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檔案管理工作思路范文第1篇

新的階段，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展取得一定的進(jìn)步，而在檔案管理工作中卻存在著一些不盡如人意的地方。尤其是在醫(yī)院檔案管理工作上面臨著一定的挑戰(zhàn)。因此，本文主要針對(duì)當(dāng)前新常態(tài)下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提出關(guān)于醫(yī)院檔案管理的新思路，從而促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

醫(yī)院；檔案管理；新思路

0引言

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而在新時(shí)期的發(fā)展中醫(yī)院檔案的管理也存在著一定問(wèn)題。所以，筆者針對(duì)于此，對(duì)如何促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作水平的提升提出合理化的意見(jiàn)，以此為醫(yī)院檔案管理工作作出積極的貢獻(xiàn)。

1醫(yī)院檔案管理的重要性分析

醫(yī)院檔案的管理作為醫(yī)院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推動(dòng)醫(yī)療學(xué)術(shù)建設(shè)，提高醫(yī)院整體管理水平，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)醫(yī)院檔案對(duì)當(dāng)前的醫(yī)療環(huán)境進(jìn)行分析，從而制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略，以此有效促進(jìn)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的提升；其次，醫(yī)療檔案中保存著許多有價(jià)值的資料信息，這能夠在醫(yī)院進(jìn)行引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備與技術(shù)的過(guò)程中起到相應(yīng)的參考作用；再次，對(duì)推廣醫(yī)療科研成果方面，醫(yī)學(xué)檔案資料也發(fā)揮一定作用，而且在后續(xù)研究中也具有一定的作用；最后，在醫(yī)學(xué)檔案的收集與整理過(guò)程中，可以在醫(yī)院決策過(guò)程中提供一定的依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展[1]。

2新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

2.1醫(yī)院檔案管理制度有待完善。

目前大部分醫(yī)院的檔案資料需要各職能部門(mén)的管理，盡管一些關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度已經(jīng)建立起來(lái)，但是卻缺乏相應(yīng)的檔案管理科學(xué)手段；另外，醫(yī)院關(guān)于檔案管理的相應(yīng)制度沒(méi)有得到積極完善，加之各職能部門(mén)不能清楚認(rèn)識(shí)到管理自己部門(mén)檔案的重要性；檔案目錄的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有得到統(tǒng)一，從而在收集和整理檔案時(shí)僅靠自身經(jīng)驗(yàn)與習(xí)慣來(lái)進(jìn)行，從而造成醫(yī)院檔案管理工作的困境。

2.2缺乏信息化管理手段，現(xiàn)代化管理水平不高。

當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理存在著管理人員積極性不高，職業(yè)敏感度不夠，管理較為分散的現(xiàn)狀，不利于檔案管理現(xiàn)代化水平的提升。傳統(tǒng)檔案的管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院檔案室受規(guī)模與客觀條件限制，造成檔案的存儲(chǔ)空間相對(duì)缺乏，醫(yī)院中的檔案信息有限，除此以外，各科室還要進(jìn)行全年工作計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)，這會(huì)帶來(lái)整理工作上的麻煩，不僅增加了管理人員的工作量，還影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[2]。

2.3檔案管理人員的專業(yè)管理水平與業(yè)務(wù)能力較低。

目前，一些醫(yī)院的檔案管理人員都是年齡較大的或兼職人員，個(gè)別醫(yī)院檔案管理員甚至是身兼數(shù)職，難以兼顧。這也說(shuō)明了醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏對(duì)專職檔案管理人員的培養(yǎng)，從而造成一些專業(yè)知識(shí)貧乏、管理方法陳舊的人員從事檔案管理工作，影響到醫(yī)院檔案管理工作的整體質(zhì)量。

3新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

3.1進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)。

醫(yī)院檔案管理工作的加強(qiáng)，首先應(yīng)該促進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度的建設(shè)，為檔案管理提供積極的制度保障。當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理工作與各職能科室、部門(mén)之間都有一定的聯(lián)系，能夠反映出醫(yī)院的整體發(fā)展?fàn)顩r，針對(duì)醫(yī)院的決策性問(wèn)題以及樹(shù)立品牌形象等方面提供有效依據(jù)。因此，重視醫(yī)院檔案管理工作，建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度，對(duì)促進(jìn)醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展具有積極意義。

