您在工作中更為關(guān)注什么,41%是“個人能力的提高”。如何能更進一步提高員工的士氣,“薪酬合理”占84%。
3.2.4公司與員工的溝通還不夠充分。
43%員工認為“不很清楚”公司日常發(fā)生的大事。51%認為員工的合理化建議在一定程度上受重視。造成這些問題的原因可能是公司與員工溝通機制不暢,或有溝通的渠道但效果并不理想;員工對于公司決策機制不了解,認為反饋的意見沒有得到采納或部分采納。因此,公司在做出決策后,還應(yīng)與員工進行充分的溝通,達成一致。
3.2.5規(guī)章制度還需進一步完善。
47%的員工認為健全,45%認為一般。以職位為維度分析后得出:中層干部選擇一般的比例要遠高于普通員工。中層干部是各部門的管理者,意見更具參考性。可見,公司的制度建設(shè)還需要進一步規(guī)范和加強。
4.構(gòu)建一流金融企業(yè)文化的建議和措施
4.1進一步提煉核心文化體系,用人文關(guān)懷提高凝聚力
企業(yè)文化體系可以從理念體系、組織體系等方面來構(gòu)建。第一,提煉企業(yè)文化理念體系,即企業(yè)的使命、愿景、核心價值觀等核心內(nèi)容。《企業(yè)文化剛要》和《企業(yè)文化手冊》是企業(yè)文化理念體系的基本載體。能夠被員工認同的企業(yè)價值觀會產(chǎn)生巨大的激勵作用,對于個人價值觀和企業(yè)價值觀不同的員工也能產(chǎn)生同化作用。第二,構(gòu)建企業(yè)文化組織體系,可從職責定位和運行機制兩方面理解。職責定位要確定決策者、職能管理者、執(zhí)行者;運行機制指決策如何作出、各職能管理部門的職責、跨部門協(xié)調(diào)的運行機制等。企業(yè)文化建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各級管理者高度重視、各部門緊密配合和全體員工積極參與。
4.2注重人才的培養(yǎng),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的潛力和積極性,為創(chuàng)建優(yōu)秀企業(yè)文化提供組織保證
第一,加強薪酬績效體系建設(shè)。建立基于崗位、績效、能力的薪酬體系,體現(xiàn)崗位價值、崗位業(yè)績,薪酬水平要體現(xiàn)績效考核成績,引入競爭、體現(xiàn)公平。建立符合公司特點的績效考核體系,完善考核方式,充分應(yīng)用考核結(jié)果,使績效考核結(jié)果與薪酬、培訓、職位晉升掛鉤。第二,完善培訓教育機制,培育高素質(zhì)員工隊伍。圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定針對性的培訓計劃。充分利用內(nèi)外部培訓資源,拓寬培訓渠道,建立多層次、全方位的培訓體系;員工每年至少接受一次培訓,提高員工經(jīng)營管理能力、專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。第三,建立員工職業(yè)生涯管理體系,為不同崗位的員工建立不同的職業(yè)通道,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。建立內(nèi)部輪崗機制,通過部門內(nèi)、部門間的崗位輪換,豐富員工工作經(jīng)驗,著力培養(yǎng)全面的人才。實施內(nèi)部競崗機制,創(chuàng)造競爭機制,為優(yōu)秀人才提供更多發(fā)展空間。
4.3培養(yǎng)創(chuàng)新文化,使企業(yè)更加充滿活力
第一,從戰(zhàn)略的高度樹立創(chuàng)新的觀念。鼓勵在經(jīng)營理念、運行機制、制度環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、金融產(chǎn)品及服務(wù)方式等方面實行全方位創(chuàng)新,從戰(zhàn)略高度認識創(chuàng)新,定位創(chuàng)新。第二,培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識和公司創(chuàng)新精神,使創(chuàng)新與企業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展階段保持一致。要為創(chuàng)新提供有利的內(nèi)外環(huán)境,通過企業(yè)文化的創(chuàng)新來促進管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。第三,在企業(yè)文化建設(shè)過程中,建立知識共享機制,塑造學習型文化。不僅要進行自我超越、改善心智模式、團隊學習、建立共同愿景、系統(tǒng)思考的修煉,還要在管理制度和流程,以及激勵機制上面倡導學習型文化。
4.4建立激勵機制,培養(yǎng)員工歸屬感和成就感
通常,激勵手段可分為物質(zhì)和精神兩個層面。企業(yè)文化的激勵作用一般屬于精神層面。激勵制度有助于提高工作滿意度,從而提高公司的凝聚力。研究表明,員工的工作積極主動性和激情與工作年限有較為直接的聯(lián)系。員工在工作一年后開始逐漸喪失工作激情,特別是工作兩年后,熟悉了絕大部分工作內(nèi)容和方法,人際關(guān)系和工作經(jīng)驗均已成熟,開始認為自己的工作都是重復(fù)性的或者自己不喜歡的,認為自己在團隊中的地位較重要,通常會有對薪酬不滿的想法,認為工作沒有挑戰(zhàn)性。針對這個階段的員工,最為重要的就是建立一套科學完善的績效評價體系,通過評價體系對員工的業(yè)績做出正確的評價,肯定員工的成績,并和薪酬掛鉤,建立獎勵機制。通過建立薪酬、獎懲、福利、休假等激勵制度,加大優(yōu)秀獎勵、特殊貢獻獎勵、培訓激勵、職業(yè)發(fā)展激勵等方式方法的綜合應(yīng)用,激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高其歸屬感和成就感。
4.5豐富企業(yè)文化活動,營造良好的企業(yè)文化氛圍
