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一、微型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性
微型企業(yè)投資少、見(jiàn)效快,市場(chǎng)適應(yīng)能力強(qiáng),易見(jiàn)短期成效,但競(jìng)爭(zhēng)能力不強(qiáng),自啟能力差,原始資金積累緩慢,擴(kuò)大發(fā)展的速度受到極大的限制,由于管理不善,資金運(yùn)用不合理,財(cái)務(wù)管理紊亂等原因?qū)е乱灰沟归]、負(fù)債累累的事件不乏其例,給小團(tuán)隊(duì)、個(gè)人、家庭造成了難以挽回的損失,嚴(yán)重影響了人民的生活和社會(huì)的安定。究其根本,多源于管理不當(dāng),特別是財(cái)務(wù)內(nèi)控不當(dāng)引起的。眾所周知,財(cái)務(wù)內(nèi)控策略是科學(xué)管理中至關(guān)重要的一環(huán),特別是管理相對(duì)無(wú)序的微型企業(yè)更應(yīng)引起重視,努力探討科學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略,以確保企業(yè)的生存和發(fā)展。微型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性主要有以下幾個(gè)方面:
(一)使企業(yè)更好地遵循法律法規(guī)
企業(yè)的發(fā)展壯大離不開(kāi)對(duì)法律的遵守,遵守法律是一個(gè)企業(yè)的生存之本。制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以促使微型企業(yè)更好地遵循法律法規(guī),制定正確的經(jīng)營(yíng)路線,只有如此才可以規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基石。一些企業(yè)為了利益不惜走上了違法犯罪的道路,此類企業(yè)就是因?yàn)闆](méi)有實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才會(huì)導(dǎo)致如此的事件發(fā)生。
(二)幫助企業(yè)制定正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì),面臨著信息日益泛濫的情形,良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以幫助企業(yè)及時(shí)感知市場(chǎng)變化情況,以提前做好各類規(guī)劃來(lái)應(yīng)對(duì)可能的突發(fā)情況。只有懂得預(yù)測(cè)和掌握市場(chǎng)的企業(yè)才能搶占市場(chǎng)的制高點(diǎn),并且及時(shí)改善經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略來(lái)提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)著名“三一集團(tuán)”是一個(gè)從微型企業(yè)發(fā)展到上市公司的典范。上個(gè)世紀(jì)80年代“,三一集團(tuán)”名為“漣源市有限材料焊接廠”,是漣源市偏郊的一個(gè)地道的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),當(dāng)時(shí)按現(xiàn)市企業(yè)劃分規(guī)定就是微型企業(yè)。企業(yè)雖小,但創(chuàng)始人梁穩(wěn)根先生目光深遠(yuǎn),雄心勃勃,把“一流的技術(shù),一流的人才,一流的管理”合稱“三一”,并定為其企業(yè)精神。經(jīng)歷了一次又一次的發(fā)展,終成今天驚人成就,讓人嘆為神話。究其根本,創(chuàng)始人對(duì)科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重視,起了不可缺少的作用。
(三)全方位多角度地對(duì)企業(yè)產(chǎn)生良性影響
與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以幫助企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)現(xiàn)代化的進(jìn)程,適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境。再則,良好的財(cái)務(wù)狀況對(duì)增強(qiáng)企業(yè)凝聚力也有著至關(guān)重要的作用,如此可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信心,這樣員工們才會(huì)沒(méi)有后顧之憂地為企業(yè)做出更好的貢獻(xiàn),在一定程度上保證了企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)性。綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控策略是企業(yè)科學(xué)管理中至關(guān)重要的一環(huán),特別是管理相對(duì)無(wú)序的微型企業(yè),更應(yīng)引起重視,努力探討科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控策略,以確保企業(yè)的生存和發(fā)展。