3.2醫(yī)院檔案管理中引入互聯(lián)網(wǎng)。

隨著電子信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)研究深入人們生活的方方面面。作為醫(yī)院管理的一部分--檔案管理如何與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，擺在了從事醫(yī)院檔案管理工作人員的面前。例如：傳統(tǒng)的紙質(zhì)病歷檔案，在調(diào)取查閱時(shí)不但需要繁瑣的工作，還要占用龐大的空間用以儲(chǔ)存。要想擺脫目前困境，跟上時(shí)代潮流，就要勇于與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。首先，要建立醫(yī)院檔案的電子化信息庫(kù)，將就醫(yī)病人的信息錄入信息庫(kù)。其次，建立局域網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到各職能部門(mén)信息的共存共享。目前，醫(yī)生想要調(diào)取某個(gè)病人的病歷資料，需要親自到病案室，經(jīng)過(guò)管理人員查找，才能找到所需資料，步驟繁瑣不說(shuō)，還費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如果實(shí)行了檔案的信息化管理，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，所需資料信手拈來(lái)，從而大大節(jié)省了時(shí)間與儲(chǔ)存空間，提高了工作效率。最后，利用云技術(shù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析，可以總結(jié)病理，為醫(yī)生的診斷和治療方案提供科學(xué)依據(jù)。另外，病人也可以登錄客戶端，只需注冊(cè)即可調(diào)取個(gè)人所需病歷資料，免去了病人及家屬許多不必要的麻煩。

3.3積極提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。

醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)水平直接影響著檔案的管理工作。建設(shè)檔案管理信息化不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，建設(shè)素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍勢(shì)在必行。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，在掌握檔案管理技能的基礎(chǔ)上，不斷努力探索檔案管理的新方式；其次，醫(yī)院應(yīng)該積極認(rèn)識(shí)到提升檔案管理人員素質(zhì)水平的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作；另外，還要促進(jìn)檔案管理人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。為了適應(yīng)時(shí)展的需求，需要建立起現(xiàn)代化的信息檔案管理模式，因此掌握一定的計(jì)算機(jī)技能是非常必要的。最后，還要努力提升管理人員的思想道德水平，提高管理者的道德素質(zhì)，從而更好地提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。

4結(jié)論

總之，作為一項(xiàng)復(fù)雜的、長(zhǎng)期性的工作，醫(yī)院檔案管理工作水平的提升，需要相關(guān)人員合理轉(zhuǎn)變觀念，制定科學(xué)的改進(jìn)措施。不斷提升檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)水平，加強(qiáng)相關(guān)檔案管理制度的建設(shè)，在提升對(duì)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)引進(jìn)科學(xué)的技術(shù)手段；另外，還要積極加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)水平的提升，以此更好地為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

作者：王瑩 單位：河南省鄭州市中心醫(yī)院檔案室

參考文獻(xiàn)

[1]鄺鵬.現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，(19)：60-62.

檔案管理工作思路范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；思路構(gòu)架

隨著時(shí)代的發(fā)展，科技水平不斷的提升，各個(gè)領(lǐng)域的各行各業(yè)都因此產(chǎn)生了深刻的變革，醫(yī)療機(jī)構(gòu)也不例外。醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重點(diǎn)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展意義深遠(yuǎn)，能夠幫助醫(yī)院更好的掌控、配置醫(yī)療設(shè)備，發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用，對(duì)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及醫(yī)療工作的順利開(kāi)展、完成都有著重大的意義，因此需要予以重視[1]。

1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性分析

設(shè)備維修檔案和設(shè)備購(gòu)進(jìn)檔案共同組成了醫(yī)療設(shè)備檔案。在日常工作中，醫(yī)院方面更重視設(shè)備購(gòu)進(jìn)檔案，設(shè)備維修檔案的重要性被忽視，設(shè)備的需求、論證、驗(yàn)收、運(yùn)行、維修等也未能被科學(xué)的反應(yīng)進(jìn)設(shè)備檔案之中，設(shè)備檔案嚴(yán)重缺乏完整性，設(shè)備檔案管理工作水平難以有效提升。新時(shí)代下，醫(yī)療領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)日益加大，要以醫(yī)院的發(fā)展為導(dǎo)向，以患者的需求為依據(jù)，這樣才能更好的發(fā)展自身[2]。而想要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，醫(yī)院方面必須建立更利于醫(yī)院發(fā)展、更符合患者需求的、新型的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系。將醫(yī)療設(shè)備管理工作真正的融入包括醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)進(jìn)、醫(yī)療器械的維修、醫(yī)療器械的臨床使用等在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)。利用定期、不定期的設(shè)備檢修工作提高設(shè)備的使用效果，延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限，確保設(shè)備能夠在醫(yī)療工作中發(fā)揮出最好的效果。

