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檔案管理認(rèn)知

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檔案管理認(rèn)知范文第1篇

(一)檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作人員對于檔案管理工作的認(rèn)知不明確,在工作的態(tài)度上給大眾一種悠閑的感覺。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯,沒有認(rèn)識到社會對于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過程中,檔案管理人員沒有熟練的業(yè)務(wù)能力,甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責(zé)任重大,關(guān)系到人力資源的管理工作,檔案管理人員應(yīng)該不斷的提升業(yè)務(wù)能力,注重提升專業(yè)素養(yǎng),將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展,以業(yè)務(wù)能力和熟練的操作技能實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的促進(jìn)。

(二)檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱

檔案管理工作的基礎(chǔ)比較薄弱,其中有很多有效的資源無法得到充分的開發(fā),對于檔案管理工作應(yīng)該建立一定的管理機(jī)制,以提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過一定的制度規(guī)范和機(jī)制的創(chuàng)設(shè),提升檔案管理工作的社會責(zé)任感,明確檔案管理工作的工作內(nèi)容,積極的開發(fā)檔案基礎(chǔ)工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎(chǔ)性,為檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,積極的促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)實(shí)發(fā)展。

二、干部人事檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建

(一)加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)技能培訓(xùn),增強(qiáng)職業(yè)吸引力

檔案管理工作應(yīng)該注重對檔案管理人員的職業(yè)技能進(jìn)行有效的培訓(xùn),通過對先進(jìn)的檔案管理技術(shù)培訓(xùn),提升對檔案資源的整合能力。在意識上明確檔案管理人員工作認(rèn)知,了解檔案管理工作的重要性,提升行業(yè)的吸引力。重視啟發(fā)式的激勵(lì)機(jī)制,通過績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對檔案管理工作人員的主動性和積極性有所調(diào)動。鼓勵(lì)檔案管理人員積極的進(jìn)行創(chuàng)新,提升業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代性發(fā)展。

(二)調(diào)整薪酬分配制度,提升福利待遇

檔案管理人員的工作熱情不高,最為主要的原因就是單位的激勵(lì)機(jī)制不健全,通過有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)設(shè),讓檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和工資待遇相掛鉤,在福利待遇上、假期安排上都給予表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行積極的獎(jiǎng)勵(lì)。通過薪酬制度的調(diào)整實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的積極性的提升,在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎(chǔ)上,加大獎(jiǎng)勵(lì)制度,讓檔案管理人員提升工作的熱情,以認(rèn)真主動的態(tài)度去投入到工作中去。通過獎(jiǎng)勵(lì)和晉升制度,促進(jìn)檔案管理人員積極的進(jìn)取,主動的學(xué)習(xí),加強(qiáng)信息交流培訓(xùn)力度,自覺的提升自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

(三)注重文化交流,實(shí)現(xiàn)人文關(guān)懷

檔案管理工作接觸的工作內(nèi)容比較單一,因此應(yīng)該注重對檔案管理人員的人文關(guān)懷,促進(jìn)員工之間的工作交流。通過增加人文關(guān)懷等方面內(nèi)容,提升檔案管理人員的職業(yè)歸屬感。構(gòu)建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明的管理制度,保障每一位員工的基本權(quán)益。在日常的工作中,積極的深入到檔案管理工作的基層工作中,了解檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)需求和情感訴求,幫助員工解決工作上的困難。

三、結(jié)論

檔案管理認(rèn)知范文第2篇

【關(guān)鍵詞】素質(zhì);提高;措施

中圖分類號:G20文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號1006-0278(2015)08-054-01

檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)工作,是一項(xiàng)涉及多種專業(yè),多種學(xué)科的工作,企業(yè)檔案信息源開發(fā)利用工作,是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)和發(fā)展企業(yè)和諧的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。要做好這項(xiàng)工作,必須有一批具備一定的檔案專業(yè)知識、文化科學(xué)知識和較高政治素質(zhì)的檔案專業(yè)的專門人才。檔案管理的特點(diǎn)、性質(zhì)、任務(wù)也決定和要求檔案工作者必須具備較高的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德。