二、微型企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略
微型企業(yè)具有投資少、見(jiàn)效快、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)銷售靈活等優(yōu)勢(shì),一般情況下,通過(guò)一段時(shí)間的打拼,能夠獲得一定的利潤(rùn),甚至是相對(duì)豐厚的回報(bào),于是企業(yè)主和其獲利人的各種心態(tài)就呈現(xiàn)出,有的開(kāi)始揮霍,一副財(cái)大氣粗的模樣;有的本著生活就是享樂(lè)的心態(tài),開(kāi)始游手好閑,吃喝玩樂(lè);有的甚至口稱“我有錢,我任性”,忘乎所以,以為達(dá)到了最終的成功。他們忘記了辦企業(yè)的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。企業(yè)求成功謀發(fā)展,當(dāng)利潤(rùn)產(chǎn)生時(shí),應(yīng)該要合理分配利潤(rùn),擴(kuò)大原始資金的投入,改良企業(yè)環(huán)境,像“三一集團(tuán)”一樣從小做到大,從艱難走向輝煌。要達(dá)到這樣的目標(biāo),建立科學(xué)、合理、合法的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是重要保障。
(一)遵紀(jì)守法,合規(guī)合矩
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本身就是法治經(jīng)濟(jì)。我國(guó)關(guān)于企業(yè)、公司的法律較為完善,企業(yè)、公司從成立的第一天開(kāi)始,就受到各種法律規(guī)制,如企業(yè)公司法、合同法、勞動(dòng)法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、會(huì)計(jì)法、審計(jì)法等等,因而難免發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)。微型企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),就是微型企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或各類交易應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的商業(yè)準(zhǔn)則和法律原則。在這個(gè)過(guò)程中,因?yàn)闊o(wú)法滿足或違反法律要求,導(dǎo)致微型企業(yè)不能履行合同發(fā)生爭(zhēng)議、訴訟或其他法律糾紛,而可能給微型企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是防范有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑之一。微型企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心,它把握著企業(yè)的財(cái)務(wù)策略,極大程度上反映企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的方向和企業(yè)主的心態(tài),體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的思維高度和企業(yè)的文化精神。是決定企業(yè)能否從小到大,從弱到強(qiáng)的基本條件。所以建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),要提高到策略性的決策高度,不能停留在形而上學(xué)的條條框框上,如同上個(gè)世紀(jì)80年代的“三一集團(tuán)”前身一樣,一開(kāi)始就用戰(zhàn)略性的目光將一流的管理定為企業(yè)文化。完善的財(cái)務(wù)制度應(yīng)該以《會(huì)計(jì)法》為原則,結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)。行之有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控要以財(cái)務(wù)制度為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際需要統(tǒng)籌兼顧,讓企業(yè)有限資金發(fā)揮最大作用,正所謂好鋼用在刀刃上。這樣的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)該做到合理分配資金,將企業(yè)的資金按生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)日常成本、銷售成本、職工工資福利待遇、日常開(kāi)支、不可預(yù)見(jiàn)資金儲(chǔ)備的合理比例計(jì)劃開(kāi)支。其中應(yīng)把生產(chǎn)原材料、銷售開(kāi)支作為重點(diǎn)考慮,以保證正常生產(chǎn)的目的。當(dāng)利潤(rùn)產(chǎn)生時(shí),要合理安排利潤(rùn)用途,把利潤(rùn)按一定的比例作為原始資金積累,以控制日常生活的揮霍浪費(fèi)。再則,微型企業(yè)因其微小,其財(cái)務(wù)內(nèi)控制度更要本著誠(chéng)信的態(tài)度,對(duì)企業(yè)簽訂的供銷合同要全盤掌握,謹(jǐn)慎對(duì)待。對(duì)合同的履行應(yīng)做到胸有成竹、嚴(yán)格信守。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)的支付要有強(qiáng)有力的控制手段,以免在實(shí)際操作中產(chǎn)生漏洞,給企業(yè)帶來(lái)人為損失??傊?,微型企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以市場(chǎng)為主導(dǎo)的前提下,站在合法、誠(chéng)信、嚴(yán)謹(jǐn)、開(kāi)拓發(fā)展的高度決策,并不斷完善,企業(yè)就會(huì)形成良性的資金循環(huán),達(dá)到不斷壯大的目的。
