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1998年美國注冊會計師CharlesHoffman提出XBRL并得到AICPA的資助。此后,在全世界引起越來越多的關注,掀起了XBRL的應用浪潮。2009年美國公布了XBRL格式財務報告的最終的披露規(guī)則;2008年歐洲成立了XBRL組織;在亞洲、日本、韓國等在2008年前后也啟動了自愿或強制的上市公司XBRL財務報告報送計劃;2008年中國財政部積極推進XBRL的推廣和應用,了會計準則通用分類標準和XBRL技術規(guī)范系列國家標準,并在2012年1月1日在14個省的部分地方國有大中型企業(yè)中實施通用分類標準。2012年底,CAS通用分類標準已經(jīng)通過XII下屬的分類標準認定工作小組的認證。正由于XBRL能有效地解決以往非結構化財務數(shù)據(jù)難以處理的問題,能有效提高信息質量,XBRL已被眾多國家的資本市場采用,XBRL的潮流不可逆轉。高校應通過XBRL相關課程的教學及考核,培養(yǎng)出熟練掌握XBRL知識的國際化會計信息化人才。
2當前高校會計信息化課程考核存在的問題
完善考核方法對于知識面廣、思維活躍的大學生的學習具有導向作用,什么樣的考試就會有什么樣的學習。長期以來,我國高校的課程考核評價形式單一,主要采用閉卷、開卷或閉開卷結合的方式,檢測內容主要以教材內容為主??荚嚧蟛糠忠云谀┛荚嚦煽儧Q定總成績,學生必修的課程學分、畢業(yè)結業(yè)、升留級和評優(yōu)等學業(yè)學籍管理都以卷面成績作為依據(jù)??己藘热萦洃浶?、客觀性的內容占的比例很高,綜合分析論述的內容較少。當前高校會計信息化課程考核也同樣存在這些問題,主要有:一是考試形式較單一。高校大多數(shù)考試都是閉卷開始,閉卷考試側重于學生基礎知識掌握和做題能力,學生容易產(chǎn)生死記硬背的情況。如果是開卷考試,學生將有大量資料可以參考,導致課程學習期間的積極性不高,學生放松學習的情況發(fā)生。如果是以寫論文的形式考核也會出現(xiàn)教師的主觀喜好影響課程成績,另外網(wǎng)絡資源太豐富,教師無法對每篇論文進行不端檢測,易出現(xiàn)論文水分的問題。二是考核題型較單一。每次2小時考核時間的限制,導致教師能出的題目和題型都非常有限,這對提高學生全面能力是不利的。三是考核次數(shù)太少。一個學期一門課程的考核只有1次或2次是非常少的,這不利于督促自制力差的學生重視日常的課程學習,出現(xiàn)遲到、逃課和曠課的現(xiàn)象,臨考前的一周進行應付性的突擊學習,基本是為了考試而讀書。四是考試內容僵化。目前課程考核的內容還是以書本和教師課件的內容為主,導致了“上課念講稿、學生記筆記、考試背課本”的現(xiàn)象出現(xiàn),大大不利于學生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),極大地影響了學生的學習積極性和主動性。高校會計信息化的課程考核如果出現(xiàn)“重課本、輕實踐;重知識、輕能力;重結果、輕過程”等問題,將直接影響到會計信息化人才培養(yǎng)的質量。五是涉及XBRL、云計算和電子商務前沿的知識較少。
3創(chuàng)新及完善會計信息化課程考核機制
會計信息化課程學習是建立和健全學生質量保障體系的基礎。創(chuàng)新及完善課程考核機制的目的是在課程學習過程中,改變學生原有的課程學習方式,不斷地促進學生能主動將課程學習和科學研究訓練結合起來,提高課程學習的效率和效果。
3.1考核主體互動化
高??己嗽u價體系中的主體并不是單一的教師、學生或管理者,而是這些人員共同參與組成考核主體。考核期間,為了保證考核成為師生互動的基礎,應該注重和發(fā)揮學生在考核中的主體作用。注重教師、學生、管理者和社會實踐老師這些主體之間的雙向選擇、溝通和協(xié)商,關注大家對考核結果的認同情況,保證被評價者最大程度地接受考核結果,使課程考核評價成為教師與學生互動的重要過程。
3.2考核內容層次化
高校會計信息化課程考核是為會計信息化人才培養(yǎng)目標服務的,考核內容和評分標準應根據(jù)會計信息化人才培養(yǎng)目標來制定。高校應根據(jù)自身學生的素質及教學層次的不同設定教學目標,培養(yǎng)不同層次的會計信息化人才,考核內容應層次化。??疲ǜ呗殻┰盒?荚噧热菀攒浖荚嚍橹?;本科院??荚噧热莅ɡ碚撝R考試、軟件考試(上機操作)及實驗報告;碩士研究生考試內容包括發(fā)表會計信息化方向的期刊論文及畢業(yè)論文;博士研究生考核內容包括發(fā)表高質量的會計信息化方向的期刊論文及完成高質量的畢業(yè)論文。
3.3考核方式綜合化