[關(guān)鍵詞]財務(wù)異化;產(chǎn)權(quán)主體分化;經(jīng)濟理性;利益平衡;財務(wù)共生關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)造假似乎成為一種轟轟烈烈的運動,小的不談,著名的案例已經(jīng)足夠我們“消化”,前有“瓊民源”,近有“銀廣夏”:“安然”剛?cè)?,“世通”又現(xiàn)。一個接一個粉墨登場,弄得專家、教授大跌眼鏡。表面上看是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善、制度缺失,或者是中介機構(gòu)缺乏誠信等原因,其實質(zhì)是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)已經(jīng)發(fā)生異化。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,已經(jīng)異化成企業(yè)掩蓋問題、粉飾太平,甚至是欺騙、坑害投資者的一種工具。
一、企業(yè)財務(wù)異化的詮釋
經(jīng)典的財務(wù)管理教科書把財務(wù)管理的目標歸結(jié)為利潤最大化,或是每股盈余最大化,或是股東財富最大化,這些目標盡管有所區(qū)別,但基本方向是一致,即都是從所有者的利益出發(fā),而且財務(wù)管理的一切活動也以此目標而開始演繹。但現(xiàn)實生活中的企業(yè)財務(wù)管理活動卻遠非如此,所謂“一統(tǒng)就死、一放就散”就是對國有企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀的最好描述。即便是在西方發(fā)達國家,盡管各項制度比較先進與完善,財務(wù)管理活動也常常背離經(jīng)典教科書中的“財務(wù)管理”,并不能實現(xiàn)財務(wù)管理的經(jīng)典目標。這是否是財務(wù)管理的一種沒落,尚需時間的考驗,但可以肯定企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)異化。在實際經(jīng)濟活動中,這種財務(wù)異化是多形式的。
(一)企業(yè)財務(wù)被公司大股東左右
在現(xiàn)代股份公司里既然有眾多的股東,就有大小股東的分別,而大股東利用其絕對的控制權(quán),棄其他股東利益于不顧,玩弄財務(wù)管理這一“工具”使自己的利益達到最大化。在我國的上市公司中,就有ST猴王和三九醫(yī)藥這兩個典型。ST猴王,上市7年以來一直扮演著從證券市場中“拿錢”的簡單角色,而拿回來的錢都交給了在其上市半年多后才組建的猴王集團,據(jù)估算,與ST猴王“渾然一體”的猴王集團近年來從上市公司提款的“額度”在13億元以上,通過猴王集團之手,猴王股份變成了提款機,并最終被“玩”死。同樣,三九醫(yī)藥的大股東三九藥業(yè)及關(guān)聯(lián)公司占用三九醫(yī)藥資金約25億元,被占用的資金甚至包括了三九醫(yī)藥未使用的及用于補充流動資金的募集資金,25億元欠款相當于三九醫(yī)藥當時26.5億元凈資產(chǎn)的96%,達到了三九醫(yī)藥上市實際募集資金16.7億元的1.5倍。通過財務(wù)處理,使這些行為得到掩蓋,而結(jié)果都是一樣的,即小股東,乃至經(jīng)營者的利益受到嚴重侵害。
(二)企業(yè)財務(wù)被經(jīng)營者左右
現(xiàn)代企業(yè)股權(quán)要么高度分散,例如西方發(fā)達國家的市場經(jīng)濟中的股份制企業(yè),要么股權(quán)高度集中,像我國的上市公司中的國有股一股獨大。但不管哪種情況,似乎都患了“流行病”,即資本所有者主體地位缺失或控制乏力,從而導致經(jīng)營者控制企業(yè)財務(wù),并“充分”利用財務(wù)工具使經(jīng)營者利益達到最大化。美國世界通信公司把投資者蒙在鼓里,在2001年和2002年的頭3個月里,該公司的資本開支分別達到30多億美元和7.97億美元,但是這些開支在階段收入核算中沒有反映出來,隱瞞開支從而虛增利潤達38億美元。法國媒體巨子———維旺迪集團企圖在該公司2001年的賬目上“增加”已經(jīng)出手的15億歐元股票交易額,但在這一取巧手段被法國有關(guān)財務(wù)管理機構(gòu)及時發(fā)現(xiàn)并下令制止后,不得不放棄了“做假帳”的陰謀。而我國上市公司中的“績優(yōu)股”藍田股份是這樣被經(jīng)營者造出來的:1999主營業(yè)務(wù)收入年實際是2千4百多萬元,虛構(gòu)為18億5千多萬元,凈利潤是負的2千2百多萬元,虛構(gòu)為5億1千多萬元,每股收益是負的0.0049元,虛構(gòu)為1.15元;2000年主營業(yè)務(wù)收入實際不到4千萬元,虛構(gòu)為18億4千多萬元,凈利潤實際是負的1千多萬元,虛構(gòu)為4億3千多萬元,每股收益實際為負的0.0239元,虛構(gòu)為0.97元。通過財務(wù)這一靈活工具,藍田股份在資本市場上大肆圈得巨額資金,坑害了無數(shù)的投資者,可以說是其雙手沾滿了投資者的“鮮血”。諸如此類還有:桂林集琦披露的2000年中報包含虛假利潤和未披露為控股子公司擔保事項;ST鑫光公司未予披露存在的大量可能形成呆、壞賬損失的應(yīng)收款項和大量的關(guān)聯(lián)方擔保,在審計報告中未作說明與評價。即便在制度非常完備和先進的西方國家,這些事例也不是鮮見??傊?,這些例子不勝枚舉,而有一點可以肯定:在經(jīng)營者的控制之下,財務(wù)管理的目標是使經(jīng)營者的利益得到最大化,而股東的利益早已被棄之如敝屣。
(三)企業(yè)財務(wù)被國有股的者所左右
國有股一般是通過委托人經(jīng)營的,而人通過控制企業(yè)財務(wù)來達到人利益最大化的目標?!碍偯裨础钡脑味麻L馬玉和伙同公司聘用會計班文昭欺騙股東和社會公眾,通過財務(wù)“運作”,在公開披露的1996年年度報告中虛構(gòu)收入和虛增資本公積共計10余億元,從而達到操縱其股票漲跌并獲取私利的目的。在我國很多國有企業(yè)中,像“瓊民源”把國有企業(yè)當成最后的晚餐,一下子把企業(yè)搞跨的還不多,更多的是講究策略的,讓國有企業(yè)資產(chǎn)細水長流,使大量國有資產(chǎn)神不知鬼不覺的流向個人腰包。