2 加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理需要遵循的原則

與其他領(lǐng)域的檔案相比較，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案具備特殊性：①材料非常多，歸檔時(shí)間比較長(zhǎng)。因?yàn)榇笮歪t(yī)療設(shè)備的購(gòu)置，從論證、購(gòu)置到安裝需要經(jīng)過(guò)一系列的步驟，也因此會(huì)產(chǎn)生大量的材料，加之設(shè)備的使用會(huì)產(chǎn)生檔案，到設(shè)備報(bào)銷之間也還要再經(jīng)歷一個(gè)極長(zhǎng)的時(shí)間，期間也會(huì)產(chǎn)生其他的檔案。②設(shè)備的引入來(lái)源不一致，有可能是國(guó)內(nèi)的，也可能是國(guó)外的，因此，檔案材料還牽扯多種類型的文字資料、影像資料等。③醫(yī)療設(shè)備檔案被多個(gè)科室使用，使用非常頻繁，檔案的損壞、丟失情況比較常見(jiàn)，檔案的完整性以及價(jià)值難以保證，檔案的統(tǒng)一管理難以落實(shí)?；诖?，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須始終堅(jiān)持“集中統(tǒng)一管理”原則，也只有如此才能保證醫(yī)院檔案的完整性以及有效性[3]。

3 現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的狀況及問(wèn)題

3.1缺乏完善的制度體系 時(shí)代的發(fā)展改變了人們的思路，也在一定程度上影響了醫(yī)院的價(jià)值觀，在"利益最大化"的思維導(dǎo)向下，醫(yī)院普遍存在"重經(jīng)營(yíng)、輕管理"的情況，檔案管理工作的重要性被忽視，醫(yī)院檔案管理工作新內(nèi)涵難以展示，更難以有效的外延。由于缺乏相應(yīng)的管理制度，醫(yī)院的檔案管理也沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重的缺乏規(guī)范性和科學(xué)性?，F(xiàn)階段醫(yī)院施行的設(shè)備檔案管理多以管理人員的經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，未形成統(tǒng)一的規(guī)范，檔案管理極易出現(xiàn)遺漏性問(wèn)題。另外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在很大的分散性，檔案的利用率也非常的低。

3.2檔案管理人員缺乏專業(yè)性 對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的人員實(shí)況進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)他們的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力都比較低，除了不具備扎實(shí)的檔案管理理論外，思想落后、不具備現(xiàn)代科學(xué)技能的情況也非常的普遍。而這些情況無(wú)疑會(huì)給醫(yī)院的檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利的影響。另外，很多檔案管理人員都是兼職人員，人員流動(dòng)性非常大，不僅不能在工作中獲得扎實(shí)的管理知識(shí)，更難以在工作的過(guò)程中培養(yǎng)豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙[4]。

3.3醫(yī)院的檔案管理未能緊隨時(shí)展的步伐 21世紀(jì)是科技生產(chǎn)力時(shí)代，落后陳舊的檔案管理方法已經(jīng)難以滿足社會(huì)發(fā)展的需要，檔案管理難以緊隨時(shí)展的步伐，因而難以有效的發(fā)展。尤其是檔案的保存、使用方法不合理，不僅極易導(dǎo)致檔案的丟失、損毀，更容易導(dǎo)致檔案用房緊張問(wèn)題的發(fā)生。

4 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作思路的構(gòu)架策略

4.1統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理工作 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)需要給予檔案管理工作以重視，將之視作醫(yī)院發(fā)展工作中的重點(diǎn)，并以此來(lái)端正其他人員的思想意識(shí)，使之也能重視檔案管理工作，繼而更好的配合檔案管理人員落實(shí)工作[5]。另外，醫(yī)院還應(yīng)加大培養(yǎng)檔案管理人員的力度，逐步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保他們能夠在實(shí)際工作中更好的應(yīng)用現(xiàn)代化的科技手段，提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。