(1)課程考核與學分的結合專業(yè)抵專業(yè)限選學分(省級期刊0.5學分,北大核心期刊1學分,CSSCI期刊3學分,權威期刊6學分)。碩士研究生與博士研究生課程可每年安排1次專題講座,包含XBRL內容的企業(yè)信息化、會計信息化和電子商務等前沿知識的專題講座及交流會,每次講座及交流會占2學分。碩士研究生和博士碩士生可申報本專業(yè)的課題或發(fā)表高水平論文抵作相應的學分。(2)平時與期末考核成績按比例構成課程成績課程最終成績由平時與期末考核成績按比例構成,平時成績在一門課程的總成績中占較大比重。比如期末考試成績占65%~70%,平時成績占30%~35%(平時成績包括:平時考核、平時作業(yè)、大作業(yè)、課堂討論及參與情況和實驗成績等)。如XBRL及其應用概論課程的最終成績=期末考試(70%,包括期末考試或期末論文等)+平時成績(30%,包括課堂出勤、課堂討論、課堂測試、課后作業(yè)和上機各模塊實驗成績等)。(3)學年論文與畢業(yè)論文結合學年論文和畢業(yè)論文的選題可統(tǒng)一,在鼓勵學生研究較新的、較前沿的內容外,學生可從學年論文到畢業(yè)論文及答辯,即從大三即可長時間進行同一方向的學習及研究。
3.4課程考核全程化
為了全程監(jiān)督和督促學生不斷學習,可增加考試頻率??荚嚦似谥泻推谀┑目己送?,可以在1周或2周內,學完一定內容后進行多次的考核,最后再進行課程總考核。整個學習過程中,考試頻率設置合理將較好地督促學生養(yǎng)成自覺學習的習慣。
3.5考核方式多樣化
開卷與閉卷相結合。課程可以采用靈活的考核方式,對于客觀題采取閉卷方式,對于主觀題則采取開卷方式。比如會計信息系統(tǒng)、計算機審計學、計算機財務管理和EXCEL在會計中的應用,可以采用開卷與閉卷相結合的方式。XBRL及其應用概論、Java編程語言、XBRL網(wǎng)絡財務和財務決策支持系統(tǒng)等課程涉及較多計算機的內容,對于會計信息化專業(yè)的學生可采用開卷的形式進行。筆試與上機操作相結合??己朔绞椒譃榭荚嚭涂疾椋簩嵺`類課程可以采用考查方式進行考核,其他專業(yè)課程可以考試的方式進行,考試的形式包括筆試、口試和撰寫課程論文等。研究生及以上階段的學習,均可選擇以撰寫文獻閱讀、實驗報告和調查報告等形式進行課程的過程考核,以撰寫課程論文(設計)作為課程的期末考核。
3.6考核評價公開化
為保證和維護學校良好的教風、學風和校風,教師對學生的期末考核評價,學生對教師進行期中和期末的教師評價,以及教研室對教師上課的評價都應做到公平、公正和公開。
4總結
【論文關鍵詞】會計信息化會計電算化分層次教學
0引言
2005年8月,由會計之友雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用水平。近年來,《會計信息化》這門課程逐漸在各高校中取代會計電算化等相關課程。
2009年4月國家財務部印發(fā)了《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,明確了全面推進我國會計信息化工作的目標和主要任務。高校作為培養(yǎng)財務人才的基地,針對會計信息化的教學更是得到重視。為達到教學目的,《會計信息化》課程教學方式成為眾多教學工作者探討的話題。
一、《會計信息化》課程的介紹
(一)會計信息化的含義
會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲等處理,使會計信息處理高度自動化,信息高度共享,并能主動、實時報告會計信息,為企業(yè)內部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息過程。
會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統(tǒng)的會計理論和現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術等相結合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。實現(xiàn)會計信息化后,會計系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),業(yè)務內容來自企業(yè)內外業(yè)務的實時數(shù)據(jù),出現(xiàn)真正的電子憑證、電子賬簿和電子報表,會計處理方法將更加多樣化。
(二)會計信息化課程的內容
會計信息化課程是在原會計電算化的基礎上開設的,不僅包括傳統(tǒng)的會計電算化所涵蓋的內容,而且,由于會計信息化產(chǎn)生于信息社會,其是在計算機核算的基礎上提出的信息多元化處理,能實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化操作,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用,最終實現(xiàn)企業(yè)的物流、信息流、資金流一體化。會計信息化課程比會計電算化有更高的要求,教學中不僅包括信息化中的具體財務操作,更包括企業(yè)信息系統(tǒng)中各功能的數(shù)據(jù)傳遞及相關關系,最終得讓學生清楚企業(yè)的財務信息是如何形成;又是如何與其他相關信息發(fā)生作用;最終又能給企業(yè)提供怎樣的信息。在信息傳遞的同時,物流、資金流與信息流又有怎樣的關系等等。總之,會計信息化課程的內容要更豐富,具體操作也要求更高,課程教學內容、方式都將發(fā)生變化。