一、檔案管理人員必須具備的素質(zhì)

1.政治素質(zhì)。由于檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作,檔案管理人員直接管理著黨和國家的重要機(jī)密,因此要求檔案管理人員必須有堅(jiān)定的政治立場和堅(jiān)定正確的政治方向。檔案管理人員的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德,直接關(guān)系著檔案的質(zhì)量。

2.敬業(yè)精神。做檔案工作要耐得住寂寞,甘于清苦,樂于奉獻(xiàn)。作為檔案管理人員,應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),任勞任怨,一絲不茍,干一行,愛一行,專一行,以滿腔的熱情投入到工作中去,耐心細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作,盡量避免工作上的失誤。兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度尤為重要,甘為人梯的奉獻(xiàn)精神更加可貴,寬廣的襟懷表現(xiàn)為不計(jì)較個(gè)人免得得失,放眼長遠(yuǎn)的大局意識,保持良好的心態(tài),在平凡的工作中做出成績。

3.業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實(shí)踐能力,是檔案管理工作人員從事業(yè)務(wù)檔案必須具備的基本素質(zhì),更是完成檔案管理工作重要保證。

4.服務(wù)意識。檔案工作者應(yīng)該從單純的收集、整理、保存和管理的傳統(tǒng)模式下解放出來。主動地為利用者服務(wù),想利用者之所想,急利用者之所急。在服務(wù)態(tài)度上,要做到主動、熱情、和藹、耐心、周到、及時(shí);在服務(wù)評議上,要做到文雅和氣、謙遜有禮。

5.嚴(yán)守機(jī)密。檔案記錄著黨和國家的機(jī)密,因此,檔案管理人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》《保密法》,按照國家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定,維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性,保證檔案的安全,防止檔案被竅用。養(yǎng)成嚴(yán)守機(jī)密、守口如瓶的工作作風(fēng)。

6.勇于開拓創(chuàng)新。檔案管理人員在日常的工作中有創(chuàng)新,不斷開拓進(jìn)取,尤其應(yīng)具備文字表達(dá)能力、現(xiàn)代化的管理能力、協(xié)調(diào)能力。

7.終身學(xué)習(xí)。社會的進(jìn)步,科技的迅猛發(fā)展,知識更新的周期越來越短,因此檔案管理人員只有通過不斷地學(xué)習(xí),尤其是經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷擴(kuò)展自己的知識,才能及時(shí)了解檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,才能更好地勝任檔案管理工作。

二、在新形勢下,檔案管理工作不再是簡單的收錄與整理,因此對檔案管理人員的素質(zhì)要求更高更嚴(yán)格

企業(yè)只有創(chuàng)造良好的教育環(huán)境,加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高培訓(xùn)質(zhì)量才能有助于提高檔案工作者基本素質(zhì)。如何能夠培養(yǎng)出一批精良的檔案管理素質(zhì)人才,是檔案有關(guān)管理部門需要著重考慮的問題。

1.進(jìn)行良性競爭?,F(xiàn)如今,我國的檔案管理水平遲遲沒有得到顯著提高,主要原因就是缺乏必要的競爭,只有競爭才能最大程度的發(fā)揮有關(guān)人員的潛能,因?yàn)闆]有競爭,所以檔案工作人員的工作態(tài)度比較懶散,因此針對此情況,制定相應(yīng)的競爭制度,營造良性競爭氛圍十分必要。為此,有關(guān)部門首先應(yīng)該對提高檔案管理人員的認(rèn)知,使其明白,檔案管理工作也需要競爭,只有競爭才會有效益,此外,有關(guān)部門應(yīng)該制定獎(jiǎng)懲制度,經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工,以此使其起到帶頭作用,另外,確保每一項(xiàng)競爭措施得以有效實(shí)施是關(guān)鍵,因此要求其他部門進(jìn)行監(jiān)督管理。