4.2打造高綜合素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍 現(xiàn)階段很多醫(yī)院都采用了現(xiàn)代化的檔案管理手段，但負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員卻仍舊是以前的檔案管理人員。醫(yī)院應(yīng)有意識(shí)的對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們擁有豐富的理論知識(shí)、具備較高的業(yè)務(wù)水平，提升檔案管理人員的工作熱情，確保他們擁有強(qiáng)的責(zé)任心以及強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中發(fā)揮自身的作用。另外，在聘用檔案管理人員的時(shí)候，醫(yī)院一定要充分的考慮聘用人員的綜合素質(zhì)，這樣才能為檔案管理工作提供優(yōu)秀的人才。

4.3完善檔案管理工作中的軟、硬件設(shè)施 現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)展的潮流，這樣才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，也才能將檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮到最大。醫(yī)院應(yīng)積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段以及現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。另外，現(xiàn)代化的存儲(chǔ)方式有利于信息的檢索，節(jié)約了檔案管理的空間，更為后期的查詢、使用提供了便利，因此也需要給予重視。但值得一提的是，網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方式也存在較高的檔案風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，檔案泄密情況的發(fā)生概率更高，因此，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，檔案管理人員還需具備強(qiáng)的安全意識(shí)，這樣才能有效的防止檔案泄密或是檔案外漏情況的發(fā)生。

5 結(jié)論

綜上所述，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措，然而現(xiàn)階段我國(guó)的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作存在問(wèn)題。醫(yī)院方面應(yīng)該正視問(wèn)題，積極的采取針對(duì)性的措施解決問(wèn)題，使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范、創(chuàng)新的方向不斷的發(fā)展，這樣才能更好的發(fā)展醫(yī)院。

參考文獻(xiàn)：

[1]章潔，史維新.淺談當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策[J].檔案與建設(shè)，2011，（10）.

[2]王媛.淺談做好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作[J].蘭臺(tái)世界，2012（S4）.

[3]王東焰.醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2012（06）.

檔案管理工作思路范文第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;管理服務(wù);新思路

0 引言

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成全部檔案的總和，企業(yè)檔案更是展示和記錄著整個(gè)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程，并維護(hù)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)發(fā)展和服務(wù)?？梢钥闯銎髽I(yè)檔案管理在整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作、市場(chǎng)定位以及市場(chǎng)營(yíng)銷方面提供巨大的指導(dǎo)。企業(yè)如何完善檔案管理，能為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供動(dòng)力支持。

1 企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 企業(yè)對(duì)檔案管理工作認(rèn)知不夠全面

在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，都將企業(yè)工作的重心放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，并將企業(yè)檔案管理工作擺在了企業(yè)的邊緣，由于對(duì)企業(yè)檔案管理沒(méi)有進(jìn)行全面的認(rèn)知和重視。在企業(yè)檔案管理在資金和人員配置上都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)多的投入造成企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)了較多疏忽的地方，檔案丟失、泄密等狀況經(jīng)常出現(xiàn)。

1.2 企業(yè)檔案管理方式和手段相對(duì)落后

國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)檔案管理還是采用手工作業(yè)的方式，在檔案主題中，會(huì)出現(xiàn)不同部門(mén)和單位的資料，但是這些資料如果一起交到檔案館內(nèi)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)性，而這手工作業(yè)的方式，檔案館如何進(jìn)行信息的篩選，選取出有價(jià)值的信息，并做好信息資源的合理加工和有效利用，幫助企業(yè)和職工實(shí)現(xiàn)資源共享，成為企業(yè)檔案管理急需解決的問(wèn)題。

此外，部分企業(yè)檔案管理部門(mén)也都引進(jìn)了現(xiàn)代化管理的設(shè)備，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作的處理，但是仍然存在一些基本功能，例如，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及檢索管理等都缺乏綜合處理技術(shù)，特別是在企業(yè)檔案數(shù)量不斷增多的狀況下，技術(shù)的缺乏影響企業(yè)發(fā)展的需求，也極大地的降低企業(yè)檔案的價(jià)值和利用效率。

1.3 檔案的管理人員專業(yè)水平相對(duì)較低

確保企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作順利開(kāi)展，從主觀上講就是需要專業(yè)化和高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人員，要求企業(yè)檔案管理人員非常熟悉企業(yè)檔案管理工作。但目前存在一個(gè)問(wèn)題就是，企業(yè)檔案管理人員自身的素質(zhì)不高、知識(shí)層次不高，更缺乏專業(yè)的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國(guó)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和發(fā)展。