會計信息化課程教學分為理論部分和實驗部分。理論僅占很少學時,主要是讓學生了解會計信息化及其發(fā)展情況。實驗教學是重點,學生將花大量時間用于具體實驗,在實驗過程中體驗會計信息化的內涵;教師也將在實驗階段發(fā)揮著極其重要的作用,學生能否按實驗要求出實驗效果及能否真正學好會計信息化都在這個階段得到體現(xiàn)。因此,教學所采用的實驗教學模式、方法等是至關重要的。
二、分層次教學
(一)分層次教學的涵義
分層次教學是指在承認學生有差異的前提下,教育者依據(jù)學生實際情況,以學生為主體,對教學目標、教學內容提出分層次的要求,并在課堂教學中對不同層次的學生實施不同層次的教學要求,創(chuàng)立評估體系,從而使不同層次學生均能得到最充分的發(fā)展與提高的教學過程。分層次教學面向全體學生,全面提高整體素質,促使每個學生在最適合自己的環(huán)境中求得最佳的發(fā)展。教師必須打破以往按統(tǒng)一模式塑造學生的傳統(tǒng)做法,關注每一個學生的特殊性,并在此基礎上實施分層次教學。
(二)分層次教學具有的優(yōu)點
教學,尤其是高校專業(yè)教學本身就是一個體系。學生不是一門課程學好了就表明專業(yè)學好了,總存在一部分學生部分專業(yè)課程學不好的現(xiàn)象。分層次教學就是有針對性地進行教學,以不同層次學生為基礎因材施教,具體教學過程中有不少優(yōu)點,表現(xiàn)如下:
1.分層次教學體現(xiàn)了教育的公平
教師作為教學的主動者,應該在承認差異的同時,公平教學,而不能只為一部分學生而進行教學,這是教師職業(yè)道德的基本要求。分層次教學的應用讓教師在實際教學中不能忽視成績差的學生,而是積極主動地為各個層次的學生采用不同的教學模式,以滿足不同學生的需求。
2.分層次教學展現(xiàn)了教與學的互動
分層次教學讓高校教師改變傳統(tǒng)的教學方式、模式及方法,不再是教師講授,學生接受,最終能接受的就好,不能接受的就差,教師不用在乎學生學的結果。教師采用分層次教學后,要主動關心學生學習情況,并關心學生相關知識的掌握情況,以及如何對基礎不同的學生施教等。這樣,教學中的“教”與“學”不是分開的,而是互動的,教師教學對學生的影響又將影響教師將來的具體教學。這樣,分層次教學將繼續(xù)升化,教與學將在互動中不斷得到發(fā)展。
3.分層次教學的落實將逐漸改善高校教育現(xiàn)狀
高校教育中,進行分層次教學有望改善教育現(xiàn)狀。教師因要進行分層次教學轉變,而改變原來的教學內容、方法,并開始主動研究自己的教學情況,在教學中找原因,考慮如何對現(xiàn)存的差異開展教學等。分層次教學使得教與學不斷變化,從而可能改變有的教師幾年都用同一教案的狀況,教學質量有望得到提高。
三、會計信息化分層次教學的具體落實
(一)領會分層次教學模式的指導思想
分層次教學模式的指導思想包含三個方面的內容:第一,教師的“教”要適應學生的“學”。學生是有差異的,“教”自然要有差異。第二,教學目的是要促進學生的發(fā)展。每個學生都是有發(fā)展?jié)撃艿?不能以犧牲一部分學生的發(fā)展為代價來求得另一部分學生的發(fā)展。因此,在教學中要形成一種促進每一個學生在原有基礎上得到較好發(fā)展的機制。第三,學生之間的差異是一種可供開發(fā)利用的教育資源。學生的主體性不僅表現(xiàn)為他是教學中學習的主體,而且表現(xiàn)為他在某種程度上還可以成為“教”的主體。
承認學生的差異,是要讓差異縮小甚至消失。筆者認為,教師是分層次教學的主導者。所謂分層次教學并非要把學生形式上分成幾個等級,而是教師應看到學生之間客觀存在的差異,做到教學內容、方法、方式等有差異,以便讓不同層次的學生接觸一門新的課程都會有興趣或都能很快培養(yǎng)興趣而投入到這門課的學習。由這門課的興趣學習又將帶動整個專業(yè)體系的學習,以至最終不僅成功講授這門課,還可能激發(fā)學生對所學專業(yè)的極大熱情。還要知道,學生學習成績差不一定不具有潛在的創(chuàng)新精神和實踐能力,在多年的實驗課程中筆者就發(fā)現(xiàn)不少學生專業(yè)成績差,但在實際操作中很有創(chuàng)新精神,并能解決很多電腦實際問題。教學關鍵是要因材施教,將學生的潛能最大限度地激發(fā)出來。
(二)把握分層次教學的目的,安排好分層次的具體內容
1.學生定位的分層
會計信息化教學過程中,不可能把學生按其他課程成績或綜合成績進行排名,然后分班或分組進行。然而,必須承認學生經(jīng)過大學前一階段的學習確實存在差異,而且這種差異不小。有的學生認真,專業(yè)基礎和計算機基礎都好,對學習也非常有熱情;有的學生曾經(jīng)有掛科,已對學習沒有好心態(tài),根本沒有興趣;有的學生基礎一般,態(tài)度也一般,主要看課程開始后,教師上課的內容有沒有吸引力(這占多數(shù))。只有承認了這些差異,并能在實驗課中盡早將學生層次對號入座,根據(jù)不同情況學生進行差異指導和引導,爭取讓基礎好的學生自己努力實踐,達到或超過課程的要求,讓基礎一般的學生提起興趣,讓基礎較差的學生培養(yǎng)起興趣。