2.完善獎(jiǎng)懲體系。完善的獎(jiǎng)懲體系能夠充分的調(diào)動員工的工作積極性,每一項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施的制定都需要考慮檔案管理部門的發(fā)展情況,不斷地進(jìn)行優(yōu)化,既要加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,也需要加大懲罰力度。通過相關(guān)學(xué)者的調(diào)查分析,科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲有助于提升從業(yè)者的素質(zhì)。針對獎(jiǎng)勵(lì)措施來說,有關(guān)人員可以依據(jù)工作人員的創(chuàng)新能力以及業(yè)務(wù)能力給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可以有精神獎(jiǎng)勵(lì),也可以包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),總之需要從業(yè)人員意識到付出就有回報(bào),與此同時(shí),根據(jù)部門的發(fā)展需求,提升具有工作能力的人員。針對懲罰措施,相關(guān)部門可以采取末位淘汰制的措施,如果某些工作人員具有明顯的消極怠工的情況,采取停職或者給予辭退,只有如此,才能督促某些人員認(rèn)真工作。

3.完善評估體系。獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施是評估體系得以實(shí)施的重要因素,如何能夠使得獎(jiǎng)懲制度公平合理,這就需要評估體系加以證明,因此完善評估體系十分重要。首先,明確標(biāo)準(zhǔn),針對檔案管理工作而言,考核標(biāo)準(zhǔn)因該從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力以及精神狀態(tài)等方面來進(jìn)行,其他工作內(nèi)容需要進(jìn)一步來劃分,比如管理水平以及成果等,之后建立評分制度,采取定性以及定量評分的方法;其次,要確??己诉^程必須客觀公正,考核的內(nèi)容要全面,不僅要公正合理,而且還需要從部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工處有所了解,采取綜合評價(jià)的機(jī)制,真正的做好賞罰分明,獎(jiǎng)懲有度。

4.做好員工的培訓(xùn)管理工作。只有不斷地學(xué)習(xí),才能有提升素質(zhì)的可能,因此有關(guān)部門應(yīng)該做好員工的培訓(xùn)管理工作。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑,在培訓(xùn)方面:第一,促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)常化、制度化。實(shí)踐中,許多單位對于檔案管理人員缺乏培訓(xùn),或采取隨機(jī)培訓(xùn)的方式,這實(shí)際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高??梢钥紤]將培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展規(guī)劃或年度工作計(jì)劃,有針對性地開展培訓(xùn)工作,確保實(shí)效。第二,培訓(xùn)方式多樣化。以往大多采取聽報(bào)告、講座的方式,內(nèi)容枯燥無味,應(yīng)用性不強(qiáng)。如果能夠結(jié)合參觀訪問、實(shí)習(xí)交流等多種形式,培訓(xùn)的效果將會更加突出。第三,及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織,輕視效果檢查,這難以調(diào)動檔案管理人員的積極性,因此,必須建立培訓(xùn)后的考試、考察制度,及時(shí)鞏固培訓(xùn)成果。

綜上所述,可知檔案管理工作看似簡單,實(shí)質(zhì)并不簡單,尤其是新形勢下,先進(jìn)的管理手段的引入,先進(jìn)設(shè)備的使用,如果有關(guān)人員不具備基本的管理能力,很多工作都將難以開展,因此有必要而且應(yīng)該提升從業(yè)人員的素質(zhì),但是這不僅僅是有關(guān)部門的責(zé)任,相關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)該意識到這一點(diǎn),自己主動學(xué)習(xí),以此希望能夠在檔案管理領(lǐng)域做出相應(yīng)的貢獻(xiàn),而不是滿足現(xiàn)實(shí),被動的接受培訓(xùn),這對提升自身的能力效果并不佳。

檔案管理認(rèn)知范文第3篇

要】闡述了質(zhì)量檔案管理工作在測量實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可認(rèn)證活動中的重要性,針對實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可活動中對質(zhì)量管理體系中的檔案資料如何進(jìn)行合理分類、有效收集和正規(guī)化管理等問題進(jìn)行了論述,為需要參加認(rèn)可認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室提高檔案管理水平提供了參考和幫助。