(二)正確理解和利用國(guó)家優(yōu)惠政策
根據(jù)目前的國(guó)家政策,微型企業(yè)大致可以分為三種:符合工信部標(biāo)準(zhǔn)的微型企業(yè)、享受增值稅(營(yíng)業(yè)稅)優(yōu)惠的微型企業(yè)、享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠的微型微利企業(yè)。國(guó)家新增微型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),其目的就是明確重點(diǎn),出臺(tái)更有針對(duì)性、時(shí)效性的優(yōu)惠政策,加大對(duì)小型、微型企業(yè)扶持力度。近年來(lái),國(guó)家也出臺(tái)了一系列微型企業(yè)優(yōu)惠政策,為微型企業(yè)減輕負(fù)擔(dān),助力微型企業(yè)盡快成長(zhǎng)創(chuàng)造條件。符合微利企業(yè)條件的微型企業(yè)能享受國(guó)家相關(guān)的優(yōu)惠政策,但是并非所有的微型企業(yè)都是微利企業(yè),微型企業(yè)中也有高利潤(rùn)行業(yè)。因此,微型企業(yè)財(cái)務(wù)人員一定要弄清楚其中的區(qū)別,并在財(cái)務(wù)上預(yù)算開(kāi)支,以免因漏項(xiàng)而導(dǎo)致逃稅,使企業(yè)蒙受不必要的損失。同時(shí),微型企業(yè)相關(guān)人員要全面認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于微型企業(yè)的相關(guān)優(yōu)惠政策。并理直氣壯地享受優(yōu)惠政策,為企業(yè)的發(fā)展籌集發(fā)展資金。這些都是微型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控決策應(yīng)考慮的因素。
(三)按章納稅
按章繳稅是每個(gè)公民的義務(wù)。微型企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織更應(yīng)該毫不猶豫地認(rèn)真履行納稅義務(wù),有的微型企業(yè)主誤以為國(guó)家給了優(yōu)惠政策就代表免去了所有稅收,有的是沒(méi)有納稅意識(shí),一開(kāi)始就存在逃避心理,這都是極端錯(cuò)誤的做法。作為一個(gè)以營(yíng)利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,在現(xiàn)代的法治中國(guó)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)該積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)自己企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)該遵守的法律法規(guī)與政策,其中,稅法是該法律體系中的重點(diǎn)之一。對(duì)不理解有疑問(wèn)的地方,微型企業(yè)相關(guān)人員要積極主動(dòng)地與當(dāng)?shù)貒?guó)家機(jī)關(guān)工作人員聯(lián)系。隨著法治政府、責(zé)任政府、誠(chéng)信政府建設(shè)的深入,我國(guó)政務(wù)公開(kāi)透明,政府公職人員素質(zhì)普遍較高,能熱心為企業(yè)服務(wù)。微型企業(yè)相關(guān)人員積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)國(guó)家相關(guān)政策,只會(huì)更有助于微型企業(yè)充分享受國(guó)家優(yōu)惠政策,從而更合理、合法、高效地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控決策,制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控計(jì)劃。例如,現(xiàn)在國(guó)家行政、事業(yè)、國(guó)企等單位,都已全面實(shí)行政府集中采購(gòu)。政府采購(gòu)就要求投標(biāo)方必須有完稅證明。政府采購(gòu)貨物價(jià)格公道,資金回籠穩(wěn)定,而招標(biāo)的過(guò)程也是公平、公正、公開(kāi)的。是企業(yè)一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的市場(chǎng)業(yè)務(wù)來(lái)源。而且政府很多的采購(gòu)貨物不但需要微型企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),還對(duì)微型企業(yè)招標(biāo)有明確的優(yōu)惠政策,但這樣求之不得的業(yè)務(wù)只對(duì)按章完稅的微型企業(yè)有機(jī)會(huì)。
(四)精打細(xì)算,積累資金,合理擴(kuò)大再生產(chǎn)