總之,企業(yè)財務(wù)不管為誰控制,財務(wù)管理都已異化,而且已經(jīng)系統(tǒng)化,這可從ST黎明造假案例中略見一斑:首先,公司的造假系統(tǒng)工程從年初開始啟動,造假項目在年初就有了準備,然后再一一推出,循序漸進,有條不紊;其次,財務(wù)造假系統(tǒng)工程的手續(xù)齊全,如假購銷合同、假貨物入庫單、假出庫單、假保管帳、假成本計算單等原始憑證一應(yīng)俱全;第三,造假系統(tǒng)工程點多面廣,覆蓋與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的各個方面;第四,公司對于會計核算,以假原始憑證為依據(jù),按照規(guī)范的核算程序,認真進行核算,假帳真算,一絲不茍;第五,造假系統(tǒng)工程突出以“提高效益”為中心,以取得顯著“成效”。
二、企業(yè)財務(wù)異化是產(chǎn)權(quán)主體分化的結(jié)果
(一)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體分化
現(xiàn)代企業(yè)的一個重要特征是圍繞企業(yè)財產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)所有者與使用者的分別,亦即企業(yè)財產(chǎn)權(quán)主體分化出所有者與經(jīng)營者。企業(yè)財產(chǎn)權(quán)的基本內(nèi)容包括所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)、處分權(quán)和剩余索取權(quán)等,其中剩余索取權(quán)是所有權(quán)所派生的,經(jīng)營權(quán)與處分權(quán)是使用權(quán)所派生的,因此,產(chǎn)權(quán)的核心內(nèi)容是所有權(quán)和使用權(quán)。產(chǎn)權(quán)主體分化之后,所有者掌握所有權(quán),包括剩余索取權(quán),而經(jīng)營者掌握使用權(quán),包括經(jīng)營權(quán)與處分權(quán)等,其實質(zhì)是二者對企業(yè)財產(chǎn)權(quán)的分割。當然,現(xiàn)代企業(yè)制度并不意味必然出現(xiàn)所有者與經(jīng)營者相互分離,董事長仍然可以兼任總經(jīng)理,特別在中小企業(yè)里,所有者與經(jīng)營者多為一個人。但隨市場經(jīng)濟的高度發(fā)展和專業(yè)化程度的加深,經(jīng)理階層的逐步形成,現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體分化的趨勢已非常明顯。我國現(xiàn)階段,一方面家族型企業(yè)大量存在,另一方面所有者與經(jīng)營者也不斷出現(xiàn)分化。
(二)不同產(chǎn)權(quán)主體對企業(yè)財務(wù)的不同要求
一旦所有者與經(jīng)營者分化,并且確立了各自對產(chǎn)權(quán)分割的內(nèi)容,各自經(jīng)營的目標也會出現(xiàn)分化,從而對企業(yè)財務(wù)的要求也不同。對于所有者,掌握著企業(yè)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)和剩余索取權(quán),因此,必然要在財務(wù)上體現(xiàn)其對所有權(quán)和剩余索取權(quán)的要求。依據(jù)所有權(quán)和剩余索取權(quán),所有者在財務(wù)上要求獲得最大的企業(yè)剩余,即要求股東財富最大化或每股收益最大化。依據(jù)經(jīng)營權(quán)和處分權(quán),經(jīng)營者在財務(wù)上要求獲得最大的經(jīng)營和操縱能力,并使經(jīng)營者的福利達到最大化。因此,不同的產(chǎn)權(quán)主體在財務(wù)管理活動中,具有不同的目標函數(shù)。
(三)財務(wù)異化是產(chǎn)權(quán)主體分化的結(jié)果
由于所有者和經(jīng)營者在企業(yè)的財務(wù)活動中具有不同的目標函數(shù),所以企業(yè)財務(wù)活動必然在財務(wù)管理的目標、職能和內(nèi)容等方面產(chǎn)生分化。在實際經(jīng)營中,由于無視這種財務(wù)分化,要么忽視所有者在財務(wù)上的要求,導致財務(wù)管理完全為經(jīng)營者控制,使得所有者的權(quán)益在財務(wù)上得不到保障;要么忽視經(jīng)營者在財務(wù)上的要求,導致財務(wù)管理完全為所有者或少數(shù)大股東控制,使得小股東和經(jīng)營者的權(quán)益在財務(wù)上得不到保證。而不管出現(xiàn)哪種情況,都導致企業(yè)財務(wù)的異化。
三、企業(yè)財務(wù)異化的對策
(一)確認產(chǎn)權(quán)主體的經(jīng)濟理性
現(xiàn)代股份公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)有兩個層次。第一層次是財產(chǎn)最終所有權(quán)和法人財產(chǎn)權(quán)(董事會)結(jié)構(gòu);第二層次是法人財產(chǎn)權(quán)(董事會)與和公司經(jīng)營權(quán)(經(jīng)營者)結(jié)構(gòu)。在這兩個層次中產(chǎn)生三個主體,即出資人、董事會和經(jīng)營者。一般條件下,董事長與董事會成員同時也是出資人,因此董事會與出資人都歸為所有者,所以產(chǎn)權(quán)主體一般只有所有者與經(jīng)營者的分別。但在國有股的經(jīng)營中,董事長與董事會成員不構(gòu)成對國有股的占有,因此董事長與董事會成員有相對獨立的利益,所以就有出資人、董事會和經(jīng)營者的分別。