引言

實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可是國家權(quán)威機(jī)構(gòu)對檢驗(yàn)或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力進(jìn)行評估和認(rèn)可,規(guī)范質(zhì)量管理的一種認(rèn)證方式,其顯著特征之一就是質(zhì)量體系的文件化、檔案化。質(zhì)量體系檔案是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系管理和運(yùn)行的基礎(chǔ),是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效性、符合性、真實(shí)性的反映和記錄,是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的重要憑據(jù)。因此,質(zhì)量體系檔案的管理在整個(gè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和實(shí)驗(yàn)室改進(jìn)過程中均占有十分重要的地位。

為了保證實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的持續(xù)、有效運(yùn)轉(zhuǎn),對實(shí)驗(yàn)室各類檔案資料的收集和管理,成為實(shí)驗(yàn)室日?;顒又屑罢J(rèn)可過程中極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

1、質(zhì)量管理檔案的分類

遵循GJB2725A-2001《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室通用要求》中相關(guān)條款要求,結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室具體的工作特點(diǎn),按如下方法對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系分類立卷進(jìn)行管理:

1.1綜合管理類檔案

內(nèi)容涵蓋實(shí)驗(yàn)室所有管理工作,歸檔內(nèi)容包括:(1)實(shí)驗(yàn)室的組織證明、組織構(gòu)成、日常管理規(guī)定與目標(biāo)規(guī)劃?。l款4.1);(2)文件控制記錄(條款4.3);(3) 糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)(條款4.9、4.10、4.11);(4)實(shí)驗(yàn)室需要長期保存主要檔案的存檔(含電子版)、記錄以及編號(條款4.12);(5)內(nèi)部審核記錄及相關(guān)(條款4.13);(6)管理評審記錄及相關(guān)(條款4.14);(7)設(shè)施與環(huán)境記錄(條款5.3);(8) 測量溯源性記錄(條款5.6)。

1.2檢驗(yàn)記錄類檔案

記錄了檢驗(yàn)樣品的采樣、送檢、檢測、報(bào)告的全過程,是對檢驗(yàn)過程原始性的描述,具有明顯的專業(yè)性和成套性,同時(shí)還包括對委托方的相關(guān)記錄。主要有:(1)要求、委托書以及合同的評審(條款4.4);(2)對委托方的服務(wù)記錄(條款4.7、5.8);(3)申訴和投訴記錄(條款4.8);(4)測試、檢定和校準(zhǔn)方法及其確認(rèn)(條款5.4);(5)測試、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的質(zhì)量保證(條款5.9);(6)測試、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的報(bào)告(條款5.10)。

1.3質(zhì)量管理體系文件類檔案

體現(xiàn)了檢驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確和檢驗(yàn)程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(條款4.2),主要包括: (1)實(shí)驗(yàn)室各版本的質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書;(2)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證有關(guān)受控法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有效版本;?。?)質(zhì)量方針、質(zhì)量計(jì)劃目錄及相關(guān)的評審考核方法記錄。

1.4儀器設(shè)備類檔案

是實(shí)驗(yàn)室用于檢測和保證結(jié)果準(zhǔn)確、可靠的設(shè)施。內(nèi)容包括:(1)合格服務(wù)方名錄及其資質(zhì)證明文件,供應(yīng)品的采購與發(fā)放記錄(條款4.6);(2)設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)相關(guān)記錄(5.5節(jié)),主要有設(shè)備審購書、審批文件、合同、驗(yàn)收記錄,設(shè)備使用說明書、設(shè)備歷年檢定書,期間核查計(jì)劃和記錄,設(shè)備啟用、損壞、故障、改裝、修理、使用記錄等。