在會計信息化實驗中,學生層次是沒有絕對劃分的,只能是依據(jù)學生的表現(xiàn)及提問等來作基本判斷,而且這種分層次會隨著實驗內容及過程的變化而變化。因此,體現(xiàn)了分層次教學是教師主導的,教師應在分層次教學中發(fā)揮主要作用。
2.分層次備課
分層次備課是分層次教學的關鍵。既然學生是有層次的,備課就一定要有層次。作為實踐課程為主的教學,教師不僅要按課程的基本教學目的進行準備,還要按課程的實際可能情況做好充分準備,以滿足教學要求,從而保證讓基礎好的學生在實驗中得到極大的滿足。另外,對于基礎差的學生,備課要按心理學加上實務案例,由淺入深地做好準備工作,要通過心理、思想引導教育,利用最簡單和適用的知識等將他們引入教學,這樣做的目的是保證層次差的學生也能重視這門課程教學,積極投入到實驗訓練中來。分層次備課對教師要求較高,故教師要不斷在教學中進行總結,在不斷總結之后完善分層次備課。
3.分層次實驗
會計信息化課程主要是實踐訓練,以學生們通過案例資料進行驗證式實驗為主,可以說沒有很多新知識,多是原來所學知識的貫通運用。多操作、多思考后再操作,一般都能有較好的效果,但這整個過程,分層次的講解,分層次的要求都將對課程有極大幫助。實驗中要確定基本的要求,提高后的要求,實驗的目的并不是簡單的驗證,而是要讓學生知道具體實驗操作對信息化建設有怎樣的影響,會造成怎樣的后果;甚至要讓學生知道出現(xiàn)情況后要如何調整和補救等等。整個實驗教學過程是針對不同的學生給出不同的操作要求,針對不同的操作情況給出不同層次的處理方式。
在分層次的實驗中,還可充分利用學生差異來進行,讓部分優(yōu)秀的學生變得主動起來,幫助一部分基礎差的學生。會計信息化的實驗課程中,不妨讓一些計算機知識很好的學生來幫助處理些涉及到計算機操作過程中出現(xiàn)的問題,讓出現(xiàn)同樣問題已得到解決的學生來幫助需要的學生,這樣既能減輕教師實驗課的壓力,又能讓這部分學生在展示自己才能的同時加深實驗效果,同時被幫助的學生也可從中感悟很多,學生之間的感情會更深,課堂氛圍也會更好。在多年的實驗課教學過程中,筆者常這樣利用學生差異,效果確實很不錯,很多在實驗課中幫助別人或被別人幫助的學生還常聯(lián)系,溝通現(xiàn)在工作中的具體操作與應用。
(三)不斷在實踐中分層次、分層次中實踐,最終達到教學目的
會計信息化課程實驗通常是在計算機中完成,而且實驗課中每位學生都將有一臺屬于自己操作的計算機。這對實驗的獨立檢驗和操作是有一定好處,但在分層次教學中,這種方式也有一定的不利。因此,可以在單人組實驗結束后,特意安排一個綜合實驗,并考慮將不同層次的學生或是知識能互補的學生安排2~3人為一組進行實驗,還可以比賽的方式進行,最終可作為學生平時成績加分。
相對于很多課程重視結果而言,會計信息化課程的教學中更重視的是過程。在實踐過程中學生可以學到很多其他專業(yè)課本中學不到的知識,所學的更能貼近將來工作實務。實踐業(yè)務在不斷發(fā)展過程中,實驗也就會不斷出現(xiàn)新的問題。學生層次的差異所提出的問題也將有差異,差異的問題解決后還會產(chǎn)生新的差異,這不僅要求學生不斷實踐,不斷努力實踐,同時,也要求教師在整個實驗教學過程中不斷的分層次,并在分層次中不斷總結,最終通過不同層次的教學實踐來達到最終的教學目的。
會計信息化相比傳統(tǒng)會計,首先其具備電算化的優(yōu)勢,即:能夠有效提高處理會計數(shù)據(jù)的準確度,具有實效性,能較大地提高會計核算的質量,減輕財會工作者的勞動強度;同時,將財會管理由原先的事后管理變?yōu)槭轮锌刂?,并提供了事先預測的可能,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。而會計信息化系統(tǒng)在財務管理上,會計信息化同樣有電算化的上述優(yōu)勢,在集成了電算化的軟件的同時,更是整個企業(yè)資源配置的有效手段。首先會計信息化系統(tǒng)能夠實現(xiàn)供應鏈管理,以ERP系統(tǒng)為代表,其能夠對市場供需、定單、采購、產(chǎn)品出入庫等實現(xiàn)準確的管理。其次,能夠為生產(chǎn)管控提供依據(jù),生產(chǎn)部門可以根據(jù)ERP之類的會計信息系統(tǒng)的信息,編制生產(chǎn)計劃,對于原材料以及采購的零配件也能夠實現(xiàn)可追溯的唯一的代碼化的管理。另外,不僅在物料、物流管理上會計信息化系統(tǒng)表現(xiàn)出色,在人力管理上,尤其是人工費用的核算等方面,以U8系統(tǒng)為代表,也在許多制造企業(yè)里有優(yōu)秀的表現(xiàn)。
2.會計信息化系統(tǒng)存在的安全風險
在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時,也潛藏著一些安全風險。任何以計算機以及計算機網(wǎng)絡為媒介的信息系統(tǒng),都不可避免地存在這類風險。主要威脅的對象是會計信息化系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)三大方面。