出資人、董事會和經(jīng)營者這三者具有密切的關(guān)系,出資人與董事會之間是委托-關(guān)系,而董事會與經(jīng)營者之間又是委托-關(guān)系,但三者又各自形成獨立的經(jīng)濟主體。在市場經(jīng)濟條件下,這三者都具有經(jīng)濟理性,有各自的經(jīng)濟目標。在實際經(jīng)濟活動中,認識與處理這三者的經(jīng)濟理性和經(jīng)濟目標時往往顧此失彼,這實際是對部分產(chǎn)權(quán)主體地位的否定,因而是對產(chǎn)權(quán)主體分化的現(xiàn)實的歪曲。由于不能明確這三者的經(jīng)濟利益邊界,往往導致產(chǎn)權(quán)主體之間在經(jīng)濟利益上的相互侵蝕,財務(wù)異化也就不可避免。因此確認各主體的經(jīng)濟理性和各自的經(jīng)濟目標,從而肯定其經(jīng)濟利益的所在是避免財務(wù)管理異化的關(guān)鍵。
(二)尋求產(chǎn)權(quán)主體之間的利益均衡
1.所有者利益的調(diào)整。在傳統(tǒng)條件下,所有者利益是企業(yè)存在的唯一理由,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個組成部分,其目標完全體現(xiàn)于所有者利益。而隨產(chǎn)權(quán)主體的分化,根據(jù)權(quán)利與責任的對稱性,其利益也必然被分割。繼續(xù)強調(diào)所有者利益的最大化或者不可侵犯是無視其它主體的利益,甚至是對其它主體利益的侵犯,其結(jié)果是所有者本身的利益也變得不可靠。因此,所有者利益的調(diào)整是對產(chǎn)權(quán)分割現(xiàn)實的認可。
2.企業(yè)家利益的實現(xiàn)。企業(yè)家利益是企業(yè)家精神在價值上的實現(xiàn),企業(yè)家精神則通過對其經(jīng)營權(quán)和處分權(quán)的行使而得到體現(xiàn)。因此,企業(yè)家利益的實現(xiàn)是產(chǎn)權(quán)主體分化的內(nèi)在要求。
3.人利益的規(guī)范。現(xiàn)代企業(yè)的董事長與總經(jīng)理等,都可能是人。人和委托人(所有者)之間始終存在一種博弈關(guān)系,因此解決人利益是一個不斷發(fā)展與完善的動態(tài)過程。只有通過不斷的規(guī)范,才能確保各種主體之間保持合理的利益邊界。
(三)建立所有者財務(wù)與經(jīng)營者財務(wù)的共生關(guān)系
由于產(chǎn)權(quán)主體出現(xiàn)分化,導致財務(wù)管理活動分野,并出現(xiàn)相應(yīng)的所有者財務(wù)與經(jīng)營者財務(wù),但這兩種財務(wù)活動又統(tǒng)一于企業(yè)整體財務(wù)活動。如果產(chǎn)權(quán)主體之間發(fā)生權(quán)力失衡,財務(wù)管理活動就會發(fā)生偏差,最終出現(xiàn)所有者財務(wù)與經(jīng)營者財務(wù)形成相克關(guān)系,并出現(xiàn)異化問題。因此,首先要建立和完善良好的激勵和約束機制,確保產(chǎn)權(quán)主體之間的權(quán)力均衡;其次要強化財務(wù)管理的外部校正機制、特別是財務(wù)監(jiān)督機制。只有這樣,才能確保所有者財務(wù)與經(jīng)營者財務(wù)的共生。
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目前我國經(jīng)濟社會發(fā)展呈現(xiàn)新的階段性特征,企業(yè)發(fā)展正處于可以大有作為的重要機遇期,這對企業(yè)人才隊伍建設(shè)提出了新的要求。因此,人才隊伍建設(shè)工作必須緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,堅持以人為本,做到統(tǒng)籌兼顧,既充分調(diào)動人才個體積極性,激發(fā)創(chuàng)造活力,又能全面發(fā)揮人才隊伍整體優(yōu)勢。
1.1人才隊伍建設(shè)必須緊緊圍繞企業(yè)“十二五”規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略
“十二五”規(guī)劃的五年將是我們企業(yè)發(fā)展極不尋常的五年,因此人才隊伍的建設(shè)必須緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,有針對性的開展工作。必須從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略而非戰(zhàn)術(shù)層面來加以重視,才能做到人盡其才,使各個領(lǐng)域的專業(yè)型人才為實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標做出更大的貢獻。企業(yè)必須針對發(fā)展目標,加大專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)力度。
1.2人才隊伍建設(shè)必須堅持以人為本
以人為本,就是從全體職工群眾的根本利益出發(fā)謀發(fā)展、促發(fā)展。人才隊伍的建設(shè)應(yīng)堅持以人為本的管理原則,指在管理過程中以人為出發(fā)點和中心,圍繞著激發(fā)和調(diào)動人的主動性、積極性、創(chuàng)造性展開的,以實現(xiàn)人與企業(yè)共同發(fā)展的一系列管理活動。以人為本的管理主要包括:激勵機制,管理者應(yīng)能找準員工的真正需要,并將滿足員工需要的措施與組織目標的實現(xiàn)有效的結(jié)合起來;壓力機制,競爭經(jīng)常使人面臨挑戰(zhàn),使人有一種危機感;正是這種危機感和挑戰(zhàn),會使人產(chǎn)生一種拼搏向前的力量;約束機制,包括制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范。制度是一種有形的約束,倫理道德是一種無形的約束;制度指企業(yè)的法規(guī)使人的行為有所遵循,使人知道應(yīng)當做什么,如何去做并怎樣做對。是一種強制約束。倫理道德是自我約束和社會輿論約束;保證機制,包括法律保證和社會保障體系的保證。法律保證主要是指通過法律保證人的基本權(quán)利、利益、名譽、人格等不受侵害。社會保障體系主要是保證員工在病、老、傷、殘及失業(yè)等情況下的正常生活。在社會保障體系之外的企業(yè)福利制度,則是作為一種激勵和增強企業(yè)凝聚力的手段;環(huán)境機制,主要指人際關(guān)系和工作本身的條件和環(huán)境。和諧、友善、融洽的人際關(guān)系,會使人心情舒暢,在友好合作、互相關(guān)懷中愉快地進行工作。