2 企業(yè)檔案管理工作的新思路

2.1 提高對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視程度

企業(yè)內(nèi)部人員要全面提升對(duì)企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并了解到企業(yè)檔案管理工作對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生了重要意義。強(qiáng)化和提升企業(yè)檔案管理人員的重要性，增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)，明確檔案管理工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)員工重要責(zé)任。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)講，提升企業(yè)檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時(shí)俱進(jìn)，提升企業(yè)檔案管理工作的效率，用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理方式提升檔案服務(wù)工作質(zhì)量，構(gòu)建一個(gè)完善的企業(yè)檔案管理體系。

2.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作檢查考核規(guī)范化

企業(yè)檔案管理的規(guī)范檢查和考核，是確保企業(yè)檔案管理工作順利開(kāi)展的手段，在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯(cuò)，并結(jié)合我國(guó)檔案管理的需求，制定出一個(gè)適合企業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該做好細(xì)致的考慮，對(duì)檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)以及檔案存放和保管的標(biāo)準(zhǔn)都做出詳細(xì)的解釋。當(dāng)然也需要完善企業(yè)檔案管理檢查和考評(píng)制度，做好檔案專業(yè)部門(mén)檢查和考評(píng)工作以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的考評(píng)。

2.3 制定標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理制度

在檔案管理工作開(kāi)展中，想要實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)檔案各項(xiàng)工作提供充足的便利，需要做好企業(yè)檔案管理制度的建立和完善，在標(biāo)準(zhǔn)化制度的保證下為企業(yè)檔案管理工作指明方向。企業(yè)檔案管理部門(mén)在處理電子文件時(shí)，需要積極地尋求企業(yè)各個(gè)科室和部門(mén)的幫助，讓他們對(duì)檔案管理工作提出支持。同時(shí)建立一個(gè)完善、科學(xué)、有效的企業(yè)檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，在企業(yè)電子文件資源遞交過(guò)程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴(yán)格按照自動(dòng)化的規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，這種狀況下也確保了企業(yè)電子文件處理工作的有效進(jìn)行。

當(dāng)然在制定企業(yè)檔案管理制度和系統(tǒng)時(shí)，在對(duì)企業(yè)軟件選取過(guò)程中，要選取一些兼容性和應(yīng)用性好的軟件，做好軟件的相關(guān)技術(shù)參數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范工作。

2.4 提升企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)

具備較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)檔案工作人員，對(duì)企業(yè)檔案管理和建設(shè)工作的開(kāi)展尤為重要。因此，健全企業(yè)檔案管理建設(shè)隊(duì)伍，做好企業(yè)檔案工作人員的有關(guān)培訓(xùn)工作，讓企業(yè)檔案工作人員能夠更加熟練的掌握企業(yè)檔案管理的有效制度、流程和計(jì)算機(jī)操作以及軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)等技術(shù)。同時(shí)企業(yè)更是要在給予企業(yè)檔案管理人員更好的薪酬待遇，幫助企業(yè)員工檔案管理人員做好培訓(xùn)工作，吸引更多優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理人員，為企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

3 小結(jié)

企業(yè)檔案工作的開(kāi)展，其目的就是為了確保企業(yè)高速的發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)，但目前我國(guó)企業(yè)檔案管理工作還存在較多的不足，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理工作在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用，我們也只有選擇不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)，適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求，健全我國(guó)企業(yè)檔案管理工作中存在的不足，全面推動(dòng)企業(yè)今后有序健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王莉.企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)[J].卷宗，2015（6）：116-116.

檔案管理工作思路范文第4篇

轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)服務(wù)

只有思想解放，觀念轉(zhuǎn)變，將“服務(wù)”作為立館的根本，放在最重要位置，不斷進(jìn)行服務(wù)領(lǐng)域拓展，改變服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，增加專業(yè)性，對(duì)接市場(chǎng)，城建檔案工作才可以不斷地做大做強(qiáng)。一是城建檔案工作需要為城市的規(guī)劃、建設(shè)以及管理主動(dòng)提供大量的依據(jù)、咨詢和決策信息。二是主動(dòng)介入圍繞城市進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)的業(yè)務(wù)，將館內(nèi)的藏聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化基礎(chǔ)管理工作，積極提供各種形式服務(wù)工作。三是將現(xiàn)存館藏的城建檔案聲像及信息等資料通過(guò)城各種陳列開(kāi)放活動(dòng)，積極宣傳城市的規(guī)劃建設(shè)和管理成就，為社會(huì)提供廣泛地利用服務(wù)。拓寬服務(wù)的范圍，并改變服務(wù)方式。一是充分整合檔案資源信息，建立城建檔案的信息管理系統(tǒng)，增加檔案利用效益及水平。二要深層次挖掘城建檔案所蘊(yùn)藏的各類信息，開(kāi)展各類信息數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)工作提供各類基礎(chǔ)信息，三要是建立網(wǎng)站，加強(qiáng)城建檔案館和社會(huì)溝通的能力，使大眾能方便地獲知城建檔案工作的信息資源，把服務(wù)作為工作出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)展，這才是城建檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展之路。