2.1硬件使用維護風險
(1)不正確的操作。由于當前,會計從業(yè)者中對于計算機及計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件有較深了解的并不多,因此在使用維護過程常常由于不正確的操作,引起硬件的損壞。比如,電源的錯誤接配、非正常開關機、敲打計算機、不合適的清潔方式等,都可能造成硬件損壞。(2)環(huán)境因素以及非人為因素。計算機系統(tǒng)內部元器件較多,對于電壓、溫度、振動等都較為敏感,也可能由于間接原因導致硬件損壞。計算機的主板需要穩(wěn)定的供電,如果供電電壓不穩(wěn),可能會導致主板電容擊穿,或者線路燒毀。硬盤在運行時,如果有較大的振動,容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片,造成數(shù)據(jù)丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子,為了謀求非法利益,對硬件進行破壞,也是潛在的風險。其中,最常遭到破壞的就是計算機網(wǎng)絡之間的連接線路,以及存儲數(shù)據(jù)的硬盤。
2.2軟件系統(tǒng)風險
(1)非正確操作與非法操作,有可能使得系統(tǒng)軟件運行出錯或者被篡改導致系統(tǒng)風險的產(chǎn)生。一般軟件運行有一些環(huán)境變量或者賬戶管理信息,這些是最容易由于胡亂操作而出現(xiàn)問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員,蓄意對軟件系統(tǒng)進行破壞,試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當前,計算機病毒幾乎無處不再,尤其是U盤等便攜存儲設備的普及化,很容易由于隨意讀取外源的存儲設備而感染病毒。當前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒,需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫,才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統(tǒng)由于其機密性,往往都是局域網(wǎng)連接,離線殺毒往往不甚理想,因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)黑客攻擊。有一些精通網(wǎng)絡技術的黑客專門利用木馬程序,盜取信息系統(tǒng)的登錄密碼等,這種犯罪行為,只能根據(jù)IP追蹤等方式確定作案人員,隱蔽性很高,難以防范。還有一些黑客惡意上傳病毒與垃圾文件,也會造成軟件系統(tǒng)崩潰。
2.3會計數(shù)據(jù)及商業(yè)泄密風險
會計信息化系統(tǒng)的核心信息就是會計數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是資金流動、結算和納稅的依據(jù)。其首要風險,就是操作人員篡改資金數(shù)據(jù)。其次,會計信息化系統(tǒng)中還儲存著企業(yè)的銷的商業(yè)秘密。這些商業(yè)機密,包括供應商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數(shù)據(jù)等,一旦被泄漏,可能造成比直接資金損失更大的危害。
3.會計信息化系統(tǒng)風險防范措施
3.1技術方面的防范措施
(1)硬件方面。應該對存儲重要數(shù)據(jù)的服務器、主機等進行一定的物理防護。可以定制專門的存放箱存放主機和交換機等,上鎖管理,由專人負責。應對斷電和電壓不穩(wěn)的問題,可以配備一些穩(wěn)壓電源和應急電源。局域網(wǎng)計算機之間的連接網(wǎng)線,可以在建筑地面、墻面上,安裝封閉式的線路槽。另外,定期停機對主要的硬件設備進行清潔作業(yè)。(2)軟件方面。定制軟件時,要求軟件公司提供相應的培訓教程,在軟件界面操作中,增加適當?shù)奶崾竟δ?,以避免操作人員錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權限管理。相應權限的財會人員,只能進行相應層級的操作,同時軟件中加強審核機制,關鍵操作,自動送達上層管理人員處,需要審核后才能生效。另外,軟件應具備操作記錄功能。每一個用戶進行的操作,應該要都能根據(jù)時間進行準確的查詢,增加可追溯性,并且為落實責任提供依據(jù)。
3.2管理方面的防范措施