1.3人才隊伍建設(shè)必須做到統(tǒng)籌兼顧,全面發(fā)揮人才隊伍整體優(yōu)勢
統(tǒng)籌兼顧是全面謀劃企業(yè)各項工作、科學整合各種資源、妥善處理各種矛盾的有效手段。企業(yè)人才隊伍建設(shè)要運用統(tǒng)籌兼顧的方法,構(gòu)建一套科學的人才隊伍整體建設(shè)體系,即對人才需求預(yù)測、引進、教育和培養(yǎng)、配置利用、績效評估,以及人才保護與儲備制度等諸多方面統(tǒng)籌考慮,把各個環(huán)節(jié)整合成一個有機整體,使得各環(huán)節(jié)從系統(tǒng)上、綜合上、銜接上統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在利用多種手段充分調(diào)動人才個體積極性的同時,大力弘揚團隊精神,使各類人才在工作上相互配合,在技術(shù)上相互支持,成長上共同提高,更好地發(fā)揮人才隊伍整體功能。
2弘揚以人為本的企業(yè)文化,激發(fā)人才創(chuàng)造活力
企業(yè)文化作為一種重要的“軟實力”,在企業(yè)的發(fā)展過程中起著不可或缺的作用,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的靈魂與精神支柱。建立優(yōu)秀的適合本企業(yè)的企業(yè)文化,以提高企業(yè)的核心競爭力這是當今企業(yè)想長遠發(fā)展的必然選擇。在加強企業(yè)管理、發(fā)展企業(yè)文化的同時,不把企業(yè)文化停留在口號上和文娛活動中,而是真正發(fā)揮企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展核心思想的“以人為本”的價值觀念上。就是做到真正實現(xiàn)員工在企業(yè)中的地位和價值,把企業(yè)的發(fā)展觀念與員工的價值觀念進行整合和統(tǒng)一,充分反映企業(yè)發(fā)展的核心作用,這才是“企業(yè)文化”作為推動企業(yè)發(fā)展的管理思想上的真正意義所在。
2.1“以人為本”突出了人力資源管理的核心部分
人力資源是指存在于人體的智力資源。在人力資源在被開發(fā)和管理的過程中,人有目的、有意識地進行活動,能主動調(diào)節(jié)與外部的關(guān)系,具有能動性。人力資源開發(fā)的核心,在于提高個體的素質(zhì),每個個體的素質(zhì)的提高,會提升企業(yè)人力資源的整體水平。人力資源管理好了,企業(yè)的凝聚力、創(chuàng)造力就會提升,核心競爭力自然會有質(zhì)的飛躍。
2.2企業(yè)文化做到了“以人為本”,就能提升企業(yè)的創(chuàng)造力
創(chuàng)新是一個民族永葆生機的不竭動力,也是企業(yè)立于不敗之地的關(guān)鍵因素。構(gòu)建“以人為本”的企業(yè)文化,提升和發(fā)揮全體職工這一主體的創(chuàng)造力,發(fā)揮職工的首創(chuàng)精神,必然會使得企業(yè)的創(chuàng)新能力有質(zhì)的提升。創(chuàng)新精神培育了,創(chuàng)造力提高了,涉及到企業(yè)核心競爭力的各因素如經(jīng)營決策、人力資源開發(fā)、市場預(yù)測、研究開發(fā)、加工制造、市場營銷、品牌戰(zhàn)略、戰(zhàn)略管理等,都會有質(zhì)的飛躍,競爭力自然會提升。
3加強隊伍建設(shè),構(gòu)建和諧的人才環(huán)境
企業(yè)發(fā)展需要有人才,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要留住人才。企業(yè)要創(chuàng)造留住人才、利于人才發(fā)揮特長的各種環(huán)境氛圍,讓他們感到在企業(yè)里有依靠、有奔頭,積極的為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3.1政策留人
對于人才,企業(yè)要在認真落實各項政策的同時,對他們高看一眼,厚愛一分,從各方面的政策上予以照顧。
3.2事業(yè)留人
盡可能的給人才提供干事創(chuàng)業(yè)的機會,讓人才有用武之地,使他們的才能得到最大程度的發(fā)揮。
3.3感情留人
關(guān)懷人才,想他們之所想,幫助他們解決在生活工作上的困難,讓他們有一種企業(yè)如家的感覺,能定心工作,為企業(yè)發(fā)展盡最大努力。
1.1數(shù)據(jù)倉庫
數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲與管理、聯(lián)機分析服務(wù)器、前端工具4個部分,是決策支持系統(tǒng)和聯(lián)機分析應(yīng)用數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境,其特點在于面向主題、集成性、穩(wěn)定性和時變性。數(shù)據(jù)倉庫從數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)后,進行抽取、清理、集成,利用報表工具、查詢工具、數(shù)據(jù)分析工具,進行多角度、多層次的分析。
1.2抽取—轉(zhuǎn)換—裝載(ETL)
ETL作為商務(wù)智能的核心,負責完成數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源向目標數(shù)據(jù)庫的傳輸工作,在整個項目中工作量最大,構(gòu)成了數(shù)據(jù)倉庫的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ETL能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并且提高數(shù)據(jù)的價值,分析用戶的需求并設(shè)計相應(yīng)的模型。在具體實施時,ETL會創(chuàng)建一個或多個軟件包,并定義每一個軟件包的任務(wù)、對象等約束條件,最后執(zhí)行程序。