1.5個(gè)人技術(shù)檔案類

反映技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷(條款5.3),包括:(1)專業(yè)技術(shù)人員記錄,包括實(shí)驗(yàn)室對在職技術(shù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄,以及實(shí)驗(yàn)室各類專業(yè)技術(shù)人員相關(guān)的個(gè)人資料。(2)質(zhì)量體系關(guān)鍵人員記錄,包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員、內(nèi)審員、儀器收發(fā)員、檢測人員等的培訓(xùn)記錄、任命證書、資格證書等。

根據(jù)上述檔案分類方法對實(shí)驗(yàn)室的各類檔案進(jìn)行分類、收集,并進(jìn)行登記造冊,制定分類目錄,使檔案分類和檔案內(nèi)容一目了然,便于對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系資料實(shí)行集中管理。

2、質(zhì)量管理檔案的實(shí)踐認(rèn)知

為了科學(xué)地管理和完整地保存實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理檔案,需要做到以下幾個(gè)方面:

第一,檔案的收集整理要全面。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理體系條款的相關(guān)要求,按照一定分類標(biāo)準(zhǔn)全面詳實(shí)的收集相關(guān)信息并進(jìn)行登記整理,最好在紙質(zhì)記錄的基礎(chǔ)上結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理,以電子文本形式存檔,便于查閱。

第二,檔案的更新應(yīng)及時(shí)。在實(shí)驗(yàn)室情況質(zhì)量體系運(yùn)轉(zhuǎn)情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)更新檔案記錄;同時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,檔案管理人員每隔一段時(shí)間應(yīng)全面檢查、清理一次,做到檔案與實(shí)際情況保持一致。

第三,檔案的受控保管應(yīng)到位。所有受控文件需加蓋受控文件章,編寫受控文件號后發(fā)放。受控文件需補(bǔ)發(fā)時(shí),要說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可補(bǔ)發(fā)。文件修改、更新應(yīng)執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室相關(guān)程序文件規(guī)定。同時(shí),檔案的存放場所應(yīng)通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜,防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。此外還應(yīng)做好檔案借閱的批準(zhǔn)和記錄手續(xù)。

第四,檔案更改應(yīng)規(guī)范。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理檔案中的內(nèi)容如有更改,應(yīng)按程序文件的要求實(shí)行更改,注明更改人的簽名,切勿涂改。重要的文件更改還需有文件更改通知單。

第五,檔案的作廢應(yīng)有記錄。凡要作廢的質(zhì)量管理檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,必須及時(shí)清理出檔案,有關(guān)鑒定報(bào)告和作廢檔案備份必須及時(shí)歸檔。

結(jié)論

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,計(jì)量需求增長加快,以及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資質(zhì)評審的要求,實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的規(guī)范化、制度化必將越來越受到重視,做好檔案資料的全面收集和規(guī)范化管理,保證質(zhì)量體系在符合認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)則的情況下,持續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn),具有非常重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理認(rèn)知范文第4篇

這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,對于我來說是不平凡的一年。面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識,工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動,共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí),非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作,通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,從6月份。與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),從最開始的毫無頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時(shí)我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,堅(jiān)持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,認(rèn)真排版校對,自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,宣傳報(bào)道中被評為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”

通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,7月1日。主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,以后的工作中我會明確工作的程序、方向,具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

盡管有了一定的進(jìn)步,總結(jié)一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。以后日子里,將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我?guī)椭完P(guān)心,將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學(xué)苦練,自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

檔案管理認(rèn)知范文第5篇

一 崗位平凡,要求標(biāo)準(zhǔn)不能降

學(xué)校檔案工作是一個(gè)不引人注目的崗位,整天與表格材料打交道,工作繁瑣、枯燥,一般的人是耐不住這份清苦和寂寞的。因此,從事這項(xiàng)工作的人員必須具有優(yōu)良的政治思想素質(zhì),熱愛本職工作,甘于寂寞,不計(jì)較個(gè)人得失。