(1)嚴格實行賬戶分級授權管理,明確崗位責任。每一級別的財會人員,在登錄會計信息系統(tǒng)時,都有專有的賬戶名和密碼,不允許互相借用,其操作與考核以及績效掛鉤,杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內部監(jiān)督制度。系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護人員要明確分離,不能互相兼任。分級授權還要配合多級審查與審核制度,上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時,只有允否權,沒有修改權。(3)建立并落實嚴格的操機程序。一是硬件啟動使用方面,比如外接設備與主機的開關機程序,主機的硬件的使用程序等。二是,軟件操作規(guī)程及數(shù)據(jù)管理。比如系統(tǒng)的登錄與操作規(guī)程,數(shù)據(jù)文檔的建立與管理,數(shù)據(jù)文檔的加密控制以及存放路徑、備份等,都應該建立完善的制度,并且貫徹執(zhí)行。
3.3外部防范措施
建立專業(yè)的防火墻與過濾系統(tǒng),防范黑客入侵,以及內部人員訪問外網(wǎng)泄密。對于需要存取數(shù)據(jù)時,必須使用加密的便攜存儲設備。對內部人員配發(fā)專門的加密U盤、移動硬盤等設備,除此之外的設備,無法在內部計算機上讀取。定期對這些設備進行統(tǒng)一的殺毒管理。
4.結語
會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然需求,會計信息化是企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。在當今時代背景下,經(jīng)濟發(fā)展越來越快,信息雖然作為一種虛擬資源,但其與物質資源具有相同的作用,在信息時代,其作用甚至超越了物質的作用。企業(yè)經(jīng)營者要提高效率,信息化的實現(xiàn)必不可少。同時,會計信息化的意義還體現(xiàn)為其是國家信息化的重要組成部分,是國家經(jīng)濟發(fā)展和人們生活進步的重要因素。同時生活中的多種因素都對會計信息化造成一定的影響,兩者之間相互制約和影響。
二、會計信息化對會計實務的影響分析
1.會計信息對會計業(yè)務流程的影響。
1.1會計信息化影響企業(yè)財務報告。會計信息化對企業(yè)財務報告具有一定的影響,主要表現(xiàn)為其對財務目標、財務報告的載體以及具體內容的影響。會計信息化提高了會計人員的效率,會計業(yè)務呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢。但隨著信息化的提高,使用者逐漸增多,信息的使用時間就很難控制。同時,存在著使用版權、專利權等問題。此類無形資產(chǎn)在財務報告內容上占據(jù)了十分重要的地位,這也使得企業(yè)決策者開始重視其無形資產(chǎn)的管理。但很多企業(yè)忽視這一方面的管理,使得企業(yè)經(jīng)濟損失加大。信息化時代,紙張財務報告多數(shù)被取消,充分提高了效率,存儲問題得到解決。1.2會計信息化影響會計操作手段。企業(yè)會計業(yè)務人員在對會計信息進行管理時,往往利用一些大型數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)會計信息化。但這樣影響了多位使用者的同時訪問,且設備的性能降低。信息化處理文件的效率得到提高的同時,其安全性也需要進一步得到保證。也就是說,會計信息化已經(jīng)對我國企業(yè)財務系統(tǒng)的管理手段和操作手段造成了深遠的影響。而在這一環(huán)境下,財務專家與決策支持系統(tǒng)的出現(xiàn)使得財務決策者能夠獲得更準確的信息,從而做出正確的決策。1.3會計信息化影響會計模型。這一點主要體現(xiàn)為:會計信息化使得會計監(jiān)督的力度降低,會計核算功能被淡化。在會計決策的過程中使會計核算滿足會計業(yè)務流程。在會計信息化時代,企業(yè)不再強調傳統(tǒng)業(yè)務與財務之間的分離,而是使兩者很好的結合在一起,相互制約和影響,一方面確保了企業(yè)業(yè)績的提升,另一方面確保了企業(yè)人員的自覺性。也就是說,會計模型發(fā)生了變化。
2.會計信息化對會計處理硬件的影響。
2.1會計信息化對企業(yè)會計核算系統(tǒng)具有較高的要求。無紙化的會計信息模式對計算機硬件具有更高的要求,但對于頻繁變更的會計信息,這一模式存在一定的不足。同時,其對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡的穩(wěn)定性具有較高的要求。首先,在硬件安裝過程中,自動信息處理的效率制約著系統(tǒng)的安全,一旦處理失誤,則很容易導致硬件系統(tǒng)無法正常使用;在網(wǎng)絡系統(tǒng)安全性上,會計信息受到病毒或者黑客的攻擊,使網(wǎng)絡交易處于危險的境地。同時,在無紙化時代會計信息對系統(tǒng)軟件具有更高的要求,要求企業(yè)軟件設施不但要滿足本公司內部的會計預算等工作,還要能夠與平行單位之間進行對比,從而制定企業(yè)的發(fā)展目標。也就是說,在信息化時代,會計操作人員不但要具有較強的核算能力,還要對會計信息進行具體的把握,獲取對單位有意義的內容。促進本企業(yè)的財會活動發(fā)展。并且,隨著電子商務業(yè)務在市場經(jīng)濟中的崛起,企業(yè)需要處理的信息更多、更精細。