加強(qiáng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)建設(shè)，提高城建檔案館的整體管理水平

要不斷增強(qiáng)館藏建設(shè)。檔案是一個(gè)檔案館的根本，所以進(jìn)一步增加館藏依舊是今后很長(zhǎng)一時(shí)間的工作重點(diǎn)，在重視各類工程竣工時(shí)的檔案收集同時(shí)，也要進(jìn)一步地加大收集規(guī)劃編制和建設(shè)系統(tǒng)過(guò)程的檔案資料，例如市政設(shè)施、土地房產(chǎn)、人防、管線、防洪等各種重點(diǎn)防護(hù)工程的資料和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件所急需的檔案資料收集，而且要將這些保障性的措施和城建檔案工作的法制建設(shè)職能及其體系的建立進(jìn)行一并考慮，使其能夠統(tǒng)一規(guī)劃和解決。進(jìn)行城建檔案工作的人員要主動(dòng)積極地開(kāi)展工作，運(yùn)用各類宣傳工作，使得有關(guān)單位積極將向我們進(jìn)行檔案報(bào)送。做好城建檔案的現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓(xùn)工作，能充分應(yīng)用城建相關(guān)專業(yè)的學(xué)科知識(shí)。對(duì)城建檔案的工作者來(lái)說(shuō)必須要求其既要懂城建檔案的管理知識(shí)，也要有能力進(jìn)行實(shí)地操作，而且了解工程建設(shè)知識(shí)，是一種復(fù)合型交叉類人才。這就需要我們的城建檔案管理部門(mén)及檔案管理的工作人員盡快地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展要求，不斷進(jìn)行知識(shí)更新，掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí)和專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)方法。所以，在城建檔案的培訓(xùn)工作當(dāng)中，對(duì)城建檔案的業(yè)務(wù)人員需加大新知識(shí)理論應(yīng)用、新技術(shù)設(shè)備和新方法的培養(yǎng)以及城建檔案管理的信息化知識(shí)運(yùn)用建設(shè)培訓(xùn)。增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)代化知識(shí)技術(shù)的掌握運(yùn)用，不斷提高整體隊(duì)伍的知識(shí)水平及業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)人員的政治思想教育和職業(yè)道德素質(zhì)，樹(shù)立勤奮工作、無(wú)私奉獻(xiàn)、合作團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的精神狀態(tài)風(fēng)貌。

推進(jìn)城建建設(shè)信息化，加大收集管理地下管線和重要工程

積極推進(jìn)城市建設(shè)的信息化管理，力爭(zhēng)將城建檔案館設(shè)置為城市的建設(shè)信息中心。城建檔案信息的資源管理是一個(gè)城市所有建設(shè)中最為集中、全面和豐富實(shí)用的信息寶庫(kù)，經(jīng)過(guò)一個(gè)很長(zhǎng)時(shí)間的積累和發(fā)展才可以形成一定規(guī)模。檔案館要充分發(fā)揮自身資源信息、技術(shù)人員優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展創(chuàng)造性工作。加強(qiáng)地下管線的檔案信息收集與管理，努力將城建檔案館建設(shè)成地下管線檔案信息管理中心。加強(qiáng)各種城市地下管線的檔案管理，作為城建檔案館重要內(nèi)容。加強(qiáng)兩個(gè)方面工作：一加強(qiáng)管線檔案管理機(jī)制建設(shè)，將各種管線的建設(shè)檔案信息都收集進(jìn)館；二加強(qiáng)管線的檔案信息管理，使管線檔案信息力爭(zhēng)得到最充足開(kāi)發(fā)利用。大力加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)中重要工程、重要數(shù)據(jù)的收集，將城建檔案館建設(shè)成為城市建設(shè)重要數(shù)據(jù)備份中心。城建檔案部門(mén)應(yīng)做好三個(gè)方面的工作：一是做好重要工程檔案的收集管理，包括重點(diǎn)建筑、管線、人防、防洪、軍事等工程的檔案收集管理。在集中管理的前提下盡可能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，特別是對(duì)結(jié)構(gòu)、消防、能源供給、給排水及各種流向等內(nèi)容進(jìn)行高效數(shù)字化管理，確保緊急狀態(tài)下能夠及時(shí)提供使用；二是加強(qiáng)與政府公共安全和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件機(jī)構(gòu)的合作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全保密規(guī)定，做好重點(diǎn)檔案?jìng)浞莅踩９芄ぷ?，建立緊急情況下重要工程檔案的利用機(jī)制都和受損恢復(fù)機(jī)制；三是加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案的研究分析，提高重要工程檔案研究利用能力和水平，培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)專業(yè)人才，為制定應(yīng)急預(yù)案和搶救方案提供服務(wù)。