1.要有強(qiáng)烈的政治責(zé)任感

樹立為黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的思想,熟悉和掌握黨和國家對檔案工作的方針、政策和法規(guī)。實(shí)事求是地收集整理檔案材料,全面準(zhǔn)確地提供各類檔案的利用。由于檔案工作的機(jī)密性和政治性特點(diǎn),使得檔案管理員必須具備良好的政治素質(zhì)。要時(shí)刻注重政治理論學(xué)習(xí),深入理解黨和國家的路線、方針、政策,積極提高自身的思想政治覺悟和明辨是非的能力,使自己具備扎實(shí)的政治理論素質(zhì),堅(jiān)定自己的立場,始終在思想上、行動上與黨、國家保持高度一致。只有這樣,才能在檔案管理工作中不迷失方向。

2.要有堅(jiān)定的事業(yè)心

作為一名檔案工作者,要充分認(rèn)識到檔案工作的價(jià)值,崗位的重要性,以對黨、國家、教師負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好自己的本職工作。

3.要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

檔案人員在工作中要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍、精益求精,把這種工作作風(fēng)貫穿在整個(gè)業(yè)務(wù)工作過程中,及時(shí)把散存各科室和教師個(gè)人手里的材料收集起來,進(jìn)行鑒別、分類和存檔,防止檔案缺件或主要內(nèi)容遺失,通過鑒別一定要保證材料的原始性、真實(shí)性,對不合格的檔案材料,不能隨意遷就、馬虎湊合,該返工的要返工,切實(shí)保證檔案的內(nèi)在質(zhì)量。有些檔案涉及到國家安全和社會穩(wěn)定,有些檔案關(guān)系到企業(yè)競爭與發(fā)展,有些檔案影響到個(gè)人隱私與生活,因此,檔案管理人員應(yīng)該樹立較強(qiáng)的安全防范意識,防止檔案泄密事件發(fā)生。

二 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

隨著計(jì)算機(jī)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用,使得文件管理、中文制表、文件歸卷和檔案管理等工作有機(jī)結(jié)合,其優(yōu)勢性顯而易見。加強(qiáng)管理人員現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí),是適應(yīng)新形式,提高和發(fā)展檔案工作的關(guān)鍵之一。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用等一系列程序,如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接,必然要求檔案工作人員具備一定的管理能力。

1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識的學(xué)習(xí)

加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識的學(xué)習(xí),努力提高自己的現(xiàn)代化技能,提高檔案工作的效率和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。

2.拓展知識面,努力提高對檔案保護(hù)的知識技能

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案的形體形式日益增多,出現(xiàn)了許多新穎載體的檔案,如“磁盤、光盤、傳真、復(fù)印”等新型種類,占據(jù)比例越來越大,為了保護(hù)這些新穎檔案,檔案工作者進(jìn)一步拓展提高檔案保護(hù)的知識和技能勢在必行。

3.掌握相關(guān)的法律知識

學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的現(xiàn)代化管理和法律知識,努力提高服務(wù)水平,要豎立信息意識、創(chuàng)新意識和法律觀念,學(xué)習(xí)運(yùn)用新技術(shù)、新方法和相關(guān)法律法規(guī)做好檔案工作,提高服務(wù)質(zhì)量。適應(yīng)新形勢的要求,檔案管理人員還必須具備學(xué)習(xí)的能力。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,不會學(xué)習(xí)將會成為新時(shí)代的“文盲”。同樣,檔案管理工作內(nèi)容、技術(shù)也在日新月異,不主動學(xué)習(xí)、不善于學(xué)習(xí),將最終會被淘汰。

三 熱情服務(wù),保守機(jī)密

檔案工作的根本目的是“便于社會各方面的利用”,為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。在進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同進(jìn),一定要注意保守秘密,養(yǎng)成保守機(jī)密的良好習(xí)慣。

1.要正確處理好主動熱情與嚴(yán)格制度的關(guān)系

在強(qiáng)化服務(wù)意識,做到熱情待人、百問不厭、屢查不拒的同時(shí),不要有很強(qiáng)的保密觀念。做到不該說的不說、不該問的不問、不能提供利用的檔案不能提供利用。

2.要正確處理、協(xié)調(diào)工作

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