這對企業(yè)會計人員的素質、能力等都具有較高的要求。這使得會計信息對企業(yè)發(fā)展方向產(chǎn)生了影響,企業(yè)應將多元化發(fā)展作為其長期目標,從而對企業(yè)會計信息軟件系統(tǒng)進行改造,滿足當下的全新軟件系統(tǒng)規(guī)定。2.2會計信息化要求會計人員具有更高的素養(yǎng)。會計信息化時代對企業(yè)的影響還體現(xiàn)在其對企業(yè)會計核算操作人員素質的要求上。在這一要求下,會計核算人員應不斷全能化,不但要具有專業(yè)知識,還要具有管控能力。并且要在遵守原則的情況下,不斷實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新。目前,很多企業(yè)存在專業(yè)知識不足,且不能夠掌握網(wǎng)絡操作手段的現(xiàn)象。對于會計管理和企業(yè)發(fā)展趨勢的預測能力幾乎為零,影響了企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展上的決策。信息化時代,會計人員要具有敏銳的思維,先進的理念,不斷的提高個人素養(yǎng),才能促進企業(yè)發(fā)展。2.3會計信息化要求企業(yè)構建合理的相關制度。信息化時代,企業(yè)人員獲得信息的途徑更加豐富,為會計核算工作帶來了方便,但與此同時,也給企業(yè)會計信息的安全帶來一定的威脅,資源共享使企業(yè)信息易受到病毒侵害,從而導致信息丟失,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此,會計信息化時代,構建政策法規(guī)和會計操作平臺框架是企業(yè)發(fā)展的重要目標。會計人員因此面臨著更大的壓力。國家和企業(yè)應制定相關條例,積極分析網(wǎng)絡會計的發(fā)展流程。
三、企業(yè)實施會計信息化的原因
會計信息化對企業(yè)會計實務的影響決定了其重要作用,因此企業(yè)需要實施會計信息化。其主要原因體現(xiàn)為以下幾個方面:
1.提高了會計信息的開放程度。
會計信息化使企業(yè)人員獲得會計信息的途徑增加,且能夠更快獲得會計信息,實現(xiàn)了資源的開放和共享。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)收集相關信息更加方便,效率也越來越高。會計資源的開放程度決定了企業(yè)的發(fā)展,目前其正朝著有利的方向發(fā)展,但信息化的積極作用需要進一步體現(xiàn)。
2.促進了會計行業(yè)改革。
會計行業(yè)涉及多個專業(yè),其效率問題十分重要。無論是會計實務還是會計處理,信息化都取代了以往的電算化和其他會計核算方式,企業(yè)的生產(chǎn)效率提高。同時,也使其面臨更多的機遇,要獲得這種機遇,企業(yè)就必須進行改革。因此我們說會計信息化一定程度上促進了會計行業(yè)改革。
3.出現(xiàn)了電子貨幣這一形式。
會計信息化充分利用了電子商務這一平臺,使得企業(yè)資金的流動形式從傳統(tǒng)貨幣轉換為貨幣與電子貨幣相結合。這給企業(yè)之間合作中的資金來往更加方便,也節(jié)省了企業(yè)財務人員大量的時間,提高企業(yè)的工作效率。
4.方便使用者的使用。
會計信息化實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)會計業(yè)務實施,這樣使得企業(yè)會計信息透明化,使得企業(yè)管理人員獲得會計信息的獲得更加及時。也為使用者提供了更加方便的服務,實現(xiàn)了信息的多元化,加速了企業(yè)的發(fā)展。
四、如何提高會計信息化對會計實務的積極作用
1.加強會計信息化的法律保障。
制定相關的法律法規(guī)能夠提高信息化的規(guī)范性,從而確保其朝正確的方向發(fā)展。確保會計信息的真實性,使企業(yè)獲得有價值的會計信息。宣傳法律規(guī)則具體要做到以下幾點:(1)對會計法進行大力宣傳,使得使用者和管理者能夠對其具有更深的了解,從而在實現(xiàn)會計信息化的過程中嚴格約束自己,確保會計信息化的規(guī)范化。(2)企業(yè)還應加強立法工作的力度。只有在相關法律的基礎上對信息化進行管理才能促進其規(guī)范化。從而構建完整的、安全的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。
2.提高會計信息化技術及其管理水平。
在會計信息化的實現(xiàn)過程中,其技術的提高是關鍵。而其實施過程如下:首先:加強企業(yè)內部控制,構建分級管理制度,并賦予管理人員和操作人員不同的權限,通過權限設置使操作更加安全,加大對設備病毒侵害的防范,進行多級備份。其次:進行網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范功能,建立信息防火墻,建立能夠對資料進行保護的操作系統(tǒng)。其中包括可查詢客戶的登錄時間和登錄時長等信息。構建吸引自動識別功能,一旦出現(xiàn)問題,系統(tǒng)將能夠自動報警??傊?,會計信息之所以不規(guī)范,在于目前經(jīng)濟形式的快速發(fā)展,信息化管理尚處促進企業(yè)發(fā)展。