微型企業(yè)在政府優(yōu)惠政策扶持下,通過(guò)企業(yè)員工努力,大多數(shù)微型企業(yè)會(huì)有所獲利,乃至豐厚的回報(bào)。這時(shí),或許有的企業(yè)老板就大擺闊氣、飄飄然也,有的就將獲利部分固定存入銀行吃利息,以求心安理得;有的就當(dāng)起了甩手掌柜,自取逍遙,根本就不再去提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)。這些都是不可取的。試想,20世紀(jì)80年代的“三一集團(tuán)”創(chuàng)始人梁穩(wěn)根如若這樣,沒(méi)有遠(yuǎn)大宏圖,能有今天這樣叱咤風(fēng)云的成就嗎?當(dāng)然,還有些微型企業(yè)主,也是雄心萬(wàn)丈,在挖到第一桶金后急于求成,或盲目擴(kuò)大再生產(chǎn),或草率投資進(jìn)入陌生行業(yè),結(jié)果弄得負(fù)債累累,苦不堪言。長(zhǎng)沙有這樣一位老板,原本是建筑業(yè)的一個(gè)微型企業(yè)老板,帶領(lǐng)自己的小團(tuán)體拼搏幾年下來(lái),積累了幾百萬(wàn)小財(cái)產(chǎn),如果能合理擴(kuò)大再生產(chǎn),前途還是很樂(lè)觀的。不料幾個(gè)人頭腦發(fā)熱,盲目進(jìn)入完全陌生的外貿(mào)行業(yè),跑歐洲,去德國(guó),赴美國(guó),搞得熱火朝天,結(jié)果幾單下來(lái),血本無(wú)歸不說(shuō),反倒債臺(tái)高筑。因此,當(dāng)微型企業(yè)有所獲利時(shí),應(yīng)積極加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控,要冷靜地分析企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源,深入分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與不足,然后將利潤(rùn)除生活所需外的剩余部分投企業(yè)之急需克服的缺點(diǎn)和改進(jìn)的地方,再以估計(jì)來(lái)年利潤(rùn)能達(dá)到的數(shù)額為依據(jù)引進(jìn)外來(lái)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)合理擴(kuò)大再生產(chǎn)。這樣需要企業(yè)主對(duì)企業(yè)資金運(yùn)籌做理性分析,然后做一個(gè)相對(duì)專業(yè)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控計(jì)劃,再認(rèn)真地去執(zhí)行,直至達(dá)成目標(biāo)。
(五)制度化的管理
“麻雀雖小,五臟俱全”,微型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展面臨的問(wèn)題,同大企業(yè)一樣是產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品的科學(xué)化、營(yíng)銷市場(chǎng)和財(cái)務(wù)運(yùn)籌等很全面和具體的問(wèn)題。其中財(cái)務(wù)運(yùn)籌所牽涉的財(cái)務(wù)內(nèi)控是最敏感和需加倍謹(jǐn)慎的問(wèn)題。精心制定出來(lái)的符合微型企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)控制方案和制度,如不認(rèn)真去履行,就會(huì)徒勞無(wú)益。好的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要執(zhí)行,唯一的辦法就是:企業(yè)上至法人代表或主要負(fù)責(zé)人,下至普通員工,人人都要遵守,不能因人而異,即現(xiàn)代企業(yè)普遍實(shí)施的制度化管理。制度化管理對(duì)事不對(duì)人,按章行事,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。這樣的企業(yè)才是有前途的企業(yè)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,微型企業(yè)的潛力是難以估量的,其中脫穎而出者不乏其人。企業(yè)在發(fā)揮本身優(yōu)勢(shì)的同時(shí),要堅(jiān)定科學(xué)管理的理念,把財(cái)務(wù)內(nèi)控策略作為重點(diǎn)來(lái)抓。制定好科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控策略,科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)微型企業(yè)而言等于邁出了成功的關(guān)鍵一步。企業(yè)將合法利潤(rùn)合理地投入擴(kuò)大再生產(chǎn),并不失時(shí)機(jī)地配合引進(jìn)外部資金,謀求發(fā)展,在遵紀(jì)守法、誠(chéng)信、保質(zhì)保量,做好產(chǎn)品或其它追蹤服務(wù)的基礎(chǔ)上開(kāi)拓市場(chǎng),微型企業(yè)就能穩(wěn)步發(fā)展,創(chuàng)造一個(gè)個(gè)“三一神話”,即從微型企業(yè)一步一個(gè)腳印發(fā)展成為上市公司,走向全國(guó),領(lǐng)先世界的神話。
作者:李慕吾 單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)商學(xué)院