檔案管理工作思路范文第5篇

1.對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。事業(yè)單位檔案工作的重視程度很不平衡。人事檔案工作不像其他工作那樣容易引人注意，更不容易取得明顯成績(jī)。個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視不夠，很多干部職工對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)。由于人為重視不夠?qū)е氯藗儗?duì)人事檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)管力度不夠。因此，人事檔案收集缺乏力度、材料質(zhì)量差的問(wèn)題普遍存在。未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理、歸檔實(shí)現(xiàn)給予充分保障。缺少有效的監(jiān)查、監(jiān)督機(jī)制，許多單位的人事檔案處于原始凌亂、無(wú)人問(wèn)津的狀態(tài)，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

2.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不足。人是管理中最積極最活躍的因素，人才是發(fā)展人事檔案工作的關(guān)鍵。檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)很強(qiáng)的工作。檔案管理人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)才能勝任檔案管理工作。正常來(lái)說(shuō)，人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。但很多事業(yè)單位受人員編制的束縛，一般由兼職人員管理人事檔案，屬于非專業(yè)人員管理。缺乏檔案管理的專業(yè)性，意識(shí)不到哪些材料應(yīng)該歸檔，應(yīng)積極主動(dòng)去收集。并且人員變動(dòng)比較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對(duì)檔案工作精力投入不足。因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平，難以適應(yīng)人事檔案管理工作。

3.檔案管理的科學(xué)化、信息化程度落后。在信息化時(shí)代和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人事檔案管理應(yīng)達(dá)到現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的要求。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新。人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用。但大部分事業(yè)單位人事檔案還僅限于紙面管理。人事檔案管理軟件落后或沒(méi)有配備。現(xiàn)代化水平不高，滯后于干部人事檔案制度改革的收入開(kāi)展。檔案管理人員一直采取手工監(jiān)查、編輯，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料、目錄不能及時(shí)更新的情況。調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作，無(wú)紙化閱檔基本沒(méi)有實(shí)施。不能建立上下互聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案管理信息化程度落后。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對(duì)策

1.重視事業(yè)單位人事檔案管理，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。事業(yè)單位人事檔案工作是干部人事工作一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待，并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級(jí)分類指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。建立堅(jiān)固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫(kù)房；配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備并配備相應(yīng)的檔案整理工具等。落實(shí)必需的場(chǎng)地和設(shè)備，保證正常的工作經(jīng)費(fèi)。

3.健全管理制度。制度本身就是一種規(guī)范。要根據(jù)擋案工作的實(shí)際，制定文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。并在實(shí)踐中逐步的加以完善，使檔案管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

4.提高檔案管理人員自身素質(zhì)，加強(qiáng)信息化水平。一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，要懂得黨和國(guó)家關(guān)于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時(shí)也要具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力。檔案人員要根據(jù)相關(guān)學(xué)科知識(shí)提高自己業(yè)務(wù)處理綜合能力，專（兼）職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識(shí)外，還要了解一些文秘學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，以保證檔案管理水平的提高。

5.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案保密工作。檔案對(duì)于個(gè)人或者集體來(lái)說(shuō)都有著非同凡響的意義，尤其今天各種外來(lái)的勢(shì)力想要通過(guò)各種檔案內(nèi)容窺探中國(guó)的發(fā)展，因此，檔案保密工作對(duì)我們來(lái)說(shuō)就顯得格外重要。認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。