3.提高會計人員的綜合素質。
會計人員的綜合素質對會計信息化的實現(xiàn)和規(guī)范化具有直接意義。我國企業(yè)會計人員存在綜合素質低的問題,主要體現(xiàn)在專業(yè)技能不強,因此要對其進行適當?shù)呐囵B(yǎng)。提高會計人員自身的意識,只有在此基礎上,會計人員才能夠主動的去吸收與信息化緊密相關的資料,尤其是企業(yè)會計人員的核算能力,是其適應會計工作的基本前提。企業(yè)培訓應致力于提高企業(yè)會計人員對財務信息的分析能力和處理能力,并能夠利用現(xiàn)代化軟件對會計信息進行處理。同時,企業(yè)人員應意識到,企業(yè)發(fā)展與每個人緊密相關,企業(yè)發(fā)展需要所有人共同努力。
4.不斷完善企業(yè)崗位制度。
1.1實驗教學資料存在很多問題為了追求真實,把企業(yè)真實賬務全盤照搬,造成資料重復無代表性;過于虛假沒有真實感,甚至連憑證都是實驗專用,導致畢業(yè)生不會填寫真實憑證;有的為了追求實驗內容全面,局限于有成本核算的產(chǎn)品制造型工業(yè)企業(yè)等,這些都會影響到教學效果。
1.2軟硬件環(huán)境有限
實驗教學在微機室里進行,無法滿足會計專業(yè)需要大量實踐機會與真實環(huán)境的培養(yǎng)環(huán)境需求,會計各崗位實際情況和相應崗位能力就更得不到有效訓練;實驗指導教師有計算機專業(yè)出身,也有會計專業(yè)的,雙學科理論都精通的不多,能把理論與實踐相融合的就更少了,師資隊伍的局限性也是制約會計信息化實驗教學發(fā)展的重要因素之一。
2會計信息化實踐能力培養(yǎng)問題的解決方法
積極探索、不斷改進培養(yǎng)方式、方法和內容,構建適合學科特色的實驗教學體系,是當前會計信息化實驗教學需要深入探討的問題。筆者憑借多年的會計信息化理論和實驗教學經(jīng)驗認為,建立“崗位實訓式實驗教學”是一種有效的解決途徑。
2.1提高對會計信息化實踐能力培養(yǎng)的認識
用完整的監(jiān)督制約制度把實踐教學納入規(guī)范化管理渠道,明確責權利。整個教學過程要有人負責,加強教學信息反饋機制。
2.2明確實踐能力培養(yǎng)的內容
會計信息化是多學科交叉的課程,其實驗課程要囊括相關領域,可以增設財務管理、審計稅收、金融和證券投資的內容,增強全面專業(yè)能力。教學資料在真實的基礎上,還要有針對性的加入有問題的原始憑證,引導學生去發(fā)現(xiàn),提高對假賬、錯賬處理能力。
2.3實踐能力培養(yǎng)的課程體系
需要會計、財務、計算機等各專業(yè)的資深人員共同完成課程體系的建設,把課程設置、教學計劃、教材制定等內容融合起來,綜合考慮稅收、成本、存貨產(chǎn)品、物流管理、監(jiān)督、納稅籌劃等內容,還要包括更高級別的會計軟件構成、開發(fā)、設計及維護等難點。
2.4實踐能力培養(yǎng)環(huán)境的保障
建立“會計信息化仿真實訓實驗室”,設置工商、稅務、銀行等相關機構辦事窗口,場地構建要與實際相符,各種設施、財務用具、公司印章做到真實,幫助學生體驗真實工作環(huán)境,盡快進入角色。
2.5實踐能力培養(yǎng)模式
進行封閉式管理。按崗位分組完成實驗任務,每人在小組內進行崗位輪轉,所有崗位任務完成,合格結業(yè)。實驗任務要大小合理,真實而具代表性,適當添加難點、疑點,實驗過程遇到問題要鼓勵學生在小組內討論,或者小組間交流,這些都能增強學生的分析能力和團隊合作等綜合能力。實驗中教師要多鼓勵學生,幫助學生進入探究模式。必要時教師還可以直接承擔角色,參與完成任務,這樣能幫助教師和學生建立順暢的溝通反饋機制,第一時間掌握實踐培養(yǎng)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進和調整教學計劃和教學方式方法。
2.6實踐能力培養(yǎng)師資的保障
采取各種方式方法加強對實踐指導教師的培訓,如定期接受軟件公司培訓、參加專業(yè)進修、多接觸前沿專業(yè)知識、也可以安排教師深入到企業(yè)或者會計師事務所頂崗實踐、做兼職會計或者參與短期項目審計工作,積累豐富的實際工作經(jīng)驗,不斷提高在職教師的實踐工作能力。也可以聘請會計行業(yè)資深高級會計師擔任兼職教師,直接指導學生的實踐教學?!皪徫粚嵱柺綍嬓畔⒒瘜嶒灲虒W方法”完全使學生成為主動者,在高仿真環(huán)境下根據(jù)任務中的某企業(yè)某月原始憑證,從建賬戶、編憑證、登賬,直至會計報表和各種賬務換算每個崗位工作都完成,鍛煉了學生對賬務處理的能力,加深了對核算操作的理解,帶動了對理論基礎的鞏固,也從各角度縮小差距。實踐能力的培養(yǎng)也可以選擇穿插在各學期中,分階段、分難度、分級別實施。
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