1.3聯(lián)機分析處理
隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)量不斷增加,用戶的查詢需求也越來越復(fù)雜,甚至需要進行綜合查詢,分散、雜亂、非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫并不能滿足要求。聯(lián)機分析處理是針對這一問題而開發(fā)的技術(shù),通過對各種信息的快速、穩(wěn)定、交互性的取存,在短時間內(nèi)響應(yīng)非數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員的復(fù)雜查詢要求,以便決策人員準確地了解公司經(jīng)營狀況,選擇正確的決策方案。
1.4數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘能夠在大量的數(shù)據(jù)中自動發(fā)現(xiàn)有價值的信息,同時還具有預(yù)測未來發(fā)展趨勢的能力。數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫中知識發(fā)現(xiàn)不可缺少的一部分,主要依賴傳統(tǒng)的計算機技術(shù)來創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu),增強信息檢索系統(tǒng)的能力。在這個過程中,通過數(shù)據(jù)預(yù)處理清洗數(shù)據(jù),以便消除噪聲和重復(fù)的觀測值,這也是整個過程中比較費時費力的步驟。
1.5報表
報表包括制造費用、管理費用、財務(wù)費用、預(yù)算費用等明細表,是與企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)表達方式,也是實施BI戰(zhàn)略的基礎(chǔ),能夠把大量有用的數(shù)據(jù)信息以安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者。在BI戰(zhàn)略中,報表可以通過應(yīng)用程序和工具來制作、和管理,同時通過基于Web的鏈接來查看。
2財務(wù)信息系統(tǒng)總體設(shè)計
2.1系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計包括文件設(shè)計、輸入輸出設(shè)計、人機對話設(shè)計和文檔設(shè)計,每一個步驟都關(guān)系到數(shù)據(jù)庫在財務(wù)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用是否可靠。文件是存儲的基本單位,是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。代碼由數(shù)字和字母組成,在計算機技術(shù)中有著非常廣泛的應(yīng)用,有助于加快程序的運行速度。輸入設(shè)計是把數(shù)據(jù)信息準確地輸入到計算機內(nèi),而輸出設(shè)計則相反。人機對話設(shè)計是隨著科技發(fā)展而普遍采用的設(shè)計,能夠方便客戶像點菜一樣控制程序的執(zhí)行。文檔設(shè)計是指在正式編程前所設(shè)計的系統(tǒng)說明書,它是系統(tǒng)編程、評審、驗收的依據(jù)。
2.2系統(tǒng)分析
在傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)中,審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細賬和總賬等各個步驟缺一不可,但是在BI系統(tǒng)中,這些步驟只是改變了數(shù)據(jù)信息的物理存儲方式,只要把數(shù)據(jù)正確輸入,就能保證輸出的正確性,大大簡化了手工賬簿體系。無論哪一個環(huán)節(jié)或階段,系統(tǒng)都能夠根據(jù)使用者的不同要求,輸出相應(yīng)的會計信息。
2.3模塊設(shè)計
2.3.1財務(wù)處理模塊功能
首先,將把會計分錄輸入計算機系統(tǒng)的復(fù)合賬庫中,然后建立起會計科目的字典庫,根據(jù)對應(yīng)關(guān)系生成日記賬等相關(guān)分類賬簿,最后生成資產(chǎn)負債表、利潤表等財務(wù)報表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受,根據(jù)科目字典庫,將業(yè)務(wù)代碼和科目代號都還原成漢字信息。財務(wù)處理模塊形成的復(fù)合賬庫和科目字典庫是整個系統(tǒng)的主要處理對象。
2.3.2成本核算模塊功能
操作員將完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本計算與報表輸入到系統(tǒng)中,形成完工產(chǎn)品的成本報告單;材料成本差異的計算與分配是通過科目字典庫的轉(zhuǎn)換進入復(fù)合賬庫中的;完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本費用與復(fù)合賬庫、本期產(chǎn)品成本費用形成了內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng);輔助生產(chǎn)費用、制造費用、本期產(chǎn)品成本費用分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系;最后把輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配輸出給操作員。
2.3.3財務(wù)成果模塊功能
操作員將期初產(chǎn)品結(jié)存數(shù)、本期入庫數(shù)、銷售數(shù)輸入到系統(tǒng)中,進行產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn);產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金、利潤分配分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系;最后,通過科目字典庫的翻譯,將數(shù)據(jù)輸出到利潤表庫中,將有價值的信息呈現(xiàn)在操作員面前。
2.3.4財務(wù)分析模塊功能
按照編制現(xiàn)金流量表的方法,復(fù)合賬庫依次從經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)信息,通過科目字典庫的翻譯,將數(shù)據(jù)計算、分析的結(jié)果填入對應(yīng)的現(xiàn)金流量表庫中的相應(yīng)位置中。
3系統(tǒng)實現(xiàn)的技術(shù)重點
3.1數(shù)據(jù)遷移
數(shù)據(jù)遷移是利用導入導出工具來實現(xiàn)的,主要步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、選擇目的、指定表復(fù)制和查詢、執(zhí)行導入操作。對數(shù)據(jù)庫進行處理時,操作員通過編寫專門的升級工具來進行有效的控制。如果舊操作系統(tǒng)將各年數(shù)據(jù)保存在不同的目錄中,新系統(tǒng)就能將數(shù)據(jù)重新導入到“當前表空間”和“歷史表空間”,進行適當?shù)奶幚?,例如將近兩年的?shù)據(jù)保存到“當前表空間”中,而兩年以前的數(shù)據(jù)都保存到“歷史表空間”中。
3.2通用實現(xiàn)
3.2.1通用的實現(xiàn)方案
不同的財務(wù)人員對財務(wù)信息的需求不同,所以通用性就是為了便于用戶的個性化設(shè)置,達到各個用戶的個性化要求。但是通用的實現(xiàn)需要遵循一定的原則:首先外觀上要簡潔明了,支持快捷鍵的設(shè)定;其次除了對系統(tǒng)參數(shù)、功能配置進行初始化設(shè)置,其他設(shè)置可以由用戶自行設(shè)定,實現(xiàn)個性化設(shè)置;最后實現(xiàn)子功能的重用,為日后的維護創(chuàng)造條件。該技術(shù)使用戶在使用上有很大的自由度,具有很大的靈活性,實現(xiàn)了通用性和個性化的統(tǒng)一。其通用性主要表現(xiàn)在界面層、功能層和數(shù)據(jù)庫層3個方面。
3.2.2財務(wù)科目、科目組成項
不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同會計主體的實際情況有所不同,在會計科目的設(shè)置方面應(yīng)根據(jù)實際情況自行增加、減少或合并一些會計科目,經(jīng)過合法性驗證后,保存設(shè)置的科目組成項。
3.2.3自定義報表的設(shè)置
除了資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以外,用戶可以自定義其他格式的報表。首先,選擇對應(yīng)的報表類別,系統(tǒng)會導入相應(yīng)的報表模板,然后,用戶可以對模板進行“改造”,可以增加或減少列的中文標題,也可以修改列對應(yīng)的計算函數(shù),最后,進行保存后系統(tǒng)就可以自動把數(shù)據(jù)導入該表格中。
3.2.4明細賬查詢條件通用化
用戶通常以查詢和打印的方式來使用明細賬,但是每個財務(wù)科目的科目組成項不盡相同,所以有必要設(shè)計一個通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項目,經(jīng)過系統(tǒng)處理,界面下方會同時列出相應(yīng)的查詢條件,然后,用戶輸入相應(yīng)的查詢條件,最后點擊“確定”就會輸出滿足條件的明細賬。
3.3個性化技術(shù)實現(xiàn)
3.3.1系統(tǒng)主界面的個性化
在進入系統(tǒng)時需要輸入用戶的權(quán)限,不同權(quán)限的用戶菜單的功能是不同的,該系統(tǒng)把用戶分為9個級別,能夠分別設(shè)置個性化的主界面。首先經(jīng)過身份確認后,用戶能夠根據(jù)淺顯易懂的界面來調(diào)整菜單樹,把經(jīng)常使用的菜單拖進常用菜單欄等,同時,如果一個用戶擁有多個身份,可以為每一個身份制作不同的主界面,使其在切換身份后使用更便捷。
3.3.2數(shù)據(jù)錄入界面的個性化
當用戶選擇某個科目來錄入憑證時,系統(tǒng)會自動根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的原則進行合法性檢查,若用戶違反了這一原則,則不能成功地生成憑證,錄入完畢后,系統(tǒng)會自動彈出對話框,用戶可以選擇是否繼續(xù)錄入憑證。
3.4自動化功能實現(xiàn)
一、企業(yè)財務(wù)精細化管理的內(nèi)涵
財務(wù)管理精細化必須立足于企業(yè)的實際發(fā)展狀況,不斷深入探索各個企業(yè)不同的實現(xiàn)方式,逐漸成為企業(yè)精細化管理的核心內(nèi)容。從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展方向來看,只有把管理責任具體化,對每一個環(huán)節(jié)、每一位員工都做到權(quán)利與義務(wù)的明確化,才能全面落實精細化管理。它的有效運用,有利于企業(yè)的制度化、規(guī)范化發(fā)展。具體來說,就是:(一)規(guī)范企業(yè)運作,明確管理目標;(二)創(chuàng)新管理方式,細化管理程序;(三)管理方法適應(yīng),企業(yè)效益提升。所以,企業(yè)中的每位員工都應(yīng)該在做好自身工作的同時,有效提高綜合素質(zhì),保障企業(yè)的運行效率的全面提升。
二、企業(yè)財務(wù)精細化管理的重要性
財務(wù)精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中較為先進的一種管理模式,有助于提高生產(chǎn)經(jīng)營管理質(zhì)量,有利于提高市場競爭力。
(一)保障合并財務(wù)報表質(zhì)量,符合財務(wù)工作要求
合并財務(wù)報表是外界對企業(yè)集團作出評價的重要憑證,它主要有兩個作用。合并財務(wù)報表是企業(yè)集團管理層對被投資企業(yè)管理的一種強化措施,為外部報表使用者呈現(xiàn)了較為完整的企業(yè)整體經(jīng)營的會計信息;合并財務(wù)報表是對收入、利潤的再計算,使會計報表更具客觀真實性。有利于子公司與控股公司建立平等關(guān)系,確保對使用者或投資者提供的會計信息的真實性和準確性。
(二)提高工作效率,滿足管理需求
財務(wù)報表對企業(yè)的經(jīng)營、分析、決策提供重要的數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)各管理層和有關(guān)工作人員加強管理的重要依據(jù),必須有很強的準確性和時效性。
三、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細化管理的具體舉措
企業(yè)會計信息質(zhì)量和財務(wù)精細化管理,必須以會計基本原理和相關(guān)處理相關(guān)程序為基礎(chǔ),建立健全內(nèi)部交易綜合信息系統(tǒng),輔助財務(wù)管理和合并會計報表的編制。
(一)保證財務(wù)信息系統(tǒng)一體化
采用現(xiàn)今的編程及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對會計核算和賬務(wù)處理的具體信息進行數(shù)據(jù)共享,必須保持與財務(wù)管理信息平臺的一致性。
(二)覆蓋所有可以內(nèi)部抵銷企業(yè)
現(xiàn)階段,所有內(nèi)部抵銷范圍內(nèi)的企業(yè),都以V5.0財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)為會計核算和賬務(wù)處理系統(tǒng)間提供有效鏈接,提高賬務(wù)處理的效果。
(三)加強內(nèi)部交易和往來抵銷事項管理的整體性與統(tǒng)一性
內(nèi)部交易事項和內(nèi)部往來事項的核實校對、統(tǒng)計分析都可利用V5.0系統(tǒng)進行會計核算,以此作為內(nèi)部抵銷明細數(shù)據(jù)的有力憑證;為確保內(nèi)部抵銷數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,要嚴格按照三個步驟:核對交易各方數(shù)據(jù),生成發(fā)生額、科目余額等科目,再匯總出分企業(yè)、分科目等數(shù)據(jù)。
(四)增強內(nèi)部抵銷數(shù)據(jù)的可靠性
為了保證數(shù)據(jù)準確可靠,必須設(shè)置一些規(guī)定性措施。嚴格數(shù)據(jù)來源,嚴禁人為修改;嚴格業(yè)務(wù)過程,數(shù)據(jù)公開準確;數(shù)據(jù)邏輯合理,嚴格債權(quán)債務(wù)、內(nèi)部交易、現(xiàn)金流量的鉤稽關(guān)系和限定條件。
四、加強內(nèi)部交易綜合信息系統(tǒng)的準確性
內(nèi)部交易綜合信息系統(tǒng),是有效利用信息化手段,有利于對內(nèi)部交易、債權(quán)債務(wù)及現(xiàn)金流三者之間的系統(tǒng)關(guān)系的處理,會取得一定的效果,主要表現(xiàn)在四個方面。
(一)數(shù)據(jù)信息的及時有效與準確可靠
企業(yè)對業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)要做好系統(tǒng)維護和對方企業(yè)的信息核對、匯總工作,有力保證各企業(yè)財務(wù)人員工作量的減少和最終提供數(shù)據(jù)的準確性與便捷性,對工作效率的有效提升發(fā)揮了重要作用。
(二)加強實用性系統(tǒng)的利用
系統(tǒng)的選擇,要從企業(yè)從事的產(chǎn)業(yè)運行特點出發(fā),保障整個業(yè)務(wù)操作流程的順利進行和程序操作的可行性與可靠性。良好的應(yīng)用系統(tǒng)能夠為企業(yè)多元化的經(jīng)營、分析、決策的需要發(fā)揮很大作用。良好的應(yīng)用系統(tǒng)能夠保障運輸與非運輸企業(yè)、運輸企業(yè)與合資公司、非運輸企業(yè)與合資公司的貿(mào)易交往與資金流向可以實施正常監(jiān)管。
(三)確保數(shù)據(jù)的一致性與準確性
采用基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)V5.0,對所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計管理,規(guī)避因人為修改產(chǎn)生的漏報及信息錯誤,全面實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)的一致性與準確性。
(四)及時發(fā)揮系統(tǒng)作用
企業(yè)可通過系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的自行比對能力,對雙方的數(shù)據(jù)信息進行核實和及時的查詢,極大地保障了雙方企業(yè)對信息從錄入到管理的正確與及時。系統(tǒng)的持久性與系統(tǒng)性,有助于對信息差異的有效追蹤,找出會計核算過程中的漏洞與不足。同時,系統(tǒng)也具有很好的監(jiān)督功能,積極跟進企業(yè)信息的維護與核對。財務(wù)管理精細化這一舉措的大力推進,對合并財務(wù)報表編制過程嚴格要求、信息化手段的有效運用、內(nèi)部交易綜合信息系統(tǒng)的建立與完善,都有很大的推動作用。它確保了企業(yè)合并財務(wù)報表所需內(nèi)部交易、債權(quán)債務(wù)、現(xiàn)金流抵銷數(shù)據(jù)的真實可靠,規(guī)范了企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作行為及內(nèi)部資金流向,而且一定程度上使企業(yè)的整體效益最大化。
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